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PARA mejorar
LA toma
DE decisiones
Henry Mintzberg
y Frances Westley
Profesores de gestión de la McGill
University de Montreal.
DICIEMBRE 2006 55
TRES MODELOS PARA MEJORAR LA TOMA DE DECISIONES
“Ver primero”
Intuir (“percibir íntima e instantánea-
mente una idea o verdad, tal como si
se la tuviera a la vista”) sugiere que las
decisiones –o, por lo menos, las accio-
nes– pueden estar impulsadas por lo
que se ve en idéntica medida que por
lo que se piensa. Como decía Mo-
zart, la parte más importante de la
creación de una sinfonía es la de ser capaz de verla por un rayo de iluminación. Frecuentemente, ese momen-
completo, de un vistazo, en la mente. Por tanto, el en- to del eureka tiene lugar después de dormir, porque,
tendimiento puede ser visual además de conceptual. mientras dormimos, el pensamiento racional queda des-
En el famoso experimento realizado por W. Koehler, conectado y el inconsciente tiene mayor libertad. La
un mono se esforzaba por alcanzar un plátano coloca- mente consciente vuelve posteriormente a elaborar un
do en las alturas de su jaula. En un momento concreto, argumento lógico. De todas formas, esa verificación re-
el mono vio una caja en una esquina y no se limitó a per- quiere tiempo. Se cuenta la historia de un matemático
cibirla, sino que se dio cuenta de lo que se podía hacer que resolvió una fórmula mientras dormía. Como la te-
con ella. Con esto, su problema quedó resuelto. De la nía presente en su mente, no sintió ninguna prisa pa-
misma manera, después de que Alexander Fleming ra expresarla por escrito. Cuando se puso manos a la
viera realmente que el moho había eliminado las bac- obra, le costó cuatro meses concluir la demostración.
terias en algunas de sus muestras de investigación (en Las grandes intuiciones pueden ser infrecuentes, pe-
otras palabras, cuando se dio cuenta de la forma en que ro ¿qué empresa no puede remontar sus orígenes a una
se podía utilizar aquel moho), fue capaz de ofrecer la pe- o varias de ellas? Además, todos tenemos constante-
nicilina al mundo. Lo mismo puede decirse de la visión mente pequeñas intuiciones. Nadie debería aceptar nin-
estratégica. La visión requiere el coraje de ver lo que otros guna teoría de la toma de decisiones que prescinda de
no ven, lo que significa tener la confianza y la experiencia la intuición.
de reconocer el valor que tiene la intuición súbita.
Una teoría de la psicología gestaltista desarrollada
por G. Wallas identifica cuatro etapas en el descubri- “Hacer primero”
miento creativo: preparación Õ incubación Õ ilumi- ¿Qué ocurre cuando no se ve nada y cuando no se pue-
nación Õ verificación. de pensar en nada? Sencillamente, que ponemos ma-
La preparación se produce en primer lugar. Como di- nos a la obra. Ésa es la forma de actuar de las perso-
jo Louis Pasteur, “la suerte sólo favorece a la mente que nas pragmáticas cuando se ven acorraladas: siguen pro-
está preparada”. El conocimiento profundo, que nor- bando, en la confianza de que, si hacen “algo”, se les
malmente se desarrolla a lo largo de los años, precede ocurrirá la idea pertinente. Eso es la experimenta-
a la incubación, durante la cual la mente inconsciente ción: intentar algo para poder aprender.
rumia el problema. Después, con un poco de suerte (co- Una teoría del “hacer primero”, popularizada en el
mo le ocurrió a Arquímedes en la bañera), se produce mundo académico por el profesor de comportamien-
to de las organizaciones Karl Weick, dice lo siguiente: convencionales de la ciencia, el arte y la artesanía. La
promulgación Õ selección Õ retención. primera es principalmente verbal (está compuesta
Esto significa que se hacen varias cosas, se averigua por palabras en orden lineal), la segunda es visual y
cuál de ellas funciona, se razona y se repiten los com- la tercera es visceral. A los que prefieren la reflexión
portamientos que tienen buenos resultados, mientras les gustan los hechos, a los que prefieren la vista les
que el resto se descarta. Las personas que tienen éxi- gustan las ideas y a los que prefieren la acción les
to saben que, cuando están bloqueadas, deben expe- gustan las experiencias (véase el cuadro 3).
rimentar. Es posible que la reflexión impulse la acción, Llevamos varios años realizando seminarios sobre
pero la acción impulsa la reflexión exactamente en estas tres formas de abordar la toma de decisiones con
igual medida. No sólo pensamos para actuar, sino que directivos que se encuentran en la mitad de sus ca-
también actuamos para pensar. rreras profesionales, enviados por empresas asiáticas,
Muéstrenos prácticamente cualquier empresa que europeas y norteamericanas a nuestro International
se haya diversificado con buenos resultados y nosotros Masters Program in Practicing Management (programa
le mostraremos una que ya ha aprendido mediante la de máster internacional en ejercicio de la gestión).
acción, una empresa cuya estrategia de diversificación Siempre comenzamos con un debate general sobre la
ha surgido de la experiencia. Es posible que al princi- relación existente entre el análisis, las ideas y la acción.
pio hubiera establecido una estrategia organizada a par- Enseguida queda claro que los directivos reconocen la
tir de una valoración de sus puntos fuertes y débiles, naturaleza reiterativa e interconectada de estos ele-
que con casi total seguridad fracasó. ¿Cómo se puede mentos. Después se hacen pequeños grupos a los que
distinguir un punto fuerte de uno débil cuando se en- pedimos que debatan una cuestión durante aproxi-
tra en una esfera nueva? No hay más opción que ha- madamente una hora (una cuestión de su propia
cer pruebas. Después se pueden identificar las com- elección o, alternativamente, una de las que nosotros
petencias que verdaderamente son esenciales. La acción denominamos “cuestiones provocativas”, como, por
es importante y, si se insiste en “pensar primero” y, por ejemplo: “¿cómo se gestiona el servicio al cliente cuan-
ejemplo, en llevar a cabo una planificación estratégica do nunca se ve a un cliente?” o “¿cómo se organiza sin
formalizada (que en la práctica forma parte de lo mis- estructura?”).
mo), se puede estar desalentando el aprendizaje. Después, les decimos que resuman sus conclusio-
nes en una lámina y que informen al resto del grupo.
Tomar decisiones mediante el debate, A continuación, damos a cada uno de los grupos ma-
terial para que elabore un collage sobre el asunto que
el ‘collage’ y la improvisación ha debatido en la sesión de “pensar primero”. Al final
Las tres formas principales de abordar la toma de de- de ese segundo seminario, los grupos examinan las
cisiones son “pensar primero”, “ver primero” y “ha- imágenes de los demás y comparan las sesiones de
cer primero”. Se corresponden con las concepciones “ver primero” con las de “pensar primero”, en térmi-
CUADRO 3
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TRES MODELOS PARA MEJORAR LA TOMA DE DECISIONES
Ser capaz de ver una ciones”, comenta una persona. Un grupo creyó que ha-
bía llegado a un acuerdo sobre la cuestión después del
trayectoria y tener una visión seminario de “pensar primero”. Todos sus miembros
tuvieron que comenzar la tarea de elaboración de la
de lo que se está haciendo imagen para darse cuenta de lo superficial que era su
da energía a las personas acuerdo, que en realidad era más bien una solución
de compromiso. Además, cuando se ve algo realmen-
y estimula la acción te, como dice otro participante, “el mensaje salta a la
vista”.
Para lograrlo, los miembros tienen que averiguar
nos tanto de proceso como de resultados. Por último, más cosas sobre las capacidades de los demás y tienen
cada grupo, después de unos pocos minutos de pre- que colaborar de una manera más estrecha. “Tuve la
paración, improvisa una actuación para representar el impresión de que se convertía en un proyecto de gru-
asunto sobre el que ha debatido. Una vez más, los gru- po y de que no era simplemente mi proyecto”, dijo un
pos analizan los resultados. participante que había elegido el tema de su grupo. El
Las reacciones a los diferentes métodos son reve- ejercicio de “ver primero” también saca a la luz más
ladoras. Los participantes indican que, en el semina- emociones; hay más risas y un mayor nivel de ener-
rio de “pensar primero”, los debates iniciales comien- gía. Esto sugiere que ser capaz de ver una trayectoria
zan con facilidad, con independencia de la combina- y tener una visión de lo que se está haciendo da ener-
ción de nacionalidades o de antecedentes laborales. Los gía a las personas y estimula la acción. Al comparar
participantes plasman sus comentarios en las láminas el ejercicio de “ver primero” con el debate de “pensar
y utilizan espontáneamente listas con puntos y nú- primero”, algunos participantes manifestaron que se
meros, a las que ocasionalmente se añaden gráficos. sentían más liberados. Las imágenes pueden ser más
Prácticamente no se dedica tiempo a debatir la forma ambiguas que las palabras, pero también consiguen
de llevar a cabo el análisis del problema. Los grupos mayor participación.
convergen rápidamente en uno de los diferentes mar- Una observación especialmente interesante sobre las
cos analíticos: causa y efecto, problema y solución, imágenes es que la “impresión dura más”. Los estudios
puntos a favor y puntos en contra, etc. indican que recordamos las imágenes durante mucho
Muchos participantes indican que estos marcos ana- más tiempo y de una forma mucho más exacta que las
líticos, sobre todo si se adoptan desde el momento ini- palabras. Como demostró R. Haber, los recuerdos de
cial, obstaculizan la exploración. La calidad y la pro- las imágenes, hasta de 1o.ooo imágenes mostradas a
fundidad del análisis se pueden ver sacrificadas en aras intervalos de un segundo, se acercan al 98%, capaci-
de la eficiencia del proceso. Los seminarios de “pen- dad que puede ser conectada a la evolución. Los seres
sar primero” promueven los argumentos lineales, humanos sobrevivieron gracias a que aprendieron a re-
racionales, de carácter relativamente categórico. Con gistrar las señales de peligro y seguridad de una forma
demasiada frecuencia, el resultado es una lista de de- rápida. La emoción, la memoria, el recuerdo y la esti-
seos que oculta los desencuentros en los diferentes mulación se agrupan de una manera potente en los
puntos. En otras palabras, en la práctica de “pensar pri- ejercicios de “ver primero”. Se puede comparar esta idea
mero” puede haber menos disciplina de la que cree- con un comentario que se hizo después de un semi-
mos. Pensar nos resulta demasiado fácil a todos. nario de “pensar primero”: “Dentro de 24 horas, no re-
Sin embargo, cuando el grupo tiene que elaborar cordaremos qué significa esto”.
una imagen, los miembros se ven en la obligación de De hecho, aunque muchos participantes no hayan
llegar a un acuerdo. Esto exige una mayor integración realizado un dibujo desde su época escolar, las obras
de las ideas. “Tuvimos que pensar más para hacerlo”, elaboradas en los seminarios de “ver primero” suelen
indica un participante. El ejercicio artístico “te obli- ser destacables. La creatividad fluye libremente entre
ga de verdad a captar la esencia del problema”, aña- los directivos, lo que sugiere que podrían tener ideas
de otro. Las personas plantean más preguntas en el más creativas en sus organizaciones de origen si uti-
ejercicio de “ver primero”; actúan de forma más ale- lizaran más frecuentemente símbolos diferentes de las
gre y creativa. palabras y los números.
“En el ejercicio de ‘pensar primero’ nos centramos Es posible que a nuestros grupos multiculturales les
en los problemas; en el de ‘ver primero’, en las solu- gusten los talleres de arte como forma de superar las
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TRES MODELOS PARA MEJORAR LA TOMA DE DECISIONES
sariales, a los mensajes de correo electrónico y a las reu- Esto deja entrever las ventajas de combinar los tres
niones empresariales pone de manifiesto que el arte es métodos. Para aprender, un grupo de la empresa pue-
algo que normalmente se reserva para las portadas de de abordar, en primer lugar, un nuevo asunto desde una
los informes o que se cuelga de las paredes de la em- perspectiva artesanal, vinculada a la acción; después,
presa. Cuando las empresas separan la reflexión de la para promover la imaginación, puede abordarlo desde
acción, quedando la primera reservada a las cabezas de el punto de vista del arte, que está vinculado a la visión;
unos potentes elaboradores y la segunda a las manos por último, para elaborar los programas, puede abor-
de unos ejecutores manifiestamente dóciles, los ela- darlo desde el punto de vista de la ciencia, que está
boradores renuncian a las ventajas de la experimenta- relacionada con la reflexión. En situaciones constan-
ción y del aprendizaje. temente cambiantes, el arte ofrece la panorámica o la
Cada uno de los métodos tiene sus propios puntos visión; la ciencia especifica la estructura o el plan; y la
fuertes y débiles (véase el cuadro 4). “Pensar prime- artesanía da lugar a la acción o a la energía. En otras
ro” funciona mejor cuando el asunto está claro, los da- palabras, la ciencia consigue que la empresa esté con-
tos son fiables y el entorno está estructurado; cuando trolada, el arte consigue conservar el interés y la arte-
las ideas se pueden concretar y se puede aplicar dis- sanía consigue que siga en marcha. Ninguna empre-
ciplina, como ocurre en un proceso de producción es- sa puede pasar sin los tres métodos. ¿No va siendo ho-
tablecido. ra, entonces, de superar nuestra limitada reflexión so-
“Ver primero” es necesario en los casos en los que bre la toma de decisiones? ¿No va siendo hora de ver
se deben combinar muchos elementos para elaborar otro punto de vista?
soluciones creativas y cuando el compromiso con
esas soluciones es esencial, como ocurre en la mayor
parte del desarrollo de nuevos productos. La empre- «Tres modelos para mejorar la toma de decisiones». © Sloan Management
sa tiene que apartarse de lo convencional, promover Review Association. Este artículo ha sido publicado anteriormente en MIT
Sloan Management Review con el titulo “Decision Making: It’s Not What You
la comunicación que cruce fronteras, superar los obs- Think”. Referencia n.O 1826.
táculos cerebrales y conseguir el compromiso de co-
razón, así como el de la cabeza.
“Hacer primero” es preferible cuando la situación
es novedosa y confusa, y es necesario aclarar las cues-
tiones. Esto suele ocurrir en los nuevos sectores o en
los viejos sectores que se encuentran en medio de una
revolución tecnológica. En tales circunstancias, las
especificaciones complejas suelen ser un obstáculo,
por lo que unas simples reglas de relación pueden ayu- Si desea más información relacionada
dar a las personas a avanzar de forma coordinada y es- con este tema, introduzca el código 14421
en www.e-deusto.com/buscadorempresarial
pontánea.