F-7-9-1 Formato Proyecto Aplicado UNAD

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FORMATO DE PRESENTACIÓN PROPUESTA PROYECTO CÓDIGO:

APLICADO COMO ALTERNATIVA DE TRABAJO DE F-7-9-1
GRADO VERSIÓN:
0-24-07-2015
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: OPCIONES
TRABAJO DE GRADO PÁGINAS:
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1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO PROYECTO APLICADO

(SE EXCLUYE PROYECTO EMPRENDIMIENTO EMPRESARIAL)
Fecha: 03/03/2017
Título de la propuesta:
INTEGRANTES DE LA PROPUESTA DE INVESTIGACIÓN (MÀXIMO 3 ESTUDIANTES)
Nombre del Yimmi Orlando Guzmán Caicedo

estudiante:
Identificación C.C. x C.E OTRONúmero: 76045311
No. de Créditos
Programa Académico Tecnología de Sistemas Aprobados:
% de créditos aprobados
Correo electrónico Yimmi0525@hotmail.com Teléfono / Celular 3103767386
Dirección residencia: Cll1 N° 1-26 Municipio / Departamento Villa Rica Cauca
CENTRO: Santander de Quilichao ZONA: Sur
Nombre del estudiante:

Identificación C.C. C.E OTRO Número:
No. de Créditos Aprobados:
Programa Académico
Correo electrónico Teléfono / Celular
Dirección residencia: Municipio / Departamento
CENTRO: ZONA:
Nombre del estudiante:

Identificación C.C. C.E OTRO Número:
No. de Créditos Aprobados:
Programa Académico
Correo electrónico Teléfono / Celular
Dirección residencia: Municipio / Departamento
CENTRO: ZONA:
2. DATOS ESPECÍFICOS DEL PROYECTO
Duración del proyecto (meses)

Línea de Investigación de escuela o Línea de
Proyecto de desarrollo tecnológico
profundización del programa
Escuela Ciencias Básicas Tecnología e Ingeniería
Descriptores palabras claves Base de Datos, Optimización, Eficiencia, Control, Consulta.
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3. RESUMEN
El siguiente trabajo se basa en la propuesta del diseño de un aplicativo a través del software libre Visual
Basic el cual estará enlazado a una base de datos modelada en MySql para el área de la secretaría
académica de —CUBR— Centro Universitario de Bienestar Rural; a través del almacenamiento, control y
consulta los datos personales, académicos y financieros de los egresados se podrá reducir el de tiempo en
la consulta de los datos y se evitará que la información se deteriore o se pierda con el pasar del tiempo ya
que esta se encuentran de manera física, ahorrándole así los gastos financieros y administrativos a la
institución y previniéndola de futuras sanciones por parte de los entes reguladores .
4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Actualmente el CUBR se encuentra en proceso de liquidación; desde los inicios de la universidad, —unos
20 años atrás— la información de quienes ahora son egresados se encuentra almacenada de manera física
en carpetas y archivadores; esta situación ha generado un gran retraso y confusión para la secretaria
académica, ya que no cuenta con un sistema de almacenamiento, control y consulta los datos personales,
académicos y financieros de los egresados; la información, se está perdiendo y/o deteriorando haciendo que
sea más difícil y poco ágil expedir certificados de estudio y constancias notas a los egresados y reportes a
las entidades gubernamentales.
5. JUSTIFICACIÓN
Aunque la universidad se encuentra en proceso de liquidación, se hace necesario tener un sistema en el
que se pueda almacenar, controlar y consultar los datos personales, académicos y financieros de los
egresados del CUBR, siendo este una obligación legal que debe asumir la institución frente a los entes
gubernamentales
Este sistema funcionará de manera cliente-servidor, instalado en el equipo requerido, con una base de datos
local que permita ser actualizada cuando sea necesario, la base de datos debe permitir generar un archivo
que será actualizado en una instancia diferente de la base de datos utilizada, de tal manera que la
información se mantendrá actualizada.
6. OBJETIVO GENERAL
Diseñar e implementar un aplicativo a través del software libre Visual Basic el cual enlazado una base de
datos modelada en MySql para el área de la secretaría académica de —CUBR— Centro Universitario de
Bienestar Rural base de datos que permita almacenar, controlar y consultar l información de los egresados.
7. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Determinar las necesidades tecnológicas de la secretaria académica que permitan prestar un mejor
y ágil servicio a los egresados haciendo más eficiente, confiable trabajo de la.´
 Diseñar la interfaz en Visual Basic
 Diseñar la base de datos en MySql
 Implementar la base de datos.
 Capacitar en el uso del aplicativo al usuario final
8. MARCO CONCEPTUAL Y TEÓRICO

Marco Conceptual y Teórico debe realizarse una revisión del conjunto de conocimientos, técnicas y
metodologías existentes para desarrollar el proyecto, se presenta donde se ubica el problema y de qué
forma la propuesta contribuirá a la solución o al desarrollo del sector de aplicación interesado.

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9. METODOLOGÍA
Se plantea implementar un sistema de información que lleve el registro de los datos personales, académicos
y financiaros de los egresados del CUBR en cada una de sus unidades y para cada uno de sus programas
académicos. El aplicativo debe generar el informe académico, de cada egresado pues este en una
obligación que tienen las instituciones de educación superior
El sistema descrito anteriormente se implementará por medio de una aplicación de fácil acceso y de interfaz
amable para el usuario, que garantice a su vez la integridad de la información registrada a través de la
implementación de una Base de Datos local. La aplicación se desarrollará con herramientas de software
libre. El administrador del sistema de datos conoce los formatos de los archivos con los cuales deberá
trabajar, y tiene permiso para acceder a los mismos
10. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES
ACTIVIDAD
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Adquisición de
los recursos de
hardware y
software
necesarios
Levantamiento y
análisis de la
información
Definir
Requerimientos
Modelo
Conceptual de
la BBDD
Modelo Lógico
de la BBDD
Diseñar el
interfaz en
Visual Basic
Enlazar la base
de datos con la
interfaz
Implementar el
sistema en su
totalidad
Capacitar al
usuario final en
el uso del
aplicativo
Levantamiento

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del manual de
usuario
11. RECURSOS NECESARIO
RECURSO DESCRIPCIÓN PRESUPUESTO

1. Equipo Humano Tecnólogo de sistemas; quien elaborará todo el
proyecto
2. Equipos y Software Una computadora
3. Viajes y Salidas de Viajes para levantar la información, implementar
Campo el sistema y capacitar a usuario
4. Materiales y
Resma de papel, lapiceros, tinta para impresora
suministros
5. Bibliografía
TOTAL
12. RESULTADOS O PRODUCTOS ESPERADOS
RESULTADO/PRODUCTO ESPERADO INDICADOR BENEFICIARIO
13. BIBLIOGRAFÍA

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DECLARACIÓN DE DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL
Los autores de la presente propuesta manifestamos que conocemos el contenido del Acuerdo 06 de 2008,
Estatuto de Propiedad Intelectual de la UNAD, Artículo 39 referente a la cesión voluntaria y libre de los derechos
de propiedad intelectual de los productos generados a partir de la presente propuesta. Asimismo, conocemos el
contenido del Artículo 40 del mismo Acuerdo, relacionado con la autorización de uso del trabajo para fines de
consulta y mención en los catálogos bibliográficos de la UNAD.

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INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO
IMPORTANTE: Este formato debe ser diligenciado en procesador de texto o esfero negro con letra legible.
Este formato debe ser diligenciado por el estudiante que presenta la propuesta de proyecto aplicado, en las
modalidades Proyecto de Desarrollo Tecnológico, Proyecto de Desarrollo Social y Diagnósticos. No aplica para
opción de Proyecto de Emprendimiento Empresarial. La extensión máxima de la propuesta debe ser de 10
páginas. El número máximo de estudiantes a presentar la propuesta son 3 estudiantes.
Los estudiantes que presentan la propuesta de Proyecto Aplicado, son responsables de la información aquí
consignada en cuanto a su carácter inédito, autenticidad y el respeto de la propiedad intelectual.
1 Responda en forma clara los datos de la información general de la propuesta de trabajo de grado
aplicado (se excluye proyecto emprendimiento empresarial) Tenga en cuenta que el título de la
propuesta debe ser corto, claro, conciso e indicar la naturaleza del proyecto y el área de aplicación.
2 Responda en forma clara y completa la información sobre los datos específicos del proyecto.
3 El resumen debe tener un máximo de 200 palabras y contener la información necesaria y precisa de la
pertinencia y calidad del proyecto, debe contener una síntesis del problema, el marco teórico, objetivos,
la metodología a utilizar y resultados esperados.
4 El planteamiento del problema debe describir el problema que se espera resolver con el desarrollo del
proyecto, si se tienen datos reales es importantes analizarlos, debe formularse claramente la pregunta
concreta que motivan la propuesta y que se quiere responder, en el contexto del problema a cuya
solución o entendimiento se contribuirá con la ejecución del proyecto. Se recomienda además, hacer
una descripción precisa y completa de la naturaleza y magnitud del problema que se espera resolver
con el desarrollo del proyecto, aportando indicadores cuantificables de la situación actual y futura.
5 Debe presentarse la justificación desde la relevancia y pertinencia del proyecto aplicado en función de la
necesidad o naturaleza del problema. Es importante mencionar las razones del por qué se pretende
realizar el proyecto aplicado.
En general, se deben exponer las razones de pertinencia en lo académico o disciplinario, en lo social y
en lo personal.
6 El Objetivo General Deben estar relacionados de manera consistente con descripción del problema. Se
recomienda formular un solo objetivo general, coherente con el problema planteado, y los objetivos
específicos necesarios para lograr el objetivo general.
7 Los Objetivos Específicos deben estar relacionados de manera consistente con descripción de la idea
de negocio. Deben ser coherentes con el producto o servicio que fundamenta el proyecto de
emprendimiento (¿Qué? ¿Cómo? ¿Para qué? ¿Quién? ¿Por qué? de la idea de negocio) y los
necesarios para lograr el objetivo general. Estos últimos deben ser alcanzables con la metodología
propuesta.
8 Marco Conceptual y Teórico debe realizarse una revisión del conjunto de conocimientos, técnicas y
metodologías existentes para desarrollar el proyecto, se presenta donde se ubica el problema y de qué
forma la propuesta contribuirá a la solución o al desarrollo del sector de aplicación interesado.
9 La Metodología debe contener información detallada de:
 ¿Cómo planea desarrollar el proyecto de aplicación?
 ¿Cuáles técnicas y herramientas de análisis empleará?
Además se deben describir los métodos de recolección de datos, controles a introducir, métodos de
estadística, tipo de análisis, etc. Para la propuesta del proyecto de desarrollo tecnológico, debe
contemplar las demás fases propias de este tipo de proyecto:
 La creación del nuevo producto o proceso.

 Las pruebas experimentales y ensayos necesarios para su concreción.
La elaboración de prototipos previos al inicio de la explotación industrial y comercial.

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10 El cronograma de actividades es relación de actividades a realizar en función del tiempo (meses), en el

periodo de ejecución del proyecto.
11 En los recursos necesarios Se deben relacionar de manera detallada los recursos académicos,
administrativos, técnicos, entre otros. De igual forma, el estudiante deberá establecer cómo serán
adquiridos (propios, UNAD, empresa).
12 Resultados o productos esperados, estos deben ser coherentes con los objetivos específicos y con la
metodología planteada. Los resultados/productos son hechos concretos, tangibles, medibles,
verificables y pueden ser expresados por medio de indicadores de tipo cuantitativo y cualitativo.
Enumere los resultados verificables que se alcanzarán durante el desarrollo del proyecto.
13 En la Bibliografía debe incluir las fuentes de información básicas utilizadas para construir la propuesta.

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11. RECURSOS NECESARIO

RECURSO DESCRIPCIÓN PRESUPUESTO

12. RESULTADOS O PRODUCTOS ESPERADOS

RESULTADO/PRODUCTO ESPERADO INDICADOR BENEFICIARIO

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 La creación del nuevo producto o proceso.

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10 El cronograma de actividades es relación de actividades a realizar en función del tiempo (meses), en el

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