GUÍA APRENDIZAJE No.

33

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 33 –Registro de Operaciones Comerciales

OSPINA MARTÍNEZ GERARDO ALEXANDER

GAES
GARZÓN PULIDO ANGELA MILENA
CRIOLLO ROGER ALBERTO
PULIDO PACHON MARTIN

INSTRUCTOR
PATRICIA MONTUFAR DULCE

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

TECNÓLOGO GESTIÓN DE NEGOCIOS
FICHA 1750703
SENA
2019
3.1 Actividades de Reflexión inicial.

¿Qué sucede cuando usted lleva un control de su dinero y cuándo no lo lleva? ¿cómo lleva su
control? Descríbalo.

 Describa un factor para crear riqueza en su vida. ¿Qué está haciendo usted para generar
valor a sus negocios o a sus ingresos mensuales?

 De manera individual según los conocimientos adquiridos a la fecha planteen 10

transacciones contables donde involucre cuentas de activos, pasivos y patrimonio. Totalice las
cuentas y presente un informe con estas cuentas.

 Socialice con su GAES la actividad anteriormente desarrollada y realicen un informe con las
conclusiones del grupo donde se evidencie el consenso del grupo.

3.3.1 Realice lectura de la Unidad 12, sobre “El ciclo contable y el sistema de
información computarizado” de la página 43 a la 56, del libro de Contabilidad
Universitaria.

 Elabore un documento en el que realice una caracterización del proceso

contable y el sistema de información utilizado en un negocio relacionado con su
investigación. Ésta debe desarrollar el proceso contable en forma manual o
Sistematizada y debe contener la consulta de los procedimientos que se utilizan
en el ciclo contable, y los conocimientos necesarios

. 3.3.2 Realice el taller asignado por su tutor relacionado con Normas técnicas y
específicas del manejo de Activos, Pasivos, Patrimonio, ingresos costos y gastos
3.3.3 Reúnase con su grupo autónomo de estudio (GAES) y socialice cada uno
de los temas anteriores

. 3.3.4 Participe activamente en el foro virtual propuesto en la plataforma

Blackboard para ésta semana, asumiendo una actitud crítica y con ideas fruto de
su propia reflexión

. 3.3.5 Presente la prueba virtual de ésta semana, que se encuentra en la

plataforma Blackboard

. 3.3.6 Participe activamente de las actividades de cultura física,

emprendimiento, y componente social que le sean programadas en la presente
semana.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

Elabore un informe con su GAES, donde aplique lo aprendido a su tipo de negocio, sobre los
principios de ciclo contable y sistema de información contable. (Tenga en cuenta las
indicaciones de su tutor).
 Al final del mes cuando ya tiene un pequeño saldo en su cuenta o en su bolsillo
¿cómo hace para comprobar en qué invirtió su dinero?

Revisar el control de gastos, si se requiere comprobar el uso de los recursos

recibidos versus los presupuestados, descontando los gastos correspondientes.
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para
el aprendizaje.) Estos serán los conceptos que se identificarán en esta guía:

 Empresa o unidad de negocio: Concepto, clasificación y requisitos

legales para constitución y funcionamiento.

Concepto: Una empresa es una unidad productiva agrupada y dedicada a desarrollar una
actividad económica con ánimo de lucro. En nuestra sociedad, es muy común la creación
continua de empresas. En general, una empresa también se puede definir como una unidad
formada por un grupo de personas, bienes materiales y financieros, con el objetivo de
producir algo o prestar un servicio que cubra una necesidad y por el que se obtengan
beneficios.

Clasificación: En Colombia el segmento empresarial está clasificado en micro, pequeñas,

medianas y grandes empresas, esta clasificación está reglamentada en la Ley 590 de 2000
conocida como la Ley Mipymes y sus modificaciones. (Ley 905 de 2004).

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Requisitos legales para constitución y funcionamiento:

Verificar la disponibilidad del Nombre.

Diligenciar el formulario de Registro y Matricula.

Diligenciar el Anexo de Solicitud del NIT ante la DIAN.

Pagar el Valor de Registro y Matricula.

Escritura Pública o documento privado

Inscribir el RUT (Registro Único Tributario).

Obtención del NIT (Número de Identificación Tributaria).

De Ser necesarios, permisos de bomberos, visitas por parte de Secretaria de

Salud distrital, entre otros.

  Sectores económicos: Los sectores económicos de Colombia se dividen en
tres: el sector primario o sector agrícola, el sector secundario o sector
industrial y el sector terciario o sector de prestación de servicios.

El sector primario o sector agrícola de la economía comprende todas aquellas actividades

económicas relacionadas con la obtención de productos y bienes directamente de la
naturaleza. En este sector no se realiza ningún tipo de transformación al bien o producto
obtenido.

El sector secundario o industrial, a diferencia del sector primario, en donde se obtienen las
materias primas, se caracteriza por ejecutar procedimientos industriales para transformar
dichas materias primas, bienes o mercancías, en bienes de equipo o productos que puedan ser
consumidos.

El sector terciario de la economía agrupa todas aquellas actividades relacionadas con la

prestación de servicios.

 Código de Comercio: comerciantes, Calificación, actos mercantiles y deberes y

obligaciones de los comerciantes.

Según el código de comercio se denomina Comerciantes a:

Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades
que la ley considera mercantiles.

La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de

apoderado, intermediario o interpuesta persona.

La clasificación de las empresas va de acuerdo a, su actividad:

Agropecuarias
Mineras
Industriales
Comerciales
Servicios

A su tamaño:
Pequeña
Mediana
Gran empresa

De acuerdo a la procedencia del capital:

Privadas
Oficiales
Mixtas
 Cuáles son los deberes de los comerciantes?

Matricularse en el registro mercantil.

Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la
ley exija esa formalidad; Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las
prescripciones legales.

Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus
negocios o actividades;

Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones

mercantiles

Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal

 Sociedades Comerciales: Concepto, clasificación y constitución.

Sociedades mercantiles en Colombia

Una sociedad comercial o también denominada mercantil, tiene por objeto la ejecución de
actos de comercios establecidos por la Ley, actos que están tipificados como actividades
mercantiles.

Dichas sociedades obtienen personalidad jurídica, la cual es propia e independiente de los

miembros que la conforman, por ende, constituyen un patrimonio propio cuyo fin es lucrativo.

A continuación, veremos algunas de las sociedades mercantiles más comunes dentro del
Estado colombiano.

Sociedad limitada

Una vez que se ha realizado el plan de empresa, se ha determinado el tipo de actividad que se
va a realizar y analizado cuáles son los requerimientos mínimos para comenzar a trabajar, se
debe elegir la forma jurídica que tendrá la empresa.

Esta es una decisión para la que se deben tomar en cuenta diversos criterios. Desde el capital
inicial, hasta las demandas económicas del proyecto, pasando por el número de socios que lo
compondrán; existen distintas formas jurídicas bajo las que se pueden conformar las
empresas, que se deben analizar con detenimiento para elegir aquella que mejor se adapta a
las características individuales de cada una de ellas.

Una de las formas jurídicas más conocida y utilizada es la sociedad limitada (S.L.) Muchas
empresas se registran bajo este tipo de sociedad.

Definición y características
Las sociedades limitadas son un tipo de unión mercantil compuesta por dos o más socios que
aportan un capital a la empresa y con el que responderán ante las deudas contraídas por la
misma en el caso de una eventualidad.

Las características principales de las sociedades limitadas son:

Tienen personería jurídica.

Tienen obligaciones propias que recaen sobre la empresa y no sobre sus socios.

Ante una deuda que no se puede pagar, la empresa responderá sólo con el capital aportado en
el momento de su constitución, no con el patrimonio personal de los socios.

Deben tener una razón social única y además debe estar seguida por la palabra limitada o
su abreviatura “Ltda.”

Pueden constituirse por entre 2 y 25 socios.

El capital social está compuesto por las cuotas parte (todas del mismo valor) que los socios
pagarán en el momento de su constitución.

Cada socio tendrá un porcentaje de la empresa en función de las cuotas parte que posea.
Además tendrá un voto por cada una de ellas.

Las decisiones dentro de la sociedad se tomarán por consenso. Para aprobar una decisión se
debe contar con la mitad más uno de los votos.

Ventajas de la sociedad limitada

La principal ventaja de una sociedad limitada es el nivel de responsabilidad sobre las deudas
adquiridas en la empresa. Ante cualquier problema, los socios sólo responderán con el capital
invertido en la empresa, dejando de lado su patrimonio personal, salvo en algunos casos
excepcionales relacionados con temas laborales o fiscales.

Otra de las ventajas de las sociedades limitadas consiste en que, al tener personería jurídica
propia, los derechos y obligaciones que le son inherentes recaen sobre la empresa y no sobre
sus socios.

Desventajas de la sociedad limitada

La desventaja más marcada que presenta la sociedad limitada radica en que para su
constitución se requiere aportar el capital social íntegro, lo que en muchos casos representa
una suma de dinero muy elevada. Esta particularidad dificulta en muchas ocasiones la
formación de la sociedad limitada, pues los socios no disponen del capital mínimo necesario
para establecerse.

Por ello muchas empresas empiezan utilizando otras formas jurídicas, hasta lograr acumular
un capital que les permita cubrir el monto que dedicarán a la fundación de la sociedad
limitada.
En resumen, la sociedad limitada es una forma jurídica que permite que dos o más personas
reúnan sus capitales individuales para crear una empresa mayor y más sólida. Si bien es más
difícil de formar, sobre todo en lo relativo al capital inicial necesario, cuenta con la ventaja de
que sólo responderá ante las deudas adquiridas con dicho capital, protegiendo así a los socios
de posibles situaciones de pérdida de su patrimonio personal ante una situación de riesgo
dentro de la empresa.

En World Legal Corporation brindamos asesoría jurídica completa en las áreas de derecho
penal, derecho comercial y derecho empresarial.

Sociedad anónima

Junto a la sociedad limitada (S.L.), la sociedad anónima es otro de los tipos de asociación más
comunes entre las empresas colombianas. Ambas son formas jurídicas que se relacionan con
una imagen de solidez y que además protegen a sus socios y accionistas más que otras formas
de asociación, a la hora de enfrentarse a un imprevisto.

Definición y características

Las sociedades anónimas son un tipo de asociación compuesta por un mínimo de 5

accionistas y que dispone de un fondo social que se dividirá en acciones a repartir entre
aquellos socios que hayan aportado capital a la empresa. Las sociedades anónimas y
las sociedades limitadas comparten una serie de características comunes, que se pueden
resumir en:

Tienen personería jurídica.

Deben designar un representante legal.

Ante una deuda que no se puede pagar, la empresa responderá sólo con su capital social.

Deben tener una razón social única. En el caso de la sociedad anónima, debe llevar seguido a
su nombre las siglas “S.A.”

Además de estos aspectos, las sociedades anónimas tienen otras características propias que se
detallan a continuación.

Socios y accionistas en la sociedad anónima

Para su constitución, una sociedad anónima necesita de un mínimo de cinco accionistas y no

hay un límite máximo de socios o accionistas.

En este apartado es importante resaltar que hay una diferencia entre socio y accionista.
El accionista es aquel socio que ha hecho un aporte de capital y posee acciones de la empresa,
lo que le otorga el derecho de votar en los procesos de toma de decisiones.

Por su parte, un socio es una figura que no ha hecho aporte de capital, por lo que aún siendo
socio, no tiene los mismos privilegios que un accionista.
Diferentes tipos de capital de la sociedad anónima

El capital que conforma la sociedad anónima se dividirá en acciones, todas de igual valor y
está constituido por tres tipos distintos de aportes:

El capital autorizado es el valor estimado que se calcula que tendrá la sociedad según el plan
de empresa presentado por los accionistas.

El capital suscrito es un valor que en ningún caso podrá ser inferior a la mitad del capital
autorizado. Es una suma de dinero que los accionistas deben cancelar obligatoriamente en un
tiempo inferior a un año, luego de constituirse la empresa.

El capital pagado es la cantidad correspondiente al dinero del capital suscrito que ya está
pagado en el momento de crear la empresa. Dicho valor tiene que ser superior al de la tercera
parte del valor de cada acción de capital suscrito.

Por lo tanto, el requisito indispensable en relación con el capital social para la conformación
de una sociedad anónima, es que sus socios se comprometan a pagar en el transcurso de un
año la mitad del valor que estiman que tendrá la empresa en su totalidad y que, de ese 50%,
cancelen al menos una tercera parte en el momento de su constitución.

Toma de decisiones dentro de la sociedad anónima

Para llegar a un acuerdo y tomar decisiones dentro de una sociedad anónima se tienen en
cuenta los votos de los accionistas. Cada acción da derecho a un voto y las decisiones serán
aprobadas con la mitad más uno de los votos.

Asimismo, para someter a votación una propuesta se debe reunir el quórum mínimo
estipulado por la sociedad, que en la mayoría de los casos es de un mínimo de la mitad más
una de las acciones suscritas.

Causas de disolución de una sociedad anónima

Cuando una sociedad anónima genera pérdidas que disminuyan el patrimonio neto de la
empresa por debajo del 50% del capital suscrito, o cuando la casi totalidad de las acciones
está en manos de un solo accionista (95% o más), la sociedad deberá disolverse.

La sociedad anónima presenta una serie de características que permiten que pueda expandirse
mucho más que una sociedad limitada, por lo que empresas con más de 25 socios o con mayor
prospección de crecimiento, así como empresas cuyos socios no puedan aportar desde el
primer momento el capital social íntegro de la empresa, pueden optar por este tipo de forma
jurídica para constituirse y comenzar una actividad económica.

Sociedades por Acciones Simplificadas (SAS)

Las sociedades por acciones simplificadas o SAS están reguladas en Colombia bajo la Ley
1258 de 2008. Estas sociedades resultan ser más económicas y menos rígidas que las
sociedades anónimas de toda la vida, y pueden estar constituidas por una o varias personas
(naturales y jurídicas), por lo que resultan un modelo ideal para los emprendedores.
Dentro del sistema societario colombiano, este nuevo modelo de creación de empresas ha ido
ganando terreno debido a su estructura flexible y lo económicas que resultan, pudiendo ser
una sola persona la titular de la propiedad de la empresa.

Con este tipo de sociedades por acciones simplificadas se pretende promover la creatividad y
la innovación empresarial y tecnológica, a la vez que se acortan las brechas para acceder al
sistema financiero a las nuevas empresas o Start-ups colombianas.

Según lo establecido en el Artículo 3º de la Ley 1258 de 2008, la naturaleza de las sociedades

por acciones simplificadas siempre será comercial; y en cuanto al área tributaria, estarán
regidas por las reglas aplicadas a las sociedades anónimas tradicionales.

En cuanto al capital social, en las SAS es pagadero en un plazo menor a dos años y de
acuerdo a los plazos establecidos en sus estatutos.

La creación de la SAS se realiza a través de un documento privado, el cual debe ser

autenticado por quienes participan de la misma; además debe ser inscrito en el Registro
Mercantil de la Cámara de Comercio.

Otras de las características de la SAS es que cuenta con un término de duración indefinido y
un objeto social indeterminado, lo que significa que la empresa podrá realizar cualquier
actividad lícita durante el tiempo que lo considere conveniente, siempre y cuando esto sea lo
expresado y acogido por los asociados de la SAS.

Asimismo, dentro de la SAS puede existir el voto múltiple y la libertad de organización, no

estando obligada a establecer una junta directiva. Esto significa que las funciones
administrativas y la representación legal le corresponderán a la persona o representante legal
que sea escogido por la asamblea.

Por otra parte, cualquier sociedad podrá convertirse en una de las Sociedades por Acciones
Simplificadas si así es decidido por la junta de socios o la asamblea de la misma. Esta
decisión deberá quedar plasmada en documento privado inscrito en el Registro Mercantil
colombiano.

Finalmente, la SAS también podrá convertirse en cualquiera de los tipos de sociedad

estipulados en el Código de Comercio, debiendo contar con la determinación de asamblea,
por medio de la decisión unánime de los asociados titulares.

Si eres emprendedor y deseas iniciar un proyecto empresarial, la Sociedad por Acciones

Simplificadas es una buena opción para ti.

Comandita simple o Comandita por Acciones

Cuando una o más personas (naturales o jurídicas) se asocian comprometiendo sus

responsabilidades sobre acciones sociales y otro o varios socios las comprometen de manera
limitada, se denomina constitución de una comandita.
A la primera clase (los que se comprometen ilimitadamente) se les llama socios gestores o
colectivos, y a los que se comprometen limitadamente se les denomina socios comandito.

Delimitando la participación, una comandita se puede constituir de dos formas: sociedad

comandita simple o por acciones.

Básicamente ambas figuras (comanditas simples o por acciones), son sociedades civiles que
requieren de la participación activa de todos sus socios. Recordemos que una comandita
simple se caracteriza por poseer mayor radio de acción en comparación de la comandita por
acciones, aunque ambas dependan de la aprobación de todos sus socios para definir las
acciones de las mismas.

En el caso de las comanditas por acciones, deberán acatar a un mayor número de normativas
que las simples que solo actuarán según lo establecido en sus reglamentos internos. Es
importante destacar que las comanditas simples se pueden disolver al presentarse un 50% del
capital de la misma, en cambio las accionarias sólo lo podrán hacer cuando las pérdidas
mermen su capital a un tercio o menos.

En ambos casos, el capital social de estas figuras legales estará constituido por aportes
provenientes de sus socios comanditarios o con los de éstos y, simultáneamente, con los de
los socios colectivos (en las simples será bajo la figura de aportes sociales y en las
comanditas por acciones, será a través de instrumentos denominados acciones).

Es importante recordar que ambas figuras económicas son totalmente legales en nuestro país
y estas deben acatar todas las normativas y leyes colombianas vigentes, a fin de garantizar a
cada uno de sus socios la transparencia en sus acciones y la seguridad de su inversión.

 Contabilidad: Definición y campo de acción.

El campo de acción de la contabilidad es amplio, particularmente hoy en día si pensamos que

la actividad económico-financiera es y será motivo de administración contable.
Por tanto, establecemos que es imposible para personas naturales y/o jurídicas llegar a
prescindir del factor de registración, razón suficiente para decir que la contabilidad entra a
desempeñar sus funciones, en todo lugar y en todo momento donde exista el concurso de
recursos humanos, financieros y materiales sujetos de medición y análisis.
Clasificación de la contabilidad según el campo de acción
Según el tipo de empresa el campo de acción se clasifica en:
 Contabilidad privada
 Contabilidad pública o fiscal
Contabilidad privada. Es la que se lleva en las empresas cuyos socios propietarios son
personas particulares. De acuerdo a las diferentes actividades económicas, la contabilidad se
divide en:
 Contabilidad Industrial o de Costos
  Contabilidad Comercial
 Contabilidad de Servicios
Empresas Bancarias
Seguros
Hoteleras
Transporte
Construcciones
Salud
Otras prestaciones de servicios
 Contabilidad Minera
 Contabilidad Agropecuaria o Agrícola

Contabilidad pública o fiscal. Es la que se lleva en instituciones públicas como el Gobierno

de la nación, Gobernaciones, Municipios, Ministerios, Universidades y otras actividades de
carácter económico estatales.

 Normas vigentes: Principios de contabilidad generalmente aceptados en

Colombia.
 El marco jurídico de la contabilidad en Colombia está conformado por la ley 145 de
1960, en los artículos que aún siguen vigentes. Por la ley 43 de 1990, por el decreto
2649 de 1993 y por el código de comercio.
 Quizás la norma más importante es el decreto 2649 de 1993, por cuanto es esta la
norma que regula los principios que debe observar la contabilidad. La contabilidad para
que tenga validez como prueba y para que cumpla con sus objetivos, debe ajustarse a lo
dispuesto por el decreto 2649 de 1993.
 La ley 43 de 1990 reglamenta la profesión de Contador público, profesional en el que
recae la responsabilidad de llevar la contabilidad en debida forma, esto es que debe
asegurarse que la contabilidad cumpla con todas las normas que la reglamentan.
 El código de comercio es quien reglamente la obligación de llevar contabilidad. Es
quien establece cuales personas naturales o jurídicas deben llevar contabilidad.
 El código de comercio en su título I, capítulo IV, se encarga de los libros de comercio
entre los que se encuentran los libros de contabilidad, los requisitos de la contabilidad y
otros aspectos relacionados.
 Las anteriores normas son las principales puesto que existe una infinidad de decretos,
circulares y resoluciones emitidas por las diferentes entidades estatales que de una u
otra forma intervienen, regulan y vigilan la contabilidad, en especial la
 superintendencia de sociedades y aunque parezca un poco extraño, hasta la Dian ejerce
un gran afecto a la hora de llevar la contabilidad.
 La entidad encargada oficialmente de opinar y conceptuar sobre temas contables, es la
Junta Central de Contadores por medio del Instituto Técnico de la Contaduría.

 Sistema de información contable.

El sistema de información contable es un segmento de la empresa que agrupa personas,

recursos y conocimientos con la finalidad de recolectar, organizar y analizar la información
que generan las transacciones, hechos económicos y actividades realizadas por el ente
económico. Este segmento de la empresa desarrolla una actividad concreta y especial en la
organización y también puede ser denominada área, sección, departamento, división o
gerencia de Contabilidad.

 P.U.C.

Plan Único de Cuentas para comerciantes. El plan único de cuentas busca la uniformidad en el
registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir
la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y
comparabilidad.

 Las cuentas: Esquema, clasificación, codificación y movimiento. Activos,

pasivos, patrimonio, ingresos, gastos y costos.
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Elabore las siguientes actividades que se deben anexar a su carpeta de evidencias:

a. Realice lecturas de los documentos entregados por su tutor sobre:

 Conceptos básicos de contabilidad.

 Las personas y su clasificación.
 Las cuentas conceptos básicos.
 Con base a estas lecturas realice un cuadro sinóptico.

 Las cuentas conceptos básicos

Activo: son el conjunto de bienes y derechos que pertenecen a la empresa. Engrosa, junto al
pasivo y el patrimonio neto, el balance de situación de una empresa. También llamado
estructura económica o destino de fondos.

Pasivo: se refiere a todas las deudas y resto de obligaciones, habitualmente financieras, que
contrae y soporta la empresa, siguiendo la misma estructura que el activo (circulante y fijo).
Desde el punto de vista contable, hablar de pasivo es hablar también de capital financiero,
estructura financiera, fuente de financiación o de origen de los recursos. En consecuencia, el
pasivo es uno de los elementos patrimoniales nodulares del balance de situación, junto al
activo y el patrimonio neto. Un pasivo es préstamo que hemos adquirido de un banco o una
compra a crédito a un proveedor. También es un pasivo una deuda con cualquier
administración pública o una deuda con un socio de la empresa.

Patrimonio: Conjunto de bienes propios de una persona o de una institución, susceptibles de

estimación económica.

 Las personas y su clasificación

Persona natural

La persona natural ejerce y cumple obligaciones a título personal.

Persona jurídica

La persona jurídica ejerce y cumple obligaciones a nombre de esta.

Las cuentas contables en Colombia

Los cuatro primeros dígitos. Subcuenta:

Los seis primeros dígitos. Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el
balance general; las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado
de ganancias o pérdidas o estado de resultados y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.

Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de forma

cronológica todas las transacciones que ocurren en un ente económico. Estas operaciones se
registran en asientos de débito o crédito dependiendo del origen de la transacción. Así por
ejemplo, una empresa tendrá una cuenta de efectivo en donde registrará todos los
movimientos que involucren dinero en efectivo. Si la empresa compra bienes al contado, eso
significa que tendrá que dar un crédito a la cuenta de efectivo; si la empresa vende mercancías
al contado, entonces deberá de dar un débito a la cuenta de efectivo.

Partes que componen una cuenta contable:

El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular se refiere a la cuenta

en la que estamos registrando. Por ejemplo, si un negocio compra mercancías a crédito,
deberá de dar un débito a la cuenta «Compra de mercancías» (este es el titular) y un crédito a
«Proveedores» (otro titular).

Debe o Débito: Él Debe, también llamado débito, se coloca en la parte izquierda de la cuenta
y representa todo lo que «entra» al negocio o el motivo de por qué salió algo.

Haber o Crédito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que «sale» de la

empresa o bien el motivo de por qué entró algo.
Saldo: Es la diferencia entre él debe y el haber. Si la suma de los débitos de una cuenta son
mayores que la suma de los créditos, entonces se dice que dicha cuenta tiene un saldo deudor.
Si por el contrario el total de los créditos es mayor que los débitos el saldo será acreedor.

b. Realice lectura de la Unidad 1. “La Empresa y la Contabilidad” de la página 1 a la 10

del libro Contabilidad Universitaria.

 En toda empresa grande o pequeña, de cualquier tipo se encuentran tres factores

necesarios para que puede realizar su actividad son: personas, capital, y trabajo

 El factor persona está representado en los propietarios, administradores y todos los

empleados que laboran en la empresa.

 El capital está constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y
pueden estar representados en dinero en efectivo, maquinarias, mercancías, muebles y
otros.

 El trabajo es la actividad que realizan las personas para poder lograr el objetivo de la
empresa, el cual puede ser de la producción de bienes, de compra y venta de
mercancía o de la prestación de un servicio.
 c. Lea, interprete y analice la lectura del Decreto 2649 de 1993, por el cual se reglamenta
la Contabilidad General y se expiden los Principios o Normas de Contabilidad
Generalmente Aceptados en Colombia.

Permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar las
operaciones de una empresa; debe ser aplicado a todas las personas que según la ley estén
obligadas a llevar una contabilidad. Cuáles son los principios de la contabilidad

Principios: Es el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al

registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o
jurídicas. Apoyándose en ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar,
interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones de un ente económico, en forma clara,
y completa. Debe ser aplicado por todas las personas que de acuerdo a la ley estén obligadas a
llevar contabilidad. Es necesaria a su vez para quienes sin estar obligados pretendan hacerla
valer como prueba.

Normas básicas: Período. El ente económico debe preparar y difundir periódicamente

estados financieros, durante su existencia, Los cortes respectivos deben definirse previamente,
de acuerdo con las normas legales y en consideración al ciclo de las operaciones Por lo menos
una vez al año, con corte al 31 de diciembre, el ente económico debe emitir estados
financieros de propósito general.

Valuación o medición. Tanto los recursos como los hechos económicos que los afecten
deben ser apropiadamente cuantificados en términos de la unidad de medida.

Con sujeción a las normas técnicas, son criterios de medición aceptados el valor histórico, el
valor actual, el valor de realización y el valor presente.

Valor o costo histórico: es el que representa el importe original consumido u obtenido en

efectivo, o en su equivalente, en el momento de realización de un hecho económico. Con
arreglo a lo previsto en este decreto, dicho importe debe ser re expresado para reconocer el
efecto ocasionado por las variaciones en el poder adquisitivo de la moneda.

Valor actual o de reposición es el que representa el importe en efectivo, o en su equivalente,

que se consumiría para reponer un activo o se requeriría para liquidar una obligación, en el
momento actual.

Va de realización o de mercado es el que representa el importe en efectivo, o en su

equivalente, en que se espera sea convertido un activo o liquidado un pasivo, en el curso
normal de los negocios. Se entiende por valor neto de realización el que resulta de deducir del
valor de mercado los gastos directamente imputables a la conversión del activo o a la
liquidación del pasivo, tales como comisiones, impuestos, transporte y empaque.

Esencia sobre forma. Los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados
de acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente en su forma legal.

Cuando en virtud de una norma superior, los hechos económicos no puedan ser reconocidos
de acuerdo con su esencia, en notas a los estados financieros se debe indicar el efecto
ocasionado por el cumplimiento de aquella disposición sobre la situación financiera y los
resultados del ejercicio.

Realización. Solo pueden reconocerse hechos económicos realizados. Se entiende que un

hecho económico se ha realizado cuando quiera que pueda comprobarse que, como
consecuencia de transacciones o eventos pasados, internos o externos, el ente económico tiene
o tendrá un beneficio o un sacrificio económico, o ha experimentado un cambio en sus
recursos, en uno y otro caso razonablemente cuantificables.

Asociación. Se deben asociar con los ingresos devengados en cada período los costos y gastos
incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultáneamente en las
cuentas de resultados.

Mantenimiento del patrimonio. Se entiende que un ente económico obtiene utilidad, o

excedentes, en un período únicamente después de que su patrimonio al inicio del mismo,
excluidas las transferencias de recursos a otros entes realizadas conforme a la ley, haya sido
mantenido o recuperado. Esta evaluación puede hacerse respecto del patrimonio financiero
(aportado) o del patrimonio físico (operativo).

Revelación plena. El ente económico debe informar en forma completa, aunque resumida,
todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su situación
financiera, los cambios que esta hubiere experimentado, los cambios en el patrimonio, el
resultado de sus operaciones y su capacidad para generar flujos futuros de efectivo.

Importancia relativa o materialidad. El reconocimiento y presentación de los hechos

económicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa.

Un hecho económico es material cuando, debido a su naturaleza o cuantía, su conocimiento o

desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean, puede alterar
significativamente las decisiones económicas de los usuarios de la información.

Al preparar estados financieros, la materialidad se debe determinar con relación al activo

total, al activo corriente, al pasivo total, al pasivo corriente, al capital de trabajo, al patrimonio
o a los resultados del ejercicio, según corresponda.

Prudencia. Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y
verificarle un hecho económico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga
menos probabilidades de sobreestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y
los gastos. I. Marco conceptual de la contabilidad Puede ingresar al siguiente enlace:

http://actualicese.com/normatividad/2001/decretos/D2649-93/1D2649-93.htm

d. Identifique el Concepto de Proceso Contable: Página 34 – 36 del documento

Contabilidad gerencial Fundamentos Principios e introducción a la contabilidad. Puede
ingresar al siguiente enlace:

http://books.google.com.co/books?id=ZFYSrjK_xOgC&printsec=frontcover&hl=es&sorurce
=gbs_
Contabilidad es la disciplina dedicada a recopilar, interpretar y exhibir información vinculada
al patrimonio y a los recursos económicos de una entidad. Para cumplir con su finalidad, los
expertos en la materia (llamados contadores) deben desarrollar una secuencia lógica de
muchos son los estudios y publicaciones que establecen cuáles son las etapas que deben dar
forma al citado proceso contable. Así, por ejemplo, una determina que las fases del mismo
son las siguientes:

-Registrar las operaciones en el libro diario.

-Utilizar el libro mayor.
-Acometer el balance de comprobación.
-Llevar a cabo lo que son los ajustes y las pertinentes correcciones que fueran necesarias.
-Crear la hoja de trabajo.
-Preparar los estados financieros.
-Acometer los asientos de cierre.

Sin embargo, hay expertos en la materia que determinan que el ciclo en sí se compone de tres
partes claramente diferenciadas:

-La apertura. Como su propio nombre indica, se trata del proceso en el que se lleva a cabo lo
que es la apertura de los libros de contabilidad, ya sea por el inicio de una actividad
empresarial como por la continuación de labor de una empresa que lleva funcionando un
tiempo. A su vez dentro de este periodo se desarrollan dos actividades: el inventario y la
apertura de la contabilidad.

-La gestión. En este caso, la etapa es la que tiene lugar durante todo el desarrollo del ejercicio
económico anual y durante la misma se acometen tanto el registro contable de las distintas
operaciones como la interpretación de estas.

Un proceso contable se inicia con la apertura de un libro o registro. Allí debe detallarse el
estado patrimonial de la organización en cuestión, detallando sus bienes y sus obligaciones.
Este inicio del proceso contable puede concretarse en el momento en que
una empresa empieza su actividad o al comienzo de un ejercicio contable.

Durante el ejercicio contable, dicho libro debe recopilar todas las operaciones económicas de
la empresa (compras de materiales, ventas de productos, pago de deudas, etc.), junto a los
documentos que avalan cada operación. Finalmente, antes de que se cierre el proceso
contable, se pueden realizar ajustes o modificaciones que permitan llegar a un balance fiable
al término del ejercicio. Con el proceso contable concluido, el estado financiero de la empresa
queda disponible para aquellos que tienen derecho de acceso a esa información.

El cierre del proceso contable siempre implica la anulación de las cuentas del haber (ingresos
y beneficios) y del debe (gastos y pérdidas). La contabilidad queda cerrada una vez que las
diversas cuentas de la empresa ya están saldadas.

El saldo de las cuentas, en definitiva, brinda información sobre el patrimonio y los

resultados del ejercicio de la empresa, datos que son de gran importancia para los accionistas
y las autoridades fiscales.
 c. Identifique el Concepto de Contabilidad de Causación (Material 1. Decreto 2649 de
1993). Puede ingresar al siguiente enlace:

http://www.supersociedades.gov.co/ss/drvisapi.dll?MIval=sec&dir=46&id=3348&m=
td&a=td&d=depend.

El principio de causación

Es otro de los principios elementales de la contabilidad considerados por el antiguo decreto

2649 y que en NIIF se conoce como principio de devengo

Este principio habla que los hechos económicos se debe reconocer en la contabilidad cuando
estos se realicen y no cuando se reciba o se haga el pago, es decir, se causan cuando venda el
producto o se preste el servicio, independientemente a si se recibe el pago o no.
Se entiende que cuando se realiza el hecho económico, esta ha constituido una obligación o
un derecho exigibles, y como tal se deben reconocer.
Recordemos que en contabilidad se reconocen los derechos y las obligaciones, de manera que
si la empresa ha adquirido un derecho a reclamar algo en un tiempo futuro, debe reconocerlo
en la contabilidad, e igualmente si ha adquirido una obligación que un tercero se la puede
exigir en el futuro, debe reconocerla.
La contabilidad por causación, contrario a la contabilidad por el sistema de caja, reconoce un
hecho en el momento en que nace la obligación frente a un tercero, o cuando nace el derecho
exigible a favor del ente.
Este principio está íntimamente relacionado con el principio de realización, en cuanto se
afirma que solo se deben causar hechos realizados, y sabemos que un hecho se ha realizado
cuando nace la obligación o el derecho, por lo que el principio de causación no puede existir
sin primero haber existido el principio de realización.
La aplicación del principio de causación significa que los hechos económicos deben
reconocerse y contabilizarse en el periodo contable en que estos ocurran, es decir, en el
periodo en que se venda el bien, se preste el servicio o en que se configure jurídicamente la
obligación o el derecho.

Teniendo en cuenta los anteriores videos socialice en sesión plenaria.

d. Realice lectura de la Unidad 2, sobre “Las Cuentas” de la página 17 a la 25, del libro
de Contabilidad Universitaria. Con base a ésta, elabore un crucigrama.
e. Realice lectura del Decreto 2650 de 1993. Elabore una descripción y socialice a sus
compañeros. Socialice con su tutor.
 f. Con las lecturas anteriores y con base a sus investigaciones, desarrolle las actividades
propuestas por su instructor, reúnase con su grupo autónomo de estudio (GAES) y
socialice cada uno de los temas anteriores.

g. Participe activamente en el foro virtual propuesto en la plataforma Blackboard para

ésta semana, asumiendo una actitud crítica y con ideas fruto de su propia reflexión.

h. Presente la prueba virtual de ésta semana, que se encuentra en la plataforma

Blackboard.

i. Participe activamente de las actividades de cultura física, emprendimiento, y

componente social que le sean programadas en la presente semana.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Elabore un documento que contenga para el negocio objeto de estudio:

 Características como: Tipo de sociedad y actividad económica según el Código

Internacional-CIIU, tipo de sociedad y requisitos legales vigentes.

Soluciones OM sas, es una empresa régimen común, tipo Sociedad por Acciones Simplificada
ç(SAS), actividad económica CIIU:

141 1410 Confección de prendas de vestir, excepto prendas de piel Esta clase incluye:

• La confección de prendas de vestir. Los materiales pueden ser de todo tipo (excepto pieles)
como telas, telas no tejidas, telas plastificadas, tejidos elásticos, encajes, cuero natural o
artificial, materiales trénzables, entre otros. Estos materiales pueden estar bañados,
impregnados o encauchados. En principio, el material se corta en piezas que luego se
empalman mediante costura.

Empresa inscrita a la cámara de comercio.

Obligada a llevar contabilidad por su naturaleza jurídica, régimen común, responsable del
impuesto a las ventas, medios exógenos, obligada a presentar declaración de renta,
responsable de la retención en la fuente, responsable impuesto para la equidad.

Dhd: responsable de la retención a titilo de rete Icá para la ciudad de Bogotá. Responsable del
pago anual por concepto de Tableros, por ejercer el comercio en la ciudad de Bogotá.
  Análisis de la normatividad comercial y contable, que se aplica a la actividad
del tipo de negocio escogido.

Manejo de la contabilidad por medio del programa Word Office, licencia legal suministrada
por el contador externo contratado para tal fin.

Se rige según la normatividad comercial del código de comercio según:

Art. 1o._ Aplicabilidad de la Ley Comercial. Los comerciantes y los asuntos mercantiles se
regirán por las disposiciones de la ley comercial, y los casos no regulados expresamente en
ella serán decididos por analogía de sus normas. Conc.: 10, 20, 24, 1781; Ley 57 de 1887
Art. 5; Ley 153 de 1887 Art. 8.

 ¿Cuál catálogo de cuentas debe usarse según el tipo de negocio que corresponde
a su proyecto?

Se trata de un plan de cuentas de amplio uso en contabilidad que puede ser adaptado a las
necesidades particulares de la empresa agrícola. Especialmente permite personalizar las
cuentas de insumos, mano de obra y costos indirectos que son particularmente específicas
para cada empresa agrícola en particular. Adicionalmente, el plan propuesto permite
configurar las cuentas de ingresos y costo de ventas. Las cuentas de gastos empresariales
necesitan cierto grado de ajuste si se quiere manejar el gasto con un nivel de detalle mayor
que el del plan propuesto:

1. Puc

2. Estructura del plan de cuentas

a. Clases de cuentas b. Cuentas auxiliares

3. Clasificación de los gastos empresariales (cuentas 5)

a. Gastos operacionales de administración (cuentas 51)

b. Gastos operacionales de ventas (cuentas 52)

c. Gastos no operacionales (cuentas 53)

4. Clasificación de los costos de producción

a. Clasificación de los insumos y materiales directos (Cuenta 71)

b. Clasificación de la Mano de obra directa (Cuenta 72) i.

Cuentas 72xx de mano de obra para pago del personal administrativo de la finca. ii. Cuentas
72xx de mano de obra para el pago de los trabajadores de campo

1. Cuentas de mano de obra “por grupos de labores”

2. Cuentas de mano de obra “por labor”

3. El plan de cuentas de labores y el presupuesto

c. Clasificación de los costos indirectos

i. Algunos tipos de costos indirectos propios de una empresa agrícola

1. Costos indirectos de producción del área productiva

2. Costos indirectos de Maquinaria y Equipo

3. Labores culturales que requieren prorrateo

ii. Cuenta 73 Costos Indirectos de producción

ii. Cuentas de costos indirectos de producción y centros de costos indirectos de producción

iv. Tabla resumen de los costos de producción

5. Clasificación de los ingresos (Cuentas 4)

a. Clasificación de Ingresos operacionales (Cuenta 41)

b. Clasificación de los Ingresos no operacionales (Cuenta 42)

6. Cuentas 61 de costo de ventas (o costo de lo vendido)

Bibliografía

http://actualicese.com/normatividad/2001/decretos/D2649-93/1D2649-93.htm

http://books.google.com.co/books?id=ZFYSrjK_xOgC&printsec=frontcover&hl=es&sorurce
=gbs_

http://www.supersociedades.gov.co/ss/drvisapi.dll?MIval=sec&dir=46&id=3348&m=td&a=t
d&d=depend.

file:///D:/Downloads/Codigo.pdf

https://incp.org.co/Site/productosyservicios/legislativa/2650.htm

http://elcontador.net/las-cuentas-contables-clasificacion/