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NOTAS GENERALES:
1. Recuerde que en aquellos casos donde el emprendedor este desarrollando con anterioridad la actividad económica de su
negocio, debe detallar su nivel de avance y desarrollo en el plan de negocios, en aquellas secciones donde aplique.
2. Recuerde que los nombres de los anexos no deben contener caracteres especiales, asegúrese que los anexos puedan
visualizarse después de cargados.
3. Asegúrese que las cifras sean consistentes entre el modelo financiero, la literatura del plan de negocios y la plataforma.
4. Si su proyecto fue presentado en convocatorias anteriores, en el modelo anterior de la plataforma, por favor referenciar el
número de la convocatoria, el código “ID” y nombre del plan de negocios.
I. ¿QUIÉN ES EL PROTAGONISTA?
Se debe de mencionar los diferentes clientes que se tienen, con su perfil, localización y justificación.
(Tenga en cuenta la segmentación de clientes: ¿Quiénes son sus clientes? ¿Dónde encuentra los clientes? ¿Cuáles son
las características de sus clientes y cuáles son sus segmentos de mercado? ¿Cómo prioriza sus segmentos de mercado?)
Mercado Potencial:
Se define el mercado potencial al cual se dirige la empresa con datos y fuentes reales sustentadas.
Mercado Objetivo:
Se define el mercado objetivo, ¿En quién estará concentrado el negocio y en qué ciudad?? Capacidad inicial de la
empresa. Cifras.
Nota: Sí su proyecto tiene perfiles diferentes de clientes y consumidores, por favor complete la siguiente información:
Consumidor
Perfil
Ejemplo: si su plan de negocio es producción de fresa, su cliente puede ser un súper mercado, siendo al consumidor final la
persona que consume fresa.
2. ¿Cuáles son las necesidades que usted espera satisfacer de sus potenciales clientes /
consumidores?
I
En esta sección describa las necesidades y/o problemas que intenta resolver con el producto y/o servicio que va a ofrecer. Esta
sección debe estar sustentada y soportada con las herramientas de ideación y validación temprana (Lean canvas, tarjeta
persona, Jobs to be done, entre otras) Explicar el problema para identificar oportunidades Tener en cuenta
antecedentes y justificación, En los antecedentes es contar la historia, de donde surgió la idea del negocio, ¿perfil del
emprendedor y experiencia, quien es el emprendedor? ¿Qué estudio? ¿Cuándo? proyecto por oportunidad,
En la justificación se debe de colocar al evaluador en contexto con el proyecto, mencionar a que sector pertenece, porque es
atractivo, dar justificación social, ambiental, económica
I
Es esta sección debe detallar la fuente de la información donde identificó la tendencia de crecimiento de este
mercado, resultados en términos cualitativos y cuantitativos de la misma. Se puede Incluir: análisis del estudio de
mercado, de tendencia, validaciones del producto o servicio en el mercado, análisis de oferta y demanda basados
en la metodología de ideación y validación temprana (Lean canvas, tarjeta persona, Jobs to be done, entre otras).
Elabore un diagnóstico del sector económico que corresponde al proyecto, de la estructura actual del mercado
nacional y/o de los países objetivos; Desarrollo tecnológico e industrial del sector; importaciones y exportaciones
del producto/ en los últimos 3 años, debe de ser un informe actualizado, proyecciones para los próximos años. Etc.
Se debe de iniciar el análisis del sector con el código CIIUU correspondiente para la empresa.
Analice el sector desde lo general a especifico, es decir si es un proyecto de alimentos, procesamiento de lácteos
(quesos) lo general es el sector de alimentos y lo específicos es el procesamiento de lácteos y quesos. Consigne
este estudio desde su comportamiento en los últimos 3 años, su evolución y tendencia prevista a corto, mediano y
largo plazo
4. Realice un análisis de la competencia, alrededor de los criterios* más relevantes para su negocio:
Nota: * Seleccione de las siguientes opciones de criterios, aquellos para los cuales se identifica como alto nivel
de criticidad para la validación de la competencia. Identificar claramente el competidor a través de los criterios
e información solicitada en la tabla. Con esta información podrá realizar la comparación y análisis de la
competencia. En la casilla otros podrá incluir: segmento, estrategias comerciales
Competencia
Descripción Competidor 1 Competidor 2 Competidor 3 Competidor n
Localización
Precios
Logística de distribución
Otros, ¿cuál?
Ventajas Comparativas:
I
Luego de haber analizado la competencia se destacan las ventajas comparativas que proponemos.
5. Describa la alternativa o solución que usted propone para satisfacer las necesidades
señaladas en la pregunta 2:
En esta sección relacione aquellas características que lo hacen diferente a las demás soluciones que ofrecidas en
el mercado.
Nota: La alternativa o solución debe ser descrita dando respuesta a los siguientes interrogantes: ¿qué se ofrece
(concepto del negocio) y qué lo hace diferente (componente innovador)?
Descripción básica, especificaciones o características, aplicación/ uso del producto o servicio (por Ej. Si el bien o
servicio es de consumo directo, de consumo intermedio, etc.), diseño, calidad, empaque y embalaje, fortalezas
y debilidades del producto o servicio, frente a la competencia.
Listado y características de los productos/servicios.
Si hay innovación en producto o servicio aquí se menciona.
Si es una línea se escoge un producto estrella y se dice las características de este producto.
Innovación.
En que radica la innovación del plan de negocios, si es innovación de producto o servicio, proceso, ¿de mercado??
Describir la innovación teniendo en cuenta estos factores
Detallar la metodología para validar mercado – (encuesta, contratos, cartas de intención super detalladas, ventas, estados
financieros, otros si aplica). Si es encuesta tener en cuenta emplear el muestreo).
Esta sección aplica para unidades productivas, negocios informales, o con un producto mínimo viable. Soporte
la información descrita. Por ejemplo: informe de ventas, certificación de ingresos relacionado con la venta del
producto o servicio por contado, facturas, comprobante de ingreso, recibo de caja.
Descripción del estado del arte del bien o servicio y el avance que se tiene del nuevo bien o servicio a desarrollar,
capacidad instalada actual
Nota: En caso de haber realizado ventas, relacione las cantidades e ingresos generados. Si cuenta actualmente con
un producto mínimo viable o infraestructura, realice una descripción de los mismos.
Aspecto Avance
I
Técnico –
productivo
Comercial
Legal
8. Elabore la ficha técnica para cada uno de los productos (bienes o servicios) que componen
su portafolio:
Ítem Descripción
Ítem Descripción
Otros ¿Cuál?
Nota: La información consignada en la ficha técnica dependerá del tipo de bien o servicio a ofrecer, y el
emprendedor podrá ampliar esta información a su consideración.
Esta sección deberá incluir las estrategias de mercadeo y ventas, considerando los canales de comercialización. Esta sección se
complementa con la pregunta número 18.
Se debe de justificar las ventas proyectadas, estacionalidad.
Justifique y detalle Estrategias de ventas desde el punto de vista: *Metodología utilizada para realizar la proyección de ventas
(tamaño de la población o universo, muestra, fuente de investigación, formato de encuesta, ficha técnica de la encuesta
*Resultados de la investigación de mercados *Por cartas de intención o preacuerdos comerciales (anexo) *Capacidad instalada (la
cual es necesario calcular) *Ciclicidad – estacionalidad del bien o servicio
10. Describa las condiciones comerciales que aplican para el portafolio de sus productos:
Esta sección se sustenta con las herramientas que defina el emprendedor para el estudio d mercado que le ayude a validar la
aceptación de su producto en el mismo. Ejemplos: cartas de intención, resultados de degustación, aceptación de muestras,
entrevistas, encuestas, focus group, entre otras.
Cliente
Forma de pago
I
Requisitos post-venta
Margen de comercialización
I
Consumidor
¿Dónde compra?
Precio
11. Realice la proyección de cantidades y precios de venta (mensual). Justifique los resultados
y señala la forma de pago:
Proyección cantidades:
Justificación:
Nota: *Sí la forma de pago es crédito, por favor señale los días de plazo.
Para la justificación de los resultados puede usar los siguientes soportes: informe de ventas, certificación de
ingresos relacionado con la venta del producto o servicio por contado, facturas, comprobante de ingreso, recibo
de caja.
12. Describa la normatividad que debe cumplirse para el portafolio definido anteriormente:
Identificación de la norma, procesos, costos y tiempos asociados al cumplimiento de la
normatividad.
*Nota: Sí a la fecha la empresa está constituida, por favor anexe el certificado de existencia y representación legal, y el
documento privado de constitución.
Relacionar en esta sección específicamente para cada producto o servicio la normatividad que aplica, soportada con trámites de
permisos, licencias, registros, reglamentos, entre otras. En caso de tenerlo anexarlo. Establezca los tiempos para cada uno de los
tramites.
Normatividad empresarial (constitución empresa) * Desglosar los aspectos legales explicando los tramites asociados en cada uno
así: • Tramites comerciales: tipo de empresa, clasificación CIIU, tipo de sociedad que se constituirá, características, documento
privado de constitución, tramites paso a paso para el proceso de creación de la futura empresa en cámara de comercio • •
Normatividad tributaria régimen común y sus características, pre RUT, RUT, Impuestos nacionales (IVA, Retefuente,
declaración de renta, vehículos, vivienda, otros), impuestos distritales Reteica, ICA, avisos y tableros, Registro de libros contables,
registro de vendedores, facturación.
Normatividad laboralTramites de seguridad social y laboral: afiliación a salud, fondo de pensiones y cesantías, ARL, caja
de compensación, parafiscales, tramites con ministerio para reglamento de trabajo, salud ocupacional y seguridad industrial
Normatividad ambiental De acuerdo con la naturaleza del proyecto, establecer normatividad e impactos ambientales,
y la forma como el proyecto implementará planes de mitigación, compensación, o corrección, y cuantificar su costo de
implementación y mantenimiento. Si los hay (Formato financiero)
¿Registro de marca – Propiedad intelectual De que trata, tiempo? ¿Costo? ¿Quién lo implementara?
I
13. Describa las condiciones técnicas más importantes que se requieren para la operación
del negocio.
Nota: Para los proyectos agropecuarios, debe identificarse las condiciones ambientales
como: clima, temperatura, altitud, topografía, pluviosidad, y demás requisitos de
alimentación (pecuario) o fertilización (agrícola) etc.
Elabore un diagrama de flujo muy detallado de cada una de las actividades u operaciones unitarias (aquí se incluye lo técnico,
pero también si es pertinente las operaciones comerciales, incluya dentro del diagrama si existe subcontratación • Es necesario
en el diagrama establecer cuales operaciones unitarias son responsabilidad de la empresa y cuáles serán subcontratadas. • Con
base al diagrama de flujo describa cada una de las operaciones o actividades que hacen parte de este, cada descripción debe
estar fundamentada desde lo técnico, o de ingeniería, esto se hace en el cuerpo de la plataforma • El diagrama de flujo se envía
como anexo • Anexe de ser necesario balances de materia y energía para cálculo de rendimientos (cuando hay trasformación de
materia prima) • Anexe los cálculos de capacidad instalada los cuales fueron necesarios para justificar las ventas • Anexe
diagramas de tiempos y movimientos del bien o servicio • Anexe programa de BPM, HACCP para el caso de planes de alimentos,
cosméticos, productos de aseo • Anexe diseño de planta o instalaciones
14.1 ¿Para el funcionamiento del negocio, es necesario un lugar físico de operación? (SI
/ NO, justificación)
TENER EN CUENTA LA MICROLOCALIZACIÓN (Rutas de acceso, sitios de interés, empresas, población fluctuante, población
estable, otros)
*El valor debe incluir todos los impuestos y costos asociados a su compra y ubicación en el lugar donde operará
el negocio. ** Indique la capacidad de producción de la maquinaria
INFRAESTRUCTURA - ADECUACIONES
2. MAQUINARIA Y EQUIPO
6. GASTOS PREOPERATIVOS
I
Detallar el plano con medidas. Visualizar el lugar de operación. Relacionar si ese posible local tiene autorización para el uso de
suelo. En el plano indicar la distribución.
14.4 ¿Para la adquisición de algún activo, se tiene contemplado realizar importación? (SI
/ NO, justificación)
14.4.2 En caso de presentarse incremento en el valor del activo por factores como: tasa de cambio,
reformas tributarias etc., ¿cómo financiará este mayor valor?
I
15. ¿Cuál es el proceso que se debe seguir para la producción del bien o prestación del servicio?
Nota: Describa el proceso a través del siguiente esquema*.
Elabore un cuadro para cada producto. Se sugiere especificar el tiempo utilizado por cada cargo para cada
actividad.
Bien / Servicio:
Unidades a producir:
Equipos y máquinas
Tiempo estimado Número de que se utilizan.
Actividad de realización Cargos que personas que Capacidad de
del (minutos / participan en la intervienen por producción por
proceso horas) actividad cargo máquina (Cantidad de
producto/ unidad de
tiempo)
Actividad
1
Actividad
2
Actividad
3
Actividad
4
Actividad
5
Actividad
6
Total
Nota: * El esquema solicitado requiere al menos los siguientes aspectos: Actividad del proceso, tiempo estimado de
realización, cargos que participan en la actividad, número de personas que intervienen por cargo, y equipos y máquinas
que se utilizan (Capacidad de producción por máquina - Cantidad de producto/ unidad de tiempo). Sin embargo, sí usted
dispone de un análisis alternativo con la misma información, puede anexarlo como respuesta a esta pregunta.
16. ¿Cuál es la capacidad productiva de la empresa? (cantidad de bien o servicio por unidad de
tiempo)
Se sugiere detallar por unidad de tiempo (diaria, mensual, anual). Se sugiere explicar el cálculo de capacidad
instalada versus la utilizada, según lo proyectado en el modelo financiero.
EJEMPLO:
Capacidad de Servicios
Numero de operarios 2
Número de horas semanales por operario 48
Numero de semanas al mes 4
Total, horas al mes por operario 192
Total, horas al mes por 2 operario 384
2.30
Tiempo de duración del servicio 1 horas
I
1.00
Tiempo de duración del servicio 2 horas
3.00
Tiempo de duración del Servicio 3 horas
**Se trabaja con un tiempo aproximado promedio de duración del servicio por que cada servicio
es diferente de acuerdo al requerimiento y las características propias de cada servicio
unidades de
tiempo de total, tiempo de
unidades servicios
duración por servicio/unidades
mensuales proyectados al
servicio proyectadas
mes
Servicio 1 92 2.30 horas 211.6
Servicio 2 80 1.00 horas 80
Servicio 3 15 3.00 horas 45
Nota: la tasa de utilización demuestra que con dos operarios se cumple con los servicios
proyectados, resaltamos que estas actividades siempre serán realizadas por dos operarios a la vez,
en el caso dado que se requiera se contratara más personal según los requerimientos por prestación.
17.1 ¿Cuál es el perfil del emprendedor, el rol que tendría dentro de la empresa y su dedicación?
Rol:
I
Funciones Principales
Perfil Requerido
Formación
Tipo de Contratación
Dedicación de Tiempo:
Nota: Este valor debe incluir los gastos de seguridad social y demás, exigidos por la normatividad vigente de empleo en el
país.
Manual Operativo del Fondo Emprender: Para la contabilización del número de empleos en los casos de Jornales,
maquilas, prestación de servicios y honorarios se tendrán en cuenta las siguientes homologaciones o equivalencias:
Jornales:
a. Por cada jornalero que tenga más de quince jornales contratados se homologa a una solución de
empleabilidad (un empleo)
b. Por una cantidad de jornales contratados en fechas pico, se debe considerar una solución de empleabilidad
(un empleo), equivalente a 30 jornales contratados independiente del número de jornaleros
Maquilas:
Para todos los empleados con seguridad social que actúan en maquila para las empresas del FONDO EMPRENDER
se puede homologar a una solución de empleo siempre y cuando se entregue para efectos del Fondo una
declaración, en la cual se exprese que la remuneración por las labores contratadas para el maquilador ascienden
a por lo menos un 60% del SMLMV y se establezca una periodicidad superior al mes.
18. ¿Qué estrategias utilizará para lograr la meta de ventas, y cuál es su presupuesto?
Esta sección se complementa con la pregunta número 9.
Estrategia de promoción
Promoción dirigida a clientes y canales (descuentos por volúmenes o por
pronto pago), manejo de clientes especiales; conceptos especiales que se
usan para motivar la venta, cubrimiento geográfico inicial y expansión;
presupuesto de promoción, Costo estimado de promoción lanzamiento y
publicidad del negocio. Precio de lanzamiento y comportamiento esperado
del precio (tasa de crecimiento).
(nombre): Propósito:
Responsable (Nombre
Actividad Recursos requeridos Mes de ejecución Costo del cargo líder del
proceso)
Costo Total
Estrategia de comunicación Selección de medios, medios masivos, tácticas relacionadas con comunicaciones.
Va ligada a la publicidad (eventos, pendones, página web)
(nombre): Propósito:
Responsable (Nombre
Actividad Recursos requeridos Mes de Costo
del cargo líder del
ejecución
proceso)
Costo Total
Estrategia de distribución Alternativas de penetración, alternativas de comercialización, distribución física nacional estrategias
de ventas, presupuesto, tácticas relacionadas con distribución, canal de distribución a utilizar. Si es directo (propia fuerza de
ventas) o indirecto (intermediarios)¿Precio en mi distribución, el por qué? Lo voy a hacer así, presupuestar ej; motos
(combustible).
Defina el canal de distribución
del bien o servicio
(nombre): Propósito:
I
Responsable (Nombre
Actividad Recursos requeridos Mes de Costo
del cargo líder del
ejecución
proceso)
Costo Total
Nota: Las actividades propuestas en la estrategia de comunicación y promoción serán incluidas como meta para la gestión de
mercadeo, indicador requisito para la condonación de recursos.
20. ¿Cuál es el período improductivo (meses) que exige el primer ciclo de producción?
Nota: Este tiempo corresponde al período estimado entre la fecha de firma del acta de inicio del contrato y la
producción del primer lote de bienes o servicios.
Tenga en cuenta el tiempo necesario para el montaje de la empresa y el primer lote de producción. Tener como mínimo 3 meses
improductivos. Realizar un cronograma de las actividades que realizará durante los 3 meses. Tener en cuenta los aspectos legales.
Trabajar en herramienta financiera primero la mano de obra, preferiblemente solicitar 6 meses para nómina, arrendamiento y
servicios (tratar de mantenerlo) y revisar saldos para maquinaria, equipo y herramienta.
Riesgos
¿Qué actores externos son críticos para la ejecución del negocio? Indique el nombre y su rol
en la ejecución.
¿Qué factores externos pueden afectar la operación del negocio, y cuál es el plan de acción
para mitigar estos riesgos?
Comercial
Talento humano
I
Normativo
Medio ambiente
Otros, ¿cuál?
Nota: * Para determinar los riesgos, seleccione de las siguientes opciones de variables, aquellas para los cuales su
negocio enfrenta riesgos.
Ejemplo en general:
a. escasez de materia prima,
b. sobredimensionamiento de la capacidad productiva,
c. riesgos generados por fuerza mayor asegurables: incendio, terremotos, robo, etc
d. Obsolescencia del capital por el dinamismo del progreso tecnológico,
e. riesgos de fuerza mayor no asegurables: extorsión, otros.
Metas
ESTRUCTURA FINANCIERA
Se debe de desarrollar en el Modelo financiero Si es necesario adicionar hojas de cálculo para el modelo financiero, cárguelo en
anexos.
Costos de producción
Egresos------
Capital de trabajo
I
Metas sociales
Explicar de qué manera su proyecto contribuye con el Plan Nacional de Desarrollo y el Plan Regional de
Desarrollo; de igual manera el cluster o cadena productiva a la que pertenece este proyecto y la manera
como contribuirá a su fortalecimiento.
Establecer número de empleos directos generados en la fase inicial del proyecto, y en la fase de
maduración (consolidación) del proyecto. Indicar que tipo de población se va a emplear: desplazados,
vulnerable, jóvenes entre 18 y 24 años, etc.
Presentación de los datos básicos de los Emprendedores, que hacen parte del proyecto, indicando su
participación accionaria (%) en la sociedad. Recordar que todos los emprendedores deben ser
beneficiarios del Fondo Emprender.
Ej.
A continuación, se remite los aportes que el presente proyecto hace a las políticas establecidas en el
Plan de Desarrollo Nacional: Hacia un Estado Comunitario (2002-2006) -----------------------
Anexos
Se suben a plataforma los anexos que se consideren que se requieran para soportar la información
suministrada en el plan de negocios:
Ejemplo: