Organización Matricial

La organización matricial es una estructura empresarial en la cual los empleados

participan en proyectos puntuales sin dejar de atender sus funciones. Se usan
canales duales: por un lado, la jerarquía principal; y por otro, los programas
específicos
Una organización de este tipo mantiene la estructura de su nómina de empleados
agrupados por funciones como en los organigramas tradicionales, pero también está
preparada para adaptarse a los cambios y demandas del mercado para satisfacerlos
mucho más rápido.
De esta manera, en las empresas que siguen este tipo de estructuras responden a
dos autoridades, un supervisor funcional y otro de proyectos. El primero se centra en
la contratación, formación y gestión de personas en su área de especialización,
mientras que el segundo atiende a la consecución de los objetivos de sus proyectos o
el desarrollo de productos específicos. De esta manera, lo importante es el proyecto
empresarial y alrededor del mismo surgen las funciones y actividades a realizar.

Diagrama de Organizacion Matricial

 La estructura matricial es muy habitual en algunas empresas de servicios y en
organizaciones que crecen con rapidez. Mezcla características de organizaciones
funcionales y orientadas a proyectos. Se pueden distinguir tres tipos:

 Estructura matricial débil: es muy similar a una organización funcional, siendo

el papel del director de proyecto más bien de coordinador o facilitador, es decir, hace
las veces de ayudante y coordinador, por lo que no puede tomar decisiones de forma
personal, pero tiene interlocución con todas las áreas funcionales involucradas en el
proyecto.
 Estructura matricial equilibrada: cuenta con un director de proyecto que tiene
una mayor autonomía que en la estructura matricial débil, pero no le confiere
autoridad plena sobre el proyecto, especialmente sobre su financiamiento.
 Estructura matricial fuerte: coincide en muchas características con la
organización orientada a proyectos, ya que tienen un director de proyecto y
un equipo administrativo dedicados a tiempo completo, sin que por ello se modifique
la estructura funcional. El director de proyecto posee autoridad plena sobre el mismo
y actúa al mismo nivel que los responsables de las áreas funcionales.

VENTAJAS
 Aumenta la productividad
 Equipos especializados en cada una de sus áreas
 Trabajos de manera flexible
  Equipos multidisciplinares
 Sinergias interesantes
 se comparte información y recursos, y se amplían habilidades,
 Manejar mejor los retos y objetivos complejos.
 la comunicación fluida y el uso de metodologías ágiles.

DESVENTAJAS
 Debe de existir un proceso de construccion de un equipo, si el, el proyecto no
puede comenzar.
 Los miembros de los equipos tienen dos jefes durante el proyecto.
 Conflictos internos
 Fomentar la division del personal si no son bien cordinados.
 Los proyectos on dificiles de controlar si no hay buena cordinacion por parte de
los equipos

Caracteristicas de la Organizacion Matricial

1- Permite operar en base a proyectos

La compañía puede estar trabajando en varios proyectos a la vez sin afectar su
funcionalidad departamental.

2- Dinamismo de talentos y recursos

El personal calificado y los recursos pueden ser compartidos entre los departamentos
funcionales y los equipos de proyecto. De esta manera se usan con más eficiencia y
por más unidades dentro de la organización.

3- Comunicación y flujo de información libre

La estructura de matriz permite a los empleados comunicarse más rápidamente a
pesar de los límites departamentales. Es decir, la información fluye tanto hacia arriba
de la organización como hacia los lados.
4- Permite la existencia de dos figuras gerenciales a la vez
Un empleado puede tener dos jefes al mismo tiempo. Para que este sistema no entre
en conflicto es importante que se definan bien los parámetros de división de
autoridad y responsabilidad entre ambos jefes.

5- Desarrolla futuros gerentes

La asignación de las tareas temporales en los miembros del proyecto hace que la
organización matricial sea un escenario excelente para el entrenamiento de próximos
gerentes, ya que son de más fácil identificación en un ambiente de trabajo
multidisciplinario.

6- El peso de las responsabilidades se delega

El éxito del proyecto dependerá de la toma de decisiones importantes del gerente,
independientemente de la jerarquía de la organización. Esta modalidad también
descentraliza funciones y procesos, dando paso a cierto nivel de independencia
operativa a lo largo y ancho de la estructura.

7- Ofrece respuestas más rápidas y eficientes

La formación de los equipos interdisciplinarios para un proyecto nuevo puede ocurrir
bastante rápido, y es probable que el programa inicie casi inmediatamente.
Esto también permite la existencia de muchos proyectos desarrollándose
paralelamente.

8- El fin de un proyecto no es el fin del trabajo

Una vez un proyecto cierra o finaliza, la empresa no tiene que preocuparse por la
reubicación del personal, ya que los empleados nunca dejaron de pertenecer a sus
puestos de trabajo. Esto le abarata costos a la empresa.