Boleta de Venta - Desde los Sistemas del

Contribuyente
Es el tipo de comprobante de pago emitido a través del sistema de emisión
electrónica desarrollado desde los sistemas del contribuyente a los usuarios
o consumidores finales. Este comprobante de pago no permite ejercer
derecho a crédito fiscal, ni permite sustentar costo o gasto para efectos
tributarios.
Tiene como principales características:

 La emisión se realiza desde los sistemas desarrollados por el

contribuyente, por lo que no necesita ingresar a la web de la SUNAT.

 Es un documento electrónico que tiene todos los efectos tributarios

del tipo de comprobante de pago BOLETA DE VENTA.

 No se puede utilizar para sustentar el traslado de bienes, salvo en el

traslado de los bienes efectuados por los consumidores finales
-considerados como tales por la SUNAT- al momento de requerir los
documentos que sustentan el traslado, teniendo en cuenta la
cantidad, volumen y/o valor unitario de los bienes transportados.

 La serie es alfanumérica de cuatro dígitos comenzando con la letra B.

 La numeración es correlativa, comienza en uno (1) y es

independiente a la numeración de la boleta física.

 La autenticidad de los documentos electrónicos emitidos desde los

sistemas del contribuyente se puede consultar en las opciones con
CLAVE SOL del portal web de la SUNAT.

Casos en los cuales se emitirán Boletas de Venta :

 En las operaciones con consumidores o usuarios finales.

 En operaciones realizadas por los sujetos del Nuevo Régimen Único

Simplificado, incluso en las de exportación que puedan efectuar
dichos sujetos.

Las boletas de venta no permitirán ejercer derecho al crédito fiscal ni

podrán sustentar costo y gasto para efecto tributario, salvo en los casos que
la Ley lo permita y se debe identificar al adquiriente o usuario con su
Número de RUC, así como sus apellidos y nombres o razón social.

INFORMACIÓN IMPRESA
 Datos de identificación del obligado:

 Apellidos y nombres, o denominación o razón social

 Además deben consignar su nombre comercial si lo tuvieran.

 Dirección del domicilio fiscal y del establecimiento donde esté localizado el punto
de emisión.

 Número de RUC.
Denominación del Comprobante:
“BOLETA DE VENTA”
Numeración
Serie y número correlativo
Datos de la imprenta que realizo la impresión:
Número de RUC
Fecha de impresión

Número de autorización de impresión otorgado por la SUNAT: que debe estar junto con los
datos de la empresa gráfica
Destino del original y las copias:
En el original: EMISOR
En la primera copia: ADQUIRIENTE O USUARIO

Requisitos para ser emisor electrónico

Se adquirirá la calidad de emisor electrónico cuando se indique a través de
SUNAT Operaciones en Línea o inicie la emisión de la factura electrónica, la
boleta de venta electrónica y la nota de crédito vinculada a aquellas, y
cargue un certificado digital y un correo electrónico; o seleccione un PSE,
todo ello adicional a que cumplir con:

 No tener, para efectos del RUC, la condición de domicilio fiscal no

habido.

 No tener en el RUC el estado de suspensión temporal de actividades

o baja de inscripción.

 Encontrarse afecto en el RUC al impuesto a la renta de tercera

categoría, de generar ese tipo de renta.

Operatividad
Este comprobante de pago se emite en operaciones con consumidores
finales incluidas las operaciones en la zona internacional de los aeropuertos
y las afectas al Impuesto a la Venta de Arroz Pilado (IVAP). La Boleta de
Venta también puede ser emitida de forma consolidada por las ventas
efectuadas que no excedan de S/ 5.00.
a) Se emite la boleta de venta a través de los sistemas del contribuyente de
acuerdo al formato electrónico establecido por la SUNAT. El emisor entrega
la boleta de venta electrónica a sus clientes (receptores). Esta entrega
puede ser mediante una representación impresa del comprobante
electrónico generado, de acuerdo a las características establecidas, o previo
acuerdo con el cliente, a través de un medio electrónico: página web,
correo electrónico, etc.
b) Debe enviar a la SUNAT un Resumen Diario con la información de las
boletas de venta y sus notas asociadas, emitidas en un mismo día. (Ver
Resumen Diario).

c) El emisor debe poner a disposición de sus clientes (receptores), una

opción de consulta de los comprobantes que hubiera emitido (facturas,
boletas de venta y notas de crédito y de débito), a través de una página
web, por un periodo no menor a un año. Para acceder a esa consulta, debe
definir un mecanismo de seguridad que permita resguardar la
confidencialidad de la información, de modo tal que solo el cliente pueda
acceder a ella.
d) Adicionalmente, la SUNAT pone a disposición una opción de consulta
para que puedan constatar si la boleta de venta fue informada o no.
Resumen diario: El emisor electrónico deberá enviar a la SUNAT el
resumen diario el día en que se emitieron las boletas de venta electrónicas
y las notas de crédito y débito electrónicas relacionadas o a más tardar
hasta el sétimo día calendario siguiente. La SUNAT remitirá al emisor
electrónico la Constancia de recepción del resumen diario con el estado que
corresponda: ACEPTADA O RECHAZADA en este caso con la indicación del
motivo del rechazo.
¿Cuándo una boleta de venta electrónica es rechazada por SUNAT, puedo
volver a usar la misma numeración?
No. Cuando una boleta de venta es rechazada, el número queda inutilizado.
Debe usarse otra numeración. Tenga en cuenta que una boleta de venta
rechazada, NO ES BOLETA, por lo que si le entregó a su cliente, debe
entregarle una nueva.
Las boletas de venta o notas de crédito o débito rechazadas, deben ser
anotadas en el registro de ventas?
Sí. Dicha numeración debe ser anotada en el Registro de Venta como si se
tratara de un comprobante anulado, es decir, con todos los valores en cero.
Cómo saber si la boleta de venta electrónica o las notas de crédito y de
débito electrónica que me han entregado ya fue validada por SUNAT?
Cuenta con las siguientes opciones de consulta:
- Consultas sin clave SOL: Donde puede verificar la validez del comprobante
de pago que le han entregado, ingresando el archivo digital o ingresando
algunos datos del comprobante
Para ello ingrese al portal de la SUNAT a la opción: Opciones sin clave
SOL/Sistema de emisión electrónica y elija la opción: verificación de
autenticidad del archivo digital (para validar el archivo), o consulta de la
validez del CPE
- Consultas con clave SOL: puede visualizar los datos tributarios de la boleta
de venta o nota de crédito o débito electrónicas que haya recibido. Para ello
ingrese a la opción Consultas Boletas de Venta y Notas, dentro de la opción
Factura Grandes Emisores.
¿Quienes deben entregar boleta de venta?Todos aquellos que vendan bienes o
presten servicios a consumidores finales, por ejemplo en bodegas, restaurantes, farmacias,
zapaterías, ferreterías, etc., así como aquellos comprendidos en el Nuevo Régimen Único
Simplificado.¿En qué momento se debe entregar la boleta de venta?En el caso de la
venta de bienes muebles, debe entregarse en el momento en que se entrega el bien o en el que
se recibe el pago, lo que ocurra primero.¿Debe identificarse al comprador o usuario?
Cuando el importe de la venta y/o el servicio prestado supere S/. 700.00 (Setecientos nuevos
soles) por operación será necesario identificar al comprador o usuario, consignando en el
comprobante sus apellidos y nombres completos, dirección y número de su documento de
identidad.Monto mínimo para la emisión de boletas de ventaNo existe un monto
mínimo. Sin embargo, si el monto de la venta no supera los cinco nuevos soles (S/. 5.00) no
hay obligación de entregar Boleta de Venta, salvo que el comprador lo solicite.En estos casos, el
vendedor deberá llevar un control diario, emitiendo una Boleta de Venta al final del día por el
importe total de estas operaciones. Debe conservar en su poder el original y copia de la Boleta
de Venta.¿Se pueden utilizar las boletas de venta para sustentar el crédito fiscal del
IGV?No. Las Boletas de Venta no permiten ejercer el derecho al crédito fiscal, ni sustentar
gasto o costo para efecto tributario, salvo en los casos señalados expresamente por la ley.
¿Se pueden utilizar las boletas de venta para sustentar el crédito fiscal del IGV?
Debe emitirse en dos copias, la primera denominada "Emisor" se queda con
la persona o empresa que la emite y la segunda "Adquirente o Usuario" se queda con el
comprador o consumidor final.
¿Cómo dejo constancia de las ventas iguales o menores a 5.00 de cada día?
Al final del dia , deberá deberá emitir una sola boleta de venta por la suma de todas las ventas
por valores iguales o menores a 5.00 por las que no haya emitido. Conservara tanto el original
como la copia de la boleta de venta, para el control posterior de la SUNAT.
La boleta de venta tiene por finalidad acreditar o respaldar la transferencia de bienes, la
entrega en uso o la prestación de servicios en operaciones con consumidores o usuarios finales
y en operaciones realizadas por los sujetos del Régimen Único Simplificado.
No podrán ejercer el derecho al crédito fiscal ni podrán sustentar gastos o costos para efecto
tributario salvo en los casos que la ley lo permita.
Usos:
 Consigna el importe más no detalla el IGV.
 Estos comprobantes no dan derecho al crédito fiscal ni pueden utilizarse para sustentar
gastos y/o costos para efectos tributarios.
 Podrán ser utilizados a fin de sustentar gasto o costos para efecto tributario salvo en los
casos que la ley lo permita

Concepto de NRUS - Nuevo

RUS
Es un régimen tributario creado para los pequeños comerciantes y
productores, el cual les permite el pago de una cuota mensual fijada
en función a sus compras y/o ingresos, con la que se reemplaza el
pago de diversos tributos.

Este régimen está dirigido a personas naturales que realizan ventas de

mercaderías o servicios a consumidores finales. También pueden acogerse
al Nuevo RUS las personas que desarrollan un oficio.

En este régimen tributario está permitida la emisión de boletas de venta y

tickets de máquina registradora como comprobantes de pago.

Para el Nuevo RUS está prohibida la emisión de facturas y otros

comprobantes que dan derecho a crédito tributario y hay restricciones
respecto al máximo de ingresos y/o compras mensuales y/o anuales y
también respecto al desarrollo de algunas actividades no permitidas.

GUIA DE REMISION:

Es el documento que emite el Remitente para sustentar el traslado de bienes con motivo de su
compra o venta y la prestación de servicios que involucran o no la transformación de bienes,
cesión en uso, Consignaciones y remisiones entre establecimientos de una misma empresa y
otros. Por remitente se entiende al propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, al
prestador de servicios, como: servicios de mantenimiento, reparación de bienes, entre otros; a
la agencia de aduanas, al almacén aduanero, tanto en el caso del traslado de mercancía
nacional como de mercancía extranjera; al consignador.
1.1. Tipos de guías de remisión: Guía de remisión – Remitente Motivo del traslado
•Venta
•Venta sujeta a confirmación del comprador
•Compra
•Consignación
•Devolución
•Traslado entre establecimientos de la misma empresa
•Traslado de bienes para transformación
•Recojo de bienes
•Traslado por emisor itinerante de comprobantes de pago
•Traslado zona primaria
 Motivo del traslado
•Importación
•Exportación
•Venta con entrega a terceros. Esta opción será utilizada cuando el comprador solicita al
remitente que los bienes sean entregados a un tercero, quien será considerado como
destinatario para efecto de la información a consignar en la guía de remisión. Asimismo, se
indicará el número de RUC del comprador, o en su defecto, el tipo y número de su documento
de identidad y sus apellidos y nombres.
•Otras no incluidas en los puntos anteriores, tales como exhibición, demostración, entrega en
uso, traslado para propia utilización; debiendo consignarse expresamente el motivo del
traslado. Se debe indicar cuál de las opciones motiva el traslado. En caso que no se utilice
alguna de las opciones podrá imprimirse sólo aquellas empleadas.

USOS DE LA BOLETA DE VENTA

 LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA
Base Legal: Capítulo V de la Resolución de Superintendencia N° 007- 99/SUNAT modificado
por las
Resoluciones de Superintendencia Nº 004 -2003/SUNAT, Nº 028-2003/SUNAT y Nº 219-
2004/SUNAT

OBLIGADOS A EMITIR BOLETAS DE VENTAS

 ¿Quién emite la guía de remisión remitente?
El propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, con ocasión de su transferencia,
prestación de servicios que involucra o no transformación del bien, cesión en uso, remisión
entre establecimientos de una misma empresa y otros.
 Existe un monto mínimo para su emisión.
 Debe identificarse al comprador o usuario.

QUIENES DEBEN ENTREGAR BOLETA DE VENTA.

 En qué momento se debe entregar la boleta de venta.
En el caso de la venta de bienes muebles, debe entregarse en el momento en que se entrega el
bien o en el que se recibe el pago, lo que ocurra primero.
 Debe identificarse al comprador o usuario.
 Existe un monto mínimo para la emisión de boletas de venta.
 Se pueden utilizar las boletas de venta para sustentar el crédito fiscal del
igv.
 En cuántas copias deben emitirse las boletas de venta.
 Quienes están obligados a emitir Boletas
 A quienes hay que emitirles boletas.
6. Tipos de guías de remisión: Guía de remisión – Remitente Cantidad de ejemplares:
 Cuantos ejemplares tiene una guía de remisión del remitente y cuál es su destino.
Original y copias:
En el original: DESTINATARIO
En la primera copia: REMITENTE
En la segunda copia: SUNAT
 Datos impresos que debe tener una guía de remisión del remitente
- Apellidos y nombres, o denominación o razón social. Adicionalmente, los contribuyentes que
generen rentas de tercera categoría deberán consignar su nombre comercial, si lo tuvieran.
- Dirección del domicilio fiscal y del establecimiento donde esté localizado el punto de emisión.
Podrá consignarse la totalidad de direcciones de los diversos establecimientos que posee el
contribuyente.
- Número de RUC.
b. Denominación del documento: GUÍA DE REMISIÓN - REMITENTE.
c. Numeración: Serie y número correlativo.
d. Motivo del traslado: Deberá consignar las siguientes opciones:
i) Venta
ii) Venta sujeta a confirmación del comprador
iii) Compra
iv) Consignación
v) Devolución.
vi) Traslado entre establecimientos de la misma empresa
vii) Traslado de bienes para transformación
viii) Recojo de bienes.
ix) Traslado por emisor itinerante de comprobantes de pago
x) Traslado zona primaria
xi) Importación
xii) Exportación
xiii) Venta con entrega a terceros. Esta opción será utilizada cuando el comprador solicita al
remitente que los bienes sean entregados a un tercero, quien será considerado como
destinatario para efecto de la información a consignar en la guía de remisión. Asimismo, se
indicará el número de RUC del comprador, o en su defecto, el tipo y número de su documento
de identidad y sus apellidos y nombres.
xiv) Otras no incluidas en los puntos anteriores, tales como exhibición, demostración, entrega
en uso, traslado para propia utilización; debiendo consignarse expresamente el motivo del
traslado.
Los sujetos del Nuevo Régimen Único Simplificado pueden emitir guías de remisión remitente,
en estos casos no se consignará lo señalado en los literales iv, vi, x, xi y xii salvo que el domicilio
fiscal de tales sujetos se encuentre en zona de frontera, en cuyo caso podrán consignar los
motivos señalados en los literales x y xi.
 Que datos se deben "llenar" al emitir una guía de remisión del remitente
 Momento en que se debe emitir una guía de remisión del remitente
 Monto mínimo para emitir una Boleta.
 Que debe hacerse con los montos inferiores al mínimo.
 Que detalle debe tener una Boleta.