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OBJETIVOS DE APRENDIZAJE:
1) Exponer las partes fundamentales en que puede estar basado la presentación
de un Plan de Mantenimiento en sus Factores Estructurales.
2) Proporcionar al estudiante, los criterios básicos y fundamentales en la redacción
de los Factores Estructurales para la presentación de un Plan de Mantenimiento.
COMPETENCIAS A FORMAR:
1) Capacidad de Identificar, Reunir e Integrar información a fin de que ésta sirva
de base para la exposición de intenciones.
2) Adquirir habilidades de redacción, a fin de que se deje bien claro las
intenciones y objetivos para un Plan de Mantenimiento.
MISIÓN
FORMAR PROFESIONALES CON ALTO SENTIDO CRIÍTICO Y EÍ TICO, CON CAPACIDAD DE AUTOFORMACIOÍ N Y CON LAS
COMPETENCIAS TEÍ CNICO-CIENTIÍFICAS REQUERIDAS PARA RESOLVER PROBLEMAS MEDIANTE SOLUCIONES
ENFOCADAS AL DESARROLLO SOCIAL Y RESPETUOSAS DEL MEDIO AMBIENTE.
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B) FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA.
Los Factores Operativos han tratado de mostrar por lo menos un adelanto del
plan, la forma como este operará por ejemplo; con las políticas las cuales se han
dividido en políticas de la empresa y políticas propias del departamento de
mantenimiento, se muestra en parte el grado de disciplina que se deberá cumplir en la
consecución de este y los horizontes legales en que estará sustentado; para los
procedimientos, se ha tenido que mostrar la Filosofía operativa que se puede utilizar
para llevar a cabo todas la tareas de mantenimiento en las diferentes áreas de la
industria, esta, ha mostrado la coherencia, lógica y la sabiduría que se tendría para
impartir mantenimiento; en la programación, se muestran los tiempos en que se irá
ejecutando todo el plan; las estrategias se han tenido que formular como la base
sólida de todas las operaciones y dejan ver en su totalidad lo que se pretende y la
forma en que se logrará.
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En esta Guía 7 se muestran los Factores Estructurales los cuales, se podría
decir que son parte de la Organización de un Plan de Mantenimiento; mientras que en
la parte de Planificación fue conveniente hacerse las preguntas ¿Qué haremos?, ¿Qué
se necesita hacer?, en la parte de Organización es conveniente preguntarse ¿Cómo se
hará?, ¿Con que se hará?
1) Organización.
2) Recursos Humanos.
a. Puestos de Trabajo.
b. Funciones y Responsabilidades.
3) Recursos Materiales.
a. Infraestructura Administrativa.
b. Equipos y Maquinaria.
c. Refacciones o Repuestos.
4) Presupuesto para Toda la Gestión.
B1. Organización.
JEFE DE
MANTENIMIENTO
ASISTENTE
PROGRAMADOR
AUXILIARES AUXILIARES
Tal como se puede ver en la gráfica funcional anterior, los empleados se agrupan
teniendo en cuenta su especialidad; cuando el área funcional es demasiado amplia
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como para que dependa de un mismo responsable, se divide, a su vez, en sub-áreas
más especializadas. La estructura anterior se adecua a empresas entre pequeñas y
medianas no muy complejas en su accionar, para empresas, medianas pero complejas
y empresas grandes, funciona mejor la estructura siguiente.
GERENTE DE
MANTENIMIENTO
ASISTENTES,
PROGRAMADOR,
SECRETARIA
MANTENIM.
MECÁNICO
MANTENIM.
ELÉCTRICO
MANTENIM.
ELECTRÓNICO
MANTENIM.
VARIOS
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Tal como se puede ver, las relaciones entre el staff ejecutivo de ingeniería
liderado por el Gerente de Mantenimiento y los grupos de mantenimiento por
especialidad liderados por supervisores o jefes se darán, en la medida que existan
necesidades en las diferentes áreas de la empresa, por esta razón, este tipo de
organización tiene sentido en empresas muy grandes o con un grado de complejidad
de producción elevado por ejemplo; en la industria de los telares pueden haber tres
grandes áreas bien diferenciadas en tecnología, tamaño y complejidad; el área de
coneras que se encarga de elaborar los conos de hilos de diferente color y medida; el
área de máquinas circulares de tela las cuales se encargan de confeccionar los fajos
de telas y hay una tercer área que es la de entintado especial de telas; en estas
industrias, en cada una de estas áreas, las máquinas son completamente diferentes en
tecnología y tamaño y se necesitarán diferentes medios y recursos para impartir el
mantenimiento adecuado y oportuno.
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El esquema anterior muestra una organización del tipo Cascada, esta se utiliza
cuando la planta está configurada por áreas y se tiene para cada una de ellas un grupo
de mantenimiento del tipo organización funcional muy especializado; en la misma
industria también existe una Organización Centralizada de Mantenimiento que muchas
veces se encarga de maquinar grandes piezas o trabajos de desarrollo mecánico,
eléctricos o electrónicos para todas las áreas; cuando existe sobrecarga de trabajo en
las áreas, este staff centralizado va en su apoyo; hay que mencionar que la gran
jefatura de mantenimiento está en el staff centralizado.
En fin, el Recurso Humano deberá ser aquel que satisfaga e eficientice las labores
enmarcadas en el Plan de Mantenimiento; en todo caso si ya hay una estructura habrá
que revisarla y ajustarla a las nuevas necesidades y filosofía de mantenimiento. La
labor de la Gestión de Recursos Humanos se centra en describir los puestos de trabajo
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que se necesitan y dejar bien claro cuáles serán las funciones y responsabilidades en
cada uno de ellos; ésta gestión se auxilia por personal experto en Recurso Humano ya
que son los más indicados para el reclutamiento, sin embargo, estos se basan en los
manuales de Puestos de Trabajo, Funciones y Responsabilidades para cada función de
mantenimiento los que serán descritos por el Gestor de Mantenimiento. Hoy en día
hay empresas especializadas en reclutar personal con los perfiles adecuados a los
puestos de trabajo.
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tendrá que ir en columnas que expresen costos directos y costos indirectos de la
gestión de mantenimiento; al final saldrá un costo total el cual se tendrá que recuperar
a través de todos los beneficios del Plan de Mantenimiento; aquí juega un papel muy
importante el saber aplicar las seis grandes pérdidas vistas al inicio del curso y aplicar
técnicas de costeo propios en estas áreas de mantenimiento; trabajar en base a
indicadores y tomar en cuenta que para presupuestar, la Gestión de Mantenimiento
tendrá que ver a todo mundo como su cliente y basar sus cobros con la filosofía de tasa
cero o sea todos son nuestros clientes y a todos hay que cobrarles en todo caso, cada
empresa tiene su propias políticas de costos y habrá que trabajar este sin duda con el
Administrador Financiero de la Empresa.
C) REFLEXIONES IMPORTANTES.
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D) TRABAJO FORMATIVO PARA ENTREGAR.
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MISIÓN
FORMAR PROFESIONALES CON ALTO SENTIDO CRITICO Y ETICO, CON CAPACIDAD DE AUTOFORMACIOÍ N Y APTOS
PARA RESOLVER PROBLEMAS MEDIANTE SOLUCIONES TECNICO-CIENTIFICAS Y ADECUADAS AL CONTEXTO SOCIAL.