PROPUESTA

DISEÑO DE UN ESQUEMA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA SECCIÓN 13

– INVENTARIOS NIIF PARA PYMES EN LA EMPRESA ELECTROGOMEZ A.G
S.A.S EN EL MUNICIPIO DE MONTERIA

MARIA LUISA ROMERO MARTINEZ

KARLA ELIZA PATERNINA LOPEZ

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

FACULTAD DE CONTADURIA PÚBLICA

CONTADURIA PÚBLICA

MONTERIA

2016
TABLA DE CONTENIDO

1. Caracterización de la Empresa

2. Descripción del Área de Trabajo

3. Planteamiento del Problema

4. Objetivos

4.1.Objetivo General

4.2.Objetivos Específicos

5. Justificación del Problema

6. Marco Referencial

7. Marco Teórico

8. Marco Conceptual

9. Marco Legal

10. Diseño Metodológico

11. Desarrollo del Trabajo

12. Cronograma de Actividades

13. Presupuesto

14. Conclusiones

15. Recomendaciones

Bibliografía
 1. CARACTERIZACIÓN DE LA EMPRESA

RESEÑA HISTORICA

ELECTRO GÓMEZ, es una empresa de carácter unipersonal, creada el 17 de Febrero de

1.993, en Montería Córdoba, inscrita en Cámara de Comercio con el número de matrícula
32527; su objeto personal es la prestación del servicio profesional de venta de materiales
eléctricos y de refrigeración.

A partir del año paso de ser Gustavo Gómez ayazo y/o electrogomez a Electrogomez AG
S.A.S

ELECTRO GÓMEZ sostiene actualmente contrato con clientes representativos como:

Casa del Deporte, Ladrillera los Cerros, Escarsa, Almacén Doriautos, Clínica Montería,
Clínica Vascular, Cooprofesionales, Universidad del Sinú, Ingeniería y telemática,
Administración judicial, Inversiones Pupo García, Sena Regional Córdoba, Constructora la
Unión, Constructora Confuturo, Constructora Otero y Revueltas, Constructora Country,
Promotora Navarra y muchas otras más.

¿QUIEN ES ELECTROGOMEZ AG S.A.S?

Es una empresa dedicada a la comercialización y venta de materiales eléctricos de alta,

media y baja tensión; también de refrigeración y demás accesorios y materiales
relacionados con la electricidad, con atención personalizada, productos certificados y de
alta calidad; con presencia en la ciudad de montería desde hace 20 años.

ELECTROGOMEZ A.G S.A.S

Nit: 900.775.475-5

Dirección: Calle 40 Nº 5-82 y/o

Cr3 #33-42 centro montería

Teléfono: 782 4134

E-mail: electrogomez2015@hotmail.com

MISIÓN

Suministrar materiales eléctricos y refrigeración de la mejor y más alta calidad,

satisfaciendo totalmente las necesidades de nuestros clientes y garantizando un desarrollo
sostenible tanto para ellos como para nosotros mismos.

VISIÓN

Liderar la comercialización y venta de materiales eléctricos y de refrigeración en el

departamento de córdoba, llevándoles a nuestros clientes los materiales necesarios para el
desarrollo y funcionamientos de sus negocios asegurándonos de ser su proveedor preferido.

CARACTERÍSTICAS

o Respeto por nuestros clientes sus necesidades y preferencias

o Compromiso de los trabajadores hacia la empresa
o Ética empresarial conjunto de valores, reglas y principios reflejados en la cultura
y el entorno laboral
o Confidencialidad y fidelidad hacia nuestros clientes
o Calidad eficiencia, eficacia, autocritica y mejora continua
o Comunicación interno para facilitar y garantizar el buen desarrollo de las
funciones laborales, entre todos los miembros de la empresa, así como nuestros
proveedores y clientes
o Innovación continua de nuestras estrategias y métodos de trabajo
PORTAFOLIO DE SERVICIOS

 Fuerza de venta respaldada en accesoria técnica, lo que garantiza que los productos
que está adquiriendo se adecuen a sus necesidades, trayendo grande beneficios
económicos para usted.
 Atención personalizada con personal capacitado en atención y servicio al cliente
 Servicio de entrega de los materiales en el menor tiempo posible en el sitio que el
cliente desea dentro del departamento de córdoba.
 Le brindamos un soporte empresarial basado en la experiencia la cual se ratifica con
más de dos décadas en el mercado

PORTAFOLIO DE PRODUCTOS

 Materiales eléctricos de alta, media y baja tensión.

 Cables flexibles y rígidos
 Refrigeración
 Alambre (cobre, aluminio, telefónico y galvanizado)
 Luminaria e iluminación en general( bombilleria, lámparas, ojos de buey,
reflectores)
 Tubería y conexiones eléctricas( tubo y accesorios PVC y EMT)
 Suicheria (interruptores y tomas sencillo, doble y triple)
 Herrajes eléctricos
 Canaletas portacables
 Herramientas y equipos para electricista.
 ESTRUCTURA ORGÁNICA

GERENTE

ADMINISTRADORA CONTADORA

AUXILIAR
CAJERA 1 CAJERO 2
CONTABLE

VENDEDOR 5 VENDEDOR 6 VENDEDOR 7 VENDEDOR 1 VENDEDOR 2 VENDEDOR 3

VENDEDOR 8 VENDEDOR 4

2. DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DE TRABAJO

Departamento de Contabilidad

El Departamento de Contabilidad se encarga de instrumentar y operar las políticas, normas,

sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la
captación y registro de las operaciones financieras, presupuestales y de consecución de
metas de la entidad, a efecto de suministrar información que coadyuve a la toma de
decisiones, a promover la eficiencia y eficacia del control de gestión, a la evaluación de las
actividades y facilite la fiscalización de sus operaciones, cuidando que dicha
contabilización se realice con documentos comprobatorios y justificativos originales, y
vigilando la debida observancia de las leyes, normas y reglamentos aplicables.
 3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

En Colombia la Contabilidad se rige por el decreto 2649 del 1993, el cual no es tan
diferente de las Normas Internacionales de Información Financiera - NIIF, sin embargo el
problema macro en el país es el temor de la convergencia, siendo como lo aprecia la revista
dinero: “El cambio de las normas contables colombianas, conocidas como ColGAAP (que
viene del inglés GenerallyAcceptedAccountingPrinciples) a Niif había generado mucho
nerviosismo, pues se temía una distorsión en las cifras de las empresas. Se hablaba de
fuertes caídas en el patrimonio y empresas como Ecopetrol corroboraron este temor, pues
en su caso, como consecuencia de la aplicación de las Niif, en el primer trimestre se
anunció una reducción del patrimonio de 28,3%.” (DINERO, 2015), por lo tanto el temor
está impidiendo que el proceso de convergencia se agilice, especialmente en las pymes.

Por su parte una de las pymes del municipio de montería, como lo es la empresa
Electrogomez, la cual se considera una empresa más del gremio del temor de la
convergencia, puesto que esta no cuenta con un sistema de procesos creado, además siendo
una empresa del grupo 2 aún no han definido las políticas contables bajo las normas
internacionales de información financiera NIIF, lo cualno le permite manejar una
información financiera veras y confiable con respecto al lenguaje financiero internacional,
esto le ocasiona la incompetencia en el mercado lo que no le permite evolucionar ni
adaptarse al cambio.

Por otro lado, en Colombia se ha establecido la ley 1314 y los decretos ______________
que estipulan que para el año 2016, sedebió iniciar la implementación de las NIIF para
pymes. la empresa electrogomez no ha hecho cumplimiento de dicha normatividad por lo
tanto esta propensa a sanción.

Por otro lado es evidente que hay problemas en la gestión administrativa ya que es su
responsabilidad que cumplan la norma, implementen procedimientos claves, políticas y
adaptación al cambio con relación al mercado internacional, puesto que no están velando
por el crecimiento organizacional de la compañía.

Existe una problemática de la cual se tiene mayor enfoque, y es en el proceso de inventarios

de la empresa, lo cual es el tratamiento que le brindan a los descuentos financieros en
compras que, aunque estén aplicando para algunos productos la NIIF de manera
improvisada, el sistema que inventaron no es el adecuado ya que no se ve reflejado el
descuento en el software contable sino en papeles de trabajo externos. Sin embargo, en la
contabilidad muestra que dichos descuentos son llevados a otros ingresos, eso muestra la
mala gestión administrativa en la pérdida o ganancia de los descuentos y además ocasiona
que no haya coherencia en la información contable violando el principio de Asociación,
puesto que los costos no son los reales con respecto a los ingresos.

Además, si la compañía no aplica la sección 13 de inventarios para pymes, esta propensa a

que si la competencia se adelanta esta perdería posición en el mercado ya que los mismos
bajarían sus precios teniendo en cuenta los descuentos financieros en el costo de la
mercancía por ende crecería su demanda y electrogomez se vería afectado en el flujo de
clientes.

Finalmente, la problemática anteriormente planteada, no es más que el desorden

organizacional y la falta de gestión administrativa y contable que no permiten el avance y la
evolución de las medianas empresas en montería, por lo tanto, esto conlleva al atraso en el
mercado y por ende el cierre de muchas oportunidades de éxito para estas compañías.
 4. OBJETIVOS

4.1 OBJETIVO GENERAL

Realizar diseño de un esquema para la implementación de la sección 13 – inventarios NIIF

para pymes en la empresa ELECTROGOMEZ A.G S.A.S en el municipio de montería.

4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Identificar las variables para determinar la situación actual en el proceso de

inventarios en la empresa electrogomez ags.a.s
 Diagnóstico de las variables del proceso de inventarios
 Análisis de resultados
 5. JUSTIFICACIÓN

La modernización y la necesidad de hablar un solo lenguaje contable a nivel mundial con el

fin de incentivar a la inversión y el crecimiento empresarial nacieron las NIIF (Normas
Internacionales de Información Financiera) dándole la posibilidad a muchos países de
abrirse a mejores mercados con respecto a sus compañías. Por su parte Colombia no está
exenta de este proceso, es por eso que a mediados del año 2009 se creó la ley 1314 con el
fin de mostrar un enfoque internacional en la contabilidad del país.La globalización de los
mercados llevó a las empresas, de cara a una competencia internacional más fuerte, a que
vean las bondades de estandarizar sus balances para que un inversionista en Singapur,
otro en Canadá y uno en Chile puedan hablar en la misma lengua a la hora de leer un
balance.(DINERO, Lo bueno, lo malo y lo que viene para las Niif, 2015)

Por lo tanto este trabajo se realiza con el fin de que la empresa electrogomez de el paso para
Si un inventario es el eje central de la actividad económica de la compañía, generalmente es
el activo corriente más grande, por lo tanto se le debe brindar el tratamiento adecuado para
que se tenga la certeza tanto en cuantía como en valor monetario, que es una información
coherente y real.

Este proyecto se realiza con la finalidad de mostrarle a las empresas que iniciar con la
implementación de una normatividad contable nueva, esta no es simple,de hecho es posible
que hayan inconvenientes por que se pierde la costumbre y se enfrentan a nuevos procesos,
pero es gratificante un sacrificio que rompa un paradigma y sin temor a iniciar el proceso
de conversión a las normas internacionales de contabilidad y normas internacionales de
información financiera, para ello se debe hacer la transición de modelos y esquemas
contables y se necesita que los contadores hagan cursos de actualización y de manejo de los
programas para que incrementen el conocimiento y a su vez sean ventajosos en el mercado,
se debe llegar a adoptar las normas internacionales contables de tal manera que su
aplicación sea igual a las normas contables vigentes, su comprensión, veracidad,
confiabilidad, entre otros.

El desarrollo de este trabajo inicia con la aplicación de la sección 13 Inventarios de Normas

Internacionales para Pymes, dándole a conocer al empresario el aprovechamiento que
tendría si decidiera adoptar esta sección para el manejo de sus inventarios y no solo a esta
sección si no realizar todo el proceso de convergencia a las normas internacionales de
información financiera para pequeñas y medianas empresas, puesto que esto le daría un
pase de entrada al negocio internacional y porque no, a la inversión extranjera, sin dejar de
lado el crecimiento organizacional y de procesos.

TENIENDO EN CUENTA QUE LA NORMAS INTERNACIONALES DE

INFORMACION FINANCIERA NIIF PRETENDEN QUE LAS COMPAÑIAS CADA
VEZ MAS SE ACERQUEN A LA REALIDAD DE SU SITUACION FINANCIERA.

MEDIANTE ESTE TRABAJO SE BUSCA BRINDAR UNA HERRAMIENTA COMO

GUIA PARA QUE LA EMPRESA RECONOZCA EL PROCESO DE
IMPLEMENTACION DE LA SECCION 13 INVENTARIOS DE LAS NIIF PARA
PYMES, CON EL FIN DE MAXIMIZAR LA PRODUCTIVIDAD DEL PROCESO.

INICIE EL PROCESO DE CONVERGENCIA DE TODA LA CONTABILIDAD DE LA

COMPAÑÍA INICIANDO CON EL DE INVENTARIOS.

ADEMAS SE BUSCA EVALUAR LA GESTION FINANCIERA DE ACUERDO A LAS

DECICIONES QUE ESTAN TOMANDO CON RESPECTO A LA INFORMACION.

TAMBIEN SE BUSCA ANALIZAR LA METODOLOGIA CON RESPECTO A LA

INFORMACION FISCAL CON RELACION A LA INFORMACION FANCIERA,
PUESTO QUE CON ESTA ULTIMA SE DEBEN TOMAR DECICIONES.
 6. MARCO REFERENCIAL

Planteamiento del problema

Metodología
Objetivos
Conclusiones
recomendaciones

Implementación de la Norma Internacional de Información Financiera NIIF para Pymes

Sección 13 (inventarios) en la empresa Servitronics Ltda.
Formulan el problema mediante la siguiente pregunta¿Cómo implementar la NIIF para
Pymes sección 13 (inventarios) en la empresa Servitronics Ltda.?

sistematización del problema:

 ¿Cómo comprender y aplicar la NIIF para Pymes Sección 13 Inventarios para

brindar la información pertinente a la Empresa Servitronics Ltda para su proceso de
implementación?

 ¿Cómo establecer las políticas contables con base en la NIIF para Pymes Sección 13
Inventarios en la empresa Servitronics Ltda.?

 ¿Cómo realizar el reconocimiento, medición, presentación y revelación de la

Sección 13 Inventarios con base en la NIIF para Pymes en la Empresa Servitronics
Ltda.?

 ¿Cuáles son las similitudes y diferencias entre la NIIF para PYMES sección 13
Inventarios frente al Marco Normativo de Colombia vigente D.R. 2649/93.?

 ¿Cómo se elabora un plan de implementación de la NIIF para PYMES sección 13

Inventarios en la empresa Servitronics Ltda.?
Metodología

El diseño de la aplicación del presente trabajo es por el Método Inductivo, ya que

primero se debe analizar el problema de investigación, obtención de la información y
las fuentes, tomando como referencia el inventario real de la Empresa Servitronics
Ltda., para llegar a una adecuada aplicación de la NIIF para Pymes Sección 13.

El Método cualitativo dado que se pretende dar un aporte sobre un hecho real y
suministrarle a la Empresa Servitronics Ltda. una Guía de Trabajo para su enfoque
en la implementación de la NIIF para Pymes con referencia a los inventarios. Esto es
un tipo de investigación-acción, la finalidad es investigar la normatividad vigente y
darle la aplicación pertinente en la empresa.

Conclusiones

Con el desarrollo del trabajo en la implementación de la NIIF para PYMES Sección

13 Inventarios se logró conocimiento, manejo y experiencia que permitirá a la
empresa Servitronics Ltda. continuar con el proceso de implantación de las NIIF para
Pymes y dar cumplimiento a los parámetros y tiempos establecidos en el Decreto 3022
de 2013 que reglamenta en Colombia el proceso de convergencia.

Se realizó el comparativo en la cuenta Inventarios de las normas contempladas en el

D.R. 2649/93 y la NIIF para PYMES Sección 13 Inventarios encontrándose entre
otros aspectos a rescatar: la diferencia en cambio y los costos financieros no formarán
parte del costo de los inventarios y se deben imputar como gastos del período en el
cual se realizaron; los descuentos comerciales y rebajas recibidos se deducirán del
valor del inventario para determinar su costo; en los métodos de valoración se
conservan el PEPS, el promedio ponderado, el de identificación específica y no se
permite el método UEPS; se continúa con la evaluación de los inventarios al final de
cada período que se informa para determinar si presenta deterioro; el costo de ventas
de la mercancía vendida se registra como un gasto del período.
RECOMENDACIONES

Se debe capacitar el personal Administrativo y Contable, y de las demás unidades que

tengan relación con el tema.

Contar con una persona en lo posible el gerente del proyecto de implementación de las
NIC – NIIF que guíe y de pautas para la preparación de la información y los pasos a
seguir en el proceso de convergencia a las NIIF para PYMES.

Establecer las políticas contables para orientar a la empresa en la información para la

preparación, aplicación y presentación de sus reportes de estados financieros.

Establecer las políticas contables para la cuenta de inventarios.

Realizar un inventario inicial para depurar la información suministrada en su

Sistema Contable y depurar sus productos dependiendo del deterioro actual de cada
uno de ellos.

AGREGAR 2DA REFERENCIA

Implementación en Colombia de las NIIF sección de inventarios en las pymes comercializadoras de

automotores

PLANTEAMIENTO: Los principales impactos que pueden generar las NIIF(Normas

internacionales de Información Financiera) se relacionan con la toma de decisiones oportuna
respecto a la elección de opciones contables y la definición del formato de los estados financieros,
otro desafío importante es la manera en que se mantendrá la información en los sistemas para
cumplir con los requerimientos de las distintas revelaciones, que son más sofisticados y exigentes
que los actuales, sin olvidar que todo esto debe estar sustentado por un marco empresarial que
asegure que las decisiones contables sean claramente entendidas por la alta dirección y que la
infraestructura y los sistemas de procesos, de tecnología informática y de control interno funcionen
en forma apropiada y segura.

OBJETIVOS: Objetivo General Analizar los impactos de la implementación de las NIIF en la

sección de inventarios en las Pymes comercializadoras del sector automotor colombiano
Objetivos Específicos 1. Precisar los aspectos de las NIIF de la sección de inventarios de
aplicación a las Pymes Comercializadoras del Sector Automotor Colombiano 2. Evaluar los
cambios que se producen en la información financiera de las Pymes comercializadoras del sector
automotor con la implementación de las NIIF en la sección inventarios.

METODOLOGIA: La metodología de la investigación es cualitativa ya que toma

planteamientos normativos, desde donde se hacen análisis de tipo legal, y económico, ya que, “La
investigación cualitativa trata de identificar la naturaleza profunda de las realidades, su sistema de
relaciones, su estructura dinámica. La investigación cuantitativa trata de determinar la fuerza de
asociación o correlación entre variables, la generalización y objetivación de los resultados a través
de una muestra para hacer inferencia a una población de la cual toda muestra procede”.

CONCLUSIONES: Para lograr una implementación satisfactoria en el proceso de adopción de la

NIIF Pymes sección 13 al sector automotor es clave que las compañías adopten un compromiso y
seguimiento en la implementación de las NIIFs, disponiendo de sus recursos económicos, de su
tecnología y de un personal capacitado. Con respecto a los estudiantes de Contaduría Publica en
nuestro país es importante que exijan, revisen y estudien si realmente las universidades cuentan con
un programa que se encuentra acorde a los nuevos planteamientos internacionales en los ámbitos
contables, ya que nuestra sociedad esta en proceso no solo de gran desarrollo sino de crecimiento en
donde tenemos que contar con las aptitudes y capacidades para enfrentar un mundo económico y
homogeneizado en el área contable
 7. MARCO TEORICO

NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA - NIIF

Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) constituyen el conjunto de

normas contables con mayor aceptación a nivel mundial. El desarrollo de las tecnologías,
entre ellas las referidas a las de comunicación de datos, ha facilitado la movilidad de los
recursos entre los diferentes mercados financieros en el planeta. Hoy día, los inversores y
las entidades demandantes de financiación con cierta dimensión acuden a los mercados
financieros internacionales para captar recursos. (Rivada, 2015)

PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS EN COLOMBIA

Las pequeñas y medianas empresas son entidades independientes, con una alta
predominancia en el mercado de comercio, quedando prácticamente excluidas del mercado
industrial por las grandes inversiones necesarias y por las limitaciones que impone la
legislación en cuanto al volumen de negocio y de personal, los cuales si son superados
convierten, por ley, a una microempresa en una pequeña empresa, o una mediana empresa
se convierte automáticamente en una gran empresa. Por todo ello una pyme nunca podrá
superar ciertas ventas anuales o una determinada cantidad de personal.

OBJETIVO DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA CON PROPÓSITO

GENERAL.

El objetivo de la información financiera con propósito general es proporcionar información

financiera que sea ÚTIL a los inversionistas, prestamistas y otros acreedores para tomar
decisiones sobre el suministro de recursos a la entidad. Estas decisiones conllevan a
comprar, vender o mantener instrumentos de patrimonio y de deuda, y proporcionar o
liquidar préstamos y otras formas de crédito.
Las expectativas de inversores, prestamistas y otros acreedores sobre rentabilidad,
dependen de su evaluación del importe, calendario e incertidumbre sobre la entrada neta de
efectivo en el futuro a la entidad

Para evaluar las perspectivas de flujos de efectivo futuros, es necesario tener conocimiento
de las deudas (derechos de acreedores) y de la medida en que la gerencia y gobierno han
cumplido con el pago de las mismas y la responsabilidad del uso de los recursos de la
entidad.

Los usuarios externos no pueden obtener toda la información que requieren de los EF de
propósito general. Por tal razón, deben obtener dicha información de otras fuentes
disponibles en el mercado y el sector.

Los EF de propósito general se dirigen a la mayoría de usuarios principales. Sin embargo,

la entidad puede incluir información que satisfaga a un subconjunto específico de los
usuarios.

Las entidades de control puede solicitar información específica a la entidad que informa,
pues los EF de propósito general no están necesariamente dirigidos a estos usuarios

Los informes financieros se basan en estimaciones, juicios y modelos en lugar de

representaciones exactas. El marco conceptual establece los conceptos con los que se
establecen las estimaciones, juicios y modelos. (Mantilla S. )

RECURSOS ECONÓMICOS Y DERECHOS DE LOS ACREEDORES

La información sobre la Naturaleza y valores de los Recursos Económicos y los Derechos

de los Acreedores de la entidad que informa pueden ayudar a los usuarios a identificar las
fortalezas y debilidades financieras de la entidad.

A su vez, esta información puede ayudar a los usuarios a determinar la liquidez y

solvencia para sus necesidades de financiación.
Los cambios en los Recursos económicos y los derechos de los acreedores proceden del
rendimiento financiero de la entidad y de otros sucesos y transacciones como emisión de
deuda o instrumentos de patrimonio.

El rendimiento financiero ayuda a los usuarios a comprender la rentabilidad que ha

producido a partir de sus recursos económicos.

La rentabilidad proporciona un indicador de la medida en que la entidad ha cumplido con

sus responsabilidades de hacer uso eficiente y eficaz de los recursos económicos.

En general, toda esta información sobre los recursos económicos, derechos de acreedores y
flujos de efectivo pasados, ayudan a determinar los flujos de efectivo futuros de la entidad.

Es importante que la entidad base su modelo contable en la causación (acumulación o

devengo) para que los estimados de flujos de efectivo futuros y pasados sean más acertados
y correspondan a la realidad económica de la entidad.

En la medida en que la entidad aumenta los recursos económicos disponibles, aumenta la

capacidad de generar flujos de efectivo de la operación y no directamente de los flujos
provenientes de acreedores e inversores.

En resumen, la información sobre los flujos de efectivo ayuda a los usuarios a comprender
las operaciones de una entidad que informa, a evaluar sus actividades de inversión y
financiación, determinar su liquidez y solvencia e interpretar otra información sobre el
rendimiento financiero. (Mantilla S. )

INVENTARIOS

En el ámbito de la gestión empresarial lo que hace el inventario es registrar el conjunto de

los bienes propios y disponibles de una empresa para la venta a sus clientes y que por tanto
son considerados como activo corriente. Los bienes que son plausibles de ser sometidos a
inventario se encuentran destinados a la venta directa o a aquellas actividades destinadas de
manera interna al proceso productivo, como es el caso de las materias primas, los productos
inacabados, las piezas de recambio destinadas a mantenimiento, materiales de embalaje,
bienes de la empresa, bienes terminados, bienes parcialmente terminados, bienes en tránsito
y materiales de envasado, entre otros.

(ABC, s.f.)
... víaDefinición ABC http://www.definicionabc.com/economia/inventario.php

Los inventarios se definen como bienes ociosos almacenados en espera de ser

utilizados. (Upan, p.364)

Según, Finley-Miller, en su libro “Curso de Contabilidad Intermedia”, Tomo II, Pagina

225, se definen los inventarios de una empresa como la compra de artículos en condiciones
para la venta. Los inventarios de mercancía se encuentran en los negocios que tienen a la
venta al por mayor y al detalle. Estos negocios no alteran la forma de los artículos que
adquieren para venderlos.

Clasificación de inventarios según su función

De acuerdo con Castillo (p.5):

 Inventario de seguridad o de reserva, es el que se mantiene para compensar los

riesgos de paros no planeados de la producción o incrementos inesperados en la
demanda de los clientes.
 Inventario de desacoplamiento, es el que se requiere entre dos procesos u
operaciones adyacentes cuyas tasas de producción no pueden sincronizarse; esto
permite que cada proceso funcione como se planea.
 Inventario en tránsito, está constituido por materiales que avanzan en la cadena de
valor. Estos materiales son artículos que se han pedido pero no se han recibido
todavía.
 Inventario de ciclo, resulta cuando la cantidad de unidades compradas (o
producidas) con el fin de reducir los costos por unidad de compra (o incrementar la
eficiencia de la producción) es mayor que las necesidades inmediatas de la empresa.
 Inventario de previsión o estacional se acumula cuando una empresa produce más
de los requerimientos inmediatos durante los periodos de demanda baja para
 satisfacer las de demanda alta. Con frecuencia, este se acumula cuando la demanda
es estacional.

Clasificación de inventarios desde el punto de vista logístico

Para Ballou (p.330, 331) se pueden clasificar así:

 En ductos: estos son los inventarios en tránsito entre los niveles del canal de
suministros. Los inventarios de trabajo en proceso, en las operaciones de
manufactura, pueden considerarse como inventario en ductos.
 Existencias para especulación: las materias primas, como cobre, oro y plata se
compran tanto para especular con el precio como para satisfacer los requerimientos
de la operación y cuando los inventarios se establecen con anticipación a las ventas
estacionales o de temporada.
 Existencias de naturaleza regular o cíclica: estos son los inventarios necesarios
para satisfacer la demanda promedio durante el tiempo entre reaprovisionamientos
sucesivos.
 Existencias de seguridad: el inventario que puede crearse como protección contra
la variabilidad en la demanda de existencias y el tiempo total de
reaprovisionamiento.
 Existencias obsoletas, muertas o perdidas: cuando se mantiene por mucho
tiempo, se deteriora, caduca, se pierde o es robado.

(Álvarez, 2001) define el objetivo de los modelos de inventarios como la presentación de

algunos métodos que ayuden a lograr una buena administración en los inventarios y una
relación eficiente de ellos con la Administración Financiera.

Además plantea la existencia de una gran variedad de problemas de inventarios en

dependencia del campo en que estén enmarcados, resultando imposible desarrollar modelos
para todas las situaciones que pudieran existir. (Gallagher, 1990 y A. Kaufmann, 1981)
plantean que los modelos de inventarios pueden agruparse en dos grandes categorías.
MODELOS DE CANTIDAD FIJA DE REORDEN y MODELOS DE PERÍODO
FIJO DE REORDEN.
¿Por qué es útil mantener inventarios?

Siguiendo a Muller (pp. 3 y ,4), en un ambiente manufacturero justo a tiempo, el inventario

se considera un desperdicio. Sin embargo, si la organización tiene dificultades en su flujo
de caja o carece de control sólido sobre la transferencia de información electrónica entre los
departamentos y los proveedores importantes, los plazos de entrega y la calidad de los
materiales que recibe, llevar inventario desempeña papeles importantes. Entre las razones
más importantes para constituir y mantener un inventario se cuentan:

Capacidad de producción: Con el fin de planear la capacidad y establecer un

cronograma de producción, es necesario controlar cuánta materia prima, cuántas
piezas y cuántos sub-ensamblajes se procesan en un momento dado. El inventario
debe mantener el equilibrio entre lo que se necesita y lo que se procesa.
Fluctuaciones en la demanda: Una reserva de inventario a la mano supone
protección; no siempre se sabe cuánto va a necesitarse en un momento dado, pero
aun así debe satisfacerse a tiempo la demanda de los clientes o de la producción. Si
puede verse cómo actúan los clientes en la cadena de suministro, las sorpresas en las
fluctuaciones de la demanda se mantienen al mínimo.
Inestabilidad del suministro: El inventario protege de la falta de confiabilidad de
los proveedores o cuando escasea un artículo y es difícil asegurar una provisión
constante.
Protección de precios: La compra acertada de inventario en los momentos
adecuados ayuda a evitar el impacto de la inflación de costos.
Descuentos por cantidad: Con frecuencia se ofrecen descuentos cuando se compra
en cantidades grandes en lugar de pequeñas.
Menores costos de pedido: Si se compra una cantidad mayor de un artículo, pero
con menor frecuencia, los costos de pedido son menores que si se compra en
pequeñas cantidades una y otra vez (sin embargo, los costos de mantener un artículo
por un periodo de tiempo mayor serán más altos).Con el fin de controlar los costos
 de pedido y asegurar precios favorables, muchas organizaciones expiden órdenes de
compra globales acopladas con fechas periódicas de salida y recepción de las
unidades de existencias pedidas.

SISTEMAS DE CONTABILIZACIÓN DE INVENTARIOS

Se tienen dos métodos o sistemas básicos de control de inventarios:

1. Sistema de inventario periódico

Con este método la empresa no lleva un registro continuo de su stock, en cambio, realiza el
conteo de existencias al final del periodo o ejercicio y los resultados se plasman en los
informes financieros.

González (p.88) menciona como principales características de este sistema:

“Es costoso en cuanto se hace necesario paralizar la actividad de la empresa para llevar a
cabo el recuento físico de la mercancía lo que implica un importante despilfarro de
recursos”

No se sabe con exactitud el volumen de existencias en cada momento y por tanto no

permite llevar a cabo un seguimiento adecuado ni una correcta política de productos
(mermas, roturas, rotaciones, rentabilidades, etc.)

2. Sistema de inventario permanente o perpetuo

Con este método la empresa mantiene un registro continuo de sus existencias y los costos
de los productos o mercancías que ha vendido.

González (p.89) además señala las siguientes ventajas de este método sobre el periódico:
“Permite un mejor control de los artículos y la aplicación de técnicas de productos al poseer
una información en tiempo real de los niveles de inventarios, rotaciones, evolución de
precios, etc. Por tanto mejora la toma de decisiones, facilita el recuento físico en el caso de
que esto sea necesario para llevar a cabo una verificación del inventario, permite reducir
costes y ofrecer un mejor servicio a los clientes, etc.”
 8. MARCO CONCEPTUAL

Medición Es el proceso de determinación de los importes monetarios por los que se

reconocen y llevan contablemente los elementos de los estados financieros, para su
inclusión en el estado de situación financiera y el estado de resultados, para el cual es
necesaria la selección de una base o métodos particular de medición. Se emplean diferentes
bases de medición, con diferentes grados y en distintas combinaciones:

Costo histórico: Los activos se registran por el importe de efectivo y otras partidas
pagadas, o por el valor razonable de la contrapartida entregada a cambio en el momento de
la compra.

Valor realizable (o de liquidación): Es el importe de efectivo o equivalentes al efectivo

que podrían ser obtenidos en el momento presente, por la venta no forzada de los mismos.
Los pasivos se llevan al valor de liquidación, es decir lo que se espera pagar en el curso
normal de la operación.

Medición en el reconocimiento inicial: Es el reconocimiento inicial, una entidad medirá

los activos y pasivos al costo histórico, a menos que las NIIF requieran la medición inicial
sobre otra base, tal como el valor razonable.

Costo de los inventarios: Una entidad incluirá en el costo de los inventarios todos los
costos de compra, costo de transformación y otros costos incurridos para darles su
condición y ubicación actuales.

Deterioro de los inventarios: Si los inventarios están deteriorados, es decir, si el importe

en libro no es totalmente recuperable.

Por ejemplo, por daños, obsolescencia o precios de venta decrecientes.

Si una partida de inventario está deteriorada se requieren que la entidad mida el inventario a
su precio de venta menos los costos de terminación y venta y que reconozca una perdida
por el deterioro de valor.
Información a revelar: Las políticas contables adoptadas para la medición de los
inventarios, incluyendo la fórmula de costo utilizada. El importe total en libros de los
inventarios y los importes en libros según la clasificación apropiada para la entidad. El
importe de los inventarios reconocidos como gasto durante el periodo. Las pérdidas por
deterioro del valor reconocidas o revertidas en el Resultado. El importe total en libros de
los inventarios pignorados en garantía de pasivos.

Fluctuación: es la pérdida de valor de una determinada moneda y que se origina a raíz de

la reducción en la posesión de mercancías, o en su defecto por la actualización que se lleve
a cabo en el stock. O sea, es la diferencia entre la existencia física de los bienes y lo que
expresan los libros de inventario. Y entonces esa diferencia es lo que provoca la
fluctuación, la pérdida de dinero, es decir, en la realidad tengo estos tres aparatos pero en
los libros dice que tengo diez.

(Definiciones ABC)

Método del Costo Promedio Móvil o del Saldo. Calcula el valor de la mercancía, de
acuerdo con las variaciones producidas por las entradas y salidas (compras o ventas)
obteniéndose promedios sucesivos.

9. MARCO LEGAL

En este, encontramos leyes y decretos que rigen a las pequeñas y medianas empresas de
acuerdo a la adopción de las normas internacionales de información financiera, como son:

 Ley 1314 de 2009, ley de Convergencia a las NIIF - NIA.

Para los propósitos de esta Ley, se entiende por normas de contabilidad y de
información financiera el sistema compuesto por postulados, principios,
 limitaciones, conceptos, normas técnicas generales, normas técnicas específicas,
normas técnicas especiales, normas técnicas sobre revelaciones, normas técnicas
sobre registros y libros, interpretaciones y guías, que permiten identificar, medir,
clasificar, reconocer, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones
económicas de un ente, de forma clara y completa, relevante, digna de crédito y
comparable
(www.mincit.gov.co/descargar.php?id=66671)

 Ley 1682 de Noviembre 22 de 2013 Título IV, Capítulo I

Por la cual se adoptan medidas y disposiciones para los proyectos de infraestructura
de transporte y se conceden facultades extraordinarias.
La infraestructura del transporte es un sistema de movilidad integrado por un
conjunto de bienes tangibles, intangibles y aquellos que se encuentren relacionados
con este, el cual está bajo la vigilancia y control del Estado, y se organiza de manera
estable para permitir el traslado de las personas, los bienes y los servicios, el acceso
y la integración de las diferentes zonas del país y que propende por el crecimiento,
competitividad y mejora de la calidad de la vida de losciudadanos.
(http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1682_2013.html)

 DECRETO 2649 DE 1993 Art. 64

Las propiedades, planta y equipo, representan los activos tangibles adquiridos,
construidos, o en proceso de construcción, con la intención de emplearlos en forma
permanente, para la producción o suministro de otros bienes y servicios, para
arrendarlos, o para usarlos en la administración del ente económico, que no están
destinados para la venta en el curso normal de los negocios y cuya vida útil excede
de un año.
El valor histórico de estos activos incluye todas las erogaciones y cargos necesarios
hasta colocarlos en condiciones de utilización, tales como los de ingeniería,
supervisión, impuestos, intereses, corrección monetaria proveniente del Upac y
ajustes por diferencia en cambio.
 El valor histórico de las propiedades, planta y equipo, recibidas en cambio, permuta,
donación, dación en pago o aporte de los propietarios, se determina por el valor
convenido por las partes, debidamente aprobado por las Autoridades cuando fuere el
caso o, cuando no se hubiere determinado su precio, mediante avalúo.
El valor histórico se debe incrementar con el de las adiciones, mejoras y
reparaciones, que aumenten significativamente la cantidad o calidad de la
producción o la vida útil del activo.
((http://www.sic.gov.co/drupal/sites/default/files/normatividad/Dec2649_1993.pdf))

 Resolución No. 4444 de 1995 Capítulo No. 5, Marco Conceptual, numeral 5.5,
Referente al Proceso Contable y Principios de Contabilidad Pública, el cálculo de
la Depreciación debe hacerse empleando los criterios de tiempo y productividad,
mediante un método de reconocido valor técnico, el cual debe revelarse en las notas
a los estados contables.

 Ley 1314 de 2009 Decreto 2784

Que mediante la Ley 1314 de 2009, se regulan los principios y normas de
contabilidad e información financiera y de aseguramiento de la información,
aceptados en Colombia, se señalan las autoridades competentes, el procedimiento
para su expedición y se determinan las entidades responsables de vigilar su
cumplimiento.
Que la Ley 1314 de 2009 tiene como objetivo la conformación de un sistema único
y homogéneo de alta calidad, comprensible y de forzosa observancia, de normas de
contabilidad, de información financiera y de aseguramiento de la información.
(http://www.confiam.com/Decreto2784_2012_Do.pdf)

 Circular Externa No. 011 de Noviembre 15 de 1996

La depreciación, agotamiento, amortización y provisión correspondientes a las
propiedades que hacen parte de los activos de los entes públicos;
La depreciación corresponde a la distribución sistemática del costo ajustado por
inflación, de un activo depreciable, en los períodos que conforman su vida útil, de
acuerdo con el método de reconocido valor técnico adoptado.
  El agotamiento corresponde a la distribución del costo asignado a un recurso
natural no renovable durante la vida útil de explotación o extracción, de
acuerdo con la estimación efectuada con base en reservas o volúmenes
determinados mediante estudios técnicos, y expresados en unidades de
producción, tales como toneladas, barriles, metros cúbicos o cualquiera otra
medida de acuerdo con la naturaleza del bien agotable.
 La amortización se refiere a la distribución del costo de un activo
amortizable durante el tiempo en que contribuye a la generación de ingresos
o al cumplimiento de las actividades propias de la función administrativa o
cometido estatal del ente público
 La provisión representa el valor de las estimaciones que debe efectuar el
ente público para cubrir contingencias de pérdidas como resultado del riesgo
de incobrabilidad, mercado o demérito del costo de los activos, así como las
estimaciones para cubrir obligaciones, costos y gastos futuros no
determinados o acreencias laborales no consolidadas, como consecuencia
del proceso operacional o actividades permanentes que lleve a cabo
(https://www.superfinanciera.gov.co/jsp/loader.jsf?lServicio=Publicaciones
&lTipo=publicaciones&lFuncion=loadContenidoPublicacion&id=18274)

10. DISEÑO METODOLOGICO

TIPO DE INVESTIGACIÓN

El tipo de investigación según la naturaleza de los objetivos es inductivo porque se obtienen

conclusiones generales a partir de las premisas particulares, mediante la clasificación,
observación y registro.

METODO DE INVESTIGACIÒN
Para la recolección de datos se aplicara una encuesta a cual se obtendrá una información
directa del área contable de la empresa, lo que se busca con este proceso es analizar,
consultar los procedimientos y manejos del proceso de inventarios.

La investigación inductiva trata de identificar una etapa de observación, análisis y

clasificación de los hechos, se logra postular una hipótesis que brinda una solución al
problema planteado. Una forma de llevar a cabo el método inductivo es proponer, mediante
diversas observaciones de los sucesos u objetos en estado natural, una conclusión que
resulte general para todos los eventos de la misma clase.

Tiene un enfoque real, es empírico, ya que parte de la realidad analizando las implicaciones
positivas y negativas y modificaciones que afectan los procesos contables iniciales en las
Pymes del sector eléctrico, basándose en las normas internacionales y su implementación
específicamente de la sección 13 de NIIF Pymes. Es tipo evaluativo, ya que se realiza un
análisis de los cambios que se llegaran a generar por la utilización del esquema planteado
implementación de las Normas Internacionales de Contabilidad para Pymes sección de
inventarios.

POBLACIÓN

La población a la cual nos dirigimos se enfoca al área contable (contabilidad) de la empresa

ELECTROGOMEZ AG S.A.S en la ciudad de montería.

MUESTRA
La muestra estará conformada por la misma población

FUENTES DE RECOLECCION DE INFORMACIÓN

Las fuentes utilizadas serán de tipo primario y secundario, como son:

 Fuentes primarias, como la CONTABILIDAD, es decir, las encuestas realizadas al

personal del proceso contable de la empresa ELECTROGOMEZ AG S.A.S
 Fuentes secundarias, como son los libros, internet, tesis, entre otros.
 TECNICA DE RECOLECCION DE LA INFORMACION
En la presente propuesta nuestro método de información será una encuesta al total del
equipo de trabajo del proceso contable de la empresa ELECTROGOMEZ AG S.A.S.,
donde se extraerá información clave, se realizaran revisión del sistema y del manejo del
proceso al cual se va a evaluar.

12. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

FECHAS JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE

SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA
ACTIVIDAD 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Escogencia Tema a Investigar x X
Formulación del Problema x x x
Asesoría Propuesta x x
Documentación Relacionada x x
Análisis y Observación Propuesta X
Asesorías y Consultas X
Aplicación del Instrumento X
Presentación Preliminar x
Análisis e Interpretaciones X
Ajustes Necesarios x X
Empastado del Trabajo X x X
Presentación del Proyecto X
Sustentación X
 13. PRESUPUESTO

1. Costo de Trabajo y de Campo ( Transporte y Alimentación) 200.000

2. Materiales y Suministros 100.000

3. Material Bibliográficos y Fotocopias 250.000

4. Tutorías del Docente 300.000

5. Empastado 80.000
TOTAL 930.000
 11. DESARROLLO DEL TRABAJO

VA POR CAPITULOS

VARIABLES – ARGUMENTADAS

ENCUESTA – TABULACION

ANALISIS-ARGUMENTOS

CONTESTO INTERNACIONAL, POLITICAS, CONTABILIZACION

AJUSTES
Si nos damos cuenta existe una diferencia en el método de inventarios ya que según las
NIIF no utilizamos el método UEPS (ultima en entrar, primeras en salir) mientras que en
las normas del decreto 2649/93 utilizamos todos los métodos.

En cuanto a medición del inventario, el decreto 2649 debe reconocerse bajo su costo de
adquisición, siendo que en las NIIF el importe menor se dara entre el costo y el valor neto
de realización.

Y si nos vamos al reconocimiento de un gasto en las NIIF sección 13 este se reconocerá

como un ingreso no recuperable en determinadas cuentas de activo, por otro lado en el
decreto 2649/93, solo se registraran como costos de venta.

Por otra parte, la información a revelar del decreto 2649 se da por la preparación de estados
financieros de períodos intermedios, es admisible determinar el costo del inventario y
reconocer las contingencias de pérdida con base en estimaciones estadísticas, observamos
que es muy diferente a la sección 13 de las NIIF entre estas tenemos; las políticas contables
adoptadas para su medición, incluyendo la fórmula de costo utilizada, el importe en libros
de los inventarios que se llevan al valor razonable menos los costos de venta y el importe
de los inventarios pignorados en garantía de pasivos, entre otros.

VARIABLES DE LA SITUACION ACTUAL DEL PROCESO DE INVENTARIOS

DE LA EMPRESA ELECTROGOMEZ A.G S.A.S
Mediante las entrevistas dadas al personal del área de contabilidad de la empresa, se pudo
determinar las siguientes condiciones con respecto al sistema de inventarios:

1- La empresa electrogomez a.g s.a.s, valora sus inventarios bajo el método promedio
ponderado, utilizando como herramienta el software contable FOMPLUS. El cual se
determina sumando los valores existentes del inventario con las nuevas compras
para luego dividirlo entre ambas.

2- Con algunos productos como los son los cables, alambres, tubos entre otros, no
cuentan con un porcentaje de utilidad real y conciso, debido a que están vendiendo
dichos artículos con un listado de precios externo al software, el cual incluye los
descuentos por pronto pago que les brinda el proveedor, los cuales son clasificados
como ingresos no operacionales. sucede que de esa manera no se podría obtener un
informe real de los costos de la mercancía de dicha empresa, obtenido del sistema.

3- La empresa manejan un control de inventario semanal (conteo de materiales)

realizado por el personal de venta y una referencia cada semana. Es revisado y
autorizado por la administración para ingresar y actualizar el inventario.

4- El método del costo incluye fletes y descuentos a pie de factura. Método que hace
parte de la sección 13 NIIF para pymes

5- Teniendo en cuenta que la fecha de preparación para el grupo 2 en la NIF fue de

Enero a Diciembre de 2014, la empresa ELECTRoGOMEZ A.G S.A.S, a la fecha
no se ha documentado con los procedimientos a realizar para el proceso de
implementación y convergencia de las NIIF, tampoco ha realizado capacitación al
personal administrativo y contable mucho menos hizo la etapa de transición que fue
en el año 2015, este último año es donde se realizan por última vez los estados
 financieros bajo dec. R. 2649/93 para finalizar con la aplicación del marco técnico
de las NIIF para pymes en el presente año. Por lo tanto se debe iniciar lo más pronto
posible, porque de esta manera se estaría incumpliendo al decreto 3022 del 2013.

6- El software contable FOMPLUS, no cuenta con la actualización en NIIF.

7- Los ajustes de inventario se hacen de acuerdo a los resultados, ya sea sobrante o

faltante, si es sobrante se contabiliza: inventario contra otras utilidades o , si es
faltante se contabiliza cuenta por cobrar contra inventario.

8- El deterioro de inventario se contabiliza perdido en activo fijo contra inventario.

9- no se aplica valorización a ningún artículo del inventario.

 FORMATO DE ENCUESTA

APLICACIÓN DE ENCUESTA

TABULACION DE RESULTADOS
 ESQUEMA PARA IMPLEMENTACION DE LA NIIF SECCION 13
INVENTARIOS EN LA EMPRESA ELECTROGOMEZ A.G S.A.S

PROCESO DE CONVERGENCIA NORMAS INTERNACIONALES DE

INFORMACION FINANCIERA

GRUPO 2 (Decreto 3022 de diciembre del 2013)

El primer paso en el proceso de convergencia para las sociedades del grupo 2 debe ser la
determinación y planeación del proyecto corporativo que permita la transición e
implementación. Acorde con su estructura financiera y administrativa, cada sociedad
deberá entonces elaborar un plan aprobado por la junta directiva u órgano equivalente, que
contenga entre otros componentes, los siguientes:

Información de la empresa

NIT: 900.775.475

Razón social: ELECTROGOMEZ A.G S.A.S

Código CIIU: 4663-4752-4321

Objeto Social: Comercio al por mayor y al por menor de materiales de construcción,

artículos de ferretería, pinturas, productos de vidrio, equipo y materiales de fontanería y
calefacción.
 Información del líder

Nombres: Sery Ramos

E-mail: electrogomez2012@hotmail.com

Teléfono: 782 4134

Celular:

Cargo: Contadora

ACTIVIDADES

 Designación del responsable o responsables del proceso

El responsable de los Estados Financieros, tanto bajo norma local como IFRS es la
gerencia. Esta delegará sus funciones (más no su responsabilidad) en un equipo de trabajo

 Conformación del equipo de trabajo

El equipo de trabajo incluirá el Jefe de Contabilidad, Asistentes y Otro personal clave de

conformidad con el avance del Proyecto. En especial, la Gerencia se involucrará en las
diferentes fases del proyecto dándole un respaldo permanente a su importancia estratégica
para el modelo de negocio o "Comité NIIF".

 Establecer un cronograma de actividades

Al encontrar que la empresa electrogomez no ha iniciado ningún proceso de
implementación y diagnóstico de NIIF, se le propone a la empresa iniciar con las
capacitaciones al personal con el fin de asignar funciones y poder establecer fechas de los
procesos, sin embargo en el proceso inicial que es, Fase de diagnóstico y adaptación de
NIIF, ajustar saldos a 2016 (Eliminaciones, Incorporaciones, Mediciones y
Reclasificaciones) se realizara a corte de julio 30 del 2016, para la cuenta de Inventarios.
(Sugerido)

Para los otros procesos, como diagnostico general, ajustes a saldos, estados financieros, que
incluyan lo sugerido a la cuenta de inventarios lo establecerá posteriormente la compañía.

 La gerencia tiene conocimiento de la implementación y de la

importancia para la organización

Mediante la presentación de la propuesta se le dio a conocer a la gerencia no solo la

implementación de NIIF de la sección 13 Inventarios, sino recordarle que ese proceso debe
realizarlo para promover la adaptación al cambio en la pymes de la ciudad, además al
crecimiento financiero y contable propio de la compañía.

La gerencia incluirá el proyecto en sus medios de comunicación interno y externo a que

haya lugar.

 Adelantar un plan de capacitación para los empleados de los distintos

niveles y áreas de la empresa, sobre los marcos técnicos normativos de
normas de contabilidad y de información financiera, que se derivan del
reglamento de la Ley 1314.

Se recomienda se proyecten horas de capacitación al personal contable y de las diferentes

áreas en el desarrollo de todo el proyecto, determinadas en cantidad por el líder del plan,
consideradas suficientes para comprender y aplicar el plan de implementación y
convergencia de las NIIF en general, en especial la sección 13 Inventarios, la cual es la
primera a implementar.

 Analizar el marco técnico normativo del Decreto 3022 del 2013, sus
modificaciones o adiciones, y establecer las secciones de la norma que le
son aplicables.

Se realizará un inventario de las NIIF para Pymes aplicables a la entidad de acuerdo con sus
características (de acuerdo con la naturaleza del negocio y las características especiales de
la organización). Los impactos se medirán mediante la elaboración de un diagnóstico
financiero que mostrará los hallazgos y recomendaciones que requiere la implementación y
aplicación de este modelo.

Es claro resaltar que la empresa ELECTROGOMEZ A.G S.A.S determino de acuerdo al

ámbito de aplicación y su naturaleza, que pertenece al grupo 2 y que deberá implementar
las NIIF para pymes, Decreto 3022 de 2013 en Colombia.

 Evaluar los impactos de aplicación, sobre la estructura financiera,

operativa, administrativa y tecnológica de la empresa.

Realizará pruebas de existencia y de integridad en relación con los activos, en especial la

cuenta de inventarios, depurará la información a que haya lugar, según se indique en el
diagnóstico y procurará el reconocimiento y revelación de información contable confiable y
relevante. Diseñar formatos para el reporte de información contable y financiera de
conformidad con las NIIF para Pymes, y determinar políticas contables que procuren la
transparencia de la información ante los distintos grupos de interés.
  Establecer las políticas contables aplicables a la empresa, en el nuevo
marco normativo.

Las Políticas Contables serán aprobadas por la Gerencia General, quien promoverá su uso
interno y buscará que el líder del proceso verifique su cumplimiento.

 Adecuar los recursos tecnológicos y robustecer las competencias del

talento humano acorde con las nuevas exigencias del marco normativo.

La empresa solicitará por escrito al proveedor de software actual, si el sistema de

información contable cumple con los requisitos exigidos por las NIIF para Pymes. De
acuerdo con lo anterior determinará la pertinencia de establecer cambios en dichos sistemas
de información, con el objeto de lograr sistemas de información integrados.

 Implementación de mecanismos de monitoreo y control sobre el Plan de

Implementación.

El Equipo o Comité NIIF con el apoyo de la Gerencia, velará que se cumpla cada uno de
las actividades que conforma este Plan de Implementación.

Fuente: formato superintendencia de puertos y transporte

FORMATO DE POLÍTICAS CONTABLES PARA LA CUENTA DE INVENTARIO
DE MERCANCÍAS

Políticas contables para la cuenta de inventario de mercancías

Las siguientes políticas de inventarios son aplicables a la empresa ELECTROGOMEZ

A.G S.A.S que no desarrolla actividades agrícolas las cuales hacen parte de otras normas o
políticas para su contabilización

Medición inicial

 El costo de adquisición de la materia prima comprenderá el precio de compra,

aranceles de importación y otros impuestos (no recuperables posteriormente de las
autoridades fiscales), transporte, almacenamiento manipulación y otros costos
directamente atribuibles a la adquisición de los materiales.

 Cuando el costo de adquisición de los materiales comprenda descuentos, rebajas y

otras partidas similares éstas se deducirán para determinar dicho costo. (Sección 13,
p.13.6)
  Cuando la empresa adquiera inventarios con pago aplazado, si el acuerdo de compra
contiene un elemento de financiación como puede ser, por ejemplo, la diferencia
entre el precio de adquisición en condiciones normales de crédito y el importe
pagado, este elemento se reconocerá como gasto por intereses a lo largo del periodo
de financiación.

Medición posterior

 Los inventarios se medirán al importe menor entre el costo y el precio de venta

estimados menos los costos de terminación y venta, esto es su valor neto
realizable.(Sección 13,p.13.4)

 ELECTROGOMEZ A.G S.A.S, utilizará para el cálculo del costo de los

inventarios, el método de promedio ponderado (Sección 13, p.13.18)

 Se efectuará un inventario físico al final de cada semana, un artículo diferente.

 En los estados financieros se revelará: La fórmula de costo utilizada para medir los
inventarios, el importe total en libros de los inventarios y los importes en libros
según la clasificación apropiada para la entidad, el importe de los inventarios
reconocido como gasto durante el período. (Sección 13, p.13.22)
  Se mostrará por separado importes de inventarios: que se mantiene para la venta en
el curso normal de las operaciones, en proceso de producción para posteriormente
venderse, en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso
de producción.(Sección 4, p.4.11 (c))

Reconocimiento como un gasto

 Cuando los inventarios se vendan, se reconocerá el importe en libros de éstos como

un gasto en el período en el que se reconozcan los correspondientes ingresos de
actividades ordinarias. (Sección 13, p. 13.20)

Políticas contables para la cuenta de obsolescencia y deterioro en el valor de los

inventarios

Medición inicial

 ELECTROGOMEZ A.G S.A.S, evaluará en cada fecha sobre la que se informa si

ha habido un deterioro de valor de los inventarios, realizando una comparación
entre el valor en libros de cada partida de inventario con su precio de venta menos
los costos de terminación y venta.

 Al realizar la evaluación anteriormente indicada, el inventario refleja un deterioro

de valor, se reducirá el importe en libros del inventario a su precio de venta menos
los costos de terminación y venta, reconociendo esta pérdida por deterioro de valor
en resultados. (Sección 27, p.27.2)
Medición posterior

 La entidad evaluará en cada período posterior al que se informa, el precio de venta

menos los costos de terminación y venta de los inventarios.

 Cuando se identifique un incremento de valor en el precio de venta menos los costos

de terminación y venta, se revertirá el importe del deterioro reconocido. (Sección
27, p. 27.4).

 En los estados financieros se revelará: El importe de las pérdidas por deterioro del
valor reconocidas o revertidas en resultados durante el período (Sección 13,
p.13.22).

 Se revelará la partida o partidas del estado de resultado integral y del estado de

resultados en las que se revirtieron pérdidas por deterioro del valor; y las pérdidas
por deterioro del valor reconocidas en resultados durante el período. (Sección 27,
p.27.32).

Información a revelar

ELECTROGOMEZ A.G S.A.S. Revelará la siguiente información con relación a los

inventarios, (Sección 13, p. 13.22):

 Las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios, incluyendo la

fórmula de costo utilizada.

 El importe total en libros de los inventarios y los importes en libros según la

clasificación apropiada para la entidad.
  El importe de los inventarios reconocidos como gasto durante el período.

 Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el resultado, de

acuerdos con la Sección 27.

 El importe total en libros de los inventarios en garantía de pasivos.

 El importe de las pérdidas por deterioro del valor reconocidas en resultados durante
el periodo y la partida o partidas del estado del resultado integral (y del estado de
resultados, si se presenta) en las que esas pérdidas por deterioro del valor estén
incluidas. (27.32)

ELIMINACIONES, INCORPORACIONES, MEDICIONES Y

RECLASIFICACIONES CUENTA DE INVENTARIOS DE LA EMPRESA
ELECTROGOMEZ A.G S.A.S (APLICACIÓN NIIF SECCION 13 INVENTARIOS)

CORTE A JULIO 30 DEL 2016

Realizando la respectiva inspección de la contabilización de obtuvo que los inventarios de

la empresa ELECTROGOMEZ A.G S.A., se registran y figuran en su balance de la
siguiente manera:

INVENTARIOS VALOR EN LIBROS BAJO DEC. 2649 NORMA LOCAL

 CORTE: 31 DE JULIO DE 2016
CUENTA NOMBRE COSTO DEBITO
14 INVENTARIOS
1435 M.CIA NO FAB.
POR LA EMPRESA 10 10

Mercancía no fabricada por la empresa: electrogomez maneja todos sus materiales

eléctricos en la cuenta anterior mente mencionada, ejerciendo compra y venta de
materiales sin ningún procedimiento de producción que no pertenezca a esta cuenta
como materia prima.

DESCUENTOS POR PRONTO PAGO VALOR EN LIBROS BAJO DEC.

2649 NORMA LOCAL
CORTE: 31 DE JULIO DE 2016
CUENTA NOMBRE COSTO DEBITO
42 INGRESOS NO
OPERACIONALES
4210 FINANCIEROS 2 2

Financieros: electrogomez maneja como distribuidor oficial de la empresa

procables, un acuerdo en porcentajes de descuentos por pronto pago, los cuales se
manejan como otros ingresos aumentando los mismos y manejando un costo intacto
sin tener en cuenta que se están vendiendo los productos, con el costo de la compra
menos el descuento.

MODELO DE CONTABILIZACION SEGÚN DECRETO 2649 DEL 1993

Si se realiza una compra a crédito con un descuento comercial y uno financiero se

contabiliza de la siguiente manera, aclarando que el comercial se aplica a pie de
factura:
 COMPRAS A CREDITO
CUENTA NOMBRE DEBITO CREDITO
1435 INVENTARIOS XXXXXX
2408 IMPO VENTA XXXXXX
2365 RETEFUENTE XXXXXX
2205 PROVEEDORES XXXXXX
SUMAS IGUALES XXXXXX XXXXXXX

 si la empresa se gana el descuento financiero se contabiliza así:

COMPRAS A CREDITO
CUENTA NOMBRE DEBITO CREDITO
2205 PROVEEDORES XXXXXX
4210 FINANCIEROS XXXXXX
1105 CAJA XXXXXX
SUMAS IGUALES XXXXXX XXXXXXX

 si la empresa pierde el descuento financiero se contabiliza así:

COMPRAS A CREDITO
CUENTA NOMBRE DEBITO CREDITO
2205 PROVEEDORES XXXXXX
1105 CAJA XXXXXX
SUMAS IGUALES XXXXXX XXXXXXX

MODELO DE CONTABILIZACION SEGÚN NIIF PARA PYMES SECCION

13 INVENTARIOS

Partiendo que la sección 13 inventarios, no especifica que el descuento financiero,

es decir por pronto pago, se puede determinar que este se le puede aplicar
directamente al costo de la mercancía comprada y de esa manera reflejar la realidad
del costo de la misma sobre todo si el descuento se tiene en cuenta a la hora de
vender.

Si se realiza una compra a crédito con un descuento comercial y uno financiero se

contabiliza de la siguiente manera, aclarando que el comercial se aplica a pie de
factura al igual que el descuento financiero, la diferencia está en la disminución del
costo de los inventarios y a la hora de realizar el pago cuando se gana o se pierde el
descuento financiero:

COMPRAS A CREDITO
CUENTA NOMBRE DEBITO CREDITO
1435 INVENTARIOS XXXXXX
2408 IMPO VENTA XXXXXX
2365 RETEFUENTE XXXXXX
2205 PROVEEDORES XXXXXX
SUMAS IGUALES XXXXXX XXXXXXX

 si la empresa se gana el descuento financiero se contabiliza así:

COMPRAS A CREDITO
CUENTA NOMBRE DEBITO CREDITO
2205 PROVEEDORES XXXXXX
1105 CAJA XXXXXX
SUMAS IGUALES XXXXXX XXXXXXX

 si la empresa pierde el descuento financiero se contabiliza así:

COMPRAS A CREDITO
CUENTA NOMBRE DEBITO CREDITO
2205 PROVEEDORES XXXXXX
GASTO POR XXXXXX
DESCUENTO NO
5395 APROVECHADO
EN COMPRAS
1105 CAJA XXXXXX
SUMAS IGUALES XXXXXX XXXXXXX
 AJUSTES DEL PROCESO DE INVENTARIOS DE LA EMPRESA
ELECTROGOMEZ A.G S.A.S

Al determinar que la empresa no maneja otros ingresos por ventas de materiales que
no estén en la actividad comercial de la misma, se obtiene a cancelar el auxiliar de
descuentos por pronto pago de la siguiente manera:

AJUSTES DESCUENTOS FINANCIEROS

31 DE JULIO 2016
CUENTA NOMBRE PARCIAL DEBITO CREDITO
 CONCLUSIONES

CON BASE EN OBJETIVOS ALCANZADOS

 RECOMENDACIONES

Se recomienda iniciar con capacitaciones al personal del área contable y administrativo

comprar un software que le permita avanzar tecnológica y estratégicamente con la
contabilidad financiera, la cual le permitirá tomar decisiones con base a la realidad de la
misma, puesto que, aunque para algunos proveedores apliquen niif para pymes con respecto
a los descuentos comerciales de forma externaal sistema, esto no le da veracidad a la
información. por lo tanto, se deben tener en cuenta los principios fiabilidad y esencia sobre
la forma. ya que, aunque se ingrese una factura financieramente hablando se deducirían los
descuentos comerciales por ende no coincidiría con la forma (factura) y la fiabilidad ya que
un informe de costos no arrojaría una información real, además se debe evaluar lagestión
administrativa para evitar perder los descuentos comerciales puesto que estos se
convertirían en un gasto para la compañía.

Realizar los procesos, procedimientos y actividades que hacen parte de la gestión de calidad
de una compañía en el área de contabilidad y administrativa con el fin de crecer
organizacionalmente y haya parámetros y reglas a la hora de llevar lainformación
financiera.

Aprovechar el proceso de convergencia para convertirse en una empresa competidora en el

mercado, puesto que al disminuir los costos por ende disminuirían los precios de venta y de
esta forma la empresa tendría mayor flujo de ventas puesto que habría mayor demanda al
menor precio.
 BIBLIOGRAFÍA

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