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PLAN DE ASEGURAMIENTO Y
CONTROL DE CALIDAD
PROYECTO “EDIFICIO EMPRESARIAL
SANTA CRUZ”
AGOSTO – 2014
Copia N°
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Aprobación
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PROYECTO
• Gerente de Obra.
• Residente de Obra.
• Supervisor de Obra JGP por parte del cliente.
• Supervisor de Obra GCAQ por parte del cliente.
• Ingenieros de Campo y/o Arquitectos
• Administrador de Obra.
• Maestro General de Obra.
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INTRODUCCIÓN
FASE DOS SAC establece, documenta y mantiene un Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) como un
medio para asegurar que sus servicios cumplan con los requisitos especificados.
El Plan de Aseguramiento y Control de Calidad (PAC), se desarrolla en forma compatible a las directrices
de la Norma NTP-ISO 10005:2006 “GESTIÓN DE LA CALIDAD-Directrices para los planes de calidad”.
El presente PAC describe la metodología, organización, medios y la secuencia de actividades que FASE
DOS SAC empleará para el cumplimiento de los requisitos contractuales (Apéndice B-3-Anexo B del
Contrato Marco para Servicios de Ingeniería, Procura y Construcción (EPC)).
El Área de Aseguramiento y Control de la Calidad del Proyecto, en coordinación con las áreas
involucradas en los procesos aplicables al proyecto, supervisarán las actividades propias del mismo para
asegurar que se cumpla el PAC.
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INDICE
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A. MOVIMIENTO DE TIERRAS
Se distinguen las siguientes actividades:
a. Excavación y movimiento de tierras.
b. construcción de los muros pantalla.
c. Construcción del caso del edificio
d. Instalaciones eléctricas,
e. instalaciones mecánicas y sanitarias.
f. instalación de los vidrios y manparas.
g. Acabados finales.
2.0 DEFINICIONES
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• Plan de Aseguramiento y Control de Calidad (PAC): Documento que especifica qué procesos,
procedimientos y recursos asociados deben ser aplicados, por quién y cuándo, para cumplir
con los requisitos de un proyecto, producto, proceso o contrato especifico.
• Plan de Inspección y Ensayo (PIE): Cuadro que describe secuencialmente las diferentes
actividades que se van a realizar, los controles pertinentes, criterios de aceptación y
frecuencias de ensayo, así como, los formatos que se deben llenar para evidenciar la
realización de la inspección o ensayo.
• Política: Declaración de los propósitos y principios de FASE DOS SAC con relación a su
desempeño y que constituye el marco de referencia para la acción y definición de sus
objetivos y metas.
• Procedimiento de gestión (PG): Permite asegurar la conformidad de los trabajos y prevenir las
posibles no conformidades.
• Procedimiento de Control (PC): Establece un mecanismo para el ontrol de la calidad de una
disciplina ejecutada en el desarrollo del proyecto. Los resultados de las inspecciones y/o
ensayos se registran en formatos.
• Producto: Resultado final de los procesos de construcción de un proyecto.
• Proyecto: Proceso único que consiste e un conjunto de actividades coordinadas y controladas
con fechas de inicio y de finalización llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con
requisitos específicos, incluyendo las limitaciones de tiempo, costo y recursos.
• Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales
transforman elementos de entrada en resultados.
• Procedimiento: Forma específica de llevar a cabo una actividad o un proceso.
• Proveedor: Entidad que recibe el trabajo de ejecutar una parte de un proyecto, el cual está
basado en un acuerdo contractual para la venta de productos.
• Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de
actividades desempeñadas.
• Requisitos: Necesidades o expectativas establecidas por SAN MIGUEL INMOBILIARIA S.A.C.
sea implícita u obligatoria (contrato, especificaciones, planos, etc.).
• SGC: Sistema de Gestión de Calidad
• SDDP: Solicitud de Disposición de Desviaciones de Proveedores y/o Contratistas
• Subcontratista: Entidad que recibe el trabajo de ejecutar una parte del proyecto, el cual está
basado en un acuerdo contractual para el servicio dado.
A. REQUERIMIENTOS GENERALES
La organización del Proyecto logrará la satisfacción de SAN MIGUEL INMOBILIARIA S.A.C., a
través de la aplicación efectiva del Sistema de Gestión de Calidad, incluyendo procesos para la
mejora continua y el aseguramiento de la conformidad de los requerimientos regulatorios
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B. REQUERIMIENTOS DE LA DOCUMENTACIÓN
Generalidades
El SGC mantiene la documentación necesaria para cumplir con los requerimientos contractuales
del cliente.
Esta documentación incluye la Política de Calidad, el PAC, los procedimientos de gestión y de
control, y los procedimientos específicos necesarios para asegurar la eficiencia del planeamiento,
la operación y el control de los procesos; asimismo, asegura la generación y manejo de los
registros necesarios.
La documentación es clasificada como sigue:
FASE DOS SAC ha desarrollado este PAC, en el cual se encuentra resumido el Sistema de Gestión
de Calidad. En éste se incluye la Política de FASE DOS SAC y sus objetivos generales y específicos
del proyecto, el alcance, así como las justificaciones. También se hace referencia a los
procedimientos establecidos cumpliendo con las directrices de la NTP ISO 10005:2006 y con el
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Apéndice B-3 del Anexo 3 del Contrato Marco, y una descripción de la interacción entre los
procesos del Sistema de Gestión de Calidad.
Control de Documentos
FASE DOS SAC va a desarrollar, implementar y difundir a nivel de proyecto, el proceso de Control
de Documentos.
El procedimiento – Control de documentos, describe la metodología de cómo serán
identificados, por quién serán revisados, actualizados y aprobados, a quién serán distribuidos o
notificado, siendo aplicable a toda la documentación externa e interna en el proyecto. Este
documento vincula al “Manual de Gestión de documentos administrativos y técnicos”, elaborado
por FASE DOS SAC.
La Gerencia del proyecto tiene la potestad de aprobar y/o validar los documentos generados
para el SGC del proyecto.
La Jefatura de cada área es responsable de la elaboración, revisión y mejora continua de sus
procedimientos y flujos de proceso. Estos flujos son validados por la dirección del proyecto y
demuestran cómo interactúan las áreas involucradas y los entregables generados por cada
subproceso.
Referencia:
FASE DOS SAC ha desarrollado un procedimiento para el Control de los Registros de Calidad, en
el cual se establecen los controles para la identificación, almacenamiento, protección,
recuperación, retención y disposición. Cada área es responsable por el control de registros de
calidad que le corresponde. Se deberán completar registros de todas las inspecciones y pruebas,
incluyendo las firmas en el momento de realizar las actividades, y se mantendrán actualizados los
archivos.
Para las actividades de construcción deberá ser remitido un Plan de inspección y Ensayos (PIE)
para cada trabajo establecido en el Alcance del Trabajo del contrato.
Los registros controlados son todos aquellos documentos o archivos que genere evidencia
objetiva del cumplimiento del SGC.
4.0 RESPONSABILIDADES DE LA DIRECCIÓN
A. Compromiso de la dirección
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La Dirección de FASE DOS SAC y sus representantes en el proyecto, están comprometidos con el
desarrollo, implementación, sostenimiento y mejoramiento continuo del SGC, para lo cual realiza
las siguientes actividades:
B. ENFOQUE AL CLIENTE
• La Dirección asegura el cumplimiento de lo establecido en cada etapa proceso de
contratación: Licitación, Adjudicación y Ejecución del Contrato; para ello, revisa, analiza y
documenta los requisitos a ser utilizados en cada etapa del etapa del proceso de contratación.
• La primera etapa de identificación de los requisitos de SAN MIGUEL INMOBILIARIA S.A.C., se
realiza cuando el Área de Presupuestos de FASE DOS SAC mediante una Reunión de
Transferencia, transfiere la información de la Propuesta al equipo del Proyecto; antes de
iniciar éste. Dicho proceso permite además, conocer las respuestas a las consultas y los
cambios en el alcance.
• Los jefes de cada área del Proyecto, identifican los requisitos que deben ser cumplidos y los
plasman en la “Guía de Gestión Contractual”, en la cual se marcan las áreas relacionadas o
afectadas con el requisito, los responsables, las acciones que serán desarrolladas para
cumplirlo y el responsable de llevarlas a cabo.
• Toda la información que sirve como elemento de entrada para generar el Plan de Ejecución
del Proyecto PEP, el cual es elaborado y revisado por la Gerencia del Control de Proyecto,
para ser validado por la Gerencia del proyecto.
• Si durante la ejecución del contrato existe alguna duda sobre especificaciones, alcances o
cualquier tema que pueda afectar la calidad del producto, FASE DOS SAC está obligado a
solicitar la información necesaria mediante un RFI, para asegurarse de que lo que está
realizando cumple con los requisitos establecidos.
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A. PLANEACIÓN
Objetivos de calidad
Los objetivos generales que plantea FASE DOS SAC son los siguientes:
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• Asegurar la aceptación de las obras por parte de SAN MIGUEL INMOBILIARIA S.A.C., mediante
el alcance de los Niveles de Servicio solicitados por el mismo.
• Mantener acciones de Control de Calidad que aseguren que los productos de cada proceso
cumplirán con lo establecido en el Contrato.
• Establecer caminatas para detección y corrección oportuna de observaciones durante la
construcción.
• Proporcionar carpetas de paquete de entrega TOP, con todas las pruebas realizadas a un
conjunto de Sistemas.
• Verificar el cumplimiento del Plan de Inspección y Ensayo (PIE) propios y de los
subcontratistas, así como los Procedimientos de Control de Calidad aplicables.
• Establecer canales de captación de oportunidades de mejora y realizar el análisis de las
mismas para definir las acciones que se implementen en el proyecto.
• Informar del cumplimiento de los procedimientos de Control de Calidad propios, y de
nuestros subcontratistas y proveedores.
Objetivos Específicos
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a. Gerente de Proyecto
• Identificar y documentar los requisitos de SAN MIGUEL INMOBILIARIA S.A.C., difundirlos en el
proyecto, incluyendo las actividades de entrega y las posteriores a las mismas.
• Identificar y documentar los requisitos no establecidos por SAN MIGUEL INMOBILIARIA S.A.C.,
pero necesarios para cumplir con los requisitos del mismo.
• Conocer y difundir la Política de Calidad y los lineamientos del SGC en el proyecto.
• Aprobar los Objetivos Específicos del Plan de Calidad
• Aprobar el Plan de Aseguramiento y Control de calidad (PAC) del Proyecto e impulsar su
implementación.
• Aprobar la Matriz de Aplicabilidad, Plan de Inspección y Ensayo (PIE) Matriz de
Comunicaciones, Matriz de Entregables.
• Aprobar todo documento nuevo y/o específico, y que forme parte del SGC aplicable del
proyecto.
• Aprobar la estructura documental de las carpetas TOP.
• Aprobar las cartas emitidas por cada área.
• Aprobar el listado de materiales y equipos del proyecto estructurado de acuerdo al WBS y a
los Work Package de Ingeniería, Procura y Construcción.
• Aprobar la selección de los subcontratistas y/o proveedores necesarios.
• Aprobar las acciones correctivas y preventivas planteadas
• Aprobar y dar soporte el programa de capacitaciones.
• Aprobar el informe semanal emitido al cliente.
• Autorizar cambios o desviaciones del Plan de Aseguramiento y Control de calidad (PAC) del
Proyecto e impulsar su implementación.
• Hacer el seguimiento a los jefes de cada área implementada, en el cumplimiento de sus
funciones plasmadas en la Matriz de Comunicaciones y responsabilidades.
• Difundir al personal a su cargo de los cambios ocurridos en las nuevas revisiones de los
procedimientos del SGC aplicable al proyecto.
• Difundir las incidencias y/o ocurrencias que impacten en la calidad de los procesos.
• Verificar el cumplimiento de los Objetivos Específicos del Plan de Calidad.
• Validar los RFI’s e IC’s para la gestión de Control Documentario con SAN MIGUEL
INMOBILIARIA S.A.C.
• Validar la Matriz de Entregables y Lista de Distribución de Documentos de cada área.
• Revisar el performance mensual o final de los subcontratistas y/o proveedores participantes
en el proyecto.
• Revisar el informe mensual y final del desempeño de los subcontratistas y/o proveedores que
ejecutan trabajos en el proyecto.
• Revisar el cumplimiento y tendencia de los objetivos específicos generados en el mes.
Proponer acciones cuando éstos se encuentren fuera del objetivo.
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b. Ing. Residente
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• Definir los controles para la trazabilidad de los materiales y/o equipos, desde su recepción y
almacenamiento hasta su instalación en campo. En coordinación con el Área de Calidad del
Proyecto y Procura.
• En caso que el trabajo sea realizado por un Subcontratista, éste firmara el protocolo
correspondiente en señal de aprobación.
• Implementar y generar reportes de observación, orientadas a la prevención e identificación
de oportunidades de mejora, para detectar No-Conformidades potenciales.
• Cumplir con el PAC aprobado para el proyecto.
• Verificar que siempre se esté trabajando con la información actualizada y aprobada.
• Verificar que todos los equipos de medición y ensayo que sean usados en su área de trabajo,
se encuentren en buenas condiciones y con su Certificado de Calibración vigente.
• Verificar el suministro proveniente de almacén o el servicio ejecutado por un subcontratista,
cuando no cumpla con los requisitos especificados en la Orden de Servicio y/o
Especificaciones Técnicas del Proyecto.
• Supervisar y controlar el trabajo de los Subcontratistas en campo y comunicar al responsable
de Calidad, las Observaciones y Productos No Conformes detectados.
• Revisar el listado de materiales y equipos elaborado por Procura para el proyecto (materiales,
instrumentos y/o equipos trazables) e inspeccionar su recepción (cuando aplique) en el
proyecto.
• Verificar y ejecutar los trabajos de acuerdo a las IC’s y RFI’s aprobadas.
• Revisar y validar, el medio eficaz de comunicación con SAN MIGUEL INMOBILIARIA S.A.C.,
relativas a la información sobre el avance, consultas, contratos o atención de pedidos,
incluyendo las modificaciones y la retroalimentación de SAN MIGUEL INMOBILIARIA S.A.C.
• Participar de las reuniones de coordinación, para analizar la posible causa raíz No-
Conformidades Graves, implementar las acciones correctivas planteadas y seguimiento en su
respectiva área.
• Coordinar con el Jefe / Responsable de calidad de obra el tratamiento de las No-
Conformidades y ejecutar las acciones correctivas acordadas.
• Apoyar en la identificación y propuesta de temas técnicos o calidad, para capacitar a su
personal.
• Apoyar al Jefe de de Calidad del proyecto, en la evaluación mensual de los contratistas.
• Colaborar con el cumplimiento de los objetivos específicos generados en el mes. Proponer
acciones cuando éstos se encuentren fuera del objetivo.
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d. Administrador de Obra
e. Encargado de Procura
• Identificar, analizar y elaborar los riesgos de procura.
• Responsable de toda la Planificación, Compras, Expediting, Tráfico y Logística y
Almacenamiento para el proyecto EDIFICIO EMPRESARIAL SANTA CRUZ.
• Conocer y Difundir la Política de Calidad y los lineamientos del SGC en el proyecto.
• Difundir la Política de Calidad de FASE DOS SAC a todo el personal de vuestra área y
subcontratistas que participan en el proyecto.
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Representante de la Dirección
FASE DOS SAC han asignado al Gerente del Proyecto, como Representante de la Dirección del
Sistema de Gestión de Calidad, quien es el responsable de asegurar que se establecen los
procesos necesarios para que el SGC del proyecto, cumpla con los requerimientos de la Norma
ISO 9001:2008 y contractuales de SAN MIGUEL INMOBILIARIA S.A.C., y de informar a la alta
dirección de FASE DOS SAC sobre el desempeño del sistema.
Comunicación Interna
La Dirección establece reuniones periódicas a nivel de gerencias, superintendencias y/o jefaturas
para informar sobre el cumplimiento, mantenimiento y mejoras del SGC. Así mismo; se realizarán
reuniones grupales con los empleados para difundir los documentos de calidad, la política,
estado del cumplimiento de objetivos y cualquier tema relacionado con el SGC.
Asimismo, la Política de Calidad; se difunde vía e-mail y publica en las oficinas y puntos del
específicos del proyecto.
Dentro del procedimiento de comunicaciones se establecen las reuniones y reportes que son
generados internamente dentro del proyecto, así como los niveles y vías de comunicación
empleadas para la interacción entre de las áreas y con los subcontratistas de FASE DOS SAC.
6.0 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
Generalidades
FASE DOS SAC ha establecido y desarrollado un procedimiento para la Revisión por la Dirección
del SGC, con el propósito de generar una mejora continua de los procesos. Las revisiones
incluirán la evaluación de las oportunidades de mejora, la política y objetivos de calidad.
Estas revisiones serán llevadas a cabo al menos una vez al año, y cuando el Representante de la
Alta Dirección considere necesario, serán programadas nuevas reuniones de revisión.
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Salidas de la Revisión
Al finalizar las reuniones de Revisión se emitirá un acta de reunión la cual será firmada por las
personas involucradas. Dicha acta contiene los acuerdos y acciones que deben ser tomadas para
mejorar la eficiencia del sistema, ejecución de los trabajos y provisión de recursos necesarios.
B. Recursos humanos
Generalidades
El personal de FASE DOS SAC cuenta con una adecuada educación, formación técnico-
profesional, habilidades y experiencia que garantizan la calidad de los trabajos que ejecuta.
En los procedimientos referenciados en esta sección, se establecen los mecanismos por medio
de los cuales se evalúa al candidato a ingresar mediante la comparación del perfil del puesto a
ocupar con las competencias de éste y la contratación final de personal en el proyecto.
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FASE DOS SAC identifica las competencias del personal que desarrolla actividades que afecten la
calidad y en general, al buen desempeño del proyecto, para lo cual:
Referencia:
• Procedimiento - Mejora de competencias y Evaluación de Personal
• Procedimiento - Plan de Ejecución de RRHH
• Procedimiento - Capacitaciones
• Procedimiento - Formación del personal y evaluación del desempeño
C. infraestructura
FASE DOS SAC a través del Área de Administración del proyecto determina, gestiona,
proporciona y mantiene la infraestructura adecuada para alcanzar la conformidad con los
requisitos, la cual incluye:
D. Ambiente de trabajo
FASE DOS SAC identifica y gestiona aquellos factores físicos y humanos del ambiente de trabajo
necesario para alcanzar la conformidad del producto y la adecuada prestación del servicio a sus
clientes.
Por lo tanto, FASE DOS SAC a través del Área de Administración del proyecto crea un ambiente
de trabajo limpio, sano, seguro, agradable, ergonómico y confortable, con instalaciones
funcionando correctamente en todos los lugares de trabajo. Esto incluye cuestiones relativas a:
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Mantenimiento, vigilancia y sistemas de seguridad. Además FASE DOS SAC se preocupa que en
las instalaciones y áreas de trabajo se fomenten los valores y principios éticos entre el personal
de FASE DOS SAC y de SAN MIGUEL INMOBILIARIA S.A.C.
La Administración y la Responsabilidad Social de FASE DOS SAC en el proyecto son responsables
de promover condiciones adecuadas de ambiente de trabajo, lo que contribuye a la motivación,
la satisfacción y el rendimiento de los empleados.
8.0 REALIZACIÓN DEL PRODUCTO
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Para esto, el área de calidad elabora y administras formatos de control, PIE’s para asegurar las
pruebas y la realización de las inspecciones durante la ejecución del proyecto.
Los procedimientos que son necesarios para desarrollar un efectivo aseguramiento de la calidad
(QA) y que además son referenciados en las diferentes secciones de éste plan de calidad, son en
listados en el
Referencia:
Referencia:
• Procedimiento - Matriz de Requisitos
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FASE DOS SAC ha desarrollado un “Plan de Comunicaciones” en la cual se establecen las vías de
comunicación interna y externa necesarias para trasferir la información sobre los trabajos de
construcción.
Para llevar a cabo la comunicación con SAN MIGUEL INMOBILIARIA S.A.C., a, la cual es parte de la
comunicación externa, se han programado una serie de informes y reuniones en los cuales serán
reportados y revisados los avances de los trabajos, programación, temas de seguridad, calidad y
cualquier otro tema relacionado con el proyecto.
Para los flujos de información técnica y administrativa, se ha establecido un proceso de
recepción y envío entre el Control de Documentos de FASE DOS SAC y el de SAN MIGUEL
INMOBILIARIA S.A.C.
Dicho proceso se hará en concordancia con el Manual establecido; está labor se realizará a través
del Área de Control De Documentos del Proyecto.
Referencia:
• Procedimiento - Comunicaciones
C. Construcción y desarrollo
Para este proyecto, la responsabilidad de la construcción del EDIFICIO EMPRESARIAL SANTA
CRUZ corresponde a FASE DOS SAC.
FASE DOS SAC ha desarrollado un “Programa de Aseguramiento y Control de Calidad”, el cual
indica cómo se gestionará e identificará la interacción entre las áreas internas de FASE DOS SAC,
que tienen participación en la construcción del EDIFICIO EMPRESARIAL SANTA CRUZ.
Referencia:
D. Compras
FASE DOS SAC ha asignado al proyecto a un equipo completo de Procura, el cual manejará toda
la cadena de suministros del proyecto desde su planificación hasta su distribución final, con el
mejor plazo, con las especificaciones de calidad establecidas, al menor o más conveniente costo
dentro del presupuesto.
La Gestión de la Procura en el proyecto consta de los siguientes servicios:
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Para ello, el Área de calidad del proyecto, identifica todos los aspectos de la construcción que
tienen un impacto directo sobre la calidad. Todos los procesos de construcción se llevarán a
cabo, según lo especificado en los procedimientos operativos o trabajo y en los PIE’s.
El Área de calidad y ES&H del proyecto verifican que:
• Se cuente con la información adecuada para la ejecución de los trabajos (planos, ATS, hojas
de datos, especificaciones técnicas, instrucciones de trabajo, etc.)
• Se opere con el equipo y herramienta requerida dependiendo de la actividad a ejecutar.
• Se cumplan los procedimientos, estándares y normas.
• Se rastreen y controlen de los procesos del proyecto, los parámetros y características.
• Se dé un adecuado mantenimiento de los equipos para garantizar que la capacidad de trabajo
mantiene la continuidad.
Los instrumentos que sean instalados por FASE DOS SAC, serán controlados mediante un
laboratorio de calibración en el cual se contrastarán sus parámetros de medición (precisión
dentro del rango indicado). Este control se encuentra definido en la sección 7.6 de éste
documento.
Además el control de la ejecución del proyecto será llevado de acuerdo a la planificación
establecida en la sección 7.1 de este documento.
Referencia:
• Procedimiento - Planificación
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• Procedimiento - Programación
• Procedimiento - Control de Plazo y Avance
• Procedimiento - Control y Mejora de la Productividad
Identificación y Trazabilidad
FASE DOS SAC identifica y controla el producto o servicio por medios adecuados, a través de toda
la realización de los mismos. Además identifica el estado del producto o servicio con respecto a
los requisitos de seguimiento y medición.
Para ello, se ha establecido un procedimiento para identificar y generar una trazabilidad a los
productos desde su recepción y durante las etapas de construcción.
Referencia:
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FASE DOS SAC evalúa y registra la validez de los resultados de las mediciones anteriores. Cuando
se detecte que el equipo no está conforme con los requisitos, toma las acciones apropiadas
sobre el equipo y sobre cualquier producto afectado y mantiene registros de los resultados de la
calibración y la verificación.
Referencia:
• Procedimiento - Calibración de Equipos de Seguimiento y medición.
A. Generalidades
FASE DOS SAC planifica e implementa los procesos de seguimiento, medición, análisis y mejora
para:
• Demostrar la conformidad del servicio.
• Detectar problemas y desviaciones y poder implementar acciones correctivas.
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• Satisfacer las necesidades de nuestro cliente a través de las retroalimentaciones del personal.
• Asegurarse de la conformidad del Sistema de Gestión de Calidad (SGC) mediante el
cumplimiento de los objetivos.
• Mejorar continuamente la eficacia del SGC.
Referencia:
B. Seguimiento y medición
Satisfacción del Cliente
FASE DOS SAC recibe retroalimentación (Feedback) por parte del Cliente a través de las
reuniones, respuesta a informes, correos electrónicos y otros medios.
Esta percepción periódica del Cliente respecto al cumplimiento de los requisitos, es captada y
conducida por la Gerencia Comercial de FASE DOS SAC, con el objetivo de identificar el grado de
satisfacción del Cliente y tomar acciones necesarias para mejorar dicha satisfacción.
Esto nos permitirá aplicar acciones que mejoren la relación entre FASE DOS SAC y su cliente, y a
través del tiempo poder demostrar que las acciones que se han tomado han impactado de forma
positiva en el cumplimiento de los requisitos y por ende en la satisfacción final de cliente.
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Auditoría Interna
El Área de calidad del proyecto, planifica de manera periódica la realización de auditorías
internas de acuerdo a lo establecido en el procedimiento de Auditoría Interna referenciado en
este plan y con el propósito de determinar si el SGC se ha implementado y se mantiene de
manera eficaz.
La planificación de cada una de las auditorías será llevada a cabo considerando el estado y la
importancia de los procesos, las áreas a auditar y los resultados de auditorías anteriores. La
ejecución de dichas auditorías será llevada a cabo por personal de FASE DOS SAC entrenado para
tal fin, con el objetivo de asegurar la objetividad e imparcialidad del proceso. Se realizará al
menos una auditoría por año por proyecto.
Referencia:
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E. Análisis de datos
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FASE DOS SAC capta, determina, recopila y analiza los datos apropiados para demostrar la
eficacia del SGC. Los resultados del control, medición y la información de otras fuentes, tales
como la satisfacción de SAN MIGUEL INMOBILIARIA S.A.C., y objetivos específicos de calidad, son
utilizados para determinar acciones que nos permitan mejorar continuamente.
El análisis de datos es realizado mediante la implementación de indicadores de seguimiento.
Toda esta información generada será presentada y revisada mensualmente para su revisión, de
acuerdo a lo establecido en el procedimiento de soporte Elaboración de Informe mensual.
Referencia:
• Procedimiento - Análisis de datos
• Procedimiento - Control estadístico de rotura de probetas
• Procedimiento - Panel de objetivos específicos
F. Mejora
Mejora Continua
FASE DOS SAC mejora continuamente la eficacia del SGC mediante el uso de la Política de
Calidad, los Objetivos de Calidad, los resultados de las auditorías, el análisis de datos, las
acciones correctivas y preventivas.
Referencia:
Acciones Correctivas
Los responsables de los procesos que integran el SGC de FASE DOS SAC toman acciones para
eliminar las causas de no conformidades analizando la causa raíz con el propósito de prevenir su
recurrencia. Las acciones correctivas son apropiadas para eliminar los efectos de las no
conformidades encontradas.
Para esto, FASE DOS SAC ha desarrollado un procedimiento documentado en el cual se establece
y define los requisitos para:
• Revisar las no conformidades identificadas (incluyendo las quejas de los clientes).
• Determinar las causas de las no-conformidades.
• Evaluar la necesidad de adoptar acciones para asegurarse que las no conformidades no
vuelvan a ocurrir.
• Determinar e implementar acciones necesarias.
• Registrar los resultados de las acciones tomadas.
• Revisar las acciones correctivas tomadas.
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Referencia:
• Procedimiento - Acciones Correctivas
Acciones Preventivas
Los responsables del cumplimiento de los procesos del SGC de FASE DOS SAC determinan las
causas de las no conformidades potenciales para establecer acciones preventivas con la finalidad
de prevenir su ocurrencia. Las acciones preventivas son apropiadas a los efectos de los
problemas potenciales.
FASE DOS SAC ha desarrollado un procedimiento documentado en el cual se establece y define
los requisitos para:
• Determinar las no conformidades potenciales y sus causas.
• Evaluar la necesidad de actuar para prevenir la ocurrencia de no conformidades.
• Determinar e implementar las acciones necesarias.
• Registrar los resultados de las acciones tomadas.
• Revisar las acciones preventivas tomadas.
Referencia:
• Procedimiento - Acciones Preventivas
FASE DOS SAC cuenta con un Sistema de gestión de Proyectos en cuyo Manual se detallan las
actividades a seguir con respecto al cierre y aceptación de las obras (Ver Manual de Gestión de
Proyectos, Manual de Gestión de Proyectos de Construcción\IV. Cierre).
También deberá considerar la realización de las siguientes actividades:
• Caminatas
• Punch List
• Paquetes de Entrega por término de Construcción (CRP)
• Paquetes de Entrega por término de Pre Operación (TOP)
Se deben hacer entrega de todos los registros identificados de la Matriz de Documentos, según
se indica:
• POR ÁREA: Todas las disciplinas Civiles; Movimiento de Tierra, Hormigones, Estructuras,
Arquitectura, sin excluir otras.
• POR SISTEMAS: Las disciplinas mecánicas, cañería, bombas, estanques, eléctricas,
Instrumentación, sin excluir otras.
• POR TOP: Todas las Pruebas realizadas a un conjunto de Sistemas.
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SAN MIGUEL INMOBILIARIA S.A.C., y FASE DOS SAC elaborarán un Acta de Conformidad o
reparos sobre los trabajos ejecutados.
SAN MIGUEL INMOBILIARIA S.A.C., debe notificar a FASE DOS SAC sobre cualquier
incumplimiento.
SAN MIGUEL INMOBILIARIA S.A.C., puede emitir una Notificación de aceptación parcial de los
trabajos inspeccionados y encontrados conformes presente a los términos de los contratos
establecidos.
SAN MIGUEL INMOBILIARIA S.A.C., emitirá el CERTIFICADO de la ACEPTACIÓN FINAL en
conformidad de aceptación de trabajos. Asimismo, cuando aplique, se debe solicitar a SAN
MIGUEL INMOBILIARIA S.A.C., la acreditación del cumplimiento del Proyecto “Antes de Plazo”.
A. Carpetas top
Se entregará a SAN MIGUEL INMOBILIARIA S.A.C., un original y una copia electrónica de los
Paquetes de Entrega (TOP).
Una segunda copia de todos los registros (no como CRP) se considerará para entrega
permanente a SAN MIGUEL INMOBILIARIA S.A.C., durante el transcurso de la obra y a medida
que los trabajos se van desarrollando.
FASE DOS SAC, hará entrega de los P&ID, marcados delimitando los Límites de Batería por TOP,
Sistemas y Subsistemas de trabajo y entrega.
El contenido de las Carpetas TOP, estará indicado en el Índice de Carpetas TOP.
11.0 NORMAS Y ESTANDARES
Las Normas y Estándares aplicables serán los indicados en los documentos relevantes del
proyecto; tales como: Especificaciones, Requisición de materiales, subcontratos, Procedimientos,
Planes de inspección, planos del proyecto, etc.
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API STD 620 Design and Construction of Large, Welded, Low-Pressure Storage
Tanks
ASTM C 1077 Standard Practice for Laboratories Testing Concrete and Concrete
Aggregates for Use in Construction and Criteria for Laboratory
Evaluation
ASTM D 3740 Standard Practice for Minimum Requirements for Agencies Engaged
in the Testing and/or Inspection of Soil and Rock as Used in
Engineering Design and Construction.
ASTM E 329 Standard Specification for Agencies Engaged in the Testing and/or
Inspection of Materials Used in Construction
ASME Sect. V Boiler and Pressure Vessel Code – Non destructive examination
12.0 REFERENCIAS
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