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OBJETO
OCTUBRE - 2007
REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL CESAR
MUNICIPIO DE CHIMICHAGUA
Pre Términos de referencia
CAPITULO I
El plazo para la celebración del presente contrato es de seis (6) meses para la realización de las
obras contados a partir de la fecha de iniciación suscrita por la interventoría que designe el
municipio y la entidad escogida, previo cumplimiento de los requisitos legales previstos en la ley 80
de 1993 para su ejecución.
El presupuesto oficial para la ejecución de la obra a través del contrato se estima en la suma
OCHOCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MILLONES SETECIENTOS SETENTA Y SIETE MIL
CUATROCIENTOS NOVENTA Y UN PESOS ($854.777.491.oo) MCTE
Lo anterior no impide que dentro del plazo para presentación de propuestas, entendido como el
término que debe transcurrir entre la fecha de apertura de los términos de referencia y la de su
cierre, los Proponentes si encontraren discrepancias u omisiones en los documentos de los
términos o tuvieren dudas acerca de su significación o su interpretación, puedan consultar por
escrito a la Oficina de planeación DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE CHIMICHAGUA.
Dichas aclaraciones serán comunicadas por la oficina de planeación MUNICIPIO, antes de la fecha
de cierre de los términos de referencia, a todos los interesados que hayan retirado los términos de
referencia.
Toda aclaración o modificación se hará mediante Adendos, numerados y en secuencia, los cuales
formarán parte integral de los términos de referencia.
CAPITULO II
El plazo máximo para la ejecución del proyecto es de seis (6) meses contados a partir de la fecha
del acta de iniciación de las obras.
No se consideran para su evaluación las ofertas que presenten un plazo de ejecución de la obra
superior del indicado anteriormente.
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2.6. ALTERNATIVAS
Los proponentes deberán asistir e inspeccionar las zonas de las obras el día y hora señalados en el
cronograma de contratación anexo, el lugar de encuentro será en el corregimiento de Candelaria a
las ocho (8:00, AM) para investigar la disponibilidad de los materiales de construcción, mano de
obra, transporte de manera especial a las zonas o centros de abastecimiento de materiales, zonas
de botaderos, y demás condiciones locales que pueden afectar el costo y la ejecución de las obras.
De esta actividad se les entregara una nota obligatoria, certificando que realizaron la visita al sitio
de obra y que conocen los detalles particulares.
El hecho de que los Proponentes no se familiaricen con los detalles y condiciones bajo las cuales
serán ejecutados los trabajos, no se considerará como excusa válida para posteriores
reclamaciones.
Los materiales para la obra serán suministrados por el Contratista y deberá estar de Acuerdo con
las especificaciones de construcción.
Serán por cuenta y responsabilidad del Contratista, los costos de construcción, mejoramiento y
conservación de las vías de acceso a las fuentes de materiales, y todos los demás costos
necesarios para la producción de éstos, así como los costos de explotación de materiales de
préstamos y sus correspondientes servidumbres. El Contratista, será el responsable de realizar
todos los trámites tendientes a la obtención de los permisos, licencias ambientales y servidumbres
que sean necesarios para estos casos y el pago que de ellos se derive. No obstante, EL
MUNICIPIO DE CHIMICHAGUA, se reserva el derecho de colaborar en dichos trámites.
Los visitantes deberán contar con el medio de transporte y equipamiento necesario para realizar la
visita al sitio de las obras. Además, el visitante debe ser un INGENIERO CIVIL, SANITARIO O
AMBIENTAL con matricula vigente y autorizado por la parte interesada si fuere el caso.
2.8. MATERIALES
Los materiales necesarios para la ejecución de las obras serán suministrados por el Contratista, por
lo tanto será de su responsabilidad la selección de las zonas o centros de abastecimiento a utilizar,
teniendo en cuenta que los materiales deben cumplir con todos los requisitos de calidad exigidos
en las Especificaciones de Construcción, EL MUNICIPIO DE CHIMICHAGUA se reserva la
verificación en el sitio de obra y/o almacenamiento para la verificación de la calidad de los mismos.
El Proponente deberá certificar en el caso que sea requerido, que cuenta con un laboratorio de
campo para bases y materiales, controlado por personal calificado e idóneo para tal labor, que le
permita realizar las pruebas de control de calidad, exigidas en las "Especificaciones Generales de
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El Constructor organizará los trabajos de tal forma que los procedimientos aplicados sean
Compatibles, no solo con los requerimientos técnicos necesarios, sino con las disposiciones legales
al respecto, incluidos la Guía Ambiental para Interventores y Contratistas, el Código de Recursos
Naturales, permisos y servidumbres y concesiones otorgadas por autoridades competentes.
Cualquier contravención a los preceptos anteriores será de responsabilidad del Constructor y el
Interventor por esta causa podrá ordenar la modificación de procedimientos o la suspensión de los
trabajos.
El Proponente ganador deberá suministrar y colocar una (1) valla de información rectangular de 4
Metros por 2 Metros, de acuerdo al modelo que le suministre la interventoría, dentro de los quince
(15) días siguientes a la iniciación de los trabajos y no debe incluir el nombre de funcionario público
alguno, salvo el del interventor.
2.12. INTERVENTORIA
La interventoría será ejercida directamente por la NACION a través del Ministerio de Ambiente
Vivienda y desarrollo territorial, en el desarrollo del Programa Agua Transparente.
CAPITULO III
PRESUPUESTO
El valor total de la oferta no podrá exceder dicho presupuesto; pues de lo contrario, no será tenida
en cuenta en el proceso de evaluación y adjudicación.
3.2. FINANCIACION
Serán de cargo del Proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su
propuesta y EL MUNICIPIO DE CHIMICHAGUA en ningún caso será responsable de los mismos.
Así mismo la entidad escogida asumirá todos los costos que se deriven de impuestos Nacionales,
Departamentales y Municipales.
EL MUNICIPIO DE CHIMICHAGUA, otorgará anticipo por el 50% del valor del contrato y el saldo
restante mediante actas de corte parcial mensual de las cuales se ira amortizando el anticipo en la
misma proporción, hasta completar el 90% restante y el 10% final se cancelara una vez aportado el
pago de los parafiscales y paz y salvo expedido por el interventor.
CAPITULO IV
DE LOS PROPONENTES
PARTICIPANTES.-
4.2.- DOCUMENTOS
Los estudios, diseños y planos del proyecto, presentados en Planeación y aprobados por la
Secretaría de Planeaciòn Municipal y Departamental, los cuales se podrán consultar en la
Secretaria de Planeaciòn Municipal.
Igual ó superior a K = 5 veces el valor del presupuesto oficial expresado en SMMLV al momento de
presentar la propuesta
CAPITULO V
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DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
• Fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha del cierre de la
contratación.
• El objeto social de la Entidad deberán incluir las actividades principales objeto de los presente
términos de referencia
• La duración de la Sociedad, empresa o Entidad, contratada a partir de la fecha del cierre de los
términos de referencia no será inferior al plazo establecido para el contrato y un año más.
Cuando en razón de la cuantía, el representante legal del proponente, tenga restricciones para
contraer obligaciones en nombre del mismo y por consiguiente suscribir el contrato en caso de ser
favorecido con la propuesta; deberá adjuntar a la propuesta el documento del órgano competente
de la Sociedad, empresa o Entidad o el que haga sus veces de acuerdo al certificado de la Cámara
de Comercio, determinando la cuantía y su responsabilidad ilimitada.
La propuesta deberá acompañarse de una garantía bancaria o de una póliza de seguros otorgada
por una compañía de seguros establecida en Colombia. En caso de prorroga del cierre de los
términos de referencia esta garantía deberá ampliarse a partir de la nueva fecha de cierre. El
proponente favorecido con la adjudicación del contrato deberá sustituir esta garantía por la garantía
única de cumplimiento del contrato.
• Asegurado o beneficiario: MUNICIPIO DE CHIMICHAGUA
• Cuantía: Diez por ciento (10%) del presupuesto oficial
• Vigencia: Noventa días (90) calendario, contados a partir de la fecha límite de entrega de las
ofertas
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• Tomador o afianzado: la póliza o garantía deberá tomarse con el nombre o razón social que figure
en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio
respectiva, y no solo con su sigla, salvo que en el referido documento se exprese que la Entidad
podrá denominarse de esa manera.
• Firmas: La póliza ineludiblemente deberá estar firmada por el representante legal de la Entidad o
Entidad Bancaria y por el tomador.
Las Garantías de Seriedad de las propuestas de los proponentes que no resultaron favorecidos, se
les devolverán dentro de los cinco (5) días siguientes al perfeccionamiento del contrato.
Al proponente se le hará efectiva la garantía de seriedad de su propuesta cuando:
a) Solicite el retiro de su propuesta después del cierre de los términos de referencia y durante el
periodo de validez de la misma, salvo en el caso de inhabilidad e incompatibilidad sobreviniente.
b) En el caso de serle adjudicado el contrato, no proceda, dentro del plazo estipulado, a cumplir los
requisitos para el perfeccionamiento y ejecución del contrato.
Expedido por la Cámara de Comercio, con no mas de (30) treinta días calendarios anteriores a la
fecha de cierre.
En él se incluirán los valores de las actas de la obra que hayan sido aceptadas por el contratante y
los contratos nuevos que le hayan sido adjudicados, indicando el valor de los saldos pendientes por
ejecutar, debidamente suscrito por el representante legal.
Relación general de contrato, en la cual se hará constar las obras efectuadas como experiencia
general.
Nota: además se deben adjuntar los documentos que hace referencia el numeral 4.2 de los
presentes términos de referencia y el comprobante de pago de los términos de referencia expedido
por la tesorería municipal.
En el caso de consorcios o uniones temporales aplica para cualquiera de sus integrantes acreditar éste
certificado.
Según formato adjunto diligenciado, colocando el precio unitario propuesto al frente de la cantidad
propuesta y calculando el valor total de la propuesta.
Los precios unitarios serán fijos y deberán cubrir conforme al decreto 2170 de 2002, los costos de
materiales, transportes, suministro y colocación de los mismos, mano de obra en trabajos diurnos y
nocturnos o en días feriados, prestaciones sociales, impuestos y contribuciones decretados por el
gobierno nacional y vigentes a la fecha, herramientas, maquinaria, ensayos de control de calidad y
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todos los demás gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato, inclusive los
imprevistos, gastos de administración y excedentes del Contratista; estos precios no estarán
sujetos a revisiones ni cambios.
Las enmendaduras de precios que aparezcan en la propuesta, deberán confirmarse con nota al
margen y firmada por el Proponente.
Los Análisis de Precios Unitarios, serán entregados únicamente por el proponente adjudicado en el
momento de la firma del contrato, y formarán parte integral del contrato. Si en el análisis de precios
unitarios se han omitido materiales y/o costos, se mantendrá el precio propuesto, sin lugar a
reclamos o revisiones posteriores.
El proponente debe estudiar detalladamente la forma de ejecución de las obras materia de estos
términos de referencia ya que deberá presentar el programa de obra e inversiones. En la
preparación de este programa se deberán tener en cuenta las condiciones climáticas y topográficas
de la región y evaluar las condiciones de producción y /o adquisición de los materiales. De tal
manera que el avance físico de la obra se de en forma homogénea.
El programa de obra e inversiones indicará claramente el orden de los trabajos y el valor de las
inversiones periódicas dentro de la unidad de tiempo que abarque el programa. Siempre que lo
solicite el interventor, deberán proporcionársele para su información, datos escritos de lo que se
tiene dispuesto para la ejecución de las obras.
El programa presentado no se podrá modificar, salvo que durante la ejecución del contrato
sobrevenga la necesidad de ajustes presupuéstales u otras causas imputables al MUNICIPIO DE
CHIMICHAGUA, o en los eventos de fuerza mayor o caso fortuito, o en los casos en los cuales EL
MUNICIPIO DE CHIMICHAGUA considere conveniente su modificación. En tales casos el
programa deberá ser evaluado y aprobado por el interventor.
La evaluación mensual del cumplimiento del programa de obra, permitirán determinar el avance en
la ejecución del contrato, lo cual se hará con el criterio de inversión por grandes partidas de pago.
El incumplimiento del programa de obra será objeto de las sanciones previstas en el contrato
siempre y cuando no existan razones ajenas al contratista plenamente comprobado y aprobado por
EL MUNICIPIO DE CHIMICHAGUA que justifiquen el incumplimiento. No obstante lo anterior, el
contratista está obligado, de ser posible a recuperar los atrasos.
CAPITULO VI
Los documentos de la propuesta serán evaluados jurídicamente y los que cumplan los requisitos de
la ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios y los expuestos en el capitulo VI. del presente
pliego serán calificados de ADMISIBLES, para continuar en la evaluación de la propuesta técnica;
en caso contrario serán calificados como NO ADMISIBLES.
ASIGNACIÓN DE PUNTOS
6.2.2.1 CUMPLIMIENTO:
No ha tenido sanciones o multas en los últimos dos (2) años: Tres (3) puntos.
Ha tenido una (1) sanciones o multas en los últimos dos (2) años: Dos (2) puntos
Ha tenido dos (2) o más sanciones o multas en los últimos dos (2) años: Cero (0) puntos.
En la carta de presentación, el proponente, deberá informar bajo la gravedad del juramento, que se
entiende prestado con la firma de la mencionada carta de presentación, que no ha tenido sanciones
ni multas en los últimos dos (2) años, si fuere el caso, y del RUP.
6.2.2.2 EXPERIENCIA:
1) Este requisito se debe cumplir para persona naturales, jurídicas y cooperativas o asociaciones
de entes territoriales, con máximo un (1) contrato en los últimos siete (7) años que se
encuentren en cualquiera de las siguientes situaciones:
1.1 Estén suspendidos y/o aquellos que tienen prevista una fecha de terminación con posteridad a la
fecha de cierre de esta licitación.
1.3 Su objeto sea o haya sido la Construcción de sistemas de alcantarillado sanitario, redes de
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Si no cumple con lo especificado en los numerales anteriores se le asignará cero (0) puntos.
El valor del contrato que el oferente considere se le debe calificar, deberá convertirlo a SMMLV a la
fecha de terminación del contrato.
• Si el proponente es una Unión Temporal las condiciones de experiencia, debe cumplirse con
un (1) contrato, sumados los porcentajes de cada uno de sus miembros .Se acepta la
presentación de propuestas por Unión Temporal, conformados ya sean personas naturales y/o
jurídicas.
La experiencia se debe demostrar, mediante certificación o acta de liquidación o acta de recibo final
de obra, si la obra fue contratada con una Entidad Estatal, y si es con particulares o Empresa
privada, por medio del contrato anexando los documentos, que le permitan establecer al Municipio,
que la obra le fue cancelada mediante factura con copia de la resolución de la DIAN que aprueba
la numeración de la misma y/o pago del impuesto de timbre, según el caso. Si no se anexa los
documentos arriba anotados, no se le calificará esa experiencia.
MONTO
PERÍODO
MENSUAL
Enero 2 de 1988 a Dic. 31 de 1988 25.637,40
Enero 1 de 1989 a Dic. 31 de 1989 32.559,60
Enero 1 de 1990 a Dic. 31 de 1990 41.025,00
Enero 1 de 1991 a Dic. 31 de 1991 65.190,00
Enero 1 de 1992 a Dic. 31 de 1992 65.190,00
Enero 1 de 1993 a Dic. 31 de 1993 81.510,00
Enero 1 de 1994 a Dic. 31 de 1994 98.700,00
Enero 1 de 1995 a Dic. 31 de 1995 118.933,50
Enero 1 de 1996 a Dic. 31 de 1996 142.125,00
Enero 1 de 1997 a Dic. 31 de 1997 172.005,00
Enero 1 de 1998 a Dic. 31 de 1998 203.826,00
Enero 1 de 1999 a Dic. 31 de 1999 236.460,00
Enero 1 de 2000 a Dic. 31 de 2000 260.100,00
Enero 1 de 2001 a Dic. 31 de 2001 286.000,00
Enero 1 de 2002 a Dic. 31 de 2002 309.000,00
Enero 1 de 2003 a Dic. 31 de 2003 332.000,00
Enero 1 de 2004 a Dic. 31 de 2004 358.000,00
Enero 1 de 2005 a Dic. 31 de 2005 381500.00
Enero 1 de 2006 a Dic. 31 de 2006 408000.00
6.2.2.3 ORGANIZACIÓN:
Si el proponente presenta:
Un (1) Ingeniero civil, sanitario o ambiental con experiencia en obras redes de distribución
de aguas servidas y/o lagunas facultativas, como Director de Obras, se le asignará: Un (1)
punto.
Podrá valerse como Director de Obras al oferente a quien se le calificó la experiencia como tal,
siempre que se trate de una persona jurídica o natural, aun cuando haga parte de un consorcio o
unión temporal, y cuya experiencia sea igual o supere el 75 % del valor exigido para este cargo en
los presentes pliegos, expresado éste en SMLMV de no alcanzar dicho valor no se tendrá en
cuenta como Director de Obras.
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Residente de Obra: Un (1) Ingeniero civil, sanitario o ambiental con experiencia en obras
redes de distribución de aguas potables y servidas y/o lagunas facultativas, se le asignará:
Un (1) punto.
Podrá valerse como Residente de Obras al oferente a quien se le calificó la experiencia como tal,
siempre que se trate de una persona natural o jurídica, aun cuando haga parte de un consorcio o
unión temporal, y cuya experiencia sea igual o supere el 75 % del valor exigido para este cargo en
los presentes pliegos, expresado éste en SMLMV. De no alcanzar dicho valor no se tendrá en
cuenta como Residente de Obras.
6.2.2.4 PRECIO:
FORMULA No. 1
Al hacer la revisión aritmética por parte del Municipio de Chimichagua, las propuestas que estén
por debajo del 95.00% del presupuesto oficial y por encima del 100.00% del presupuesto oficial,
serán rechazadas, es decir, no se tendrán en cuenta para el proceso precontractual y por
consiguiente no serán evaluadas.
100%: $ 854.777.491
95%: $ 812.038.616,45
Con las propuestas económicas, que queden ubicadas dentro del 95% y el 100% del presupuesto
oficial, se calculará la media geométrica de acuerdo con la fórmula que se enuncia en este criterio
así:
n
Pm =
P1xP2 xP3...Pn
Pm = Media Geométrica
n = Número de Propuestas
P1 ,P2 ,P3 ... = Precio de las Propuestas
Pi = P1 o P2…o Pn según la fórmula
Con las propuestas económicas, que queden ubicadas dentro del 95% y el 100% del presupuesto
oficial, se calculará desviación estándar de acuerdo con la fórmula que se enuncia en este criterio
así:
σ = Desviación Estándar
2 ∑(P − P )
i m
2
σ= n
Todas aquellas propuestas que estén por encima de la media geométrica más la desviación
estándar, ó por debajo de la media geométrica menos la desviación estándar no serán habilitadas
para la calificación de la propuesta económica, y por consiguiente, se les calificará el precio con
cero (0) puntos.
De los valores de las propuestas que queden incluidas dentro del rango determinado por la formula
anterior, se establecerá una media geométrica calculando la raíz n+1 del producto de las
propuestas, incluyendo el valor del presupuesto oficial, la fórmula es:
Pm. =
n+1 P1xP2 xP3...Pn xPo
Pm = Media Geométrica
n = Número de Propuestas
P1 ,P2 ,P3 ... = Precio de las Propuestas
Po = Precio del Presupuesto Oficial
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Las propuestas que se coloquen dentro del rango establecido por los límites superior e inferior de la
media geométrica, se les asignará según su ubicación el siguiente puntaje:
De acuerdo con la información suministrada por el (los) proponente(s) y tomando como base el
balance general y estados de resultados a 31 de diciembre de 2006, o el balance parcial
correspondiente al corte de la fecha de presentación de la propuesta, cuando se trate de una persona
jurídica que ha sido constituida hace menos de un (1) año, se calificarán con la ponderación de cuadro
de calificación financiera.
ÍNDICE DE LIQUIDEZ
Indica cual es la capacidad del proponente para cancelar sus deudas a corto plazo comprometiendo
sus activos corrientes, es decir, por cada peso de deuda corriente establece cuanto se tiene de
respaldo en activo corriente; entre más alto sea el índice, menor riesgo existe que se presente
incumplimiento de las deudas a corto plazo.
ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO.
Determina el valor residual de los activos del proponente después de deducir todos sus pasivos.
NOTA: los estados financieros presentados que no sean consistentes con las declaraciones
presentadas a la DIAN no serán tenidos en cuenta para determinar la capacidad financiera del
proponente, por consiguiente se le asignara cero (0) puntos. Se debe presentar la declaración de
renta de 2006.
Adjuntar:
2. Programa de obra
• Alcance
El programa deberá identificar todos los ítems (actividades) que componen la obra, mostrar su
orden y secuencia y la interdependencia que exista entre ellos.
Igualmente, deberá tener presente las acciones a realizar con la comunidad para adelantar
proyectos de manejo ambiental previa, durante y posterior a la ejecución de las obras. En
especial, deberá programar su secuencia de acuerdo a la interrelación que exista entre las
diferentes actividades.
• Método y presentación
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La herramienta que se utilice deberá proveer diagramas que muestren la secuencia lógica de
ejecución de los ítems, incluyendo como mínimo la siguiente información:
• Nivel de detalle
Para cada uno de los ítems del programa de obra, deberá indicarse lo siguiente:
c) Identificar el equipo y/o el recurso de mano de obra que controla el rendimiento y la duración
de su ejecución.
4. Programa de inversiones
a) Consignará la inversión que ejecutará mes a mes por concepto de cada ítem. Dicha inversión
debe corresponder al producto de las cantidades mensuales consignadas en el programa de
obra por el precio unitario del ítem.
b) Consignará la inversión mensual que ejecutará por concepto de todos los ítems. Dicha inversión
será el resultado de sumar los productos enunciados en el literal anterior.
El proponente favorecido deberá informar, por escrito, con cuál laboratorio o firma
especializada va a efectuar el control de calidad de la obra.
CAPITULO VII
En caso de presentarse dos o más propuestas, es decir, cuando más de un proponente obtiene
calificación ADMISIBLE en la evaluación de las ofertas, EL MUNICIPIO DE CHIMICHAGUA
establecerá el orden de elegibilidad mediante el siguiente procedimiento: Propuestas presentadas
por un valor superior o que corregido los errores aritméticos (valor unitario por cantidad y totales
solamente) superen el presupuesto oficial no serán tenidas en cuenta. Los errores que se
presenten en los análisis de precios unitarios serán responsabilidad exclusiva de los proponentes,
los cuales no serán corregidos por EL MUNICIPIO DE CHIMICHAGUA.
El valor verificado con las correcciones de errores aritméticos de la propuesta será él utilizado para
la comparación con los correspondientes a otras propuestas y será el que se tendrá en cuenta en la
adjudicación y suscripción del contrato.
La Adjudicación del contrato se realizará a aquel proponente que haya cumplido plenamente con
los requisitos exigidos en la parte técnica y obtenga la mayor calificación o puntuación en la
Evaluación Económica realizada por EL MUNICIPIO DE CHIMICHAGUA.
La adjudicación participará el alcalde y/o su Delegado, para los efectos contractuales los Miembros
del Comité Evaluador del MUNICIPIO DE CHIMICHAGUA, y además podrán intervenir en ella los
funcionarios que hayan elaborado los análisis y evaluaciones y las demás personas que deseen
asistir.
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Pre Términos de referencia
La adjudicación del contrato se hará conforme a lo indicado en el Capitulo Primero de los Presentes
términos de referencia.
Una vez notificada, la adjudicación del contrato el representante legal o delegado del Proponente
favorecido, deberá presentarse a suscribir el contrato respectivo, el día siguiente a la adjudicación
Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente el día establecido, quedará a favor de EL
MUNICIPIO DE CHIMICHAGUA, en calidad de multa el valor del depósito o garantía constituidos
para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales
conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor del depósito
garantía.
El contrato se perfecciona con la suscripción por las partes. Para su ejecución se requiere, por
parte de EL MUNICIPIO DE CHIMICHAGUA registro presupuestal de fondos y aprobación de la
garantía única constituida por EL CONTRATISTA. Pagos e impuestos, en la cuantía que la Ley
señale (en el evento que se requiera), todo lo cual deberá efectuar dentro de los cinco (5) días
siguientes. Las especificaciones que no están consignadas de manera expresa para aclarar
cualquier duda se hará aplicación a Ley 80 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios.
CAPITULO VIII
COMPROBACIONES
Para evaluar la experiencia del proponente se requiere que haya ejecutado las obras indicadas en
el capítulo de experiencia específica:
Los certificados o actas de entrega final o liquidación pueden contener la siguiente información:
• CONTRATISTA
• CONTRATANTE
• OBJETO DEL CONTRATO
• CUANTÍA
• FECHA DE INICIO DEL CONTRATO
• FIRMA DE LAS PARTES
Finalmente, se deben adjuntar todos los soportes legales exigidos para la presentación de los
Estados Financieros.
CAPITULO IX
DISPOSICIONES GENERALES
Desde la suscripción del acta de recibo de la zona e iniciación de obra por el Contratista y hasta la
entrega definitiva de las obras al MUNICIPIO DE CHIMICHAGUA, para guiar el tránsito y como
prevención de riesgos de los usuarios y personal que trabaja en la obra en construcción o
conservación, el Contratista está en la obligación de señalizar y mantener el tránsito en el sector
contratado, de acuerdo con las estipulaciones y especificaciones en el Manual de Dispositivos para
la Regulación del Tránsito en las Calles y Carreteras y en la Resolución No. 2633 de 1999,
emanada del Ministerio de Transporte vigentes que forma parte de los presente términos de
referencia. Desde este momento el Contratista es el único responsable en el sector contratado, de
la conservación, señalización y el mantenimiento del tránsito.
Para tal fin, el Contratista debe proporcionar los medios necesarios y arreglos con los Fabricantes
para facilitar la inspección de los procedimientos y productos en la forma como los intereses de EL
MUNICIPIO DE CHIMICHAGUA lo indique.
Mensualmente deberán celebrarse reuniones con participación del Director de la obra o Supervisor
de la Obra, el Director de la Interventoría, el Ingeniero Residente de la Interventoría y el Supervisor
de EL MUNICIPIO DE CHIMICHAGUA, con el fin de analizar los diferentes aspectos técnicos y
administrativos relacionados con el proyecto, sin perjuicio de que participen otros funcionarios de
las diferentes áreas de MUNICIPIO DE CHIMICHAGUA. De cada una de estas reuniones se
levantará un acta, la cual será mantenida en custodia por el supervisor del Municipio.
Ejecutadas las obras objeto del contrato o en los eventos de terminación anticipada previstas en la
Ley, previamente a la liquidación, el Interventor y el Contratista, con la participación del funcionario
de la ALCALDÍA MUNICIPAL, designado para el efecto, se extenderá el Acta de Recibo Definitivo
de la obra, en la cual se dejará constancia de la cantidad, valor y condiciones de la obra ejecutada,
así como de las observaciones a que haya lugar.
El contratista se obliga a constituir, a favor del municipio, una garantía única, la cual podrá
consistir en una garantía bancaria o en una póliza de seguro, que ampare:
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Pre Términos de referencia
a) De cumplimiento del Contrato: por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, vigente
por el término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de
vigencia de la póliza.
b) De buen manejo y correcta inversión del anticipo: Equivalente al ciento por ciento (100%) del
valor recibido como tal, vigente por el término de duración del Contrato y cuatro (4) meses más,
contados a partir de la fecha de vigencia de la póliza;
d) De Estabilidad de la Obra: En cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor final de la
obra y con una vigencia de cinco (5) años, contados a partir del recibo de la obra a satisfacción y
funcionando por parte del Municipio;
Después de la adjudicación del contrato y previo a la iniciación de las obras, el contratista deberá
obtener copia del estudio del proyecto y, una vez lo hubiere obtenido, deberá revisarlo
cuidadosamente y advertir por escrito al Interventor o, en su defecto, al municipio, sobre los errores
u omisiones que descubra u observaciones que desee hacer, lo cual deberá efectuar dentro de los
ocho (8) días hábiles siguientes a la fecha de recibo de los mismos.
El estudio del proyecto es propiedad del municipio y, como tal, solo podrá ser utilizado por el
contratista para los propósitos de este contrato.
El contratista deberá mantener en el sitio de las obras un archivo de planos de construcción con las
últimas revisiones vigentes y será responsable por el empleo de estos planos en la construcción de
las obras, así mismo, está obligado a entregar el récord de los planos de la obra, en la fecha de
suscripción del acta de recibo definitivo del contrato.
En caso de discrepancias entre las especificaciones y los planos, el contratista informará sobre ello
al Interventor, quien decidirá conjuntamente con el Municipio, sobre la prelación entre estos
documentos.
El contratista deberá pronunciarse por escrito dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la
fecha en que el municipio efectúe la notificación. El municipio tomará la decisión final sobre la
ejecución de las modificaciones o la prescindencia de éstas y la comunicará por escrito al
contratista dentro de un término máximo de ocho (8) días hábiles siguientes a la fecha de recibo de
la sustentación del contratista; mientras se produce la decisión final del municipio, el contratista
continuará la obra o la suspenderá temporalmente de acuerdo con las instrucciones que aquel le
imparta.
Si fuere el contratista quien propusiere los cambios o modificaciones a los diseños y/o
especificaciones, el Municipio podrá aceptarlos siempre y cuando estos no impliquen mayores
costos para el proyecto; si de la ejecución de dichos cambios se derivaren mayores costos estos
serán asumidos por el constructor.
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Pre Términos de referencia
Si como consecuencia de las modificaciones hubiere lugar a la prórroga del plazo o a la adición del
valor del contrato, el contratista y el Municipio firmarán el contrato adicional correspondiente o el
acta de modificación de cantidades de obra a que hubiere lugar.
El contratista se obliga a mantener durante toda la ejecución de las obras materia del contrato y
hasta la entrega final y recibo de ellas, el personal necesario para el desarrollo de los trabajos. El
contratista se obliga a permanecer personalmente al frente de los trabajos o mantener al frente de
los mismos a un ingeniero residente, suficientemente facultado para representarlo en todo lo
relacionado con el desarrollo y cumplimiento del contrato.
El interventor ejercerá, en nombre del Municipio, un control integral sobre el proyecto, para lo cual
podrá, en cualquier momento, exigir al contratista la información que considere necesaria, así como
la adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las
condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la celebración del
contrato.
Con el fin de buscar la adecuada y oportuna ejecución del contrato, la interventoría apoyará,
asistirá y asesorará al Municipio en todos los asuntos de orden técnico, financiero, económico y
jurídico que se susciten durante la ejecución del contrato.
El interventor está facultado para revisar todos los documentos del contrato, cuando, por razones
técnicas, ambientales, económicas, jurídicas o de otra índole, el contratista solicite cambios o
modificaciones.
El interventor no permitirá que el constructor inicie las obras sin los respectivos permisos,
autorizaciones y concesiones para el uso y aprovechamiento de los recursos naturales.
Igualmente, velará porque se cumpla con lo establecido en el Plan de Manejo Ambiental
otorgado por la Autoridad Ambiental.
Así mismo, el interventor está autorizado para ordenarle al contratista la corrección, en el menor
tiempo posible, de los desajustes que pudieren presentarse, y determinar los mecanismos y
procedimientos pertinentes para prever o solucionar rápida y eficazmente las diferencias que
llegaren a surgir durante la ejecución del contrato.
El contratista deberá acatar las órdenes que le imparta por escrito la Interventoría; no obstante, si
no estuviese de acuerdo con las mismas así deberá manifestarlo por escrito al interventor, antes de
proceder a ejecutarlas; en caso contrario, responderá solidariamente con el interventor si del
cumplimiento de dichas órdenes se derivaran perjuicios para el Municipio.
En caso que el Municipio, por las características técnicas del proyecto y las condiciones
ambientales de la zona, requiera de la contratación de una Interventoría ambiental
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Pre Términos de referencia
especializada, el contratista deberá interactuar con ésta, en los mismos términos antes
descritos.
La persona responsable de llevar al día este diario será el ingeniero residente del interventor, quien
estará en la obligación de presentarlo a los representantes del Municipio que visiten la obra.
El contratista en todo momento tomará todas las precauciones necesarias tanto del personal
empleado en la ejecución de la obra, como de terceros, y se acogerá a todas las normas que a este
respecto tengan las entidades oficiales y sus códigos de construcción.
Antes de comenzar los trabajos el contratista debe revisar lo establecido en el Plan de Manejo
Ambiental con relación al plan de contingencia de manera que dentro de su organización se
establezcan claramente las correspondientes líneas de mando y los grupos o brigadas
responsables, como mínimo para los siguientes casos de emergencias:
• Explosión o incendio en el campamento base, en los lugares de trabajo o en los lugares donde
se almacena combustible.
• Derrames de combustibles o químicos
• Terremotos, inundaciones y otras emergencias naturales
• Accidentes, intoxicaciones u otras emergencias médicas.
El contratista será responsable de las indemnizaciones causadas por los accidentes que, como
resultado de su negligencia o descuido, pueda sufrir su personal, el de la Interventoría, el del
Municipio, los visitantes autorizados así como terceras personas.
El contratista deberá proteger todas las estructuras existentes, edificaciones rurales y urbanas cuya
demolición no esté prevista, contra todo daño o interrupción de servicios que pueda resultar de las
operaciones de construcción o cualquier daño o interrupción de servicios deberá ser reparado o
restablecido por él a su costa, sin que esto implique aumento del plazo de ejecución de la obra.
Desde la fecha de la orden de iniciación del contrato, el contratista es el único responsable del
manejo y seguridad del tránsito en el sector contratado; por lo tanto, a partir de esa fecha y hasta la
entrega definitiva de las obras al Municipio, el contratista está obligado a señalizar y mantener el
tránsito en el sector contratado. Esta obligación deberá cumplirla en la forma establecida en el
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Pre Términos de referencia
El contratista deberá garantizar el libre y continuo uso de las vías a terceros en cuanto se relacione
con la ejecución de sus trabajos. A este respecto, el contratista deberá notificar al Interventor y al
Jefe de Planeación Municipal por lo menos con quince (15) días de anticipación sobre la iniciación
de cualquier trabajo que pueda causar interferencia en el tránsito de vehículos y peatones. El
contratista deberá reducir a un mínimo tales interferencias.
El contratista deberá emplear los medios razonables para evitar que se causen daños en las vías
públicas que comunican con el sitio por causa de su uso por él mismo o por sus subcontratistas. En
particular, seleccionará la ruta y usará vehículos adecuados para restringir y distribuir las cargas,
de modo que el transporte que se derive del movimiento de la planta y material hasta el sitio y
desde él, quede limitado a las cargas permisibles y se desarrolle de manera que se evite causar
daños previsibles a las vías públicas.
Cuando fuere necesario suscribir actas de modificación de cantidades obra o modificar el valor o el
plazo del contrato, el contratista deberá ajustar el programa de obra a dicha modificación, para lo
cual deberá someter a aprobación del Municipio y con el visto bueno de la Interventoría, el nuevo
programa de obra, previo a la suscripción del documento mediante el cual las partes acuerden
dicha modificación.
Constituye causal de incumplimiento del contrato el hecho que el contratista no ejecute, por lo menos,
las cantidades de obra previstas en su programa de obra.
Las cantidades de obra por ejecutar son las que se presentan, estas son aproximadas y están
calculadas con base en el estudio del proyecto; por lo tanto, se podrán aumentar, disminuir o
suprimir durante la ejecución de la obra, tales variaciones no viciarán ni invalidarán el contrato
producto de ésta Proceso de Invitación Publica. El contratista está obligado a ejecutar las mayores
cantidades de obra que resulten, a los mismos precios de la propuesta, salvo que se presenten
circunstancias imprevisibles que afecten el equilibrio económico del contrato.
Si durante la ejecución del proyecto fuere necesario modificar las cantidades de obra establecidas,
el contratista estará en la obligación de incluir los cambios a que haya lugar en el citado formulario,
de acuerdo con la respectiva acta de modificación.
Para los fines de pago regirán las cantidades de obra realmente ejecutadas, pero éstas no podrán
superar el valor determinado en el contrato.
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Pre Términos de referencia
Se entiende por obras adicionales aquellas que por su naturaleza, pueden ejecutarse con los
planos y especificaciones originales del contrato o variaciones no substanciales de los mismos y en
donde todos los ítems tengan precios unitarios pactados. El Municipio podrá ordenar por escrito
obras adicionales y el contratista estará en la obligación de ejecutarlas. Las obras adicionales se
pagarán a los precios establecidos en el contrato.
Se entiende por obra complementaria la que no está incluida en las condiciones originales del
contrato y por esta misma razón, no puede ejecutarse con los precios del mismo. El Municipio
podrá ordenar obras complementarias y el contratista estará obligado a ejecutarlas, siempre que
los trabajos ordenados hagan parte inseparable de la obra contratada, o sean necesarias para
ejecutar esta obra o para protegerla.
Los precios que se aplicarán para el pago de la obra complementaría serán los que se convengan
con el contratista, mediante la suscripción de un acta de precios no previstos. Cuando sea
imposible acordar de antemano con el contratista el precio de la obra complementaría, el Municipio
podrá optar por ordenar que dicho trabajo sea ejecutado por el sistema de administración, o sea
por el costo directo más un porcentaje acordado por las partes, que debe cubrir los costos por
concepto de administración y u excedentes del contratista. Por costo directo se entenderá el de las
siguientes partidas.
c) El alquiler del equipo y herramientas, liquidado según las tarifas horarias de la propuesta del
contratista y conforme a lo estipulado en las bases de contratación de la presente Licitación
Pública. En el caso de tarifas no establecidas en la propuesta, éstas se calcularán por métodos
similares a los empleados por la Asociación Colombiana de Ingenieros Constructores (ACIC).
Para el pago de las obras complementarias por administración, el contratista elaborará planillas
diarias de control en que se consignen los datos de empleo de mano de obra, materiales, equipo y
los correspondientes a otros gastos incurridos. Estas planillas deberán ser aprobadas por el
Interventor y constituirán la base para la presentación de la facturación correspondiente.
Una vez terminadas las partes de la obra que deban quedar ocultas y antes de iniciar el trabajo
subsiguiente, el contratista informará a la Interventoría para que ésta proceda a medir la obra
construida. Si así no procediere el contratista, la Interventoría podrá ordenarle por escrito el
descubrimiento de las partes ocultas de la obra, para que ésta pueda ejercer sus funciones de
control. El contratista efectuará este trabajo y el de reacondicionamiento posterior sin que ello le dé
derecho al reconocimiento de costos adicionales ni a extensiones al plazo de ejecución.
El Municipio podrá rechazar la obra ejecutada por deficiencias en los materiales o elementos
empleados, aunque las muestras y prototipos correspondientes hubieren sido verificados
previamente, sin perjuicio de lo establecido en las especificaciones sobre la aceptación de
suministro defectuoso. Toda obra rechazada por defectos en los materiales, en los elementos
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Pre Términos de referencia
Los equipos, maquinaria y herramientas que el contratista suministre para la construcción, deberán
ser adecuados y suficientes para las características y la magnitud del trabajo por ejecutar. El
Municipio directamente o por intermedio de la Interventoría se reserva el derecho de rechazar y
exigir el reemplazo o reparación por cuenta del contratista de aquellos equipos, maquinarias y
herramientas que a su juicio sean inadecuados o ineficientes, o que por sus características
constituyen un peligro para el personal o un obstáculo para el buen desarrollo de las obras. Se
exigirá siempre el suministro y mantenimiento en buen estado de funcionamiento del equipo básico
requerido para la construcción de las obras.
Estas actas deberán suscribirlas los ingenieros residentes del contratista y de la Interventoría y
para su validez requieren de la aprobación del funcionario competente del Municipio.
Los ingenieros residentes del contratista y de la interventoría deberán elaborar el acta mensual
dentro de los cinco (5) días calendario del mes siguiente al de ejecución de las obras. El valor
básico del acta será la suma de los productos que resulten de multiplicar las cantidades de obra
realmente ejecutada por los precios unitarios estipulados de la propuesta del contratista o por los
precios acordados para los nuevos ítem que resulten durante el desarrollo del contrato.
Las actas de obra mensual tendrán carácter provisional en lo que se refiere a la calidad de la obra,
a las cantidades de obra y obras parciales. El interventor podrá, en actas posteriores, hacer
correcciones o modificaciones a cualquiera de las actas anteriores aprobadas por él, y deberá
indicar el valor correspondiente a la parte o partes de los trabajos que no se hayan ejecutado a su
entera satisfacción a efecto de que el Municipio se abstenga de pagarlos al contratista o realice los
descuentos correspondientes, hasta que el interventor dé el visto bueno. Ninguna constancia de
parte del interventor que no sea la de recibo definitivo de la totalidad, o de parte de las obras, podrá
considerarse como constitutiva de aprobación de algún trabajo u obra.
Los precios propuestos no serán objeto de ningún tipo de ajuste ni reclamación alguna.
Si el contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del interventor, éste le notificará
por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las omisiones o
infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún efecto dentro de un
plazo de ocho (8) días hábiles, el Interventor comunicará dicha situación, por escrito, al Municipio
para que este tome las medidas que considere necesarios. En razón a lo anterior, las
consecuencias que se deriven para la obra o terceros serán asumidas integralmente por el
contratista.
Mensualmente deberán celebrarse reuniones con participación del director de la obra, el Ingeniero
residente de la obra, el director de la Interventoría, el ingeniero residente de la interventoría y el
Jefe de Planeación Municipal, con el fin de analizar los diferentes aspectos técnicos y
administrativos relacionados con el proyecto, sin perjuicio de que participen otros funcionarios de
las diferentes áreas del Municipio. De cada una de estas reuniones se levantará un acta, la cual
será mantenida en custodia por el supervisor.
El contratista mantendrá indemne al Municipio por razón de reclamos, demandas, acciones legales
y costos que surjan como resultado del uso por parte del contratista, de patentes, diseños o
derechos de autor que sean propiedad de terceros.
El contratista mantendrá indemne al Municipio contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo
que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros,
ocasionados por el contratista, sus empleados o sus proveedores durante la ejecución de los
trabajos objeto del contrato y terminados éstos, durante su permanencia en la obra y hasta la
liquidación definitiva del contrato.
Como parte de sus obligaciones para mantener la indemnidad del Municipio, el contratista
constituirá y mantendrá vigentes las garantías y las pólizas de seguros con los requisitos que en
ellas se establecen para hacerlas efectivas llegado el caso.
En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra el Municipio por asuntos que
según el contrato sean de responsabilidad del contratista, éste será notificado lo más pronto posible
de ellos para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para
mantener indemne al Municipio.
El contratista garantizará que cumplirá a cabalidad con los requerimientos ambientales legales,
reglamentarios y contractuales y no generará daño o perjuicio al Municipio o a terceros por esta
causa; por lo tanto, si por esta causa se generara sanción, multa o suspensión por parte de la
Autoridad Ambiental, el contratista la pagará directamente y para el efecto, autoriza mediante el
presente documento que le sea descontado el monto respectivo del saldo insoluto del valor del
contrato.
El contratista será responsable ante el Municipio de todos los daños causados a las propiedades
del Municipio, ya sea por culpa de él directamente o del personal a su servicio, de sus
subcontratistas, de sus proveedores y le reconocerá y pagará el valor de tales daños o procederá a
repararlos debidamente a satisfacción del Municipio.
El Municipio podrá tomar posesión de cualquiera de las partes de la obra, terminada o no, y usarla
de lo cual se levantará un acta. Si por este uso prematuro se aumentan los costos o el plazo del
contrato, el contratista someterá este hecho a consideración del Municipio. El uso de las partes de
la obra por el Municipio no implica el recibo de ellas, ni releva al contratista de ninguna de sus
obligaciones.
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Pre Términos de referencia
Cualquier cosa de interés histórico o de otra naturaleza o de gran valor que se descubra en la zona
de las obras será de propiedad de la Nación Colombiana. El contratista deberá notificar al Municipio
acerca del descubrimiento y seguir las instrucciones que éste impartiese.
9.22 RECLAMOS
Cualquier reclamo que el contratista considere pertinente hacer al Municipio por razón de este
contrato deberá presentarse: a) Por escrito; b) Documentado; c) Consultado previamente con el
Interventor, dándole oportunidad de verificar las circunstancias motivo del reclamo, tomar
fotografías, etc., y d) Efectuarlo dentro de los siguientes ocho (8) días hábiles a la ocasión,
circunstancia, orden de Interventoría, etc., que sea causa del mismo. En caso de reclamo, el
contratista no suspenderá las obras, a menos que el Municipio haya decidido hacerlo, y procederá
a ejecutar las órdenes recibidas.
El Municipio se reserva el derecho de hacer las publicaciones e informaciones que a bien tenga
sobre las obras, equipo, sistemas constructivos y demás relacionados con las obras.
9.24 MULTAS
El Municipio impondrá una sanción a título de multa, por el incumplimiento del contratista de las
obligaciones contenidas en la propuesta y en el contrato.
En caso de incumplimiento definitivo por parte del contratista de cualquiera de las obligaciones
contraídas con el contrato o de declaratoria de caducidad, el contratista conviene en pagar al
Municipio, a título de pena, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato,
suma que el Municipio hará efectiva mediante el cobro de la garantía única de cumplimiento o, a su
elección, de los saldos que adeude al contratista, si los hubiere, para lo cual se entiende
expresamente autorizado con la suscripción del contrato; si esto no fuere posible, se cobrará por vía
judicial. La aplicación de la cláusula penal no excluye la indemnización de perjuicios.
9.26 CADUCIDAD
El Municipio podrá declarar la caducidad administrativa del contrato por medio de resolución
motivada, a través de la cual lo dará por terminado y ordenará su liquidación, cuando el contratista
incurra, con ocasión del contrato, en cualquiera de las causales de caducidad previstas en la Ley.
Son aplicables al contrato las disposiciones que se encuentran consignadas en la Ley 80 de 1993,
Artículos 15, 16 y 17.
El contratista realizará las gestiones necesarias para que en caso tal, los materiales producto de
esta limpieza puedan ser utilizados por miembros de la comunidad.
Una vez realizada la limpieza, se restaurarán las áreas utilizadas, realizando como mínimo
revegetalización, control de erosión y acabado de rellenos sanitarios de tal forma que estas zonas
queden en similares o mejores condiciones que las encontradas inicialmente.
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Pre Términos de referencia
Treinta (30) días antes del vencimiento del plazo del contrato, el interventor y el supervisor del
contrato, realizarán una visita a la obra a fin de determinar las correcciones a que haya lugar, las
cuales deberá efectuar el contratista dentro del plazo previsto para la ejecución de la obra.
Vencido el plazo del contrato o en los eventos de terminación anticipada previstos en la Ley,
previamente a la liquidación, el interventor, el contratista y el supervisor, extenderán el Acta de
Recibo Definitivo de la Obra, en la cual se dejará constancia de la cantidad, valor y condiciones de la
obra ejecutada, así como de las observaciones a que haya lugar.
Cuando las partes den por terminado el contrato por mutuo acuerdo, lo cual podrá hacerse en
todos los casos en que tal determinación no implique renuncia o derechos causados o adquiridos a
favor de la entidad contratante.
Además de los casos señalados, y si a ello hubiere lugar, el contrato deberá liquidarse una vez se
hayan cumplido o ejecutado las obligaciones surgidas del mismo.
La liquidación del contrato se iniciará a más tardar dentro de los dos (2) meses siguientes a la
ocurrencia de cualquiera de los eventos señalados anteriormente.
Señores
Municipio de CHIMICHAGUA
REFERENCIA: Términos de Referencia No. _______
Nosotros los suscritos: _____________________________ (nombre del proponente) de acuerdo
con los términos de referencia, hacemos la siguiente propuesta para
_____________________________________ (objeto de los presentes términos de referencia) y,
en caso que nos sea aceptada por el municipio de ____________, nos comprometemos a firmar el contrato
correspondiente. Declaramos asimismo:
· Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta.
· Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el
contrato probable que de ella se derive.
· Que conocemos la información general y demás documentos de los términos de referencia de la presente
invitación y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
· Que hemos visitado el sitio del proyecto y tomado atenta nota de sus características y de las condiciones
que puedan afectar su ejecución.
· Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Ley y que
no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.
· Que nos encontramos a paz y salvo por concepto del pago de aportes parafiscales o en su defecto que
hemos suscrito un acuerdo de pago con ____________ (indicar la Entidad), el cual se encuentra vigente y al
día, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. (Para certificar ésta
circunstancia la presente Carta de Presentación debe ser suscrita por el Revisor Fiscal cuando éste exista
de acuerdo con los requerimientos de ley y en caso de propuestas en consorcio manifestarlo para cada uno
de sus integrantes.).
· Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad Oficial
dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha de cierre del plazo de la presente invitación ó en su
defecto informamos que hemos te nido incumplimiento con las siguientes entidades:
__________________________________ (indicar el nombre de cada entidad).
· Que hemos recibido los siguientes adendos a los documentos de los términos de referencia
_______________________________ (indicar el número y la fecha de cada uno) y que
aceptamos su contenido.
· Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las fianzas requeridas y a suscribir
éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello.
Atentamente,
Nombre del proponente ____________________________________
Nombre del Representante Legal ____________________________________
C. C. No. _____________________ de ____________
Matrícula Profesional No. ____________________________________ (anexar copia)
No. del NIT [consorcio o unió n
temporal o de la (s) firma (s)] ____________________________________ [anexar copia (s)]
Dirección de correo ____________________________________
Dirección electrónica ____________________________________
Telefax ____________________________________
Ciudad ____________________________________
___________________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)
___________________________________________________
(Nombre y firma del Revisor Fiscal)
NOTA: Para llenar cuando el proponente o su Representante Legal no sea un INGENIERO CIVIL,
SANITARIO Y/O AMBIENTAL matriculado.
“De acuerdo con lo expresado en la Ley 64 de 1978 y debido a que el suscriptor de la presente propuesta no
es de INGENIERO SANITARIO matriculado, yo _______________________________ (nombres y apellidos)
Ingeniero Civil, con Matrícula Profesional No. __________________ y
C. C. No. ___________________ de _____________________, abono la presente propuesta”.
“
Nota: “Es importante precisar que si bien es cierto que la administración proporciona un modelo de carta de
presentación, esta es tan solo una guía, una pauta, que cada posible oferente debe ajustar a sus propias
necesidades y condiciones jurídicas a efecto de cumplir con lo previsto en los términos y así poder concursar
legítimamente”.
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Pre Términos de referencia
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Pre Términos de referencia
5,7 Concreto imp. 4000 psi para paredes, fondo y tapa del tanque
impermeabilizado con platocrete DM al 0,5% del peso del cemento -
incluye y voladizo o pasarela en el deposito. Ver Plano ES
m3 61,00
SUBTOTAL CONCRETOS
6 ACERO DE REFUERZO
Admisntración (10%)
Imprevistos (5%)
Utilidades (10%)
Admisntración (10%)
Imprevistos (5%)
Utilidades (10%)
1 LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO
1,1 Localización de todas redes de distribución y domiciliarias ml 2985,06
SUBTOTAL LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO
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Pre Términos de referencia
2 EXCAVACIONES
Excavaciones generales para la instalación de tubería, conexiones
domiciliarias, incluyen: Costo de mano de obra, herramientas,
entibados, entarimados, extracción de derrumbes, bombeo permanente
o intermitente y demás operaciones para la desecación del terreno
durante las labores de excavación, retiro de material sobrante y demás
costos directos e indirectos causados en la correcta ejecución de los
trabajos.
un 1,00
Construcción de caja para macromedidor en salidad del tanque de Ø 4"
Incluye: Muros en concreto, h=0,40, L= 2.8 m y a=0,90, en concreto
9,2 f'c=3000 psi, tapa metálica y los Costos de mano de obra,
herramientas y materiales empleados para su Construcción. Ver
esquema.
un 1,00
SUBTOTAL INSTALACIÓN DE MACROMEDIDOR
Admisntración (10%)
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Pre Términos de referencia
Imprevistos (5%)
Utilidades (10%)
1.13 Rejas en varilla cuadrada de 1/2", pintada con anticorrosivo y esmalte m2 1,50
verde, con marco y lamina COLROLLE para ventanas
1.14 Suministro e instalación puerta con marco en lamina cal 20 doblada UN 1,00
metálica, pintura anticorrosiva de 2x1 m.
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Pre Términos de referencia
1.16 Portón en tubo galvanizado de 2 pulgadas , con base wash primer y UN 1,00
esmalte Verde. De 2 hojas de 2 metrospor 1.80 m de alto, cada uno,
malla eslabonada CAL 10X 2,5", y tensor diagonal en tubo de 1 1/2"
Admisntración (10%)
Imprevistos (5%)
Utilidades (10%)
1,15 Suminstro de Union Brida universal 6" (100 mm) HD ASTM-A 536 CL 64-
45-18 PTRABAJO 250 PSI un 1,00
1,17 Manometro de presión de 200 psi un 1,00
1,18 Transporte e instalción del equipo de bombeo, incluye costo de pernos y
sellos para accesorio bridados gl 1,00
Admisntración (10%)
Imprevistos (5%)
Utilidades (10%)
m2 73,00
REPOSICIÓN DE TUBERIA DE ASCENSO Y DESCENSO EN A.C O
2 H.G EN 6" DE ELEVADO EXISTENTE Y JUEGO DE VALVULAS Y
ACCESORIOS
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Pre Términos de referencia
Admisntración (10%)
Imprevistos (5%)
Utilidades (10%)
CAP.
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE DESINFECCIÓN
VII
1 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE EQUIPO DE DOSIFICACION DE
HIPOCLORITO DE CALCIO PARA POZO 2 Y POZO 3
1,1 Sum e Inst de Bomba dosificadora tipo diafragma para productos
químicos (hipoclorito de calcio, etc.) con regulación electrónica, con rata
de flujo ajustable.Incluye Ajuste de la frecuencia de dosificación,
Regulación del recorrido, Presión máxima: 10 bar (147 psi), Caudal
máximo: 4 l/h a 10 bar ó 14 l/h a Obar, Válvula: 3/8, Consumo eléctrico:
15W Incluye los siguientes accesorios: Válvula de pie, Válvula de
inyección, Manguera de succión y descarga, Conexion a tuberia de
impulsion de 4".
un 2,00
1,2 Suministro e instalación de Tanque de polietileno o fibra de vidrio de 250
lts, para preparar solución de Hipoclorito, con paleta de 1.5 m de
longitud para mezcla manual de solucion de (Ca(OCl)2)
un 2,00
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Pre Términos de referencia
Admisntración (10%)
Imprevistos (5%)
Utilidades (10%)
7,1
LAMPARA TIPO PE-A DE 70WA 220V,CON BASE PARA FOTOCELDA,
FOTOCELDA, BOMBILLA SODIO DE 70W A 220V MARCAS PHILLIPS O
SILVANIA, BRAZO GALVANIZADO DE 1" X 2 METROS, CON DOS un
COLLARINES, CABLE NEUTRO CONCENTRICO DE 1No 8 + 1No 8
ANTIFRAUDE.
1,00
7,2 TOMA TIPO PATA TRABADA DE 30 AMP. A 220V ( INCLUYE SUMINISTRO
Y CONEXIÓN EN ALAMBRE 2No 10 + 1No 12T Y TUBERIA CONDUIT PVC DE un
3/4" ) 1,00
7,3 TOMA TIPO LEVINTON DE 15 AMP. A 120V ( INCLUYE SUMINISTRO Y
CONEXIÓN EN ALAMBRE 2No 12 + 1No 14T Y TUBERIA CONDUIT PVC DE un
1/2" )
2,00
7,4 SUMINISTRO Y CONEXION DE LAMPARA FLUORESCENTE DE 2X48" (
INCLUYE TUBERIA CONDUIT PVC DE 1/2" ,ALAMBRE 2 No 12 E un
INTERUPTOR DOBLE CON LUZ PILOTO TIPO LUMINEX )
2,00
8 MEDIDOR , ACOMETIDA PRINCIPAL Y ACOMETIDAS PARCIALES
8,1 MEDIDOR TIPO 4 MD (TRIFASICO TETRAFILAR ), SELLOS TIPO ANCLA ,
INSTALADO EN CAJA DE POLICARBONATO Y ELEMENTOS DE FIJACION , un
NORMA ELECTRICARIBE S.A. E.S.P.
1,00
8,2
ACOMETIDA PRINCIPAL ENTRE EL TRANSFORMADOR DE 30 KVA Y LA
TRANSFERENCIA AUTOMATICA DE 100 AMPERIOS EN CABLE DE COBRE
TIPO THWN EN 3No 4 + 1No 2 TUBERIA CONDUIT GALVANIZADA DE 2" Y
TUBERIA CONDUIT PVC DE 2" LONGITUD APROXIMADA DE LA ACOMETIDA un
30 METROS, CAPACETE Y ELEMENTOS PARA FIJAR EL TUBO CONDUIT
GALVANIZADO AL POSTE ( CINTA BANDIT DE 3/4" Y HEBILLAS PARA
CINTA DE 3/4" )
1,00
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Pre Términos de referencia
8,3
ACOMETIDA PARCIAL LA PLANTA DE EMERGENCIA DE 34 KVA Y LA
TRANSFERENCIA AUTOMATICA DE 100 AMPERIOS EN CABLE DE COBRE
un
TIPO THWN EN 3No 4 + 1No 4 , TUBERIA CONDUIT PVC DE 2" LONGITUD
APROXIMADA DE LA ACOMETIDA 6 METROS.
1,00
8,4
ACOMETIDA PARCIAL ENTRE LA TRANSFERENCIA AUTOMATICA DE 100 A
MP. Y EL TABLERO DE GENERAL DE 12 CTOS TRIFASICO EN CABLE DE
un
COBRE TIPO THWN EN 3No 4 + 1No 4 , TUBERIA CONDUIT PVC DE 2"
LONGITUD APROXIMADA DE LA ACOMETIDA 3 METROS.
1,00
9
PLANTA DE EMERGENCIA DE 21.5 KVA TRIFASICA, TRANSFERENCIA
AUTOMATICA DE 60 AMPERIOS, TABLERO DE 12 CTOS TRIFASICO CON
ESPACIO PARA TOTALIZADOR Y ARRANCADOR ESTRELLA TRIANGULO
PARA LA BOMBA DE 15 H.P. TRIFASICA
9,1
PLANTA DE EMERGENCIAMARCA FG WILSON MODELO PL -LPW4 21.5 KVA
-17.2 KW ( STAMBY), INCLUYE BREAKER INDUSTRIAL DE 3X100A
,CARGADOR DE BATERIA, SILENCIADOR DE ESCAPE,TAMQUE DE UN
COMBUSTIBLE CON SU BASE PARA 10 HORAS DE OPERACION Y DEMAS
ACCESORIOS NECESARIOS PARA SU CORRECTA OPERACION
1,00
9,2 TRANSFERENCIA AUTOMATICA TRIFASICA CON CONTACTORES L.G. PARA
60 AMPERIOS INCLUYE COFRE METALICO Y ELEMENTOS DE CONEXIÓN ( UN
COMPLETA )
1,00
9,3
TABLERO TRIFASICO DE 12 CTOS CON ESPACIO PARA TOTALIZADOR, CON
BREAKER INDUSTRIAL DE 3X150A ,DOS BREAKER DE 1X20A ,UN BREAKER un
DE 2X30AMP Y UNO DE 3X80 AMP .
1,00
REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL CESAR
MUNICIPIO DE CHIMICHAGUA
Pre Términos de referencia
Admisntración (10%)
Imprevistos (5%)
Utilidades (10%)