COMENTARIO SOBRE EL PROCEDIMIENTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

El siguiente trabajo consiste en comentar el Título III del Decreto Supremo N° 072-2003-PCM
publicado el 13 de agosto del 2003 durante el gobierno de Alejandro Toledo Manrique. Dicho
trabajo explicará los artículos contenidos en el titulo ya citado, los cuales son: Presentación y
formalidades de la solicitud, subsanación de la falta de requisitos de la solicitud, remisión de la
información vía correo electrónico, liquidación del costo de reproducción, uso de la prórroga,
entrega de la información solicitada en las unidades de recepción documentaria y los límites para la
utilización de la información reservada.

Artículos a comentar:

a) Presentación y formalidades de la solicitud.

b) subsanación de la falta de requisitos de la solicitud.
c) Remisión de la información vía correo electrónico.
d) Liquidación del costo de reproducción.
e) Uso de la prórroga.
f) Entrega de la información solicitada en las unidades de recepción documentaria.
g) Los límites para la utilización de la información reservada.

En la presentación y formalidades de la solicitud los requisitos son similares a los de un proceso

judicial y administrativo, la cual debe tener justificación tanto de fondo (solicitud) como de forma
(modelo del formulario). Esta será presentada a elección del interesado ya sea virtualmente (portal
de transparencia de la entidad) o físicamente (recepción o mesa de partes) a la entidad que se
mande la solicitud requiriendo a la información deseada de acuerdo al formato contenido en el
Anexo del presente Reglamento: Nombres, apellidos completos, documento de identidad,
domicilio. Tratándose de menores de edad no será necesaria la presentación del documento de
identidad; de ser el caso, número de teléfono y/o correo electrónico; en caso la solicitud se presente
en la unidad de recepción documentaria de la Entidad, firma del solicitante o huella digital, de no
saber firmar o estar impedido de hacerlo; expresión concreta y precisa del pedido de información;
y, en caso el solicitante conozca la dependencia que posea la información, deberá indicarlo en la
solicitud.

En el caso que el solicitante no hubiese incluido el nombre del funcionario o lo hubiera hecho de
forma incorrecta, las unidades de recepción documentaria de las Entidades deberán canalizar la
solicitud al funcionario responsable.

Respecto a la subsanación de la falta de requisitos de la solicitud, el error por parte del administrado
respecto a las formalidades tiene que ser corregido, es decir, subsanado. Esta debe darse dentro del
plazo establecido dentro de la ley el cual es de 48 horas respecto a este procedimiento y la que
solicita la Entidad que se solicita la información. Si no se da la subsanación, dentro del plazo
correspondiente, el pedido será archivado.
Dentro de la remisión de la información vía correo electrónico, la ventaja del avance tecnológico y
su uso (del correo electrónico en este caso) es que no genera gasto por ejemplo traslado, copias y
tasas por derecho de trámite según el procedimiento, pero todo esto depende si lo permite la
entidad cual solicitemos la información. Se presentará vía el Portal de Transparencia de la Entidad
la cual tiene una función de mesa de partes o de recepción virtual.

Liquidación del costo de reproducción, como lo dije antes, todo trámite o derecho a esta tiene un
valor económico (verbigracia las costas en un proceso judicial y otros); también tengamos em cuenta
que su costo dependerá de la naturaleza de la información y que tiene un plazo correspondiente
según la ley. Otra cosa el cual el solicitante debe tener en cuenta es solicitar dentro del plazo
correspondiente es solicitarla, caso contrario será archivada; lo mismo puede decirse con el no pago
de dicho trámite.

El uso de la prórroga se dará hasta el sexto día siendo comunicada al solicitante; esto debe darse
dentro de los días hábiles (días laborables de las entidades estatales) y esta comunicación se da vía
notificación o correo electrónico si la entidad lo permite.

La entrega de la información solicitada en las unidades de recepción documentaria se puede

manifestar físicamente (fojas) o electrónica en la mesa de recepciones la cual debe ser comunicada
al solicitante.

El límite para la utilización de la información reservada debe utilizarse para los fines permitidos
conforme a ley, resaltando que uno tiene derecho a la información, pero a la vez tiene su contrapeso
en la protección de otros derechos (honor, privacidad, imagen y voz). Si su uso es contrario a lo
pedido, en el solicitante recaerán consecuencias administrativas, civiles y penales