Actividad Grupal

Paso 5. Modelación de los Experimentos de Simulación

Carlos Arturo Motta

Cód. 122122521

Leidy Constanza Alarcón Piña

Cód. 1075239310

Marisol Cardozo Gutiérrez

Cód. 55181014

Yineth Perez Peña

Cód. 40612556

Grupo Colaborativo 301126_15

Tutor
Álvaro Javier Gómez

Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD)

Escuela de Ciencias Básicas Tecnología e Ingeniera (ECBTI)
Dinámica de Sistemas
Mayo 08 de 2019
 Objetivos

General

Realizar y analizar por medio de los escenarios de simulación a través de las

ecuaciones realizadas en el modelo dinámico validado, para tomar decisiones

Específicos

Identificar las diferentes variables para la realización de las diferentes

corridas.

Realizar la descripción de los escenarios

Realizar la validación de coherencia entre las variables y ecuaciones.

Realizar la simulación de cada escenario y sus corridas

Realizar las gráficas de las variables

Realizar el análisis de las graficas

Tema

El sistema de incorporación que maneja la policía Nacional en la ciudad de

Neiva.

Título de la propuesta

Sistema de Incorporación a la Policía Nacional

Descripción general del problema

La Policía Nacional es una empresa que internamente maneja múltiples

sistemas, ya que comprende un andamiaje complejo y su estructura orgánica
demanda de una planeación concienzuda para el control y seguimiento de sus
funciones, lo cual ha generado que esta Institución estandarice todos sus
procedimientos con el fin de generar mejores resultados. la Dirección de
Incorporación de la Policía Nacional, desea mejorar el sistema que maneja
para la incorporación de personal a la Institución, sistema que continuamente
presenta cambios ya que se detectan a menudo muchas falencias en el mismo,
por este motivo se requiere diseñar un sistema dinámico que permita mejorar
este proceso y brinde estabilidad en la información de cada uno de los
procesos que se tienen establecidos para tal fin.

El principal problema identificado en este sistema se da en la dificultad para

intercambiar información entre un área y otra, ya que el término de las tareas
ejecutadas por cada área no son informadas a tiempo al área siguiente
responsable de la misión consecutiva y por ello el proceso de incorporación se
está viendo seriamente afectado ya que no se está dando en los plazos
establecidos, es por ello que se requiere ajustar e implementar controles en
este sistema con el fin de garantizar su calidad.
Justificación preliminar

Mediante este proceso se pretende organizar el sistema de incorporación que

maneja el departamento de incorporación de la Policía Nacional, en el cual se
definirá un sistema dinámico que permita realizar un análisis de las falencias
que presenta el mismo, tanto en el procedimiento de sus procesos como en el
manejo que se la da a la información, esto con el fin de establecer el
comportamiento de cada uno de ellos y establecer el grado de dificultad y la
comprensión de la estructura del sistema.

Es así que se definirá realizar una investigación preliminar a la caracterización

del proceso que se tiene definido y que al mismo tiempo permita hacer
intercambio de información entre los colaboradores de este proceso para la
toma de decisiones y el mejoramiento del proceso.

Clase de investigación (modelo teórico) o trabajo propuesto

Para el desarrollo de este trabajo se basara en el tipo de investigación

Cualitativo con corte evaluativo, teniendo en cuenta que la base de este
trabajo son procedimientos y descripciones documentales que ya existe en
la organización, los cuales serán objeto de análisis para el mejoramiento del
proceso, donde se tendrá en cuenta la revisión documental, la interpretación
y comprensión de conceptos y la participación activad del personal del área
de estudio.

Posibles colaboradores en la investigación.

INVESTIGADOR /
FORMACIÓN FUNCIÓN DENTRO DEL
EXPERTO/
ACADÉMICA PROYECTO
AUXILIAR
Ingeniero de Profesional Persona encargada de revisar y
sistemas hacer mantenimiento a los equipo
de cómputo utilizados en este
departamento, asimismo se
encarga de hacer copias de
seguridad de la información.
Ingeniero de Profesional Persona que se encargara del
telecomunicaciones manejo del mantenimiento de la
red con el fin de evitar posibles
fallas en el sistema.
 Abogado Profesional Se encarga de la revisión de la
documentación que aporta el
aspirante.
Psicologo Profesional Se encarga de realizar las
entrevistas a los aspirantes y
llevar el control de los resultados
sistemáticamente.
Técnico en Archivo Técnico Se encarga del manejo de las
hojas de vidas y soportes de la
misma tanto fisco como
sistemáticamente.

AREA O
FUNCIÓN DENTRO DEL PROYECTO
DEPARTAMENTO
Gestión de Recepción Esta área se encarga de la admisión, revisión,
digitalización de todas las hojas de vida que
llegan a la empresa y la creación de la base de
datos de las mismas.
Gestión de Talento Esta área se encarga de realizar todo el proceso
Humano de selección de hojas de vida, llevar control de las
mismas y sacar listado de admitidos.
Gestión Tecnológica Esta área se encarga del manejo de toda la parte
tecnológica de la empresa
Gestión Jurídica Esta área se encarga de la revisión de la
documentación que aporta el aspirante que ha
sido seleccionado para la presentación de
entrevista.
Gestión Documental Es el área de archivo donde se almacena de forma
organizada toda la documentación de
departamento de incorporación.

Recursos disponibles (materiales, institucionales y financieros).

Documentos institucionales

 Documento Gestión humana por competencias-Seleccionar e incorporar

aspirantes, divulgación GTO101FL-01, inscripción GTO102FL-01,
practica de exámenes GTO103FL-01, valoración médica GTO104FL-01,
valoración odontológica GTO105FL-01, prueba física GTO106FL-01,
 entrevista psicológica GTO107FL-01 , visita domiciliaria GTO108FL-01,
estudio seguridad GTO109FL-01, consejo de admisiones GTO110FL-01.

 Cartilla para el manejo del módulo de riesgos en la suite visión

empresarial 2009

 Directrices para la implementación y desarrollo de la etapa de

divulgación, promoción y atención en las convocatorias de admisiones

 Instructivo número 0560 de 01 de junio, información general proceso

de admisiones

 Protocolo de Incorporación

Recursos Tecnológicos

 Computadores

 Internet

 Acceso a bases de datos

 Software

Describir cada una de las variables y su posible comportamiento a

través de la siguiente tabla

VARIABLE DESCRIPCION COMPORTAMIENTO UNIDAD

Duración
Porcentajes de Valor porcentual para
proceso de
duración del valorar la duración del
incorporación Porcentaje
proceso de proceso de
de la Policía
incorporación incorporación.
Nacional
Porcentaje
Valor porcentual para
entre variables
Lineamientos conocer el resultado
relacionadas Porcentaje
Institucionales de los lineamientos
lineamientos
institucionales
institucionales
 Valor porcentual para
Porcentaje de
conocer el resultado
variables
Presupuesto de las variables Porcentaje
relacionadas al
relacionadas al
presupuesto
presupuesto
Valor porcentual de la
Porcentajes cantidad de
Estudios e
Estudios e investigaciones Porcentaje
investigaciones
investigaciones realizadas a los
incorporantes.

Valor porcentual que

Porcentaje de
valore el riesgo
Administración Administración Porcentaje
administrativo de
del riesgo del riesgo
incorporaciones

Porcentaje de
Selección de Valor porcentual de
personal de
talento selección de personal Porcentaje
talento humano
humano de talento humano
seleccionado
Porcentaje en la
divulgación de Valor porcentual de las
Divulgación de
convocatorias convocatorias Porcentaje
convocatorias
del proceso de divulgadas
incorporación.
Porcentaje de
recursos Valor porcentual de
necesarios para recursos necesarios
Porcentaje
Planificar completar el para el proceso de
recursos proceso de incorporación
necesarios incorporación
Porcentaje de Valor porcentual
Costo de costo de utilizado para sacar el Porcentaje
valoraciones valoraciones costo de valoraciones
Diagrama de influencias en formato de la aplicación del simulador
Vensim.

Clasificación de las variables asociadas y sus relaciones entre si

Variable Descripción Tipo de variable Unidad

(Nivel/Flujo/Auxiliar)

Duración Numero
Porcentajes de
proceso de en
duración del
incorporación Nivel porcentaje
proceso de
de la Policía
incorporación
Nacional
Porcentaje entre Numero
variables en
Lineamientos
relacionadas Flujo porcentaje
Institucionales
lineamientos
institucionales
Porcentaje de Numero
variables en
Presupuesto Flujo
relacionadas al porcentaje
presupuesto
 Porcentajes Numero
Estudios e
Estudios e Auxiliar en
investigaciones
investigaciones porcentaje
Porcentaje de Numero
Administración Administración Auxiliar en
del riesgo del riesgo porcentaje
Porcentaje de Numero
Selección de
personal de en
talento Auxiliar
talento humano porcentaje
humano
seleccionado
Porcentaje en la Numero
divulgación de en
Divulgación de
convocatorias Auxiliar porcentaje
convocatorias
del proceso de
incorporación
Porcentaje de Numero
recursos en
necesarios para porcentaje
Auxiliar
Planificar completar el
recursos proceso de
necesarios incorporación
Porcentaje de Numero
Costo de costo de Auxiliar en
valoraciones valoraciones porcentaje

Descripción las ecuaciones de las variables expuesta en el diagrama

de forrester, a través de la siguiente tabla

Variable Ecuación Unidad

Administración del riesgo 10% porcentaje
Estudios e investigaciones 5% porcentaje
Divulgación de convocatorias 100% porcentaje
Selección de talento humano 20% porcentaje
Planificar recursos necesarios 25% porcentaje
Costo de valoraciones 35% porcentaje

Construcción del Diagrama de forrester en formato de la aplicación

del simulador Vensim.
Variable de Nivel: Duración proceso de incorporación de la Policía Nacional
Lineamientos institucionales + Presupuesto.
Variables de flujo: Lineamientos institucionales y Presupuesto
Lineamientos institucionales:
(Estudios e investigaciones + Administración del riesgo + Divulgación de
convocatorias) * Duración proceso de incorporación de la Policía Nacional
Presupuesto:
(Selección de talento humano - Planificar recursos necesarios - Costo de
valoraciones) * Duración proceso de incorporación de la Policía Nacional
Variables auxiliares:
 Administración del riesgo
 Estudios e investigaciones
 Divulgación de convocatorias
 Selección de talento humano
 Planificar recursos necesarios
 Costo de valoraciones
El diagrama se ajusta a través del diagrama de influencias para un periodo de
tres años y un 90% la Duración proceso de incorporación de la Policía Nacional
Diagrama de forrester con valores incluidos.
Demostración con las gráficas comparativas de las variables
expuestas en el diagrama de forrester.
Graficas lineamientos institucionales
Graficas Presupuesto
El análisis de comportamiento de las gráficas comparativas, para la
verificación dimensional del modelo dinámico.

En cuanto a la variable de lineamientos institucionales se evidencia que del

año 2019 al 2024 no presenta ningún tipo de avance, pero a partir del año
2025 al 2030 existe una mejora considerable, lo que indica que, dentro del
sistema de duración del proceso de incorporación de la policía nacional, es
muy bien soportado legalmente frente a las diferentes entidades estatales y
sus lineamientos de encuentran bien definidos y enmarcados entre la
normatividad vigente.

Así mismo la variable de presupuesto podemos verificar que en el periodo

comprendido del año 2019 al 2024 no incrementa, ya que durante este
periodo de tiempo el sistema se establece dentro de la sociedad para ser
aceptado, luego de recibir tal aceptación y estabilizarse, a partir del año 2025
al 2030 el presupuesto presenta un incremento muy notorio, a lo que es
pertinente afirmar que el sistema de duración del proceso de incorporación de
la policía nacional, es autosostenible y cubrirá todas las necesidades surgidas
durante cada proceso.
 Simulación y comportamiento de los modelos dinámicos

Análisis de Sensibilidad

Datos de las primeras ecuaciones

Duración proceso de incorporación de la policía nacional

Causes Tree

Uses Tree
 Loops

Document

Document all
Graficas

Teniendo en cuenta las gráficas de Duración de incorporación frente a la de

lineamientos institucionales y de presupuesto podemos notar que estas son
constantes en el tiempo hasta el año 2025 y su variación de tiempo en las
tres variables se dan a partir del año 2026, donde se ve el crecimiento de
incorporaciones, lo que supone la solides de la institución.
Tablas

Comparación visual datos de la variable Duración proceso de

incorporación de la policía nacional

Duración proceso de incorporación

de la policía nacional
700000,00
600000,00
500000,00
Título del eje

400000,00
DATOS VENSIM
300000,00
DATOS REALES
200000,00
Lineal (DATOS REALES)
100000,00
0,00
-100000,002015 2020 2025 2030 2035
Título del eje
Haciendo la comparación entre los datos de Vensim y los dato reales, se puede
notar que la dispersión es significativa pero en los datos reales se ve un leve
crecimiento en el tiempo, lo que indica que el proceso de incorporación es
viable en el tiempo de estudio.

Estadísticas de la regresión

Coeficiente de correlación
múltiple 0,99309

Coeficiente de
determinación R^2 0,98623

R^2 ajustado 0,9848

Error típico 780
Observaciones 12

ANÁLISIS DE VARIANZA
Promedio Valor
Grados de Suma de de los crítico
libertad cuadrados cuadrados F de F
Regresión 1 435474158 435474158 716 0
Residuos 10 6082024 608202
Total 11 441556181

Estadístico Inferior Superior Inferior Superior

Coeficientes Error típico t Probabilidad 95% 95% 95,0% 95,0%
Intercepción 422 245 2 0 -123 967 -123 967
DATOS VENSIM 0,0343 0,0013 26,7582 0,0000 0,0314 0,0372 0,0314 0,0372

Con los datos obtenidos se puede notar que existe una alta asociación entre
las variables lineamientos institucionales y presupuesto para el proceso de
incorporación en un 99%, y con el coeficiente de determinación los cambios
ocurridos se presentan por el número de incorporaciones que se presenten en
el mes y tienen una tendencia positiva respecto al modelo.
Lineamientos institucionales

Causes tree

Uses tree

Document

Documet tall
Graficas

Tablas de datos

Tabla de tiempo
 LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES
350000,00
300000,00
250000,00
DATOS VENSIM
Título del eje

200000,00
150000,00 DATOS REALES
100000,00
Lineal (DATOS
50000,00
REALES)
0,00
2015 2020 2025 2030 2035
-50000,00
Título del eje

Haciendo la comparación entre los datos de Vensim y los datos reales, se

puede notar que la dispersión es significativa pero en los datos reales en
cuanto a los lineamientos institucionales establecidos se ve un crecimiento
significativo para el año 2027, lo que indica que los lineamientos instituciones
están consolidados y bien planificados para crecer en el tiempo.

Estadísticas de la regresión
Coeficiente de
correlación
múltiple 0,56478
Coeficiente de
determinación
R^2 0,31897
R^2 ajustado 0,25087
Error típico 3782
Observaciones 12

ANÁLISIS DE VARIANZA
Promedio de Valor
Grados de Suma de
los crítico
libertad cuadrados
cuadrados F de F
Regresión 1 66997965 66997965 5 0,056
Residuos 10 143046010 14304601
Total 11 210043975

Inferior Superior Inferior Superior

Coeficientes Error típico Estadístico t Probabilidad 95% 95% 95,0% 95,0%
Intercepción 1006 1231 1 0 -1737 3748 -1737 3748
DATOS VENSIM 0,028 0,013 2,164 0,056 -0,001 0,057 -0,001 0,057

Con los datos obtenidos se puede notar que existe una alta asociación entre
las variables divulgación de convocatorias, estudio e investigaciones y
administración del riesgo con un porcentaje de aceptación del 56%. El
coeficiente de determinación muestra que existen cambios que no están
relativamente asociados para esta variable ya que su porcentaje fluctúa en el
31%, presentando una tendencia baja para las variables relacionadas.

Presupuesto

Causes Tree

Uses Tree
Document

Grafica
Tablas

VARIABLE PRESUPUESTO
180000 y = 964,82x - 2E+06

130000
Título del eje

Presupuesto Runs:
80000
Presupuesto

30000 Lineal (Presupuesto)

-200002018 2023 2028 2033

Título del eje
Haciendo la comparación entre los datos de Vensim y los datos reales, se
puede notar que la dispersión es significativa pero en los datos reales en
cuanto al presupuesto se establece una línea positiva en el tiempo con un
crecimiento significativo desde el año 2028.

Coeficiente de
correlación
múltiple 0,26699656
Coeficiente de
determinación
R^2 0,071287163
-
R^2 ajustado 0,021584121
Error típico 5099,706181
Observaciones 12

ANÁLISIS DE
VARIANZA
Grados de Suma de Promedio de los Valor crítico
libertad cuadrados cuadrados F de F
Regresión 1 19962741,9 19962741,9 0,767591014 0,401518806
Residuos 10 260070031 26007003,1
Total 11 280032773

Probabilida Superior Inferior Superior

Coeficientes Error típico Estadístico t d Inferior 95% 95% 95,0% 95,0%

Intercepción 1520,48761 1805,90165 0,84195483 0,419492999 -2503,31202 5544,28724 -2503,31202 5544,28724

Presupuesto -
Runs: 0,004633237 0,00528834 0,87612272 0,401518806 -0,007149925 0,0164164 0,007149925 0,0164164

Con los datos obtenidos se puede notar que no existe una alta asociación entre
las variables relacionados con el presupuesto, ya que se presenta un
porcentaje de aceptación del 26%. El coeficiente de determinación muestra
que hay un porcentaje aceptable en los datos suministrados y que estos no
presentan asociación y una tendencia positiva, lo cual puede ser perjudicial
en el tiempo.
Descripción los escenarios y corridas comparativas de cada variable
expuesta en el diagrama de forrester

Escenario 1

ESCENARIO 1
Costo de Selección de Planificar Administraci
Estudios e Divulgación de
Corri valoracion talento recursos ón del
investigaciones convocatorias
da es humano necesarios riesgo
1 -0.5 0.5 1 0.2 0.25 0.1
2 0.7 0.5 1 0.2 0.25 0.1
3 2 0.5 1 0.2 0.25 0.1
Con la variable “PRESUPUESTO” podemos evidenciar que, si los costos de las
valoraciones incrementan, a partir del año 2027 también incrementa
notablemente, mientras que si se reducen estos costos, el “PRESUPUESTO”
será constante.

Se observan los diferentes valores dados a la variable “COSTO DE

VALORACIONES”.
Podemos evidenciar variables directamente proporcionales a partir del año
2027, donde a mayores “COSTOS DE VALORACIONES”, mayor será la
duración del proceso de incorporación.
Las variables auxiliares “PLANIFICAR RECURSOS NECESARIOS” y
“SELECCIÓN DEL TALENTO HUMANO”, son independientes a la variable de
“COSTOS DE VALORACIÓN”, ya que si hay un incremento o disminución,
éstas serán siempre constantes.

Escenario 2

ESCENARIO 2
Divulgación
Administraci Estudio e Selección Planificar Costo de
de
Corrida ón del investigacio de talento recursos valoracion
convocatoria
riesgo nes humano necesarios es
s
1 10 5 100 20 25 35
2 35 38 47 65 85 47
3 45 25 96 75 65 95
En el escenario 2, la variable de lineamientos institucionales en la corrida 1
del año 2019 al 2030 no presenta algún tipo de progreso. Se puede ver que
en la corrida 2 si se tiene un progreso como se puede evidenciar en la
gráfica a partir del año 2028 al 2030 y en la corrida 3 muestra que del año
2019 al 2026 no presenta evolución alguna, pero en el año 2027 empieza a
notarse cierto crecimiento muy mínimo, donde con bastante fuerza a partir
del año 2028 al 2030 presenta una gran evolución, lo que permite concluir
que, dentro del sistema de duración del proceso de incorporación de la
policía nacional, está muy bien consolidado y sostenible en cuanto leyes y
estándares de calidad vigentes que rigen sus procesos demostrando con esto
ser una institución garante de las condiciones necesarias para el ejercicio de
los derechos y libertades públicas asegurando generando cultura y futuro de
conciencia responsable en la ciudadanía.
Respecto a la variable de presupuesto, respecto a la corrida 1 del año 2019
al 2030 no presenta algún tipo de crecimiento, pero en la corrida 2 se nota
el incremento a partir del año 2028 constatando con esto que el sistema si
es aceptado en la sociedad y además estable con un futuro mu promisorio.
El verdadero auge se ve en la corrida 3, a partir del año 2027 al 2030
periodo en el que presupuesto presenta un nivel de crecimiento excelente, lo
nos permite concluir que el sistema de duración del proceso de incorporación
de la policía nacional, además de ser productivo, eficiente y confiable es
autosostenible, garantizando el cumplimiento de los objetivos de la
institución.

Link de google drive:

https://drive.google.com/drive/folders/1aSUk9PeUb5gC_fHZVpCwf-
AP4JBno_4x?usp=sharing
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