UNIDAD I

1- Organización de un Centro de Cómputos.

Es un conjunto de recursos físicos, humanos y lógicos necesarios para la organización,
realización de control y de llevar a cabo las actividades informáticas de una empresa.

Las principales funciones que se requieren para operar un Centro de Cómputo son las
siguientes:

 Operar el sistema de computación central y mantener el sistema disponible para los

usuarios.

 Ejecutar los procesos asignados conforme a los programas de producción y

calendarios preestablecidos, dejando el registro correspondiente en las solicitudes de
proceso.

 Revisar los resultados de los procesos e incorporar acciones correctivas conforme a

instrucciones de su superior inmediato.

 Realizar las copias de respaldo (back-up) de la información y procesos de cómputo

que se realizan en la Dirección, conforme a parámetros preestablecidos.

 Marcar y/o señalar los productos de los procesos ejecutados.

 Llevar registros de fallas, problemas, soluciones, acciones desarrolladas, respaldos,

recuperaciones y trabajos realizados.

 Velar porque el sistema computarizado se mantenga funcionando apropiadamente y

estar vigilante para detectar y corregir fallas en el mismo.

 Realizar labores de mantenimiento y limpieza de los equipos del centro de cómputo.

 Aplicar en forma estricta las normas de seguridad y control establecidas.

 Mantener informado al jefe inmediato sobre el funcionamiento del centro de cómputo.

  Cumplir con las normas, reglamentos y procedimientos establecidos por la Dirección
para el desarrollo de las funciones asignadas.

La estructura organizacional de un centro de cómputo puede conformarse por diferentes

puestos, de personal y/o actividades indispensables para poder lograr los objetivos y los
planes de los departamentos y de la empresa. La ubicación de los departamentos dependerá
del trabajo que se pretende desarrollar así como los recursos tanto físicos como lógicos que
se deseen implementar.

Es importante que un centro de cómputo este estructurado de forma que las dependencias
jerárquicas sea completamente visible. Debe permitir la organización de equipos de trabajo
así como también debe definir las acciones a ejecutar en cada puesto.

Formas de Organización

Existen tres formas de Organización:

1- Organización por tarea o actividad

Ventajas

1. Cada especialista tiene perfectamente definidos sus funciones o trabajo.

2. Facilidad en la selección del personal.

3. Fácil elaboración del contenido de los programas de trabajo.

4. Hay una tendencia efectiva a la especialización por área de o por actividad.

Desventajas

1. Alto grado de delegación de responsabilidades.

2. Diversidad de acciones sobre una misma área.

3. Mayor carga administrativa.

2- Organización por proyectos

Ventajas

1. Se delega y/o asume responsabilidad total sobre un sistema.

2. Dentro del grupo de trabajo se pueden compartir funciones o intercambiar experiencias.

3. Hay capacidad de cubrir funciones entre los miembros del equipo por eventualidades
de fuerza mayor que pueden ocurrir.

4. Hay intercambio de experiencias y posibilidades mayores de promoción al personal

destacado.

5. Mayor control sobre la ejecución de las metas previstas y cumplimiento de los plazos
establecidos.

Desventajas

1. Riesgo en la productividad del trabajo por inconsistencia en la distribución del mismo.

2. Difícil organización para la calendarización de las actividades con relación a la

capacidad de los miembros integrantes del equipo.

3 Riesgos de no alcanzar los objetivos ni las metas establecidas debido a la rigidez de los
plazos y por la cultura informática por parte de los usuarios.

4. Posibilidad de fraude sobre las metas y recursos del proyecto.

3- Organización Mixta

Ventaja

1- Hay mayor nivel de explotación de los recursos del Centro.

Desventajas

1. Exige mayor control Administrativo.

 2. Posibles roces entre el personal de planta del centro y el grupo o los grupos de proyecto.

Fase de la mecanización de la gestión.

Creación del comité gestor.

Diseño de la organización.
Políticas y Procedimientos.
Descripción de cargos.
Selección de tipo de proceso a utilizar.
Configuración de equipos a utilizar.