CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

CENTRO REGIONAL ZIPAQUIRÁ

CENTRO TUTORIAL UBATÉ

PLAN DE EMERGENCIA

YENIFER GERALDIN VELOZA PORRAS - (668325)

LUISA FABIANA VELOZA PORRAS – (672747)

ELIANA YASMIN PEÑA AGUIRRE – (428548)

NELCY DAYANA SACHICA ESCOBAR (674732)

ALEXANDER QUIÑONES

VILLA DE SAN DIEGO UBATÉ

2019
ORGANIZACIÓN DEL PLAN PARA EMERGENCIAS

Considerando la empresa CARBONERAS LAS VILLAS SAS Como un “sistema”,

definiremos como emergencia a “toda perturbación parcial o total del sistema que pueda
poner en peligro su estabilidad y que pueda requerir para su manejo recursos y
procedimientos diferentes y/o superiores a los normalmente utilizados por la Entidad”.

Las situaciones de emergencia suelen ser ocasionadas por eventos de origen accidental o no,
pudiendo ser ellos de carácter natural como: deslizamientos, caídas de roca movimientos
sísmicos, huracanes, inundaciones, erupciones volcánicas, maremotos, incendios,
explosiones, fallas estructurales, daños a equipos, Por último, consideramos los eventos de
origen “social” de tanta incidencia en nuestra época, como: terrorismo, atentados,
vandalismo, etc.

Cuando el desarrollo de una emergencia supera la capacidad de atención y control por parte
de las personas ubicadas cerca al lugar del evento, entonces es requerida la intervención de
un grupo de personas que conozca la forma correcta de abordar el riesgo, utilizando los
recursos de protección disponibles por la CARBONERAS LAS VILLAS SAS Dicho grupo
es conocido como “Brigada para Emergencias”.

Es necesario diferenciar entre Cuerpo de Bomberos y Brigada para Emergencias,

entendiéndose el primero como un ente de carácter comunitario con autoridad dentro de una
jurisdicción local, y que actúa de oficio en las situaciones de incendio o emergencias
relacionadas, mientras que la Brigada para Emergencias, es un grupo privado, con
jurisdicción solo dentro de los límites de la empresa CARBONERAS LAS VILLAS SAS

Podemos concluir: La Brigada en un grupo organizado de empleados dentro de las

instalaciones de la empresa CARBONERAS LAS VILLAS SAS que tiene conocimiento,
entrenamiento y destrezas para afrontar una situación de riesgo y que dispone de los recursos
para el control de las emergencias.

Se conformará la Brigada de la empresa CARBONERAS LAS VILLAS SAS como “Brigada

Incipiente Nivel I”, que consiste en grupos de voluntarios que abandonan sus puestos de
trabajo al comunicarse la emergencia, recogen el equipo necesario y se presentan a
combatirlo. Presta ayuda al Cuerpo de Bomberos, una vez se presenten en la empresa
CARBONERAS LAS VILLAS SAS Tienen la responsabilidad de combatir incendios
incipientes internos y externos, mediante el uso de extintores portátiles.” Además de
coordinar las evacuaciones y la atención de las personas que necesiten los primeros auxilios.

La Entidad organizara sus empleados para atender una emergencia, considerando los
siguientes factores:

 Riesgos reales y daños potenciales al personal o a las instalaciones.

 Frecuencia y tipo de emergencias.
 Configuraciones estructurales de las instalaciones.
 Disponibilidad de personal

4.3.1. Funciones y Responsabilidades de las Brigadas para Emergencias

Antes de los siniestros

 Colaborar con el departamento de Salud Ocupacional de la empresa CARBONERAS

LAS VILLAS SAS en las labores de inspección de riesgos y en la revisión de los
equipos de protección.
 Colaborar en labores de capacitación de empleados.
 Capacitarse en los procedimientos de emergencia establecidos en el manual y entrenar
las técnicas básicas de control de emergencia.
 Participar activamente en los simulacros

Durante el Siniestro

 Prestar primeros auxilios a las víctimas en el lugar del siniestro.

 Rescatar a las personas atrapadas.
 Controlar los incendios y siniestros presentados, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
 Colaborar en las labores de salvamento de información, bienes y equipos.
 Todas aquellas actividades necesarias para el control y la mitigación.

Después del Siniestro.

 Controlar y vigilar las áreas afectadas hasta que se hagan presentes los empleados
responsables o los integrantes del grupo de vigilancia.
 Inspeccionar el área afectada y las aledañas, con el fin de asegurar el control del
riesgo.
 Restablecer hasta donde sea posible, las protecciones del área afectada.
 Colaborar en la revisión y el mantenimiento de los equipos de protección utilizados.
 Participar en la investigación y análisis de causalidad de los siniestros y propones
alternativas de solución.
Organización Administrativa
COORDINADOR BRIGADAS

BRIGADA PRIMEROS BRIGADA EVACUACIÓN BRIGADA CONTROL

AUXILIOS: DE INCENDIO
CONVOCAR Y CONFORMAR
BRIGADA
CONVOCAR Y CONVOCAR Y
CONFORMAR BRIGADA CONFORMAR
BRIGADA

Ésta es la estructura recomendada para conformar las brigadas de la mina.

Nivel 1 Gerente General: Máxima autoridad de la empresa CARBONERAS LAS VILLAS

SAS. su función es la de institucionalizar el plan, servir de nexo político, institucional y legal
con todas las autoridades externas e internas. Aprobará los alcances, contenido y presupuesto,
y gestionará los recursos necesarios para realizar el programa.

Nivel 2. Brigadas de Emergencias: Su función principal es auditar el Plan, además de

coordinar las acciones con y entre las diferentes dependencias de la empresa CARBONERAS
LAS VILLAS SAS Administrará los recursos asignados al Plan para Emergencias, siguiendo
las normas y procedimientos establecidos por CARBONERAS LAS VILLAS SAS
Articulará el Plan para emergencias de la empresa CARBONERAS LAS VILLAS SAS, con
el Plan de Emergencias de la Localidad. Los integrantes de este Brigadas, tienen un excelente
conocimiento del funcionamiento de la empresa CARBONERAS LAS VILLAS SAS de sus
instalaciones, de las emergencias que se pueden presentar y del Plan para Emergencias.

Este grupo tiene como función.

- Desarrollar, revisar e implementar los procedimientos operacionales normativos para las
condiciones y peligros específicos de la empresa CARBONERAS LAS VILLAS SAS
Establecer líneas de autoridad y asignar responsabilidades para asegurar el cumplimiento
de los planes y de los estatutos de las Brigadas para Emergencias.

- Nombrar al Coordinador General de las Brigadas para Emergencias.

- Presentar a la Gerencia General el presupuesto para el desarrollo del plan.

- Coordinar con los organismos que actuarán en caso de emergencia y con antelación, los
procedimientos a seguir en caso necesario.
- Asegurar que cada miembro de la Brigada, coopere, participe y cumpla con lo estipulado
en el Plan para Emergencias y en los Estatutos de la organización, y en los programas de
capacitación y entrenamiento.

- Evaluar periódicamente las actividades programadas por las Brigadas.

Comités Paritarios de Salud Ocupacional

Sirven como organismo de coordinación entre el coordinador de las brigadas de Emergencias

y los grupos Operativos, considerando sugerencias, visitando periódicamente los puntos
críticos de CARBONERAS LAS VILLAS SAS, colaborando en el análisis de las causas de
los siniestros presentados y proponiendo las medidas correctivas a que haya lugar para evitar
su ocurrencia.

Operativización Del Plan Para Emergencias

Coordinador General de las Brigadas para Emergencias

Se debe definir quien se encargará de coordinar las brigadas.

Es el líder y responsable de las brigadas de Emergencias, encargado de planear, coordinar y
ejecutar el Plan para Emergencias.

- Representa a la empresa CARBONERAS LAS VILLAS SAS en las reuniones del

Brigadas de Emergencia Local.

- Selecciona al personal de la Brigada y determina el número de miembros que deben

conformar cada grupo de trabajo.

- Establece y mantiene un programa de entrenamiento y capacitación para todos los

miembros de la Brigada, para asegurar que sean capaces de desempeñar sus tareas
asignadas de manera segura que no presenten peligros para ellos u otros miembros.

- Apoya los simulacros, con la frecuencia necesaria para evaluar la efectividad del
programa de entrenamiento y capacitación en el desempeño de las tareas asignadas.

- Gestiona ante la Unidad correspondiente el mantenimiento y el buen estado de

funcionamiento de los equipos de seguridad y de combate de incendios.

- Ordena las acciones necesarias para el control de las emergencias.

- Apoya en el control de incendios y coordina al Cuerpo de Bomberos en lo relacionado

con las instrucciones y orientación necesarias.
- Apoya en la investigación de las causas de todo incidente y accidente presentados.

- Mantiene vinculación con las entidades gubernamentales de apoyo para emergencias, con
las ayudas externas prestadas por organismos comunitarios.

Grupo Contra Incendio

Es el grupo encargado de hacer frente a las emergencias por incendio, con los medios
disponibles de la ejecutando el plan previsto.

Las siguientes son sus funciones y responsabilidades:

- Realizar prácticas y conocer en forma detallada, el modo de empleo, localización y

finalidad de los equipos y sistemas contra incendio.

- Desarrollar planes pre-emergencias para peligros específicos de la empresa

CARBONERAS LAS VILLAS SAS
- Colaborar en la selección y mantenimiento de los equipos de seguridad.

- Hacerse presente en el lugar de la emergencia, actuando de acuerdo con sus

conocimientos, capacidad y experiencia.

- El Líder de este Grupo, asumirá las veces de Coordinación General, en los casos en que
este no se encuentre.

Grupo de Primeros Auxilios

El plan de emergencias garantiza una atención oportuna y adecuada a todas las personas
que llegaran a resultar lesionadas en caso de un siniestro en las instalaciones de la empresa
CARBONERAS LAS VILLAS SAS por motivo de sus operaciones.

Las funciones del Grupo de Primeros Auxilios, liderado por uno de sus integrantes, se
resumen en:

- Prestar la atención necesaria al personal lesionado.

- Disponer en forma inmediata del traslado del personal lesionado, al centro de salud
previamente determinado.

- Mantener en perfectas condiciones, las camillas, botiquines y equipo necesario de

primeros auxilios.
Grupo de Evacuación

- Realizar entrenamiento, planeando la forma de dirigir la evacuación organizada de todo

el personal.

- Revisar rutas de salida, velando por mantenerlas en condiciones óptimas para facilitar la
evacuación del personal.

- Conducir la evacuación organizada de todo el personal en los casos de emergencias.

- Una vez afuera en el lugar de reunión Punto de Encuentro preestablecido, contabilizar las
personas e informar al Coordinador General de la emergencia cualquier eventualidad. En
el momento que se dé la orden de regreso a labores (o cualquier otro tipo de información),
es el encargado de transmitirla.

- Realizar simulacros periódicos en las diferentes áreas de CARBONERAS LAS VILLAS

SAS

CAPACITACIONES

Para que durante una emergencia el desempeño de los diferentes grupos sea adecuado, se
requiere que cada uno de sus componentes tenga una capacitación, la cual se sugiere:

Tabla 16. Capacitaciones para Brigadas de emergencias

GRUPO TEMAS

 Políticas institucionales sobre seguridad

BRIGADAS OPERATIVO DE
 Organización para emergencias
EMERGENCIAS  Estructura y alcances del plan
 Funciones y responsabilidades
COORDINADOR DE  Políticas institucionales sobre seguridad
PREVENICÓN DE  Organización para emergencias
EMERGENCIAS  Estructura y alcance del plan para emergencias
 Manejo de información en emergencias
 Políticas institucionales sobre seguridad
RESPONSABLE DE
 Estructura del plan para emergencias
INFORMACIÓN Y PRENSA  Atención de los medios de comunicación
 Elaboración de informes post siniestro.
VOLUNTARIOS O  Políticas institucionales de seguridad
BRIGADISTAS DE  Comportamiento de los incendios
 PREVENCIÓN DE  Combate de incendios
EMERGENCIAS  Primeros Auxilios médicos
 Técnicas Básicas de evacuación y rescate
 Salvamento de bienes
 Políticas institucionales sobre seguridad
PERSONAL GENERAL DE  Procedimientos para dar la alarma
LA ORGANIZACIÓN  Uso de extintores portátiles
 Procedimientos en caso de incendio, sismo,
emergencias médicas, Evacuación

- La brigada deberá tener un reglamento de funcionamiento elaborado por el departamento

de Recursos Humanos y Salud ocupacional de la empresa CARBONERAS LAS VILLAS
SAS
-
Aspectos a Reglamentar en la Brigada

- Con el fin de facilitar la administración y operación de las brigadas contra incendio en la

empresa CARBONERAS LAS VILLAS SAS
el reglamento deberá comprender, como mínimo, los siguientes aspectos:

 Procedimientos para selección e ingreso (construirlos y escribirlos.)

 Exámenes médicos de ingreso y retiro
 Composición de la Brigada
 Perfil del Brigadista
 Capacitación y entrenamientos
 Evaluaciones periódicas
 Jerarquías administrativas y operativas
 Funciones y responsabilidades
 Equipos y sistemas de seguridad
 Uniformes y distintivos
 Seguridad en las operaciones
 Aspectos disciplinarios
 Incentivos por tiempo de servicio y desempeño.
FLUJOGRAMA GENERAL DE EMERGENCIA

SE PRESENTA LA
EMERGENCIA

DETECCION

REPORTE AL
COORDINADOR
EMERGENCIA

RESPUESTA LOCAL Y/O

ESPECIALIZADA

N EMERGENCI
O A SI
CONTROLAD
A
AVISO A OCUPANTES CONSOLIDACIÓN
DEL CONTROL

EVACUACION Y
LUCHA CONTRA
LA EMERGENCIA

SALIDA DE
OCUPANTES

EMERGENCIA
SI MITIGADA N
O

RESCATE
INVENTARIO DE RECURSOS DISPONIBLES PARA LA EMERGENCIA

Inventario de recursos disponibles para atención de emergencias

TIPO DE
DESCRIPCIÓN
RECURSOS

FÍSICOS TÉCNICOS

BAJO TIERRA:

Una por cada contrato (10)

SUPERFICIE:
Extintores
Uno en cada bocamina activa (total 3)

Dos en oficinas (total 2)

Para un total de 5 extintores

Se cuenta con 1 botiquín completo en cada bocamina al igual

Botiquines que en cada uno de los campamentos superficie que garantiza la
cobertura de todas las áreas de trabajo

Alarmas Se instaló sistemas de alarma o sirena en tres áreas del título.

Malacate, dos ( 2) carros particulares, volquetas de transporte de

Transporte
material.

Se cuenta con señalización de seguridad, e informativa sobre la

Señalización ubicación de los equipos de atención de emergencias, rutas de
evacuación y puntos de encuentro

Detector de alarma
No se cuenta con detectores de humo
temprana de incendios

Sistema de
comunicación Comunicación celular

HUMANOS
Brigada para Se está en proceso de capacitación en brigadas de emergencia,
emergencias se debe realizar la convocatoria y conformar las brigadas
elaborando acta de conformación.