Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Consultoras
Abril 2019.
Tabla de contenidos
Capítulo 1
Introducción
por evidenciar múltiples falencias en el personal contratado pues la rotación de este se viene
incrementado, se esta presentando retiro de los trabajadores encargados de las ventas trayendo
como consecuencia que las metas comerciales no se cumplan y las nuevas contrataciones no han
sido lo esperado.
permitirá al gerente general poder tomar decisiones adecuadas frente a los problemas encontrados,
además, poder evitar inconvenientes futuros en su planta de personal y poder adoptar una
metodología que le permita identificar las fortalezas que se requieren en el capital humano de la
Se puede definir al diagnóstico como un proceso que permite conocer la situación real de la
empresa para descubrir problemas y fortalezas, con el fin de corregir los primeros y aprovechar las
segundas. Este proceso no se hace al azar, se aplica un formato de diagnóstico que incluye todas
las áreas de la empresa así como sus colaboradores y su interacción con el medio ambiente en el
que se desarrolla.
4
Objetivo General
Elaborar un diagnóstico Organizacional para la Distribuidora Luis Alberto Preciado LAP S.A.,
realizando la aplicación de la metodología de la gestión del talento humano por competencias Sena,
con fin el identificar las problemáticas y/o situaciones internas y externas que de cierto modo
influyen en el correcto funcionamiento de la empresa para poder así indagar sobre las posibles
causas y poder realizar actividades o planes de acción los cuales conlleven a resolver de la mejor
manera posible dichas situaciones y poder así potencializar el talento humano y contribuir a un
proceso de cambio dentro de la misma en pro de alcanzar un clima organizacional óptimo y retomar
hacia el camino del éxito del cual recorrían en tiempos precedentes al impacto económico
detectado.
Objetivos Específicos
por las consultoras con base en el modelo ¡Hágalo Usted Mismo! Obteniendo la
metodología de gestión del talento humano por competencias y así aprovechar las
anterior.
5
Contemplar todos los aspectos negativos que están afectando la empresa y descubrir cuáles son
las falencias del capital humano y las repercusiones que dichas falencias ocasionan en la
productividad de la empresa. Al final mostrar los resultados en los cuales la organización podrá
bien sea para solucionar, mitigar, recuperar o en su defecto, la creación de un proceso de desarrollo
de los canales formales, tales como documentos y reportes, dando apertura al análisis objetivo, el
cual categoriza los datos recogidos, segmentando estos por relevancia hacia las falencias o
retroalimentación consistente en pro de obtener un consenso razonable entre las partes involucradas
teniendo como base la información objetiva y detallada de los reprocesos, se realizará la planeación
de la acción, la cual consiste en explorar las formas en las cuales deben ejecutarse las actividades
al formularse las metas y objetivos, así como planes de acción diseñados para activar los recursos
en la dirección deseada para dar paso así a la implementación de los planes de acción los cuales
examinará los datos obtenidos y los cuales ayudarán a determinar el resultado de la Diagnóstico
organizacional llevando a cabo gestión del talento humano por competencias metodología.
6
Capítulo 2
NIT: 800.436.543 – 9
PBX: 8 34 90 00
LAP@lapsas.com.co
Misión
Somos una compañía líder en la comercialización de productos de consumo masivo, con altos
estándares de calidad; lo que logramos a través de una cadena privada de distribución, orientada a
concordancia actuamos en procura del bienestar para nuestros empleados, nuestros proveedores y
Nos distinguimos por ser una empresa socialmente responsable, asumiendo para ello buenas
prácticas para el cuidado del medio ambiente y el entorno que nos rodea.
7
Visión
Ser una compañía líder en el sector, con altos niveles de competitividad, eficacia y eficiencia
expectativas.
Valores:
Nos importan: la salud y seguridad de nuestros empleados, de todas las personas que trabajan
bajo nuestra responsabilidad, así como de aquellas que se benefician con nuestros productos
y servicios.
bienestar general.
Nos importan: las comunidades en las que vivimos y trabajamos, por ello adoptamos
conductas que cuidan del medio ambiente lo que hace que sea un negocio con un desarrollo
Afiliada a: Fenalco.
año 2010.
recuperación de cartera.
9
Capítulo 3
Organización y Ambiente
alimentos y aseo, fundada en 1994 por el señor Luis Alberto Preciado, padre del actual Gerente. El
señor Preciado es hijo de una familia muy humilde, cuyo padre trabajaba como tendero y con ello
sostenía a su familia, compuesta por cinco hermanos. En su adolescencia el Señor Preciado ayudaba
en vacaciones a su padre en el negocio. Desempeñando este trabajo descubre que posee una
habilidad para las ventas; por ello al terminar sus estudios y con sus ahorros, decide comprar el
90% de las acciones del negocio de su padre. Unos años después de iniciar su propio negocio, se
casa con doña Lucia González y de esta unión nacen tres hijos: Santiago, Pedro y Catalina.
En los primeros años al frente de la tienda, el señor Preciado vio una oportunidad de negocio al
advertir que todos sus colegas tenderos, tenían que desplazarse hasta la central mayorista para surtir
de productos sus tiendas, gastando en esto más tiempo y dinero. Esto hizo que tomara la decisión
de cerrar la tienda y convertirla en una distribuidora, para satisfacer las necesidades de los tenderos.
Sus primeros empleados fueron sus hermanos y primos. La distribuidora empezó funcionando en
una bodega alquilada, en un sector popular de la ciudad de fácil acceso para todos. Para transportar
los productos compró, a crédito, una camioneta Ford 1970. Los primeros 10 años fueron de trabajo
El señor Preciado, siempre quiso que sus hijos estudiaran en la universidad, ya que él no pudo,
y los envió a estudiar fuera del país. Su hijo mayor, Santiago, siempre mostró mucho interés en las
actividades del negocio que realizaba su padre. Durante las vacaciones de la universidad le pedía
10
que lo dejara trabajar para ganarse algún dinero extra. En ocasiones llegó a decir: “Padre este es un
excelente negocio, yo te compraría una parte como lo hiciste tú con el abuelo”. Así es como
Santiago va Involucrándose cada vez más con las actividades propias del negocio de su padre.
La empresa Distribuidora LAP tiene un gran arraigo social en el entorno en el cual fue creada
no solamente porque su fundador la creó para apoyar a sus colegas y solucionarles problemas de
tiempo y transporte que ellos venían presentando para la consecución de sus productos que
nacional en todas las ciudades en las cuales hace presencia por su objeto social el cual le permite
terminan siendo parte de la canasta familiar y también elementos necesarios para las empresas y
público en general. Esta interacción permanente con los diferentes nichos de la sociedad es la que
fundación.
Entre los valores que se han definido para orientar el funcionamiento y desarrollo de la empresa
Distribuidora LAP está el siguiente: “Nos importan: las comunidades en las que vivimos y
trabajamos, por ello adoptamos conductas que cuidan el medio ambiente lo que hace que sea un
negocio con un desarrollo sostenible comprometidos con nuestra responsabilidad como ciudadanos
del mundo”, el cual es supremamente importante y valioso para cualquier empresa en la actualidad.
Sin embargo, en la elaboración del diagnóstico, no fue posible evidenciar la forma en que este valor
Cultura Organizacional
En las visitas realizadas a las instalaciones de la empresa se pudo evidenciar que los directivos
de la empresa quienes deberían ser quienes ejerzan el liderazgo, la coordinación y cohesión entre
las diferentes áreas, no tienen la mejor relación entre ellos y requieren mejorar sus competencias
blandas como son la capacidad de liderazgo, las relaciones interpersonales y la actitud positiva.
Existe comunicación informal (rumores) a través de la cual se difunden ideas sobre la forma
conocimiento para los empleados así como por la escasa comunicación formal lo cual redunda es
desmotivación para el equipo de trabajo el cual, a su vez, tampoco se comunica con sus directivos.
El ambiente de la Distribuidora LAP se ha tornado poco propicio para el trabajo productivo, sin
embargo, la necesidad del cumplimiento de las metas persiste y la presión aumenta pero no
contribuye al logro de los objetivos sino a que las personas se enfermen como ya le ha sucedido al
mismo gerente.
Los principios de la organización parecen haberse quedado en letra muerta porque dicen lo
siguiente: “nos importan: la salud y seguridad de nuestros empleados, de todas las personas que
trabajan bajo nuestra responsabilidad, así como de aquellas que se benefician con nuestros
Estructura
Empresa de origen familiar que surgió a raíz de la identificación de una oportunidad de negocio
la cual fue desarrollada, su éxito se basa en las compras y el manejo comercial, logrando así la
personal, derivando buenos rendimientos que constituyen la manutención familiar por varias
trato personal y con escasa visión de largo plazo. Busca constantemente aprobación de sus
superiores, pretende agradarles, asumiendo una actitud de abierta adulación y servil complacencia,
El Director de Logística Se esfuerza por innovar pero sus ideas no tienen eco, no las defiende y
las deja de lado. En ocasiones deja ver, la huella de sus compañeros y se apega entonces a la “vieja
guardia” de la empresa. A veces se muestra temeroso para decidir y ante la indiferencia del Director
Financiero y Administrativo, casi siempre busca construir rápido consenso con Carlos, el
El Coordinador Comercial Bien conocido por su carácter franco, directo y a veces explosivo,
Carlos ejerce un rol altamente controlador frente al equipo de Asesores de Ventas, que
enfoque muy pragmático, orientado a los resultados, a la calidad en los procesos y a la excelencia
constantemente para alcanzar las metas, muchas veces sin importarle lo que tengan que hacer para
alcanzar los objetivos trazados. En las reuniones de dirección, únicamente participa en los temas
relativos a su área de responsabilidad y suele adoptar una actitud de calculada indiferencia, ante
tiene tiempo para incursionar en otras áreas de Talento Humano que también le apasionan. La
Administrativo, quien considera que la Gestión de Talento Humano, no es tan relevante para la
En la empresa no existe sindicato, pero desde el punto positivo de que este se conformara sería
una forma de los empleados pudieran velar por sus derechos y así poder comunicarse asertivamente
Recae en la junta directiva, luego el gerente, los primeros son los que determinan la dirección
señor Ricardo Vargas y de Logística Fernando Pérez, quien a su vez recibe informes de gestión de
Humano, Carolina Prieto. Los Gerentes de los Centros de Distribución fuera de la ciudad, le
reportan a cada una de las áreas según sea el asunto a tratar: La parte comercial con el Gerente, las
compras, los pagos, los arreglos de los vehículos, la contratación del personal y la terminación de
contratos con los directores de las diversas áreas. El funcionamiento comercial está determinado
exclusivamente por las directrices de don Luis Alberto; por lo tanto las cabezas de área tienen una
baja capacidad para tomar decisiones, sus capacidades de innovación y liderazgo están limitadas y
esto hace que su empoderamiento sea mínimo, lo cual deja entrever un sistema totalmente formal,
las actividades que realiza el personal, esto muestra la falta de control y la no jerarquía en las
Clima Laboral
no tan propicio para el desarrollo de las diferentes actividades, debido a que desean que tengan en
Plataforma estratégica
La compañía cuenta con una Misión que se orienta al posicionamiento en el mercado basado en
la calidad y precios de competencia, para lo cual cuentan con personal capacitado, buscando el
bienestar de sus empleados, proveedores y la comunidad, propendiendo por el cuidado del medio
ambiente y del entorno. Tiene como Visión el ser líder en el sector. Contempla Valores como la
Motivación
La motivación del personal de planta es poca debido a que la actividad de la empresa se centra
empleados directos lo cual es un factor decisivo a la hora de mostrar sentido de pertenencia por la
INDIRECTOS Porcentaje de
Tabla No. 1. Valores tomados de los reportes de nómina y de la empresa de servicios temporales
17
Capítulo 4
programa de capacitación para el desarrollo de los directivos o alguna clase de incentivo para que
en los procesos genera reprocesos y pérdida de tiempo en el desarrollo de actividades que deberían
empresa.
5. Falta de coordinación entre los departamentos: los líderes de los procesos están muy débiles
labora.
integración.
o Efectuar formación institucional que involucre desde la gerencia general hasta todos
para los empleados que realizan su trabajo en forma destacada y que se apliquen
19
Aspectos Organizacionales
Gestión del Capital Humano. Distribuidora LAP tiene 60 personas en la Dirección General de
Tecnológico cuenta con un Software propio para el control de inventarios que alimenta los módulos
de contabilidad y tesorería.
Administrativo, cargo que ocupa el señor Ricardo Vargas, Contador Público y Tecnólogo en
Director de Logística, cargo que ocupa el señor Fernando Pérez, Profesional en Mercadeo y
Resultados. De acuerdo con los hallazgos encontrados se informa que no hay evidencias de:
Manual de Funciones.
Planes de capacitación.
Plan de bienestar.
Normativa ambiental.
Plan de incentivos
Capítulo 5
Conclusiones
Con base a los hallazgos descritos la empresa deberá replantear su estrategia y adoptar una
nueva estructura organizacional la cual requiere primero una reestructuración del sistema de
implementación y la ejecución del plan de acción para la implementación del sistema de gestión
Fomentar una cultura de evaluación semestral donde todas las áreas estarían involucradas y se
Es necesario, y se diría que de manera urgente implementar MGTHPC, pues es evidente que lo
más importante de la organización que es su capital humano no está valorado así como la falta de
procesos que conforman la gestión del talento humano. La motivación interna es vital para un
funcionamiento comercial exitoso y esto no existe en esta empresa, agregando una comunicación
que se ha fracturado y que sus líderes se han encargado de casi que eliminar por lo que los valores
motivación de los trabajadores con sus roles de trabajo bien definidos. Los trabajadores podrán
contar con entrenamiento y capacitaciones para desempeñar sus funciones. Todo lo anterior, así
hacen par te de este programa, por lo que se hace un llamado a la gerencia para que se empiece de
empezando por realizar un plan de mejora sobre sus colaboradores de nivel directivo ya que sobre
que pueda corregir los procesos que ya hay y crear los faltantes. Este modelo va a permitir que el
personal existente y próximo a reclutar, sea escogido en base a sus competencias, logrando
crecimiento personal, laboral y profesional dentro de la distribuidora, para que lo que hagan lo
realicen motivados, con amor y no porque les toca, un modelo basado en la confianza y no en el
el modelo mando y control que se venía trabajando, lo que permitirá a sus directivos unir sus
esfuerzos con los demás colaboradores para llevar la distribuidora de nuevo al éxito, dejando una
estructura que permita innovar día a día sin temor a los cambios y la evolución de empresa.
23
Bibliografía
Servicio Nacional de Aprendizaje “Sena”. (2013), Guía de aprendizaje No. Del Programa de
Urquijo, M., Torres, H., Paipilla, A. & Maldonado, L., Estudio de caso LAP, Materiales de
apoyo para el Programa de Formación Gestión del Talento Humano por Competencias -
Metodología
Materiales de apoyo para el Programa de Formación Gestión del Talento Humano por
Competencias - Metodología