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XXVII Congreso Nacional de Ingeniería Civil 2019


UNA Puno

XXVII CONEIC 2019

BASES Y FORMATOS

Concurso de

Ponencias
Estudiantiles
ponencias.conacad@coneic2019.com

XXVII CONEIC 2019


www.coneic2019.com
BASES DEL CONCURSO DE PONENCIAS ESTUDIANTILES
XXVII CONEIC 2019

TITULO I: GENERALIDADES

Art. 1 La Comisión Organizadora del XXVII CONEIC PUNO 2019, pone a


disposición el Reglamento General del Concurso Ponencias, documento que
tiene por propósito regular los aspectos referidos a la presentación, evaluación,
sustentación, publicación y calificación de los trabajos de investigación
presentados por los participantes a este concurso.

Art. 2 Se denomina PONENCIA al trabajo de investigación que trate temas


relacionados a la Ingeniería Civil planteando soluciones e innovaciones al tema
tratado por el ponente. Su contenido, presentación y exposición, deberán estar
sujetos a este Reglamento.

Art. 3 El PONENTE es el estudiante de pre-grado o bachiller acreditado de su


Universidad, capaz de demostrar de forma física y verbal la veracidad e
importancia de su investigación científica, mediante el uso de recursos recibidos
durante su formación profesional.

Art. 4 Objetivos:
 Incentivar la investigación científica y tecnológica entre los
estudiantes de Ingeniería Civil mediante la difusión de proyectos o
estudios que aporten a la formación académica y profesional de los
futuros ingenieros civiles.
 Propiciar el espíritu competitivo y la búsqueda de la excelencia
académica.
 Buscar soluciones frente a las problemáticas que se presentan en
las diferentes especialidades de la Ingeniería Civil.
 Generar un espacio propicio para el intercambio académico y
cultural entre los estudiantes participantes, al mismo tiempo que les
permita estrechar lazos de fraternidad.
TÍTULO II: DE LOS PARTICIPANTES:

Art. 5 Cada grupo debe ser constituido por un máximo de dos (02) integrantes,
siendo todos estudiantes del nivel de pre-grado de la carrera de Ingeniería Civil,
o en su defecto bachilleres o egresados con no más de un año de haber
culminado la carrera previa a la fecha de inicio del XXVII CONEIC PUNO 2019.
Los participantes solo podrán pertenecer a un equipo.

Art. 6 Para ambos casos expuestos en el Art. 5, los participantes deberán


proceder de una universidad pública o privada, nacional o extranjera, netamente
de la carrera profesional de Ingeniería Civil, debiendo contar con un documento
que lo acredite.

Art. 7 Los participantes podrán contar con el asesoramiento de un docente de


una institución, propia o externa, que se desenvuelva dentro del campo de la
investigación.

Art. 8 Los participantes que presenten Ponencias que hayan sido expuestas
en anteriores eventos de la Asociación Nacional de Estudiantes de Ingeniería
Civil – Perú (ANEIC Perú) o de la Asociación Latinoamericana de Estudiantes
de Ingeniería Civil (ALEIC), y hayan quedado dentro de los cinco primeros
puestos durante los tres años previos al inicio del XXVII CONEIC PUNO 2019,
no podrán participar.
Art. 9 Los integrantes de los grupos deben estar inscritos en el XXVII CONEIC
PUNO 2019 y tener la disposición de tiempo para asistir presencialmente.

Art. 10 Todos los participantes deberán presentarse con su Documento Nacional


de Identidad (DNI) o algún otro documento de identificación legalizada con
fotografía vigente, durante todas las instancias del concurso, así como durante
la premiación.
TITULO III: DE LAS ÁREAS DE PARTICIPACIÓN

Art. 11 Las ponencias podrán desarrollarse dentro de las siguientes


especialidades:
 Estructuras.
 Hidráulica e hidrología.
 Suelos y geotecnia.
 Construcción, productividad y gerencia.
 Transporte, tránsito y pavimentos.

 Impacto ambiental en las especialidades mencionadas


Art. 12 No se aceptarán ponencias cuya temática no se enmarque dentro de las
especialidades mencionadas en el Art. 11.
TITULO IV: DE LA PRESENTACION, EVALUACION Y SUSTENTACION

Art. 13 Las etapas para la presentación y sustentación de ponencias son:


 Presentación de Resúmenes.
 Presentación de Ponencias Pre–Seleccionadas.
 Presentación de Diapositivas de Ponencias Seleccionadas.
 Sustentación de Ponencias Seleccionadas.
Art. 14 Los documentos de preselección serán presentadas hasta las fechas límites
indicadas en la TABLA N°1. hasta las 23:59 horas (GTM/UTC-5), caso contrario
no serán consideradas en la calificación.
TABLA N°01

Etapas Fecha límite


Recepción de Resúmenes Dom. 02 de junio de 2019
Publicación de Resúmenes Pre-Seleccionados Dom. 23 de junio de 2019
Recepción de Ponencias Pre-Seleccionadas Dom. 14 de julio de 2019
Publicación de Ponencias Seleccionadas Dom. 28 de julio de 2019
Recepción de Presentaciones (diapositivas) Dom. 04 de agosto de 2019
Ponencias Del 12 al 16 de agosto de 2019
Art. 15 Presentación de Resúmenes
1. El Resumen deberá constituir una síntesis clara y precisa de lo que
engloba la investigación que se presenta como ponencia. Deberá incluir
además los objetivos a los que apunta la investigación, así como la
metodología e instrumentación empleadas para conseguir dichos
objetivos. Se incluirán además las fuentes de información, en formato APA,
así como las conclusiones a las que se llegó o se pretende llegar con la
investigación.
2. Los Resúmenes tendrán que ser enviados hasta la fecha límite indicada en
la TABLA N° 1 del Art. 14 a la dirección electrónica:
ponencias.conacad@coneic2019.com con Asunto:
“ETAPA 1 / (ESPECIALIDAD) / (TÍTULO DE LA PONENCIA)”. El Comité
Organizador del XXVII CONEIC PUNO 2019 le responderá con un correo
electrónico confirmando la recepción de los Resúmenes.
3. El Resumen será presentado siguiendo el modelo adjunto, respetando los
márgenes, tipografía e información requerida (FORMATO-I ETAPA). Se
enviará con las siguientes especificaciones:
o Formato digital d e p r e s e n t a c i ó n :
Portable D o c u m e n t Format (PDF).
o Idioma: español
o Número de páginas: Máximo 02.
o Formato del documento: A4

4. Deberá presentarse junto con el Resumen una Carta de Acreditación


redactada por el decano, director de escuela o autoridad pertinente de cada
universidad, donde se indique que el ponente o los ponentes son autores
de la investigación, y se dé respaldo a la autenticidad de la ponencia.

Art. 16 Evaluación y Calificación de Resúmenes.


Cada resumen será dirigido al Comité Evaluador respectivo (ver Título V) para su
evaluación y calificación. En estos comités cada miembro calificador tendrá un
número limitado de resúmenes para su calificación.
La Subdirección Evaluadora de los resúmenes estará integrada por ingenieros
civiles e investigadores con las especialidades mencionadas en el Art. 11.

Se empleará la escala vigesimal para la calificación de resúmenes en base a los


siguientes criterios:
TABLA N°02
Ítem de evaluación Puntaje
Originalidad del tema. 5 ptos
Importancia del tema en la solución de problemas
6 ptos
concretos dentro de las especialidades de la ingeniería.
Elección de la metodología y de técnicas adecuadas para
5 ptos
el desarrollo de la investigación
Capacidad de síntesis, buena redacción 3 ptos
Ortografía 1 ptos

Calificarán como Ponencia Seleccionada, todos los resúmenes con nota igual o
mayor a 14.

Finalizada la calificación de Resúmenes, los aprobados a la siguiente etapa se


publicarán en la página web oficial del XXVII CONEIC PUNO 2019
www.coneic2019.com, así como en la página de Facebook
https://web.facebook.com/xxviiconeicpuno2019/.

Art. 17 Las Ponencias Pre-Seleccionadas estarán constituidas por la redacción


de la totalidad de la investigación y serán presentadas como artículo científico,
contando con la siguiente estructura resumen, introducción y objetivos,
desarrollo o contenido, conclusiones y referencias. El formato y la tipografía del
documento deberán ir de acuerdo a la plantilla adjunta (FORMATO-II ETAPA).
El archivo de las ponencias Pre-seleccionado tendrá las siguientes
características:
 Formato digital de presentación: Portable Document Format (PDF)
 Idioma: español
 Páginas: Máximo 15 y mínimo 05, con numeración en la parte
inferior derecha.
 Formato del documento: A4

 Tablas: Centrado en cada columna, numeradas y con nombre o


leyenda concisa al inferior de la tabla.
 Imágenes: Con numeración y con nombre o leyenda concisa al
inferior de la tabla, con un máximo de 7.5 cm de base y 5.0 cm de
altura.
 Fórmulas: Señalando el significado de cada variable.

Art. 18 Las Ponencias Pre-Seleccionadas t e n d r á n q u e s e r enviadas


hasta la fecha límite indicada en la TABLA N° 01 del Art. 14 a la dirección
electrónica PONENCIASESTUDIANTILES@CONEIC2019.COM con el Asunto:
“ETAPA 2 / (ESPECIALIDAD) / (TÍTULO DE LA PONENCIA)”. El Comité
Organizador del XXVII CONEIC PUNO 2019 le confirmará con un correo
electrónico la recepción del Artículo de Investigación.

Art. 19 Evaluación y Calificación de Ponencias Pre- Seleccionadas.

1. Cada Ponencia P r e -Seleccionada s e r á derivada a la


Subdirección Evaluadora respectiva para su calificación, siguiendo los
criterios señalados a continuación:
TABLA N°03
Ítem de evaluación Puntaje
Claridad y coherencia en el enfoque:
4 ptos
Presentación de la hipótesis y resultados.
Profundidad y objetividad de la investigación:
6 ptos
Aportes concretos a la Ingeniería Civil.
Elección de las metodologías e instrumentos
5 ptos
empleados.
Justificación de las modificaciones y avances acorde a
5 ptos
los objetivos
2. Calificarán como Ponencia Seleccionada un número de 8 investigaciones
correspondientes a las 8 calificaciones más altas del total de
Ponencias Pre- Seleccionadas, para su exposición oral frente a un
auditorio completo del XXIII CONEIC CUSCO 2018.
3. En caso de empate se considerarán las notas en la etapa de
evaluación de Resúmenes, considerando como clasificada la
Ponencia con mayor calificación. De mantenerse el empate, se
considerará la fecha y hora de envío de los Resúmenes, clasificando
aquella investigación que se envió antes.
4. Finalizada la calificación de Ponencias Pre-Seleccionadas, se enviará
un correo de confirmación a los autores de los trabajos que calificaron
como Ponencia Seleccionada para su futura exposición oral frente al
auditorio. Asimismo, los resultados se publicarán en la página web
oficial del XXVII CONEIC PUNO 2019 www.coneic2019.com, así
como en la página de Facebook
https://web.facebook.com/xxviiconeicpuno2019/.
5. A partir de esta etapa, los miembros calificadores de cada
Subdirección Evaluadora, según consideren bien hacerlo, podrán dar
su sugerencia y correcciones, mediante un documento que se
enviará adicional al correo de confirmación como Ponencia
Seleccionada.

Art. 20 Presentación de las Ponencias Seleccionadas.


1. La presentación final comprende el envío de la presentación de diapositivas
que se empleará en la Ponencia. Deberá seguir LA ESTRUCTURA de
caratula según el formato de presentación adjunta (FORMATO –
DIAPOSITIVAS), el contenido de las diapositivas debe ser modificadas
según considere el participante.
2. La presentación final deberá ser elaborada en Microsoft PowerPoint,
pero el archivo será enviado solo en formato PDF al correo
electrónico ponencias.conacad@coneic2019.com con el
asunto: “ETAPA 3 / (ESPECIALIDAD) / (TÍTULO DE PONENCIA)”,
tomando como límite las fechas establecidas en la TABLA N° 01 del Art.
12. Una vez recibido el archivo, el Comité Organizador del XXVII CONEIC
PUNO 2019 dará respuesta de confirmación u observación mediante
el envío de un correo electrónico
3. Se sugiere que la presentación final no exceda las 20 diapositivas. El
formato solo estipula la primera diapositiva de la presentación, sin
e m b a r g o , s e sugiere s e i n c l u y a l a s i g u i e n t e información:

o Diapositiva 1: Datos generales

o Diapositiva 2: Índice o sumario

o Diapositiva 3: Referencias

o Diapositivas del desarrollo de la investigación

o Diapositiva final: Conclusiones y recomendaciones

4. El Comité Organizador publicará el Programa de Ponencias en la Página


Oficial del XXVII CONEIC PUNO 2019, conteniendo el lugar, día y hora
exacta de exposición de cada una de las Ponencias Seleccionadas. No
existirá tolerancia en los horarios.
5. Para la exposición final en el evento, la Ponencia será presentada en
formato PDF, o en su defecto en formato PPT, previa coordinación con el
Comité Organizador. No está permitido modificar el contenido teórico ni la
diagramación de las diapositivas enviadas p r e v i a m e n t e e n P D F .
Solo s e permitirá el empleo de un archivo PPT, o de cualquier otro archivo
extra, de ser muy necesaria la inclusión de material audiovisual, tales como
vídeos o animaciones, cuyos espacios deberán ser s e ñ a l a d o s e n e l
a r c h i v o P D F e n v i a d o c o n anterioridad. Para su Ponencia, el
concursante contará con un equipo audiovisual, pudiendo presentar
cualquier otro material que considere necesario, pero la Organización no
prestará, por ningún motivo, algún tipo de servicio o material adicional de
apoyo, y no se responsabilizará por situaciones de incompatibilidad de
programas que no sean Adobe Reader DC.
6. Al final de la Ponencia, el Jurado Calificador podrá plantear las preguntas
que considere pertinentes. El auditorio podrá también emitir sus preguntas,
escribiéndolas en un papel que será recolectado y entregado al miembro
del Jurado Calificador especialista en el área de la Ponencia presentada,
quien seleccionará las preguntas que considere adecuadas y las dirigirá
hacia el Ponente.
7. El tiempo límite disponible para la exposición de cada Ponencia será el
siguiente, con tolerancia de 01 minuto:
TABLA N°04
Tiempo límite de las Ponencias Estudiantiles
Tiempo mínimo de exposición 10 minutos
Tiempo máximo de exposición 20 minutos
Tiempo máximo para preguntas y respuestas 10 minutos
Tiempo máximo de material audiovisual* 05 minutos
(*) El tiempo que el concursante asigne a vídeos u otros estará incluido
dentro del tiempo límite establecido para la exposición.

8. La presentación de los expositores deberá ser formal (terno).


9. La Comisión Organizadora podrá requerir la Acreditación en físico, así como
el Documento Nacional de Identidad, pasaporte o algún documento con
fotografía del participante, momentos previos a la presentación de su
Ponencia.

Art. 21 Evaluación y Calificación de la Exposición


1. Durante la evaluación de la exposición, la calificación de cada uno de los
miembros del Jurado Calificador, tendrá el mismo peso.
2. La calificación de la exposición se tomará como el promedio aritmético
simple de los otorgados por el Jurado Calificador, y con una aproximación
de dos decimales.
3. Los criterios para la calificación de las exposiciones serán los siguientes:

TABLA N° 05
Ítem de evaluación Puntaje
Originalidad: En el planteamiento del problema y su
solución. Profundidad de los conocimientos y su 05 ptos
orientación hacia nuevas investigaciones

Metodología: Sustentación teórica, facilidad de


interpretación de resultados, adecuada experimentación, 05 ptos
factibilidad y uso de instrumentos y tecnologías.

Presentación: Facilidad de palabra, claridad, coherencia,


03 ptos
materiales y medios empleados en la exposición.

Respuestas a las preguntas del Jurado Calificador y de


los asistentes: Adecuada interpretación de las preguntas 03 ptos
y claridad y calidad en las respuestas.
Personalidad: Seriedad, ética y responsabilidad
demostrada a lo largo de la investigación y de la 02 ptos
presentación de la ponencia
Uso adecuado del tiempo de exposición. 02 ptos

4. Una vez culminada la evaluación cada ponencia expuesta durante el


desarrollo del XXVII CONEIC PUNO 2019, se levantará un acta de
calificación en la que se incluirá la nota de cada ítem de evaluación, la
calificación total y la firma de los jurados evaluadores. Este documento
quedará guardado en un sobre lacrado y abierto antes de la Ceremonia de
Premiación del concurso, ante representantes del Comité Organizador,
Jurado Calificador y ANEIC Perú.

Art. 22 Para la calificación final, la calificación de la Etapa 2 del concurso (envío


de trabajos completos) tendrá un puntaje de 30%, el cual se sumará con el 70%
del puntaje de la Etapa 3 (exposición). Resultando como ganador aquel
participante(es) que tenga la mayor nota.

TITULO V: DEL JURADO CALIFICADOR

Art. 23 El Jurado Calificador de las Ponencias estará integrado por destacados


profesionales e investigadores nacionales en las ramas de la Ingeniería Civil
indicadas en el Art. 11.

Art. 24 Se conformarán Subdirecciones Evaluadoras por cada área para la


evaluación y calificación de Resúmenes y Ponencias Pre-Seleccionadas. Estas
Subdirecciones serán nombradas por la Comisión Organizadora del XXVII
CONEIC PUNO 2019.
Art. 25 La evaluación de las Ponencias la hará un mínimo de dos miembros
presenciales del Jurado Calificador designados por el ANEIC.

Art. 26 El fallo del Jurado Calificador en todas las instancias del concurso será de
carácter inapelable.

TITULO VI: DE LA INSCRIPCIÓN

Art. 27 Los d o c u me n t o s a p r e s e n t a r p a r a la i n s c r i p c i ó n d e l equipo


representativo son:
I. Formato oficial de inscripción debidamente llenado.
II. Copia de documento de identidad.
III. Constancia de matrícula de la universidad, o grado (bachiller) brindado
por la institución.
IV. En caso de contar con un profesor asesor responsable, éste deberá enviar
copia vigente de su credencial de la universidad, donde se mostrará
nombre y fotografía.
V. Carta d e l a i n s t i t u c i ó n e d u c a t i v a d o n d e s e m a n i f i e s t e e l
nombramiento de los integrantes del equipo como representación oficial de
dicha institución, donde se especifique el nombre del profesor asesor
responsable, si lo tuviera.

Los documentos deberán ser enviados en una carpeta ZIP a la dirección


electrónica ponencias.conacad@coneic2019.com para su
revisión y aprobación utilizando el siguiente asunto, reemplazando con las
siglas de su universidad y un número de reconocimiento si hubiera más de un
equipo por Institución:

“IC-CPE-UNAP-001”

Dentro solo contendrá archivos en formato pdf., organizar carpeta utilizando la


plantilla adjunta al final de este documento.

Art. 28 El XXVII CONEIC PUNO 2019 y el Comité Organizador, no se hacen


responsables de los gastos que pudiera significar la participación de los equipos
al concurso. Los gastos serán cubiertos por cada institución o alumnos;
exhortando a los centros educativos a que verifiquen el estado del seguro
facultativo que acompañará a cada estudiante.

Art. 29 Los equipos podrán portar algún distintivo de su


Institución (insignias, logos o escudos).

TITULO VII: DEL LUGAR DE EXPOSICIÓN

Art. 30 La etapa d e e x p o s i c i ó n s e r e a l i z a r á e n l o s l o c a l e s
designados e informados semanas previas al evento. En las horas designadas.
TITULO VIII: DE LA PREMIACIÓN

Art. 31 Se emitirá certificado de finalista a los participantes que lleguen a la


fase final del concurso y expongan.

Art. 32 Se premiará de forma económica a las tres ponencias con mejores


puntajes entre todos los participantes de la etapa final del concurso. En caso de
existir empate en la calificación final, el Jurado Calificador otorgará la misma
mención honorífica al puesto ocupado y se compartirá por partes iguales el
premio económico.

Art. 33 La premiación será según el orden de mérito de las Ponencias


ganadoras, y constará de lo siguiente:

TABLA N° 06
Orden de mérito Premiación
 Tres mil y 00/100 nuevos soles (S/. 3,000.00).
 Trofeo de vidrio o distintivo.
Primero  Diploma de Honor por la obtención del Primer
Puesto del CONCURSO DE PONENCIAS
ESTUDIANTILES del XXVII CONEIC PUNO 2019.

 Dos mil y 00/100 nuevos soles (S/. 2,000.00).


 Diploma de Honor por la obtención del Segundo
Segundo
Puesto del CONCURSO DE PONENCIAS
ESTUDIANTILES del XXVII CONEIC PUNO 2019.

 Mil y 00/100 nuevos soles (S/. 1,000.00).


 Diploma de Honor por la obtención del Tercer
Tercero
Puesto del CONCURSO DE PONENCIAS
ESTUDIANTILES del XXVII CONEIC PUNO 2019.

 Certificado en calidad de Finalista del CONCURSO


Cuarto a Octavo DE PONENCIAS ESTUDIANTILES del XXVII
CONEIC PUNO 2019
TITULO IX: CONSIDERACIONES COMPLEMENTARIAS

Art. 34 Cualquier conducta inadecuada por parte del participante durante el


desarrollo de todas las etapas del concurso, podrá ser motivo de una llamada
de atención por parte del Comité Organizador. Asimismo, durante la
presentación frente al auditorio, se podrán generar llamadas de atención o
incluso exigirle al Ponente su retiro de la sala, de acuerdo a la gravedad de la
falta.

Art. 35 El Comité Organizador tiene la potestad de descalificar del Concurso


a los concursantes que infrinjan las siguientes normas:
 Realizar propuestas de cualquier tipo a algún miembro del Jurado
Calificador o del Comité Organizador.
 Presentarse bajo los efectos o bajo la influencia de bebidas alcohólicas o
de narcóticos (DROGAS).
 Falsificar cualquier documentación.
 Presentar una Ponencia cuya investigación no sea de su autoría
intelectual.
 Incumplir las bases señaladas en este Reglamento

Art. 36 Se procurará evitar la modificación de cualquier artículo de este


Reglamento, pero en caso existan motivos imponderables, el Comité
Organizador notificará a ANEIC Perú, así como a cada uno de los participantes
y al público en general de los cambios en las bases del concurso considerando
un tiempo prudente.
Art. 37 Cualquier duda o consulta respecto a los artículos de este reglamento
podrán ser resueltas en contacto con la dirección electrónica
ponencias.conacad@coneic2019.com , o mediante las redes
sociales, desde donde se derivará la comunicación a los miembros del Comité
Organizador encargados del concurso.

Art. 38 Cualquier situación no mencionada en el presente reglamento será


resuelta y/o sancionada por el Comité Organizador del XXVII CONEIC PUNO
2019.
ANEXO I: PLANTILLA

La carpeta se nombrará de la misma manera que el archivo ZIP.


Y el asunto, tendrá la siguiente estructura:

>IC-CPE-UNAP-001
- CARTA MANIFIESTO DE UNIVERSIDAD.pdf
-FORMATO DE INSCRIPCIÓN.pdf
>PARTICIPANTES
> XXXXXXXXX (ALUMNO 1)
-CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN CONEIC.pdf
-CONSTANCIA DE MATRÍCULA EN INSTITUCIÓN.pdf
-DATOS ALUMNO.pdf
El archivo DATOS ALUMNO.pdf tendrá la siguiente estructura:
IC-CPE-UNAP-001
TITULO DE INVESTIGACION XXXXXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX
UNIVERSIDAD NACIONAL DE
UNIVERSIDAD
ALTIPLANO-PUNO
ALUMNO XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXX
n° DNI 74512111

ESCANEO DE DNI (AMBAS CARAS)

-DATOS ASESOR.pdf
El archivo DATOS ASESOR.pdf tendrá la siguiente estructura:
IC-CPE-UNAP-001
TITULO DE INVESTIGACION XXXXXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX
UNIVERSIDAD NACIONAL DE
UNIVERSIDAD
ALTIPLANO-PUNO
ASESOR XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXX
n° DNI 74512111

ESCANEO DE DNI (AMBAS CARAS)

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