ELEMENTOS Y PUESTO DE TRABAJO

LORENA ALCIRA URREGO RAMÍREZ

CC: 1076662360

SENA CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

TECNOLOGO GESTIÓN ADMINISTRATIVA
BOGOTÁ
2019
 CONTENIDO

INTRODUCCION 3
OBJETIVO GENERAL 4
OBJETIVO ESPECíFICOS 5
CONCEPTO Y COMPONENTES DEL TRABAJO 6
FUNCIONES PRINCIPALES 7
CONCEPTO Y CLASIFICACION DE PAPELERíA 11
CONCLUSIONES 14
CIBERGRAFIA 15
 INTRODUCCIÓN

El siguiente informe se dará a conocer los conceptos y componentes que debe tener
en un puesto de trabajo, uno de sus conceptos es ser un buen auxiliar
administrativo, donde se desarrolla diversas funciones, amplio conocimiento en el
área informática también daremos a conocer otro de los factores en el puesto de
trabajo, concepto y clasificación de papelería allí podemos encontrar como usar un
teclado, postura de trabajo, y sus componentes, con el fin de lograr buenos objetivos
en el campo empresarial.
 OBJETIVO GENERAL

El objetivo principal es pertenecer a una organización empresarial importante donde

podamos ser buenos auxiliares administrativos y desarrollar las diferentes
actividades administrativas diarias de una oficina, como archivar, comunicar de
manera eficaz y coordinada, siempre estar atento e informar a la organización de la
empresa.
 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Escuchar con interés a las personas y percibir las inquietudes.

2. Comunicar eficazmente la información y evitar los malos entendidos.

3. Preparar y diligenciar el archivo de los documentos y responder por su

conservación y seguridad.
CONCEPTO Y COMPONENTES DEL PUESTO DE TRABAJO

Auxiliar administrativo: es uno de los cargos más importantes de una organización

empresarial ya que en este cargo se desarrollan diversas funciones y estas a su vez
son muy importantes para que una empresa, organización entre otras, funcione de
una manera organizada, ya que este cargo es tan importante en una organización
empresarial es de suma importancia que la persona que se va a desempeñar en
esta área tenga amplios conocimientos en los temas relacionados con el mismo,
como en el área de la informática, cada día se esta usando más la tecnología en el
campo empresarial.

Tiene grandes oportunidades ya que en cualquier empresa o similar requiere de

este cargo, el auxiliar administrativo puede laborar en un solo rol o en varios, tener
una actitud agradable y positiva ya que es la primera imagen de una empresa u
organización.
Sus funciones principales con el trabajo de oficina

 Recepción de documento: conjunto de operación de verificación y control que

una institución debe realizar.

 Atender llamadas telefónicas: contestar rápido, colocar el teléfono cerca a tu

cara, respira profundo antes de contestar, identificarse, sonreír mientras
habla.

 Atender visitas: explicarles las características de la empresa y ubicarlo en la

empresa, trato ágil, rápido, concreto, eficiente.
 Archivo de documento: se usa comúnmente para designar a un conjunto
ordenado e información de toda especie.

 Cálculos elementales: desarrollar diversas, puede laborar en un rol o en

varios, tener una actitud agradable y positiva ya que es la primera imagen de
una empresa u organización.

 informar: sobre todo lo referente al departamento del que depende.

 Estar al día de la tramitación de expediente: es un conjunto de los
documentos que corresponden a una determinada cuestión, procedimientos
administrativos que lleva un cierto orden.

 Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones.

 Debe ser organizado: sus funciones implican el seguimiento de diversos

procesos en determinado tiempo.
 Facilidad para las relaciones interpersonales: ser un colaborador directo en
el área administrativa.

 Dinámico y proactivo: es una cualidad que las empresas busca la mayoría de

profesionales.
CONCEPTO Y CLASIFICACIÓN DE PAPELERÍA

Postura de trabajo: en ergonomía, se entiende por “postura del trabajo” la posición

relativa de los segmentos corporales y no, meramente, si se trabaja de pie o
sentado. Las posturas de trabajo son uno de los factores asociados a los trastornos
musculo esquelético, cuya aparición depende de varios aspectos: en primer lugar,
de lo forzada que sea la postura, pero también, del tiempo que se mantenga de
modo continuado, de la frecuencia con que ello se haga.

Como usar el teclado: teclado con inclinación negativa es considerado por algunos
como la mejor postura para escribir en teclados, pues minimiza tanto las cargas
musculares dinámicas como las estáticas, se alcanza esta postura cuando se ubica
el teclado a una altura menor que la altura del codo sentado y se mantiene el teclado
con una leve inclinación que lo aleja del usuario, de modo que se alcancen las teclas
más lejanas ( los números y las teclas función: f1 y f2 ) manteniendo las manos en
una posición neutra ( natural).
El papel: los chinos fueron los pioneros en la fabricación del papel creándolo desde
pasta vegetal a base de fibra de caña de bambú, y otras plantas dando origen al
papel que conocemos actualmente, durante 500 años la técnica de elaboración
perteneció solo a chinos.
El papel es una escritura obtenida en base de fibras vegetales de celulosa, las
cuales se entre cruzan formando una hoja resistente y flexible. Estas fibras
provienen del árbol y, según su longitud, se habla de fibras largas,
aproximadamente 3 milímetros.

Los puestos de trabajo se pueden agrupar: grado de mecanismo, cantidad de

trabajadores y su agrupación, numero de equipos que componen el puesto, grado
de especialización, grado de movilidad.
Concepto de trabajo
Es aquello que es tanto metafórica como concretamente el espacio que uno ocupa
en una empresa, institución o entidad desarrollando algún tipo de actividad o empleo
con el cual puede ganarse la vida ya que recibe por ella un salario o sueldo
especifico.

Componentes del puesto del trabajo

Los componentes de un puesto de trabajo de una empresa son todos los elementos
necesarios para cumplir las funciones especificadas asignadas.
 Escritorio.
 Silla
 Estabilizador.
 Papel.
 Cosedora.
 Ups.
 Computador.
 Impresora.
 Cinta.
 Esfero.
 CONCLUSIONES

1. Llegue a la conclusion de como ser un buen auxiliar administrativo, que nos

lleva a realizar varias funciones en un ambito empresarial.

2. Pude determinar que las dos funciones, auxiliar administrativo y todo lo de

papeleria son fundamentales para un importante cargo en una organización
empresarial.

3. Es muy importante aprender a trabajar en equipo, para complemnetar las

habilidades y talentos, porque se completa más rapido las tareas.
 CIBERGRAFIA

https://www.aicad.es/auxiliar-administrativo/
https://es.wikipedia.org/wiki/Archivo_de_documentos
http://jorgeagc24.blogspot.com/
https://www.google.com/search?q=imagenes+auxiliar+administrativo&rlz=1C1SQJ
L_esCO849CO849&oq=imagenes+auxiliar&aqs=chrome.2.69i57j0l5.12863j0j7&so
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