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CLASIFICACIÓN:
a) Icónico: Replicas, versiones a escala, modelos físicos. Se espera reproducir el comportamiento. (como los humanos
perciben el sistema). Se pueden tocar.
b) Análogos/Analógicos: Tienen forma distinta pero se espera que se reproduzcan las propiedades. Son muy distintos uno
del otro. Se usa mucho con las cosas de las cuales no podemos hablar.
c) Analíticos: Se establecen al desarrollar o encontrar relaciones lógicas o matemáticas del sistema en estudio o de su
comportamiento.
LENGUAJE ESTRUCTURADO: Forma narrativa que tiene acciones. Tiene que estar libre de ambigüedades y bicrongruencias.
Estructura: 1) Secuencial; 2) Decisional y 3) Iterativa.
MODELOS LÓGICOS:
- Dinámicos: Diagrama de flujo de datos
- Estáticos: Diagramas de entidad/relación.
Las técnicas son estructuradas con el fin de que distintos analistas hagan las mismas preguntas. Si se usan herramientas/técnicas es
posible que se establezca un protocolo para que todos actuemos de la misma forma.
Los modelos lógicos dinámicos cuentan sólo lo que ellos dicen. Poseen complementos y relaciones.
Parte de dos ideas: 1) “Todos somos sistemas”; 2) Según la cibernética, “todos somos procesadores”.-
MÉTODO DE DESARROLLO POR ANÁLISIS ESTRUCTURADO: Método para el análisis de sistemas manuales o automatizados, que
conduce al desarrollo de especificaciones para sistemas nuevos o para efectuar modificaciones a los ya existentes.
- Se concentra en especificar lo que se requiere que haga el sistema o la aplicación. Permite que las personas observen los
elementos lógicos separados de los componentes físicos.
- Conduce al desarrollo de especificaciones para sistemas nuevos o para efectuar modificaciones a los ya existentes.
- Permite al analista conocer un sistema o proceso en una forma lógica y manejable.
- Objetivo del análisis estructurado: Organizar las tareas asociadas con la determinación de requerimientos para obtener la
comprensión exacta y completa de una situación dada.
- Comienza con la documentación del sistema existente.
- Intenta incluir todos los detalles relevantes que describen al sistema en uso.
- Es fácil verificar cuando se han omitido detalles relevantes.
- Los documentos para documentar los sistemas existentes y propuesto son dispositivos de comunicación
ACCIONES: Son las opciones que comprenden pasos, actividades, o procedimientos que puede elegir una persona cuando se
encuentra frente a un conjunto de condiciones.
- Árboles de decisión: Son uno de los tres métodos que se emplean para describir decisiones y que evita dificultades en la
comunicación. El árbol de decisión es un diagrama que representa en forma secuencial condiciones y acciones; muestra qué
condiciones se consideran en primer lugar, cuales en segundo, etc. Este método también permite mostrar la relación que
existe entre cada condición y el grupo de acciones permisibles asociado con ella.
- Tabla de decisión: Es una matriz de renglones y columnas que indican condiciones y acciones. La tabla está integrada por
cuatro secciones: identificación de condiciones, entrada de condiciones, identificación de acciones y entradas de acciones. La
identificación de condiciones señala aquellas que son relevantes.
a. Eliminación de la redundancia: La redundancia se presenta cuando las siguientes condiciones son verdaderas al mismo
tiempo: 1) Dos reglas de decisión son identificas para una condición del renglón y 2) Las acciones para las dos reglas son
idénticas.
b. Supresión de contradicciones: Las reglas de decisión son contradictorias entre si cuando dos o más reglas tienen el mismo
conjunto de condiciones pero sus acciones son diferentes. Las contradicciones indican que la información que tiene el
analista es incorrecta o bien que existe un error en la construcción de la tabla.
ELEMENTOS:
a. Descripción Gráfica: Utiliza símbolos, o iconos para crear un modelo gráfico del sistema.
b. Diagrama de flujo de datos: El modelo original se detalla en diagramas de bajo nivel que muestran características
adicionales del sistema. Cada proceso puede desglosarse en diagramas de flujo de datos cada vez más detallados. Esta
secuencia se repite hasta que se obtienen suficientes detalles que permiten al analista comprender en su totalidad la
parte del sistema que se encuentra bajo su investigación. Es apropiado el modelo cuando hay una gran distancia entre el
modelo anterior y el nuevo. Cuando por ejemplo migramos de un sistema al otro y queremos conservar sólo lo esencial.
c. Diccionario de Datos: Todas las definiciones de los elementos en el sistema están descritos en forma detallada.
d. Reglas: Estándares para describir y documentar el sistema en forma correcta y completa.
VENTAJAS: Los usuarios pueden hacer sugerencias para modificar los diagramas con la finalidad de describir la actividad con mayor
exactitud. El análisis de flujo de datos permite a los analistas aislar áreas de interés en la organización y estudiarlas al examinar los
datos que entran en el proceso, de tal manera que puedan observar la manera en que cambian cuando lo abandonan.
Diagramas físicos de flujo de datos: Proporcionan un panorama del sistema en uso, que es dependiente de la implantación, que
muestra qué tareas se llevan a cabo y cómo.
Diagramas lógicos de flujo de datos: Proporcionan un panorama del sistema independiente de la implantación , que se centra en el
flujo de datos entre los procesos sin considerar los dispositivos específicos y la localización de almacenes de datos o personas en el
sistema.
DICCIONARIO DE DATOS:
- Es un catálogo, un depósito, de los elementos de un sistema. Estos elementos se centran alrededor de los datos y la forma en
que están estructurados para satisfacer los requerimientos de los usuarios y las necesidades de la organización.
- En él se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de datos en todo el sistema.
- Guarda los detalles y descripciones de todos los elementos.
BASE DE DATOS: Es un conjunto integrado y relacionado de datos, más una serie de programas y aplicaciones para su manejo.
Accesible y simultáneamente para distintos usuarios y programas.
ADMINISTRACIÓN DE DATOS: Es responsable de las políticas y procedimientos expresos mediante los cuales se pueden administrar
los datos como un recurso organizacional. Estas incluyen: desarrollar una política de la información, planear los datos, inspeccionar
el diseño lógico de la base de datos y desarrollar un diccionario de datos, así como vigilar como utilizar los datos los especialistas de
sistema de información y los grupos de usuarios finales.
ORGANIZACIÓN DE DATOS: Un sistema efectivo de información da a los usuarios información oportuna, exacta e importante. Esta
información se almacena en archivos de computadora. Cuando los archivos se ordenan y conservan adecuadamente, los usuarios
pueden acceder y recuperar con facilidad la información que necesitan. Unos archivos bien administrados facilitan la obtención de
datos para la toma de decisiones empresariales.
Un bit representa la unidad más pequeña de datos. Un grupo de bits, llamado un byte, representa un carácter. Una agrupación de
caracteres es una palabra. Un grupo de palabras o un número completo, se llama campo. Un grupo de campos relacionados
conforma un registro. Un grupo de registros del mismo tipo se llama archivo. Un grupo de archivos relacionados forman una base
de datos.
ORGANIZACIÓN DE DATOS: Guardar datos como si fuera un valor. Expectativa de valor. Cuando más guardo, más poderoso soy.
También se debe tener en cuenta que todos los días se ingresan y eliminan datos.
Los datos son valiosos en el momento en que los necesito. Por ende tiene que existir un volumen que se pueda manejar.
VALOR: Es la decisión estratégica de establecer un volumen de datos que puedo organizar y manejar. Es por eso que siempre hay
algo personal en nuestra forma de organizar.
ORGANIZACIÓN TRADICIONAL DE ARCHIVO: Es favorable para pocos datos. Lógica que todas las personas reconocen. Apropiado
para humanos. Los datos nunca andan sueltos.
a) Diseño lógico: Muestra un modelo abstracto de cómo se deben estructurar y ordenar los datos para cumplir con las
necesidades de información de la organización. Incluye la identificación de Las relaciones entre las diferentes secciones
de datos y su agrupamiento en una forma ordenado.
b) Diseño físico: Se inicia a partir del diseño lógico y lo perfecciona para consideraciones de desempeño y costos.
Dependientes de la implementación del sistema.
DIAGRAMA DE ENTIDAD DE RELACIÓN: Utiliza símbolos gráficos básicos para mostrar la organización de los datos y las relaciones
entre ellos. En estos diagramas se utilizan por lo general cuadros para señalar objetos o entidades y un signo en forma de rombo
para mostrar la relación entre los objetos y entidades de datos.
INDICADORES:
Orden: Define si la relación entre entidades es obligatoria u opcional. Determina el número mínimo de presencias de una respecto
de la otra.
Cardinalidad: Define el número máximo de una entidad para una única presencia de la otra entidad.
OBSTÁCULOS: Mejorar la comunicación, dificultades del usuario para definir requerimientos de situación, desconocimiento entre
los requerimientos y la tecnología para disponerla.
DESVENTAJAS:
a. Cada iteración se basa en la iteración previa y depura de manera adicional la solución. Esto llevaría a no conocer de antemano
la cantidad de iteraciones.
b. La primera etapa sólo se efectúa una vez, por lo que, de haber errores en esta, nos puede conducir a una solución sin fin
(prototipo no deseado).
c. Se omiten aspectos de respaldo (back up) de recuperación, de rendimiento y seguridad del sistema.
d. Puede agotar a algunos participantes del proyecto, especialmente aquellos que no son del sistema (usuarios).
CONTROL INTERNO: Es un sistema coordinado de reglas y procedimientos que sirve como marco de referencia a las decisiones,
atendiendo a objetivos y valores de la organización y procurando 3 aspectos:
1. La eficiencia de las operaciones (facilitar la operación)
2. La confiabilidad de las operaciones (obtener información confiable)
3. La protección del patrimonio.
De esta manera se contribuye a un más adecuado cuidado y control del patrimonio del ente bajo consideración y se lo protege de
todos aquellas situaciones que pueden afectar la continuidad de sus operaciones.
- Es preventivo y continuo.
- Está unido a los sistemas administrativos y contables de la organización.
- Está incorporado al diseño de la estructura, de los procedimientos y sistemas.
- Utiliza la relación costo-beneficio para determinar la configuración y profundidad de los controles a efectuar.
NORMAS GENERALES:
1) Separación de funciones: Se puede establecer un control por oposición de intereses
2) Formación de ambiente de control: Ninguna operación quede sin controlar y que este hecho se difunda y sea conocido
por los distintos integrantes de la organización. La formación del ambiente de control es un incentivo para que el
personal cuide aspectos le competen.
3) Rotación de personal: Intenta prevenir los efectos indeseables derivados de la permanencia de personas en áreas
sensibles durante prolongados periodos.
4) Pre numeración de formación: Se recomienda la pre numeración de todos los formularios que utiliza la empresa.
5) Formalización de operaciones por escrito: Las distintas operaciones que se realizan en una organización deberían
formalizarse por escrito.
6) Mecanismo y canales de reclamo: Se recomienda colocar anuncios en lugares visibles invitando a los clientes a manifestar
su desagrado o disconformidad con el servicio recibido.
NORMAS PARTICULARES: Dedicadas a cada área, y a través de ellas trataremos de precisar que aspectos contienen que nos hagan
poner nuestra atención sobre ellas.
LA ÉTICA: Es una rama de la filosofía que se ocupa del estudio racional de la moral, la virtud, el deber, la felicidad y el buen vivir.
La ética estudia que es la moral, como se justifica racionalmente un sistema moral y como se han de aplicar a los distintos ámbitos
de la vida personal y social.
3 DIMENSIONES:
1) Personal: Enfoca al hombre como un individualista o un tanto egoísta, sólo piensa en su entorno, en lo que está bien y lo
que está mal para él y sus allegados. Intento de autonomía e independencia.
2) Social: Incluye a la sociedad, ya el hombre toma conciencia de que pertenece a un sistema más amplio y por ende tiene
que velar por los intereses de la misma, lo bueno y lo malo para ella.
Reconoce al individuo que vive en una sociedad. Interés por la política, por la justicia y la responsabilidad social.
3) Ética ecológica: Abarca el aspecto global, lo bueno y lo malo para el planeta. Es decir que se ocupa de problemas globales,
de la responsabilidad de lo que es humano y lo que no es.
Surge la responsabilidad ambiental: Sustentabilidad. Dos problemas: Calentamiento global y huella ambiental.