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TRABAJO DE GRADO
Director
ING. OSWALDO PRIETO
Ingeniero Industrial
Codirector
ING. CARLOS ROMERO
Ingeniero Industrial
2
TABLA DE CONTENIDO
1. Introducción 13
2. Resumen ejecutivo 13
3. Planteamiento del problema 15
3.1Antecedentes 15
3.2Formulación del problema 19
4. Justificación 20
4.1. Necesidad de asociación con la empresa el Mundo del Sonido 20
4.1.1. Necesidad empresa 20
4.1.2. Alianza estratégica 21
4.1.3. Visión de empresa global 22
4.2. Para el país 22
4.3. Para el autor 23
4.4. Oportunidad de negocio 23
4.5. Impacto social y ambiental 24
4.5.1. Reciclaje/ impacto ambiental 24
5. Marco teórico y/o conceptual 24
5.1. Definición de la investigación de mercado 24
5.2. Definición del plan de negocios 25
5.2.1 Fases del plan de negocio 25
5.2.2 Presentación de los planes de negocio 27
5.3. Generación de valor 27
5.3.1 Modelo de Kano 27
5.3.2 Satisfacción al cliente 28
5.4Pasos para crear una empresa 29
5.5Marco conceptual(producto) 29
5.6Proceso de compras o aprovisionamiento (logística) 33
6. Objetivos 34
6.1Objetivo general 34
6.2Objetivos específicos 34
7. Estudio entorno empresa 35
7.1Estudio sector manufacturero y económico 35
7.2Estudio sector de la madera en Bogotá 37
7.3Estudio sector electrodoméstico 38
7.4Clientes y tamaño de mercado 39
7.5Estudio sector entretenimiento 39
8. Estudio de mercados 40
8.1Objetivos de la investigación de mercados 41
8.1.1 General 41
3
8.1.2 Específicos 41
8.2 Metodología 42
8.3 Segmentación 43
8.4 Posicionamiento y fortalecimiento de producto 43
8.5 Población total del mercado 44
8.6 Tamaño de la muestra 47
8.7 Confianza 48
8.8 Margen de error 49
8.9 Cuestionario de investigación de mercados, bafle de sonido 49
8.10 Trabajo de campo 49
8.11 Informe de investigación 49
8.12 Análisis y evaluación de resultados, bafle de sonido 50
8.13 Identificación del valor agregado bafle de sonido 58
8.14 Investigación de mercados cajas acústicas 60
8.15 Cuestionario de investigación de mercados, caja acústica 60
8.16 Análisis y evaluación de las encuestas realizadas, caja
Acústica 60
9. Pronósticos 62
9.1 Pronóstico de ventas 62
9.1.1. Pronóstico de ventas, bafles de sonido en
Establecimiento comercial 63
9.1.2. Pronóstico de ventas, cajas acústicas a distribuidores 64
9.2 Pronóstico de producción 65
9.2.1 Capacidad máxima de producción bafles 67
9.2.2 Capacidad máxima de producción cajas acústicas 67
10. Ubicación planta de producción y establecimiento comercial 68
10.1 Planta de producción 68
10.1.1 Estudio de capacidad instalada 68
10.1.2. Estudio de personal necesario 71
10.1.3. Gastos de funcionamiento 73
10.1.4. Estudio de transporte de producto terminado y
Materia prima 75
10.1.5. Localización planta de producción 76
10.2. Establecimiento comercial 77
10.2.1. Localización establecimiento comercial (“stand”) 77
11. Estrategia de mercadeo 77
11.1 Análisis de competitividad 77
11.1.1 Matriz PEYEA 78
11.1.2 Matriz DOFA 79
11.2 Mezcla de mercadeo 81
11.2.1 Estrategia de precio 82
11.2.2 Estrategia de plaza 85
4
11.2.2.1 Selección canal de distribución bafles 85
11.2.2.2 Selección canal de distribución cajas acústicas 87
11.2.3 Estrategia de producto 88
11.2.3.1 Elementos diferenciadores de los bafles 89
11.2.3.2 Mezcla de producto 89
11.2.3.3 Niveles de producto 90
11.2.3.4 Empaque 91
11.2.3.5 Ciclo de vida de producto 91
11.2.4 Estrategia de promoción 93
11.2.4.1 Plan de publicidad 94
12. Análisis técnico 96
12.1 Insumos y materia prima 96
12.1.1 Madera aglomerada 96
12.1.2 Tapete o paño 98
12.2 Caja acústica 98
12.3 Bafle de sonido de potencia>200watts (PMPO) 99
12.4 Diagramas 99
12.4.1 Descripción general del proceso 100
12.4.2 Diagrama de operaciones 100
12.4.3 Diagrama de flujo cajas acústicas 102
12.4.4 Diagrama de flujo Bafles 102
12.4.5 Balance de material 103
13. Distribución planta 103
13.1 Plano planta de producción 104
13.1.1 Diagrama de recorrido 105
14. Herramientas necesarias para la fabricación y comercialización 105
14.1 Caja acústica 106
14.2 Bafle 107
15. Procedimientos de calidad 108
15.1 Mapa de procesos 108
15.2 Política de calidad 109
16. Modelo de inventario 110
16.1 MRP de insumos y materia prima 114
16.1.1 . Proceso de compras 116
17. Análisis administrativo 119
17.1 Planeación estratégica 119
17.1.1 Logo 119
17.1.2 Eslogan 119
17.1.3 Misión 119
17.1.4 Visión 120
17.1.5 Objetivos empresa 120
17.1.6 Valores empresa 120
5
17.2 Organigrama 121
17.3 Análisis selección de personal 121
17.3.1 Descripción del proceso y actividades 122
17.3.2 Entradas y salidas del proceso 122
17.3.3 Responsabilidades 122
17.4 Modelo de gestión 123
17.4.1 Operativo 123
17.4.2 Control y monitoreo 125
17.4.3 Ventas 126
17.4.4 Financiera 128
18. Marco legal 129
18.1 Tipo de empresa 129
18.2 Razón social 130
18.3 Registro 130
18.4 Matrícula mercantil 131
18.5 Certificado DIAN 131
18.6 Aspectos laborales 132
19. Análisis financiero 134
19.1 Actividades de inversión, ingresos y costos 134
19.2 Proyección estados financieros 142
19.3 Estados financieros actuales de la empresa 149
20. Conclusiones 157
21. Recomendaciones 158
22. Bibliografía 159
23. Anexos 163
6
ÍNDICE DE GRÁFICAS
7
ÍNDICE DE TABLA
8
TABLA 29: PROMOCIÓN CAJAS ACÚSTICAS (SPEAKER SOUND) 84
TABLA 30: MEZCLA DE PRODUCTO FÁBRICA EL MUNDO DEL SONIDO 90
TABLA 31: INFORMACIÓN TÉCNICA MADERA AGLOMERADA 98
TABLA 32: FICHA TÉCNICA DE LAS CAJAS ACÚSTICAS OFRECIDAS
POR SPEAKER SOUND 100
TABLA 33: FICHA TÉCNICA DE BAFLES OFRECIDAS POR LA FÁBRICA
DEL MUNDO DEL SONIDO EN EL ESTABLECIMIENTO COMERCIAL 101
TABLA 34: HERRAMIENTA AUXILIAR 111
TABLA 35: HERRAMIENTA NECESARIA PARA LA FABRICACIÓN
DE LA CAJA ACÚSTICA 111
TABLA 36: HERRAMIENTA NECESARIA PARA LA FABRICACIÓN DEL
BAFLE 112
TABLA 37: COSTO DE PEDIR MATERIA PRIMA DE CAJAS
ACÚSTICAS O BAFLES 117
TABLA 38: STOCK DE INVENTARIO PARA CAJAS ACÚSTICAS 118
TABLA 39: STOCK DE INVENTARIO BAFLES DE SONIDO 119
TABLA 40: CANTIDAD DE INSUMOS QUE SE SOLICITARÁN A
PROVEEDOR 120
TABLA 41: DEMANDA DEPENDIENTE (1 AÑO) PARA FÁBRICA (PARA
EL 35% DE CAPACIDAD INSTALADA, CUMPLIENDO CON EL
PRONOSTICO DE VENTAS) 122
TABLA 42: LEAD TIME DE MATERIALES 127
TABLA 43: ENTRADA Y SALIDAS DEL PROCESO DE SPEAKER
SOUND 133
TABLA 44: INVERSIÓN SPEAKER SOUND 134
TABLA 45: INGRESOS BAFLES, SPEAKER SOUND 136
TABLA 46: INGRESOS CAJAS ACÚSTICAS, SPEAKER SOUND 137
TABLA 47: NÓMINA, APORTES PARAFISCALES Y RESERVAS 139
TABLA 48: SERVICIOS FÁBRICA Y LÍNEA DE ENSAMBLE 139
TABLA 49: GASTOS Y COSTOS DE SPEAKER SOUND 141
TABLA 50: ROTACIÓN 143
TABLA 51: AMORTIZACIÓN 143
TABLA 52: DEPRECIACIÓN 143
TABLA 53: ESTADOS DE RESULTADOS PROYECTADO 144
TABLA 54: FLUJO DE CAJA PROYECTADO 145
TABLA 55: BALANCE GENERAL PROYECTADO 147
TABLA 56: VPN y TIR 148
TABLA 57: VENTA Y PRODUCCIÓN MAYO 27- JUNIO 3 (2009)
SPEAKER SOUND 150
TABLA 58: INVENTARIO FINAL CAJA ACÚSTICA 150
TABLA 59: INVENTARIO FINAL BAFLES DE SONIDO 151
TABLA 60: MOVIMIENTO DE MATERIA PRIMA MAYO 27 – JUNIO 3 151
9
TABLA 61: INVENTARIO FINAL DE MATERIA PRIMA MAYO 27 –
JUNIO 3 (2009) 152
TABLA: ESTADO DE RESULTADOS ACTUAL DE SPEAKER
SOUND 153
TABLA 63: BALANCE GENERAL SPEAKER SOUND DE MAYO 21-
JUNIO 3 154
TABLA 64: COMPORTAMIENTO VENTAS MAYO 27_JUNIO 3 (2009) 155
TABLA 65: OTROS ANEXOS SPEAKER SOUND 155
TABLA 66: CAJA SPEAKER SOUND MAYO 27-JUNIO 3 156
TABLA 67: DEMANDA PROMEDIO EN UNIDADES DE CAJAS
ACÚSTICAS SEGÚN INVESTIGACIÓN DE MERCADOS 173
TABLA 68: DEMANDA HISTÓRICA DE LOS BAFLES (2007-2008) 174
TABLA 69: PROYECCIÓN VENTAS FEBRERO 176
TABLA 70: PROYECCIÓN VENTAS MARZO 176
TABLA 71: PROYECCIÓN VENTAS ABRIL 176
TABLA 72: PROYECCIÓN VENTAS MAYO 177
TABLA 73: PROYECCIÓN VENTAS JUNIO 177
TABLA 74: PROYECCIÓN VENTAS JULIO 177
TABLA 75: PROYECCIÓN VENTAS OCTUBRE 178
TABLA 76: PROYECCIÓN VENTAS NOVIEMBRE 178
TABLA 77: PROYECCIÓN VENTAS DICIEMBRE 178
TABLA 78: PROYECCIÓN VENTAS SEPTIEMBRE 179
TABLA 79: CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN DE LA FÁBRICA
(BAFLE 10”) 179
TABLA 80: CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN DE LA FÁBRICA BAFLE
(J100) 180
TABLA 81: CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN DE LA FÁBRICA BAFLE
(J200) 180
TABLA 82: CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN FÁBRICA BAFLE AMBIENTAL 181
TABLA 83: CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN FÁBRICA BAFLE 15” 181
TABLA 84: CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN FÁBRICA CABINA DE
DOBLE PARLANTE DE 15” 182
TABLA 85: CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN FÁBRICA CABINA DE
PARLANTE DE 12” 182
TABLA 86: CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN FÁBRICA BAFLE
(PARLANTE DE 15”CON DIFUSOR) 183
TABLA 87: CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN FÁBRICA BAFLE
PARA VEHÍCULO 183
TABLA 88: CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN FÁBRICA CAJA
ACÚSTICA 10” 184
TABLA 89: CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN FÁBRICA CAJA
ACÚSTICA 15” 184
10
TABLA 90: CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN FÁBRICA CAJA
ACÚSTICA 12” 185
TABLA 91: CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN FÁBRICA CAJA
ACÚSTICA 18” 185
TABLA 92: TABLA DE PRECIOS DE BAFLES SPEAKER SOUND 187
TABLA 93: TABLA DE PRECIOS DE CAJAS ACÚSTICAS
SPEAKER SOUND 187
TABLA 94: FICHA TÉCNICA DE LAS CAJAS ACÚSTICAS OFRECIDAS
POR LA FÁBRICA DEL MUNDO DEL SONIDO 188
TABLA 95: INFORMACIÓN Y CONVERSIONES PARA PLAN
DE COMPRAS COMPONENTES FUNDAMENTALES DEL BAFLE 188
TABLA 96: FICHA TÉCNICA DE BAFLES OFRECIDAS POR LA FÁBRICA
DEL MUNDO DEL SONIDO EN EL ESTABLECIMIENTO COMERCIAL
TABLA 97: INFORMACIÓN Y CONVERSIONES PARA PLAN
DE COMPRAS MADERA AGLOMERADA TAPETE 194
TABLA 98: INFORMACIÓN PARA PLAN DE COMPRAS DE PARLANTE,
ALTAVOZ PIEZO ELÉCTRICO (ALTO)
Y DIVISOR DE FRECUENCIAS 195
TABLA 97: PAGO PIEZA ELABORADA (ENSAMBLADOR) 197
TABLA 99: PAGO PIEZA ELABORADA (OPERARIO DE TAPETE) 197
TABLA 100: GASTO NÓMINA OPERARIO
ENSAMBLADOR 198
TABLA 101: GASTO NÓMINA OPERARIO DE TAPETE 199
TABLA 102: COSTOS MATERIA PRIMA BAFLES DE SONIDO 200
TABLA 103: COSTOS MATERIA PRIMA CAJAS ACÚSTICAS 201
TABLA 104: COSTOS SPEAKER SOUND 201
11
TABLA DE ANEXOS
12
1. INTRODUCCIÓN
Este trabajo consta de 23 capítulos bien distribuidos donde se tocan temas claves
para el plan de negocios: estudio del entorno, investigación de mercados,
pronóstico de ventas, análisis técnico en general, análisis administrativo,
aplicación de la parte legal que implica la creación de una empresa por persona
natural y régimen simplificado, por último se realiza la evaluación financiera.
2. RESUMEN EJECUTIVO
13
específicos ya se relaciona con las metodologías apropiadas para alcanzar el
objetivo general.
14
Aplicar el modelo de inventarios de producto terminado de SPEAKER SOUND, se
formulo la política de calidad y el mapa de procesos.
Por último, se realizo el análisis financiero del proyecto para ver la viabilidad de la
creación de empresa operativo financiero.
3.1. ANTECEDENTES
Tres empresas que a nivel profesional fabrican bafles y/o cabinas de sonido, que
son Challenger, Yamaki y Audio Daz4(no son especialistas).
Por otro lado existen empresas conocidas como por ejemplo Pivox electrónica
LTDA.las cuáles importan las cabinas de alta potencia y las venden al público a un
precio alto, pero de buena calidad y respaldo de marca5.
Finalmente están los pequeños negocios que de manera empírica fabrican y
comercializan los productos, los cuales en su mayoría no son de buena calidad
debido a la manera en que son realizados sus procesos6.
1
http://quimbaya.banrep.gov.co/servicios/saf2/BRCodigosCIIU.html
2
DANE..Total de establecimientos estructura 2005
3
http://www.paginasamarillas.com/pagamanet/web/companyCategory.aspx?ipa=1&npa=Colombia&ies=*&nes=Todos+los+e
stados&idi=1&txb=equipos++sonido&nci=bogota
4
Arenas, Jaime. Gerente del Mundo del Sonido
5
Arenas, Jaime. Gerente del Mundo del Sonido
6
Arenas, Jaime. Gerente del Mundo del Sonido
15
Debido a la situación mencionada anteriormente, la compra de productos
nacionales de esta tipología ha disminuido, por lo cual el consumidor se inclina
hacia los productos importados. Haciendo un esfuerzo grande económicamente
para adquirir estos artículos costosos con el fin de tener productos de excelente
calidad o simplemente el mercado se conforma con un producto nacional con
componentes chinos de poca calidad a un cómodo precio.
Caja acústica: Son cajas hechas en madera triplex aglomerado, las cuales están
forradas por paño o en formica, la madera es especial para la acústica sonora de
los componentes.
FUENTE: AUTOR
7
Arenas, Jaime. Gerente del Mundo del Sonido.
16
La diversidad cultural 8Eso ha permitido el establecimiento de más iglesias
(sobretodo iglesias evangélicas) en los diferentes puntos de la ciudad,
actualmente existen 43 iglesias evangélicas registradas en publicar 9 , esto sin
contar las subsedes, Por otro lado en el registro publico aparecen 84 iglesias
(estas incluyen pentecostales, evangélicas)10.
Por otro lado se tiene como alternativa, realizar un intercambio comercial con una
empresa importadora (llamada Pronext), la cual se dedica a la importación y
comercialización de amplificadores, este intercambio consistiría en cambiar cajas
acústicas de sonido por amplificadores.13Sin embargo esta posibilidad quedó
descartada por este año (2009) ya que el autor busca enfocar los esfuerzos de
producción para suplir las necesidades de los distribuidores.
8
http://www.bogota.gov.co/portel/libreria/php/decide.php?patron=01.010302.
9
http://www.paginasamarillas.com/pagamanet/procesos/empresaCategoriaMBC.aspx?goo=1&/2866/Iglesias-
Cristianas/1/16/697/Bogota/Iglesias-Cristianas-Bogota.htm
10
Registro público de entidades religiosas
www.mininteriorjusticia.gov.co/adminFiles/REGISTRO%20PUBLICO%20ENTIDADES%20RELIGIO.
11
www.fenalcobogota.com.co.
http://www.fenalcobogota.com.co/index.php?option=com_content&task=view&id=85&Itemid=84
12 Arenas, Jaime. Gerente del Mundo del Sonido.
13
Arenas, Jaime. Gerente del Mundo del Sonido
17
comercializar productos nacionales, permitiendo a los grandes importadores
apropiarse del mercado y perjudicando este nicho de empleo. Se considera que el
producto nacional tiene grandes ventajas frente a los productos importados, lo cual
aplicando los conocimientos de la ingeniería industrial, realzaría y convertiría en
ventajas competitivas, generando un valor agregado para el cliente y se obtendría
clientes para el negocio. A continuación se realizará un cuadro comparativo de
desventajas y ventajas entre una cabina y/o bafle nacional e importado (estas
desventajas y ventajas se han observado en el Mundo del Sonido, labor que se
realiza todas las vacaciones desde el 2005).
14
Arenas, Jaime. Gerente del Mundo del Sonido
15
Arenas, Jaime. Gerente del Mundo del Sonido
18
3.2. DESCRIPCIÓN
3.3. FORMULACIÓN
¿Cuáles deben ser las condiciones para la creación de una fábrica dedicada a la
fabricación y comercialización de cajas acústicas y Bafles en la ciudad de Bogotá,
de modo que el negocio sea rentable en este sector del país?
4. JUSTIFICACIÓN
20
4.1.1. NECESIDAD DE EMPRESA
Los productos ofrecidos por El Mundo del sonido tienen una ventaja
competitiva en el mercado bogotano; estos son:
25
Arenas, Jaime Gerente del mundo del Sonido.
26
Estado de pérdidas y ganancias a 31 de diciembre de 2007. El mundo del sonido.
21
llegan al negocio, por que la microempresa no tiene una fábrica de cajas
acústicas.27
27
Arenas, Jaime Gerente del mundo del Sonido.
28
CHARLES W, LAMB Jr. Fundamentos de Marketing .:Thomson, Cuarta edición
22
La alianza estratégica me permite tener opciones que podrán ser
desarrolladas en la próxima etapa de la empresa como por ejemplo en
establecer redes de importación (en artículos y piezas de sonido) y usar con
efectividad canales de distribución, que conforme pase el tiempo se van
desarrollando y estableciendo. La idea de crear SPEAKER SOUND, es que
se convierta a largo plazo en una empresa líder en la asesoría y
comercialización de productos en sonido profesional, y con un alto
posicionamiento en el mercado de alta voces (bafles) y cajas acústicas
aprovechando la necesidad puntal que tiene el mercado.
29
http://www.trabajo.com.mx/vision_de_una_empresa.htm
30
http://www.paginasamarillas.com/pagamanet/web/companyCategory.aspx?ipa=1&npa=Colombia&ies=*&nes=Todos+los+
estados&idi=1&txb=equipos++sonido&nci=bogota
31
DIAN. Directorio de exportadores e importadores 2007.
23
Mi futura empresa integrará capacidades y conocimientos adquiridos en el
transcurso de la carrera, la puesta en práctica de los mismos para profesionalizar
la producción y la comercialización de los bafles y/o cabinas de sonido.
Como futuro ingeniero, el fin básico de este proyecto es crear una fabrica de cajas
acústicas y bafles de sonido competitiva en los diferentes procedimientos
involucrados en un negocio que ha mantenido tradicionalmente sus características
de comercialización y ha rezagado el aplicativo profesional en sus procesos; y
con el cual pueda determinar si es rentable establecer una empresa de cajas
acústicas y bafles de sonido en la ciudad de Bogotá, para así cumplir un sueño.
El plan de negocio es un documento escrito que define con claridad los objetivos
de un negocio y describe los métodos que se va a emplear para alcanzar los
objetivos. El proceso de planificación operativa, asociado de una manera práctica
a una actividad de control, se constituye en el fundamento de una sólida
concepción gerencial que reacciona a los estímulos circundantes de toda
actividad.
El plan de negocios debe entenderse como un estudio que, de una parte, incluye
un análisis del mercadeo, del sector y de la competencia, y de otra, el plan
desarrollado por la empresa para incursionar en el mercado con un producto, una
estrategia y un tipo de organización.
25
aquellas que se adquieren para el funcionamiento del proyecto y se
identifican porque exceptuando los terrenos, son susceptibles de depreciar
a medida que transcurre la fase operativa. Algunos ejemplos de este tipo de
inversiones son: maquinaria, equipos, construcciones, muebles y enseres,
vehículos, obras complementarias. Inversiones Diferidas: Se asocian a
gastos hechos por anticipado y se amortizan durante el período operativo
del proyecto. Algunas de estas inversiones son: el estudio de pre factibilidad
o de factibilidad, los gastos de constitución, los gastos de montaje, los
gastos de puesta en marcha, los imprevistos, los intereses
correspondientes al período pre operativo.
33
Servicio nacional de aprendizaje –sena; plan de negocio.
26
5.2.2. PRESENTACIÓN PLAN DE NEGOCIOS
Resumen ejecutivo.
Tabla de contenido.
Cuerpo.
Anexos.
FUENTE: <http://www.12manage.com>
34
VARELA, RODRIGO. Innovación empresarial. Cali. Prentice Hall, 2001.
35
Customer Satisfaction Model. Midiendo la satisfacción del cliente. 12 Manage rigor and relevance
http://www.12manage.com/methods_kano_customer_satisfaction_model_es.html
27
El modelo de satisfacción al cliente de Kano es la gestión de calidad y una
técnica de comercialización que me permite medir la satisfacción del
cliente.
36
Customer Satisfaction Model. Midiendo la satisfacción del cliente. 12 Manage rigor and relevance
http://www.12manage.com/methods_kano_customer_satisfaction_model_es.html
28
2. La primera pregunta se refiriere a la reacción del cliente sobre si el
producto tiene característica funcional.
37
http://www.portafolio.com.co/finanzas/guias/bancapersonal/ARTICULO-WEB-NOTA_INTERIOR_PORTA-4201690.html
29
Parlante38: “es un dispositivo utilizado para la reproducción de sonido, el
altavoz es un transductor, en concreto, un transductor electroacústico, en el que la
transducción sigue un doble procedimiento: eléctrico-mecánico-acústico. En la
Primera etapa convierte las ondas eléctricas en energía mecánica, y en la
segunda convierte la energía mecánica en energía acústica”.
38
Enciclopedia libre Wikepedia
http://es.wikipedia.org/wiki/Altavoz
39
Enciclopedia libre Wikepedia
http://es.wikipedia.org/wiki/Altavoz
40
Enciclopedia libre Wikepedia
http://es.wikipedia.org/wiki/Divisor_de_frecuencia
30
Potencia41: Hace referencia a la potencia eléctrica que entra en el altavoz (no a la
potencia acústica). Es la cantidad de energía (en vatios) que se puede introducir
en el altavoz antes de que distorsione en exceso o de que pueda sufrir
desperfectos. Dentro de la potencia se diferencia entre potencia nominal y
potencia admisible.
Es por tanto la puerta por donde sale el sonido al exterior desde los aparatos que
posibilitaron su amplificación, su transmisión, por medio radio electrónico o su
tratamiento45.
41
Enciclopedia libre Wikepedia
http://es.wikipedia.org/wiki/Divisor_de_frecuencia
42
Enciclopedia libre Wikepedia
http://es.wikipedia.org/wiki/Divisor_de_frecuencia
43
http://hagaselamusica.com/diccionario/a/2/
44
http://www.definicion.org/diccionario/122
45
http://es.wiktionary.org/wiki/altavoz
31
GRÁFICA 4: CABINAS DE SONIDO
FUENTE: AUTOR
Cajas acústicas:
Los parlantes y el altavoz piezo eléctrico cuando se excitan emiten ondas sonoras
por las dos caras de la membrana, por la delantera emiten la onda del sonido
recibida y por la trasera emiten la misma onda pero invertida. Estas ondas no
deben cruzarse ya que sino consiguen evitar que el sonido se propague,
denominándose cortocircuito acústico46.
46
http://www.tuningpedia.org/Cajas_acusticas
47
http://www.tuningpedia.org/Cajas_acusticas
32
GRÁFICA 5: CAJA ACÚSTICA
FUENTE: AUTOR
Precio
Calidad
Condiciones de pago
Plazo de entrega
48
SORET, IGNACIO. Logística comercial y empresarial Madrid.: SIC, 2004.
33
TABLA 2: PROCESO DE COMPRAS
Proceso de compras
¿Dónde comprar?
¿Cómo comprar?
¿A quién comprar?
6. OBJETIVOS
34
Analizar, estudiar y aplicarlo lo referente a la legislación que aplica para
establecer una empresa de régimen simplificado, en la ciudad de Bogotá.
Evaluar económicamente el proyecto, identificando las necesidades
principales de inversión; proyectando los estados financieros con el fin de
establecer la factibilidad económica de la empresa.
75
65
55
45
35
25
15
5
ene-90
ene-91
ene-92
ene-93
ene-94
ene-95
ene-96
ene-97
ene-98
ene-99
ene-00
ene-01
ene-02
ene-03
ene-04
ene-05
ene-06
ene-07
ene-08
49
Centro de información y documentación empresarial y documentación empresarial sobre ibero América
http://www.cideiber.com
50
Informe encuesta opinión industrial conjunta mayo 2008
www.andi.com.co
35
Colombia es el único país de América latina que recuperó su crecimiento con un
mayor aporte de inversión, permitiéndole aumentar la productividad y la
competitividad.
En Colombia Durante la primera mitad del año el Producto Interno Bruto creció en
4,1 por ciento respecto al primer semestre de 2007 Frente al trimestre
inmediatamente anterior, el PIB aumentó 0,7%51. Como lo demuestra la siguiente
grafica:
51
http://www.dane.gov.co/
52
Cámara de comercio de Bogota.
http://camara.ccb.org.co/documentos/617_2007_4_10_11_14_24_Balance_economico_2006_para_SIC.pdf
52
DIAN. Directorio de exportadores e importadores 2007.
36
GRAFICA 8: CRECIMIENTO DEL PIB DE COLOMBIA Y LA REGION DE
BOGOTA – CUNDINAMARCA 1998 - 2005
Durante los últimos años en Colombia, las ventas de los electrodomésticos han
estado disparadas, por que la facturación paso 710.738 millones de pesos en
2003 a 862.306 millones de pesos en 2004. El crecimiento también es notable. En
2003 las ventas aumentaron un 5,93% en relación con el año inmediatamente
anterior. En 2004 el salto fue aun más sorprendente mientras el conjunto de la
economía creció al 4%, los electrodomésticos lo hicieron al 21,3%54.
La tendencia en el sector en relación a las ventas seguirá creciendo no sólo por
cuenta de las mejores condiciones macroeconómicas fundamentales que lo
afectan de manera directa que viene teniendo una tendencia positiva 55. Sino
también por los menores precios que se están percibiendo, debido a dos factores:
54
Compañía de seguros de créditos comerciales S.A
http://www.crediseguro.com.co/descarga/SectorElectroFeb-2006.pdf
55
Compañía de seguros de créditos comerciales S.A
http://www.crediseguro.com.co/descarga/SectorElectroFeb-2006.pdf
56
Compañía de seguros de créditos comerciales S.A
http://www.crediseguro.com.co/descarga/SectorElectroFeb-2006.pdf
38
Por otra parte los comerciantes se sienten más expuestos al problema de
contrabando y por tanto han decidido bajar sus precios, sacrificando su margen
comercial, con el objetivo de competir frente a las ventas legales.
Por lo cual se puede concluir que la tendencia de este sector, justifica aliarse con
el Mundo del sonido y la creación de la fábrica de cajas acústicas y bafles de
sonido, soportado en los parámetros de la ingeniería industrial.
Claramente lo anterior, incide directamente a la venta de bafles de sonido y de
cajas acústicas.
El mercado crece cada día más ofreciendo así una gran variedad de productos y
servicios para satisfacer la demanda de los bogotanos. Cada rama de actividades
se expande según la demanda que esta tenga, es decir, según la demanda que
goce el sector económico, este se agranda cada día más para así ofrecer una
mayor gama de productos y servicios que sean llamativos para el consumidor y
fortalezca el interés de éste para la compra y el uso de los productos y servicios
que ofrece el mercado.
57
Compañía de seguros de créditos comerciales S.A
http://www.crediseguro.com.co/descarga/SectorElectroFeb-2006.pdf
58
Arenas, Jaime Gerente del mundo del Sonido.
39
Actividades que les ayuden a salir de la monotonía del diario vivir. Los bares,
discotecas, Car audio, restaurantes con música en vivo, ferias, hoteles con bar
etc., se encuentran dentro del sector de entretenimiento lo que señala la solidez
del proyecto debido a el estado en el que se encuentra este sector en la ciudad de
Bogotá, y como seguirá creciendo, Como refleja el crecimiento de producción
bruta en restaurantes y similares durante los últimos años:
8. ESTUDIO DE MERCADOS
59
http://www.dane.gov.co/index.php?option=com_content&task=category§ionid=15&id=54&Itemid=236
40
Se hace necesario en este proyecto la realización del estudio de mercados, pues
se está iniciando la creación de SPEAKER SOUND.
8.1.1. GENERAL
8.1.2. ESPECÍFICOS
41
8.2. METODOLOGÍA
42
8.3. SEGMENTACIÓN
Prácticamente los usuarios finales de los productos del Mundo del Sonido, son los
consumidores de electrodomésticos como: los amplificadores, mini componentes,
plantas y consolas de sonido.
Actualmente los productos ofrecidos por El Mundo del Sonido son partes
electrónicas, accesorios y equipos para sonido profesional y semiprofesional.
Actualmente los bafles ofrecidos por El Mundo del Sonido son estándar, pero con
la creación e implementación del Stand de SPEAKER SOUND, el cliente podrá
diseñar el bafle o caja acústica a su gusto; por esta razón se utilizará una
segmentación indiferenciada donde se utiliza la mezcla de mercadeo para todos
los segmentos, con el fin de satisfacer las diferentes necesidades en cada uno de
estos segmentos con dos ofertas comerciales (cajas acústicas y bafles de sonido).
60
McCarthy Eugene, Jerome, Marketing un enfoque global. McGRAW-HILL, 2001.
61
Philip Kotler, Gary Armstrong, Fundamentos de mercadotécnia. PRENTICE HALL , 1998
43
productos más tradicionales y únicos en sonido “full range”, como la cabina de
sonido J200 y J100. Además, SPEAKER SOUND será una de las pocas empresas
constituidas con producción de cajas acústicas.
62
Arenas, Jaime. Gerente del Mundo del Sonido.
63
Registro público de entidades religiosas
www.mininteriorjusticia.gov.co/adminFiles/REGISTRO%20PUBLICO%20ENTIDADES%20RELIGIO.
64
Portal oficial de Bogotá
http://www.bogotaturismo.gov.co/directorios/universidades/index.php?pageNum_Recordset1=0
http://www.bogota.gov.co/portel/libreria/php/decide.php?patron=01.010303
65
Bogota mi ciudad
http://www.bogotamiciudad.com/Directorio/Resultados.aspx?Cat=303&Tipo=1&Str=302,303
66
Páginas amarillas
http://www.paginasamarillas.com/pagamanet/web/companyCategory.aspx?ipa=1&npa=Colombia&ies=16&nes=Distrito+Capi
tal&idi=1&txb=Alquiler+de+Equipos+para+Sonido
66
DANE, Encuesta calidad de vida Bogotá 2007
44
Sin embargo, se ha observado 2 características del mercado global, la primera es
que los hogares que adquieren este tipo de productos por lo general son de
estratos 2, 3 y 4. Ya que los de estrato 1 no tienen la capacidad económica (en
ocasiones) para comprar estos productos y los estratos 5 y 6 prefieren los bafles
importados de marca como lo son: (Bose,Yamaha,Peavey,JBL etc...). El tipo de
vivienda es casa, ya que por apartamento la persona no compra este sonido
potente (por lo general).
LOCALIDAD
CASA
Chapinero 30.026
Santa Fe 5.993
San Cristóbal 11.764
Bosa 13.020
Kennedy 84.835
Fontibón 125.832
Engativá 39.228
Los Mártires 9.270
Suba 98.520
TOTAL
HOGARES
OBJETIVO 425.666
FUENTE: AUTOR
68
DANE, Encuesta calidad de vida Bogotá 2007
45
TABLA 5: TOTAL MERCADO GLOBAL SIN TENER EN
CUENTA LAS CARACTERÍSTICAS DEL MERCADO
HOGARES
Total
Bogotá
Colegios privados 2503
Bares y discotecas 386
Universidades 45
Iglesias 86
Empresas de alquiler de
sonido 126
Hogares 1.977.166
total mercado global 1980312
FUENTE: AUTOR
%participación
mercado global
Total Bogotá sin hogares
Universidades 45 0,01%
Iglesias 86 0,02%
Hogares objetivo 425.666 99,3%
Z *P*q* N
2
n
e 2 N 1 Z 2 * P * qz
Donde:
n = Muestra
N = Mercado global
Z Confianza
69
Arenas, Jaime. Gerente del Mundo del Sonido.
70
Arenas, Jaime. Gerente del Mundo del Sonido.
71
MALHOTRA, Narres K. Investigación de Mercados. 4ª ed. México: Pearson, 2004.
72
MALHOTRA, Narres K. Investigación de Mercados. 4ª ed. México: Pearson, 2004.
47
P = Probabilidad de que el evento se dé
Q = Probabilidad de que el evento no se dé
e = Margen de error, este será el error máximo de la investigación.
n
1,96 * 0,5 * 0,5 * 428812
2
96,01871 97
2
2
0,1 ( 428812 1) (1,96 ) * 0,5 * 0,5
8.7. CONFIANZA
Esta será la diferencia que existe entre los datos de diferentes muestras, en
tiempos similares y en condiciones iguales.
73
Cuando el valor de p y el valor de q es 50% , se maximiza el tamaño de la muestra
48
8.8. MARGEN DE ERROR
El margen de error en el estudio de mercados será del 10%, con este margen de
error se puede establecer una diferencia entre los resultados obtenidos en el
estudio de mercados y la realidad, para entrar en las características de los
resultados.
El margen de error se establece para el tamaño de muestra sea una cantidad
considerable con el fin de que la investigación sea viable.
ANEXO 3
49
8.12. ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE RESULTADOS, BAFLE DE SONIDO
TIPO
No contestó 3
Entidad 31
Personal 63
Del total de encuestados, el 65% necesitan o compraron bafles para ellos
(personalmente) y el 32% compraron o necesitan bafles para una entidad (colegio,
universidad, empresa etc.…), esto indica que el mercado minorista de bafles,
estará enfocado a los hogares y a las familias.
Cantidad
No contestó 6
Sí 69
No 22
50
Se observa que el 23% nunca ha comprado unos bafles, pero le gustaría comprar.
El 6% no le contestaron al encuestador, pero se asume que compraron bafles
alguna vez por que llenaron la totalidad de las preguntas, lo que significa que el
77% (75 encuestados) conoce y ha utilizado este tipo de producto. Quiere decir,
que el mercado potencial de bafles en la zona del centro tiene un criterio de
selección, 1 (una) persona de los 22 que dijeron que no han comprado bafles, no
le interesa para nada este tipo de producto, sólo le interesan los amplificadores,
por lo cual no se sumó en la ponderación de las encuestas.
51
3. En su última compra, ¿Cuánto
dinero destinó Ud, en la compra
de bafles de sonido?
Cantidad
No contestó 23
0 - 200.000 5
200.000 - 800.000 34
800.000 - 1.200.000 14
1.200.000 - 1.600.000 4
1.600.000 - 2.000.000 3
2.000.000 -2.400.000 4
2.800.000 -3.200.000 2
3.200.000 -3.600.000 0
3.600.000 - 4.000.000 4
4.400.000 - 4.800.000 2
4.800.000 - 5.200.000 1
5.200.000 – INFINITO 1
Los clientes potenciales por lo general disponen entre $ 320,000-$ 360,000 para
comprar un producto de esta naturaleza, eso explica la rotación que pueda tener el
bafle de 15” y la poca rotación que podría tener la cabina de doble bajo de 15” que
vale entre $2800000-$3200000 (hay que aclarar que las ventas se realizan de
contado y en efectivo, pero conforme crezca la empresa se implementara tarjeta
debito en el stand del establecimiento comercial).Mientras que el 24% de los
encuestados no recordaban cuanto invirtieron en la compra de los bafles.
Cantidad
comprada Cantidad
1 4
2 54
4 14
6 1
3 1
64 1
De las 75 personas que compraron bafles de sonido el 80% adquirieron la pareja
de bafles. Este dato es importante para concretar el abastecimiento en el
establecimiento comercial y los inventarios de producto terminado. En éste
52
mercado y en especial para este producto, el cliente potencial no compra por altos
volúmenes. Hay una excepción dentro los encuestados que compró 64 bafles
ambientales para un colegio (pero son ventas excepcionales de cierta referencia
de producto).
Cantidad
centro comercial 3
Almacén carrera 9 67
San Andresito 4
Otro 1
Se evidenció que los clientes que frecuentan la carrera 9 entre calles 19 y 22, son
fieles al lugar de compra, ya que el 69 % de las 75 personas que adquirieron el
producto, vuelven al lugar de la última compra. Mientras que el 23% no recuerda
dónde compró los bafles, ya que la mayoría lo compraron hace varios años.
53
6.1. ¿Cuál es el principal motivo por el
cual compró el producto?
54
7. Califique de 1 a 10 los siguientes
factores que usted tuvo o tendría
en cuenta al momento de comprar
un bafle o cabina de sonido
(Siendo 1 el menos importante y 10
el más importante)
Calificación
promedio
Precio 7,5
servicio al cliente
(vendedores) 6,9
Servicio de
transporte 5,1
marca 5,8
presentación del
producto (estética
del bafle y empaque) 7,1
iluminación y
presentación del
establecimiento
comercial 5,0
La calidad del producto y la garantía son los factores más importantes al momento
de realizar la compra, esta información sirve para que la fábrica enfoque sus
esfuerzos en la calidad del producto y para que posteriormente se dé una garantía
del éste.
55
8. Indique de los siguientes factores,
cuáles le gustaría encontrar en un
Establecimiento comercial de sonido y lo
harían volverse fiel a éste:
Cantidad
pago con tarjeta
debito/crédito 43
Buena calidad del
producto 92
empaque del
producto 23
Presentación de los
vendedores 30
servicio al cliente 59
Variedad 39
Honestidad 62
servicio
personalizado 38
asesoría 58
descuentos 64
servicio postventa 49
Esta se realizó con el objetivo de ayudar al Mundo del Sonido en cuanto al
establecimiento comercial, ya que en la alianza es fundamental fortalecer la línea
de producto, de esta manera SPEAKER SOUND se vería favorecido con las
ventas de bafles de sonido.
56
Es posible observar que las referencias más adquiridas o que comprarían los
clientes potenciales son los bafles de 15” y los bafles que el cliente solicita
conforme a su propio diseño.
Es importante conocer la preferencia de los compradores por las referencias de
bafles, ya que a partir de estos se puede determinar políticas de inventarios,
políticas de precios y ventas, como se verá más adelante (plan de compras y
estrategia de ventas).
Cantidad
No contestó 3
SI 81
No 13
Este dato le da confianza a SPEAKER SOUND en su calidad de fabricante de
bafles nacionales, frente a los bafles de material acrílico e importado. Esto permite
ver el mercado que existe y que las estrategias que se puedan a llegar a
implementar son las que confirmarán a estos posibles compradores y también
puede que logre convencer a quienes no lo son.
57
8.13. IDENTIFICACIÓN DEL VALOR AGREGADO BAFLE DE SONIDO
FACTORES BÁSICOS:
Cantidad
Mala calidad del producto 86
58
Mala atención de los empleados (fortalecer y estructurar el proceso de
selección).
Deshonestidad (fortalecer y estructurar el proceso de selección).
Es evidente observar que los factores que más les gustaría encontrar en un
establecimiento comercial son lo contrario de los expresados en la pregunta
anterior (mala calidad del producto, deshonestidad), por consiguiente como el
negocio va dirigido a ofrecer un valor agregado y fortalecer la línea de
producto(bafles) del establecimiento comercial del Mundo del Sonido, SPEAKER
SOUND en su calidad de aliado debe hacer cumplir con los factores esperados y
hacer énfasis en los siguientes factores en orden de importancia, que
potencialmente ofrezcan características diferenciadoras frente a la competencia.
59
8.14. INVESTIGACIÓN DE MERCADOS CAJAS ACÚSTICAS
ANEXO 4
Primer semestre
a del año 1
segundo
semestre del
b año 6
c En las dos 5
60
Los almacenes de sonido (sobre todo los del centro de Bogotá), que venden bafles
nacionales dicen que la mayor demanda se presenta en el segundo semestre del
año, donde las festividades de fin de año son la principal causa.
c Las dos 3
Sorprendentemente, el 58% de los distribuidores encuestados e interesados por el
producto compran las cajas acústicas de contado al fabricante, siendo importante
para la unidad productiva, pues se va trabajar con clientes que pagarán de
contado.
a Almacén 10
Sitio de compra
b ( fábrica) 2
Diez de los distribuidores encuestados están acostumbrados a que le lleven a su
establecimiento comercial las cajas acústicas, mientras que 2 distribuidores tienen
61
camionetas para llevar las cajas acústicas al establecimiento comercial, pero
exigen un mayor descuento por realizar ese transporte, este dato es importante
para incluir el costo de transporte.
9. PRONÓSTICOS
63
TABLA 8: PRONÓSTICO VENTAS PARA EL SIGUIENTE AÑO DE
BAFLES DE SONIDO EN EL ESTABLECIMIENTO COMERCIAL TOTAL EN EL
AÑO 1
652 UNIDADES
Mes Año 1 Año 1 Año 1 Año 1 Año 1 Año 1 Año 1 Año 1 Año 1 Año 1
Unidades
vendidas por
mes 89 61 38 33 28 168 60 70 58 47
ENERO 4 6 7 6 1 10 2 13 8 1
FEBRERO 11 1 2 3 3 16 2 1 10 0
MARZO 2 2 0 3 1 12 6 1 0 1
ABRIL 3 2 1 0 0 9 2 5 1 0
MAYO 2 1 7 1 1 11 1 1 5 0
JUNIO 12 10 1 5 1 9 3 8 2 7
JULIO 12 3 5 2 7 16 12 12 8 6
AGOSTO 11 1 0 2 1 11 0 5 5 3
SEPTIEMBRE 3 2 3 2 0 17 6 2 1 5
OCTUBRE 2 4 1 1 1 8 3 8 7 3
NOVIEMBRE 13 19 5 2 5 14 9 3 2 10
DICIEMBRE 14 10 6 6 7 35 14 11 9 11
Cabina
doble Bafle
Bafle 15" con bajo de Cabina Cabina para Cabina Cabina
Referencia ambiental difusor J200 J100 15" 15" 12" vehículo 10" 8"
FUENTE: AUTOR
Para realizar los pronósticos de venta de las cajas acústicas para SPEAKER
SOUND, se analizaron diferentes aspectos que se encontraron en la
investigación de mercados.
64
TABLA 9: PROYECCIÓN VENTAS ENERO
ENERO
Tipo 8" 10" 12" 15" 18"
Venta total 222 258 276 292 212
Promedio venta encuestado 18 22 23 24 18
Total venta Establecimientos
comerciales interesados 324 387 414 438 318
Ventas con el porcentaje a
cubrir por tipo 32 39 41 44 32
Proyección total ventas mes 188
FUENTE: AUTOR
FUENTE: AUTOR
65
realizar con los recursos actuales. Esta observación se ejecuto para cada una de
las referencias.
Dentro las cajas acústicas no se encuentran las referencias J100, J200, Bafle 15”
con difusor (parlante de 15” malla metálica, dos vías) y cabina doble de 15”. Como
política del Mundo del Sonido no se le venderá estas referencias exclusivas a los
distribuidores.
Para el estudio se tomaron los históricos de los últimos 2 años (en medio físico
para el traslado en magnético) referentes al tipo de bafle y a las unidades
vendidas promedio en cada año y solicitudes de pedido en promedio
(unidades) al proveedor de bafles en cada año. Esta información fue brindada
por el archivo físico del Mundo del Sonido.
2007
14
12
10 Pedidos al
8 proveedor promedio
6 Ventas promedio
4
2
0
e
e
li o
o
zo
o
br
ay
br
er
Ju
ar
m
m
En
M
M
ie
ie
pt
ov
Se
18
16
14
12 Pedidos al proveedor
10 promedio
8 Ventas promedio
6
4
2
0
Marzo
Noviembre
Mayo
Enero
Diciembre
Septiembre
Abril
Julio
Junio
Agosto
Octubre
Febrero
69
Los datos anteriores muestran como las ventas de bafles nacionales se
generan por ciclos en la distribuidora, dependiendo de la temporada, pues
tradicionalmente las ventas se generan a mitad y final de cada año.
Esto demuestra la dependencia que se tenía en el año 2007 con uno de los
pocos proveedores de bafles de sonido nacionales en el mercado, algo que se
mejoró en el 2008 con gestión y coordinación del gerente del Mundo del
Sonido.
Además de éstas cifras, los pronósticos de producción y de ventas muestran a
las claras que la nueva fábrica al 35% de su capacidad instalada en promedio
mensualmente podrá responder con la demanda proyectada, con respecto al
cliente interno y al cliente externo , es decir al establecimiento comercial del
Mundo del Sonido y a los distribuidores.
76
Arenas, Jaime Gerente del mundo del Sonido.
70
10.1.2 ESTUDIO DEL PERSONAL NECESARIO
1 operario de carpintería.
1 operario de tapete.
1 ensamblador (Puesto de ensamble ubicado en el establecimiento
comercial).
Los operarios son las personas encargadas de realizar las cajas acústicas,
este personal es importante para responder con la demanda de los
distribuidores de cajas acústicas y de los clientes del establecimiento
comercial en asocio con El Mundo del Sonido.
“Artículo 163: A destajo o por unidad de obra se paga cierta cantidad por
cada pieza que fabrique o procese el trabajador. (…) parece apropiado
concluir que a propósito del salario a destajo no son aplicables Las normas
sobre el salario mínimo si el trabajador no está obligado a cumplir la
Jornada ordinaria. (…)Como se ha descrito, las modalidades descritas no
son las únicas, y dentro de las pautas legales el empleador y el trabajador
pueden acordar La que más les convenga ya que hay libertad de
estipulación”77
77
LEGIS. Cartilla Laboral 2008. Colombia: Legis Editores, 2008, p. 30.
71
TABLA 17: SUELDOS MENSUAL
SALARIOS Y APORTES FABRICA
Operario de tapete (pago a destajo) en
promedio $ 500.000
Operario de carpintería $ 600.000
Aportes, parafiscales y reservas(carpintería ,
tapete y ensamblador) $ 713.267
Ensamblador (pago a destajo) en promedio $ 271.667
FUENTE: AUTOR
72
10.1.3. GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
EXPLICACIÓN TABLA
ARRIENDO FÁBRICA Y LÍNEA DE ENSAMBLE
El costo del arriendo de la fábrica seria de $ 300,000, por que la fábrica
se adecuo en una propiedad del aliado. Esta decisión se tomó porque el
valor del metro cuadrado del suelo industrial se ha incrementado, como
lo demuestra esta noticia del tiempo.com “Arriendo Del Suelo Industrial
De Bogotá Está Por Las Nubes; El crecimiento del comercio, así como
el desarrollo de zonas francas y de parques industriales, convirtieron a
Bogotá en la tercera ciudad más cara del continente americano para
alquilar construcciones de este tipo y en la número 19 del planeta”78 .
78
http://www.eltiempo.com/archivo/documento/MAM-2901465
73
ENERGÍA ELÉCTRICA, ALCANTARILLADO , ASEO Y AGUA
En la fábrica de producción se pagará el 30% del total de energía,
alcantarillado, aseo y agua de la propiedad del aliado.
TOTAL EN
UNIDAD DE COSTO VARIABLE ESTABLECIMIEN
DETERMINANTES MEDIDA TARIFA COSTO FIJO TO COMERCIAL
Teléfono (incluye
paginas amarillas) Voz minutos $ - $ 500.000 $ 500.000
Energía eléctrica Kw/h $ 283,01 $ - $ 112.636,
Fuente: Sistema único de información de servicios públicos www.sui.gov.co
74
TABLA 21: COSTOS SERVICIOS PÚBLICOS DE PROPIEDAD MENSUAL
SERVICIOS PROMEDIO
PROPIEDAD DEL ALIADO
UNIDAD
DE COSTO VARIABLE COSTO
DETERMINANTES MEDIDA TARIFA FIJO TOTAL EN VIVIENDA
materia prima
zona de corte y tapete
76
área de ensamble madera
almacén de producto.
77
11.1.1. MATRIZ PEYEA
FF
VC FI
(2.5, -1)
EA
FUENTE: AUTOR
78
La empresa está en magnifica posición para usar sus fuerzas internas a efecto
de aprovechar las oportunidades externas, superar las debilidades internas y
evitar las amenazas externas.
79
A partir de los resultados de la matriz, se pueden elaborar algunas
recomendaciones de líneas estratégicas para el desarrollo del proyecto
empresarial. La herramienta permite resolver algunas inquietudes puntuales:
Estrategia DO
OPORTUNIDADES Estrategia FO ( Agresiva) (Conservador)
Estrategia FA ( Estrategia DA
AMENAZAS Competitiva) (Defensivo)
FUENTE: La gerencia estratégica, Fred R. David
80
TABLA 25: MATRIZ DOFA PARA LA UNIDAD PRODUCTIVA DEL MUNDO
DEL SONIDO
MATRIZ DOFA FORTALEZAS DEBILIDADES
La unidad productiva realiza la alianza con el Mundo del
Actualmente no se tiene recursos financieros para
Sonido que tiene más de 20 años de experiencia en el
crecer.
sector.
Se tiene los recursos financieros necesarios para empezar Precio alto con respecto a algunos competidores de
la unidad productiva. bafles de sonido nacionales.
FÁBRICA Y COMERCIALIZACIÓN DE CAJAS
ACÚSTICAS Y BAFLES DE SONIDO Se tiene los mecanismos de control para el negocio de la Unidad productiva de cajas acústicas y bafles de
unidad productiva. sonido prácticamente desconocida en el sector.
Procesos enfocados hacia el aseguramiento de la calidad
de los productos ofrecidos. Hay ausencia de grandes actividades publicitarias.
Tecnología del producto baja comparada con el
Se tiene la estructura necesaria para desarrollar el negocio. producto importado.
Un tamaño de mercado grande y creciente, en la Investigar nuevos sectores en el mercado e identificar Siempre mantener un plan de reducción de costos en
región de Bogotá y Cundinamarca. nuevos posibles productos. caso de emergencia.
79
BORDEN, Neil H. The Concept of the Marketing Mix, Journal of Advertising Research, Junio de 1964,
páginas 197 - 208
81
Estas actividades, con el paso de los años, se han organizado en cuatro grupos
principales así: Producto, precio, promoción y/o publicidad y la plataforma de
distribución.
Las variables se pueden controlar, pero este control en la mayoría de los casos
puede ser relativo. Para el proyecto se analizará el comportamiento de la
competencia y los clientes, para después combinar las cuatro variables
(herramienta que se denomina mezcla comercial o marketing mix).
Las decisiones sobre los precios se deben coordinar con las decisiones sobre
diseño de los bafles y cajas acústicas, distribución y promoción para formar un
programa de mercadeo coherente y eficaz. Por eso hay que tener en cuenta,
tanto los factores internos como los factores externos del entorno.
82
competencia; cabe destacar que solo se cotizaron bafles nacionales y con los
tipos de bafles que tienen medida y potencia RMS estándar del parlante como
lo son: 8”, 10”, 12” y 15”.
83
TABLA 28: PROMOCIÓN BAFLES DE SONIDO (EL MUNDO DEL SONIDO)
Bafles sin amplificador (descuento tope
15%) Bafles con amplificador
(descuento tope 20%)
Bafle con parlante de : Precio -15% APROXIMADO -20% APROXIMADO
Bafle Para vehículo
(250 watts $ 250.000 $212. 500 $ 220.000 $ 200.000 $200.000
8"(150 watts) $ 170.000 $144.500 $ 150.000 $136.000 $ 140.000
10"(220 watts) $ 220.000 $187.000 $ 190.000 $176.000 $ 180.000
12"(280 watts) $260.000 $221.000 $ 220.000 $208.000 $ 210.000
15"(500 watts) $ 360.000 $ 306.000 $ 300.000 $288.000 $ 290.000
15" con difusor (700
watts) $ 420.000 $357.000 $ 360.000 $ 336.000 $ 340.000
Cabina doble bajo 15 " $ 1.200.000 $ 1.020.000 $ 1.050.000 $960.000 $ 960.000
J 200 ( Referencia
exclusiva del Mundo $850.000 $ 722.500 $ 730.000 $ 680.000 $ 680.000
del Sonido)(400 watts)
J100 (Referencia
exclusiva del Mundo $ 400.000 $340.000 $ 340.000 $ 320.000 $320.000
del Sonido)(200 watts)
FUENTE: AUTOR
84
Con respecto al precio de cajas acústicas a distribuidores, por política del
SPEAKER SOUND, se realizará un descuento máximo del 10 % para los
distribuidores que compran de contado y si el cliente decide lo contrario no se
dará ningún tipo de descuento. El porcentaje de descuento no es tan notorio
como sucede en los bafles de sonido, ya que en este mercado, importa más el
volumen de ventas que el margen de ganancia. Por otro lado la empresa
realizará algunas ventas a crédito con pago a 30 días (no serán muchas como
se pudo ver en la encuesta de mercados).
80
FUENTE: KOTLER – ARMSTRONG; fundamentos de marketing ; Editorial Prentice Hall 6° edición
85
SPEAKER SOUND se convierte en un distribuidor directo de los Bafles,
gracias a la creación e implementación de la unidad productiva, pues de
esta manera genera un valor agregado al Mundo del Sonido con ese
producto, ya que el 80% aproximadamente de la competencia directa no
tiene su propia fabrica de bafles de sonido81.
El canal de distribución que usará El Mundo del Sonido para los bafles,
funciona para eliminar las brechas importantes de tiempo, lugar y posesión
que separa el producto del consumidor final.
FABRICANTE CONSUMIDOR
FUENTE: AUTOR
81
Arenas, Jaime. Gerente del Mundo del Sonido
82
NIVEL DEL CANAL: capa de intermediarios que realiza alguna función para acercar el producto y su propiedad al
comprador final. FUENTE: KOTLER – ARMSTRONG; fundamentos de marketing ; Editorial Prentice Hall 6° edición
86
11.2.2.2. SELECCIÓN CANAL DE DISTRIBUCIÓN CAJAS ACÚSTICAS
FUENTE: AUTOR
87
cantidad de personas interesadas en el Sonido profesional y
semiprofesional.
Mientras que la naturaleza de los bafles de sonido le permite una vida útil de 8
a 11 años aproximadamente, siempre y cuando la calidad de los componentes
sea la mejor y los puntos de soldadura sean precisos y duraderos, además
operar de manera coherente y correcta el equipo de amplificación, pues es
ésta la principal razón por la cual se daña los componentes del bafle de sonido.
Esta clase de producto se considera como un bien tangible duradero.
83
FUENTE: KOTLER – ARMSTRONG; fundamentos de marketing ; Editorial Prentice Hall 6° edición
88
11.2.3.1. ELEMENTOS DIFERENCIADORES DE LOS BAFLES
Según Kotler, los niveles de producto son tres: Producto central, Producto
real y producto aumentado; el central responde a lo que el cliente busca, el
aumentado son todos los valores añadidos y el real lo que la empresa u
organización argumenta.
Producto central84 :
Caja acústica: Es una caja de madera cerrada herméticamente, que permite
elevar la frecuencia de resonancia del parlante y sirve para lo siguiente:
Los parlantes y el altavoz piezo eléctrico cuando se excitan emiten ondas
sonoras por las dos caras de la membrana, por la delantera emiten la onda
del sonido recibida y por la trasera emiten la misma onda pero invertida.
Estas ondas no deben cruzarse ya que sino consiguen evitar que el sonido
se propague, denominándose cortocircuito acústico85.
Producto real86:
Bafle de Sonido: Aparato que transforma la señal eléctrica en sonidos
audibles, componente último de la cadena del equipo de sonido87.
Producto Aumentado 88 :
Para la venta del producto, se ofrecerá garantía y servicio postventa,
dependiendo la cantidad de compra y del cliente. Producto 100 %
garantizado en calidad, además, se presta el servicio de transporte hasta el
Sitio de venta. Para los productos exclusivos del Mundo del Sonido (J100 y
84
DEFINICION: Es el producto en si, la característica principal del negocio.
85
http://www.tuningpedia.org/Cajas_acusticas
86
DEFINICION: Es el producto con las características mínimas
87
http://hagaselamusica.com/diccionario/a/2/
88
DEFINICION: Es el que ofrecerle al cliente mas de lo que necesita
90
J200) tendrán empaque (realizado por SPEAKER SOUND), que por lo
general los productos nacionales no tienen.
11.2.3.4. EMPAQUE
Es fundamental analizar este tema ya que las ventas del producto varían en
cada una de las etapas, además las utilidades cambian y se hace urgente
91
ubicar el producto ofrecido dentro del ciclo. Dando como resultado
estrategias diferentes en cada etapa.
Ventas y utilidades
Ventas
Desarrollo de
Producto utilidades
Tiempo
Las dos últimas estrategias son las que actualmente la fábrica está
trabajando, es por esto que se creó la empresa para la entrada de nuevos
clientes, como los distribuidores a los cuales El Mundo del Sonido nunca
había tenido como consumidores de sus productos, ahora podrá tenerlos en
su calidad de aliado.
92
11.2.4. ESTRATEGIA DE PROMOCIÓN
Cabe notar que para este proyecto no se desea invertir demasiado dinero en
publicidad, su principal estrategia será trabajar en los canales de distribución
para que este empuje el producto a través de los canales y llegue al
consumidor final.
FABRICANTE CONSUMIDOR
Fuente: Autor
93
GRAFICA 17: ESTRATEGIA DE EMPUJE CAJAS ACUSTICAS
Fuente: Autor
94
Por política se define un presupuesto para publicidad de $ 150.000
mensual aproximadamente, distribuidos en avisos publicitarios y
litografía.
95
sean personas agradables a la vista, se deberán tener un especial
cuidado para este punto, ya que deben ser las personas con una
gran amabilidad hacia el público y tener especial atención con el
cliente que visita el establecimiento comercial.
90
FUENTE: Chris , Lefteri, madera materiales para el diseño, naturart, Barcelona, 2006
91
FUENTE: Chris , Lefteri, madera materiales para el diseño, naturart ,Barcelona, 2006
97
GRAFICA 18: LAMINA DE MADERA AGLOMERADA
FUENTE: AUTOR
El tapete o paño es una tela de lana tupida, con pelo cuanto más corto más
fino. El paño esta hecho por lo general de lana. El paño tiene propiedades
naturales que generan calidad y versatilidad que ninguna otra fibra puede
igualar.
Entre las características del paño y que se acoplan a las cajas acústicas y
bafles de sonido están los siguientes:
98
GRAFICA 19: TAPETE CORSARIO AZABACHE
FUENTE: AUTOR
Para reforzar el marco conceptual (producto) visto en el literal 5.5 del presente
trabajo de grado, se elaborará la ficha técnica de los productos ofrecidos por la
fábrica de cajas acústicas y bafles de sonido.
Las características de los bafles de sonido de potencia > 200 watts son los
siguientes:
Bafle construido en madera de la más alta calidad
Rejilla metálica que protege al parlante.
99
Diseñados para grandes eventos y para grupos musicales.
Fabricados con el propósito de soportar grandes descargas de potencia
(200 watts en adelante).
12.4. DIAGRAMAS
PERFORACIÓN
Este proceso lo realiza el operario de carpintería, su principal objetivo es
perforar las láminas de madera conforme a especificaciones y tipo de
componentes que se ensamblarán posteriormente en la caja acústica.
100
COLOCACIÓN VIGAS DE MADERA:
Las vigas de madera son solicitadas por el operario de carpintería al
proveedor, Esta operación sólo se realiza para referencias como: J100, J200,
bafle 15” con difusor y Cabina doble bajo de 15”. Las vigas de madera son
palos de 2mmx2mm los cuales se colocan en la parte frontal de la caja
acústica con el propósito de sostener la malla metálica, que posteriormente se
ensamblará en este tipo de referencias.
Estas vigas de madera se ajustan en la parte frontal con puntillas, las cuales
son clavadas de forma uniforme a lo largo del palo de madera.
CORTE TAPETE:
El rollo de tapete es extendido para marcar por medio de una tiza los puntos de
corte conforme a especificaciones de referencia. Con la ayuda de esa guía de
corte, el operario se dispone a cortar el tapete.
101
TRANSPORTE DE CAJAS ACÚSTICAS A ESTABLECIMIENTO COMERCIAL
Y A DISTRIBUIDORES
El producto se transporta al establecimiento comercial del Mundo del Sonido y
para los distribuidores, según solicitud de pedido de ambos sitios (cliente
interno y cliente externo respectivamente).
Ver ANEXO 12
Ver ANEXO 13
102
12.4.4. DIAGRAMA DE FLUJO BAFLE
Ver ANEXO 14
Ver ANEXO 15
INSTITUCION : PONTIFICIA
UNIVERSIDAD JAVERIANA DISTRIBUCION Y PLANO PLANTA
Escala :1-10 Fecha: Mayo 17 /2009 Diagramó : Alejandro Arenas Ortiz
FUENTE: AUTOR
103
GRAFICA 22: FOTO PLANTA DE PRODUCCIÓN
FUENTE: AUTOR
104
14. HERRAMIENTAS NECESARIAS PARA LA FABRICACIÓN Y
COMERCIALIZACIÓN
105
Por parte de la distribuidora (El Mundo del Sonido), se cuenta con la lijadora,
taladro, caladora y las demás herramientas fundamentales para la fabricación
de cajas acústicas.
FUENTE: AUTOR
14.2. BAFLE
Pistola de silicona 1
Atornillador eléctrico 2
Cepillo 1
Pistola de soldar 1
Cautín eléctrico de 60
watts 1
Desoldador de estaño 1
FUENTE: AUTOR
106
GRAFICA 24: ILUSTRACIÓN DE HERRAMIENTAS PARA LA FABRICACIÓN
DE BAFLE DE SONIDO
FUENTE: AUTOR
107
15.1. MAPA DE PROCESOS
FUENTE: AUTOR
108
15.2. POLÍTICA DE CALIDAD
Los objetivos de calidad para la fábrica de cajas acústicas y bafles del Mundo
del Sonido son:
110
2 * D * S 2 2 * D * Cp D
EOQ L 2 # PEDIDOS( N )
H Cu * Ca L
L: lote económico
D: demanda
Cp: Costo de pedir
Cu: Costo unitario
Ca: Porcentaje costo de almacenamiento
H: Costo total de mantener el inventario
92
NOTA: En caso de los bafles el cliente interno es el establecimiento comercial del Mundo del Sonido, en esa situación
son las horas de realizar un pedido entre el establecimiento comercial y la fábrica.
111
TABLA 38: STOCK DE INVENTARIO PARA CAJAS ACÚSTICAS
FUENTE: AUTOR
93
Arenas, Jaime. Gerente del Mundo del Sonido
112
TABLA 39: STOCK DE INVENTARIO BAFLES DE SONIDO
STOCK BAFLES DE SONIDO
INVENTARIO EN
COSTO DE
RESERVA (10%
PRONÓSTICO MANTENER
NOVIEMBRE Y NUMERO
DE VENTAS INVENTARIO INVENTARIO INVENTARIO
MES DICIEMBRE, 4 % DE
BAFLES DE EN PROMEDIO (EOQ) TOTAL
JUNIO JULIO Y 0.5% PEDIDOS
SONIDO ($ POR UNIDAD
PARA EL RESTO
POR MES)94
DEL AÑO)
ENERO 36 15000 6 0 6 6
FEBRERO 38 15000 6 0 6 6
MARZO 26 15000 5 0 5 5
ABRIL 17 15000 4 0 4 4
MAYO 24 15000 5 0 5 5
JUNIO 41 22500 5 2 7 6
JULIO 57 22500 6 2 9 7
AGOSTO 26 15000 5 0 5 5
SEPTIEMBRE 33 15000 6 0 6 5
OCTUBRE 20 15000 5 0 5 4
NOVIEMBRE 67 30000 6 7 13 5
DICIEMBRE 92 30000 7 9 16 6
FUENTE:AUTOR
94
Arenas, Jaime. Gerente del Mundo del Sonido
113
16.1. MRP DE INSUMOS Y MATERIA PRIMA
Tapete corsario
Madera aglomerada
Caja acústica
Componentes fundamentales del bafle: Divisor de frecuencias, Parlante,
alta voz piezo eléctrico.
Para la elaboración de plan de compras hay que tener en cuenta que los
componentes fundamentales del bafle, El Mundo del Sonido actualmente
realiza los pedidos cada 2 meses y por política de la distribuidora y el
estudiante, los pedidos de madera aglomerada se realizará mensualmente y el
del tapete se realizará quincenal y las cantidades que se pedirán son las
siguientes:
114
TABLA 41: DEMANDA DEPENDIENTE (1 AÑO) PARA FÁBRICA (PARA EL 35% DE CAPACIDAD INSTALADA, CUMPLIENDO CON EL PRONÓSTICO DE
VENTAS)
MES 1
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4
Madera Parlante + Divisor Alto piezo Madera Parlante + Divisor de Alto piezo Parlante + Divisor de Alto piezo Madera Parlante + Divisor de
Tapete Tapete Madera aglomerada Tapete Tapete Alto piezo eléctrico
aglomerada de frecuencias eléctrico aglomerada frecuencias eléctrico frecuencias eléctrico aglomerada frecuencias
ENTRA 500 300 400 1000 454,64 238,1 360 937 409,28 476,16 320 874 363,92 414,2 280 811
SALE 45,36 61,92 40 63 45,36 61,92 40 63 45,36 61,92 40 63 45,36 61,92 40 63
STOK 454,64 238,1 360 937 409,28 176,2 320 874 363,92 414,24 280 811 318,56 352,3 240 748
MES 2
Madera Parlante + Divisor Alto piezo Madera Parlante + Divisor de Alto piezo Parlante + Divisor de Alto piezo Madera Parlante + Divisor de
Tapete Tapete Madera aglomerada Tapete Tapete Alto piezo eléctrico
aglomerada de frecuencias eléctrico aglomerada frecuencias eléctrico frecuencias eléctrico aglomerada frecuencias
ENTRA 818,56 714,2 240 748 773,2 652,3 200 685 727,84 890,4 160 622 682,48 828,5 120 559
Madera Parlante + Divisor Alto piezo Madera Parlante + Divisor de Alto piezo Parlante + Divisor de Alto piezo Madera Parlante + Divisor de
Tapete Tapete Madera aglomerada Tapete Tapete Alto piezo eléctrico
aglomerada de frecuencias eléctrico aglomerada frecuencias eléctrico frecuencias eléctrico aglomerada frecuencias
ENTRA 1137,12 1128 480 1496 1091,76 1067 440 1433 1046,4 1304,64 400 1370 1001,04 1243 360 1307
STOK 1091,76 1067 440 1433 1046,4 1005 400 1370 1001,04 1242,72 360 1307 955,68 1181 320 1244
MES 4
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4
Madera Parlante + Divisor Alto piezo Madera Parlante + Divisor de Alto piezo Parlante + Divisor de Alto piezo Madera Parlante + Divisor de
Tapete Tapete Madera aglomerada Tapete Tapete Alto piezo eléctrico
aglomerada de frecuencias eléctrico aglomerada frecuencias eléctrico frecuencias eléctrico aglomerada frecuencias
ENTRA 1455,68 1543 320 1244 1410,32 1481 280 1181 1364,96 1718,88 240 1118 1319,6 1657 200 1055
SALE 45,36 61,92 40 63 45,36 61,92 40 63 45,36 61,92 40 63 45,36 61,92 40 63
STOK 1410,32 1481 280 1181 1364,96 1419 240 1118 1319,6 1656,96 200 1055 1274,24 1595 160 992
MES 5
Madera Parlante + Divisor Alto piezo Madera Parlante + Divisor de Alto piezo Parlante + Divisor de Alto piezo Madera Parlante + Divisor de
Tapete Tapete Madera aglomerada Tapete Tapete Alto piezo eléctrico
aglomerada de frecuencias eléctrico aglomerada frecuencias eléctrico frecuencias eléctrico aglomerada frecuencias
ENTRA 1774,24 1957 560 1992 1728,88 1895 520 1929 1683,52 2133,12 480 1866 1638,16 2071 440 1803
STOK 1728,88 1895 520 1929 1683,52 1833 480 1866 1638,16 2071,2 440 1803 1592,8 2009 400 1740
MES 6
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4
Madera Parlante + Divisor Alto piezo Madera Parlante + Divisor de Alto piezo Parlante + Divisor de Alto piezo Madera Parlante + Divisor de
Tapete Tapete Madera aglomerada Tapete Tapete Alto piezo eléctrico
aglomerada de frecuencias eléctrico aglomerada frecuencias eléctrico frecuencias eléctrico aglomerada frecuencias
ENTRA 2092,8 2371 400 1740 2047,44 2309 360 1677 2002,08 2547,36 400 1614 1956,72 2485 360 1551
STOK 2047,44 2309 360 1677 2002,08 2247 320 1614 1956,72 2485,44 360 1551 1911,36 2424 320 1488
MES 7
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4
Madera Parlante + Divisor Alto piezo Madera Parlante + Divisor de Alto piezo Parlante + Divisor de Alto piezo Madera Parlante + Divisor de
Tapete Tapete Madera aglomerada Tapete Tapete Alto piezo eléctrico
aglomerada de frecuencias eléctrico aglomerada frecuencias eléctrico frecuencias eléctrico aglomerada frecuencias
ENTRA 2411,36 2785 720 2488 2366 2724 680 2425 2320,64 2961,6 640 2362 2275,28 2900 600 2299
SALE 45,36 61,92 40 63 45,36 61,92 40 63 45,36 61,92 40 63 45,36 61,92 40 63
STOK 2366 2724 680 2425 2320,64 2662 640 2362 2275,28 2899,68 600 2299 2229,92 2838 560 2236
MES 8
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4
Madera Parlante + Divisor Alto piezo Madera Parlante + Divisor de Alto piezo Parlante + Divisor de Alto piezo Madera Parlante + Divisor de
Tapete Tapete Madera aglomerada Tapete Tapete Alto piezo eléctrico
aglomerada de frecuencias eléctrico aglomerada frecuencias eléctrico frecuencias eléctrico aglomerada frecuencias
ENTRA 2729,92 3200 560 2236 2684,56 3138 520 2173 2639,2 3375,84 400 2110 2593,84 3314 360 2047
Madera Parlante + Divisor Alto piezo Madera Parlante + Divisor de Alto piezo Parlante + Divisor de Alto piezo Madera Parlante + Divisor de
Tapete Tapete Madera aglomerada Tapete Tapete Alto piezo eléctrico
aglomerada de frecuencias eléctrico aglomerada frecuencias eléctrico frecuencias eléctrico aglomerada frecuencias
ENTRA 3048,48 3614 720 2984 3003,12 3552 680 2921 2957,76 3790,08 640 2858 2912,4 3728 600 2795
SALE 45,36 61,92 40 63 45,36 61,92 40 63 45,36 61,92 40 63 45,36 61,92 40 63
STOK 3003,12 3552 680 2921 2957,76 3490 640 2858 2912,4 3728,16 600 2795 2867,04 3666 560 2732
MES 10
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4
Madera Parlante + Divisor Alto piezo Madera Parlante + Divisor de Alto piezo Parlante + Divisor de Alto piezo Madera Parlante + Divisor de
Tapete Tapete Madera aglomerada Tapete Tapete Alto piezo eléctrico
aglomerada de frecuencias eléctrico aglomerada frecuencias eléctrico frecuencias eléctrico aglomerada frecuencias
ENTRA 3367,04 4028 560 2732 3321,68 3966 520 2669 3276,32 4204,32 400 2606 3230,96 4142 360 2543
SALE 45,36 61,92 40 63 45,36 61,92 40 63 45,36 61,92 40 63 45,36 61,92 40 63
STOK 3321,68 3966 520 2669 3276,32 3904 480 2606 3230,96 4142,4 360 2543 3185,6 4080 320 2480
MES 11
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4
Madera Parlante + Divisor Alto piezo Madera Parlante + Divisor de Alto piezo Parlante + Divisor de Alto piezo Madera Parlante + Divisor de
Tapete Tapete Madera aglomerada Tapete Tapete Alto piezo eléctrico
aglomerada de frecuencias eléctrico aglomerada frecuencias eléctrico frecuencias eléctrico aglomerada frecuencias
ENTRA 3685,6 4442 720 3480 3640,24 4380 680 3417 3594,88 4618,56 640 3354 3549,52 4557 600 3291
SALE 45,36 61,92 40 63 45,36 61,92 40 63 45,36 61,92 40 63 45,36 61,92 40 63
STOK 3640,24 4380 680 3417 3594,88 4319 640 3354 3549,52 4556,64 600 3291 3504,16 4495 560 3228
MES 12
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4
Madera Parlante + Divisor Alto piezo Madera Parlante + Divisor de Alto piezo Parlante + Divisor de Alto piezo Madera Parlante + Divisor de
Tapete Tapete Madera aglomerada Tapete Tapete Alto piezo eléctrico
aglomerada de frecuencias eléctrico aglomerada frecuencias eléctrico frecuencias eléctrico aglomerada frecuencias
ENTRA 4004,16 4857 560 3228 3958,8 4795 520 3165 3913,44 5032,8 400 3102 3868,08 4971 360 3039
STOK 3958,8 4795 520 3165 3913,44 4733 480 3102 3868,08 4970,88 360 3039 3822,72 4909 320 2976
115
En el ANEXO 16, proporciona la información necesaria, para la realización del
plan de compras en relación a la demanda dependiente, pronóstico de
producción, política de inventario, estudio de capacidad instalada e
información de antiguo proveedor de cajas acústicas de la distribuidora del
Mundo del Sonido.
116
La palabra URGENTE (o similar) no es un plazo. Por lo tanto debe ser
indicada una fecha de entrega acorde a la compra. El solicitante debe
tener en cuenta los Lead Time establecidos por el proveedor.
117
REGISTRO DE NUEVOS PROVEEDORES: El registro de nuevos
proveedores en la base de datos de la fábrica es responsabilidad del
administrador de la fábrica.
Ningún proveedor puede ser registrado sin aprobación del gerente del
Mundo del Sonido.
Con el propósito de optimizar el proceso y disminuir los costos globales, la
orientación es tener el mínimo posible de proveedores activos en la base
de datos de fábrica de cajas acústicas y bafles.
118
17. ANÁLISIS ADMINISTRATIVO
17.1.1. LOGO
17.1.2. ESLOGAN
17.1.3. MISIÓN
119
nuestro talento humano la satisfacción de haberles servido de la manera
más íntegra.
17.1.4. VISIÓN
Para el año 2013 SPEAKER SOUND será una de las cinco empresas
más reconocidas en el sector del sonido profesional ,por su continua
innovación de productos y elementos diferenciadores , logrando así que
estos vayan en línea con las necesidades especificas de sus clientes .
120
17.2. ORGANIGRAMA
Vendedor para
establecimiento
comercial El Mundo
del Sonido.
FUENTE: AUTOR
121
17.3.1. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO Y ACTIVIDADES
17.3.3 RESPONSABILIDADES
122
Tiene como responsabilidad primordial de conducir el proceso de
selección de personal, inducirlo, capacitarlo y velar por su bienestar
económico o social.
La empresa tiene a su cargo los registros y control de personal,
incluyendo su documentación e historial laboral, destacándose entre
algunos las de promoción, méritos, desméritos y felicitaciones.
Las responsabilidades por parte del candidato son básicas: cumplir con los
requisitos mínimos en los factores laborales (responsabilidades y
habilidades) y ser honestos durante el proceso de selección y en la posterior
vinculación, si esta sucede.
17.4.1. OPERATIVO
APROVISIONAMIENTO
En el aprovisionamiento de materia prima busca tener un inventario adecuado
de bafles y cajas acústicas de manera que cuando el distribuidor o el cliente
visite la fabrica o el almacén encuentre variedad y surtido. Los pedidos se
están realizando con respecto a pronóstico de venta y a las especificaciones
técnicas exigidas por el operario de carpintería y el ensamblador.es
responsabilidad del jefe de la fábrica o del gerente del Mundo del Sonido
encontrar el mejor proveedor que cumpla con las especificaciones.
El proveedor trae la materia prima la cual es revisada una por una por el
operario de carpintería en el caso de la madera y el paño, cuando se traen los
componentes fundamentales del bafle, estos son revisados por el vendedor
del Mundo del Sonido o por el ensamblador.
123
ALMACENAMIENTO
El almacenamiento de la materia prima de las cajas acústicas se establece en
la fábrica, mientras que el de los componentes fundamentales del bafle
(parlante, alto piezo eléctrico y divisor de frecuencias) se encuentra en el
establecimiento comercial.
OPERATIVO GENERAL
Más allá del proceso descrito anteriormente, se hablará de la gestión de
elaboración de cajas acústicas y bafles.
El vendedor del Mundo del Sonido: realiza las pruebas de los bafles en el
establecimiento comercial, antes de que se exhiban.
125
Formula: # de cajas acústicas devueltas por los distribuidores / # de cajas
acústicas elaboradas para los distribuidores
Periodicidad: Bimensual
Responsable: Jefe de la fábrica
17.4.3. VENTAS
126
iglesias, Juntas de acción comunal, entre otros; para la distribución del
producto.
Con respecto a las cajas acústicas, el contacto con los distribuidores (clientes
de cajas acústicas) lo realiza directamente el gerente del Mundo del Sonido
con apoyo constante en la negociación por parte del jefe de la fábrica. En
dichas reuniones con los distribuidores se identifican las necesidades del
cliente, se determinan variables tales como: volumen, precio, forma de pago,
transporte, fecha y sitio de entrega; con el propósito de concordar y definir las
condiciones de venta.
Como sucede con los bafles, en las cajas acústicas se tiene una base de
datos en Excel en donde se especifica el listado de distribuidores, el volumen,
la fecha y el valor de la compra.
127
de datos los resultados del periodo, con el propósito de preparar correctivos o
mejoras.
17.4.4. FINANCIERA
Por otro lado el jefe de la fábrica y el Gerente del Mundo del Sonido coordinan
con el contador externo el flujo de información contable (transacciones y
operaciones realizadas en el periodo).
128
Lo anterior se denomina como un ciclo de flujo de efectivo, detalladamente en
SPEAKER SOUND se realiza de la siguiente manera:
Faltando 5 días para que culmine el mes se retira el dinero para pagar los
gastos operacionales.
129
jurídicas ni de administración complejas y responderá con su patrimonio ante
cualquier acción realizada”95.
18.3. REGISTRO
95
http://www.crearempresa.com.co/Consultas/TiposEmpresa.aspx
96
Ley 22 de 1995, Articulo 30
130
18.4. MATRÍCULA MERCANTIL
Ver ANEXO 19
Aportes parafiscales
Seguridad social
Aseguradora de riesgos profesionales ( ARP)
APORTES PARAFISCALES
Se deben seguir los siguientes pasos para que la empresa pueda realizar dichos
pagos:
97
http://www.actualicese.com/actualidad/2008/12/29/8-requisitos-regimen-simplificado-2009/
132
y relación de los trabajadores que contenga número de cédula, nombre
completo y salario actual.
Para afiliar al trabajador se debe presentar el formulario de inscripción del
trabajador y anexar los documentos necesarios para inscribir las personas
que tengan responsabilidad por supervisión, es decir, personas que tenga
a cargo a trabajadores.
Una vez esté inscrito el trabajador en la caja de compensación familiar, se
debe pagar el valor correspondiente al 9% del total devengado en la
nómina mensual, los cuales deben ser asumidos por el empleador.la
distribución del 9% se realiza de la siguiente manera: 2% para el SENA,
4% para la caja de compensación familiar y 3% para el Instituto de
bienestar familiar.
SEGURIDAD SOCIAL
La empresa SPEAKER SOUND en alianza con El Mundo del Sonido, debe elegir
una ARP para poder vincularla al sistema de riesgos profesionales.
133
de riesgo de las actividades de la empresa, la ARP determina las tarifas de
riesgo la cual es un porcentaje total de la nómina y debe ser asumida por el
empleador, dicho valor se debe pagar cada mes.
Al realizar este análisis se busca identificar claramente cuales son los costos y
los gastos en los incurrirá la fábrica al momento de iniciar actividades con su
línea de caja acústicas y bafles de sonido; así como conocer el capital de
iniciación, los estados financieros y los costos de venta de la línea.
INVERSIÓN
134
INVERSIÓN FABRICA
FACTORES VALOR
Inversión en herramienta $ 246.000
Mesa de trabajo $ 200.000
Elementos de protección $ 100.000
TOTAL $ 546.000
INGRESOS
135
TABLA 45: INGRESOS BAFLES, SPEAKER SOUND
INGRESOS MÍNIMO TOTALES PROYECTADOS
PARA EL PRIMER AÑO, POR CONCEPTO DE
BAFLES DE SONIDO $ 91.740.000
Ventas totales $ 3.560.000
BAFLE AMBIENTAL Precio de venta mínimo $ 40.000
Unidades vendidas 89
Ventas totales $ 10.370.000
15 " CON DIFUSOR Precio de venta mínimo $ 170.000
Unidades vendidas 61
Ventas totales $ 12.920.000
J 200 Precio de venta mínimo $ 340.000
Unidades vendidas 38
Ventas totales $ 5.280.000
J100 Precio de venta mínimo $ 160.000
Unidades vendidas 33
Ventas totales $ 13.440.000
CABINA DOBLE
BAJO 15" Precio de venta mínimo $ 480.000
Unidades vendidas 28
Ventas totales $ 24.360.000
CABINA 15" Precio de venta mínimo $ 145.000
Unidades vendidas 168
Ventas totales $ 6.300.000
CABINA 12" Precio de venta mínimo $ 105.000
Unidades vendidas 60
Ventas totales $ 7.000.000
BAFLE PARA
VEHÍCULO Precio de venta mínimo $ 100.000
Unidades vendidas 70
Ventas totales $ 5.220.000
CABINA 10 " Precio de venta mínimo $ 90.000
Unidades vendidas 58
Ventas totales $ 3.290.000
CABINA 8" Precio de venta mínimo $ 70.000
Unidades vendidas 47
FUENTE: AUTOR
La anterior tabla muestra las ventas para el primer año de estudio de los bafles
de sonido, en cada una de sus referencias los cuales serán vendidos en el
establecimiento comercial (stand ubicado en el Mundo del Sonido)
136
Para el primer año de funcionamiento para la producción de bafles se tienen
unos ingresos proyectados mínimos (suponiendo que se realiza el máximo
descuento en todas las referencias) de $ 91 740 000.
La siguiente tabla muestra las ventas de cajas acústicas para el primer año de
funcionamiento cubriendo el 10% de la población interesada en adquirir cajas
acústicas.
137
TOTAL INGRESOS
CAJAS ACUSTICAS +
BAFLES $ 150.141.000
GASTOS Y COSTOS:
En pleno funcionamiento de la fábrica, se verán implicados algunos gastos y
costos, estos valores se proyectaron con respecto al primer año de
funcionamiento, para ser consecuente con el período de proyección de los
ingresos y de los pronósticos de ventas, todos los valores se hallaron
anteriormente o por conocimiento previo del mercado.
GASTOS OPERACIONALES:
Los gastos operacionales de la fábrica de cajas acústicas y Bafles de Sonido se
encuentran divididos en cuatro grupos que son:
Nómina.
Aportes Parafiscales y Reservas.
Gastos de funcionamiento de producción y Línea de ensamble.
Otros gastos.
1 Operario de carpintería
1 Ensamblador (pago variable)
1 Operario de tapete (pago variable)
138
TABLA 47: NÓMINA, APORTES PARAFISCALES Y RESERVAS
GASTOS OPERACIONALES AL PRIMER AÑO DE
FUNCIONAMIENTO
En promedio para
NOMINA + APORTES PARAFISCALES Y RESERVAS ensamblador y
ANUAL operario tapete $ 16.494.440
139
OTROS GASTOS:
En este elemento se toma un $ 2.000.000 de los gastos operacionales como
imprevistos, tal cual como se toma en El Mundo del Sonido y el restante de los
otros gastos en publicidad como tarjetas y facturas en litografía.
COSTOS:
El costo de venta se refleja principalmente en la materia prima y en el transporte
de la caja acústica y a la línea de ensamble.
140
TABLA 49: GASTOS Y COSTOS DE SPEAKER SOUND
PROYECCIÓN PRIMER
COSTOS AÑO DE
FUNCIONAMIENTO
COSTO DE VENTA $ 95.251.816
PROYECCIÓN PRIMER
AÑO DE
GASTOS OPERACIONALES FUNCIONAMIENTO
ENSAMBLADOR $ 2.161.000
PUBLICIDAD $ 600.000
IMPREVISTOS $ 1.180.222,00
98
Caicedo Manuel Contador del Mundo del Sonido
142
TABLA 50: ROTACIÓN
Para los
Rotaciones 5 Años
Deudores 30
Herramientas 5 años
Costo historico $ 826.000 $ 826.000 $ 826.000 $ 826.000 $ 826.000 $ 826.000
Depreciacion del perido $ - $ 165.200 $ 165.200 $ 165.200 $ 165.200 $ 165.200
Depreciacion acumulada $ - $ 165.200 $ 330.400 $ 495.600 $ 660.800 $ 826.000
Costo neto $ 826.000 $ 660.800 $ 495.600 $ 330.400 $ 165.200 $ -
Resumen
Activo $ 1.126.000 $ 1.126.000 $ 1.126.000 $ 1.126.000 $ 1.126.000 $ 1.126.000
Depreciacion del perido $ - $ 225.200 $ 225.200 $ 225.200 $ 225.200 $ 225.200
Depreciacion acumulada $ - $ 225.200 $ 450.400 $ 675.600 $ 900.800 $ 1.126.000
Activo neto $ 1.126.000 $ 900.800 $ 675.600 $ 450.400 $ 225.200 $ -
FUENTE: AUTOR
143
ESTADOS DE RESULTADOS
El estado de resultados proyectado para los próximos 5 años de funcionamiento,
mostrará los posibles ingresos que la unidad productiva pueda tener, los
posibles gastos que generan estos ingresos y el resultado de la utilidad neta.
FUENTE: AUTOR
FLUJO DE CAJA
Para el estudio del proyecto es necesario proyectar el flujo de caja que tendrá
SPEAKER SOUND, estas proyecciones se elaboran para los primeros 5 años de
puesta en marcha de la unidad productiva.
144
El flujo de caja especifica los recursos generados por la unidad productiva en los
5 años analizados, además permite ver la entrada y las salidas de efectivo que
puede tener SPEAKER SOUND en el futuro.
Otros ingresos 0 0 0 0 0 0
Otros egresos 0 0 0 0 0 0
Amortizaciones 0 0 0 0 0 0
Intereses 0 0 0 0 0 0
SERVICIO DE LA DEUDA 0 0 0 0 0 0
Caja inicial 0 0 0 0 0 0
Dividendos 0 0 0 0 0 0
BALANCE GENERAL
El pasivo que se tendrá serán las cuentas por pagar al Mundo del Sonido por el
préstamo que se adquirirá para comprar materia prima, dicho préstamo se
pagará cada 30 días.
146
El patrimonio se divide en dos factores vitales, el capital social, con el que se
arranco el proyecto, el resultado del ejercicio, es decir la utilidad neta que se
obtuvo en el primer año de funcionamiento, estos valores sumados con la cuenta
del pasivo están dando igual al activo.
INDICADORES DE RENTABILIDAD
El margen bruto muestra para los años proyectados son 36,6%, 36,9%, 37,8%,
39% y 40,7%, este indicador quiere decir que por cada peso que le entra a la
empresa por concepto de ventas está generando una utilidad para el primer año
del 36,6% utilidad.
147
TABLA 56: VPN Y TIR
Año 0 1 2 3 4 5
Flujo de caja $ (1.204.500) $ 2.451.019 $ 1.544.331 $ 4.159.743 $ 5.802.930 $ 9.591.949
Tasa de
descuento 15%
TIR 207%
VPN $ 11.231.646,49
FUENTE: AUTOR
El valor presente neto es valor de una inversión con flujos de caja futuros
medidas en dinero de hoy este fue mayor a cero mostrando la viabilidad del
proyecto; la tasa interna de retorno es la tasa en la que esta rentando la plata
invertida, esta mayor a tasa de oportunidad , demostrando también la viabilidad
económica del proyecto. El valor de este indicador es alto por qué suceden dos
factores importantes:
PRIMERA VENTA
El mes de mayo tradicionalmente y particularmente en este tipo de mercado es
el de menor venta.
PRIMERA PRODUCCIÓN
En los meses de marzo, abril y mayo, se tomó el tiempo necesario para
conseguir el personal adecuado y el proceso de acoplamiento con los dos
operarios contratados y el ensamblador. La primera producción se programó con
respecto al primer requerimiento del establecimiento comercial (El Mundo del
148
Sonido) para solucionar las necesidades con respecto a los pronósticos de
ventas de junio.
149
TABLA 58: INVENTARIO FINAL CAJA ACÚSTICA
INVENTARIO FINAL DE CAJAS ACÚSTICAS
UNIDADES
TIPO REFERENCIAS TAPETE PRODUCCIÓN
Corsario
negro
Caja acústica 12" azabache 2
Corsario
15" negro
Caja acústica azabache 2
FUENTE: AUTOR
150
TABLA 60: MOVIMIENTO DE MATERIA PRIMA MAYO 27 – JUNIO 2
(2009)
151
TABLA 61: INVENTARIO FINAL DE MATERIA PRIMA MAYO 27 – JUNIO 2
(2009)
CANTIDAD CANTIDAD USADA VALOR
COMPRADA EN PRODUCCIÓN INVENTARIO FINAL INVENTARIO
2, 88 metros
9 metros cuadrados 6,12 metros cuadrados cuadrados $ 43.200
16,5 metros 9,44 metros
cuadrados 7,06 metros cuadrados cuadrados $ 51.491
Pegante de 5000
cm3 y una caja de Aproximadamente: Aproximadamente:700
1000 puntillas de 1" 4300 cm3 de pegante cm3 de pegante y 700
y½ y 300 puntillas puntillas $ 11.340
4 parlantes de 12 " 2 parlantes de 15" y 2
y 6 parlantes de 15" 4 de 15" y 2 de 12" parlantes de 12" $ 170.000
30 unidades 18 unidades 12 unidades $ 24.000
10 unidades 6 unidades 4 unidades $ 10.000
TOTAL $ 310.031
FUENTE: AUTOR
152
TABLA 62: ESTADO DE RESULTADOS ACTUAL DE SPEAKER SOUND
ESTADO DE RESULTADOS SEMANA MAYO 27- JUNIO 3 ( 2009)
INGRESOS OPERACIONALES $ 350.000
Ventas $ 350.000
Costo de producción
Materia prima usada $ 488.969
Sueldo generado por operario de
tapete $ 16.000
Parafiscales $ 8.320
Sueldo generado por ensamblador $ 31.000
Parafiscales $ 16.120
Sueldo generado por operario de
carpintería $ 160.000
Parafiscales $ 83.200
litografía de las facturas $ 30.000
Servicios fabrica y línea de ensamble
generados a la fecha $ 91.333
Trasporte cajas acústicas $ 59.095
TOTAL $ 984.037
PRODUCCIÓN
SEMANA MAYO 27
- JUNIO 2 10
UNIDADES
VENDIDAS 2
Costo promedio
unidad producida $ 98.404
COSTO VENDIDO ( 2*98.404) $ 196.807
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS $ 153.193
Impuesto de renta (33%) $ 50.554
UTILIDAD NETA $ 102.639
FUENTE: AUTOR
153
TABLA 63: BALANCE GENERAL SPEAKER SOUND DE MAYO 21-
JUNIO 3
BALANCE GENERAL
ACTIVO $ 2.036.550
Caja $ 3.905
Inventario material $ 310.031
Inventario de producto
terminado $ 488.969
Equipo de oficina $ 298.750
Herramientas $ 856.558
Diferidos $ 78.336
PASIVO $ 998.527
Cuenta por pagar al
Mundo del Sonido $ 799.000
Servicios públicos por
pagar $ 41.333
Parafiscales por pagar $ 107.640
Impuesto de renta $ 50.554
PATRIMONIO $ 1.038.023
Capital social $ 935.384
Resultados del
ejercicio $ 102.639
FUENTE: AUTOR
154
TABLA 64: COMPORTAMIENTO VENTAS MAYO 27_JUNIO 3 (2009)
VALOR DE UNIDADES VENDIDAS
COMPRA DE CONTADO WATTS (PARA BAFLE)
$ 135.000 2 500 watts (RMS)
$ 90.000 TOTAL VENTA $ 350.000
$ 49.000
$ 440.000
$ 60.000
$ 25.000
$ 799.000
INVENTARIO MATERIAL
Saldo de materia prima (valor del inventario final) a precio de compra.
155
CAJA BANCOS
Estas ventas representan al saldo de los ingreso por la venta de contado,
menos los pagos efectuado por publicidad, transporte de cajas acústicas a
línea de ensamble, sueldos y arriendo. (Los sueldos y el arriendo realmente
no se a pagado, sin embargo para el autor estos pagos son muy
importantes, razón por el cual se da como un pago efectuado).
COSTO DE VENTAS
En el balance general esta variable se calculó con base al costo promedio
de unidad producida (incluyendo el producto: caja acústica y bafle de
sonido), según las 2 unidades vendidas en la semana y los gastos de la
misma semana .El margen es alto por que se venden bafles y se incluyen
en los costos promedio las cajas acústicas.
AMORTIZACIÓN
Los gastos diferidos se amortizarán a 10 años y el valor corresponde a 1/
48 parte del primer año, pues se está realizando los estados financieros de
1(una) semana.
156
20. CONCLUSIONES
157
El carácter estacional de la demanda de los bafles y cajas acústicas facilita
la planeación de las actividades necesarias para su correcto
desenvolvimiento, además que permite realizar sobre la marcha,
replanteamientos que dependan de situaciones imprevistas y ocasionales.
21. RECOMENDACIONES
Una de las falencias más habituales al comenzar una empresa es dar por
seguro lo que los proveedores han prometido. No hay que descartar que
ellos puedan fallar un plazo, exactitud de suministro y otros aspectos de lo
acordado. Se recomienda controlar mediante contacto regular lo que se
espera realicen los proveedores.
22. BIBLIOGRAFÍA
159
McCarthy Eugene, Jerome, Marketing un enfoque global. McGRAW-HILL,
2001.
PAGINA WEB
http://quimbaya.banrep.gov.co/servicios/saf2/BRCodigosCIIU.html.
http://www.paginasamarillas.com/pagamanet/web/companyCategory.aspx?i
pa=1&npa=Colombia&ies=*&nes=Todos+los+estados&idi=1&txb=equipos+
+sonido&nci=bogota.
http://www.bogota.gov.co/portel/libreria/php/decide.php?patron=01.010302.
160
ttp://www.paginasamarillas.com/pagamanet/procesos/empresaCategoriaMB
C.aspx?goo=1&/2866/Iglesias-Cristianas/1/16/697/Bogota/Iglesias-
Cristianas-Bogota.htm.
www.fenalcobogota.com.co.
http://www.fenalcobogota.com.co/index.php?option=com_content&task=vie
w&id=85&Itemid=84.
http://www.trabajo.com.mx/vision_de_una_empresa.htm.
http://www.paginasamarillas.com/pagamanet/web/companyCategory.aspx?i
pa=1&npa=Colombia&ies=*&nes=Todos+los+estados&idi=1&txb=equipos+
+sonido&nci=bogota.
http://www.12manage.com/methods_kano_customer_satisfaction_model_es
.html.
http://www.portafolio.com.co/finanzas/guias/bancapersonal/ARTICULO-
WEB-NOTA_INTERIOR_PORTA-4201690.html.
http://es.wikipedia.org/wiki/Altavoz.
http://es.wikipedia.org/wiki/Divisor_de_frecuencia.
161
http://hagaselamusica.com/diccionario/a/2/.
http://www.definicion.org/diccionario/122.
http://es.wiktionary.org/wiki/altavoz.
http://www.tuningpedia.org/Cajas_acusticas.
http://www.dane.gov.co/.
http://www.dane.gov.co/index.php?option=com_content&task=category&sec
tionid=15&id=54&Itemid=236.
http://www.bogota.gov.co/portel/libreria/php/decide.php?patron=01.010303.
Bogotá mi ciudad.
http://www.bogotamiciudad.com/Directorio/Resultados.aspx?Cat=303&Tipo
=1&Str=302,303.
http://www.crearempresa.com.co/Consultas/TiposEmpresa.aspx.
http://www.actualicese.com/actualidad/2008/12/29/8-requisitos-regimen-
simplificado-2009/.
162
ANEXOS
163
ANEXO 1: CICLO DE PROCESO
Determinación de la Producción
necesidad
Stocks
Solicitud de pedidos
Sí Listado de:
¿Compra regular?
Proveedores
Ofertas
Negociación
No Acuerdos
Elección de proveedor
Emisión de pedido
Seguimiento y control
(Procedimientos de calidad,
factura)
Entrada de stocks
Pedido satisfactorio
Fin
FUENTE: SORET, IGNACIO. Logística comercial y empresarial Madrid.: SIC, 2004.pag 261
164
ANEXO 2: POBLACIÓN OCUPADA POR RAMA DE ACTIVIDAD SEGÚN
LOCALIDAD99
99
http://www.dapd.gov.co/www/section-2209.jsp
165
ANEXO 3: CUESTIONARIO INVESTIGACIÓN DE MERCADOS, BAFLES DE
SONIDO
Datos de control:
Fecha: ____________________________
# Encuesta_____________
SÍ____ NO____
¿Por qué?____________________________________________________
2.1. Colegio
2.2. Universidad
166
2.3. Alcaldía
2.4. Iglesia
2.5. Bar o discoteca
2.6. Alquiler de sonido
2.7. Hogar
2.8. Automóvil
2.9. Otro______________________
¿Cuál?_________________________________
$________________________
___________________________
167
6. ¿Qué procedencia tenían los bafles 8. Indique de los siguientes factores,
o cabinas de sonido que Ud. compró? cuáles le gustaría encontrar en un
Establecimiento comercial de sonido
Importado_______ Nacional______ y lo harían volverse fiel a éste:
169
ANEXO 4: CUESTIONARIO INVESTIGACIÓN DE MERCADOS, CAJAS
ACÚSTICAS
Datos de control:
Fecha: ____________________________
# Encuesta_____________
a. Contado
b. Crédito
170
4. Al adquirir este tipo de mercancía, ¿qué característica es fundamental para
tomar la decisión entre diferentes proveedores?
a. Precio
b. Calidad
c. Reconocimiento
d. Ninguna
e. Todas
a. Almacén
b. Sitio de compra (fábrica)
171
6. Según sus compras de cajas acústicas realizadas en el último año por favor indique el número promedio o
aproximado de número de unidades de cajas acústicas en madera, de cada tipo que compró en cada mes:
172
ANEXO 5: DEMANDA PROMEDIO EN UNIDADES DE CAJAS ACÚSTICAS SEGÚN INVESTIGACIÓN DE
MERCADOS
FUENTE: AUTOR
173
ANEXO 6: DEMANDA HISTÓRICA DE BAFLES DEL MUNDO DEL SONIDO
174
GRAFICA 27: UNIDADES VENDIDAS EN PROMEDIO MENSUALMENTE
(AÑO 2007)
175
ANEXO 7: PRONÓSTICO DE VENTAS MENSUAL DE CAJAS ACÚSTICAS
176
TABLA 72: PROYECCIÓN VENTAS MAYO
MAYO
Tipo 8" 10" 12" 15" 18"
Venta total 122 150 58 158 96
Promedio venta encuestado 10 13 5 13 8
Total venta Establecimientos
comerciales interesados 183 225 87 237 144
Ventas con el porcentaje a
cubrir por tipo 18 23 9 24 14
Proyección total ventas mes 88
FUENTE: AUTOR
177
TABLA 75: PROYECCIÓN VENTAS AGOSTO
AGOSTO
Tipo 8" 10" 12" 15" 18"
Venta total 88 68 102 350 100
Promedio venta encuestado 7 6 9 29 8
Total venta Establecimientos
comerciales interesados 132 102 153 525 150
Ventas con el porcentaje a
cubrir por tipo 13 10 15 53 15
Proyección total ventas mes 106
FUENTE: AUTOR
178
TABLA 78: PROYECCIÓN VENTAS NOVIEMBRE
NOVIEMBRE
Tipo 8" 10" 12" 15" 18"
Venta total 270 218 294 510 282
Promedio venta encuestado 23 18 25 43 24
Total venta Establecimientos
comerciales interesados 405 327 441 765 423
Ventas con el porcentaje a
cubrir por tipo 41 33 44 77 42
Proyección total ventas mes 236
FUENTE: AUTOR
Las tablas anteriores muestran como fueron las proyecciones de ventas del
primer año de funcionamiento de la fábrica de cajas acústicas, para realizar
estas proyecciones se tiene en cuenta las ventas totales sacadas de la
investigación de mercados de cajas acústicas realizada a los
establecimientos comerciales interesados en adquirir el producto de
SPEAKER SOUND y dispuestos en ser participes de dicha investigación,
luego se promedio cuantas unidades de cada tipo se pedían en los diferentes
meses para sacar la venta total de los establecimientos comerciales
realmente interesados.
179
ANEXO 8: CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN BAFLES DE SONIDO
180
TABLA 82: CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN DE LA FABRICA BAFLE (J200)
TOTAL UNIDADES EN
Producción máxima de Fábrica en J 200 PROMEDIO
Capacidad máxima fábrica de bafles del Mundo del
Sonido (hora) 2
Capacidad máxima fábrica de bafles del Mundo del
Sonido(turno) 17
Capacidad máxima fábrica de bafles del Mundo del
Sonido(día) 34
Capacidad máxima fábrica de bafles del Mundo del
Sonido(mes) 816
Capacidad máxima fábrica de bafles del Mundo del
Sonido(año) 9792
FUENTE: AUTOR
181
TABLA 84: CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN FABRICA BAFLE 15”
TOTAL UNIDADES EN
Producción máxima de Fábrica en Bafles 15 PROMEDIO
Capacidad máxima fábrica de bafles del Mundo del Sonido
(hora) 1
Capacidad máxima fábrica de bafles del Mundo del
Sonido(turno) 6
Capacidad máxima fábrica de bafles del Mundo del
Sonido(día) 12
Capacidad máxima fábrica de bafles del Mundo del
Sonido(mes) 288
Capacidad máxima fábrica de bafles del Mundo del
Sonido(año) 3456
FUENTE: AUTOR
182
TABLA 86: CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN FÁBRICA CABINA DE
PARLANTE DE 12”
Producción máxima de Fábrica en Cabina de doble parlante TOTAL UNIDADES EN
de 12" PROMEDIO
Capacidad máxima fábrica de bafles del Mundo del Sonido
(hora) 2
Capacidad máxima fábrica de bafles del Mundo del
Sonido(turno) 13
Capacidad máxima fábrica de bafles del Mundo del
Sonido(día) 26
Capacidad máxima fábrica de bafles del Mundo del
Sonido(mes) 624
Capacidad máxima fábrica de bafles del Mundo del
Sonido(año) 7488
FUENTE: AUTOR
183
TABLA 88: CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN FÁBRICA BAFLE PARA
VEHÍCULO
TOTAL UNIDADES
Producción máxima de Fábrica en bafle para vehículo EN PROMEDIO
Capacidad máxima fábrica de bafles del Mundo del Sonido
(hora) 0
Capacidad máxima fábrica de bafles del Mundo del
Sonido(turno) 6
Capacidad máxima fábrica de bafles del Mundo del
Sonido(día) 12
Capacidad máxima fábrica de bafles del Mundo del
Sonido(mes) 288
Capacidad máxima fábrica de bafles del Mundo del
Sonido(año) 3456
FUENTE: AUTOR
184
ANEXO 9: CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN MENSUAL CAJAS ACÚSTICAS
185
TABLA 92: CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN FÁBRICA CAJA ACÚSTICA
18”
TOTAL UNIDADES EN
Producción máxima de Fábrica en cajas acústicas 18" PROMEDIO
Capacidad máxima fábrica de cajas acústicas del Mundo del
Sonido (hora) 1
Capacidad máxima fábrica de cajas acústicas del Mundo del
Sonido(turno) 8
Capacidad máxima fábrica de bafles del Mundo del
Sonido(día) 16
Capacidad máxima fábrica de bafles del Mundo del
Sonido(mes) 384
Capacidad máxima fábrica de bafles del Mundo del
Sonido(año) 4608
FUENTE: AUTOR
186
ANEXO 10: TABLAS DE PRECIOS DE BAFLES Y CAJAS ACÚSTICAS
SPEAKER SOUND
187
ANEXO 11: FICHA TÉCNICA DE LAS CAJAS ACÚSTICAS Y BAFLES DE
SONIDO
188
TABLA 96: FICHA TÉCNICA DE BAFLES OFRECIDAS POR LA FÁBRICA
DEL MUNDO DEL SONIDO EN EL ESTABLECIMIENTO COMERCIAL
Tipo de Tipo de Tipo de Dimensiones del
producto paño madera bafle Características generales
Bafle pasivo, 2 vías (altos y bajos), tipo
Corsario Alto: 31 cm ; monitor, 150 watts de potencia RMS y
negro Profundo:24 600 watts Pico, contiene 1 parlante de
8"(150 watts) azabache 9 mm cm;Ancho:12 cm 8" y 2 tweter de 4"
189
ANEXO 12: DIAGRAMA DE OPERACIONES PROCESO ELABORACIÓN
DE BAFLES
Tapete
1 Descargar camioneta
1
Inspeccionar materia prima
3
Perforar
8 Elaborar circuito
9 Ensamblar componentes
10
Almacenar producto terminado
ROTULO RESUMEN
DIAGRAMA DE OPERACIONES: S ACTUAL S PROPUESTA
Proceso: Fabricación de bafles de sonido
Diagramo: Alejandro Arenas
10
Fecha : Mayo 16 /2009
Método: Actual 2
0
190
ANEXO 13: DIAGRAMA DE FLUJO CAJA ACÚSTICA
191
ANEXO 14: DIAGRAMA DE FLUJO BAFLE DE SONIDO
192
ANEXO 15: BALANCE DE MATERIAL
FLUJO DE APROVISIONAMIENTO
Madera
Recibir
aglomerada Verificar Enviar materia Almacenar
remisión de
materia prima prima a fábrica materia prima
materia prima
Madera aglomerada
sin perforar
Materia en
proceso de
perforación
Madera aglomerada
Tapete o paño
perforada
Caja acústica
tapizada
Limpieza y
cepillado caja
acústica
Componentes de bafle y
circuito Caja acústica
terminada
Ensamble
componentes y
circuito en caja
acústica
Bafle Terminado
FUENTE: AUTOR
193
ANEXO 16: INFORMACIÓN Y CONVERSIONES PARA PLAN DE
COMPRAS MADERA AGLOMERADA, TAPETE, COMPONENTES
FUNDAMENTALES DEL BAFLE
100
TABLA CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN DE LA FABRICA CAJAS ACÚSTICAS EN PROMEDIO
101
Héctor Pardo ; Ex proveedor de Cajas acústicas del Mundo del Sonido desde 1996 hasta 2000
102
Héctor Pardo ; Ex proveedor de Cajas acústicas del Mundo del Sonido desde 1996 hasta 2000
194
TABLA 98: INFORMACIÓN Y CONVERSIONES PARA PLAN DE
COMPRAS COMPONENTES FUNDAMENTALES DEL BAFLE
COMPONENTES FUNDAMENTALES
DEL BAFLE
Pronóstico de
producción
promedio de cajas
acústicas con la
fabrica al 35% de
su capacidad
instalada 3427 UND/ AÑO
Total pronóstico Pronóstico bafles =
ventas (anual) 652 unidades;
bafles + Pronóstico Pronóstico cajas
ventas cajas acústicas =1753
acústicas (anual) 2405 UND/ AÑO unidades
Pronóstico de
Producción
unidades promedio
semanales al 35%
de su capacidad
instalada 72 UND / SEMANA
Unidades de cajas
acústicas
producidas en
fábrica en promedio
que se esperan
enviar al
establecimiento
comercial para
ensamble, con
respecto a la
participación del
pronóstico total de
ventas 20 UND/ SEMANA
FUENTE:AUTOR
195
TABLA 99: INFORMACIÓN PARA PLAN DE COMPRAS DE PARLANTE, ALTAVOZ PIEZO ELÉCTRICO (ALTO) Y
DIVISOR DE FRECUENCIAS
A continuación se realizará el plan de compras con la demanda dependiente (1 año) para la fábrica de cajas
acústicas del Mundo del Sonido (Con la fabrica funcionado al 35% de su capacidad instalada).
103
Arenas, Jaime. Gerente del Mundo del Sonido.
196
ANEXO 17: SUSTENTO DE LOS GASTOS Y COSTOS
Bafle 15" con Cabina doble Cabina Bafle para Cabina Cabina
ambiental difusor J200 J100 bajo de 15" Cabina 15" 12" vehículo 10" Cabina 8" 18"
$ 500 $ 3.000 $ 2.500 $ 1.000 $ 4.000 $ 2.000 $ 1.000 $ 500 $ 1.000 $ 1.000 $ 2.500
FUENTE: AUTOR
Con respecto a las anteriores tablas y el pronóstico de ventas se proyecto para el primer año de funcionamiento el
sueldo y los aportes variables de cada empleado.
197
TABLA 102: GASTO NÓMINA OPERARIO ENSAMBLADOR
MAYO $ 4.000 $ 6.000 $ 42.000 $ 3.000 $ 8.000 $ 38.500 $ 2.500 $ 2.000 $ - $ - $ 106.000 $ 55.120
JUNIO $ 24.000 $ 60.000 $ 6.000 $ 15.000 $ 8.000 $ 31.500 $ 7.500 $ 16.000 $ 14.000 $ 14.000 $ 196.000 $ 101.920
JULIO $ 24.000 $ 18.000 $ 30.000 $ 6.000 $ 56.000 $ 56.000 $ 30.000 $ 24.000 $ 12.000 $ 12.000 $ 268.000 $ 139.360
AGOSTO $ 22.000 $ 6.000 $ - $ 6.000 $ 8.000 $ 38.500 $ - $ 10.000 $ 6.000 $ 6.000 $ 102.500 $ 53.300
SEPTIEMBRE $ 6.000 $ 12.000 $ 18.000 $ 6.000 $ - $ 59.500 $ 15.000 $ 4.000 $ 10.000 $ 10.000 $ 140.500 $ 73.060
OCTUBRE $ 4.000 $ 24.000 $ 6.000 $ 3.000 $ 8.000 $ 28.000 $ 7.500 $ 16.000 $ 6.000 $ 6.000 $ 108.500 $ 56.420
NOVIEMBRE $ 26.000 $ 114.000 $ 30.000 $ 6.000 $ 40.000 $ 49.000 $ 22.500 $ 6.000 $ 20.000 $ 20.000 $ 333.500 $ 173.420
DICIEMBRE $ 28.000 $ 60.000 $ 36.000 $ 18.000 $ 56.000 $122.500 $ 35.000 $ 22.000 $ 22.000 $ 22.000 $ 421.500 $ 219.180
TOTAL
AÑO $ 2.161.000 $ 1.123.720
198
TABLA 103: GASTO NÓMINA OPERARIO DE TAPETE
Cabina
Bafle 15" con doble bajo Cabina Bafle para Cabina TOTAL
MES ambiental difusor J200 J100 de 15" 15" Cabina 12" vehículo 10" Cabina 8" Cabina 18" TOTAL MES APORTES
ENERO $ 2.000 $ 18.000 $ 17.500 $ 6.000 $ 4.000 $108.000 $ 43.000 $ 6.500 $ 40.000 $ 33.000 $ 80.000 $ 358.000 $ 186.160
FEBRERO $ 5.500 $ 3.000 $ 5.000 $ 3.000 $ 12.000 $ 88.000 $ 17.000 $ 500 $ 22.000 $ 12.000 $ 27.500 $ 195.500 $ 101.660
MARZO $ 1.000 $ 6.000 $ - $ 3.000 $ 4.000 $ 68.000 $ 30.000 $ 500 $ 15.000 $ 21.000 $ 50.000 $ 198.500 $ 103.220
ABRIL $ 1.500 $ 6.000 $ 2.500 $ - $ - $104.000 $ 25.000 $ 2.500 $ 15.000 $ 20.000 $ 30.000 $ 206.500 $ 107.380
MAYO $ 1.000 $ 3.000 $ 17.500 $ 1.000 $ 4.000 $ 70.000 $ 10.000 $ 500 $ 23.000 $ 18.000 $ 35.000 $ 183.000 $ 95.160
JUNIO $ 6.000 $ 30.000 $ 2.500 $ 5.000 $ 4.000 $108.000 $ 33.000 $ 4.000 $ 26.000 $ 26.000 $ 105.000 $ 349.500 $ 181.740
JULIO $ 6.000 $ 9.000 $ 12.500 $ 2.000 $ 28.000 $ 150.000 $ 55.000 $ 6.000 $ 55.000 $ 40.000 $ 90.000 $ 453.500 $ 235.820
AGOSTO $ 5.500 $ 3.000 $ - $ 2.000 $ 4.000 $128.000 $ 15.000 $ 2.500 $ 13.000 $ 16.000 $ 37.500 $ 226.500 $ 117.780
SEPTIEMBRE $ 1.500 $ 6.000 $ 7.500 $ 2.000 $ - $ 108.000 $ 32.000 $ 1.000 $ 10.000 $ 23.000 $ 12.500 $ 203.500 $ 105.820
OCTUBRE $ 1.000 $ 12.000 $ 2.500 $ 1.000 $ 4.000 $ 82.000 $ 30.000 $ 4.000 $ 19.000 $ 15.000 $ 82.500 $ 253.000 $ 131.560
NOVIEMBRE $ 6.500 $ 57.000 $ 12.500 $ 2.000 $ 20.000 $ 182.000 $ 53.000 $ 1.500 $ 43.000 $ 51.000 $ 105.000 $ 533.500 $ 277.420
DICIEMBRE $ 7.000 $ 30.000 $ 15.000 $ 6.000 $ 28.000 $ 238.000 $ 69.000 $ 5.500 $ 43.000 $ 51.000 $ 95.000 $ 587.500 $ 305.500
TOTAL
AÑO $ 3.748.500 $ 1.949.220
FUENTE: AUTOR
199
TABLA 104: COSTOS MATERIA PRIMA BAFLES DE SONIDO
104
NOTA: Para cada bafle se utilizara siempre 1(uno) divisor de frecuencias.
200
TABLA 105: COSTOS MATERIA PRIMA CAJAS ACÚSTICAS
COSTO MATERIA PRIMA CAJAS ACÚSTICAS
CANTIDAD CONSUMIDA COSTO TOTAL
POR UNIDAD COSTO POR POR
FABRICADA(METRO METRO REFERENCIA
REFERENCIA CUADRADO) CUADRADO AL AÑO
Madera Tapete Madera Tapete
8" 0,2112 0,2842 $ 15.000 $ 5.454 $ 1.316.329
10" 0,3976 0,5025 $ 15.000 $ 5.454 $ 2.411.183,90
12" 0,5074 0,5733 $ 15.000 $ 5.454 $ 3.779.697,93
15" 0,6052 0,7081 $ 15.000 $ 5.454 $ 7.104.047,59
18" 0,8216 0,9657 $ 15.000 $ 5.454 $ 5.277.278,34
COSTO TOTAL OPERACIONAL ANUAL(CAJAS ACÚSTICAS) $ 19.888.537
FUENTE: AUTOR
201
ANEXO 18: ESTATUTO TRIBUTARIO
202
4. Sanción por informar datos falsos, incompletos o equivocados, por parte
del inscrito o del obligado a inscribirse en el Registro Único Tributario, RUT.
Se impondrá una multa equivalente a cien (100) UVT.
203