Barra de Inicio

La primera opción que aparece en la barra de herramientas de Excel es

la barra de Inicio. Dentro de esta barra, encontraremos los elementos
que se indican a continuación:

 Portapapeles: desde aquí podremos pegar contenidos del

portapapeles, cortar una parte del documento, copiarlo e incluso
copiar un formato determinado.
 Fuente: esta opción nos permite modificar el estilo de la fuente que
utilices así como aplicar todo tipo de efectos ya sean negritas,
cursiva, subrayados, aumento y disminución del tamaño o el tipo
de letra. Dentro de esta misma opción existe la posibilidad de
poner un borde a las celdas que seleccionemos, e incluso poner un
color de relleno o un color a la fuente que estemos utilizando.
 Alineación: en esta opción podremos trabajar con el texto
alienándolo hacia la parte superior, central o inferior. Podremos,
además, orientar la dirección del texto sobre el que estamos
trabajado, centrarlo, ajustarlo y justificar el texto.
 Número: podremos elegir la forma en la que queremos que se
muestren los números o valores de una celda, el porcentaje o
moneda y la fecha/hora.
 Estilos: este apartado nos permite definir el estilo que queremos
para las celdas, podremos resaltar las más importantes, crear una
tabla o copiar el estilo de una celda determinada a otro conjunto de
celdas.
 Celdas: desde aquí podremos insertar columnas, pestañas,
eliminarlas, e incluso definir el tamaño de las filas o columnas.
 Modificar: en este apartado podremos ver la suma total de un
conjunto de celdas, copiar fórmulas, borrar datos, organizar un
conjunto de datos o seleccionar un texto determinado.

Barra de insertar

La barra de insertar es una opción de la barra de herramientas de

Excel desde la que podremos ver las alternativas que nos permiten
insertar pequeños gráficos, imágenes, tablas entre otros muchos
elementos. Los apartados que la componen son los siguientes:
  Tablas: podremos crear tablas dinámicas para hacer un resumen
de los datos o bien crear otro tipo de tabla que sirva para analizar
una serie de datos determinados.
 Ilustraciones: esta opción nos permite insertar imágenes,
imágenes ya prediseñadas, formas como flechas, triángulos o
círculos así como SmartArt, que son una serie de gráficos muy
visuales para ofrecer información más fácilmente.
 Gráficos: desde esta opción podremos insertar gráficos de todo
tipo. ya sean gráficos de barras, lineales, circulares, de áreas, un
gráficos de dispersión y cualquier otro tipo de gráfico.
 Vínculos: esta opción de la barra de herramientas es necesaria
para poder crear hipervínculos directamente de una página web,
así como una imagen determinada o cualquier otro tipo de datos.
 Texto: en esta parte podremos insertar cuadros de teto, crear un
encabezado o pie de página, crear textos decorativos, insertar una
línea de firma, un objeto o un símbolo.

Barra diseño de página

Desde la barra de diseño de página podremos modificar todo lo

relacionado con márgenes, orientación de la página, saltos de página y
otras muchas opciones. Los elementos que conforman esta parte de la
barra de herramientas son los siguientes:

 Temas: desde aquí es posible cambiar el formato de todo el

documento incluyendo fuentes y efectos, así como los colores.
 Configurar página: podremos establecer el tamaño de los
márgenes, cambiar la orientación de la página, elegir un fondo o
especificar saltos de página.
 Ajustar área de impresión: esta opción es válida cuando
necesitamos imprimir una parte determinada del documento.
También para ajustar la escala de impresión.
 Opciones de la hoja: desde esta opción es posible ver unas
líneas determinadas, establecer cuáles son las que queremos
imprimir de forma específica, ver los encabezados e incluso
imprimirlos tanto de filas como de columnas.
 Organizar: esta opción permite traer al frente o enviar al fondo un
teto o imagen , alinear los bordes de varios objetos, agruparlos o
girarlos.