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Tema #1: Introducción a la Tecnología

Estos comandos le ayudarán para que no dependa todo el tiempo del mouse y pueda
tener la misma accesibilidad de navegación:

 Alt + F4: Cerrar la  Ctrl + E: Seleccionar  Tab: Permite


todo.
ventana. movernos a través de
 F5: Actualizar.
 F1 Ayuda. las opciones.
 ALT+TAB: Cambia su
 Ctrl + C: Copiar.
ventana.  Win + Tab: Permite
 Ctrl + X: Cortar.
 Win: Inicio.
 Ctrl + V: Pegar. cambiar los
 Ctrl + G: Guardar.  Shift: al presionar 5 programas abiertos.
 Ctrl + A: Abrir. veces se activa Sticky
 Ctrl + P: Imprimir.  Ctrl + Shift + Esc: Abre
 Ctrl + N: Nueva Hoja o Keys que facilita el el administrador de
Ventana. uso de más de 1 tecla
 Ctrl + Z: Deshacer la tareas.
última acción. (una tecla a la vez).
 F2: Cambiar nombre  Ctrl + K: Cursiva.  ALT + 64: @
al programa.  Ctrl + S: Subrayar.  ALT + 130: é
 F3: Buscar  Ctrl + T: Centrar.  ALT + 161: í
archivo/carpeta.
 Ctrl + J: Justificar.  ALT + 162: ó
 Alt + F4: Cierra el
programa.  Ctrl + D: Texto a la  ALT + 163: ú
derecha.
 ALT + 164: ñ
En Office Letras especiales
 ALT + 165: Ñ
 Ctrl + N: Negrita.  ALT + 160: á
Atajos de teclado desde Windows 8

Los atajos que podemos encontrar desde Windows 8 son numerosos y muy útiles, a
continuación desglosamos un listado con una breve descripción de cada uno de ellos:

 Ctrl + rueda del ratón: Zoom.


 Ctrl + rueda del ratón: En el escritorio, cambia el tamaño de los iconos.
 Win + C: Nos abre la barra Charms (barra lateral derecha de Windows 8).
 Win + D: Nos muestra el escritorio.
 Win + E: Abre Equipo.
 Win + Q: Búsqueda.
 Win + F: Búsqueda Avanzada.
 Win + I: Abre el charm y nos lleva directamente a configuración.
 Win + J: Cambia el enfoque de las aplicaciones.
 Win + K: Abre el charm y nos lleva directamente a dispositivos.
 Win + L: Cambia de usuario o bloquea el equipo.
 Win + M: Minimiza todas las ventanas.
 Win + P: Opciones de proyección.
 Win + R: Abre la ventana de ejecución (ejecutar).
 Win + U: Abre el centro de accesibilidad (Discapacidad).
 Ctrl + W: Cierra la ventana actual (explorador).
 Win + numero (1-9): El numero 1 indica que ejecutara el primer icono de nuestra
barra de tareas.
 Win + Espacio: Cambia el idioma.
 Win + PrtSc: Realiza una captura de pantalla y la almacena en la carpeta "Capturas
de Pantalla" dentro de nuestra carpeta de Imágenes.
 Win + F1: Ayuda y soporte técnico de Windows.

Tema #2: Word


Microsoft Office Word es el editor de texto más usado en el mundo, por tanto es necesario
conocer los elementos más importantes de este programa, por tanto, es necesario
repasar los aspectos básicos del mismo, pero antes es justo y necesario mencionar el
Formato APA (al final de la lección se dará mayores detalles del mismo y se mencionara
en cada parte que se deba utilizar).

El Formato APA es el estándar internación de elaboración de documentos en el cual se


especifica todos los detalles al realizar nuestros documentos, este formato nos indica que
a nivel internacional se debe utilizar “Times New Roman” como fuente principal a nivel
Bolivia se utiliza “Arial” con tamaño de letra 12 e interlineado de (2,0) con excepción de
las notas a pie de página, el interlineado a nivel Bolivia es (1,5).

La Barra de Herramientas:

Cuando damos un click a la opción “ ” accederemos al Menú General de Word:

Barra del Menú


Como Observamos nos despliega en el lado Izquierdo la Barra de menú y en la Derecha
el contenido de cada opción.

Empecemos con la Primera opción “ ”, esta opción nos muestra la información


completa del documento (nombre del documento, Tamaño, nro. de Paginas, etc…) y
desde la versión 2010 nos da la opción de Proteger nuestro documento:

Al darle Click nos da las siguientes opciones:

 Documento en modo lectura.


 Documento cifrado por contraseña (más Segura).
 Evitar que el documento sea editado (Pc actual).
 Evitar que otros tengan acceso al documento.
 Añadir autoría al documento por Firma digital.

Volviendo al menú en la opción de “Nuevo”


lograremos Crear un nuevo Documento en Blanco y acceso a las “Plantillas Prediseñadas”
entre ellas encontraremos tipos de informes, boletines, cartas, currículum, etc…, en la
opción de “Abrir” accederemos a los documentos, tenemos la opción de “guardar” para
salvar el documento tal y como esta en ese instante, la opción de “guardar como” para
indicar dónde queremos almacenar nuestro documento y/o cambiarle el nombre.

La opción de “Imprimir” llegaría a ser la parte más problemática al llegar a trabajar en


Word:

Cantidad de copias Visor de Impresión

Imprimir

Paginas a
Imprimir

Modificar las
opciones de
impresión
Como observamos en la imagen podemos imprimir el documento directamente o
asignarle un número de copias a imprimir, también elegir la impresora que hará la
impresión, las páginas que queremos imprimir ej.- 1, 3,8 (imprimir solo esas páginas) o
8-1 (imprimir de forma invertida).

En cada ordenador, Word está configurado de diferente manera, por lo cual, si realizamos
la impresión en otra PC o en un café-internet nuestro documento puede presentar fallas
y por ello es recomendable cambiar las opciones de impresión en la parte “Configurar
página”, al darle Click nos da la siguiente ventana:

En esta ventana podremos configurar nuestra


impresora empezando por los márgenes, según el
formato APA a nivel internacional los Márgenes
deberán ser de 2,5 centímetros pero a nivel Bolivia el
margen Izquierdo debe ser de 3, el Derecho de 2 y los
márgenes Superior e Inferior de 2,5 centímetros, todo
esto para tener espacio suficiente para la
encuadernación o engrampado según sea la
necesidad, posteriormente tenemos la orientación de nuestro documento, la Vista previa
por si cometemos algún error es mejor revisarla y por ultimo donde aplicar estos cambios,
tradicionalmente está en la opción de “Todo el documento” pero también podemos
aplicarla a partir de la página en la que estamos posicionados o en la sección de
preferencia.

Nota1: Al iniciar un documento este inicia como sección 1 y se mantendrá en la misma hasta que no demos
un “salto de página” con cambio de sección para que nuestra nueva página se encuentre en la sección 2 y
poder manejar adecuadamente la orientación de las páginas.

Si damos Click a “Papel” podremos elegir el tipo de hoja (A1, A2,


Letter, etc…) y el tamaño del papel según el ancho y el alto del
papel, cuando elegimos un tipo de papel puede que no se ajuste
a las hojas de impresión que tenemos, esto es debido a que en nuestro país manejamos
distintos tamaños de un solo tipo de hoja que no se contemplan en el Word por ello

1
Según el Formato APA las notas deben estar en tamaño 10.
tenemos que darle el ancho y el alto de las hojas a imprimir (los datos usados en la
imagen es de las hojas de tamaño carta de la empresa CHAMEX), si el paquete de hojas
no cuenta con estos datos es recomendable medir la hoja y poner los datos en cm.

En la opción de diseño pondremos el tamaño del encabezado y pie de página, El formato


APA nos dice que lo tengamos en 1,25 cm en ambos casos, luego damos Click en
“Aceptar” para guardar los cambios y el documento no debería presentar problemas de
impresión.

Continuando en el menú que aparecía al presionar Archivo nos Vamos a la última opción
que es la de “Opciones”, en esta nos Abrirá una nueva ventana en la que podemos
modificar la configuración de Word:

En la Primera Opción podremos cambiar el nombre de usuario y las iniciales para que
todos los documentos que realicemos en la PC sean de nuestra propiedad intelectual, en
la opción de Mostrar nos
desplegaran las opciones que
se mantienen ocultas como ser
la de “Marcas de párrafo” que
tradicionalmente no se
encuentra marcada y que nos
sirve para detectar espacios en
blanco dentro de nuestro
documento que pueden alterar
su orden al entrar en otras
versiones de Word. En la Opción de Revisión se nos da la opción de Modificar nuestro
diccionario donde deberemos quitar la Marca en la casilla de “Omitir MAYÚSCULAS” ya
que esta no permite que se corrija los errores ortográficos que se tiene al usar mayúsculas
en nuestro documento, en la opción de Guardar le daremos un intervalo de 5 minutos
para los autoguardados y evitar la pérdida de información de nuestro documento y le
damos “Aceptar” para guardar estos cambios y tener listo nuestro Word para cualquier
acontecimiento.
Para Mantener un Orden estable a nuestro documento debemos darle secciones a cada
parte de este documento, como ya mencionamos en clases, al momento de crear un
documento en blanco todo lo que lleguemos a escribir en el estará en la “Sección 1”,
estas secciones pueden ser partes independientes en el documento que queramos
asignar un trabajo. Ej: Sección 1 “caratula”, Sección 2 “Índices”, Sección 3 “Contenido del
Informe”, etc… con esto podemos mantener todo el desarrollo en un solo documento sin
la necesidad de manejar varios documentos para su impresión.

Para usarlo Vamos al final de la Última palabra de la página


en la que deseamos terminar una sección y nos movemos
a la Pestaña “Diseño de Página” en nuestra barra de
herramientas y nos vamos a la casilla de Saltos al darle
click nos dará varias opciones optaremos por ir a la parte
de “Saltos de Sección” y seleccionar la opción de “Página
siguiente” con lo cual le daremos una nueva sección al
documento “Sección 2” por tradición la caratula o caratulas
estarán situadas en la Sección 1 en la Sección 2 estarán
los Índices y posteriormente el contenido de nuestro
proyecto en varias secciones de acuerdo a nuestro gusto.

Creación de Índices con Hipervínculos:

Al momento de Realizar cualquier escritura o edición en Word, el programa siempre se


sitúa en el estilo “Normal”, pero al crear un informe formal existe una jerarquización que
llega a recibir los diferentes encabezados o títulos a usar en el documento, por ello, el
formato APA ya nos da una referencia clara de cómo definirlo por niveles:

 Nivel 1: Titulo en Negrita, 14, con mayúsculas y minúsculas


 Nivel 2: Subtitulo en Negrita, con mayúsculas y minúsculas
 Nivel 3: Sub-Subtitulo con sangría, negritas, mayúsculas y minúsculas y
Punto final.
 Nivel 4: Sub-sub-subtitulo con sangría, negritas, cursivas, mayúsculas,
Minúsculas y punto final.
 Nivel 5: Titulo con sangría, Cursiva, mayúsculas, minúsculas y punto final.
Y para que ingrese en nuestro índice debemos tomar en cuenta solamente hasta el 4to
nivel, ya que son los niveles con información relevante al proyecto o documento, para lo
cual tendremos que hacer lo siguiente:

Para ello Seleccionamos el Principio de


Nuestro Título Principal de principio a fin y
le Asignamos en la Barra de Estilos el
Título 1 que se encuentra en celeste, lo
que sigue es seleccionar todo el subtítulo
1.1 y 1.2 para asignarle el Título 2 al
momento de seleccionarlo se creara
automáticamente el Título 3 el cual
usaremos para el sub-subtitulo 1.2.1.

Al Hacer esto Todos nuestros títulos estarán automáticamente con Hipervínculos. Lo que
sigue a continuación es insertar nuestro índice, ya
teníamos establecido las secciones en nuestro
documento, así que debemos posicionarnos en la
sección para los índices y crear el índice
posicionándonos en la pestaña “Referencias” de la
barra de Herramientas y hacer click en la opción de
Tabla de Contenido y seleccionar la Opción que mejor
se adecue al documento.

Con esto nuestro documento ya tendrá un índice donde además podremos acceder a
cada lugar del documento que indique nuestro índice haciendo Ctrl + Click al lugar que
quiera ir:
Pero ahora el documento presentara una falencia:

Cuando le dimos a cada título un hipervínculo cambiamos las


propiedades de la letra y estas ya no siguen el formato APA así
que debemos modificarlas para que estén en Arial 12(solo el
Titulo del Capitulo estará en 14) y en color negro, pero solo con
cambiar esto no es suficiente ya que a futuro el documento
recibirá cambios y más títulos y hacer cada vez estas
modificaciones es demasiado repetitivo así que tendremos que modificar estas
selecciones para que a futuro no volvamos a tocarlos.

Para ello en cada título modificado nos vamos a la sección de estilos respectiva y le
damos click izquierda y le damos a “Actualizar Titulo # para que coincida con la selección”
con esto mantendremos cada estilo en “este documento” así que para cada documento
o informe deberemos modificar estas opciones en cada 1 de ellos.

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