PLANILLA DE REMUNERACIONES

Las Cargas Laborales del Personal

Los Gastos del personal comprenden los pagos al personal por concepto de
remuneraciones, vacaciones, gratificaciones, comisiones, horas extras,
asignaciones familiares, impuestos de la seguridad social, capacitación y la
compensación por tiempo de servicios.

La documentación fehaciente que ampara a estos gastos son las boletas de

pago, los contratos de trabajo, la documentación de caja y bancos, el récord
de asistencia del departamento de recursos humanos, entre otros; los mismos
que deben ser convenientemente archivados y custodiados.

La cuenta 62 “Gastos de Personal Directores y Gerentes” registra las

obligaciones de la empresa para con sus trabajadores por la prestación de sus
servicios a la misma, en calidad de dependencia. Estos pagos pueden
realizarse en efectivo o en especie.

La cuenta de remuneraciones y participaciones por pagar tiene el código

contable 41, y para calcular la deuda a pagar a los trabajadores, primero,
debemos elaborar la boleta de pago por cada uno de ellos, teniendo en cuenta
los días laborados, horas extras, etc.

El neto a pagar será el importe que se provisionará en la cuenta 41

Remuneraciones y participaciones por pagar.

La Remuneración Bruta está compuesta por los siguientes ítems:

- Sueldos - Salarios - Asignación familiar - Horas extras - Comisiones
- Movilidad permanente - Remuneraciones en especie - Vacaciones
- Participaciones - Gratificaciones - Otras remuneraciones
4.1.1.1 Sueldos

Es la retribución en dinero que reciben los trabajadores. Si bien puede contar

con una parte en especie evaluable en términos monetarios, siempre debe
existir una remuneración en dinero. La especie es necesariamente adicional.

En el Perú, el sueldo mínimo o Remuneración Mínima Vital Mensual, asciende

a la fecha a la suma de S/.930.00 soles mensuales

4.1.1.2 Asignación familiar

Asignación Familiar se encuentra Normado en la Ley Nº 25129 06/12/1989.

Esta Norma establece que todo trabajador (cuya remuneración no se regule
por negociación colectiva) que tenga a su cargo uno o más hijos menores de
18 años percibirá esta asignación familiar. En el caso de que el hijo al cumplir
la mayoría de edad se encuentre efectuando estudios superiores o
universitarios, este beneficio se extenderá hasta que termine dichos estudios,
hasta un máximo de 6 años posteriores al cumplimiento de dicha mayoría de
edad. (Referencia: Art. 1º y 2º de la Ley Nº 25129)

El cálculo para el pago de la asignación familiar se efectuará aplicando el 10%

a que se refiere el Artículo 1º de la Ley sobre la Remuneración Mínima Vital
Legal vigente en la oportunidad que corresponda percibir el beneficio.

Aun cuando ambos padres (madre y padre) trabajen para la misma empresa,
tendrán el derecho a percibir el importe por Asignación Familiar

4.1.1.3 Horas Extras

El tiempo trabajado que exceda a la jornada diaria o semanal del trabajador,

que de acuerdo con la ley, es como máximo, de ocho (8) horas diarias o
cuarenta y ocho (48) semanales, se considera trabajo en sobretiempo y se
abona con un recargo que para las dos primeras horas, no podrá ser menor al
25% por hora calculado sobre la remuneración percibida por el trabajador en
función del valor hora correspondiente y 35% para las horas restantes
(artículo 10° del Decreto Supremo N° 007-2002-TR Texto Único Ordenado del
Decreto Legislativo N° 854 Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en
sobretiempo, modificado por Ley N° 27671).

Para efectos del cálculo de las horas extras, se debe tomar como base la
remuneración ordinaria, es decir, la percibida por el trabajador en forma
semanal, quincenal o mensual, según corresponda, en dinero o en especie,
incluido el valor de la alimentación y como contraprestación de sus servicios,
cualesquiera sean la forma o denominación que se le dé, siempre que sea de
su libre disposición. Para efectos de calcular el recargo o sobrepasa, el valor de
hora es igual a la remuneración de un día dividida entre el número de horas de
la jornada del respectivo trabajador (Artículo 6° del D.S. Nº 003-97-TR)

4.1.2 Los Descuentos del trabajador

Los descuentos al trabajador se realizan básicamente por lo siguiente:

4.1.2.1 Sistema Nacional de Pensiones:

El Sistema Nacional de Pensiones está administrado por la Oficina Nacional de

Normalización Previsional (ONP), que es el organismo designado por el Estado
peruano para la administración de los fondos previsionales. El importe que se
descuenta en caso de afiliación al Sistema Nacional de Pensiones es del 13 %
de la remuneración bruta total.

4.1.2.2 Sistema Privado de Fondos de Pensiones:

El Sistema Privado de Fondos de Pensiones incluye a todas las Administradoras

Privadas de Fondos de Pensiones.
a) Aporte previsional. Fondo intangible perteneciente al trabajador 10%
b) Comisión variable. Comisión que cobra la AFP % variable
4.1.2.3 Impuesto a la Renta de Quinta Categoría

El Texto Único Ordenado (T.U.O.) del Impuesto a la Renta, D.S. Nº 1792004-EF,

artículo 34º, dice: “Son rentas de Quinta Categoría las obtenidas por los
siguientes conceptos:
a) El trabajo personal prestado en relación de dependencia, incluidos cargos
públicos, electivos o no, como sueldos, salarios, asignaciones, emolumentos,
primas, dietas, gratificaciones, bonificaciones, aguinaldos, comisiones,
compensaciones en dinero o en especie, gastos de representación y, en
general, toda retribución por servicios personales.

b) Rentas vitalicias y pensiones que tengan su origen en el trabajo personal,

tales como jubilación, montepío e invalidez y cualquier otro ingreso que tenga
su origen en el trabajo personal.

c) Otros

A continuación, se muestra un ejemplo de cómo calcular la retención mensual

de Quinta Categoría:

4.1.2.4 Essalud Vida:

Este tipo de seguro es voluntario y podrá cubrir al trabajador en caso de

accidentes. Es un seguro administrado por Essalud y el importe a descontar es
de S/ 5.00 (Cinco y 00/100 nuevos soles) No podrán inscribirse las personas
declaradas inválidas.

4.1.2.5 Otros descuentos:

El trabajador puede estar sujeto a otros descuentos como, por ejemplo, juicios
por pensión alimenticia, devolución de préstamos otorgados por la empresa,
facturas por retiro de mercadería de la empresa, entre otros.
4.1.4. Los Aportes del Empleador

a) Essalud ( Seguridad Social) = 9 %

b) Senati: Las personas naturales y jurídicas que desarrollen actividades

comprendidas dentro de la categoría D de la Clasificación Industrial
Internacional Uniforme (CIIU), de todas las actividades económicas de las
Naciones Unidas (Revisión 3), que tengan más de 20 trabajadores dedicados a
las actividades industrial, instalación, reparación y mantenimiento deben
aportar el 0.75% de las remuneraciones que paguen a sus trabajadores.

c) Sencico: Las personas naturales y jurídicas que desarrollen actividades

industriales comprendidas en la gran división 5 de la Clasificación Industrial
Internacional Uniforme (CIIU) de las Naciones Unidas están obligadas a pagar
al SENCICO un aporte equivalente al 0.2%.

La base imponible se determina por el total de los ingresos percibidos o

facturados al cliente por concepto de materiales, mano de obra, gastos
generales, utilidad y cualquier otro elemento

4.1.6 Registro Contable de la Planilla de Remuneraciones

La explicación del cálculo de la Planilla de Remuneraciones la revisaremos de

forma detallada partiendo de unos ejemplos, datos muy sencillos,
efectuaremos el registro contable de la Planilla de Remuneraciones en el Libro
Diario de la siguiente manera:
CASO PRACTICO N° 1

El total de los sueldos de los trabajadores de INVERSIONES LUNAREJO SAC,

con RUC Nº 20102476257, en el mes de Marzo del 2,015, es de S/. 12.500.- EI
30% de los empleados están afiliados al Sistema Nacional de Pensiones
(ONP_13%) y el otro 70% está afiliado a la AFP Horizonte (13.31%). Considere
el 60% como gasto del área administrativa y el 40% como gasto de ventas.
CALCULAR LA PLANILLA DE REMUNERACIONES DEL PRESENTE MES,
SE PIDE: REGISTRAR EL ASIENTO DE CENTRALIZACIÓN EN EL LIBRO DIARIO

CASO PRACTICO N° 2

El total de los sueldos de los trabajadores de DISTRIBUIDORA EL AMIGO SAC,

con RUC N° 20435054611 en el mes de marzo del 2015, es de S/. 6,220-El 30%
de los empleados están afiliados al Sistema Nacional de Pensiones (ONP_13%)
y el otro 70% está afiliado a la AFP Prima (12.61%). Considere el 60% como
gasto del área administrativa y el 40% como gasto de ventas.
SE PIDE:
• CALCULAR LA PLANILLA DE REMUNERACIONES DEL PRESENTE MES, Y
• REGISTRAR EL ASIENTO DE CENTRALIZACIÓN EN EL LIBRO DIARIO.

CASO PRACTICO N° 3

El total de los sueldos de los trabajadores de INVERSIONES LUNAREJO SAC;

con RUC Nº 20102476257, en el mes de Marzo del 2,015, es de S/. 12, 500,-EI
30% de los empleados están afiliados al Sistema Nacional de Pensiones
(ONP_13%)) y el otro 70% está afiliado a la AFP Profuturo (13.05%). Considere
el 60% como gasto del área administrativa y el 40% como gasto de ventas.
CALCULAR LA PLANILLA DE REMUNERACIONES DEL PRESENTE MES.
SE PIDE: REGISTRAR EL ASIENTO DE CENTRALIZACIÓN EN EL LIBRO DIARIO.