Barranquilla, Mayo 21 de 2019

Señores
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Barranquilla, Atlántico.

Atención: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

ASUNTO: PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES DE OUTSOURCING CONTABLE,

ASESORIA TRIBUTARIA, JURIDICA CONEXA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.

Tenemos el agrado de presentar a su consideración, cumpliendo con todos los

requisitos por usted exigidos, la siguiente propuesta de Outsourcing Contable,
Asesoría Tributaria, Jurídica Conexa y Representación Legal.

Entendemos que la necesidad de tener una asistencia profesional independiente

y una visión empresarial sobre sus operaciones económicas, es su principal
incentivo para considerar esta propuesta.

Entendemos también que usted tiene grandes expectativas de nuestros servicios

como contadores públicos independientes, pues espera no solamente que la
información esté al día, si no que la misma este provista de informes oportunos en
los que se pueda apoyar para la toma de decisiones financieras que mejoren la
gestión.

Pensamos que nuestra experiencia profesional en el área nos coloca en una

excelente posición para brindarle los servicios que usted está requiriendo. En las
páginas siguientes exponemos en detalle los lineamientos de los servicios que
estamos en capacidad de ofrecerles.

Con el fin de facilitar la lectura de esta propuesta, la hemos ordenado en las

siguientes secciones:

I. RESUMEN EJECUTIVO.
II. OBJETIVOS Y ALCANCE DE NUESTROS SERVICIOS PROFESIONALES DE
OUTSOURCING CONTABLE, ASESORIA TRIBUTARIA, JURIDICA CONEXA Y
REPRESENTACIÓN LEGAL.
1. Objetivos.
2. Factores críticos de éxito.
3. Alcance de los servicios propuestos.
III. NUESTRO COMPROMISO CON LA EMPRESA.
IV. EL PROYECTO.

Deseamos hacer énfasis en que disponemos de un equipo de especialistas

altamente calificado con muchos años de experiencia, lo cual nos permite
ofrecerles un servicio oportuno y de alta calidad. De acoger esta propuesta
favorablemente, asumiremos la responsabilidad con nuestra mayor dedicación y
capacidad profesional propia de lo que constituye nuestra tradición de servicios.

Cualquier información adicional que pueda requerir en relación con el contenido

de esta propuesta, con gusto se la suministraremos.

Atentamente,

ALFONSO GOMEZ BAUTISTA

Representante Legal
 I. RESUMEN EJECUTIVO

Necesidades de XXXXXXXXXXXXXX

1. Definir un esquema en el cual la empresa acumule en registros la información

soporte de las operaciones económicas y le permita tener confianza en los
resultados financieros de los distintos periodos, teniendo en cuenta los siguientes
aspectos:

 Preparación y Presentación de los estados financieros básicos bajo las

normas legales vigentes en materia contable.

 Preparación y Presentación de la información contable ante los organismos

de control, en forma oportuna y confiable.

 Preparación y Presentación de las declaraciones tributarias incluidas en el

alcance del servicio, en forma oportuna, atendiendo las normas tributarias
vigentes.

 Ofrecer información oportuna y confiable a la alta dirección, para la toma

de decisiones.

 Asistencia permanente sobre las consultas de carácter técnico realizadas por

XXXXXXXXXXXXXX

2. Contar con una solución que, además de cubrir las necesidades desde el punto
de vista profesional, contribuya con una solución en tecnología que soporte el
nivel de operaciones actuales y que facilite el proceso para el suministro de
información.
3. Contar con una asesoría contable, tributaria, y acompañamiento jurídico
conexo que, además de garantizarle el cubrimiento de las necesidades internas
identificadas, se constituya en su soporte técnico permanente y su aliado
estratégico.

Soluciones Propuestas por C&A ASESORES S.A.S.

1. Estructuración de un modelo de servicio de Outsourcing contable y asesoría

Tributaria que se acople perfectamente a las operaciones de
XXXXXXXXXXXX y que esté soportado en las normas legales vigentes de
orden nacional y con las Normas internacionales de Información Financiera.

2. Implementación de un proceso de Outsorucing contable y asesoría

Tributaria, bajo la asignación de personal especializado con amplios
conocimientos y experiencia en la ejecución de este tipo de operaciones
contables del sector.

3. Disposición de toda nuestra experiencia para brindarle a XXXXXXXXXXXXX

el aseguramiento de la calidad del proceso contable, y el asesoramiento
especializado que sea requerido.

4. Presentar en el evento que sea necesario soluciones tecnológicas para el

nivel de operaciones actuales que le brinde ventajas competitivas con
respecto a la situación actual.

5. Estar prestos a dar el soporte necesario en el área tributaria para las

diferentes consultas que se puedan presentar durante el desarrollo y montaje
de operaciones, así como la preparación, revisión y presentación de las
declaraciones tributarias de carácter obligatorio.
 II. OBJETIVOS Y ALCANCE DE NUESTROS SERVICIOS PROFESIONALES

1. Objetivos

Prestar los servicios de Outsorucing contable, asesoría tributaria y jurídica a

XXXXXXXXXXXXXXX descritos a continuación, garantizar y asegurar el cubrimiento
de sus necesidades en forma exitosa y con altos estándares de calidad y
oportunidad, con base en nuestra visión del proyecto y el grado de información
que tenemos de su organización:

A. Outsourcing Contable.
B. Elaboración, Revisión y presentación de declaraciones tributarias recurrentes.
C. Asesoría Tributaria y Jurídica Conexa.

2. Factores críticos de éxito

De acuerdo con la experiencia de C&A ASESORES S.A.S., en proyectos similares, los

factores críticos de éxito se resumen en los siguientes aspectos:

1. Definición clara del alcance de los servicios a los cuales se comprometen ambas
partes mediante la suscripción de un contrato de prestación de servicios.

2. Asignación por parte de XXXXXXXXXXXXX de un espacio físico dentro de la

empresa dotado mínimo de un escritorio con su respectiva silla, conexiones
eléctricas, telefónicas y de red para el desarrollo del proyecto.
3. Definición conjunta de los compromisos para el cumplimiento de los servicios
pactados en cuanto a procedimientos, información, medio de presentación,
soportes y plazos, que cada una de las partes debe cumplir para llevar a cabo
un proyecto exitoso.

4. Seguimiento conjunto a los cronogramas acordados, para garantizar el

cumplimiento de los compromisos por ambas partes.

5. Claridad en las instrucciones y documentación de las mismas por parte de su

empresa, para efectos de su adecuada implementación por parte de C&A
ASESORES S.A.S.

Todos estos factores críticos de éxito se minimizan desarrollando una adecuada

comunicación entre las partes.

3. Alcance de los servicios propuestos

Implementación del servicio

Fase I - Entendimiento general del negocio

La implementación y puesta en marcha de los diferentes servicios ofrecidos en la

presente propuesta requiere adelantar los siguientes pasos:

1. Efectuar reuniones de entendimiento general de los procesos que generan

información contable dentro de la empresa, con los funcionarios
responsables.

2. Análisis del flujo de los documentos generados por cada una de las áreas
que generan documentación soporte contable de la empresa para la
 definición específica de necesidades de información por parte de C&A
ASESORES S.A.S.

3. Coordinación con los responsables de las diferentes áreas o con las personas
contacto de la Compañía, para el suministro de la información de detalle
adicional que pueda ser requerida.

Fase II - Procedimiento operativo.

Con base en los resultados obtenidos en la fase de entendimiento, se procede a

realizar las siguientes tareas para la definición de los compromisos a cargo de las
partes.

1. Preparación y firma del contrato para la prestación de los servicios.

2. Análisis del flujo de información y volumen estimado de transacciones que

afecta el proceso contable, con el propósito de definir los diferentes
cronogramas de recepción y entrega de información.

3. Definición conjunta entre C&A ASESORES S.A.S. y XXXXXXXXXXXX del

documento final de compromisos para la ejecución del proceso contable y
los entregables derivados del mismo, definidos en la presente propuesta.

4. Reuniones con el personal a cargo de la prestación de los servicios, con el

objetivo de discutir aspectos de detalle relacionados con el proceso
contable.

5. Definición de un protocolo estableciendo el procedimiento operativo a llevar

a cabo entre las partes, el cual formará parte integral del acta de inicio del
contrato.
Declaraciones Tributarias Recurrentes

1. Preparación y presentación de las declaraciones tributarias de retención en

la fuente de renta, Impuesto a las ventas, CREE, Impuesto de Industria y
Comercio - ICA. Las declaraciones serán debida y oportunamente
analizadas con base en la información contable.

2. Preparación de la declaración de renta del año fiscal.

3. Preparación y entrega de los certificados de retención en la fuente por renta,

ICA, para ser distribuidos a terceros por parte de la su compañía.

4. Elaboración de los reportes en medios magnéticos para la Administración de

Impuestos y Aduanas Nacionales y para las autoridades tributarias del Distrito
de Barranquilla.

5. Elaboración y presentación de informes a entidades que ejercen vigilancia y

control.

III. NUESTRO COMPROMISO CON DESARROLLO INTEGRAL DE PROYECTOS DE

XXXXXXXXXXXXXXXXXX

A. Equipo de Trabajo.

Este trabajo será coordinado y llevado a cabo por uno de nuestros trabajadores
de mayor experiencia, dispondremos de horas hombres dependiendo la cantidad
de la información que corresponda a las operaciones comerciales por usted
realizadas.
Se designara a un contador y un auxiliar quienes estarán asistiendo para solucionar
inquietudes, organizar y procesar información, estructurar actividades, y si la
necesidad o ustedes lo ameritan se dispondrá de más tiempo y mayor personal, sin
que esto represente mayor costo para ustedes.

Además contaran con la asesoría permanente del Director General, quien asistirá
permanentemente tanto al asistente como al contador en toda la planeación de
los trabajos a realizar.

Todo reporte que se presente a la gerencia contará con la presencia para una
mejor interpretación del Director General de C&A ASESORES S.A.S.

Personalmente supervisaremos la marcha del trabajo y nos aseguraremos del

cumplimiento de la calidad del servicio. La confidencialidad de la información del
cliente es muy importante. Nuestro profesionalismo lleva implícito mantener un
estricto nivel de discreción y confidencialidad.

B. Documentación de soporte y responsabilidad.

Nos responsabilizamos por desarrollar nuestro trabajo con la mayor diligencia y

cuidado, respecto de la información y recomendaciones que les proporcionemos
en desarrollo de nuestra asesoría.

IV. EL PROYECTO

El proyecto se ajusta a los requerimientos de XXXXXXXXXXX, los cuales serán

validados nuevamente en la etapa de implantación del servicio y en forma
permanente durante su ejecución.
El servicio ofrecido busca garantizar la obtención de una información contable
veraz confiable y oportuna, que sirva para la toma de decisiones de la alta
dirección de XXXXXXXXXXX y a su vez cumpla con los principios, políticas y plazos
establecidos por las entidades de control y vigilancia.

También pretende mejorar el nivel de servicio existente con los empleados,

proveedores y clientes de XXXXXXXXXXXXXX y a su vez incrementar los niveles de
confidencialidad de la información.

Beneficios del Proyecto

Los siguientes serían los beneficios específicos que obtendrían XXXXXXXXXXXXXXX

al contratar los servicios de Asesoría con una entidad especializada como C&A
ASESORES S.A.S.

 Mayor enfoque en el negocio.

De esta forma la asesoría contable y tributaria, permitirá a la Compañía focalizarse
en sus actividades críticas que generan ventajas competitivas en el negocio.

 Un servicio de alta calidad.

Nosotros trabajamos día a día focalizados en las necesidades del cliente y
convertimos esta función tan operativa en un servicio de alta calidad para la
Compañía.

 Confidencialidad.
 Mantenemos políticas estrictas con respecto al manejo y confidencialidad de
la información de nuestros clientes, lo cual nos permite garantizar el uso
adecuado de la misma.

 Exclusión Laboral.
Con la tercerización del proceso contable se está eliminado la carga prestaciones
derivada de la contratación directa de un trabajador para que ejecute dicha
actividad disminuyendo así costo en todo la operación.

 Mera Liberalidad.

V. HONORARIOS

La estimación de nuestros honorarios está basada en tarifas estándar por horas, de

acuerdo con las categorías del personal asignado al trabajo y aplicadas al número
de horas que consideramos necesarias para realizar un trabajo de alta calidad.

Hemos establecido que los honorarios mensuales serán de

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Estos honorarios se adicionarán con el respectivo impuesto al valor agregado (IVA)

y se deben cancelar dentro de los 5 días siguientes a la presentación de la factura.
La mora reiterada en el pago de los honorarios le da la potestad a C&A ASESORES
S.A.S., de suspender los servicios y exonera a C&A ASESORES S.A.S., de la
responsabilidad por sanciones que se le genere a la empresa por la no
presentación de información requerida.

Las tareas que no formen parte de las actividades normales de operación de los
servicios propuestos podrán ser atendidas por nosotros, así como los incrementos
puntuales en los procesos, previo conocimiento del requerimiento y alcance de la
responsabilidad y el mutuo acuerdo de nuestros honorarios.

Con la implementación del outsourcing posee la empresa la posibilidad de decidir

en el momento que requiera se realiza un cambio en quien materialmente ejecuta
el papel de contador por descontento sin que ello genere ningún tipo de trauma.