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Estos comandos le ayudarán para que no dependa todo el tiempo del mouse y pueda
tener la misma accesibilidad de navegación:
Los atajos que podemos encontrar desde Windows 8 son numerosos y muy útiles, a
continuación desglosamos un listado con una breve descripción de cada uno de ellos:
La Barra de Herramientas:
Imprimir
Paginas a
Imprimir
Modificar las
opciones de
impresión
Como observamos en la imagen podemos imprimir el documento directamente o
asignarle un número de copias a imprimir, también elegir la impresora que hará la
impresión, las páginas que queremos imprimir ej.- 1, 3,8 (imprimir solo esas páginas) o
8-1 (imprimir de forma invertida).
En cada ordenador, Word está configurado de diferente manera, por lo cual, si realizamos
la impresión en otra PC o en un café-internet nuestro documento puede presentar fallas
y por ello es recomendable cambiar las opciones de impresión en la parte “Configurar
página”, al darle Click nos da la siguiente ventana:
Nota1: Al iniciar un documento este inicia como sección 1 y se mantendrá en la misma hasta que no demos
un “salto de página” con cambio de sección para que nuestra nueva página se encuentre en la sección 2 y
poder manejar adecuadamente la orientación de las páginas.
1
Según el Formato APA las notas deben estar en tamaño 10.
tenemos que darle el ancho y el alto de las hojas a imprimir (los datos usados en la
imagen es de las hojas de tamaño carta de la empresa CHAMEX), si el paquete de hojas
no cuenta con estos datos es recomendable medir la hoja y poner los datos en cm.
Continuando en el menú que aparecía al presionar Archivo nos Vamos a la última opción
que es la de “Opciones”, en esta nos Abrirá una nueva ventana en la que podemos
modificar la configuración de Word:
En la Primera Opción podremos cambiar el nombre de usuario y las iniciales para que
todos los documentos que realicemos en la PC sean de nuestra propiedad intelectual, en
la opción de Mostrar nos
desplegaran las opciones que
se mantienen ocultas como ser
la de “Marcas de párrafo” que
tradicionalmente no se
encuentra marcada y que nos
sirve para detectar espacios en
blanco dentro de nuestro
documento que pueden alterar
su orden al entrar en otras
versiones de Word. En la Opción de Revisión se nos da la opción de Modificar nuestro
diccionario donde deberemos quitar la Marca en la casilla de “Omitir MAYÚSCULAS” ya
que esta no permite que se corrija los errores ortográficos que se tiene al usar mayúsculas
en nuestro documento, en la opción de Guardar le daremos un intervalo de 5 minutos
para los autoguardados y evitar la pérdida de información de nuestro documento y le
damos “Aceptar” para guardar estos cambios y tener listo nuestro Word para cualquier
acontecimiento.
Para Mantener un Orden estable a nuestro documento debemos darle secciones a cada
parte de este documento, como ya mencionamos en clases, al momento de crear un
documento en blanco todo lo que lleguemos a escribir en el estará en la “Sección 1”,
estas secciones pueden ser partes independientes en el documento que queramos
asignar un trabajo. Ej: Sección 1 “caratula”, Sección 2 “Índices”, Sección 3 “Contenido del
Informe”, etc… con esto podemos mantener todo el desarrollo en un solo documento sin
la necesidad de manejar varios documentos para su impresión.
Al Hacer esto Todos nuestros títulos estarán automáticamente con Hipervínculos. Lo que
sigue a continuación es insertar nuestro índice, ya
teníamos establecido las secciones en nuestro
documento, así que debemos posicionarnos en la
sección para los índices y crear el índice
posicionándonos en la pestaña “Referencias” de la
barra de Herramientas y hacer click en la opción de
Tabla de Contenido y seleccionar la Opción que mejor
se adecue al documento.
Con esto nuestro documento ya tendrá un índice donde además podremos acceder a
cada lugar del documento que indique nuestro índice haciendo Ctrl + Click al lugar que
quiera ir:
Pero ahora el documento presentara una falencia:
Para ello en cada título modificado nos vamos a la sección de estilos respectiva y le
damos click izquierda y le damos a “Actualizar Titulo # para que coincida con la selección”
con esto mantendremos cada estilo en “este documento” así que para cada documento
o informe deberemos modificar estas opciones en cada 1 de ellos.