UNIDAD EDUCATIVA DR.

“JOSÉ MARÍA VELASCO IBARRA”

Dirección: Panamericana Sur y Vía Pasaje

Telf. 072950328 – 072950390
Email: dece_veliba@hotmail.com
EL GUABO – EL ORO – ECUADOR

OF. Nº 009– DECE – UEJMVI.

El Guabo 17de Abril del 2018.

ASUNTO: PLAN DE ACCIÓN TUTORIAL

ECON. KLEBER FABRICIO ZUMBA VILLALBA

……………………………………………………………………………………..
Tutor (a) de Curso

Presente.-

De mis consideraciones:

Reciba un cordial y atento saludo de parte del Departamento De Consejería

Estudiantil (DECE.) de esta prestigiosa institución, el motivo del presente es para
hacerle la entrega del PLAN DE ACCIÓN TUTORIAL y darle a conocer el proceso que
debe de realizar para el informe:

1. PLAN TUTORIAL: Constatara de la intervención de tres campos de acción que son:

tutoría de acompañamiento a los estudiantes, tutoría orientada a la vinculación
con padres de familia, tutoría orientada a la vinculación con docentes de otras
áreas y niveles.
2. FICHAS PERSONALES DE LOS ESTUDIANTES: Se le entregara una copia o se dicta
los datos a cada estudiante para que llene las respectivas informaciones.
3. ACTA DE CONFORMACION DEL COMITÉ ESTUDIANTIL Y PADRES DE FAMILIA.:
Deberá de indicar cuáles son las necesidades y compromisos que tendrán a cargo
cada comité teniendo como constancia las firmas.
4. MATRIZ DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES.: En este
documento constara las veces que ha sido tutoriado el estudiante y la atención
que ha tenido el padre de familia indicando las acciones realizada.
5. DE PROYECTO DE VIDA: Deberá entregarle al estudiante una foto copia de la ficha
con la finalidad de plasmar fotografías o relato sobre el significado de cada palabra
que está en los recuadros dando a conocer su vida del pasado, presente y futuro.
6. INFORME DEL PROCESO TUTORIAL: Deberá constatar las actividades que ha
realizado y los resultados obtenidos en este informe deberá anexar lo siguiente:
 Informe de inasistencia de los estudiantes por área.
 Matriz de horas pedagógicas trabajadas con el porcentaje de inasistencia por
áreas.
 Informe de los reportes de estudiantes con necesidades educativas
especiales sobre : problemas de aprendizaje o vulnerabilidad (en caso
existiera en el curso)
 Informe de mal comportamiento de los estudiantes.
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 matriz de atención a estudiante con el código de las esquelas o citaciones

al padre de familia.
 acta de sesión de trabajo con padres de familia y estudiante.
 plan de refuerzo académico por área de los estudiantes con calificaciones
menor de (7 siete) parcialmente.
 Ficha de detección de dificultades de aprendizaje a ser llenada en un tiempo
no mayor de dos meses al inicio del año escolar.
 Acta de deserción escolar a ser llenada únicamente cuando se tenga evidencia
de deserción, si se lo realiza antes se están vulnerando los derechos de los
estudiantes.
7. SEGUIMIENTO TUTORIAL: Esta ficha deberá ser llenada por el docente tutor de
acuerdo a los casos especiales, mal comportamiento, rendimiento académico, en la
que conste el motivo de la entrevista como lo indica en el formato. (Cada
entrevista que realice al padre de familia tener evidencia fotográfica.)

Esperando que cada punto que se debe de ejecutarse en el plan tutorial sea
entendible y por su atención desde ya le reitero mi más sinceros sentimientos de
gratitud.

NOTA: Cualquier inquietud o información que desee acercarse al Departamento De

Consejería Estudiantil además anexo documentación que construye anualmente
cada docente en su ejercicio profesional

Atentamente,

Equipo DECE
Patricio Cañar
Coordinador.
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PLAN ACCION TUTORIAL

1. PORTADA

2. PLAN ANUAL TUTORIAL

3. FICHAS PERSONALES DE LOS ESTUDIANTES

4. ACTA DE CONFORMACION DEL COMITÉ ESTUDIANTIL Y PADRES DE FAMILIA.

5. FICHA DEL COMITÉ ESTUDIANTIL

6. FICHA DEL COMITÉ DE PADRES DE FAMILIA.

7. COLLAGE DEL PROYECTO DE VIDA

8. MATRIZ DE REGISTRO DE ATENCIÓN DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES.

9. CROQUIS DE LA DIRECCION DOMICILIARIA

10. FICHA DE SEGUIMIENTO TUTORIAL

11. INFORME DEL PROCESO TUTORIAL ( PARCIALMENTE)

12. FICHA DE DETECCION DE DIFICULTADES DE APRENDIZAJE

13. ACTA DE DESERCION.

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DATOS PERSONALES DEL ESTUDIANTE.

NOMBRES: ……………………………………………………

APELLIDOS: ………………………………….………………

CEDULA DE IDENTIDAD: …………………………………..

ESTADO CIVIL………………………………………………..

NACIONALIDAD:………………………………………………………………………

FECHA DE NACIMIENTO:…………………………………………………………….

EDAD……………………………………………………………………………………..

NOMBRE DE PAPÁ:………...…………………………………………………………

NOMBRE DE MAMÁ:…………………………………………………………………..

DOMICILIO:…………….…… calles o barrio: ……………..………..

TELEFONO: CEL:

TRABAJAS: SI ( ) NO ( )

LUGAR DE TRABAJO:………………………………………………………………..
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FICHA DE SEGUIMIENTO TUTORIAL

APELLIDOS Y NOMBRES: ________________________________________________

CURSO __________________________ PARALELO ___________________________

TUTOR: ______________________________________________________________

El Tutor realizó entrevista en:

DOMICILIO ____ COLEGIO____ NO REALIZA AÚN ____

Si realizó la entrevista, ésta la hizo a: ESTUDIANTE______ FAMILIA_______

MOTIVOS DE LA VISITA

FALTA A CLASES ______ BAJO RENDIMIENTO ACADÉMICO ____ INDISCIPLINA _____

OTROS ____________

DESCRIPCION:
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FIRMA DEL TU TOR ESTUDIANTE REPRESENTANTE LEGAL

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COLLAGE DE PROYECTO DE VIDA

NOMBRES Y APELLIDOS:
CURSO:
MISIÓN:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

FORTALEZA OPORTUNIDADES

DEBILIDADES AMENZAS

META PROFESIÓN.
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DECIMO EGB “H”

TUTOR: Econ. Kleber Zumba
COMITÉ DE PADRES DE FAMILIA.
PRESIDENTE (A) VICEPRESIDENTE (A)

WILMER DIONISIO BURGOS VALAREZO LUIS MANUEL SUCONOTA UYAGUARI

CEL. 0994791978 , 0989876522 CEL. 0978352410
TESORERO (A) SECRETARIO (A)

TANIA BERONICA GUTAMA GUTAMA ROSA VERONICA BARBA JIMENEZ

CEL. 0978886445 CEL. 0988559884
PRIMER VOCAL (A) SEGUNDO VOCAL (A)

DIANA ROCIO ARGUELLO LORENA DEL ROCIO LEON

TERCER VOCAL (A)

YUMARY ISABEL TENECOTA

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COMITÉ ESTUDIANTIL

PRESIDENTE (A) VICEPRESIDENTE (A)

……………………………………….. …………………………………………….

TESORERO (A) SECRETARIO (A)

……………………………………………. ………………………………………………….

PRIMER VOCAL (A) SEGUNDO VOCAL (A)

… ……..……………………………. ……………………………………………

TERCER VOCAL (A)

…….…………………………………….
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ACTA DE SESIÓN DE TRABAJO CON PADRES DE FAMILIA Y

ESTUDIANTE
(Donde se haya indicado las estrategias y sugerencias como ayude a controlar y a cooperar con la institución en la formación integral de su
representado)

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FIRMA.
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Representante Legal Estudiante Docente Tutor

INFORME DEL PROCESO TUTORIAL.

PROBLEMA ACTIVIDADES RESULTADOS OBSERVACIÓN

DETECTADO REALIZADAS OBTENIDOS

APRENDIZAJE

COMPORTAMIENTO

OTROS
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MATRIZ DE ATENCIÓN A ESTUDIANTES

Nombre Del Estudiante Situación Detectada. Acción Realizada N° de Firma Observación
esquela
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MATRIZ DE REGISTRO DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA

Nombre De Representante Estudiante Parentesco Cedula Teléfono Actividad Realizada Observaciones

Legal
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CROQUIS DE LA DIRECCIÓN DOMICILIARIA.

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FICHA DE DETECCION DE DIFICULTADES

Datos Informativos generales:

Nombre del/la estudiante: Representante:

Año y paralelo del que forma parte el estudiante: Nª teléfono Representante

Fecha de aplicación de la ficha: Observaciones

Marque con una X el aspecto que Ud. considere que el estudiante presenta dificultad:

Cognitivo :
Atención: Afectivo:
Concentración: Conductas de aislamiento:
Memoria: Cambio repentino de animo:
Razonamiento: Búsqueda constante de aprobación:
Agilidad mental
Otras: especifique:
________________________________________________________________________

Conductual:
Dificultad de participación en el aula:
Dificultad de trabajo en grupo:
Bajo interés por el aprendizaje:
Presenta conductas agresivas:
No sigue instrucciones:
Académico:
Incumplimiento de tareas:
No presenta materiales de trabajo:
Falta de responsabilidad en aula:
Dificultades de lectura, escritura:
Dificultades en calculo:

Motriz: Sensorial:
Motricidad gruesa Problema de audición
Motricidad fina Problema de visión

Otra dificultad especifique:

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Medidas adoptadas por el docente.

Entrevista con representantes Reunión interdisciplinaria

Tutoría Otros

Explique el proceso:

Profesional que remite Profesional que recepta

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