ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 6

EVIDENCIA 4
Historieta “Documento Correcto, Momento Oportuno”

Por
RAUL MONTEJO ESPINOSA

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Mosquera, Agosto de 2018
HISTORIETA “DOCUMENTO CORRECTO, MOMENTO OPORTUNO”

Personajes:
Aux. Administrativa: Karen
Exportador: Argemiro
Importador: Victor
Porteador: Calixto
Transportista: Florindo

Después de una agresiva campaña Publicitaria de la empresa AguaCo S.A.S

en el estado de California, Argemiro (Exportador de Aguacates Colombianos)
recibe una llamada…

En el dialogo, Víctor le cuenta a Argemiro que después de haber recibido su

propuesta y haberla analizado, han decidido realizar la importación de 10
Toneladas de Aguacate Hass.

En un
Momento
estoy allá
 De inmediato Argemiro se comunica con su asistente Administrativa para
alistar la documentación correspondiente (Certificado fitosanitario, factura
comercial, Lista de empaque, y demás documentos necesarios)

Argemiro se comunica con el porteador y realiza la negociación para el

transporte de la mercancía.

DOCUMENTOS PARA EXPORTAR O IMPORTAR.

CERTIFICADO DE ORIGEN: Este documento se utiliza normalmente en el

momento de la exportación.

BILL OF LADING: Este documento se utiliza para demostrar que hay un contrato
de transporte y otorga derechos sobre la mercancía. Se utiliza especialmente
en el momento de recoger la mercancía, porque quien tenga el BL (BILL OF
LADING). Es quien está acreditado para tener posesión sobre la mercancía.
CONTRATO DE COMPRAVENTA: Este documento se utiliza en el momento que
las dos partes, el vendedor y el comprador se ponen de acuerdo para acordar.
La forma, la fecha y todo lo relacionado con el pago, la m ercancía, etc.

DECLARACION DE EXPORTACION: Este formulario es un documento que es

presentado a la aduana antes de la exportación de la mercancía.

DECLARACION DE IMPORTACION: Este formulario es un documento que es

presentado antes de ingresar mercancía al territorio nacional aduanero.

NEGOTIABLE FIATA MULTIMODAL TRANSPORTE BILL OF LADING: Este

documento se utiliza en el momento de ejecutar el transporte, ya que se utiliza
para el transporte multimodal.

COMMERCIAL INVOICE: Es uno de los documentos más importantes a la hora de

exportar o importar. Se utiliza en el momento de hacer un despacho aduanero,
en el momento que es confirmada la operación de venta, en el momento de
aplicar los derechos arancelarios y en algunos casos sirve de contrato de venta
y de forma de cobro.

CARTA DE PORTE AEREO: Es un documento que se utiliza en el momento que

llega una carga, como un recibo de mercancía por parte del transportista.
LISTA DE EMPAQUE: La lista de empaque es un documento que se utiliza en el
momento que se va a enviar la carga o antes, se le entrega al transportista.

CARTA DE PORTE CIM: Es un documento que se utiliza al momento que se regula

un contrato de transporte ferroviario internacional.

CERTIFICADO FITOSANITARIO PARA LA NACIONALIZACION: Este documento se

utiliza en el momento de exportar o importar vegetales y productos o subproductos
de origen vegetales.

DESCRIPCION DE CADA UNO.

CERTIFICADO DE ORIGEN: En este documento se incluye el país donde se

manufactura el producto y puede ser solicitado por las autoridades
correspondientes para efecto de control o por un exportador para corroborar el
lugar de fabricación. Este documento contiene la información de la mercancía a
exportar o importar y los países de donde sale y a donde va.

BILL OF LADING: Este documento es emitido por la naviera o su representante

cuando se entrega la carga a bordo del buque, este se utiliza solamente para
transporte marítimo. Este documento se puede utilizar como un contrato de
transporte. El cual contiene la información de la mercancía a transportar,
información del buque y del consignatario de carga, del transportista y la hora y
fecha que sale la mercancía del territorio aduanero nacional.

ACUERDO DE COMPRAVENTA INTERNACIONAL: Es un acuerdo entre empresas o

personas que residen en países distintos, mediante el cual una parte o vendedor, se
compromete a entregar en la otra o comprador, una mercancía en el lugar
convenido en un plazo determinado y bajo un precio pactado. El contrato de
compraventa contiene la información de todo lo relacionado con la venta o compra
del producto como: La mercancía, la cantidad, el precio y el medio, los datos de las
dos partes y la fecha que se va hacer efectivo todo esto.

DECLARACION DE IMPORTACION: Este documento es emitido por una entidad

oficial, en el caso de Colombia lo hace la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales (DIAN), Este debe ser presentado por el declarante, bien sea por el
importador o agencia de aduanas en el momento de nacionalizar la mercancía. Este
documento suministra una información variada, se describe la naturaleza de la
mercancía como clasificación arancelaria, el valor de las mismas en los INCOTERMS
FOB Y CIF, la liquidación de tributos aduaneros y aranceles e impuestos.

DECLARACION DE EXPORTACION: Este documento en Colombia debe tramitarse en

la DIAN, incluye los datos relevantes de la transacción de exportación, como el
medio o modos de transporte, los participantes de la operación Y la descripción
del producto que está siendo exportado. En muchas ocasiones la declaración de
exportación es utilizada para determinar las exportaciones oficiales de un país. Este
documento es utilizado por la aduana para cobrar Cualquier impuesto y tasa,
también es utilizado para proporcionar datos estadísticos al gobierno. La empresa
que llene un formulario de declaración de exportación tiene que suministrar datos
tales como: Detalles de la mercancía, cantidad, precio y origen, país de destino y
entidad que recibe la mercancía, detalles del exportador y declaración firmada por
el exportador. Este documento contiene información de los datos relevantes de
la transacción de exportación, como el medio y modo de transporte, los
participantes de la operación y la descripción del producto que está siendo
exportado.

NEGOTIABLE FIATA MULTIMODAL TRANSPORTE BILL OF LADING: Es un documento

de transporte multimodal directo. Con la emisión de este documento el transitorio
actúa como operador de transporte multimodal, haciéndose responsable de la
mercancía y de La ejecución del transporte. Este documento actúa como un
contrato de transporte y contiene la siguiente información; Partes contratantes,
mercancía a transportar, itinerario de transporte y precio de transporte.

COMMERCIAL INVOICE: La carta comercial es una cuenta por los productos que se
envían al comprador en el extranjero, y es imprescindible en cualquier transacción
comercial. A falta de un contrato de compraventa, la factura, aunque no constituye
por sí misma un contrato, es el documento que recoge en cierta forma las
condiciones acordadas entre las partes. Esta debe elaborarse de conformidad con
las normas estipuladas por la DIAN, sirve para calcular los impuestos y aranceles y
contiene la siguiente información; En forma pre impresa, la denominación factura
de venta, el nombre o la razón social del exportador, el NIT con dirección, teléfono
ciudad y país del exportador o vendedor, la numeración consecutiva autorizada por
la DIAN, la identificación del impresor, nombre o razón social del importador, con
dirección, teléfono, ciudad y país del comprador o importador, fecha de
expedición, descripción del producto, valor unitario, valor total de la exportación,
información que se pactó en la factura proforma o cotización y el exportador debe
elaborar la factura comercial en el Incoterms acordado.

CARTA DE PORTE AEREO: Este es un documento de transporte aéreo, no es un

documento que de derecho sobre la mercancía, si no que da derecho a reclamar la
mercancía con simple identificación. Este documento es emitido por la aerolínea o
su representante, cuando se entrega la carga para embarque aéreo y sirve como
recibo de la carga, contrato de transporte de la carga y como recibo de consignación
y entrega de la carga a la aerolínea o su representante. Contiene la información; El
número de identificación de la compañía de transporte aéreo (de 3 dígitos), El
código de envío (de 8 dígitos), el aeropuerto de expedición, la identificación del
transportista y la ruta de transporte, datos completos de la parte contratante, del
destinatario y de la compañía de transporte aéreo, código y datos del agente de la
IATA encargado del transporte, si se da el caso (a solicitud del contratante) el
seguro de transporte y la prima aplicada, los datos detallados del transporte,
costos, carga, fecha de entrega y facturación, etc.

LISTA DE EMPAQUE: Este documento es acompañado generalmente por la factura

comercial, la emite el vendedor cuando despacha la mercancía este documento
suministra la siguiente información; Los datos del comprador, la razón social, la
dirección y el país, el embalaje, la cantidad, el contenido de la carga, el peso y
medidas, así como las condiciones de manejo y transporte de las mismas.

CARTA DE PORTE CIM: Este documento acredita como contrato de transporte y

sirve como título de propiedad de la mercancía, el expedidor cumplimenta el CIM
en el idioma del país de origen y con traducción al idioma del país destino. El
contrato de transporte quedara concluido en el momento que el ferrocarril
expedidor acepte la mercancía para transportarlayvengaacompañadadela carta
CIM. La mercancía que aparezca en una misma carta de porte, deberá ser
exportada en un mismo vagón. Esta es la información que ofrece este documento;
Fecha, nombre de la primera estación, nombre de la estación de destino, ruta a
seguir, enel caso de que el expedidor desee alguna en especial, nombre y dirección
del expedidor, nombre y dirección del destinatario, descripción de la mercancia,
peligrosidad en caso de ser necesario, peso bruto de la mercancia, numero de bultos
y tipos de embalaje, numero de vagón, relación de documentos suplementarios
(certificados de peso, calidad, fitosanitarios, aduaneros, etc.), detalle de gastos
incurridos con motivo de transporte.

CERTIFICADO FITOSANITARIO: Este documento se utiliza principalmente para

embarques de alimentos y para certificar que son higiénicos. Este documento posee
la siguiente información: Lugar, fecha y numero presentación, nombre el
importador, numero de NIT, dirección, ciudad y teléfono del importador, nombre
del exportador, dirección, país origen de la mercancía, producto, cantidad, unidad,
empaque, peso, valor, transporte y ubicación de la mercancía, nombre de
transporte, medio, identificación del transporte, fecha de llegada, ubicación,
certificado fitosanitario, certificado fitosanitario del país de origen, país de
expedición.