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Rodrigo Peralta
En este documento analizaremos las causas que generan un cierto ambiente y las
consecuencias negativas y positivas del clima dentro de una determinada
organización.
Clima organizacional
Desde que este tema despertara el interés de los estudiosos del campo del
Comportamiento Organizacional y la administración, se le ha llamado de diferentes
maneras: Ambiente, Atmósfera, Clima Organizacional, etc. Sin embargo, sólo en
las últimas décadas se han hecho esfuerzos por explicar su naturaleza e intentar
medirlo. De todos los enfoques sobre el concepto de Clima Organizacional, el que
ha demostrado mayor utilidad es el que ve como elemento fundamental las
percepciones que el trabajador tiene de las estructuras y procesos que ocurren en
un medio laboral. Esta última definición pertenece a una persona que ha dedicado
su vida profesional a investigar este tema, Alexis Goncalves.
por Taboola
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BIBLIOGRAFIA
CLIMA ORGANIZACIONAL1
El ambiente donde una persona desempeña su trabajo diariamente, el trato que un jefe tiene con
sus subordinados, la relación entre el personal de la empresa e incluso la relación con proveedores
y clientes, todos estos elementos van conformando el Clima Organizacional.
Para que una persona pueda trabajar bien y ser más productiva debe sentirse bien consigo mismo
y con todo lo que gira alrededor de ella, lo cual confirma el principio de que "la gente feliz entrega
mejores resultados".
EMPRESA2
Una empresa es una organización con fines de lucro que otorga un servicio o bien a la sociedad.
Desde el punto de vista de la economía, una empresa es la encargada de satisfacer las demandas
del mercado. Para lograr sus objetivos esta coordina el capital, el trabajo y hace uso de materiales
pasivos tales como tecnología, materias primas, entre otros.
ORGANIZACIÓN3
Es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Cabe destacar que una
organización sólo puede existir cuando hay personas que se comunican y están dispuestas a actuar
en forma coordinada para lograr su misión. Las organizaciones funcionan mediante normas que
han sido establecidas para el cumplimiento de los propósitos.
Asimismo es fundamental que para que esas organizaciones puedan realizar las tareas que se le
han encomendado y para que puedan lograr los fines que se han marcado, es necesario que
cuenten con una red de recursos. Entre ellos deben incluirse los humanos, los tecnológicos, los
económicos, los inmuebles, los naturales o los intangibles.
COMUNICACIÓN 4
Es un medio de conexión o de unión que tienen las personas para transmitir o intercambiar
mensajes. Cada vez que se establece comunicación con nuestros familiares, amigos, compañeros
de trabajo, socios, clientes, entre otros, lo que se hace es establecer una conexión con ellos con el
fin de dar, recibir o intercambiar ideas, información o algún significado.
LIDERAZGO 5
El liderazgo es lo que caracteriza a un líder. Un líder, por su parte, es una persona que dirige o
funda, crea o junta un grupo, gestiona, toma la iniciativa, promueve, motiva, convoca, incentiva y
evalúa a un grupo, ya sea en el contexto empresarial, militar, industrial, político, educativo, etc.,
aunque básicamente puede aparecer en cualquier contexto de interacción social.
CONTENIDO
CLIMA ORGANIZACIONAL
El clima organizacional se refiere al ambiente existente entre los miembros de la organización. Está
estrechamente ligado al grado de motivación de los empleados e indica de manera específica las
propiedades motivacionales del ambiente organizacional.
Fincher y Nash ubican al clima organizacional dentro del sistema gerencial o administrativo, que
incluye, además la estructura organizacional, políticas, procedimientos, reglas, sistema de
recompensas, toma de decisiones, entre otros. Para Fincher, el clima organizacional se define
como las percepciones que los empleados pueden tener en relación a las prácticas
organizacionales y los principios operativos 7
Las organizaciones tienen su propia y única personalidad o clima que la distingue de otras
organizaciones.
Debido a los efectos que tiene el clima sobre la satisfacción de las necesidades psicológicas y
sociales de su personal y sobre el logro de los objetivos de la organización, consideran que la
gerencia debe poner una cuidadosa atención sobre esta cualidad. 8 En el clima organizacional
inciden varios factores, tangibles e intangibles.
La teoría de los profesores Litwin y Stinger, establece nueve factores que a criterio de ellos,
repercuten en la generación del Clima Organizacional. (Estructura, responsabilidad, recompensa,
desafíos, relaciones, cooperación, estándares, conflicto e identidad).
Estructura: Hace referencia a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de
las organizaciones en cuanto a las relaciones entre los diferentes niveles jerárquicos,
indistintamente de la posición en el nivel. Su fundamento tiene una relación directa con la
composición orgánica, plasmada en el organigrama, y que comúnmente se conoce como
Estructura Organizacional.
Recompensa: ¿Qué se recibe a cambio del esfuerzo y dedicación y ante todo de los buenos
resultados obtenidos en la realización del trabajo?
Conflicto: El conflicto siempre será generado por las desavenencias entre los miembros de un
grupo. Este sentimiento bien podrá ser generado por motivos diferentes: relacionados con el
trabajo o bien con lo social y podrá darse entre trabajadores de un mismo nivel o en la relación
con jefes o superiores.
Los nueve factores descritos anteriormente producen en los diferentes tipos de percepción que
inciden de manera directa en la Moral Laboral individual y la suma de todas a nivel grupal, termina
conformando el Clima Organizacional.
Varios autores sugieren medir el clima organizacional por medio de las siguientes dimensiones, lo
cual implica asumir que esos son los factores que la afectan:10
Satisfacción
Adaptación
Afiliación
Conductas constructivas
Alta productividad
Logro de resultados
Baja rotación
Alta rotación
Ausentismo
Poca innovación
Baja productividad
Fraudes y robos
Sabotajes
Tortuguismo
Impuntualidad
Conductas indeseables
En este tipo de clima los jefes no tienen confianza en sus colaboradores, por lo cual los
trabajadores tienen que trabajar dentro de una atmosfera de miedo, de castigos, de amenazas,
ocasionalmente de recompensas, y la satisfacción de las necesidades permanece en los niveles
psicológicos y de seguridad.
Se puede apreciar un ambiente estable y no existe una comunicación con los trabajadores más
que en forma de directrices y de instrucciones específicas.
Este tipo de clima, los jefes tiene una confianza condescendiente en sus trabajadores, como la de
un amo con su siervo. La gran parte de las decisiones se toman en los puestos más altos, pero
algunas se toman en los puestos inferiores. El método para motivar a los trabajadores son las
recompensas y algunas veces los castigos.
Los jefes juegan mucho con las necesidades sociales de sus trabajadores que tienen, sin embargo,
la impresión de trabajar dentro de un ambiente estable y estructurado.
Clima de tipo participativo: Sistema lll –Consultivo
Los jefes tiene clima participativo tiene confianza en sus trabajadores. La política y las decisiones
se toman en los puestos superiores pero si se permite a los puestos inferiores tomar decisiones.
La comunicación es de tipo descendente. El método para motivar a los trabajadores son las
recompensas y algunas veces los castigos; se trata también de satisfacer sus necesidades de
prestigio y de estima.
Este tipo de clima tiene un ambiente bastante dinámico, en el que la administración se da bajo la
forma de objetivos por alcanzar.
Los jefes tienen plena confianza en sus trabajadores. Las Tomas de decisiones están repartidas en
cada uno de los niveles de la empresa. La comunicación es de forma lateral.
Existe una relación de amistad y confianza entre los superiores y subordinados lo que permite
alcanzar los fines y los objetivos de la organización, bajo la forma de planeación estratégica.
COMUNICACIÓN
La comunicación es la que13 .
Garantiza la participación de las personas de los niveles inferiores en la solución de los problemas
de la institución,
Incentiva la franqueza y la confianza entre las personas y los grupos en las instituciones,
MOTIVACIÓN 14
Según Maslow la motivación es el impulso que tiene el ser humano de satisfacer sus necesidades.
Como se puede observar, en la base están las necesidades básicas, que son necesidades referentes
a la supervivencia; en el segundo escalón están las necesidades de seguridad y protección; en el
tercero están las relacionadas con nuestro carácter social, llamadas necesidades de afiliación; en el
cuarto escalón se encuentran aquéllas relacionadas con la estima hacia uno mismo, llamadas
necesidades de reconocimiento, y en último término, en la cúspide, están las necesidades de
autorrealización. La idea principal es que sólo se satisfacen las necesidades superiores cuando se
han satisfecho las de más abajo, es decir, no puedes pasar a la siguiente hasta que no hayas
satisfecho las anteriores.
En el gráfico anterior resaltan dos tipos de necesidades de estima: el deseo de lograr y de status y
reconocimiento.
DESMOTIVACIÓN
Consiste en un desinterés generalizado al desarrollar las actividades y funciones del cargo, una
pérdida del entusiasmo original por alcanzar metas y una disminución de la energía con la que se
trabaja.
La principal causa tras la desmotivación está en la pérdida del sentido que tiene el trabajo en
nuestras vidas. Una persona se desmotiva cuando se esfuerza y no recibe aquello que se le
prometió la organización, como dinero, reconocimiento, desafíos e identidad. Por ende, se
desmotivan si no se les pagan los montos estableciod y en las fechas convenidas, cuando nuestros
jefes no reconocen nuestros méritos, cuando se cae en la rutina y cuando la organización de la que
somos parte no infunde orgullo de pertenecer a ella, entre otros.
Cuando tienes miedo, incluso si se trata de un territorio al que has optado por ingresar, una parte
de ti está decidida a evitar avanzar. El miedo enlentece, te hace dudar y ser cuidadoso, que puede
en ocasiones ser beneficioso para poder analizar los riesgos que te rodean. Si el miedo es lo
suficientemente grande también sentirás el entusiasmo de avanzar.
Para motivarte nuevamente necesitarás enfrentarlo. Empieza nombrándolos y sacándolos al
descubierto. Recuerda agradecer su presencia ya que te ayudan a ser cauteloso y luego
cuestiónalos. Varios comenzarán a desaparecer, y los que no lo hagan deberás pensar en ellos y
comprender de dónde provienen.
De acuerdo con la experta Martha Beck, se tiene un ser esencial y un ser social. El primero es la
parte creativa, juguetona y divertida, la que sabe lo que es importante para ti, mientras que la
segunda es la que desarrollas desde el día en que naces, aprendiendo las normas sociales y
trabajando duro para sentirte seguro y seguirlas al pie de la letra.
La desmotivación proviene cuando marcas objetivos en base a tu ser social e ignoras el ser
esencial. Tómate un tiempo y analiza tus metas, y nota cómo responde tu cuerpo ante ellas.
Cuando tu respiración indica contrición y presión es porque se trata de metas tóxicas.
Cuando no has articulado consciente y claramente lo que quieres, la imagen del futuro será vaga.
Resistimos lo desconocido y trata de quedarse en el entorno conocido y cuando lo haces la
desmotivación ataca. Si quieres crear algo diferente no es suficiente con saber lo que quieres,
necesitas saber qué quieres en lugar de ello y por qué, y empezar a cambiar.
Tus valores son lo más importante de tu vida. Si estás en conflicto con ello es porque sabes que no
puedes satisfacerlos en alguna situación en particular. Así te sentirás preocupado y tirado hacia
diferentes direcciones mientras intentas descubrir qué es lo importante para ti. Puede que al
principio te sientas motivado y desmotivado cada cierto tiempo, pero finalmente la motivación ser
irá sino resuelves ese conflicto. Para ello reconócelo, escribe las direcciones hacia las que te
sientes impulsado y elige la que te parezca la correcta.
LIDERAZGO 16
El liderazgo es la función que ocupa una persona que se distingue del resto y es capaz de tomar
decisiones acertadas para el grupo, equipo u organización que preceda, inspirando al resto de los
que participan de ese grupo a alcanzar una meta común. Por esta razón, se dice que el liderazgo
implica a más de una persona, quien dirige (el líder) y aquellos que lo apoyen (los subordinados) y
permitan que desarrolle su posición de forma eficiente.
TIPOS DE LIDERAZGO 17
Existen diversos tipos de liderazgo, en tanto, los mismos, estarán determinados por tres
cuestiones, por un lado, por la formalidad en su elección, por el otro, por la relación que se
establezca entre líder y seguidores y por el tipo de influencia que ostente el líder sobre aquellos a
quienes manda.
De acuerdo a la segunda cuestión, se cuenta con los siguientes tipos: liderazgo dictador (fuerza sus
ideas en el grupo, inflexible, le gusta ordenar y destruir la creatividad de los demás), liderazgo
autocrático (el líder es el único que toma decisiones y organiza el grupo, no necesita justificar las
decisiones que toma), liderazgo democrático (el líder toma las decisiones tras discutirlas con el
grupo quien opina y elige entre las alternativas de solución que presenta el líder), liderazgo
paternalista (toma las decisiones entregando recompensas y castigos a sus seguidores de acuerdo
a si cumplen o no las consignas), liderazgo liberal laissez faire (el líder delega las decisiones al
grupo, los integrantes del grupo gozan de total libertad para decidir).
Y de acuerdo al tipo de influencia del líder sobre sus subordinados, liderazgo transaccional (los
miembros del grupo reconocen al líder como tal y como autoridad), liderazgo carismático (el líder
tiene la capacidad de modificar valores, creencias y actitudes de sus seguidores), liderazgo
auténtico (aquel en el que el líder se concentra en liderarse a si mismo primero), liderazgo lateral
(entre personas del mismo rango dentro de una organización) y liderazgo en el trabajo (dentro del
ámbito laboral).
RELACIONES INTERPERSONALES
Relación interpersonal “es una interacción recíproca entre dos o más personas.” Se trata de
relaciones sociales que, como tales, se encuentran reguladas por las leyes e instituciones de la
interacción social.18
Son las interrelaciones que se establecen con el fin de complementar información que permita
estrechar vínculos amistosos en el trabajo, entre otros aspectos.
Establecer las características de las relaciones interpersonales, se debe tomar en cuenta diversos
aspectos como lo son: Honestidad y sinceridad, Respeto y afirmación, Compasión, Compresión y
sabiduría, Habilidades interpersonales y Destrezas.19
Según Chiavenato define el desempeño, cómo las acciones o comportamientos observados en los
empleados que son relevantes el logro de los objetivos de la organización. En efecto, afirma que
un buen desempeño laboral es la fortaleza más relevante con la que cuenta una organización.20
Por tanto, el desempeño se relaciona o vincula con las habilidades y conocimientos que apoyan las
acciones del trabajador, en pro de consolidar los objetivos de la empresa. Al respecto, Ghiselli
(1998), señala cómo el desempeño está influenciado por cuatro (4) factores: la motivación,
habilidades y rasgos personales; claridad y aceptación del rol; oportunidades para realizarse. 21
Tiene que ver con la forma de trabajar en las actividades establecidas dentro o fuera de la
empresa. Los trabajadores logran excelentes niveles de desempeño trabajan en ambiente sano, lo
que les permita integrarse con los otros trabajadores de la empresa.
La motivación: la motivación por parte de la empresa, por parte del trabajador y la económica. El
dinero es un factor que motiva a los trabajadores, y hay que tenerlo muy en cuenta también si se
trabaja por objetivos.
Reconocimiento del trabajo: el reconocimiento del trabajo efectuado es una de las técnicas más
importantes. Los empleados suelen quejarse frecuentemente de que cuando hacen un trabajo
especialmente bien, el jefe no lo reconoce. Sin embargo el primer error si. Esta situación puede
desmotivar inmediatamente incluso al mejor de los trabajadores. Decir a un trabajador que está
realizando bien su trabajo o mostrarle su satisfacción por ello no sólo no cuesta nada sino que
además lo motiva en su puesto ya que se siente útil y valorado.
CONCLUSIONES
En la actualidad la administración de una empresa, presta mayor atención a uno de los recursos
más importantes como es el Recurso Humano, pero para ello debe fijarse en diferentes factores
como el ambiente interno de la organización.
Debe haber un departamento o una persona encargada del Talento Humano, el cual que puede
realizar el análisis de los empleados, ser capaces de promover el desempeño eficiente del
personal, para alcanzar los objetivos individuales relacionados directamente o indirectamente con
el trabajo.
Un clima organizacional sano tiene beneficios: Satisfacción, Adaptación, Afiliación, Actitudes
laborales positivas, Conductas constructivas, Ideas creativas para la mejora, Alta productividad,
Logro de resultados, Baja rotación.
Existen diferentes tipos de clima organizacional como Clima de tipo autoritario: Sistema l
Autoritarismo explotador, Clima de tipo autoritario: Sistema ll – Autoritarismo paternalista, Clima
de tipo participativo: Sistema lll –Consultivo, Clima de tipo participativo: Sistema lV –Participación
en grupo.
En el liderazgo existen diferentes tipos, que lleva a que las personas como líderes involucren a sus
colaboradores en la empresa a que se desarrollen profesionalmente, a trabajar en equipo; por lo
tanto, tendrán mayor productividad dentro del ámbito laboral.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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Hill Interamericana, 2004, Págs. 6 y 14
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Págs. 7 y 9
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Koontz, H. (2004). Administración: Una perspectiva Global (12 ed.). México: McGraw Hill. .
Méndez Alvarez, C. E. (1995). Metodología: Diseño y desarrollo del proceso de investigación con
énfasis en ciencias empresariales (4 ed.). Bogotá: McGraw Hill.
México: McGRAW-HILL.
Sánchez Barriga. 1993. Técnicas de Administración de Recursos Humanos (3 ed.). México: Limusa
S.A Definición de Administración. Promonegocios.net. Disponible en:
http://www.promonegocios.net/administracion/definicion-administracion.html#notas
ABSTRACT
This article examines the organizational climate and management in the context of
organizational changes. A partial review of the extensive bibliography available is
included. The approach follows a generalist perspective in order to apply the discussion
to various types of organizations. Three working experiences are described based on
527 climate evaluations. These assessments revealed an impact of management
actions on the working atmosphere that can be quantify between 50 and 70 percent.
The study highlights the need for bosses to manage organizational climate at the
company, department and team levels. Departing from the notion that a manager's
role is to promote chance, managing the climate must be decisive if there is an
imminent organizational change.
Introducción
La naturaleza cambiante del trabajo se origina, entre otras cosas, por los procesos
vivenciados en las organizaciones para adaptarse a un entorno multicultural, lo cual
demanda que las políticas y prácticas de recursos humanos promuevan cambios a los
fines de mantener o identificar una fuerza de trabajo más diversificada. Bustamante y
Pérez (2005) y Didrickson Takayanagui (2001) concuerdan en que lo que está
ocurriendo en el mundo global se debe ver desde la nueva organización del trabajo, en
cinco grandes áreas: biotecnología, microelectrónica, telecomunicaciones, nuevos
materiales y ciencias del espacio; como puede observarse, todas estas nuevas áreas
tienen más conocimiento y menos manufactura; tal es el caso de las computadoras,
cuyo valor del conocimiento es de 70%; el valor agregado de ese 70% es lo más
importante, no es la tecnología, es decir, la articulación fundamental es el
conocimiento, porque es éste el que produce tecnología; una vez que actúa como eje
articulador. Su valor agregado es lo que está definiendo al mundo de hoy y éste es un
valor abstracto que está sustituyendo los productos manufacturados.
Las restantes fuerzas del cambio mencionadas en párrafos anteriores y propuestas por
Robbins (2004), no se desestiman en sus efectos. Alvariño et al., (2000) se refieren a
las fuerzas del cambio, coincidiendo con Brunner (1999, 1998), cuando señalan que
en el contexto de las transformaciones de las dos últimas décadas, los procesos de
globalización, la transformación de la economía mediante procesos intensivos en
conocimiento, el surgimiento de la sociedad de la información, las nuevas cuestiones
asociadas a la gobernabilidad y a la ciudadanía, y la potenciación de modelos de
desarrollo basados en la competitividad internacional y las capacidades nacionales de
crecimiento, son factores, entre otros, que condicionan el nuevo escenario de cualquier
organización y las demandas por calidad, eficiencia y equidad del sistema
organizacional.
Si aceptamos entonces que estas fuerzas actúan sin reparos en todas las
organizaciones, al punto de influir en el comportamiento humano, cabría preguntarse,
¿cómo abordar el cambio inminente?, y sobre todo, ¿cómo manejar el proceso de
dejar de ser y hacer o incorporar nuevas cosas?, ¿se dará el cambio con sólo
quererlo?, ¿qué se necesita para que el cambio se logre? Las respuestas a estas
interrogantes pueden ser variadas, sobre todo si se considera que existen modalidades
de cambio organizacional. Sin embargo, independientemente de la modalidad de
cambio que se elija, la acción gerencial asume un carácter vital, de máxima
responsabilidad, para iniciar, apoyar y mantener hasta su conclusión, cualquier
programa de mejoramiento y desarrollo en su organización.
Otra exigencia importante, compartida por varios investigadores y referida por Jiménez
(1997), expresa que ningún método de cambio en la organización existe como único,
ni puede imponerse como tal. Ante la convicción de que las recetas ni los manuales
funcionan, sugiere a los gerentes que el diseño de la mejora organizacional debe ir
precedido de un análisis de la unidad que se quiere cambiar, que deben estar
implicadas las diferentes competencias empresariales, que es necesario tomar en
cuenta la opinión de los trabajadores, que no es posible cambiar de un modo rápido,
sino que hay que preparar a la gente para el cambio continuo.
Por otra parte, Covey (1995), propone como una necesidad, considerar a las personas
en la organización “ exactamente como queremos que ellos traten a nuestros
clientes” (p. 67). Expresa que se puede comprar el trabajo de una persona, pero no
se puede comprar su corazón ni su mente; en el corazón están su lealtad y su
entusiasmo y en su mente, su creatividad, su ingenio y sus recursos intelectuales.
El ambiente conceptual que genera o crea la gerencia, estará dirigido a estimular una
actitud o estructura mental positiva que tenga, a la vez, un efecto saludable en el
deseo del individuo de participar en el cambio y la innovación organizacional. Tal
ambiente tendrá, además, que ver con la creación de una estructura mental que
permita a la persona entender porqué es ventajoso ofrecer sus esfuerzos para lograr
los objetivos de la organización capacitándole, al mismo tiempo, para el logro de sus
metas personales. En fin, una de las principales funciones de la gerencia es, pues, la
creación de un clima organizacional favorable, tanto físico como mental, que induzca a
la gente a contribuir espontánea y voluntariamente con sus esfuerzos a lograr cambios
y obtener los objetivos planteados. Sin este ambiente físico–conceptual apropiado, los
esfuerzos de los participantes pueden resultar ineficaces o, peor aún, nulos o
inexistentes. (p. 200)
El concepto del clima propuesto por Cornell (1955) presenta a esta variable como una
mezcla de interpretaciones o percepciones, que tienen las personas sobre su trabajo o
roles, o en relación a los otros miembros de la organización. En esta definición el clima
es determinado por la percepción de los miembros del grupo, y sólo a partir de allí se
podrán diagnosticar las características del mismo (Ivancevich y Lyon, 1972; Moos,
1986; Rivas, 1992).
Denison (1991), por su parte, establece que el clima organizacional es una cualidad
relativamente permanente del ambiente interno, experimentada por los miembros del
grupo de una organización, que influyen en su conducta y que se pueden describir en
función de los valores de un conjunto particular de características de la organización.
Esta definición enfatiza en las características descriptoras de la organización, que
influyen en el comportamiento de las personas en el trabajo.
Para Toro (1992), el clima es la apreciación o percepción que las personas desarrollan
de sus realidades en el trabajo. Dicha percepción es el producto de un proceso de
formación de conceptos que se originan en la interrelación de eventos y cualidades de
la organización.
Más recientemente, Pérez de Maldonado (1997; 2000; 2004) plantea que el ambiente
de trabajo o clima organizacional puede ser entendido como un fenómeno socialmente
construido, que surge de las interacciones individuo-grupo-condiciones de trabajo, lo
que da como resultado un significado a las experiencias individual y grupal, debido a
que lo que pertenece y ocurre en la organización afecta e interactúa con todo. Los
resultados organizacionales son precisamente consecuencia de estas interacciones, que
se dan de manera dinámica, cambiante y cargada de afectividad.
Además de los diversos conceptos sobre el clima, merecen especial atención los
enfoques que se han empleado para su estudio. Álvarez (1992 a y b), en una revisión
detallada, presenta tres que han sido empleados para abordar el clima organizacional,
estos son: el objetivo, el subjetivo y el integrado. El clima organizacional, cuando es
visto como un factor puramente objetivo, o desde un enfoque estructural, los teóricos,
como Forehand y Gilmer (1984), lo definen como un conjunto de características
permanentes, tales como: el tamaño de la organización, la estructura organizativa, la
complejidad de los sistemas organizacionales, el estilo de liderazgo y las orientaciones
de las metas. Estas variables se explican por sí solas. Sin embargo, es importante
señalar que, dentro de este enfoque, la complejidad de los sistemas organizacionales
se refiere tanto al número de componentes, como al número y naturaleza de las
interacciones entre ellos y se relaciona específicamente con la dirección y complejidad
de la comunicación.
Para el enfoque integrado, los factores estructurales son los aspectos del clima que se
encuentran asociados al esquema administrativo de la organización. Estos son
evaluados a través de la percepción de los individuos, influenciada por las necesidades
y experiencias individuales.
la reciente literatura subraya la importancia de una buena gestión para el éxito de los
establecimientos. Ella incide en el clima organizacional, en las formas de liderazgo y
conducción institucionales, en el aprovechamiento óptimo de los recursos humanos y
del tiempo, en la planificación de tareas y la distribución del trabajo y su productividad,
en la eficiencia de la administración y el rendimiento de los recursos materiales y, por
cada uno de esos conceptos, en la calidad de los procesos (p.7)
Experiencias
Experiencia 1
Experiencia 2
Esta segunda experiencia refiere resultados reportados por Pérez (2000; 2001),
donde el Clima Organizacional se estudió en 3 organizaciones venezolanas,
mediante 15 variables, que a su vez, se constituyen en descriptoras de
dimensiones que facilitan la interpretación de la realidad organizacional que
comparten las personas. Esas dimensiones las define de la manera siguiente:
Los resultados subrayan la imagen gerencial como la de mayor peso en el clima total
de la organización, al tiempo que explican el 69% de la integración organizacional, el
33% de la vitalidad organizacional y el 26% de la calidad del ambiente. Significa esto
que cuanto más favorable es percibida la imagen gerencial, más positiva es la
integración organizacional, la cual se traduce en mejor comunicación y mayor
cooperación. Así mismo, cuando se mejora la imagen gerencial, se optimizan la
vitalidad organizacional y la calidad del ambiente.
Experiencia 3
Martínez (2006), al afirmar que la acción gerencial es lo que mayor impacto tiene
sobre el clima, señala que han encontrado en las evaluaciones realizadas a más de 500
organizaciones, que entre el 50% y el 70% del clima organizacional depende de sus
líderes. Expresa este autor: “ aquí el punto central es el compromiso gerencial, ya que
el mayor impacto en el clima organizacional es producido por el estilo del líder a
cargo” (p. 2). Los resultados del clima organizacional son un espejo para cada
gerente, que le informa sobre su eficacia gerencial, pues el gerente debe estar
dispuesto a mirarse y disponerse para observar las propias debilidades; ganar la
confianza para reconocerlo como oportunidades de mejora y adquirir el compromiso
ético de hacerlo.
Como puede apreciarse, las tres experiencias descritas, que incluyen un total de 527
evaluaciones, aportan información proveniente de investigaciones que reportan la
percepción del clima como influenciada en un porcentaje que oscila entre un 50% y un
70%, por el liderazgo, la imagen gerencial o acción gerencial y que esta influencia es
directa; es decir, influye en la percepción del clima como una realidad colectiva de las
personas en el trabajo. Esto sugiere la conveniencia de obtener la información,
midiendo en forma separada cada dimensión del clima.
Dado que el estudio del clima se plantea desde la necesidad de abordar los fenómenos
organizacionales en la globalidad, la definición del clima es un compuesto de variables
que en conjunto muestran una visión general de la organización, pasando a ser un
concepto multidimensional, que se refiere al ambiente interno, con poca atención a los
elementos del entorno. Las percepciones a las cuales se refiere el concepto de clima
son compartidas por los miembros de una organización respecto al trabajo, al
ambiente físico en el que éste se da, a las relaciones interpersonales que tienen lugar
en el trabajo y a las diversas regulaciones formales que lo afectan. De esta manera,
medir separadamente cada dimensión del clima, como se señaló en el párrafo anterior,
permitirá al gerente identificar aspectos que requieren ser mejorados, al tiempo que
podrá distinguir cuáles de esos aspectos son inherentes a la acción gerencial. Con esta
información, traducida en un plan de mejora organizacional, se emprenderán las
acciones necesarias.
Se considera que el gerente se debe ocupar del clima, entre otras razones, porque no
habrá transformación sin reflexión y sin consenso sobre lo que se debe cambiar. Por lo
tanto, este planteamiento se fundamenta en tres razones por las que es conveniente
que la gerencia trabaje con el clima organizacional:
Esto, por supuesto, demanda la necesidad de gestionar el clima que, como bien lo
señala Martínez (2006), implica un profundo compromiso gerencial con la mejora del
desempeño organizacional a través de una gestión efectiva de las personas. Implica
también que el gerente deba hacerse cargo de que el clima de su grupo de trabajo sea
resultado de su acción gerencial. Además significa creer en la capacidad de los
individuos dentro de la organización para agregar valor a través de la innovación en
cualquiera de sus formas. Significa una búsqueda genuina de nuevas formas de hacer
las cosas en lugar de tratar de hacer las mismas a un costo menor. Se trata de pensar
en términos de valor y no en términos de costos exclusivamente. Significa tomar el
riesgo de cambiar el status quo y hacerse cargo.
Consideraciones finales
Por otra parte, es necesario que la gerencia tome conciencia de que las mejoras en la
organización deben diseñarse e implementarse bajo un enfoque ecológico. Es decir,
hay que atender, tanto a las condiciones del ambiente, como la forma en que cada
individuo organiza la información, obtenida ésta como resultado de su interacción con
ese ambiente, dado que ambos aspectos determinan el pensar, sentir y actuar en el
individuo, en el logro de un desempeño armónico.
Referencias
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15. Halpin, A. (1976). Theory and research in administration. New York: McMillan
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10 Características del Clima Organizacional
Te explicamos qué es el clima organizacional, cómo afecta en la motivación y
el trabajo de los miembros de una organización, y cuáles son sus
características principales.
Clima organizacional
Índice
1 Ambiente físico
2 Ambiente social
3 Estructura
4 Comportamiento organizacional
5 Comunicación
6 Motivación
7 Liderazgo
8 Pertenencia
9 Capacitación
10 Evaluación
1. Ambiente físico
El clima organizacional o laboral está determinado por un espacio físico
común a todos los integrantes de una empresa.
2. Ambiente social
Este ambiente está determinado por las personas entre sí del mismo u otros
departamentos dentro de la empresa.
3. Estructura
Todos estos miembros tienen en común que comparten una misma
estructura organizacional, estilo de dirección, formalidad, horarios de
trabajo y de descanso, salas de ocio, etc.
4. Comportamiento organizacional
Hace referencia a los aspectos como la productividad, puntualidad, el
cumplimiento de los objetivos personales y de cada área.
5. Comunicación
Dentro de un clima laboral esperado se intenta fomentar un tipo de
comunicación basado en la confianza, empatía, buen trato, dialogo cordial,
respeto mutuo y diplomacia con el fin de favorecer la productividad y
generar un ambiente apto para brindar mayores ganancias a la compañía.
6. Motivación
La motivación no sólo estará dada por condiciones laborales amenas sino
también por un conjunto de características de la cultura organizacional:
desde un espacio agradable para desempeñar la tarea laboral, obsequios por
días especiales, bonos extras, pago de horas extras, premios por producción,
etc.
7. Liderazgo
El o los líderes deben comprometerse a generar un clima laboral grato y
ameno para que cada uno de los miembros se sienta motivado e incitarlo a
cumplir los objetivos de la organización.
8. Pertenencia
El sentido de pertenencia o de identidad fomenta sensaciones de unión y
produce el sentimiento no sólo de participar del grupo sino de pertenecer al
mismo.
9. Capacitación
Mayoritariamente la capacitación forma parte de la motivación de los
miembros de la organización, y por ende parte del clima organizacional. El
objetivo no sólo es motivarlos sino capacitarlos en diferentes áreas a fin de
enriquecer su capital cultural.
10. Evaluación
Las evaluaciones están dadas en forma semestral o anual. Se plantean con
ayuda de los pares y superiores planteando metas donde se destacan las
fortalezas del cada individuo y se trabajan para la mejora de sus debilidades.
.-RELACIÓN ENTRE EL CLIMA
LABORAL Y LA CULTURA
ORGANIZACIONAL.-
La cultura organizacional influye y a su vez es influenciada por la calidad del
clima laboral.
2.-CLIMA ORGANIZACIONAL.-
La cultura organizativa es un concepto que empieza a tener importancia a finales de
los 70 y principios de los 80, aunque en los años 30 la escuela de las relaciones
humanas dedicaba un alto porcentaje de su atención, al estudio del aspecto humano
de la empresa y se la considera precursora en el estudio de la cultura organizativa.
Las estrategias deben ser tomadas en cuenta por la organización con el propósito de
poder evaluar y reconocer los valores culturales que son necesarios para la
organización y así promoverlos y reforzarlos mediante un plan de acción, el cual
permite que la organización no pierda viabilidad ni vigencia en sus procesos de
comunicación; considerándose la comunicación como un elemento clave para el
cambio de cultura y la creación y fortalecimiento de los valores culturales necesarios
para apoyar la estrategia organizacional, y enfrentar un rápido proceso de
globalización y un marco de agresiva competitividad.
Cuando los empleados están motivados, se genera un clima agradable que permite
establecer relaciones satisfactorias de interés, colaboración, comunicación, confianza
mutua y cohesión entre compañeros, superiores, otros sectores, clientes, proveedores
internos y externos de la organización.
3.-CLIMA LABORAL.-
Las organizaciones deben lograr un óptimo ambiente laboral para sus
trabajadores, para que éstos se sientan motivados a la hora de cumplir con sus
tareas. Si bien existen muchas formas de motivar, es preciso conocer si las empresas
le dan al clima laboral la importancia adecuada.
Está relacionado con el “saber hacer” del directivo, con los comportamientos de las
personas, con su manera de trabajar y de relacionarse, con su interacción con la
empresa, con las máquinas que se utilizan y con la propia actividad de cada uno.
El Clima Laboral, junto con las estructuras, las características organizacionales y los
individuos que la componen forman un sistema interdependiente altamente dinámico
que tiene un impacto directo en los resultados de la organización.
Mientras que un buen clima se orienta hacia los objetivos generales, un mal clima
destruye el ambiente de trabajo ocasionando situaciones de conflicto, malestar y
generando un rendimiento bajo.
4.-ENCUESTAS DE
SATISFACCIÓN Y CLIMA
LABORAL.-
El primer mecanismo para mejorar el ambiente laboral es conocer realmente la
situación en la empresa. La herramienta más habitual para medir el ambiente
laboral es a través de encuestas a los empleados, que deben ser de forma
anónima y deben combinar preguntas abiertas y cerradas, y hacer un barrido
por los aspectos fundamentales del trabajo del empleado.
Las encuestas de clima y satisfacción sirven para conocer la opinión de la gente con
respecto a muchos temas relacionados con la organización, para anticipar focos de
preocupación, detectar problemas y posibles focos de conflicto interno.
4.1.-Encuestas de satisfacción
laboral.-
Las encuestas y los cuestionarios sobre la satisfacción laboral constituyen una
manera sencilla de medir el nivel de lealtad de los empleados y descubrir cuáles
son las áreas que se deben mejorar.
Las acciones posteriores, una vez que se reciben los resultados de la encuesta, son
clave. Hay varios índices que se pueden medir gracias a la encuesta de clima. Por
ejemplo si la gente puede estar muy comprometida pero no tiene motivación con los
objetivos del negocio. También se realiza un balance entre factores, entre el nivel de
compromiso, la motivación, si tiene las competencias necesarias, etc.
Si los empleados están satisfechos, probablemente tengan una mejor relación con sus
compañeros de trabajo, clientes y socios, y contribuyan a desarrollar la buena
reputación e imagen de su empresa.
Como regla general para las encuestas de satisfacción laboral de los empleados,
que garantice a los empleados que sus respuestas son confidenciales
Haga que el cuestionario sobre satisfacción laboral de los empleados sea de
carácter obligatorio para evitar las desviaciones
Centre las preguntas en la comprensión por parte de los empleados de las
expectativas, los desafíos, la oportunidad percibida de mejora y las
recomendaciones del lugar de trabajo
Premisas resultantes:
Surgen como resultado del efecto de las variables de la organización y las personales
referidas con anterioridad.
Grado de satisfacción
Productividad (cumplimiento de los fines de la organización).
Otras premisas:
En general hay variables que habitualmente se investigan como por ejemplo :
Toda esta información es procesada y genera bases de datos de las que se extrae la
información cuantitativa y luego se hacen los entrecruzamientos de variables que
permiten llegar a conclusiones cualitativas.
Incluyo un ejemplo de cuestionario en formato word , que puede servir como modelo
de encuesta.
Descarga cuestionario_actitudes
Para la profesional, los elementos más importantes que dan muestra de cómo se
encuentra el clima laboral de la compañía son las tasas de ausentismo y
rotación, ambos son con casi toda seguridad resultado de que algo se está haciendo
mal.
Es preciso que las organizaciones creen y mantengan un buen clima laboral, teniendo
a su factor humano como algo preponderante.