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Normalmente, se designa como recursos humanos al conjunto de trabajadores o empleados que forman
parte de una empresa o institución y que se caracterizan por desempeñar una variada lista de tareas
específicas a cada sector. Los recursos humanos de una empresa son, de acuerdo a las teorías de
administración de empresas, una de las fuentes de riqueza más importantes ya que son las responsables de
la ejecución y desarrollo de todas las tareas y actividades que se necesiten para el buen funcionamiento de
la misma.
En la última década se ha transformado o mejor dicho, se está intentando transformar el concepto clásico
de “Administración de Personal” con la carga administrativa y burocrática que el concepto implica, en
algo moderno y eficaz que suele denominarse Administración o Gestión de Recursos Humanos.
Ya no resulta suficiente una política de personal exclusivamente concentrada en la negociación de
convenios colectivos o en reducir huelgas laborales; ahora importa más una adecuada planificación de
personal que ahorre costos laborales, un análisis de puestos de trabajo que permita rentabilizarlos o una
administración eficaz que rentabiliza la estructura organizativa de la empresa.
Sistema de gestión de recursos humanos en la empresa
El Sistema de Gestión de Recursos Humanos y el área funcional asociado a ello como parte de la
estructura organizativa de las entidades juega un papel imprescindible en el proceso de aplicación de
las herramientas de gestión; tales como de calidad y control interno.
La gestión de Recursos Humanos en una organización es un pilar muy importante que forma parte de
la estructura de creación de valor. Velar por la calidad de selección de personal, su entrena-miento y
gestión de competencias, promociones y ascensos, es una labor que finalmente determina el clima
laboral para que la ventaja competitiva se convierta en una ventaja comparativa frente a la
competencia.
El Sistema de Gestión de Recursos Humanos, está integrado por diferentes subsistemas, los cuales
accionan de forma tal que la ejecución de uno propicia el cumplimiento de otro, permitiendo que al
final se obtenga una mayor dirección por objetivos eficiente y eficaz, donde el ser humano sea capaz
de sentir una mayor satisfacción con su trabajo, y el Jefe realmente aplique los métodos estilos de
dirección que inspiren el espíritu de creatividad y competitividad con todos los integrantes del
colectivo.
El SGRH, define los principios fundamentales para el desarrollo y funcionamiento y movimiento de
todos los integrantes de la organización, para alcanzar los objetivos propuestos y previstos, y cumplir
con la visión compartida y la misión de la cada organización.
El SGRH se encuentra integrado por actividades básicas, que como parte de un sistema, se pueden
considerar subsistemas:
1. Planeación.
2. Reclutamiento.
3. Selección
4. Inducción u Orientación
5. Capacitación y Desarrollo.
6. Evaluación del Desempeño.
7. Promociones.
8. Transferencias y separaciones.
Las organizaciones:
Son estructuras sociales creadas para lograr metas por medio de los organismos humanos o de la
gestión del talento humano y de otro tipo.
Una organización es un sistema cuya estructura está diseñada para que los recursos humanos,
financieros, físicos, de información y otros, de forma coordinada, ordenada y regulada por un
conjunto de normas, logren determinados fines.
Sistema Organizacional
Es un sistema compuesto de seres humanos, dinero, materiales, equipo, etc; relacionado con el logro de
algún objetivo u objetivos.
1) Estructura Organizacional.
2) Especialización del Trabajo.
3) Cadena de mando.
4) Tramo de control o tramo administrativo.
5) Departamentalización.
6) Centralización o Descentralización en la toma de decisiones.
Estos componentes definen la forma que tendrá la organización. La forma es sumamente importante por
lo que influye sobre el trabajo de los individuos. Por ejemplo, una estructura muy vertical, con una larga
cadena de mandos y tramos de control corto no va a favorecer el trabajo en equipo por el contrario si
queremos incentivar el trabajo en equipo necesitamos una estructura más horizontal.
Los subsistemas de Recursos Humanos
Son áreas bien definidas dentro de los Recursos Humanos tan necesarias para la correcta gestión de la
organización del personal y el funcionamiento general de la empresa
La DRH está constituida por subsistemas independientes, que representan esferas de acción que deben
desarrollarse y que se encuentran estrechamente interrelacionados (Sherman y Boblander, 1994[5]):
4. Subsistema de desarrollo de RH
5. Subsistema de control de RH. Este está constituido por subsistemas que representan enfoques de acción
que deben desarrollarse y que se encuentran estrechamente interrelacionados.
6- Subsistema de Asimilación
Este subsistema incluye la investigación del mercado, la mano de obra, el reclutamiento y la selección.
7- Subsistema de Mantenimiento
En este subsistema aparece la remuneración (administración de Salarios) planes de beneficio Social,
higiene, seguridad en el trabajo, registros y controles de personal.
8- Subsistema de Aplicación
Incluye el análisis y descripción de los cargos, integración o inclusión, evaluación de méritos o de
desempeño, movimiento de personal (tanto en sentido vertical, como horizontal o diagonal 4-
9- Subsistema de desarrollo de Recursos Humanos que incluye el entrenamiento y los planes de desarrollo
personal.
10- Subsistema de control
Incluye el banco de datos, Sistema de información de Recursos Humanos (recolección de datos,
tratamientos de los mismos, estadísticos, registros, informes, mapas, demostraciones) y auditoria de
Recursos Humanos. Estos subsistemas son extraordinariamente variables aunque interdependientes. Si
uno cambia en una dirección no significan que los otros cambien exactamente en la misma dirección y
medida. No siendo establecidos de una manera única. Son Contingentes o situacionales: varían de
acuerdo con la organización y dependencia de factores ambientales, organizacionales, humanos y
tecnología. Estos subsistema son íntimamente interrelacionados e interdependientes (tal como muestra la
figura a continuación), su interacción hace que cualquier modificación ocurrida en uno provoque
influencias sobre los demás, los cuales realimentarán nuevas influencias en otros y así sucesivamente.
Además, estos subsistemas forman un proceso a través del cual los RH son captados, atraídos, aplicados,
mantenidos, desarrollados y controlados por la organización. El proceso no sigue obligatoria y
frecuentemente la secuencia lógica porque existe interacción entre los subsistemas. Es necesario aclarar
que estos subsistemas no son establecidos de manera única, son contingentes o situacionales, varían de
acuerdo con la organización y dependen de factores ambientales, organizacionales, humanos,
tecnológicos, etc.
En nuestra vida hay momentos en los que conviene hacer un alto, para reflexionar y reorientar
nuestros objetivos, esclarecer nuestros sueños y desarrollar la visión de nuestro futuro. Puede que
ahora sea uno de ellos. Si lo es, te recomiendo, para empezar, que te hagas estas preguntas y las
reflexiones con profundidad, no valen las respuestas automáticas, deja que tu mente navegue en su
interior:
1. ¿Quién eres?
2. ¿Qué quieres?
3. ¿Qué sabes hacer?
4. ¿A dónde vas?
La mayoría de las personas empiezan por la tercera ¿Qué sabes hacer? Y no se pregunta antes ¿Quién
eres? , ¿Qué quieres? Sin esas respuestas, desde mi experiencia uno difícilmente puede orientarse en su
camino profesional y personal.
El proceso de planificación estratégica divide la vida en 8 áreas que te permiten aclarar en cada área qué
quieres y lo que tienes que hacer para obtener en cada área lo que quieres.
Áreas: Salud, Dinero, Amor, Trabajo, Desarrollo personal, Amigos y Familia, Ocio, Entorno.
Los siete pasos para la planificación estratégica personal son:
1. Valores: ¿Cuáles son tus valores que más te importan en cada área de tu vida?
2. Visión: Si tu vida fuera perfecta en esta área dentro de cinco años ¿Cómo sería?
3. Objetivos: ¿Qué objetivos específicos debes lograr para cumplir con tu visión futura en esa área?
4. Conocimiento y habilidades: ¿En qué áreas tendrás que destacarte en el futuro para conseguir tus
objetivos y completar tu visión?
5. Hábitos: ¿Qué hábitos específicos de pensamiento y acción necesitas para ser una persona capaz
de alcanzar los objetivos que te has marcado?
6. Actividades diarias: ¿Qué actividades específicas tienes que ejecutar cada día para asegurarte de
que eres la persona que quieres llegar a ser y alcanzar los objetivos que te has propuesto?
7. Acciones: ¿Qué acción específica o acciones vas a emprender inmediatamente para empezar a
concretar tu visión ideal futura?
La calidad de tu pensamiento determina la calidad de tu vida. Cuánto mejores sean las preguntas que
te haces, mejores respuestas obtendrás de ellas. Tu mundo exterior es un reflejo de tu mundo interior,
para cambiar cualquier cosa en tu mundo exterior, debes empezar cambiando lo que te acontece en tu
mundo interior.
Demasiadas personas gastan su tiempo, es decir su vida, en hacer cosas que no les llenan, en llamar la
atención y satisfacer a personas que no les aportan ni verdaderamente les importan
Cuanto más claro tengas quién eres, qué quieres y que tienes que hacer para conseguirlo, más
rápido avanzarás. Conseguirás mucho más y tu vida será mejor en cada área.
Propósitos:
Utilizar todos estos recursos con tanta eficacia como sea posible, donde y cuando se necesiten, al
fin de alcanzar las metas de la organización.
Anticipar periodos de escasez y de sobre oferta de mano de obra.
Proporcionar mayores oportunidades de empleo a las mujeres, a las minorías y a los
discapacitados.
Organizar los programas de capacitación de empleados.
Ventajas:
Reclutamiento de personal
El reclutamiento se define como el proceso de atraer individuos oportunamente en suficiente número y
con los debidos atributos y estimularlos para que soliciten empleo en la organización.
Igualmente, puede ser definido como el proceso de identificar y atraer a la organización a solicitantes
capacitados e idóneos.
Es importante señalar que los planes de reclutamiento, selección, capacitación y evaluación deben reflejar
como meta el promover y seleccionar a los colaboradores de la empresa lo cual incluye la elaboración de
política de la empresa, los planes de los recursos humanos y la práctica de reclutamiento.
Es la fase preliminar del procedimiento de empleos, que tiene como meta atraer gentes a la compañía para
ser examinadas con el objeto de la posible contratación de ellas. El número de personas y su cualidad
dependen, en parte, de dos condiciones externas. La primera de éstas es la condición del mercado laboral.
Hay ocasiones en que los trabajos son abundantes y se presentan pocos solicitantes para un mismo puesto.
Una época de depresión es típicamente un mercado de trabajo "libre". En contraste con este mercado
libre, tenemos un mercado de trabajo "tirante", evidente en épocas cuando abundan los empleos y cuesta
esfuerzo atraer el trabajador.
El reclutamiento de personal es un conjunto de procedimientos orientado a atraer candidatos
potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la empresa. Es en esencia un sistema de
información, mediante el cual la empresa divulga y ofrece al mercado de recursos humanos las
oportunidades de empleo que pretende llenar. Para ser eficaz, el reclutamiento debe atraer una cantidad de
candidatos suficiente para abastecer de modo adecuado el proceso de selección.
El reclutamiento consiste en las actividades relacionadas con la investigación y con la intervención de las
fuentes capaces de proveer a la empresa de un número suficiente de personas que ésta necesita para la
consecución de sus objetivos.
Es una actividad cuyo objetivo inmediato consiste en atraer candidatos de entre los cuales se
seleccionarán los futuros integrantes de la organización.
Política salarial
Salario:
Deriva del latín SALARIUM, que significa pago de sal o por sal. Esto viene del antiguo imperio
romano de sal o por sal. Esto viene del antiguo imperio romano donde muchas veces se hacían pagos a los
soldados con sal, la cual valía su peso en oro.
Desde el punto de vista de la Economía:
Todos aquellos pagos que compensan a los individuos por el tiempo y el esfuerzo dedicado a la
producción de bienes y servicios. Estos pagos incluyen no sólo los ingresos por hora, día o semana
trabajada de los trabajadores manuales, sino también los ingresos, semanales, mensuales o anuales de los
profesionales y los gestores de las empresas.
El especialista de la Organización Internacional del Trabajo, Andrés Marinakis, señaló que en todos los
países de América Latina es fundamental establecer un piso efectivo a la escala salarial ligada a
indicadores de crecimiento de tal forma a que los trabajadores de más bajos ingresos también se
favorezcan del mismo.
“Es el conjunto de principios y directrices que reflejan la orientación y filosofía de la organización en lo
que corresponde a la remuneración de sus empleados” “Conjunto de directrices, orientaciones, criterios y
lineamientos conducentes a fijar las remuneraciones del trabajador.
Administración de salarios
COMPENSACIONES LABORALES
Al hablar de Compensaciones se incluyen los siguientes términos: salarios, jornales, sueldos, viáticos,
beneficios (servicio de comedor, planes de retiro privados, etc.) e incentivos (premios, gratificaciones,
etc.)
La compensación (sueldos, salarios, prestaciones) es la gratificación que los empleados reciben a cambio
de su labor, es el elemento que permite, a la empresa, atraer y retener los recursos humanos que necesita,
y al empleado, satisfacer sus necesidades materiales, de seguridad y de ego o estatus”.
Es decir, todos aquellos pagos, en metálico o en especie, con que la organización retribuye a quienes en
ella trabajan.
Al considerar las empresas el sistema de compensaciones, lo hacen en términos costos/beneficios, esto es,
cuando fija una remuneración o cuando establece un incentivo, espera un resultado de su "inversión".
· Adquisición de personal calificado. Las compensaciones deben ser suficientemente altas para atraer
solicitantes.
· Retener empleados actuales. Cuando los niveles de compensación no son competitivos, la tasa de
rotación aumenta.
· Garantizar la igualdad. La igualdad interna se refiere a que el pago guarde relación con el valor relativo
de los puestos; la igualdad externa significa compensaciones análogas a las de otras organizaciones.
· Alentar el desempeño adecuado. El pago debe reforzar el cumplimiento adecuado de las
responsabilidades.
· Controlar costos. Un programa racional de compensaciones contribuye a que la organización obtenga y
retenga el personal adecuado a los más bajos costos.
· Cumplir con las disposiciones legales.
· Mejorar la eficiencia administrativa. Al cumplir con los otros objetivos, el departamento de personal
alcanza su eficiencia administrativa
LA CAPACITACION DEL RECURSO HUMANO
Para una exitosa actividad empresarial no basta con una correcta selección del personal y una buena
política salarial. Quizás el aspecto más relevante para la empresa es el establecer una política eficiente de
capacitación del recurso humano, capacitación que debe responder a las necesidades de la empresa. Este
tema es abordado por esta Unidad.
Según algunos autores la capacitación es una de las formas que asume la formación profesional, y puede
definirse como aquellas acciones destinadas a llevar a adultos a un determinado nivel de calificación,
mediante cursos o programas preferentemente de habilitación, formación acelerada o complementación.
Todo ejecutivo adecuadamente entrenado puede convertirse en un buen coach incluyendo el gerente de
recursos humanos quien ahora no sólo debe dedicarse a las tareas operativas como hacer la planilla de
pago y controlar la asistencia sino también debe descubrir el talento de las personas y ayudarlos a
desarrollar sus competencias individuales para ubicarlos así en funciones o puestos más apropiados lo que
ayudará lógicamente al correcto desempeño de las funciones; tareas propias de un buen coach.
Definición de análisis de puesto
Hay varias situaciones que suelen llevar a la administración a pensar en la necesidad de realizar un
análisis de puesto como los siguientes:
Igualmente, si se presenta los siguientes síntomas es necesario que la administración considere evaluar la
implementación de un proceso de análisis de puesto.
Los empleados se quejan de que no saben qué tareas específicas se les requiere cumplir; con
frecuencia se producen conflictos y malentendidos.
.La competencia y la autoridad de los supervisores se superponen, lo que provoca duplicación de
esfuerzos y conflictos ocasionales.
La contratación y selección son ineficaces; se asigna a empleados tareas para las cuales no tienen
las condiciones necesarias.
La mano de obra no está adecuadamente capacitada.
La productividad general de la organización no resulta aceptable para la administración.
La corriente de trabajo no es uniforme; padece de retrasos y es incompleta.
El DRH de una empresa busca que las estrategias y políticas que usa cada departamento sean las más
adecuadas, y en todo caso funge como asesoría y consultaría de cada departamento. Este es un
departamento que une de la manera más eficiente los Recursos Humanos.
Un eje fundamental del éxito de las empresas son las personas, pero no las personas por sí solas, sino que
con el apoyo y gestión de una buena dirección del área de Recursos Humanos. Dicha área debe estar
integrada en la organización como un pilar fundamental, la cual aportará a todas las demás áreas con
herramientas para una eficiente gestión de los Recursos Humanos.