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Introducción

Conocemos profundamente las necesidades de los ejecutivos de las empresas y de los


Contadores. Por tal motivo nuestros Servicios y Software han sido pensados y diseñados
especialmente para ellos y brindan un claro sentido de utilidad práctica.

es una herramienta enfocada a brindar solución inmediata a los problemas


de procesamiento y obtención de resultados del área Contable, Financiera y Tributaria,
vital para las empresas (PYMES), optimizar las tareas diarias, aprovechar el tiempo,
alcanzar un mayor rendimiento profesional, generar nuevos ingresos y acceder a
potenciales clientes.

A lo largo de este manual pretendemos orientarle de una forma sencilla y práctica en el

manejo del Sistema , útil herramienta que se está constituido en el


aliado más importante en el mundo de los negocios.

Este manual expondrá un ejemplo que puede que NO se acople con el tipo de negocio
que administra, pero le dará a entender el proceso a seguir para que lo ajuste al suyo.

Objetivo General

Conocer el funcionamiento el sistema contable Fénix para personas naturales obligadas


a llevar contabilidad.MISHEL
Desarrollo ELENA

Descripción
Es un paquete que integra completa y eficazmente los módulos de: Inventarios,
Tesorería, Facturación, Centro de Costos, Flujo de efectivo, Cuentas por Cobrar y
Pagar, Anexos transaccionales, Presupuestos, Bancos con el módulo de Contabilidad.
Reportes
 Plan de cuentas
 Libro diario
 Mayores generales
 Balance de comprobación
 Balance general y de resultados, por niveles de cuentas, por rangos de fechas y
por
 Centros de costos.
 Balance general y de resultados comparativo por mes, ideal para control de
 Presupuestos, determinación de variaciones y comparación de resultados.
Este paquete es 100% parametrizable se adapta a las necesidades, exigencias y
competitividad del mercado.

Sistema contable Fénix


Es una herramienta enfocada a brindar solución inmediata a los problemas de
procesamiento y obtención de resultados del área CONTABLE, Financiera y Tributaria,
vital para las empresas.
¿Para qué sirve? Sistema contable fénix
Sirve para optimizar las tareas diarias, aprovechar el tiempo, alcanzar un mayor
rendimiento profesional, generar nuevos ingresos, acceder a potenciales clientes y
mantener satisfechos a los actuales.

Integrando los módulos de facturación, inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por
pagar, tesorería, ensamble y desensamble de productos, gastos, puntos de ventas,
interface a contabilidad, y análisis gerencial.

Reseña histórica

El sistema de información fénix, es un sistema integrado con arquitectura cliente –


servidor. Independientemente de la configuración física de su red de trabajo, el sistema
fénix permite a varias estaciones trabajar en línea, todas ellas conectadas con el servidor
de la base de datos.
Arquitectura.
Es ágil, sencillo, seguro, completo y en su género, es el más económico software
existente en el mercado. En el año de 1989 nace la empresa Apolo Software, su
fundador el Ingeniero Hermann Freddy Hincapié, diseñó una herramienta sencilla que
facilitara y promoviera la labor del Contador; inicialmente desarrolló el Sistema
Contable Apolo.

Posteriormente surge el Sistema Integrado Fénix, para dar respuesta a otros


requerimientos empresariales, como son: Facturación, Inventario, Tesorería, Cuentas
por Cobrar y Cuentas por Pagar. Fénix Corp. Es una empresa con más de 9 años de
existencia en el mercado para el área Contable, Financiera y Tributaria.

Módulos de fénix.
 Módulo de tesorería
 Movimientos de caja
 Movimientos de caja a bancos
 Ingresos y egresos de caja
 Resumen de caja
 Resumen de saldos diarios de caja
3. Movimiento de bancos

• Listado de cuentas bancarias


• Estado de cuenta, movimientos, disponibilidad y saldos
• Detalle de control de pagosELENA

Características del sistema.RONALD


1. Fácil manejo, dinámico e intuitivo
2. Ambiente totalmente gráfico
3. Funcionamiento en red e internet. Conexión remota vía internet para sucursales
y soporte técnico.
4. Facturación en línea
5. Actualizaciones del sistema por internet
6. Integración total y automática a contabilidad en todos sus módulos
impresión de etiquetas de códigos de barras
7. Reportes de selección múltiple exportables a excel, word, pdf, html, xml, txt.
8. Generación de consultas y modificación de reportes por parte del mismo
usuario.
9. Balance general y de resultados comparativos
10. Liquidación de importaciones
11. Configuración y parametrizaciòn contable independiente en cada empresa
aplicaciones móviles
12. Sistema multiusuario, multiempresa, multibodega y multiunidades controles de
acceso por módulos y acciones.
13. Menú de accesos directos configurado por el usuario
14. Gráficos estadísticos configurados por el usuario
15. Análisis financiero, presupuestos y producción
16. Flujo de caja- conciliación bancaria
Desventajas de fénix.
1. El ingreso de volares no exactos, pueden llevar al fracaso.
2. Se requiere de gran esfuerzo y tiempo para lograr el objetivo.
3. Es costoso.
4. Se necesitan suficientes recursos.
5. Necesita un control y mantenimiento.
6. Perdida de información o de servicio.
7. La información almacenada electrónicamente puede ser manipulada y fácil de
acceder si los controles adecuados y las medidas de seguridad no están bien
utilizadas.

REQUERIMIENTOS DEL HARDWARE Y SOFTWARE PARA LA


INSTALACIÓN
Requerimientos cliente
• Espacio en disco 10 GB disponibles.
• Procesador Pentium IV (mínimo).
• Memoria RAM de 256 MB (mínimo).

Servidor
• Espacio en disco 80 GB disponibles.
• Procesador Pentium IV (mínimo).
• Memoria RAM de 512 MB (mínimo).
• Conexión: Cliente-Servidor, redes LAN e Internet.
• Interconexión de sucursales o clientes externos: Ip publica Router con VPN; Principal:
conexión a internet mínimo 512 Kps, Sucursales: conexión a internet 256 Kbps.

Riesgos técnicos
• Es obligatorio actualizar el sistema cada año.
Módulo de efectivo sistema fénix
Cuadro comparativo.
Ha sido creada con el propósito de brindar solución inmediata a los problemas de
procesamiento y obtención de resultados del área contable, Financiera y Tributaria, vital
para las empresas.

Ha sido creado con el propósito de permitir el control administrativo


financiero contable de las empresas en forma integrada, gracias a la flexibilidad tanto en
la generación de información confiable y precisa que optimiza la toma de decisiones.

Módulos principales:
Inventarios, compras-cuentas por pagar, ventas-cuentas por cobrar, proformas- pedidos,
caja-flujo de caja, bancos –conciliación bancaria, contabilidad, anexos transacciones,
análisis financiero, nomina, activos fijos, reportes de varios formatos, gráficos
estadísticos

Contabilidad general, tesorería caja – bancos, cuentas por pagar,


inventario por bodega, facturación, cuentas por pagar, activos fijos, nómina y
administración de personal.RONALD
Diferencia de cobertura:MISHEL
Su portafolio genera cobertura a todo tipo de empresa diferencia de cobertura: su
portafolio genera cobertura a todo tipo de empresa.
Forma de conexión del servicio:
Cliente – servidor, redes LAN e internet
Forma de conexión del servicio:
Red LAN- local, red WAN- nacional,
Red WAN- internacional, cloud computing.

Requerimientos para instalar:


Procesador: igual o superior a 586 o Pentium
Memoria: 35 MB
Disco duro: 100 megas libres, permanentemente.
Requerimientos para instalar:
Procesador: recomendable en P2 en adelante
Memoria: recomendable de 16 megabytes en delante
Disco duro: recomendable de 2 gigas en adelante.

Sistema contable fénix


Es el eje alrededor del cual se toman la mayoría de decisiones financieras. Un sistema
contable debe enfocarse como un sistema de información que reúne y presenta datos
resumidos o detallados acerca de la actividad económica de una empresa.

Sistema de información
Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el
fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.

Efectivo:
comprende lo relacionado con los recursos que la empresa mantiene con una
disponibilidad inmediata, tales como caja y saldos en entidades financieras.

Equivalentes al efectivo:
Comprende las inversiones a corto plazo de gran liquidez, fácilmente convertibles en
importes de efectivo, los cuales se encuentran sujetos a un riesgo poco significativo de
cambios en su valor.MISHEL

Efectivo y Equivalentes al EfectivoJULISSA


La NIC 7 pone una serie de características relacionadas con los equivalentes al efectivo
como son las siguientes:
El equivalente al efectivo no se tiene para inversión, sino para cumplir los compromisos
de pago a corto plazo;
Debe poder ser fácilmente convertible a una cantidad determinada de efectivo;
Debe estar sujeta a un riesgo insignificante de cambios en su valor;
De ser inversiones, deben tener un vencimiento próximo de al menos tres meses o
menos desde la fecha de adquisición.
Los sobregiros bancarios, forman parte de la gestión del efectivo de la entidad (es decir
son un equivalente al efectivo).

En conclusión los equivalentes al efectivo son parte de la gestión del manejo del
efectivo por parte de la entidad, más que ser una actividad de operación, financiación o
inversión.
De acuerdo a lo anterior el rubro o cuenta efectivo, y equivalentes al efectivo
comprende lo siguiente:
Saldo de caja
Saldos en cuentas con entidades financieras
Saldos en cuentas en entidades cooperativas
Saldos en inversiones en títulos de deuda (bonos de empresas, títulos de tesorería del
estado, etc.) Que puedan venderse fácilmente en un mercado;
Sobregiros bancarios (en este caso restan el efectivo);
Crediexpress, cupos de crédito o créditos de tesorería a corto plazo, siempre que se
utilicen de la misma manera que los sobregiros;
Dinero invertido a través de carteras colectivas, fondos de inversión, fideicomisos,
encargos fiduciarios, siempre que se mantengan solo con fines de utilizar excedentes de
efectivo y no para inversión;
Inversiones en acciones de alta vursatilidad, las cuales se puedan vender fácilmente, y
siempre que se mantengan solo con fines de utilizar excedentes de efectivo y no para
inversión.
Importancia de los sistemas de información
Automatizar los procesos operativos
Proporcionar Información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones
Lograr ventajas competitivas a través de su implementación y uso.

Nic 38.- Existen características esenciales que identifican a los software como
activos intangibles•
Identificable
Un activo intangible puede ser identificado claramente y de manera separable, siempre
que la empresa pueda alquilarlo, venderlo, cambiarlo o distribuir los beneficios
económicos futuros, atribuibles a tal activo.
Una empresa controlará un determinado activo siempre que tenga el poder de obtener
los beneficios económicos futuros que procedan de los recursos subyacentes en el
mismo, y además pueda restringir el acceso de terceras personas a tales beneficios.
En lo que concierne, una empresa puede controlar sus beneficios futuros si los tiene
protegidos con las leyes que son exigibles ante la justicia
• Control
• Beneficios económicos futuros
• Software adquirido
• Cuando el software es adquirido por la empresa, la medición debe hacerse a su costo
histórico de adquisición.

Software creado
 No se reconocerán activos intangibles surgidos de la investigación. Los
desembolsos por investigación, se reconocerán como gastos del ejercicio en el
que se incurran.
Efectivo y equivalentes al efectivo: Registra los recursos de alta liquidez de los cuales
dispone la entidad para sus operaciones regulares y que no está restringido su uso, se
registran en efectivo o equivalente de efectivo partidas como: caja, depósitos bancarios
a la vista y de otras instituciones financieras, e inversiones a corto plazo de gran
liquidez, que son fácilmente convertibles en importes determinados de efectivo.
 Cuentas por Pagar
 Cuentas por Cobrar
 Flujo de Efectivo

CONCLUSIONES

El sistema Fénix integra los módulos de: Inventarios, Facturación, Cuentas por Cobrar,
Cuentas por Pagar, Caja, Bancos con el módulo de Contabilidad.

Fénix es de propiedad de una compañía ecuatoriana, que se interesa en brindar


diferentes servicios a las organizaciones que adquieran su sistema, como asistencia
técnica presencial, telefónica o vía internet, capacitación de usuarios para su manejo,
garantía y actualizaciones.JULISSA