PORTARIA Nº 002/2017-CG-APG

"Cria o Sistema de Governança Corporativa da

Polícia Militar da Bahia, e, institui o Alto Comando
como o órgão responsável pelo gerenciamento do
referido Sistema, com base na Lei n.º 13.201 de 09 de
dezembro de 2014, e dá outras providências."

O COMANDANTE GERAL DA POLÍCIA MILITAR DA BAHIA, no uso de

suas atribuições previstas no art. 57, inciso I, alínea “j” da lei 13.201 de 09 Dez 14,
resolve:
Art. 1º - Criar o Sistema de Governança Corporativa da Polícia Militar da Bahia
(SGCPM), para exercer as funções de planejamento, coordenação, controle,
monitoramento e fiscalização da implementação dos programas, projetos e ações
estratégicas da Corporação em assessoramento ao Comando-Geral.
Art. 2º São atribuições básicas do Sistema de Governança Corporativa da PM:
I- Realizar as funções inerentes ao Conselho de administração no âmbito da
Polícia Militar;
II- Elaborar o Plano Estratégico da Corporação;
III-Apreciar programas e projetos encaminhados ao Comando-Geral;
IV-Viabilizar a elaboração da proposta orçamentária anual e plurianual, o plano
especial de aplicação e suas alterações, assim como as solicitações de créditos
adicionais, submetendo-os ao órgão competente, através do Comando-
Geral;
V- Articular-se, permanentemente, com os órgãos e entidades municipais,
estaduais, federais, nacionais e internacionais, objetivando o assessoramento do
Comandante-Geral, em cumprimento à finalidade da Corporação;
VI-Formular as políticas e diretrizes básicas da Polícia Militar, a programação
anual do trabalho, assim como fixar as suas prioridades;
VII-Analisar e emitir parecer sobre propostas de celebração de convênios,
acordos de cooperação técnica ou financeira da Corporação com entidades
municipais, estaduais, nacionais e internacionais;
 VIII- Analisar e emitir parecer sobre propostas de alterações ao regimento
interno, estrutura, criação e extinção de Organização Policial Militar (OPM);
IX-Prestar assistência ao Comandante-Geral em suas atribuições técnicas e
administrativas e nas relações de interesse da Polícia Militar, com órgãos e
instituições dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário, em âmbito Federal,
Estadual e Municipal, do Ministério Público, dos Tribunais de Contas e de
Organismos Internacionais.
X- Por meio da sua Secretaria Executiva: redigir os documentos próprios do
Alto Comando, auxiliando-o no acompanhamento ordinário da implementação das
estratégias corporativas e executando a articulação necessária com os órgãos de
execução setorial.
XI-Analisar e emitir parecer sobre os documentos normativos do campo
Operacional, Administrativo, Financeiro, Orçamentário, Educacional e Correicional
no âmbito da PMBA, em assessoramento ao Comandante-Geral.
Art. 2º - O Alto Comando da Corporação será o órgão encarregado de gerenciar
as atividades do Sistema de Governança Corporativa da Polícia Militar da Bahia,
cujas deliberações serão apresentadas em reunião do Colegiado de Coronéis.
Art. 3º - O Sistema de Governança Corporativa da Polícia Militar da Bahia será
composto por todos os órgãos previstos na estrutura do Alto Comando, conforme art.
7º da Lei nº 13.201 de 9 de dezembro de 2014, acrescido do Departamento de
Comunicação Social (DCS), Departamento de Auditoria e Finanças (DAF) e
Departamento de Promoção Social (DPS), conforme vide Anexo I.
Art. 4º – As reuniões do Sistema de Governança Corporativa deverão ocorrer
quinzenalmente em caráter ordinário e em caráter extraordinário, quando se fizer
necessário, sempre por deliberação do Comandante-Geral, conforme Anexo II.
Art. 5º - O documento de convocação dos Coronéis para reunião do Sistema de
Governança Corporativa da PM, será assinado pelo Subcomandante-Geral.
Art. 6º - Caberá ao Subcomandante-Geral:
I - Expedir os documentos de convocação das reuniões do SGCPM.
II - Na ausência do Comandante-Geral, presidir as reuniões.
III - Articular institucionalmente o atendimento das demandas do Sistema de
Governança Corporativa.
 Art. 7º - Fica criada a secretaria Executiva do Alto Comando da Corporação,
que funcionará no Gabinete do Comando-Geral.
Art. 8º - O Secretário Executivo do Alto Comando será o Assistente Militar do
Comando-Geral.
Parágrafo Único: São atribuições da Secretaria Executiva do Alto Comando:
I - Planejar, Coordenar, executar e controlar as atividades de apoio
administrativo e logístico do Alto Comando, apoiada pela Assessoria de
Planejamento e Gestão do Comando-Geral (APG-CG).
II - Redigir, coletar assinaturas e arquivar as Atas das Reuniões do Sistema de
Governança Corporativa.
III - Elaborar cronograma anual de reuniões e submeter à aprovação do
Comando Geral.
IV - Elaborar relatório semanal de acompanhamento dos Programas, Projetos e
Ações Estratégicas da Corporação, a ser entregue ao Comando-Geral.
VI - Encaminhar semanalmente aos Coronéis o status dos programas, projetos
e ações sob seu encargo conforme deliberação do Sistema de Governança
Corporativa.
VII - Orientar a Assessoria de Planejamento e Gestão do CG na elaboração das
Notas Técnicas a serem produzidas no Sistema de Governança Corporativa, sobre os
programas, projetos e ações, quando deliberada pelo Comandante-Geral.
Art. 9º - Caberá ao Departamento de Modernização e Tecnologia desenvolver
solução tecnológica de apoio às atividades e controles necessários ao SGCPM,
criando link na intranet para gerenciamento e divulgação do status dos programas,
projetos e ações.
Art. 10º - Para tratar de assuntos técnicos das OPM, que não integram este
sistema, e são geridas por Coronéis, será convocado o gestor para participar da
reunião, sendo encaminhada aquela unidade a pauta de atividade.
Art. 11º - Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação, revogadas as
disposições em contrário.

ANEXO I
ORGANOGRAMA DO SISTEMA DE GOVERNANÇA CORPORATIVA
DA POLÍCIA MILITAR DA BAHIA
 ANEXO II
PROTOCOLO DE REUNIÃO DO SISTEMA DE GOVERNANÇA
CORPORATIVA DA POLÍCIA MILITAR DO ESTADO DA BAHIA
PROTOCOLO Nº 001/2017-CG-APG
ROTINA DE ATIVIDADE: REUNIÃO

1. PROCESSO: REUNIÃO DO SGCPM

2. DESCRIÇÃO: Evento sob a presidência do Excelentíssimo Senhor Coronel

PM Comandante-Geral, convocado pelo mesmo em caráter ordinário com
antecedência mínima de três dias úteis e extraordinariamente a qualquer momento.

3. PERIODICIDADE: Quinzenal.

4. LOCAL: Definido em Ofício Circular de Convocação.

5. OBJETIVO: Monitoramento, avaliação e controle dos programas, projetos e

processos de implementação das Estratégias da Corporação.

6. DOCUMENTAÇÃO DE REFERÊNCIA: Ofício Circular Assinado pelo

Comando-Geral da PM; Pauta Temática da Reunião; Lista de Documentos e
Informações Necessárias dos Participantes; Indicação do Programa, Projeto e/ou
Ação Estratégica de Referência. Outras informações complementares se houver.

7. REGULATÓRIO:

Passos:

(1) Verificação de Presenças – a ser realizada pelo Subcomandante-Geral ou

Coronel mais antigo dentre os presentes do Alto Comando, com 15 minutos de
antecedência para o início do processo.

(2) Apresentação ao Comandante-Geral: pelo Subcomandante-Geral l ou

Coronel mais antigo dentre os presentes do Alto Comando.
 (3) Abertura dos Trabalhos: Leitura da Ata da Reunião Anterior.

(4) Desenvolvimento da Pauta: Leitura dos itens constantes na pauta de

reunião, com apresentação ou leitura dos documentos e/ou informações necessárias
para as discussões e deliberações sobre cada assunto pautado.

(5) Assinatura da Ata da Reunião Anterior.

(6) Conclusão do Processo: pré-agendamento da próxima reunião.

8. TERMO DE CONFIDENCIALIDADE

Documento elaborado pelo Órgão de Inteligência a ser assinado por todos que
participarem do processo aqui descrito, que não sejam Coronéis integrantes do Alto
Comando.

O Comandante-Geral fará a classificação sigilosa adequada da Ata de Reunião

e seu arquivamento.

PORTARIA N º 002-CG/2017
BGO 024, 02 Fev 17