1) Para el alistamiento del puesto de trabajo en la Unidad de

Correspondencia, investigue acerca de: útiles, papelería, elementos y

mobiliario
EQUIPOS:
 El computador
se trata de una máquina electrónica capaz de recibir, procesar y
devolver resultados en torno a determinados datos y que para realizar esta
tarea cuenta con un medio de entrada y uno de salida

 La impresora
es un dispositivo que imprime. El verbo imprimir, por su parte, hace referencia a
marcar letras y otros caracteres gráficos en un papel u otro material.

 El escáner
Se le llama scanner al dispositivo de entrada que permite digitalizar imágenes,
datos, señales y otro tipo de información con el propósito de leerla y hacer uso
de ella para diversos fines
  El fax
Un fax es un sistema de transmisión de datos, escritos o gráficos por vía
telefónica

 La fotocopiadora
es aquella máquina o artefacto que utilizamos para copiar algún documento, es
decir, para fabricar copias de papel a papel. La máquina fotocopiadora,
básicamente, copia un documento al posicionarlo sobre un vidrio. El documento
es barrido por un rayo de luz que a su vez proyecta la imagen sobre un tambor
fotosensible, el que se carga eléctricamente de acuerdo a la luz recibida. El
tóner o polvo pigmentado se adhiere a las zonas cargadas, lo que da como
resultado una copia de la imagen original, la cual luego es impresa al aplicarse
el tambor sobre el documento resultante.
  El teléfono
es un aparato que permite transmitir sonidos a distancia mediante señales
eléctricas.

 El reloj
es un dispositivo que permite realizar la medición del tiempo y segmentarlo
en unidades (segundos, minutos, horas, etc.).

 La máquina de escribir
es un dispositivo mecánico, electromecánico o electrónico, con un conjunto de
teclas (llamadas tipos) que, al ser presionadas, imprimen caracteres en
un documento, normalmente papel. La persona que opera una máquina de
escribir recibe el nombre de mecanógrafo.

ELEMENTOS DE ESCRITORIO
 Clips-metálico
es un objeto metálico, con un mecanismo tipo pinza con el cual se pueden
agrupar documentos impresos de forma temporal

 Ganchos de cosedora
es una pieza de hierro u otro metal cuyos dos extremos doblados y
puntiagudos se clavan para unir y sujetar papeles, tablas u otros materiales.
  perforadora
Una perforadora o taladradora de papel es un accesorio de oficina habitual que
se emplea para practicar perforaciones en hojas de papel, a menudo con el
propósito de unir las hojas con anillas

 Cosedora
También llamada grapadora, engrapadora o presilladora es un utensilio que se
emplea para unir hojas de papel, plástico o láminas de madera colocando
una grapa.

 Carpetas
Carpeta puede referirse a: Carpeta: objeto utilizado comúnmente para archivar
cualquier tipo de información con facilidad. Carpeta de archivos o directorio: en
informática, lugar en el que se agrupa un conjunto de informaciones ya sea del
equipo, trabajo o personal.
  Sobres-Manila,ventanilla, carta, oficio
Un sobre es una cubierta de papel u otro material utilizado para introducir en su
interior cartas, tarjetas, billetes y documentos que se entregan en mano o
envían por correo. El sobre está diseñado para incorporar el franqueo y el
destinatario en el anverso y el remitente en el reverso. Por eso, la parte frontal
es lisa, quedando la solapa siempre por detrás. Los sobres se adquieren en
las papelerías y tiendas de material de oficina

 Lapiceros
lapicera o pluma atómica es un instrumento de escritura consistente en una
punta de carga, que contiene una bola, generalmente de acero o wolframio,
que en contacto con el papel, va dosificando la tinta a medida que se la hace
rodar
  Taja lápiz
Elemento para sacarle punta a un lápiz por medio de una cuchilla
metálica interna, por medio de movimientos circulares

 Borrador Tapete acrílico

utensilio con mango rectangular de madera o plástico) utilizado para
borrar lo escrito sobre una pizarra o pizarrón de acrílico

 Cinta mágica
Es de apariencia mate en el rollo e invisible sobre papel. Es la cinta adhesiva
preferida en las oficinas, hogares y escuelas. Ideal para: cerrar sobres y marcar
carpetas. Reparar documentos de oficina, tareas escolares o billetes.
Colocarse sobre documentos importantes haciéndolos inviolables. Enmascarar
proyectos de arquitectura y diseño.

 Lápiz
Utensilio para escribir, dibujar o pintar que consiste en una barra delgada y
larga generalmente de madera, con una mina cilíndrica fina de grafito u otra
sustancia mineral en el interior que sobresale por uno de los extremos de esta
barra cuando está afilado

 Cortapapel guillotina
es una herramienta que se utiliza en oficinas, escuelas, empresas de
impresión, la misma permite cortar grandes pilas de papel de forma que se
puede cortara como si fuera una regla

 archivadores
Mueble de oficina o caja para guardar ordenados los documentos y papeles
  resaltadores
Un resaltador o marca textos es un tipo de marcador de tinta fluorescente que
se utiliza para señalar las partes más relevantes de un texto dado. Los más
comunes son los amarillos, pero también existen de color naranja, verde,
celeste, rosa y violeta

 tijeras
Una tijera es una herramienta que se utiliza para cortar. Se compone de dos
hojas o cuchillas con filo de un único lado y unidas a través de un eje. Dichas
hojas suelen terminar en punta; en el otro extremo, se encuentra el mango que,
por lo general, dispone de aberturas para que el usuario pueda introducir sus
dedos
  Microfilmadora
Una microfilmadora es una máquina transductora que se usa para crear fichas
de microfilm

 Saca ganchos
Llamado La quita grapas, saca grapas, dientes, uñas o desgrapadora es un
utensilio que se emplea para extraer las grapas que sujetan los folios de papel,
evitando el posible daño en uñas o dedos. Se trata de una simple pinza que
permite, con sus bordes curvados, sacar las grapas introducidas en el papel
 ELEMENTOS DE ESCRITORIO
En virtud que las unidades de correspondencia están asignadas para el recibo
y envío de documentación; esta debe estar con mobiliarios cómodos y
adaptables para la correspondencia estos son algunos de los muebles con los
que podemos contar:

Mesas: están diseñadas para un mejor manejo de la correspondencia, la

facilidad de diligenciamiento e formularios o firmas, también sirven para ubicar
los equipos y demás elementos pertenecientes a la unidad de correspondencia.

3) Impresora de matriz de puntos para radicación de

documentos

Es un dispositivo electromecánico, que en su tecnología más básica, fue

creado en 1953; tiene la función de recibir información digital procedente de la
computadora, para por medio de unas agujas sobre una cinta
entintada, plasmar la información en un medio físico. Generalmente utilizan
una cinta con un solo color. -Extraído de InformaticaModerna.com.
Compitieron en el mercado contra las impresoras de margarita y las
reemplazaron.
Estas impresoras se siguen comercializando a muy baja escala con un precio
muy superior a otras tecnologías, también la impresión de Tickets, siendo
estas últimas las que compiten directamente contra las impresoras térmicas.

Figura 2. Impresora de matriz de puntos, marca Estar®, modelo NX-1001, con

puerto Centronics

Clasificación de la impresora matriz de puntos

Hay 2 tipos de impresoras, las de impacto y las libres de impacto; se muestra
una descripción de ellas. La impresora de matriz de puntos entra en la primera
clasificación:
+ De impacto: en un principio, las impresoras funcionaban de manera similar
a las máquinas de escribir, con un mecanismo que empuja a un elemento
contra una cinta entintada y esta a su vez contra la hoja, generando los
caracteres impresos.
+ Libres de impacto: son la generación más nueva de impresoras, en estas
no existen golpes contra la hoja, sino que los caracteres son impresos en la
hoja por medio de pequeños chorros de tinta ó simplemente deslizándola bajo
un elemento cilíndrico.

Partes de la impresora matriz de puntos

Las partes externas e internas de la impresora de matriz de puntos, se
muestran a continuación:

1.- Interruptor: enciende y apaga el

equipo.

2.- Cubierta: protege los circuitos y da

estética a la impresora.

3.- Hoja: colocada en la bandeja.

4.- Mango del rodillo: permite mover

la hoja de manera mecánica.

5.- Panel: tiene botones que permiten

Figura 3. Esquema externo típico de
una impresora de matriz de puntos
elegir los distintos tipos de fuente de
letra disponibles, así como mover la
hojas.
6.- Bandeja: es el
espacio asignado para colocar las
hojas de manera correcta antes de
entrar en el proceso de impresión.
 7.- Conector de alimentación: recibe
la electricidad desde el enchufe de
corriente.

8.- Puerto: permite la conexión de la

impresora con la computadora por
medio de un cable.

Partes y funciones de la partes de una

impresora de matriz de puntos

1.- Motor: se encarga de mover el

rodillo durante el proceso de
impresión.

2.- Rodillo: se encarga de introducir la

hoja y colocarla frente al cabezal.

3.- Mango del rodillo: permite mover

la hoja de manera mecánica.

4.- Motor: se encarga de mover el

cabezal de la impresora mientras el
proceso de impresión.

5.- Cabezal: se encarga de "golpear"

la cinta entintada para escribir sobre
la hoja.
Figura 4. Esquema interno típico de
6.- Panel: tiene botones que permiten
una impresora de matriz de puntos
elegir los distintos tipos de fuente de
letra disponibles, así como mover las
hojas.

Partes y funciones de la partes

internas de una impresora de matriz
de puntos

- Conectores y puertos de la impresora de matriz de puntos

Desde la introducción al mercado comercial de las primeras impresoras en
el año 1970, el puerto utilizado en las impresoras de matriz de puntos es el
llamado Centronics.
Figura 5. Puerto Centronics, integrado en la impresora, utilizado en las
impresoras de matriz de puntos

- Características de las impresoras de matriz de puntos

Una impresora de matriz de puntos es capaz de imprimir entre 280
caracteres por segundo (cps), hasta 1066 cps, tiene la ventaja de que se
pueden realizar varias copias de manera simultánea con papel carbón. Tienen
desventajas como el tamaño, el ruido que realizan y la calidad de impresión no
es muy buena; pero sus cintas eran relativamente económicas. Con la
introducción al mercado de las impresoras de inyección de tinta, perdieron
popularidad en los hogares, pero en las empresas se siguen utilizando debido a
su bajo costo.
+ Velocidad de impresión: se utiliza la medida cps ("Characters per
second") ó caracteres por segundo; es decir, la cantidad de letras que
puede imprimir en el transcurso de un segundo, actualmente oscila hasta en
333 cps.
- Ejemplo: impresora marca Star®, modelo NX-1001, 280 cps / Este último
dato indica que imprime 280 letras completas por segundo.
+ Tecnología de impresión: impacto, matriz de caracteres.
+ Conectividad: es el tipo de puertos con que cuenta la impresora para
recibir datos desde la computadora. Generalmente en las impresoras de
inyección de matriz de puntos el puerto utilizado es el Centronics.
+ Resolución: no es en si resolución sino calidad de impresión, se le llama
NLQ ("Near Letter Quality") ó impresoras con calidad tendiendo a carta, que
significaba calidad media.
+ Costo del consumible: es el valor de la cinta entintada nueva que necesita
la impresora.
Figura 6. Ejemplo de cinta entintada para impresora de matriz de punto marca
Datapac®, para impresora Star® NX1001
- Usos específicos de la impresora de matriz de puntos
Son muy utilizadas en impresión de facturas, notas y recibos de muchas
empresas, ya que para este fin no se necesita de alta velocidad de impresión ni
de buena calidad de imagen, además de que el mantenimiento y la cinta es
muy económica.

4) Reloj electrónico para radicación

Es aquel en el que la base de tiempos es electrónica o electromecánica, igual

la división de frecuencia.
La exactitud del reloj depende de la base de tiempos, que puede consistir en un
oscilador o en un adaptador que, a partir de una referencia, genera una señal
periódica.

El divisor de frecuencia es un circuito digital formado por una sucesión de

contadores hasta obtener una frecuencia de 1 Hz, que permite mostrar
segundos. Si se quiere mostrar décimas, la división se detiene al llegar a los 10
Hz.

Esta frecuencia pasa al módulo de presentación, que puede ser electrónico o

mecánico