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Unidad: Panorama general de los sistemas y visión global de los
procesos
Docente: Carlos Flores Bashi
Unidad
Panorama general de los sistemas y
visión global de los procesos Importancia
Logro
Al terminar la unidad, el estudiante Permite entender que los problemas de la empresa se
explicará el significado, naturaleza y analizan mejor desde un punto de vista de sistemas.
elementos del sistema y en sistemas
empresariales utilizando el mapeo de Reconoce las ventajas de la gestión por procesos
procesos; analizará la interrelación centrada en el cliente frente al enfoque funcional y
entre sus componentes y distinguirá ayuda a la organización a alcanzar su visión.
las diferencias entre el enfoque de
procesos y el enfoque funcional.
Unidad
Panorama general de los sistemas y
visión global de los procesos Contenido General
Logro
Tema 1: Marco conceptual de sistemas.
Al terminar la unidad, el estudiante
explicará el significado, naturaleza y Tema 2: El enfoque de sistemas producción y servicios.
elementos del sistema y en sistemas Tema 3: Definición, clasificación, identificación de los
empresariales utilizando el mapeo de procesos.
procesos; analizará la interrelación
entre sus componentes y distinguirá Tema 4: Relación de la Visión y Misión de la empresa
las diferencias entre el enfoque de con los procesos de negocio.
procesos y el enfoque funcional. Tema 5: Enfoque de procesos vs enfoque funcional.
Tema 6: Beneficio del enfoque por procesos.
Tema 1: Marco conceptual de sistemas.
• Teoría general de Sistemas
• Enfoque de Sistemas
• Sistemas de Información
¿Qué tienen en común?
Los sistemas están presentes en todo
el universo y en todo aspecto de la
vida cotidiana
Teoría general de sistemas
¿Qué es un sistema?
Un sistema es un conjunto de Los sistemas
partes o elementos reciben (entrada)
organizadas y relacionadas datos, energía o
materia del
que interactúan entre sí para
ambiente y proveen
lograr un objetivo. (salida) información,
energía o materia.
Características de los
sistemas SISTEMA
El sistema su componente
característica
principal es que tiene componente
un fin.
Subsistema
Entrada Salida
Información componente Información
Energía Energía
Recursos Recursos
Ambiente externo
(supersistema)
alegsa.com.ar
Clasificación de los
Activos,
sistemas pasivos
Abstractos Concretos
Cerrado
Abierto Reactivos
Imágenes de sistemas abstractos, abiertos, homeostáticos y determinísticos
Clasificación de los
sistemas Independiente
Determinístico Probabilísticos.
Estático
Dinámicos Dependiente
Enfoque de sistemas Se basa en la metodología interdisciplinaria.
Esquema metodológico que sirve como guía
para la solución de problemas.
Características
Define actividades que determinan un
objetivo general y la justificación de cada
uno de los subsistemas.
Conjunto completo de subsistemas y sus
planes para un problema específico.
Sistema de información
¿qué hace?
Se encarga de ENTREGAR LA INFORMACIÓN OPORTUNA Y PRECISA,
con la presentación y formato adecuados, a la PERSONA QUE LA
NECESITA para TOMAR DECISIONES o realizar ALGUNA OPERACIÓN y
justo en el MOMENTO en el que necesita dicha INFORMACIÓN.
Elementos de un sistema , sus componentes e
interrelación .
Tipo de Información Información Operativa:
para los niveles
gerenciales bajos.
Información Táctica:
para los niveles
gerenciales medios.
Información Estratégica:
para los niveles
gerenciales altos.
Tema 2: El Enfoque de sistemas de producción y
servicios
• Enfoque de Sistema de producción y servicios
• Relación de Entrada –Transformación –salida
para Sistemas Típicos
• Sistema de Producción
El enfoque de sistemas producción y servicios
Sistema de producción
utiliza recursos para
transformar las entradas
(inputs)en alguna salida
(outputs) (productos o
servicios)
Relaciones de entrada ‐ transformación – salida para sistemas típicos
Sistemas de Produccion
Fuente :Chase –Jacobs‐ Aquilano
Sistemas producción
Como indica Krajewski (2000)
un sistema de producción
consiste en insumos , procesos,
productos y flujos de
información, que lo conectan
con los clientes y el ambiente
externo
Tema 3: Definición, clasificación, identificación de los
procesos.
• Definición y componentes
• Proceso vs Procedimiento
• Identificación de procesos
• Procesos según su Jerarquía
• Tipos de Procesos
• Selección de Procesos
Definición y componentes
Proceso
Cualquier parte de una organización que recibe insumos y los transforma
en productos o servicios, los mismos que se esperan sean de mayor valor
para la organización que los insumos originales
Fuente :Chase –Jacobs- Aquilano
Proceso vs Procedimiento
El proceso responde a la
pregunta ¿Qué se hace? Y
el Procedimiento a la
pregunta ¿ Como se
hace?
Identificación de procesos
Se recomienda utilizar el
brainstorming o la tormenta de
ideas en equipo para poder
identificar todos los procesos de
la organización importancia
Procesos según su
Jerarquía
• Macro procesos
• Procesos
• Subprocesos
Procesos según su
Jerarquía ESTRATÉGICO
• Macro procesos
• Procesos
OPERATIVO
• Subprocesos
SOPORTE
Tipos de procesos según su objetivo
De producción
De Servicio
Administrativo
Selección del proceso
Continuo
Por lote En línea
Producción.
Intermitente
De proyecto
Cuadro comparativo
de Procesos
Tema 4: Relación de la visión y misión de la empresa
con los procesos de negocio.
• Introducción al Planeamiento Estratégico.
• Componentes del Planeamiento
estratégico.
• Estrategias Genéricas de Porter.
• El Mapa de Procesos y el Planeamiento
Estratégico.
Introducción al Planeamiento Estratégico
Planeamiento Estratégico:
Proceso de desarrollo e
implementación de planes
para alcanzar propósitos y
objetivos
Componentes del Planeamiento estratégico
• VISIÓN: Cómo quiero ser visto en el futuro.
• MISIÓN: Razón de ser de la empresa.
• OBJETIVOS: Largo plazo (más de 1 año), corto
plazo (hasta 1 año).
• METAS: Son cuantitativas. Se relaciona con
los objetivos
• ESTRATEGIAS: Formas de actuar y pensar.
• TÁCTICAS : Formas de la estrategia
• PRINCIPIOS Y VALORES: Puntualidad,
honradez, honestidad, etc.
Estrategias Genéricas de Porter
Michael Porter
El Mapa de Procesos y el Planeamiento Estratégico
Los Macro procesos
estratégicos, están
compuestos por los
estrategas que buscan
alcanzar la visión del
negocio.
Tema 5: Enfoque de procesos vs enfoque funcional.
• Gestión por Procesos
• Enfoque de Procesos vs Funcional
• Claves de la Gestión por Procesos
Gestión por procesos
Según la Norma ISO 9001:
“Los resultados deseados se
alcanzan más eficientemente
cuando los recursos y las
actividades relacionadas se
gestionan como un proceso
Enfoque de procesos vs funcional
Claves de la gestión por procesos
1. Definir los Procesos
¿Qué hay que hacer y quién debe hacerlo?
2. Normalizar Procesos
¿Cómo hacer bien lo que hay que hacer?
3. Medir los Procesos
¿Cuánto hay que hacer para hacerlo bien?
www.youtube.com/watch?v=IiNpbLjaqjQ
4. Trabajar desde la perspectiva de la Mejora
Continua
¿Cómo mejorar y cómo innovar?
Tema 6: Beneficio del enfoque por procesos.
• Beneficio de la Gestión por Procesos
• Ventajas de la Gestión por Procesos
Beneficio de la gestión por procesos
• Mejora la competitividad de
la empresa.
• Reconoce la existencia de
procesos internos.
• Mide el proceso en relación
con el valor añadido
percibido por el cliente
Beneficio de la gestión por procesos
• Identifica las necesidades del cliente
tanto interno como externo y orienta
la empresa hacia su satisfacción.
• Las actividades realizadas y la toma
de decisiones están muy próximas al
cliente.
• Establece responsables de cada
proceso.
Ventajas de la gestión por procesos
• Fomenta el trabajo en equipo y facilita
la asunción de responsabilidades.
• Permite medir los resultados a través
de datos objetivos.
• Orienta la actividad de la Entidad hacia
la satisfacción de los clientes.
Imágenes tomadas de:
• http://e‐ducativa.catedu.es/44700165/aula/archivos/repositorio/1000/1060/html/index.html
• http://tecnomontelibano.blogspot.pe/2014/02/elementos‐de‐los‐sistemas‐tecnologicos.html
• http://www.venezuelaaldia.com/2014/03/un‐planeta‐helado‐marca‐nuevos‐limites‐de‐nuestro‐sistema‐
solar/
• http://www.monografias.com/trabajos76/balanced‐scorecard/balanced‐scorecard.shtml
• http://spin.atomicobject.com/2013/01/08/innovation‐brainstorming/
• http://www.definicionabc.com/economia/proceso‐productivo.php
• https://es.wikipedia.org/wiki/Estrategias_gen%C3%A9ricas_de_Porter
• www.youtube.com/watch?v=IiNpbLjaqjQ
• http://inma‐economia.blogspot.pe/2012/11/la‐produccion‐y‐los‐sectores‐economicos.html
• http://www.mercadeo.com/blog/2013/10/cliente‐no‐es‐solo‐el‐que‐paga/
• http://www.elcartapaciodelconsultor.com/2011/01/que‐problema‐hay‐en‐la‐gestion‐por.html
Unidad
Panorama general de los sistemas y
visión global de los procesos
Conclusiones
Temas
• Los sistemas se encuentran en el universo en diferentes formas,
1. Marco conceptual de sistemas.
su comprensión permite analizar los problemas como un todo.
2. El enfoque de sistemas producción y
servicios. • Los sistemas de producción y servicios son el centro de atención
3. Definición, clasificación, identificación de los de la unidad en estudio y son el primer paso para comprender los
procesos. procesos de ingeniería.
4. Relación de la Visión y Misión de la empresa
con los procesos de negocio.
• El enfoque por proceso permite a la alta dirección asegurar que se
5. Enfoque de procesos vs enfoque funcional.
cumpla la misión de los componentes de la organización.
6. Beneficio del enfoque por procesos. • Finalmente, el comprender el funcionamiento de la gestión por
procesos y sus ventajas frente al enfoque funcional, permiten
reconocer una herramienta importante para el logro de la visión
de la empresa.
Gracias
Docente: Carlos Flores Bashi