UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

Facultad de Ciencia Administrativa y Contable

Escuela Profesional Contabilidad y Finanza

MONOGRAFIA ESTADOS FINANCIEROS

Presentado por: Diana Paola Campos Cespedes

Jimmy Carlos Cardenas Chihuay
Ursula Tocas Samaniego

Asignatura: Contabilidad Ambiental

Aula: A1 –F 205

Docente: Mg. CPC Romulo Rojas Leon

2018
Huancayo – Perú
 INTRODUCCIÓN

En la actualidad los dueños y gerentes de negocios necesitan tener información financiera

actualizada para tomar las decisiones correspondientes sobre sus futuras operaciones, la
información financiera de un negocio se encuentra registrada en las cuentas del mayor. No
obstante, las transacciones que ocurren durante el período fiscal alteran los saldos de estas
cuentas y los cambios deben reportarse periódicamente en los estados financieros.

Hoy en día caracterizado por el proceso de globalización en las empresas, la información

financiera cumple un rol muy importante al producir datos indispensables para la
administración y el desarrollo del sistema económico.

La contabilidad es una disciplina del conocimiento humano que permite preparar

información de carácter general sobre la entidad económica. Esta información es mostrada
por los estados financieros. La expresión "estados financieros" comprende: Balance
general, estado de ganancias y pérdidas, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de
flujos de efectivo, notas, otros estados y material explicativo, que se identifica como parte
de los estados financieros.

Las características fundamentales que debe tener la información financiera son utilidad y
confiabilidad. La utilidad, como característica de la información financiera, es la cualidad
de adecuar ésta al propósito de los usuarios, entre los que se encuentran los accionistas, los
inversionistas, los trabajadores, los proveedores, los acreedores, el gobierno y, en general,
la sociedad. La confiabilidad de los estados financieros refleja la veracidad de lo que
sucede en la empresa.
 CAPITULO I

ASPECTOS GENERALES DE LA PRESENTACIÓN DE ESTADOS

FINANCIEROS

En los aspectos generales de los Estados financieros tenemos opiniones distintas en

primer lugar “La NIC 1 Presentación de Estados Financieros, trata, partiendo de la base que
proporciona el Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de los Estados
Financieros, de suministrar una guía acerca de los criterios básicos de presentación, así
como de la propia estructura y contenido que deben ofrecer los estados financieros anuales,
ya sean consolidados o separados, que se pondrán a disposición de los usuarios con
propósitos de información general, con el fin de asegurar la comparabilidad de la
información financiera, tanto con respecto a los estados financieros publicados por la
misma entidad en ejercicios anteriores, como con respecto a los de otras entidades
diferentes. En consecuencia, la NIC 1 no es de aplicación a la estructura y contenido de la
información financiera intermedia salvo que, voluntariamente, la empresa opte por
presentar estados intermedios completos, ampliando el contenido mínimo exigido en la NIC
34 Información Financiera Intermedia para la información intermedia condensada. Para
alcanzar este objetivo, la Norma establece, con carácter previo, una serie de
consideraciones generales para la presentación de los estados financieros, destacando, entre
otros aspectos, la finalidad y componentes de los estados financieros, los aspectos prácticos
de las características cualitativas de la información financiera así como las hipótesis
fundamentales recogidas en el propio Marco Conceptual –empresa en funcionamiento y
devengo–. Una vez efectuado un repaso general sobre las bases de presentación, la Norma
se ocupa, por una parte, de establecer la estructura de los estados financieros y, por otra, de
prescribir su contenido mínimo. En consecuencia, y por exclusión, no se ocupa en modo
alguno de los criterios de reconocimiento y medición de las distintas partidas de los estados
financieros. Tales criterios, junto con la información a revelar específica al respecto, se
abordan en otras Normas e Interpretaciones.” (FLORES SORIA, 2015, pág. 458)
Cuando en la NIC 1 se habla de estados financieros con propósitos de información general,
se refiere a aquéllos que han sido elaborados por la entidad para cubrir, con carácter
genérico, las necesidades de los usuarios de la información financiera que no están en
condiciones de exigir información a su medida. Tal sería el caso del informe anual o de los
estados financieros presentados dentro de un folleto de información bursátil.
En principio de presentar los estados financieros nos dicen lo siguiente, “La NIC 1
Presentación de Estados Financieros, establece un conjunto de requisitos aplicables a todo
tipo de entidades. No obstante, se debe tener en cuenta que:
o La especificidad de la actividad financiera desarrollada por los bancos y otros
establecimientos similares lleva a que se hayan fijado en la NIC 30 Información a
Revelar en los Estados Financieros de Bancos y Entidades Financieras Similares,
requisitos adicionales en la información a suministrar por los mismos, haciendo
especial hincapié no sólo en el contenido de las partidas específicas de balance y
cuenta de resultados, sino también en la información a suministrar sobre los
riesgos derivados de la actividad bancaria.
o La Norma emplea terminología propia de las entidades con ánimo de lucro,
incluyendo por tanto a las empresas de propiedad gubernamental. En consecuencia
aquellas entidades no lucrativas, públicas o privadas, que deseen aplicar esta
 norma tendrán que adaptar o modificar la denominación de determinadas partidas
o incluso cambiar la estructura de los estados financieros.” (APAZA MEZA ,
ANALISIS FINANCIERO, 2017)

FINALIDAD Y COMPONENTES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

La finalidad de los estados financieros con propósitos de información general es

suministrar información acerca de la situación financiera de la entidad –activos, pasivos y
patrimonio neto, de su rendimiento financiero– ingresos, gastos, pérdidas y ganancias, así
como de sus flujos de efectivo, de tal forma que sea de utilidad a una amplia variedad de
usuarios al tomar sus decisiones económicas.
El logro de éste objetivo pasa por ofrecer un conjunto completo de estados financieros, que
incluirá obligatoriamente los siguientes componentes:
a) Estados financieros principales:
o balance
o cuenta de resultados
o un estado de cambios en el patrimonio neto que muestre todos los cambios habidos
en el patrimonio neto; o bien los cambios en el patrimonio neto distintos de los
procedentes de las operaciones con los propietarios del mismo, cuando actúan como
tales
o estado de flujos de efectivo;
b) Notas explicativas, donde se incluirá un resumen de las políticas contables más
significativas y otras notas explicativas a los Estados Financiero partidas reveladas en tales
estados. Asimismo, las notas contendrán información sobre las partidas que no cumplan las
condiciones para ser reconocidas en los estados principales.

CLASES DE ESTADOS FINANCIEROS

1. Balance General.
2. Estado de Resultado u Operaciones
3. Estado de Operaciones
4. Estado de Flujo de Efectivo

1.BALANCE GENERAL.

Documento contable que refleja la situación patrimonial de una empresa en un momento

del tiempo. Consta de dos partes, activo y pasivo. El activo muestra los elementos
patrimoniales de la empresa, mientras que el pasivo detalla su origen financiero. La
legislación exige que este documento sea imagen fiel del estado patrimonial de la empresa.

El activo suele subdividirse en inmovilizado y activo circulante. El primero incluye los

bienes muebles e inmuebles que constituyen la estructura física de la empresa, y el segundo
la tesorería, los derechos de cobro y las mercaderías. En el pasivo se distingue entre
recursos propios, pasivo a largo plazo y pasivo circulante. Los primeros son los fondos de
la sociedad (capital social, reservas); el pasivo a largo plazo lo constituyen las deudas a
largo plazo (empréstitos, obligaciones), y el pasivo circulante son capitales ajenos a corto
plazo (crédito comercial, deudas a corto). Existen diversos tipos de balance según el
momento y la finalidad. Es el estado básico demostrativo de la situación financiera de una
empresa, a una fecha determinada, preparado de acuerdo con los principios básicos de
contabilidad gubernamental que incluye el activo, el pasivo y el capital contable.

Es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico, ya

sea de una organización pública o privada, a una fecha determinada y que permite efectuar
un análisis comparativo de la misma; incluye el activo, el pasivo y el capital contable.

Se formula de acuerdo con un formato y un criterio estándar para que la información

básica de la empresa pueda obtenerse uniformemente como por ejemplo: posición
financiera, capacidad de lucro y fuentes de fondeo.

1.1. BALANCE GENERAL COMPARATIVO

Estado financiero en el que se comparan los diferentes elementos que lo integran en

relación con uno o más periodos, con el objeto de mostrar los cambios ocurridos en la
posición financiera de una empresa y facilitar su análisis.

1.2. BALANCE GENERAL CONSOLIDADO

Es aquél que muestra la situación financiera y resultados de operación de una entidad

compuesta por la compañía tenedora y sus subsidiarias, como si todas constituyeran una
sola unidad económica.

Se formula sustituyendo la inversión de la tenedora en acciones de compañías

subsidiarias, con los activos y pasivos de éstas, eliminando los saldos y operaciones
efectuadas entre las distintas compañías, así como las utilidades no realizadas por la
entidad.

Otros balances generales

1.3. BALANCE GENERAL ESTIMATIVO

Es un estado financiero preparado con datos preliminares, que usualmente son sujetos de
rectificación.

1.4. BALANCE GENERAL PROFORMA

Estado contable que muestra cantidades tentativas, preparado con el fin de mostrar una
propuesta o una situación financiera futura probable.

1.5. METODOS DE PRESENTACION DEL BALANCE

 La presentación de las diferentes cuentas que integran el balance se puede realizar en
función de su orden creciente o decreciente de liquidez. El método es creciente cuando se
presentan primero los activos de mayor liquidez o disponibilidad y a continuación en este
orden de importancia las demás cuentas. Se dice que el balance está clasificado en orden de
liquidez y de exigibilidad decreciente, cuando los activos inmovilizados se presentan
primero y finalmente, observando ese orden los activos realizables o corrientes.

1.6. BALANCE OPERACIONAL FINANCIERO DEL SECTOR PUBLICO

Estado que muestra las operaciones financieras de ingresos, egresos y déficit de las
dependencias y entidades del Sector Público Federal deducidas de las operaciones
compensadas realizadas entre ellas. La diferencia entre gastos e ingresos totales genera el
déficit o superávit económico.

1.7. BALANCE PRESUPUESTARIO

Saldo que resulta de comparar los ingresos y egresos del Gobierno Federal más los de
las entidades paraestatales de control presupuestario directo.

1.8. BALANCE PRIMARIO DEL SECTOR PUBLICO

El balance primario es igual a la diferencia entre los ingresos totales del Sector Público y
sus gastos totales, excluyendo los intereses. Debido a que la mayor parte del pago de
intereses de un ejercicio fiscal está determinado por la acumulación de deuda de ejercicios
anteriores, el balance primario mide el esfuerzo realizado en el periodo corriente para
ajustar las finanzas públicas.

2. ESTADO DE RESULTADOS

Documento contable que muestra el resultado de las operaciones (utilidad, pérdida

remanente y excedente) de una entidad durante un periodo determinado.

Presenta la situación financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando como
parámetro los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa.
Generalmente acompaña a la hoja del Balance General.

Estado que muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes
modalidades; venta de bienes, servicios, cuotas y aportaciones y los egresos representados
por costos de ventas, costo de servicios, prestaciones y otros gastos y productos de las
entidades del Sector Paraestatal en un periodo determinado.

3. ESTADO DE OPERACIONES

Presupuestariamente son aquellos compromisos de pago de las dependencias con cargo

al Presupuesto de Egresos de la Federación a favor de terceros, por importes retenidos
derivados de relaciones contractuales y legales, como son los impuestos, cuotas, primas y
aportaciones a que dé lugar el pago de remuneraciones a favor de los siguientes
beneficiarios: Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado,
Instituto de Seguridad Social para las fuerzas Armadas Mexicanas, Banco Nacional del
Ejército, Fuerza Aérea y Armada, S.N.C., Fondo de Garantía para Reintegros al Erario
Federal, Aseguradora Hidalgo, S.A., Fondo de Ahorro Capitalizable, Pensiones
Alimenticias, Cuotas Sindicales y otros conceptos similares.

Estas son algunas divisiones del estado de operaciones,

3.1. OPERACIONES COMPENSADAS

Son aquéllas que constituyen un ingreso correspondido con un egreso por el mismo
monto, estableciéndose una relación compensatoria.

3.2. OPERACIONES DE MERCADO ABIERTO

Consisten en la compra y venta de valores por parte del Banco de México para influir
directamente sobre la liquidez del sistema.

Son las medidas con las cuales el banco central controla el sistema monetario
comprando y vendiendo valores, principalmente bonos gubernamentales a los bancos
comerciales y al público. Estas operaciones se llevan a cabo para influir en el nivel de la
liquidez y estructura de los tipos de interés en los mercados financieros.

3.3 OPERACIONES VIRTUALES

Son aquellas operaciones que no constituyen una transferencia monetaria de recursos, es

decir, operaciones de ingresos que se compensan con egresos, constituyéndose en asientos
puramente contables.

4. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO.

Movimiento o circulación de cierta variable en el interior del sistema económico. Las

variables de flujo, suponen la existencia de una corriente económica y se caracterizan por
una dimensión temporal; se expresan de manera necesaria en cantidades medidas durante
un periodo, como por ejemplo, el consumo, la inversión, la producción, las exportaciones,
las importaciones, el ingreso nacional, etc. Los flujos se relacionan en forma íntima con los
fondos, pues unos proceden de los otros. De esta manera, la variable fondo "inmovilizado
en inmuebles" da lugar a la variable flujo "alquileres", en tanto que la variable flujo
"producción de trigo en el periodo X" da lugar a la variable fondo "trigo almacenado".

Aquél que en forma anticipada, muestra las salidas y entradas en efectivo que se darán
en una empresa durante un periodo determinado. Tal periodo normalmente se divide en
trimestres, meses o semanas, para detectar el monto y duración de los faltantes o sobrantes
de efectivo.
 Se entiende por EFE al estado financiero básico que muestra los cambios en la situación
financiera a través del efectivo y equivalente de efectivo de la empresa de acuerdo con los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), es decir, de conformidad con
las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs).

El EFE ofrece al empresario la posibilidad de conocer y resumir los resultados de las

actividades financieras de la empresa en un período determinado y poder inferir las razones
de los cambios en su situación financiera, constituyendo una importante ayuda en la
administración del efectivo, el control del capital y en la utilización eficiente de los
recursos en el futuro.

Estos son los antecedentes y la normativa actualmente vigente que regula la preparación
y presentación del estado de flujos de efectivo en nuestro país. Sin embargo, conviene
resaltar y resumir brevísimamente tres normas que coinciden en cuanto a contenido.
Representan la coherencia y normalización de la doctrina contable a nivel nacional y
universal:

ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO.

La declaración Nº 95 establece normas para el informe de flujos de efectivo, reemplaza

la opinión Nº 19 del APB; requiere un estado de flujos de efectivo como parte de los
estados financieros para todas las empresas en vez de un estado de cambios en la situación
financiera. La declaración requiere que en el EFE se clasifiquen los recaudos y pagos de
efectivo según ellos surjan de actividades de operación, inversión o financiamiento, y
provee definiciones para cada categoría.

CPC 4 Estado de Flujos de Efectivo.

Este Principio de Contabilidad Generalmente Aceptado peruano fue emitido por el

Instituto de Investigaciones de Ciencias Contables y Financieras del Colegio de Contadores
Públicos de Lima en el mes de setiembre de 1991. Esta norma ha tenido como fuente de
inspiración el FASB 95 de la Junta de Norma de Contabilidad Financiera.

Para la mayoría de las entidades no será difícil cumplir con esta norma; sin embargo,
para las empresas bancarias y empresas con operaciones en el extranjero pueden representar
mayor dificultad en el proceso de elaboración y presentación. El estado de flujos de
efectivo se puede preparar bajo dos métodos: Directo e Indirecto.

NIC 7 Estado de Flujos de Efectivo.

Revisada en 1992 y rige para los estados financieros correspondientes a ejercicios que
comiencen el 1ero. de enero de 1994 o después de esa fecha, deja sin efecto la NIC 7
Estado de cambios en la situación financiera, aprobada en julio de 1977.

La aplicación del estado de flujos de efectivo afecta a todas las empresas, permitirá a
todos los usuarios evaluar los cambios en el patrimonio de una empresa, en su estructura
financiera y en su capacidad para influir en los montos y la oportunidad de sus flujos de
efectivo con el fin de adaptarse a circunstancias y oportunidades cambiantes.

4.1. FLUJO DE EFECTIVO

Estado que muestra el movimiento de ingresos y egresos y la disponibilidad de fondos a

una fecha determinada. Movimiento de dinero dentro de un mercado o una economía en su
conjunto.

4.2. FLUJO DE FONDOS

Movimiento de entrada y de salida de efectivo que muestra las interrelaciones de los

flujos de recursos entre los sectores privado, público y externo, que se dan tanto en el sector
real como a través del sistema financiero.

4.3. FLUJO NETO EFECTIVO

Es la diferencia entre los ingresos netos y los desembolsos netos, descontados a la fecha
de aprobación de un proyecto de inversión con la técnica de "valor presente", esto significa
tomar en cuenta el valor del dinero en función del tiempo.

4.4. INFORMACION DEL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO PARA LA TOMA DE

DECISIONES EN LAS EMPRESAS.

o El valor de la información.- La información dada por el EFE reduce la

incertidumbre y respalda el proceso de toma de decisiones en una empresa; es por
ello que la información que brinda este estado financiero básico se caracteriza por
su exactitud, por la forma en ser estructurada y presentada, frecuencia en la cual se
da alcance, origen, temporalidad, pertinencia, oportunidad, y por ser una
información completa.
o El valor de la información dada por este estado financiero básico está además en el
mensaje, la ganancia económica adicional que se puede lograr por valerse de dicha
información, etc. El valor no depende de que tanta información contenga el
mensaje, sino de su relación con la cantidad de conocimientos previamente
recopilada y almacenada.
o Decisiones gerenciales en gestión empresarial.- El EFE pretende brindar
información fresca que permita a las respectivas instancias proseguir en la búsqueda
de los objetivos trazados, prever situaciones y enfrentar problemas que puedan
presentarse a pesar de que todo esté perfectamente calculado.
o Aplicaciones del Estado de Flujos de Efectivo.- Se considera que una de las
principales aplicaciones que se da al EFE está orientada a garantizar el dinero de los
accionistas para, de esta forma, dar la información de cómo se mueven los ingresos
y egresos de dinero. El EFE permite a la empresa garantizar una liquidez estable y
permanente para que la empresa pueda desarrollar su gestión adecuadamente.
 Cabe señalar que una correcta aplicación del EFE y un óptimo manejo de la información
que brinda permite garantizar solidez, competitividad y confiabilidad a los diversos
usuarios de la información de la empresa, así como dar estabilidad al sistema económico
del país.

El control del flujo de efectivo.- Una empresa busca beneficios y rentabilidad, pero
debe garantizar a sus accionistas y clientes la inversión echa y la confianza depositada. Es
por ello que si la empresa no tiene un control permanente y eficiente de sus entradas y
salidas de dinero (Caja, efectivo) y de sus inversiones en general, simplemente vivirá una
lenta agonía y por último se extinguirá. Si, por el contrario, cuidan y velan por conseguir
sus objetivos y metas, están asegurando su supervivencia, rentabilidad a sus clientes y
estabilidad al sistema empresarial y a la economía del país.

Cuadro 1.- Problemas que se presentan en la formulación del EFE.

Problemas fi %
Los asientos de ajuste 15 21.43
Determinación de fuente y
33 47.14
uso
No aplicable 12 17.14
No tiene problemas 10 14.29
Total 70 100.00

Se observa que un 47.14%, es decir, casi la mitad de los encuestados, señala que sus
problemas en la formulación de flujos de efectivo se encuentran en el momento de la
determinación de fuente y uso de efectivo, seguido por un 21.43% que encuentra problemas
al realizar los asientos de ajuste extracontables; 17.14% señala que no es aplicable y
finalmente el 14.29% no tiene problemas.

Hay una contradicción, en un cuadro anterior de la investigación el 34.16% decía no

tener problemas en la formulación del estado de flujos de efectivo a valores reexpresados y,
en este cuadro, este porcentaje se reduce a 14.29%, es decir, la diferencia ha identificado
aunque sea una sola vez problemas que -como se dijo anteriormente- sí se presentan en este
proceso.

La totalidad de estos problemas se debe a que no hay una acertada identificación de la

naturaleza de las transacciones y de los rubros (cuentas) que ocasionan en sí estos
problemas; y esto se puede deber a dos razones: la falta de capacitación para identificar
transacciones y rubros o sencillamente la falta de atención en el momento de obtener el
estado de flujos de efectivo re expresado.

Cuadro 2.- ¿Se analiza e interpreta el estado de flujos de efectivo?

 Se analiza e interpreta fi %
SI 25 35.71
NO 45 64.29
Total 70 100.00

Los datos que aparecen en este cuadro son claros: el 64.29% de los encuestados señala
que no analiza ni interpreta el estado de flujos de efectivo y tan sólo un 35.71% sí lo hace.

Estos resultados permiten probar una de las hipótesis planteadas al elaborar el diseño,
esto es, que el EFE como herramienta que brinda información no se aprovecha, sino que tan
sólo se elabora para cumplir con una normatividad y, por lo tanto, mucho menos es
utilizada para la toma de decisiones gerenciales por los directivos y funcionarios.

Cuadro 3.- ¿ Es el estado de flujos de efectivo una herramienta adecuada para la

administración del efectivo?

Utilidad en la
fi %
Administración
SI 50 71.43
NO 20 28.57
Total 70 100.00

Estos datos son contradictorios, puesto que en el cuadro anterior el 64.29% de los
encuestados, es decir, más de la mitad, respondía que no analizaba e interpretaba el EFE; en
cambio, aquí el 71.43% considera que el EFE es una herramienta adecuada para la
administración del efectivo y sólo el 28.57% no reconoce las bondades del EFE en la
administración del efectivo.

Por todos estos datos, cada vez más se reafirma la necesidad de revalorar y redescubrir
la gran utilidad y beneficios que podemos obtener en el sistema bancario nacional si
explotamos la riqueza de información que nos brinda este estado financiero básico.

Cuadro 4.- ¿ Se utiliza la información que brinda el EFE en la toma de decisiones?

Utilidad fi %
SI 17 24.29
NO 53 75.71
Total 70 100.00

Este cuadro vuelve a reafirmar lo anteriormente planteado, y es que la información que

brinda el EFE no es utilizada y mucho menos se le considera para la toma de decisiones.
Así, el 75.71% responde que no utiliza la información que brinda el EFE en la toma de
 decisiones y sólo el 24.29% señala que sí utiliza la información en el momento de decidir.
Esto vuelve a reafirmar la hipótesis planteada en la investigación.

Cuadro 5.- Problemas en el análisis e interpretación del estado de flujos de efectivo.

Problemas fi %
No es aplicable 17 24.29
El método,
40 57.14
desconocimiento
No hay problemas 13 18.57
Total 70 100.00

Se destaca otra contradicción en la que incurren los que responden a la encuesta. Casi el
82% responde de una u otra forma que sí encuentra problemas al momento de analizar e
interpretar el EFE, cuando anteriormente veíamos que entre el 70% y 80% (según los datos
de los cuadros) señalaba que no encontraba utilidad en la información que brinda este
estado financiero, así como cuando respondían que solamente se elaboraban para cumplir
con requerimientos expresamente normados.

Cabe destacar que el 57.14% de los encuestados, es decir, más de la mitad, señala que sus
principales problemas se centran en el método, sea por desconocimiento como por no estar
aptos.

ESTADO DE RESULTADO

 Según la NIIC como mínimo, debe incluir lo siguiente:

 Ingresos ordinarios
 Costo financiero
 Participación en la utilidad o perdida de asociadas y negocios conjuntos
 Gastos tributarios o por impuesto
 Un único valor que comprende:
 Perdidas o ganancias de impuesto de las operaciones discontinuadas
 Perdidas o ganancias después de impuestos consecuencias de operaciones discontinua

 Resultados
 Cada componente de otros resultado integral clasificado por naturaleza
 Participación en el otro resultado integral de las asociadas y negocios conjuntos que se
contabilicen con el método de participación
 Utilidad o perdida
 CAPITULO II

DEINICIÓN DE ESTADO DE RESULTADOS

El Estado de resultados es un estado financiero básico en el cual se presenta información

relativa a los logros alcanzados por la administración de una empresa durante un periodo
determinado; asimismo, hace notar los esfuerzos que se realizaron para alcanzar dichos
logros. La diferencia entre logros y esfuerzos es un indicador de la eficiencia de la
administración y sirve de medida para evaluar su desempeño. El Estado de resultados debe
mostrar la información relacionada con las operaciones de una entidad lucrativa en un
periodo contable mediante un adecuado enfrentamiento de los ingresos con los costos y
gastos relativos, para así determinar la utilidad o pérdida neta del periodo, la cual forma
parte del capital ganado de esas entidades. El Estado de resultados es un estado financiero
dinámico porque proporciona información que corresponde a un periodo. Los estados
financieros estáticos son los que muestran información a una fecha determinada. En el
Estado de resultados se detallan los logros obtenidos (ingresos) por la administración de la
entidad en un periodo determinado y los esfuerzos realizados (costos y gastos) para
alcanzar dichos logros. Para los administradores es muy importante conocer periódicamente
el resultado de las operaciones que realiza la empresa, ya que son responsables, ante los
dueños o accionistas, de que se cumplan las metas propuestas para, en caso de no ser así,
tomar las medidas correctivas necesarias con el fin de alcanzar los objetivos
preestablecidos. Las empresas pueden tener como resultado de sus operaciones utilidades
(cuando los logros son mayores a los esfuerzos) o pérdidas (cuando fueron más los
esfuerzos que los logros). Para tomar decisiones se requiere, además de conocer los
importes, saber la forma en que se ha obtenido tal resultado. El Estado de resultados
presenta de manera detallada la forma en que se obtiene la utilidad o pérdida en una
empresa. A este estado también se le conoce como estado de pérdidas y ganancias.
Podemos decir que es un estado financiero dinámico,1 ya que la información que presenta
corresponde a un periodo determinado: un mes, un bimestre, un trimestre o un año. Cuando
se habla de periodo se entenderá normalmente como un espacio de tiempo inferior a un año,
y cuando se quiere hacer referencia a un año se emplea el término “ejercicio”.

El objetivo del Estado de resultados es medir los logros alcanzados y los esfuerzos
desarrollados por la empresa durante el periodo que se presenta, y éste en combinación con
los otros estados financieros básicos podrá:

• Evaluar la rentabilidad de la empresa.

• Estimar su potencial de crédito.

• Estimar la cantidad, el tiempo y la certidumbre de un flujo de efectivo.

• Evaluar el desempeño de la empresa.

• Medir riesgos.

• Repartir dividendos.

La evaluación de la rentabilidad proporciona una base para que los diversos

inversionistas determinen la viabilidad de depositar sus recursos en la organización al
percibir los rendimientos de sus aportaciones. La estimación de potencial de crédito es un
factor que determina la autorización de proveedores o instituciones financieras para otorgar
o ampliar líneas de crédito que faciliten la operación y expansión de la entidad. Estimar la
cantidad, el tiempo y la certidumbre de un flujo de efectivo, permite tomar decisiones de
requerimientos de efectivo y en caso de faltantes, planear fuentes de financiamiento y, en
caso de excedentes, determinar las alternativas de inversión, lo cual permite medir la
liquidez. La administración tiene el objetivo de dirigir los recursos humanos, financieros y
materiales hacia la obtención de objetivos previamente establecidos, por lo que se requiere
medir su consecución, a esto se le conoce como evaluación del desempeño de una empresa.
Las decisiones de inversión implican riesgos que al mismo tiempo representan
oportunidades, pero si pueden estimar los resultados de operación y la estructura financiera,
la administración podría evitar cometer errores en sus decisiones. A lo anterior se le conoce
como el hecho de medir riesgo. En cuanto a repartir dividendos, los socios e inversionistas
esperan un beneficio financiero por su inversión pero éste depende de los resultados de
operación. Sólo se pueden repartir si la empresa obtiene utilidades. Los inversionistas
también utilizan este informe para evaluar la rentabilidad de la compañía y el desempeño de
su administración, para así decidir la conveniencia de continuar con las acciones de la
empresa o venderlas. Asimismo este reporte es utilizado por los proveedores, instituciones
bancarias y cualquier otro acreedor, para estimar el potencial de crédito de la empresa, ya
que si está obteniendo utilidades, la probabilidad de que tenga los recursos necesarios para
cumplir con sus compromisos es mayor. Los administradores de la empresa se basan en la
información que proporciona el estado de resultados para planear sus operaciones, por
ejemplo, el gerente de ventas, considerando lo que se vendió en el mes de agosto, puede
estimar las ventas para el mes de septiembre; el tesorero puede presupuestar el efectivo que
necesitará para cubrir los sueldos del personal, el pago de los servicios de energía eléctrica,
agua, teléfono, la renta de las oficinas, etcétera. 3.2. Deinición de los conceptos de ingreso,
costos y gastos y utilidad neta El Estado de resultados se integra con la información
contenida en las cuentas denominadas cuentas de resultados. En éstas se registran los
ingresos, costos y gastos por un determinado periodo. De esta manera, el Estado de
resultados se integra por los conceptos de ingresos, costos y gastos, utilidad o pérdida bruta
y utilidad o pérdida neta.

Con base en el párrafo 48 de la NIF A-5, los ingresos, costos y gastos pueden ser de dos
tipos:
 a. Ordinarios. Son los relacionados con el giro de la entidad, es decir, los que se
derivan de las actividades primarias que representan la principal fuente de ingresos
para la entidad.
b. No ordinarios. Son los que se derivan de las actividades que no representan la
principal fuente de ingresos para la entidad.

Los ingresos, costos y gastos ordinarios deben incluir todos aquellos que son inherentes a
las actividades primarias de la entidad aun cuando no sean frecuentes.

En el Estado de resultados la entidad debe presentar, en primer lugar, las partidas ordinarias
y, cuando menos, los niveles siguientes:

a) Utilidad o pérdida antes de impuestos a la utilidad.

b) Utilidad o pérdida antes de las operaciones discontinuadas.
c) Utilidad o pérdida neta.

En términos generales, las partidas de ingresos, costos y gastos deben presentarse en

forma separada, a menos que ésta u otra NIF particular permita su presentación neta. La
utilidad neta es el resultante de enfrentarle (restarle) a los ingresos de un periodo los gastos
que directa e indirectamente ayudaron a generar esos ingresos. A la diferencia entre las
ventas y el costo de ventas se le conoce como utilidad bruta y a ésta se le restan los gastos
generales (gastos de venta y gastos de administración), +/– otros ingresos y gastos, +/–
resultado integral de financiamiento (RIF), +/– participación en los resultados de
subsidiarias no consolidadas y asociaciones, +/– partidas no ordinarias y se obtiene la
utilidad o pérdida antes de impuestos a la utilidad, para posteriormente restarle el impuesto
a la utilidad y obtener la utilidad neta.

Cuando los costos y gastos superan a los ingresos se dice que hay pérdida, pérdida del
ejercicio, y se presenta en el balance general en el capital contable sólo que esta vez
restando. Para comprender el significado del contenido informativo del Estado de
resultados es necesario conocer los elementos de este estado financiero, estos son:

• Ingresos.

• Costos.

• Gastos.

• Utilidad neta.

• Pérdida neta.

Ingresos También denominados ventas, este rubro se integra por los ingresos que genera
una entidad por la venta de inventarios, la prestación de servicios o por cualquier otro
concepto derivado de las actividades primarias, que representan la principal fuente de
ingresos de la entidad. Los descuentos y bonificaciones comerciales otorgados a los
clientes, así como las devoluciones efectuadas deben disminuirse de las ventas o ingresos
para así obtener el importe de las ventas o ingresos netos; esta NIF permite la presentación
de esos rubros por separado. Es importante aclarar que en contabilidad ingreso y entrada de
dinero no necesariamente son términos intercambiables, ya que los ingresos se determinan
con base en lo “devengado“ y no en lo cobrado. Por devengado se entiende que la empresa
debe reconocer el ingreso en el periodo en que se cumpla con dos condiciones: primera, ya
se ganó el ingreso (hizo un esfuerzo para lograrlo), y segunda, el monto del mismo se puede
medir en términos de dinero en una forma objetiva. Normalmente las empresas pueden
medir objetivamente sus ingresos en el momento de la venta sin necesidad de esperar al
momento del cobro.

De acuerdo con la NIF A-5 los ingresos se definen como: “el incremento de los activos
o el decremento de los pasivos de una entidad durante un periodo contable, con un impacto
favorable en la utilidad o pérdida neta o, en su caso, en el cambio neto en el patrimonio
contable y consecuentemente en el capital ganado o patrimonio contable respectivamente”.

Los ingresos son reconocidos contablemente en el periodo en el que se devengan. Un

ingreso debe reconocerse cuando el movimiento de activos y pasivos impacte
favorablemente el capital ganado o patrimonio contable de la entidad a través de la utilidad
o pérdida neta. Por lo tanto, no deben reconocerse como ingreso los incrementos de activos
derivados de:

• La disminución de otros activos.

• El aumento de pasivos.
• El aumento de capital contable como consecuencia de movimientos de
propietarios de la entidad. Tampoco deben reconocerse como ingresos las
disminuciones de pasivo derivadas de:
• La disminución de activos.
• El aumento de otros pasivos.
• El aumento de capital contable como consecuencia de movimientos de
propietarios de la entidad.

Los ingresos siempre ocasionan un aumento en los activos de la empresa o una

disminución en los pasivos; por ejemplo la venta de mercancías, ya sea al contado o a
crédito, incrementa el activo vía efectivo o cuentas por cobrar a clientes.

CLASICACIÓN DE LOS INGRESOS

Los ingresos, atendiendo a su naturaleza en una entidad, se pueden clasificar en:

a. Ordinarios. Son los generados por la actividad preponderante de la entidad,

obtenidos por su giro principal y que se derivan de transacciones, transformaciones
internas y de otros eventos usuales. Contablemente son reflejados en la cuenta de
ventas.
b. No ordinarios. Se derivan de transacciones, transformaciones internas y otros
eventos inusuales, o que no son propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o
no.Los ingresos incluyen los ingresos financieros y otros ingresos. Los ingresos
 financieros se obtienen por motivos relacionados con el manejo de dinero. Algunos
ejemplos de este tipo de ingresos son los intereses que se cobran a los clientes
porque no pagan en la fecha acordada, o los que las empresas reciben del banco por
tener una cuenta de inversión. También reciben el nombre de productos financieros.
Por otros ingresos se entienden las ganancias que la empresa obtiene por motivo de
una operación no común ni recurrente; por ejemplo, cuando vendemos un activo fijo
por arriba del precio que se tiene contabilizado o cuando obtenemos una comisión
por vender artículos de otra empresa. También se conocen como otros productos.

COSTOS, GASTOS Y UTILIDAD NETA

Los costos y gastos, para fines de estados financieros, “son decrementos de los activos o
incrementos de los pasivos de una entidad durante un periodo contable, con la intención de
generar ingresos y con un impacto desfavorable en la utilidad o pérdida neta o, en su caso,
en el cambio neto en el patrimonio contable y consecuentemente en su capital ganado o
patrimonio contable respectivamente”.3 Los costos representan los esfuerzos que realiza
una empresa para obtener ingresos. Algunos de estos esfuerzos provocan los ingresos en el
periodo del que se está informando, otros los provocarán en periodos posteriores y otros no
generarán ingreso alguno. A los costos que provocaron ingresos en el periodo actual se les
conoce como gasto; a los que se espera que provoquen un ingreso en el futuro se les conoce
como activo y a los que no generarán ingresos se les asigna el nombre de pérdida. Es
importante resaltar que contablemente gasto y salida de dinero no necesariamente son lo
mismo, ya que una empresa puede realizar varios desembolsos de efectivo que no son
gastos; por ejemplo, la adquisición de un terreno al contado. Por otra parte, los gastos se
reconocen con base en lo devengado y no en lo pagado. Se considera que un gasto está
devengado (corresponde al periodo) cuando el esfuerzo medido por el costo se puede
identificar, ya sea directamente con un ingreso o, ante la dificultad de la identificación
directa, con el periodo en que se generaron dichos ingresos. Para que el restaurante del que
se habló antes pueda operar, necesita incurrir en varios costos: comprar verduras, carnes,
aceites, etc.; en su nómina debe tener cocineros, meseros, mozos, etc.; renta de local; tener
muebles de cocina, mesas, sillas, manteles, etc. Pero de estos costos se consideran gastos de
la segunda semana del mes actual sólo aquellos que se relacionen con los ingresos de esa
semana. Éste sería el caso, por ejemplo, de los sueldos de cocineros, meseros y mozos
correspondientes a esa semana, independientemente de si se pagaron o no; una cuarta parte
de la renta del local, independientemente de que se haya pagado o no; las verduras, carnes y
aceites consumidos en esa semana, etcétera. Podemos decir entonces que los gastos son
disminuciones a los activos o aumentos a los pasivos que afectan la utilidad neta en un
periodo contable como resultado de las operaciones primarias o normales y que tienen
como consecuencia la generación de ingresos.

CLASIICACIÓN DE LOS COSTOS Y GASTOS

Los costos y gastos, atendiendo a su naturaleza, se clasifican en:

a. Ordinarios. Son los que se derivan de operaciones usuales, es decir, que son propios
del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no.
 b. No ordinarios. Se derivan de operaciones inusuales, es decir, que no son propios del
giro de la entidad, ya sean frecuentes o no.

Los gastos ordinarios son aquellos directamente relacionados con el giro del negocio y de
ellos depende la generación de los ingresos ordinarios, y se consideran los siguientes:

• El costo de lo vendido.

• Los gastos de venta.

• Los gastos de administración.

Para las empresas comerciales el costo de lo vendido es el costo de adquisición de los

artículos que vendieron; en cambio, para las empresas industriales sería lo que costó
producir dichos artículos. También se le conoce como costo de ventas.

Los gastos de venta son los costos en los que incurrió una empresa para comercializar
los productos o servicios, como el sueldo de los vendedores, comisiones, gasolina de las
camionetas que reparten los pedidos, publicidad, etc.

Los gastos de administración son los costos en los que incurre una empresa para
administrar sus operaciones.

Ejemplos de estos gastos serían el sueldo del contador, los gastos de vigilancia, los gastos
por el servicio de limpieza, papelería, sueldos y prestaciones del personal administrativo de
la compañía, etc. Algunos conceptos pueden ser compartidos, como la renta de las oficinas.
Si en el mismo edificio se tienen los departamentos de ventas y administración; el total del
gasto se debe aplicar a los dos departamentos de acuerdo con el espacio que cada uno de
ellos utiliza (metros cuadrados) o a un porcentaje estimado; por lo tanto, del total de la
renta una parte sería gasto de venta y otra parte gastos de administración. Los gastos no
ordinarios son los costos por motivo distinto del giro del negocio. Se derivan de las
actividades que no representan la principal fuente de ingresos de la entidad y son
infrecuentes, por ejemplo la cancelación de una concesión, una expropiación o el exceso
del valor razonable de los activos netos adquiridos sobre su costo de adquisición.

En la figura 3.2 se enlistan los principales renglones de gastos y lo que cada uno significa.
Costo de ventas. Representa el costo de los artículos que se vendieron. Si es una empresa comercial es el
costo de adquisición, y para las empresas industriales sería lo que costó producir dichos artículos. Gastos
de venta. Representan los gastos directamente relacionados con la comercialización de los productos o
servicios, como renta de la bodega, seguros de los vehículos utilizados para el reparto de los productos,
sueldo de vendedores, publicidad, etcétera. Gastos de administración. Es el total de los gastos
relacionados con la administración de las operaciones de la empresa, como el sueldo del gerente, de las
secretarias, los servicios de limpieza, la papelería utilizada, etcétera. Gastos financieros. Costos que se
derivan de la necesidad de obtener en préstamo recursos ajenos o por ciertos servicios relacionados con
UTILIDAD NETA
el manejo del dinero. Ejemplos serían las comisiones bancarias, intereses por préstamos, etcétera. Otros
gastos. Representa el total de los gastos no normales de la empresa, como las pérdidas por venta de
activos o cualquier motivo que no sea normal.
 La utilidad neta es “el valor residual de los ingresos de una entidad lucrativa, después
de haber disminuido sus costos y gastos relativos reconocidos en el estado de resultados
siempre que estos últimos sean menores a dichos ingresos, durante un periodo contable; en
caso contrario, es decir, cuando los costos y gastos sean superiores a los ingresos, la
resultante es una pérdida neta”

PRESENTACIÓN DEL ESTADO DE RESULTADOS

La presentación del Estado de resultados consta de tres partes, que son:

a. Encabezado.
b. Cuerpo.
c. Calce o pie.

a) Encabezado. En el encabezado se presentan los siguientes datos:

1. Nombre de la empresa.
2. Nombre del estado financiero.
3. Fecha (periodo que se informa).

b) Cuerpo. El cuerpo del Estado de resultados de una entidad debe presentar en primer
lugar las partidas ordinarias, después las partidas no ordinarias y, cuando menos, los niveles
siguientes:

1. Utilidad o pérdida antes de impuestos a la utilidad.

2. Utilidad o pérdida antes de las operaciones discontinuadas.

3. Utilidad o pérdida neta.

En primer lugar se debe presentar el renglón de ventas o ingresos netos, el cual se integra
por los ingresos que genera la entidad por la venta de inventarios, la prestación de servicios
o por cualquier otro concepto que se deriva de las actividades primarias que representan la
principal fuente de ingresos de la propia entidad; en caso de descuentos, bonificaciones y
devoluciones efectuadas deben disminuirse de las ventas o ingresos netos. Posteriormente,
y en atención a las prácticas del sector o industria al que pertenece, una entidad debe
utilizar alguno de los siguientes dos criterios o una combinación de ambos para clasificar
sus costos y gastos:

1. El que se basa en la función de los costos y gastos.

2. El que se basa en la naturaleza de los costos y gastos.

• Clasificación por función. Muestra en rubros genéricos los tipos de costos y gastos,
atendiendo a su contribución a los diferentes niveles de utilidad o pérdida dentro del estado
de resultados. Esta clasificación tiene como característica fundamental el separar el costo
de ventas de los demás costos y gastos. Comúnmente, los sectores comercial e industrial
utilizan esta clasificación, la cual describiremos en los ejercicios de esta unidad. •
Clasificación por naturaleza. Desglosa los rubros de costos y gastos, atendiendo a la esencia
específica por tipo de costo o gasto de la entidad, es decir, no se agrupan en rubros
genéricos. Usualmente el sector servicios utiliza esta clasificación. En el siguiente cuadro
se muestra el cuerpo del Estado de resultados por función, detallando su fundamento y una
breve explicación de cada uno de sus componentes:

En circunstancias muy especiales el Estado de resultados puede incluir secciones

adicionales como:

1. Operaciones discontinuas.

2. Participación de los accionistas en la utilidad.

3. Utilidad básica por acción.

Para profundizar en estas circunstancias, remitirse a las NIF B-3.

c) Calce o pie. Espacio destinado para firmas; al menos debe contener la firma del contador
público y del propietario.

Veamos los siguientes ejemplos de estados de resultados por función.

Ejemplo 1

La información que tiene PRISMA, S.A. de C.V., del 1 de enero al 30 de junio de 2018,
para elaborar su Estado de resultados es la siguiente:

Costo de ventas $ 122,700

Impuesto sobre la renta 15,540

Otros gastos 7,400

Devoluciones sobre ventas 5,000

Otros productos 2,600

Gastos de administración 38,000

Ventas 295,000

Gastos de venta 69,000

ESTADO DE RESULTADO PRISMA SA

DEL 1 ENEREO AL 31 DE DICIEMBRE 2018

 RESUMEN

Los Estados Financieros deben tener información financiera actualizada para tomar las
decisiones correspondientes sobre sus futuras operaciones. Hoy en la información
financiera cumple un rol muy importante al producir datos indispensables para la
administración y el desarrollo del sistema económico. Como también nuestra contabilidad
debe tener una disciplina del conocimiento humano que permite preparar información de
carácter general sobre la entidad económica. Esta información es mostrada por los estados
financieros. La expresión "estados financieros" comprende: Balance general, estado de
ganancias y pérdidas, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo,
notas, otros estados y material explicativo, que se identifica como parte de los estados
financieros.

Las características fundamentales que debe tener la información financiera son utilidad y
confiabilidad. La utilidad, como característica de la información financiera, es la cualidad
de adecuar ésta al propósito de los usuarios, entre los que se encuentran los accionistas, los
inversionistas, los trabajadores, los proveedores, los acreedores, el gobierno y, en general,
la sociedad. La confiabilidad de los estados financieros refleja la veracidad de lo que
sucede en la empresa.

El Estado de resultados es el estado financiero básico que muestra los resultados obtenidos
por la empresa en un periodo determinado. La información que proporciona es utilizada por
los administradores para revisar si se están logrando los objetivos marcados; de lo
contrario, se deben tomar las medidas necesarias. Otro nombre que recibe es estado de
pérdidas y ganancias.

Los elementos del Estado de resultados son los ingresos y los costos y gastos, los cuales
son determinantes de la utilidad neta. Se entiende por ingresos el aumento de activos o
disminución de pasivos como resultado de las operaciones que realizó la empresa; en
cambio, el resultado que se obtiene por los gastos es que aumentan los pasivos o
disminuyen los activos. Los ingresos y los costos y gastos se clasifican en: ordinarios y no
ordinarios. Los ingresos ordinarios son los que se obtienen por las actividades propias del
negocio en las empresas comerciales e industriales se da por la venta de sus productos, en
cambio en las empresas de servicios son por los servicios prestados. Los gastos generales
son los que ayudaron a que se pudieran realizar las operaciones, como el costo de ventas,
los gastos de venta y los gastos de administración.

El resultado integral de financiamiento se integra por los gastos y productos financieros y

los otros ingresos y gastos por los otros productos y otros gastos. La utilidad neta es el
resultado de restarle a los ingresos los gastos; si los gastos son mayores se tiene una pérdida
neta. La utilidad neta es la unión del Estado de resultados y del Balance general, ya que el
resultado modifica el capital del negocio. La presentación del Estado de resultados consta
de tres partes: el encabezado, el cuerpo y el calce o pie. En el encabezado se presenta el
nombre de la empresa y el periodo que se informa, en el cuerpo se presentan tres secciones:
ordinarios, no ordinarios y el impuesto a la utilidad. El calce es el espacio destinado a las
firmas del propietario o representante legal y del contador público.
 CONCLUSIONES

 Se detecta entre las profesionales contables dificultades en el momento de la preparación y

presentación del EFE, debido generalmente a una inadecuada aplicación y muchas veces a
la omisión de la normativa técnica y legal sobre este estado financiero. No solamente
existen dificultades al preparar y presentar este estado financiero, sino que además no existe
a nivel nacional una uniformidad de criterios sobre la metodología o formas de proceder en
el análisis del EFE, lo que hace más difícil su adecuada y oportuna interpretación.
 La información que brinda el EFE no es aprovechada por los profesionales contables ni por
los diversos usuarios de las empresas bancarias del país, ni tampoco por los organismos
reguladores, normativos y de control del sistema bancario nacional.
 Siendo de utilidad el EFE para los diversos usuarios en:
 presentar información no contenida en otros estados financieros y
clasificar los flujos por actividad o tipos de transacción en las circunstancias del entorno
económico actual (inestabilidad económica), momento en el cual los usuarios de este y
otros estados financieros demandan una información más amplia y clara sobre la
generación y aplicación de recursos (efectivo y equivalente) por área y por sectores,
constituye el EFE una oportuna herramienta para poder evaluar con mayor objetividad la
liquidez o solvencia de las empresas bancarias. Por estas razones se considera que el EFE
debería satisfacer adecuadamente las necesidades de información de los usuarios y
constituirse en una herramienta que cumpla con los propósitos antes mencionados. Es más,
el EFE constituye un instrumento válido en la toma de decisiones y en la evaluación de
nuevos proyectos de inversión y financiamiento, pues al ser flujos temporales de naturaleza
financiera, toma un papel relevante el estado de fuente y uso de efectivo y equivalente de
efectivo sobre todo en estos días, caracterizados por el proceso de globalización.
 Bibliografía
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