CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS.

ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL.

PROCESOS ADMINISTRATIVOS.

TUTOR.

INGRID YOHANNA CAMARGO ROA

EDUARDO VEGA FONSECA.

ID379651

KAREN LORENA TELLEZ CRUZ.

ID. 677783.

SANDRA YIRLEZA RABA SANABRIA.

ID: 676156.

WENDY YOHANA VILLEGAS.

ID: 676374.

MADRID, CUNDINAMARCA
 1. DESCRIPCIÓN Y DEFINICIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
QUE PROPONEN

La estructura organizacional que proponemos para el caso de JMC Y ASOCIADOS S.A es una
estructura de departamentalización funcional, dividida en departamentos separados según el
papel a desempeñar, en donde sobresale la jerarquización en cada área; teniendo en cuenta que
es una empresa con muchos años de trayectoria , con una nómina de 140 colaboradores y que su
actividad económica es la producción de productos de pastelería y cocina gourmet, surge la
necesidad de un cambio en su estructura organizacional que permita mejorar el desempeño y
eficacia en todos los procesos que hace la compañía, de esta manera podrán alcanzar los
objetivos propuestos a corto, mediano y largo plazo.

En primer lugar la compañía deberá establecer los niveles jerárquicos que se requieren para la
administración de la compañía, la respectiva relación de autoridad y toma de decisiones que
habría entre los niveles, con el fin de que los trabajadores tengan claro de quién es la
responsabilidad de las decisiones y funciones, esto debe ir de la mano de la cadena de mando
directa, donde cada persona con un cargo jerárquico ejerce una autoridad sobre un grupo de
personas que estarán bajo su responsabilidad.
EXPLICACIÓN DE LAS RAZONES POR LAS CUALES ESCOGIERON ESA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL, MUESTRA 5 VENTAJAS Y 5 DESVENTAJAS.
(UTILICEN EL SUSTENTO TEÓRICO VISTO CON ANTERIORIDAD).

Esta estructura organizacional se escogió, por la forma de distribución de las áreas, ya que, las
personas que laboran en cada una de ellas, cuentan con el perfil que esta solicita. De tal forma
trabajarán en conjunto para cumplir con los objetivos de la organización. Las ventajas y
desventajas de esta estructura organizacional son las siguientes:

Ventajas:

● Ofrece un alto nivel de especialización, cada departamento opera de acuerdo a las

funciones específicas a desempeñar.
● Al tener colaboradores expertos en cada área, este puede realizar tareas con un alto nivel
de velocidad y eficiencia, lo que mejora la productividad.
● Los trabajadores que conocen sus empleos bien pueden actuar con confianza y con una
cantidad mínima de errores. Debido a que sus caminos de carrera dentro de la unidad
funcional son claros
● Motivación de los empleados para avanzar en sus carreras con la posibilidad de escalar en
la compañía, esto también los hace más productivos.
● Productos de mejor calidad , puesto que tendrán mejor supervisión
● Los costos de las operaciones serán más bajos que en cualquier otra alternativa
estructural

Desventajas:
● Dificultad para trabajar bien con otros departamentos, por ejemplo si se requiere que
muchas unidades trabajen juntas, las unidades se vuelven territoriales y poco cooperativas
entre ellas.
● Como los diversos cargos son especialistas en determinadas actividades. tienden a
imponer su punto de vista y el enfoque a la organización, estos producen la pérdida de la
 visión de la organización, por ende se corre el riesgo de que no se alcancen los objetivos
inicialmente planteados.
● Debido a que se manejan varios productos, existe la posibilidad de que falte
direccionamiento más especializado en cada producto.
● Como es descentralizado puede que las áreas pierdan el rumbo de los objetivos o no
acaten las instrucciones dadas por gerencia.
● Por ser una empresa bastante grande tendría que analizar la adaptación de cada una de
estas áreas y ver si existe la necesidad de agregar alguna más.
● Si la compañía se expande en nuevas áreas geográficas, mantener el control y manejar
las funciones separadas podría ser un desafío.
● Cambios en la infraestructura de la compañía.
● Se tendría que contratar más personal, generando así incremento en la nómina.

¿Cuál es la articulación de la estructura organizacional y la planeación, según lo visto en la

unidad anterior?

La planeación depende de la estructura organizacional; entre más grande sea la empresa, mayor
será la planeación, de esto depende la toma de decisiones. Esta toma de decisiones puede estar
compuesta por tres niveles: Nivel Alto - Nivel Estratégico, se determinan los objetivos de la
empresa, Nivel Medio - Nivel Administrativo: Los departamentos toman las decisiones basados
en lo manifestado por la alta gerencia, Nivel Bajo - Nivel Operativo: Estas decisiones se guían
por lo dictado en el Nivel Medio.
Cada vez es más necesario que las empresas organicen sus recursos, tareas o cargos, y que
diseñen sus estructuras organizacionales para que el desarrollo de sus actividades responda de
forma competitiva a las exigencias del entorno, caracterizado por rápidos y complejos cambios.
Por eso la estructura debe responder al proceso de planeación, es decir, se organiza para lograr lo
planeado. En la planeación se define qué pretende lograr en un periodo de tiempo la organización
o la compañía, mientras que en el proceso de organización se define la forma como se estructura
las actividades y se dan las relaciones de autoridad y responsabilidad, así como la asignación de
recursos para lograr lo planeado.
¿Cuáles son los factores que determinan la estructura en una organización?

● Las estrategias definidas para el logro de los objetivos corporativos.

● Ideas y deberes claros.
● La disponibilidad y el uso de tecnología por parte de la organización.
● Los cambios en el entorno.
● El tamaño de la organización y los mercados que atiende.
● El grado de calificación de las personas que laboran en la organización.

¿Quién define la estructura en la organización?

La estructura en una organización la define el equipo humano quienes en función de obtener

unos objetivos específicos ven la necesidad de crear una estructura que permita la división de
todas las áreas de la empresa, estableciendo autoridad, y mediante la organización, planeación y
coordinación buscar cómo pueden alcanzar las metas.
En una empresa donde se hace uso de la estructura, todas las partes se relacionan de tal forma
que un cambio en uno de los elementos componentes afecta y genera cambios en los demás, en
las relaciones entre los mismos y en la conducta de toda la organización.
 CONCLUSIÓN

Para una empresa es fundamental tener una estructura organizacional ya que esta define la forma
cómo se va a organizar, también permite establecer autoridad, jerarquía y cadena de mando,
organigramas y departamentalización, entre otras cosas, esta estructura se hace con el fin de que
produzca sus productos de acuerdo al presupuesto, y que al mismo tiempo preste los servicios de
una forma ordenada, adecuada, puntual y sobre todo de muy buena calidad.
 BIBLIOGRAFÍA.

Marrero, E. (s.f). Estructura administrativa y desarrollo organizacional. [Entrada de Blog].

Recuperado de -http://www.monografias.com/trabajos73/estructura-administrativa-desarrollo-
organizacional/estructura-administrativa-desarrollo-organizacional.shtml

-https://www.gestiopolis.com/estructura-organizacional-tipos-organizacion-organigramas/

-http://ebooks7-24.ezproxy.uniminuto.edu:8000/?il=3404

-https://brainly.lat/tarea/8127760