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Comparación
Revisión selectiva
Rastreo
Análisis
Conciliación
Comprobación
Computación
aquellos del mes anterior o del mismo mes con relación al año pasado.
de utilidad en casi todas las fases del examen. - Por medio de ella, el auditor se
Ejemplo. - El ejemplo más común de esta técnica es en la que el auditor puede obtener
Ejemplo. - Por ejemplo, la cuenta bancos del mayor general debería ser debitada
Ejemplo. -Esta técnica es seguir un asiento en el diario hasta su pase a la cuenta del
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Técnicas de Verificación Documental
1. Análisis. - Con más frecuencia el auditor aplica técnicas de análisis a varias de
Tipos de Análisis
Análisis de saldos
Análisis de Movimientos
principio del año. - Las compras o adquisiciones" las ventas o retiros" y el saldo al fin
de año.
conceptos interrelacionados.
Ejemplo. - Mas Típico de esta técnica es la conciliación bancaria que involucra hacer
concordar el saldo de una cuenta según banco con el saldo en el mayor general de
bancos.
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3. Confirmación. - Consiste en cerciorarse de la autenticidad de activos, pasivos,
Ejemplo. -La confirmación de saldos de los clientes por medio de una carta escrita y
autorizada para que el cliente pueda responder a la pregunta del auditor, para la
de la veracidad de un hecho.
pueden ser: facturas de compra venta, cheques, pólizas, contratos, órdenes de compra,
informes de recepción, etc. Las mismas que sirven para el registro original de una
correctas.
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Técnicas de Verificación Verbal
1. Indagación. - Consiste en averiguar o inquirir sobre un hecho. - El empleo
que sirva más como apoyo que como evidencia directa en el juicio definitivo del
dicha afirmación.
Ejemplo. -La inspección de una obra que realice la empresa durante o después de su
o de activos.
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Cuestionarios de aplicación
Representan un recurso eficaz para captar la información de la organización en
todos sus ámbitos y niveles; con el propósito no sólo de recopilar datos, sino percibir el
de su personal.
específico, posibilitando la selección de las variables que en cada caso necesita una
alcanzado.
condiciones de operación de cada instancia, ya sea pública, privada o social, así como
Elementos de diseño
Para el diseño de cuestionarios se toma en cuenta los aspectos conceptuales
las preguntas.
seguir.
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Para la construcción del cuestionario se deben precisar los campos de distribución
respuesta.
Criterios de apoyo
Con el propósito de que los datos que se capten por medio de cuestionarios sean
para estructurar las preguntas. A continuación, se presentan los criterios que deben
Forma
Para crear un clima propicio e infundir confianza en la persona a la que se aplica
se persigue con él, además, debe aclarar cualquier duda y contestar las preguntas de su
captación con preguntas introductorias para atraer la atención del entrevistado. Por
ende, las preguntas tienen que ser claras y amables, a manera de acercamiento.
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En la medida que se avance se deben formular preguntas relacionadas con el
tema central de la entrevista. Este tipo de cuestionamiento debe incluir preguntas filtro
Fondo
La integración del cuestionario tiene que contemplar la posición del entrevistado
análisis.
Además, quien aplique el cuestionario tiene que estar concentrado en las actitudes y
forma de responder a las preguntas en particular, si alguna de ellas se vincula con algún
toma de decisiones.
Estrategia
El objeto de considerar los procesos estratégicos encuentra su razón de ser en
Clasificación
Pregunta cerrada simple. En este caso, las alternativas de respuesta están
limitadas a dos o tres posibilidades. Este tipo de preguntas nos permite registrar,
para el entrevistador.
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Ejemplo:
Pregunta Respuesta
Ejemplo
Pregunta Respuesta
Ventas
Compras
En qué departamento labora Ud. Contabilidad
Administración general.
infinita, por lo que se requiere de mayor experiencia del entrevistador para centrar la
respuesta.
Ejemplo
Pregunta Respuesta
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Preguntas cerradas y abiertas o de código múltiple. En éstas se manejan
entrevistado a campos más restringidos que le permitan verter su opinión de una manera
específica.
Ejemplo
Pregunta Respuesta
Muy de acuerdo
Cree Ud. que la información de una De acuerdo
empresa no debe ser divulgada a terceras Indeciso
personas. En desacuerdo
Muy en desacuerdo
¿Por qué? ……………………………………
……………………………………
…………………………………..
Áreas de aplicación
Por etapa del proceso administrativo
Planeación
Visión.
Misión.
Objetivos.
Metas.
Estrategias/tácticas.
Procesos.
Políticas.
Procedimientos.
Programas.
Enfoques.
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Niveles.
Horizontes.
Organización
Estructura organizacional.
Cultura organizacional.
Recursos humanos.
Cambio organizacional.
Estudios administrativos.
Dirección
Liderazgo.
Comunicación.
Motivación.
Tecnología de la información.
Toma de decisiones.
Creatividad e innovación.
Control
Naturaleza.
Sistemas.
Niveles.
Proceso.
Áreas de aplicación.
Herramientas.
Calidad.
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Por elemento específico
Adquisiciones.
Almacenes e inventarios.
Asesoría externa.
Asesoría interna.
Coordinación.
Exportaciones.
Globalización.
Importaciones.
Informática.
Investigación y desarrollo.
Marketing.
Operaciones.
Proveedores.
Proyectos.
Servicio a clientes.
Servicios generales.
Sistemas.
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Hallazgos de auditoria
El término hallazgo se refiere a debilidades en el control interno detectadas por
el auditor. Por lo tanto, abarca los hechos y otras informaciones obtenidas que merecen
no siempre podría ser posible. Por lo tanto, el auditor debe utilizar su buen juicio y
dependerá de cómo éste debe ser informado, aunque por lo menos, el auditor debe
una área, actividad, función u operación, entendida como “lo que es”.
Criterio: Comprende la concepción de “lo que debe ser “, con lo cual el auditor
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Efecto: Es el resultado adverso o potencial de la condición encontrada,
. (Contraloria, 2016)
Programas de auditoria
Para el desarrollo de la auditoría administrativa, al igual que para la auditoría
El programa viene a ser un plan detallado que señala los diferentes pasos por
seguir, el número y calidad del personal que se asignará al trabajo, los medios que se
administrativa.
los puntos contenidos en su plan, para salvaguardarlo de que no se omitirá ningún punto
de la revisión.
Esto mismo hace que la programación de una auditoría administrativa no pueda ni deba
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Propósitos del programa de auditoría
Los programas de auditoría son esenciales para cumplir con esas actividades, sus
Para cada trabajo específico, existen condiciones particulares que son las que
auditor jefe de equipo y eventualmente por los miembros del equipo con experiencia, en
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Archivo permanente y corriente
Planificación preliminar
Planificación específica
esto no significa que sea absolutamente necesario que todo el trabajo se programe en
todos sus detalles antes de emprender cualquier fase del mismo. El auditor siempre debe
tener una visión general del trabajo a desarrollar, de tal forma que cuente con un medio
que le sirva de guía para llevar a cabo la revisión con la máxima eficiencia.
establecidos inicialmente.
¿Se quiere hacer una evaluación administrativa de toda la empresa para conocer
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¿Se quiere una reestructuración que se adapte a la filosofía de una nueva
dirección?
el programa adecuado que sea la guía que marque el trabajo a realizar. El auditor en la
siguientes:
¿Por qué?
unificar criterios entre los miembros del grupo que realizaron la revisión administrativa.
(Contraloria, 2016)
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1.- Datos generales de la empresa.
8.- Trabajos específicos que cada persona realizará y tiempo que consumirá.
10.- Con quién o quiénes deberán discutirse los problemas que requieran
inmediata atención.
auditoría administrativa.
revisión en su aspecto técnico el que nos dará la pauta para hacer la evaluación de toda
situación administrativa.
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Contenido de un programa de auditoria administrativa
Trabajos preliminares Entrevistas Pláticas telefónicas
Correspondencia
Lista de puntos a definir
Propósito de la Auditoría
Contratos de servicios profesionales Tipo de Auditoría
Honorarios
Tiempo de la Auditoría
Condiciones y limitaciones
Facilidades
Información general de la empresa Características Jurídicas
Características de Operación
Características de Organización
Funcionarios principales
Funciones principales
Diagramas de organización
Manuales de organización
Reglamentos
Fuentes de información Formas de papelería Archivos
Lugares de trabajo
Personal que se entrevistará
Otros registros
Externa
Personal que se empleara Auxiliares
Analistas
Supervisores
Especialistas
Otros
Facilidades que proporcionara la empresa Personal
Local Instrumentos
Equipo
Discusión de problemas
Secuencia de la auditoria Funciones
Departamentos
Secciones
Puestos
Formulación dé cuestionarios De aspectos administrativos
De aspectos técnicos
Departamentales Seccionales
Otros
Entrevistas Director general
Gerentes
Supervisores
Obreros
Empleados
(Auditoria_Administrativa, 2011)
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Evaluación del riesgo de auditoria
De acuerdo con lo que establece la NIA 200 “Objetivos y Principios que
una opinión acerca de la razonabilidad de los estados financieros de una entidad, éste
financiera, los resultados de operación y los flujos de efectivo de una entidad por un
ni presentados de forma razonable; o, por el contrario, que el auditor dictamine que las
auditoria y, por ende, de establecer cuáles son los cursos de acción que un auditor debe
NIA 200 “Objetivo y Principios Generales que Gobiernan una Auditoria de Estados
Financieros”:
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En términos prácticos, el riesgo inherente es la susceptibilidad que, por
revelada en forma errónea. Las estimaciones y las provisiones son dos de las partidas
que suelen presentan mayor riesgo inherente, en vista de que en ambos casos los montos
entidad auditada, razón por la cual la evidencia de auditoria en estos casos es más
para reducir los posibles efectos que pueda traer este tipo de riesgo sobre los estados
financieros.
pudiera ocurrir en una aseveración y que pudiera ser de importancia relativa, ya sea en
diseño (si es adecuado) y la operación de los controles establecidos por una entidad, con
el fin de poder valorar, de forma precisa, los niveles de riesgo de control a que debe
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Como el diseño e implementación de los sistemas de control interno y de control
minimizar los efectos del riesgo de control recae sobre ésta última.
representación errónea que exista en una aseveración y que pudiera ser de importancia
posibilidad de que este cometa errores a lo largo del desarrollo de la auditoria de los
estados financieros de una entidad, los cuales lo conduzcan a emitir una opinión
equivocada.
a saber:
procedimientos de auditoria; y
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2. Pruebas de Control: el nivel de riesgo de auditoria es básico para la
cuyo objetivo es comprobar la efectividad tanto del diseño como de la operación de los
diseño es adecuado y si la operación de los controles resulta eficaz (esto implica probar
de las pruebas de carácter sustantivo, cuyo objeto es determinar si las cifras de los
riesgo de auditoria como alto, éste deberá utilizar diversos procedimientos para
comprobar que el saldo de una partida de los estados financieros esté razonablemente
valuada y presentada, por ejemplo, en el caso de las cuentas por cobrar un auditor,
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adicionales, tales como la verificación de eventos posteriores o el análisis de la
partida.
Glosario
Abstracto. - Que resulta difícil de entender por tener el carácter esquemático y poco
procedimientos utilizados.
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Infranqueable. - se usa para calificar a lo que no se puede franquear.
cierta cosa.
Bibliografía
Pearson Educacion .
http://www.contraloria.gob.ec/documentos/normatividad/MGAG-Cap-VI.pdf
Contabilidad y Auditoría. .
https://sites.google.com/site/lizethdefinicionniveles/programa-de-auditoria
https://definicion.de/cerciorarse/
https://definicion.de/conviccion/
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https://definicion.de/aseveracion/
https://definicion.de/interlocutor/
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