ACTIVIDAD CONTABILIDAD FINANCIERA

La contabilidad está dirigida a:

1. Usuarios de la información contable que son:
internos: dueños y empleados
Externos: Potenciales inversionistas, acreedores de bienes y servicios, agencias
calificadoras de riesgo e instituciones del estado.

Como tomadores de servicios entre ellos, gerentes, propietarios inversionistas, empleados,

empresas calificadoras de riesgo, autoridades fiscales del estado, inversionistas potenciales,
acreedores. Deben tener un sistema de información para ejercer control sobre la
organización y las decisiones.

2. Organizaciones de negocios: como

Sociedades de personas: Sociedad Colectiva
En Comandita Simple
De responsabilidad limitada
Sociedades de capital: Sociedad anónima,
En Comandita por acciones
Negocio Personal

A. Se evalúan según: estados financieros que son, Estado de situación financiera

Estado de resultado Integral
Estado de flujos de efectivo
B. Estándares internacionales de información financiera, (NIC – NIIF )

El lenguaje de los negocios es la contabilidad, que mide las actividades de una empresa y
procesa los datos hasta convertirlos en estados financieros, para presentarlos a los usuarios
que tomen decisiones.
Toda profesión tiene su argot o vocabulario propio, para referirse a los asuntos contables,
entre mas conozca de su negocio, mejor lo administra y obtiene de el las metas y los objetivos
propuestos.
Glosario de terminos:
A Abonar Asentar en una cuenta corriente partidas correspondientes al haber. 2.
Hacer registros en el crédito de una cuenta.
Abono Parte de una cuenta en donde se registran los aumentos o disminuciones
de las obligaciones.
Acciones Cada una de las partes iguales (alícuota) en que se encuentra dividido el
capital social de una compañía (sociedad anónima o en comandita por
acciones)
Acciones Títulos que otorgan a su propietario el derecho a percibir dividendos, a
ordinarias participar y a votar en la asamblea de accionistas
Acciones Títulos que otorgan a su propietario el derecho a percibir un dividendo
preferentes mínimo con preferencia sobre los accionistas ordinarios, una vez se hayan
distribuido las reservas legales y estatutarias y al reembolso preferencial
de su inversión en caso de disolución de la sociedad, pero no podrá
participar en las decisiones tomadas por la asamblea de accionistas,
excepto cuando se especifique este derecho o cuando ocurran eventos
especiales como la no declaración de dividendos preferenciales
Accionista Persona que posee una o más acciones en una sociedad anónima o en
comandita por acciones
Aceptación Instrumento de financiación comercial. 2. Letras de cambio giradas por
bancaria compradores de mercancías, o bienes muebles, a favor de los mismos
vendedores
Aceptaciones Letras de cambio giradas por un comprado. Representa los recursos
bancarias y recibidos por los entes públicos, con el fin de incrementar la capacidad
financieras de producción o la productividad en el campo de la estructura física,
económica y social de mercancías o bienes muebles a favor del vendedor de los mismos.
Estas letras se convierten en aceptaciones bancarias o financieras cuando el girador de
la letra, comprador o importador, solicita a una entidad financiera que acepte la
responsabilidad principal por el pago oportuno de la misma. El plazo máximo de estos
papeles es de 360 días
Acreditar Ver. Abonar
Acreedor Una persona con respecto a quien le debe. Persona quien a cambio de
entregar mercancías, bienes, derechos o prestar servicios, recibe una
promesa de pago
Acreedoras Cuenta donde se agrupan las cuentas que representan posibles fiduciarias
obligaciones fiduciarias
Acreedores Valor de las obligaciones adquiridas por el ente público, en cumplimiento de
su función administrativa o cometido estatal, por concepto de descuentos
de nómina, servicios, cuotas de fiscalización y contribución, excedentes
financieros, reintegros a la Dirección General del Tesoro Nacional, saldos
a favor por pagos de impuestos en exceso, excedentes

de remates, aportes y otras obligaciones

Acreedores de Cuenta que agrupa las cuentas que registran las operaciones a cargo del
control ente público, que por su naturaleza no afectan su situación financiera. Se
emplean también para ejercer control
Acreedores Cuenta en donde se registran las diferencias entre el valor de las cuentas
fiscales de naturaleza pasiva según contabilidad y las de igual naturaleza
utilizadas en la información tributaria
Actividad dePreservación, mitigación, conservación, recuperación, restauración,
conservación mejora y mantenimiento de los recursos naturales y del ambiente
Actividad deExtracción utilización y aprovechamiento de los recursos naturales y del
explotación ambiente en busca de obtener una utilidad o beneficio económico,
generalmente a través del mercado
Actividad Conjunto de acciones tendientes a elevar la capacidad productiva de los
económica bienes y servicios de una economía, con el fin de satisfacer, en un período,
las necesidades de la comunidad
Actividad Conjunto de acciones consistentes en prestar y/o pedir dinero en
financiera préstamo, así como hacer transacciones con activos financieros. Su
propósito es canalizar los recursos de los ahorradores hacia los
inversionistas
Actividad Conjunto de acciones, de la actividad económica, encaminadas a
social proporcionar condiciones de calidad de vida del ser humano, a la defensa
y prevención del ambiente, en procura del bienestar de la comunidad

Activo Cuentas representativas de los bienes, derechos y pertenencias, tangibles

e intangibles, del ente público, los cuales se espera que contribuyan al
desarrollo de la función administrativa o cometido estatal. Las cuentas que
conforman esta clase son de naturaleza débito, excepto las relativas a las
provisiones, agotamiento, depreciaciones y amortizaciones acumuladas
que serán deducidas y presentadas de manera separada de las
correspondientes cuentas, así como sus ajustes por inflación, cuando sea
pertinente, de acuerdo con las normas vigentes
Activo (Recursos no renovables) Recursos no susceptibles de ser reproducidos
agotable o reemplazados, lo cual implica un agotamiento en la medida que sean
explotados. El agotamiento es la extinción de un recurso natural mediante
la extracción, bombeo, corte, o algún otro medio que reduzca el depósito,
la existencia o el crecimiento de los recursos naturales
Activo Propiedad del ente público que de acuerdo con su naturaleza está sujeto
amortizable a consumirse como consecuencia del uso o extinción del plazo legal o
contractual de utilización, pactado al momento de su adquisición o que
cumple con un ciclo productivo determinado. Serán objeto de amortización
los activos que se registren contablemente en las siguientes cuentas:
Semovientes, Vías de comunicación y acceso, Bienes de beneficio y uso
público, Inversión para la protección de recursos renovables, Inversión
para la explotación de recursos no
 renovables, Intangibles, y Bienes entregados a terceros. También serán
objeto de amortización las erogaciones en las cuales haya incurrido un
ente público y cuyo registro contable corresponde a las cuentas Gastos
pagados por anticipado, Cargos diferidos y Obras y mejoras en propiedad
ajena. La base para el cálculo de la amortización es el costo del activo
amortizable determinado en la fecha en que se encuentra listo para su
utilización, ajustado por efecto de la inflación cuando las normas sobre el
particular así lo exijan. El valor del terreno debe ser excluido cuando forma
parte del bien amortizable
Activo Valores susceptibles de convertirse en dinero efectivo en el transcurso del
corriente oaño siguiente a la fecha en que se incluyen en el balance. Comprende los
circulante bienes y derechos que razonablemente pueden ser convertibles en
efectivo o que por su naturaleza pueden estar disponibles en un período
no superior a un año
Activo Bienes tangibles adquiridos por el ente público, a cualquier título, que se
depreciable encuentren registrados contablemente en alguna de estas cuentas:
Edificaciones; Plantas y ductos; Redes, líneas y cables; Maquinaria y
equipo; Equipo médico y científico; Muebles enseres y equipo de oficina;
Equipo de comunicación y computación; Equipo de transporte, tracción y
elevación, y Equipo de comedor, cocina, despensa y hotelería.
Activo diferido Porción de ciertas partidas de gastos aplicables a ejercicios o períodos
posteriores a la fecha de un balance general, clasificable como activo no
corriente.
Activo efectivo Cuentas representativas de los recursos de liquidez inmediata en caja,
cuentas corrientes, de ahorro y en fondos, disponibles para el desarrollo
de la función administrativa o cometido estatal del ente público.
Activo fijo Bienes adquiridos por el ente público, para utilizarlos directamente en el
desarrollo de su cometido estatal. Dadas sus características inmovilizan
temporalmente capitales, que en el tiempo tenderán a desaparecer por
efecto de la depreciación.
Activo Bienes inmateriales adquiridos o desarrollados por el ente público, con el
intangible fin de facilitar, mejorar o tecnificar sus operaciones, susceptibles de ser
valuados. 2. Expresión contable que agrupa todos aquellos derechos que
ha ido adquiriendo el ente público para utilizarlos en las operaciones
corrientes de su cometido estatal. Como estos valores intangibles
suponen inmovilización del capital sujeto a desaparecer por agotamiento,
tales como, patentes, marcas, 'good will', concesiones, deben ser
amortizados en el curso de la vida del ente público, conforme al período
probable calculado para cada uno.
Activo líquidoExistencia en caja y bancos y otras partidas de activo fácilmente
convertibles a efectivo, no asignadas a fines específicos distintos al pago
de una partida de pasivo circulante, o una inversión fácilmente realizable.
 Activo propio Pertenencias reconocibles y medibles del ente público, representadas en
bienes y derechos, controlados por el mismo, como resultado de hechos
pasados, de los cuales se espera derivar en el tiempo beneficios
económicos y sociales.

Activos Valor de recursos económicos, tales como, cartera, acciones, bienes adquiridos de
muebles, inmuebles, o valores mobiliarios con el fin de propender por su
instituciones recuperación, de acuerdo con políticas trazadas y con los contratos de
inscriptas adquisición. Los activos adquiridos con este fin, son recibidos con pacto
de retroventa, el cual se hará efectivo, durante la vigencia, o en la
terminación del respectivo contrato.
Activos Conjunto de partidas cuyo valor está establecido por una cantidad fija de
monetarios dinero, independientemente de los cambios en los niveles generales de
precios. Representan, por lo tanto, derechos sobre cantidades nominales
de dinero que se mantienen fijas en el tiempo.
Activos noActivos que, por mantener su valor económico, son susceptibles de
monetarios adquirir un mayor valor nominal como consecuencia de la pérdida del
poder adquisitivo de la moneda.
Activos Cuenta que representa el valor comercial de las propiedades, planta y
totalmente equipo totalmente depreciados, agotados y amortizados, que se hayan
depreciados, retirado del servicio.
agotados o
amortizados
Administració n Técnica que busca obtener resultados de máxima eficiencia, por medio
de la coordinación de las personas, cosas y sistemas que forman una
empresa. 2. Arte de obtener cosas realizadas por medio de otras
personas. 3. Integración de los recursos materiales y de las personas
hacia objetivos organizacionales comunes.
Administració n Función del Estado que consiste en aplicar las leyes y cuidar de los
Pública intereses y el bienestar públicos.
Aforo Operación que permite a la autoridad aduanera examinar físicamente la
naturaleza, origen, estado, cantidad, y demás características y
condiciones que identifican o individualizan una mercancía.
Agente Unidades básicas en las cuales se toman decisiones relacionadas con la
económico actividad económica. Ver. Unidad Económica.
Agotamiento Distribución del costo asignado a un recurso natural no renovable durante
la vida útil de explotación o extracción, de acuerdo con la estimación
efectuada con base en reservas o volúmenes mediante estudios
técnicos, y expresados en unidades de producción, tales como,
toneladas, barriles, metros cúbicos o cualquiera otra medida de acuerdo
con la naturaleza del bien agotable.
Agotamiento Valores acumulados por reducción de la cantidad disponible de reservas,
 acumulado de como resultado de las unidades extraídas de los recursos naturales no
recursos renovables, con base en las reservas probadas mediante estudio naturales no
técnico. A medida que éstos se extraen deben llevarse a la cuenta de renovables en
inventario correspondiente. explotación. (Cr)
Agotamiento Valores acumulados por reducción de la cantidad disponible de reservas,
acumulado de como resultado de las unidades extraídas de los recursos naturales no
recursos no renovables, con base en las reservas probadas mediante estudio

renovables. (Cr)técnico. El agotamiento acumulado corresponde al valor de los

materiales extraídos del activo agotable y a medida que éstos se extraen,
deben llevarse a la cuenta de inventario correspondiente.
Agotamiento deValores correspondientes a la disminución gradual de los recursos
recursos renovables y no renovables, por efecto de su explotación, extracción o
naturales producción, como reconocimiento de la pérdida de su capacidad
económica y operacional
Ahorro Parte no gastada en consumo del ingreso disponible presente. 2. Acción
de no gastar todo lo que se tiene o gana y guardar una parte. 3. Exceso
de ingresos sobre el consumo, durante un período determinado.
Ahorro bruto En él se incluye la amortización de los bienes, equipo o instalaciones que
se deterioran o envejecen.
Ahorro nacional Es aquél que resulta de eliminar del ahorro la amortización de los bienes
- equipo o instalaciones
Ahorro privado Diferencia entre los ingresos y el consumo de las empresas y unidades
familiares
Ahorro público Diferencia entre los ingresos y los gastos del Gobierno
Ajuste deCuenta que representa las partidas que corresponden a la corrección y
ejercicios ajuste de errores de períodos contables anteriores
anteriores
Ajustes Registros contables elaborados para que las cuentas revelen saldos
razonables, hechos generalmente antes de la presentación de los estados
e informes contables
Ajustes a laLa vida útil de un activo depreciable puede ser diferente a su vida física,
alícuota depor lo cual deberá revisarse periódicamente. Cuando se compruebe que
depreciación la vida útil de un activo es inferior a la estimada inicialmente, debe
modificarse la alícuota de depreciación de tal manera que se ajuste a la
vida útil real con base en cálculos de reconocido valor técnico. Si el tiempo
de utilización de un activo excede al calculado inicialmente, debe ajustarse
la alícuota de depreciación en forma proporcional al tiempo adicional
correspondiente, lo cual debe demostrarse plenamente
 Ajustes porProcedimiento utilizado para reflejar en la contabilidad los efectos en la
inflación pérdida del poder adquisitivo de la unidad monetaria y los efectos de la
inflación, así como la metodología que se adopta para expresar en
moneda del mismo poder adquisitivo la información económica, financiera
y social de los entes públicos. Existen dos sistemas. Los elementos que
conforman los estados contables de los entes públicos deben ajustarse,
para reconocer el efecto de la inflación, aplicando un sistema parcial, salvo
que por expresa disposición legal vigente, un ente público en particular,
se encuentre sometido al sistema integral de ajustes por inflación
El sistema parcial: Consiste en ajustar los costos históricos de los activos
y pasivos no monetarios y del patrimonio, de los entes públicos, con su
contrapartida en una cuenta de naturaleza patrimonial, sin ajustar los
ingresos, costos y gastos
El sistema integral: Consiste en ajustar los costos históricos de los
activos y pasivos no monetarios, del patrimonio, de los ingresos, costos
y gastos, con una contrapartida en la cuenta corrección monetaria, la
cual forma parte del Estado de actividad financiera, económica y social

Ámbito de Será aplicado por todos los entes públicos. Se entienden como tales, aplicación
aquellos que presenten cualesquiera de las siguientes situaciones, en desarrollo de su
actividad administrativa o cometido estatal
Amortización Reducción al valor en libros de una partida de activo fijo. Es término genérico
para depreciación, agotamiento, baja en libros, o la extinción gradual en
libros de una partida o grupo de partidas de activo de vida limitada, bien
sea mediante un crédito directo o por medio de una cuenta de valuación,
por tanto, el importe de esta reducción constituye genéricamente una
amortización. 2. Devolución gradual de una deuda; también se utiliza el
término para referirse a la redención de los valores mediante pagos
periódicos. Se refiere a la distribución del costo de un activo amortizable
durante el tiempo en que contribuye a la generación del ingreso o al
cumplimiento de las actividades propias de la función administrativa o
cometido estatal del ente público
Amortización Valor acumulado de la amortización gradual de las inversiones en
acumulada de recursos naturales no renovables, calculada con base en estudios
inversiones en técnicos recursos naturales no renovables en explotación (Cr).
Amortización Ver. Depreciación
de activos
Amortización Valor acumulado de la pérdida de capacidad operacional o amortización de
bienes de los activos adquiridos bajo la modalidad de "Leasing", de acuerdo con
adquiridos en las normas vigentes "leasing". (Cr).
Amortización Representa el valor acumulado de la pérdida de la capacidad de de bienes
de utilización que han sufrido los bienes de beneficio y uso público, por el uso público
uso u otros factores, teniendo en cuenta su vida útil estimada y el costo de las
ampliaciones, mejoras y reparaciones capitalizables de ellos
Amortización Valor acumulado de las reducciones graduales registradas sobre los de
bienes bienes entregados a terceros, como consecuencia de la pérdida de entregados
a capacidad operacional, que se produzca en la utilización de los bienes terceros por
parte de terceros, siguiendo los mismos parámetros establecidos para su depreciación,
en el caso en que estuvieran en poder del ente público

Amortización Valor que debe reconocerse durante los períodos en los cuales se de cargos
espera percibir los beneficios de los costos y gastos incurridos, de diferidos acuerdo con
los estudios de factibilidad para su recuperación, los
períodos estimados de consumo de los bienes o servicios o la vigencia
de los respectivos contratos, según corresponda
Amortización Valor registrado en función de su consumo durante el lapso pactado de
gastos contractualmente para los servicios que se reciban, lo cual debe pagados por
corresponder con el período definido de prepago anticipado
Amortización Valor acumulado por la creación o adquisición de intangibles, se amortiza de
intangibles durante el lapso que corresponda a la recuperación de la inversión en que
se incurrió, o al período en que se obtendrán los beneficios esperados por efectos de la
explotación del intangible o la duración del amparo legal o contractual
Amortización Valor acumulado de la reducción gradual de las inversiones en recursos de
inversión naturales no renovables, calculada con base en estudios técnicos. Los para la
costos de organización, preoperativos, puesta en marcha, así como explotación de
todos aquellos que se constituyan en inversión para la explotación de recursos no
recursos no renovables, se amortizarán durante el período que resulte renovables
estimado en estudios de reconocido valor técnico para recuperar la inversión
Amortización Valor acumulado de la disminución gradual del costo de las inversiones de
inversión que se realicen con el fin de recuperar, proteger, fomentar, o mantener el para
la ambiente y crear reservas naturales. Los recursos renovables que se protección de
incorporen como resultado de procedimientos técnicos que aproximen recursos una
estimación monetaria, no serán objeto de amortización. El valor de la renovables
inversión incurrido en el desarrollo de programas que impliquen la recuperación o
protección de recursos renovables, se amortiza durante el lapso estimado en estudios
de reconocido valor técnico, que permitan determinar la recuperación de la inversión en
relación con la generación de beneficios para la comunidad
Amortización Valor de las erogaciones en que haya incurrido el ente público para de obras
y adelantar obras y mejoras en propiedad ajena; se distribuirán mejoras en
gradualmente durante el período de duración del contrato que ampare el propiedad uso
de la propiedad, solo cuando el costo de las obras y mejoras ajena efectuadas no sea
reembolsable
Amortización Valor acumulado de la amortización gradual del costo ajustado por de
inflación de las propiedades, planta y equipo, tales como semovientes, propiedades,
vías de comunicación y acceso planta y equipo
Análisis costo Método utilizado que cuantifica las relaciones funcionales entre los
- beneficio aspectos más importantes de los beneficios de un ente, con
identificación de su estructura
Análisis de Actividad realizada para determinar variaciones en los saldos de las estados
cuentas deudoras o acreedoras a través del tiempo, para una correcta financieros
interpretación de la información en ellos contenida
Análisis Conjunto de principios, procedimientos y técnicas utilizadas para financieros
transformar la información reflejada en los estados e informes contables, en información
procesada para ser utilizada en la toma de decisiones económicas
Análisis Examen de los estados e informes contables, pertenecientes a varios horizontal
períodos contables, con el fin de determinar variaciones y tendencias de las cuentas
Análisis Examen de los estados e informes contables, perteneciente a un mismo vertical
período contable con el fin de determinar relaciones importantes entre las diferentes
cuentas
Anticipo Cantidad pagada o recibida por un bien que no ha sido entregado, o por un
servicio no prestado
Anticipos o Valores a cargo de entidades gubernamentales y a favor del ente saldos a
favor público, por concepto de anticipos de impuestos y los originados en por impuestos
liquidaciones de declaraciones tributarias, contribuciones y tasas que y serán solicitados
en devolución o compensación con liquidaciones contribuciones futuras
Años de vida En todos los casos, la vida útil de un activo depreciable debe definirse, útil
de activos por parte del ente público, en relación con el servicio esperado del
depreciables activo.
Apalancamien Razón de deuda total a activo total. 2. Relación entre pasivo exigible y to
financiero fondos propios de una entidad
Aportes de la Recursos del Presupuesto General de la Nación que el Gobierno orienta
Nación hacia entidades descentralizadas del orden nacional con objeto de contribuir a
la atención de sus compromisos y al cumplimiento de sus funciones
Aportes de Conceptos diferentes a los de previsión y seguridad social, que reciben otras
las entidades, provenientes de la Nación, departamentos, municipios, entidades
entidades internacionales y particulares
Aportes Recursos establecidos por la ley y asignados a las entidades de patronales
seguridad y previsión social, para la prestación de estos servicios a los empleados
Aportes por Valores por cobrar a entidades afiliadas, como resultado de los aportes cobrar
a causados por concepto de cesantías por desembolsar a favor de los entidades
servidores públicos. También registra el valor de los aportes a favor del afiliadas ente
público, siempre que sean susceptibles de ser cobrados en un futuro y que corresponda
a derechos reales y no sobre la base de estimados o presupuesto, los cuales se
destinan para que la entidad desarrolle su función administrativa o cometido estatal en
cumplimiento del mandato constitucional y de conformidad con las disposiciones legales
vigentes
Aportes por Valor de las cesantías e intereses que se encuentran pendientes de
pago pagar a a los afiliados
afiliados
Aportes y Cuenta que representa el valor de los recursos girados a los entes
traspaso de públicos para gastos de funcionamiento e inversión, exceptuando los
fondos girados fondos por concepto de transferencias

Aportes yCuenta que Representa el valor de los recursos recibidos por los entes
traspaso depúblicos para gastos de funcionamiento e inversión, exceptuando los
fondos fondos por concepto de transferencias
recibidos
Arancel Gravamen o impuesto aplicado al movimiento de bienes y servicios que
cruzan las fronteras aduaneras
Archivo Datos almacenados en cintas, discos, para el procesamiento de datos
Arqueo Verificación, recuento del efectivo o de los documentos existentes, en un
momento determinado
Arrendamient o Suma convenida por las partes, en donde el arrendador, transfiere el
derecho de utilizar un bien o un servicio, por un determinado período, y
el arrendatario paga por dicha cesión
Asentar losRegistrar las transacciones en los libros de contabilidad
libros
Asiento Registro de una transacción en los libros o documentos de contabilidad
Asiento deVer. Ajuste
ajuste
Asiento deRegistro elaborado al final del período contable, con el fin de cancelar
cierre temporalmente las cuentas de ingresos, costos y gastos y trasladar sus
saldos a resultados
 Asiento diario Registro de una o varias transacciones en el libro diario de contabilidad
Asistencia Asesoría impartida para la utilización de conocimientos tecnológicos, técnica
aplicados por medio de un arte o técnica
Auditar Ejercer labores de auditoría para revisar los resultados y los sistemas
administrativos y contables de una entidad con el fin de comprobar que
funcionan de conformidad con las normas, principios y procedimientos
establecidos por la entidad
Auditor Persona encargada de ejercer la función de auditoría
Auditoría Actividad que consiste en ejercer la función de revisión de la información o de
las operaciones de una entidad con el fin de dar una opinión de
razonabilidad
Auditoría Actividad encaminada a examinar entre otros, si se cumplen las políticas interna
y procedimientos establecidos por la entidad, si el control es adecuado y si la información
remitida a la administración para la toma de decisiones es confiable. Estas actividades
las realizan funcionarios o empleados de la misma entidad
Auditoría Actividades encaminadas a expresar opinión acerca de los estados externa
contables e informes complementarios de la entidad. Estas actividades la realizan
personas o firmas de contadores ajenas a la entidad y van dirigidas hacia usuarios
externos

Autofinanciaci Generación al interior de la entidad de fondos propios provenientes de

ón los beneficios obtenidos y no distribuidos o amortizados
Autoridades Usuarios de la Información Contable Pública, entre las cuales están el
económicas Banco de la República, Ministerio de Hacienda y Crédito Público,
Departamento Nacional de Planeación, Consejos Nacionales y
Regionales de Política Económica, Social y Fiscal
Auxiliar de Persona encargada de llevar los registros en determinados libros
contabilidad auxiliares o de registrar ciertas operaciones
Avalúo Proceso de valuación de una propiedad. Estimación del precio de un
bien
Avalúo Valor que se asigna a los predios mediante análisis del mercado
catastral inmobiliario
Avalúo fiscal Proceso de valuación de un bien inmueble para fines impositivos
Avalúo Procedimiento aplicado para determinar el valor comercial o de
técnico reposición de un bien, efectuado por peritos o especialistas
Avance en Dinero que se entrega a un tarjeta habiente
efectivo
Avances y Valores entregados por adelantado a contratistas o proveedores para la
anticipos ejecución de obras, suministro de bienes, prestación de servicios,
entregados trámites aduaneros. Así mismo, deben registrarse los valores entregados
a los servidores públicos para viáticos y gastos de viaje, que están
pendientes de legalización
Avances y Valor de los dineros recibidos por el ente público, por concepto de
anticipos anticipos o avances recibidos de terceros, que se originan en ventas,
recibidos fondos para proyectos específicos, convenios, acuerdos, y contratos,
entre otros
B Balance de Informe que contiene los asientos registrados en el libro mayor con
prueba indicación de sus saldos débitos y créditos
Balance Indicador que muestra la situación financiera, económica y social de un
general ente público, expresada en unidades monetarias, a una fecha
determinada y revela la totalidad de sus bienes, derechos, obligaciones y
situación del patrimonio público.
Se configura mediante una tabulación formal de códigos numéricos,
relación de cuentas de activo, pasivo y patrimonio público, representados
en términos monetarios, que reflejan, a una fecha de corte o de cierre, la
recopilación, clasificación y resumen de los datos contables.
2. Estado contable que muestra la situación financiera, económica y
social de un ente público, expresada en unidades monetarias, a una
fecha determinada y revela la totalidad de sus bienes, derechos,
obligaciones y la situación del patrimonio público
Balance social Informe que presenta los desarrollos del capital humano de la entidad, y
la proyección de ésta a la comunidad
Balanza Parte de la balanza de pagos en donde se registran únicamente las
comercial transacciones de bienes de un país con el resto del mundo, durante un
período determinado
Balanza deParte de la balanza de pagos en la cual se incluye el comercio de bienes
cuenta y servicios y las transferencias
corriente
Balanza deRegistro de las transacciones de un país con el resto del mundo. Se
pagos compone de dos cuentas principales: la cuenta corriente y la cuenta de
capital. La cuenta corriente es el registro del comercio de bienes y
servicios así como el pago de transferencias. Los servicios incluyen fletes,
pagos por patentes y por intereses. Las transferencias se refieren a
remesas, donaciones y subvenciones. Si las exportaciones exceden a las
importaciones, más las transferencias netas al extranjero, se presenta un
superávit en Cuenta Corriente. La Cuenta de Capital registra la compra y
venta e activos como acciones, terrenos, etc. Cuando los ingresos
derivados de la venta de esos activos supera los pagos por compra de
activos externos, se presenta un superávit en la Cuenta de Capital
Banca Agrupación de instituciones financieras que reciben dinero del público
comercial para darlo en préstamo a otros agentes económicos. Se caracterizan por
ser las únicas instituciones facultadas por la ley para recibir depósitos a la
vista del público. Además, pueden ser autorizados para realizar
operaciones de aceptación de depósitos de ahorro, operaciones de
cambios internacionales y comisiones de confianza, entre otras
Banca deAgrupación de instituciones financieras que tienen por objeto la
fomento elaboración y ejecución de proyectos de inversión, los gastos de
explotación o la inversión en bienes de capital, incluyendo además, la
asistencia técnica para los proyectos
Banca deActividades desarrolladas por intermediarios del mercado financiero
inversión
Banco Establecimiento público de crédito, que realiza operaciones de
intermediación financiera
Banco central Autoridad principal de un país, en materia monetaria
Banco Institución financiera que recibe dinero del público para prestarlo comercial
Banco de la Persona jurídica de derecho público, con autonomía administrativa,
República patrimonial y técnica, sujeto a un régimen legal propio, que ejerce las funciones
de banca central. Le corresponde regular la moneda, los cambios
internacionales y el crédito; emitir la moneda legal, administrar las
reservas internacionales, ser prestamista de última instancia y banquero
de los establecimientos de crédito y servir como agente fiscal del
Gobierno, las cuales se ejercerán en coordinación con la política
económica general
Banco de Costo de los órganos y tejidos que se encuentran en existencia, órganos y
utilizados por la entidad prestadora de servicios de salud para realizar tejidos
operaciones de trasplante, como un procedimiento tendiente a mejorar la calidad de
vida de las personas que han agotado todas las posibilidades terapéuticas a su alcance.
El costo de los órganos y tejidos lo constituyen los procedimientos, mano de obra y demás
costos indirectos de procesamiento requeridos para ponerlos en condiciones de

utilización, añadiendo a éste los costos capitalizables, incluido el

almacenamiento

Banco Conjunto de actividades seleccionadas como viables, previamente

Nacional de evaluadas social, técnica, económicamente y registradas y sistematizadas
Programas y en el Departamento Nacional de Planeación
Proyectos
Beneficiario Persona a quien se le transfiere un activo financiero o a favor de quien se
emite un título o contrato de seguro
Beneficio Utilidad. Provecho. Ganancia. Excedente de los ingresos sobre los costos
y gastos, correspondientes a un período

2. Valor resultante de comparar los valores de mercado de la

produccióny de mercado de los insumos empleados en esa producción.
3. Diferencia existente entre el ingreso total y el costo total
Beneficio Utilidad residual después de haber pagado todos los costos implícitos y
económico explícitos
Beneficio neto Excedente de los ingresos, sobre los costos y gastos, efectuados en un
período de tiempo
Beneficio Promedio realizado en favor de la sociedad, como resultado de realizar social
una actividad
Bien Artículos inventariables o activos de cualquier clase, incluyendo el efectivo, activos
fijos, los materiales y artículos en proceso de producción Bienes "Leasing". Contratos
de arrendamiento financiero de inmuebles, en la adquiridos en parte que corresponde
a terreno, cualquiera que sea su plazo; los arrendamiento contratos de retroarriendo
cualquiera que sea el activo fijo objeto arrendamiento y los activos adquiridos mediante
 contrato de arrendamiento con opción de compra se les aplicará depreciación como si
fueran propios, cuando el plazo del contrato de arrendamiento sea igual o superior a la
cuarta parte de los años de vida útil asignada a los activos depreciables. El activo
adquirido en arrendamiento deberá registrarse por una suma que equivalga al valor
presente de los cánones pactados en el contrato más el valor de la opción de compra,
la cual servirá de base para el cálculo de la tasa de depreciación 2. Valor de los
contratos de arrendamiento financiero de inmuebles, maquinaria, equipo, muebles y
enseres, vehículos, así como los contratos de "Leasing back" o retroarriendo, de
conformidad con las normas legales vigentes

Bienes Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por
comercializad el ente público, en desarrollo de su actividad de comercialización de
os bienes adquiridos en el mercado, sin ser sometidos a ningún proceso de
transformación.
2. Cuenta que representa el valor de los costos incurridos en la
adquisición, manejo y enajenación de bienes y productos que no sufren
transformación y que tienen relación de causalidad con el ingreso del
ente público, en desarrollo de su cometido estatal.
Bienes de arte y cultura. Valor de los bienes muebles de carácter
histórico y cultural, adquiridos a cualquier título por el ente público, con el
propósito de decorar, coleccionar o fomentar la cultura.
Mediante la aplicación de métodos de reconocido valor técnico, se
calcularán las contingencias de pérdida que puedan presentarse en los
bienes de arte y cultura, por circunstancias, tales como, daño, deterioro o
el menor valor que resulte como consecuencia del exceso del valor en
libros sobre el valor de mercado o de realización
Bienes de Activos destinados para el uso y goce de todos los habitantes del
beneficio y territorio nacional, que son de dominio y administración del ente público,
uso público tales como, carreteras, calles, plazas, caminos, puentes y demás obras
públicas de servicio y utilización general. Estos activos deben
identificarse y clasificarse como vías de comunicación, bienes históricos
y culturales, de recreación, ambientales, de educación salud y servicios
públicos. Estos bienes deben registrarse por el costo histórico, el cual
está constituido por los valores invertidos en el proceso de construcción,
adecuación, adición o mejora significativa de los bienes dispuestos para
su uso. Los costos de mantenimiento y reparaciones que no aumenten
su vida útil, o no mejoren la calidad del bien, en cuanto al servicio público
que se espera deba prestar, se tratarán como gastos del período
contable.
El valor acumulado por concepto de la construcción o adecuación de los
Bienes de beneficio y uso público, se amortizará durante el lapso
estimado en que estarán en capacidad de prestar servicios o generar
beneficios a la comunidad, de acuerdo con estudios de reconocido valor
técnico.
Los bienes de beneficio y uso público no serán objeto de ajustes por
inflación y el valor actual, determinado mediante avalúos, podrán
considerarse en forma alternativa, cuando se trate de bienes que se
ofrezcan a la venta
Bienes de Costos acumulados en la construcción de vías de comunicación,
beneficio y parques, museos, monumentos y otros bienes de beneficio y uso público,
uso público en que a su culminación se entregarán para el uso, goce y disfrute de la
construcción comunidad, caso en el cual deberán tratarse como Bienes de beneficio y
uso público o bienes históricos y culturales, según corresponda
Bienes de Cualesquiera clase de bienes que aplicados a un proceso productivo
capital permitan producir otros bienes, servicios o riquezas
Bienes de Cualesquiera bienes finales que son comprados y usados para la
consumo satisfacción directa de alguna necesidad. No necesitan transformación
productiva
Bienes de Títulos emitidos teniendo como base una mercancía pignorada por su deuda
pública propietario con el fin de obtener recursos crediticios
Bienes de Son activos que el Estado adquiere; posee y mantiene para beneficio de
utilidad la comunidad, pero que dada su finalidad, su uso está limitado. La razón
colectiva de ellos es que no correspondiendo a la operación propia del ente público de
acuerdo con su objetivo, éste incurre en los gastos de su mantenimiento, debido a los
beneficios colectivos que de ellos se derivan Bienes Activos, dineros y valores
decomisados vinculados a procesos por delitos decomisados que no tienen definida su
situación jurídica, los cuales se encuentran en o incautados poder de los organismos
competentes, de acuerdo con la normatividad legal vigente. Deben contabilizarse por el
valor nominal. En los casos en que el valor comercial no pueda determinarse, deberá
estimarse un valor representativo, identificándolo clara y suficientemente, al igual que
su ubicación. Este hecho se revelará en las notas a los estados contables Definida por
parte de las autoridades competentes la situación jurídica de los bienes y elaborados
los actos administrativos, mediante los cuales se les dé el destino definitivo, el ente
público deberá contabilizar en las respectivas cuentas del activo, el valor de los bienes,
o trasladarlos a los entes beneficiarios para su incorporación, aspecto que debe
revelarse en las notas a los estados contables
Bienes en Cuenta que representa el valor de los bienes de propiedad del ente poder de
público entregados a terceros en calidad de arrendamiento, préstamo o terceros
comodato, depósito o consignación. Esta situación no implica que el ente público pierda
la propiedad del bien
Bienes en Valor de los derechos concedidos para adelantar estos procesos de proceso
de conformidad con lo previsto en la ley, en particular los relacionados con titularización
contratos de fiducia pública
Bienes Valor de los bienes muebles e inmuebles, de propiedad del ente público,
entregados a entregados a otras personas para su uso o administración, mediante
terceros contratos de comodato o "Leasing", que deberán restituirse en las condiciones
establecidas en los contratos que amparan la entrega de los mismos.
2. El valor representativo de los bienes entregados a terceros será
amortizado por éstos, durante el período que corresponda a los
beneficios esperados, por efectos de la explotación del bien entregado,
o la duración del amparo legal o contractual. En todo caso el período de
amortización no podrá ser superior a los años de vida útil estimados para
el bien que se trate
Bienes Ver. Inversiones
financieros
Bienes Cualesquiera bienes adquiridos durante el matrimonio, que pertenecen
gananciales por igual a los dos cónyuges
Bienes Valor de los monumentos, museos, obras de arte, bibliotecas y otros históricos
y bienes declarados históricos, culturales o del patrimonio nacional, culturales
construidos o adquiridos a cualquier título, de dominio o administración del ente público
Bienes Cualesquiera bienes fijos, permanentes, que no pueden trasladarse
inmuebles
Bienes Cualesquiera bienes que no tienen dueño conocido mostrencos
Bienes Cualesquiera bienes que puedan trasladarse de un lugar o sitio muebles
Bienes Valor de los activos adquiridos a cualquier título, que tienen las muebles en
características de permanencia, consumo y explotación, para ser bodega utilizados en el
futuro por parte del ente público, en desarrollo de su función administrativa o cometido
estatal
Bienes no Cualesquiera bienes o servicios que no se exportan
transables o no comerciables
Bienes objeto Cuenta que representa el movimiento físico de los derechos en función de
de las características del proceso de titularización o movilización de titularización
activos
Bienes Cuenta que representa el valor de los bienes bajo tenencia, pendientes de
administración y control, cuya propiedad no ha sido legalizada legalizar formalmente.
Igualmente los bienes aprehendidos o abandonados, cuya situación legal está por definir
Bienes Cuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por
producidos el ente público, originados en la venta de bienes producidos, en desarrollo de
su función administrativa o cometido estatal Bienes raíces Ver. Bienes inmuebles

Bienes Cuenta que representa el valor de los bienes recibidos de terceros en

recibidos decalidad de arrendamiento, préstamo o comodato
terceros
Bienes Cuenta que representa el valor de los bienes recibidos de terceros para
recibidos ensu custodia y que no son de propiedad del ente público
custodia
Bienes El valor de los bienes muebles e inmuebles, acciones y participaciones
recibidos en recibidos por el ente público, en pago de créditos y préstamos a su favor;
dación de pagose reconocerá la contingencia de pérdida en la suma que ésta represente,
por la diferencia entre al avalúo o precio de mercado del bien recibido en
dación de pago, y el valor fijado en la dación
Bienes Cuenta que representa el valor de los derechos por concepto de reservas
recibidos enprobadas de hidrocarburos y otros recursos a favor de la Nación, recibidos
explotación en explotación
Bienes Cuenta que representa el valor de los bienes muebles e inmuebles
recibidos enrecibidos de terceros en garantía
garantía
Bienes Bienes consistentes en ganado y cualesquiera clase de animales
semovientes
Bienes Cualesquiera bienes que son susceptibles de comercializarse
transables internacionalmente
Bolsas de Establecimientos mercantiles que se dedican a la transacción de toda valores
clase de títulos valores (acciones, bonos, certificados) y de bienes susceptibles de este
género de comercio
Bonos Certificados de adeudo por escrito y frecuentemente autenticado que se emiten
en forma de instrumentos, con cupones o al portador, o bien se registran
al portador, o bien se registran a nombre del propietario en cuanto al
importe del principal solamente o en cuanto el principal e intereses. Su
título indica usualmente de manera general el fin y la garantía de su
emisión, así como el método de pago o redención

2.Valor de los instrumentos emitidos y en circulación para financiar las

operaciones del ente público, que no constituyen deuda pública, de
acuerdo con las normas vigentes, que deben ser cancelados en efectivo
o mediante la entrega de un número equivalente de acciones liberadas.
Bonos de Títulos de deuda pública interna emitidos por el Gobierno nacional con la
financiamiento finalidad de captar ahorro del público para destinarlo a la financiación de
especial algunos gastos de su presupuesto
Bonos de Títulos valores emitidos por el Instituto de Fomento Industrial (IFI) cuyo
fomento objetivo consiste en capitalizar el exceso de utilidades de las empresas
industrial con inversión extranjera directa
Bonos de Títulos valores emitidos por las corporaciones financieras que están garantía
respaldados por la prenda de títulos valores individualizados o por un específica grupo
de títulos valores propiedad de la entidad emisora; también pueden emitirse con
hipoteca o prenda de bienes muebles propiedad de terceros, quienes en forma solidaria
firman los títulos y responden con la corporación respectiva por el valor de la emisión
así como por los intereses que devenguen los ahorradores
Bonos de Títulos valores emitidos por las corporaciones financieras respaldadas
garantía por los créditos hipotecarios y prendarios otorgados a favor de la entidad
general que los emite
Bonos - BOCAS -. Emisión de títulos cuya amortización de capital se realiza
obligatoriame otorgando acciones del emisor a sus tenedores nte Esta clase de títulos
conceden las prerrogativas propias de los bonos convertibles ordinarios y
adicionalmente dan a sus propietarios el derecho de en acciones convertirlos parcial o
totalmente en acciones de la compañía emisora.
Bonos, títulos Cuenta que representa el valor nominal de los títulos emitidos por el ente
y especies no público, legalmente autorizados, que aún no han sido colocados
colocados
Bonos y Cuentas representativas de las obligaciones a cargo del ente público,
títulos como resultado de la venta y emisión de bonos y títulos. emitidos 2. Emisión
de títulos valores para la financiación de recursos, mediante la captación de ahorro, que
incorporan un costo financiero, con compromiso de pago y restitución, durante un
determinado período. Las primas o descuentos en la colocación de bonos y títulos por
un valor inferior o superior al nominal, deben contabilizarse en cuentas separadas en el
balance. La amortización del descuento o de la prima debe hacerse
 en forma sistemática durante el período restante de maduración de los
títulos.
Los intereses y otros conceptos causados deben registrarse en las
cuentas por pagar, con crédito a las cuentas de gastos financieros

Bonos y Cuantías amortizadas destinadas a constituir obligación originada en la títulos

financiación de las pensiones de los afiliados sometidos al nuevo pensionales régimen
pensional
Bursátil Concerniente a la bolsa, a las operaciones que en ella se realizan y a los valores
cotizables
C Caja Fondos en dinero, cheques y comprobantes de pago con tarjeta de crédito, en
moneda nacional o extranjera, de disponibilidad inmediata
Caja menor Fondo fijo establecido en efectivo a cargo de un empleado con el fin de
realizar pagos de menor cuantía
Cálculo Técnica matemática dedicada al estudio de la supervivencia de las actuarial
personas, basada en datos estadísticos de mortalidad de acuerdo con la edad. Esta
herramienta financiera permite determinar el pasivo por pensiones de jubilación o el valor
neto correspondiente a una prima que debe pagar un asegurado
Calificadores Instituciones que autorregulan el mercado de capitales mediante el o
evaluadores estudio de emisión de papeles representativos de deuda para evaluar la

de riesgo certeza de pago oportuno del emisor, de los intereses generados,

existencia legal, situación financiera y estructura, entre otras, de la
emisión, con el fin de establecer el grado de riesgo que posee el titular del
mismo
Cámara deInstitución conformada con los comerciantes inscritos en su respectivo
comercio registro mercantil, de carácter legal, creada por el Gobierno para fomentar
el desarrollo comercial, llevar el registro mercantil y dar las certificaciones
sobre los actos y documentos que en ella estén inscritos
Canje Cambio, trueque o sustitución de alguna cosa. 2. Entrega de un
documento y recibo, a cambio, de otro o de la cosa que se expresa
Canje de unTiempo durante el cual un cheque está en proceso de compensación o de
cheque transferencia de fondos entre los bancos
Capital Monto invertido en una empresa por los propietarios, socios o accionistas
Capital Valor de los aportes autorizados al ente público, de conformidad con las
autorizado ydisposiciones legales que regulan su creación y funcionamiento
pagado
Capital deMontos que se colocan en instrumentos de alto riesgo, transacción o
riesgo empresas, en busca de obtener un rendimiento mayor que el corriente
Capital fiscal Valor de los aportes otorgados y desembolsados para la creación y
desarrollo de los entes públicos y el excedente o déficit incorporado del
período contable anterior, que resulta de comparar los ingresos y gastos
del mismo
Capital Valor de la obligación adquirida por el Fondo de Garantías de

garantía Instituciones Financieras en desarrollo de su función administrativa o

emitido cometido estatal
Capital Valor del aporte de capital otorgado por la Nación a través del Fondo de
garantía Garantías a las entidades financieras de conformidad con las normas
otorgado vigentes
Capital Compendio de conocimientos, habilidades, destrezas que tienen las humano
personas que laboran en una entidad
Capital social Monto que comprende el total de los aportes de los socios, pagados o no,
pero sí comprometidos en firma
Capital Monto del capital social que los socios se han obligado a pagar en un
suscrito tiempo determinado
Capitalización Acumulación al capital de los intereses producidos por él. Ampliación del
capital pagado mediante nuevas emisiones de acciones
Carácter Símbolo o signo de puntuación, dígito o letra, utilizado en la
representación de datos
Característica Cualidades que el debe tener, tales como ser: coherente, compatible, s del
Plan flexible y universal
General de
Contabilidad
Pública
Característica Norma general de contabilidad pública por la cual la aplicación y s y
prácticas desarrollo de la contabilidad en los entes públicos debe considerar, por de cada
ente excepción, las limitaciones impuestas por las características y prácticas
público de las actividades, tales como, la naturaleza de sus operaciones,
ubicación geográfica, desarrollo social, económico y tecnológico,
procurando satisfacer las condiciones y cualidades de la información
contable pública
Cargo Realización de un asiento débito
Cargos Valor de los costos y gastos desembolsados anticipadamente para el
diferidos suministro de bienes o prestación de servicios, que con razonable
seguridad proveerán beneficios futuros, en desarrollo de su función
administrativa o cometido estatal del ente público. Los cargos diferidos
deben amortizarse durante los períodos en los cuales se espera percibir
los beneficios de los costos y gastos incurridos, o la vigencia de los
respectivos contratos
Carta deDocumento originado en el contrato de préstamo documentario mediante
crédito el cual, a petición y de conformidad con las instrucciones del cliente, un
banco se compromete directamente, o por intermedio de un banco
corresponsal, a pagar a un beneficiario hasta una suma determinada de
dinero; también se compromete el banco a pagar, aceptar o negociar
letras de cambio giradas por el beneficiario, contra la presentación de los
documentos estipulados, de conformidad con los términos y condiciones
establecidos
Cartera Valores o efectos comerciales de curso legal a cargo de clientes

Catálogo Instrumento para el registro de las operaciones financieras, económicas,

General de sociales y ambientales, del ente público, con base en una clasificación
Cuentas flexible y ordenada, que mantiene la identidad, naturaleza y operación de
las actividades que conforman el sector público
Caución Obligación contraída para asegurar otra obligación propia o ajena. Cosa o
medio con que se asegura el cumplimiento de una obligación contraída
por parte de alguien
Causación Norma general de contabilidad pública por la cual el registro de ingresos
o gastos debe hacerse en función de la corriente real de bienes y servicios
que los mismos representan, y no en el momento en que se produzca la
corriente monetaria o financiera derivada de aquellos. El registro de los
ingresos y gastos del presupuesto requiere, previamente, contar con actos
administrativos de reconocimiento del derecho o de la obligación,
derivados del hecho económico, sin perjuicio de observar el principio de
cumplimiento de las disposiciones vigentes
Certificados de Títulos valores convencimiento a un plazo fijo. Pueden ser remitidos antes
ahorro de de su vencimiento sacrificando parte de su rentabilidad
valor constante

Certificados de Títulos expedidos por el Banco de la República, contra entrega de divisas

cambio provenientes de exportadores
Certificados -CDT-Títulos valores emitidos por las instituciones financieras, creados
de depósito a con el fin de captar ahorro del público para destinarlo al otorgamiento de
término créditos. Su emisión se realiza al momento en que la entidad emisora
recibe el dinero del ahorrador que coloca sus recursos
Cesantías Pagos que las entidades hacen directamente al personal, conforme al
régimen especial que le señale la ley o la norma legal que lo sustenta
Cheque Mandato escrito de pago, para cobrar una cantidad determinada de los
fondos que quien lo expide tiene disponibles en un banco
Cheque alMandato escrito de pago que se hace efectivo sin más requisitos
portador
Cheque Mandato escrito de pago en cuyo anverso se indica, entre dos líneas
cruzado diagonales paralelas, el nombre del banquero o sociedad por medio de
los cuales ha de hacerse efectivo
 Cheque enMandato escrito de pago que extiende el expedidor sin señalar la cantidad
blanco que cobrará el destinatario
Cheque Mandato escrito de pago que eleva el nombre de la persona autorizada
nominativo para cobrarlo
Cheque Mandato escrito de pago que extiende un banco u otra entidad a nombre
viajero de una persona y va provisto de la firma de ésta
Chequear Examinar, verificar, controlar
Chequera Talonario de cheques
Ciclo Cambios o comportamientos fluctuantes en la actividad económica
económico caracterizados por períodos o fases de crecimiento o auge, alternado por
períodos o fases de descenso o contracción
Cierre de Cuenta que incorpora los registros complementarios del cierre contable
consolidación. derivados del proceso de eliminación de saldos de operaciones
recíprocas que revelan explícitamente el efecto de eliminar transacciones
cuyos reportes individuales coinciden entre los entes públicos
involucrados y el de aquellas eliminaciones cuyos reportes individuales de
saldos de transacciones recíprocas no coinciden, resultando, en
consecuencia, "saldos de consolidación".
Cierre deCuenta que representa el resultado obtenido de las operaciones
ingresos realizadas por el ente público.
gastos y
costos.
Cierre deCuenta que representa el valor del cierre de las cuentas del presupuesto
presupuesto de ingresos.
de ingresos.
Cierre deCuenta que representa el valor del cierre de las cuentas del presupuesto
presupuesto de gastos.
de gastos.
C.I.F. Valor que incluye el costo del producto en el país, el flete y el seguro hasta
el punto de destino. Corresponde a la abreviatura de Cost, Insurance and
Freight (Costo, Seguro y Flete).
Cobertura. Técnica que intenta reducir el riesgo de pérdida ocasionada por
movimientos no favorables del mercado. 2. Porción del universo incluida
en un estudio o inspección. 3. Conjunto de medios técnicos y humanos
que hacen posible una información.
Cobro. Acción para obtener la satisfacción de una obligación, cualquiera que ella
sea.
Coeficiente de Razón de deuda a capital neto.
endeudamient
o.
Coeficientes Medidas convencionales que sirven para evaluar la situación financiera
financieros. de una entidad, entre los cuales están los de liquidez, endeudamiento,
rentabilidad y de cobertura o solvencia.
Coherencia. Característica del Plan General de Contabilidad Pública -PGCP- que
 permite relacionar e identificar los objetivos de los entes públicos, sin
perjuicio que éstos realicen diferentes actividades
Coherencia Principio del sistema presupuestal mediante el cual el presupuesto debe
macroeconóm ser compatible con las metas macroeconómicas fijadas por el Gobierno
ica. en coordinación con la Junta Directiva del Banco de la República.
Comerciante. Persona que compra, vende, permuta artículos de comercio sin alterar su
forma.
Comisión. Remuneración que se cobra por los servicios prestados por
transacciones mercantiles, basada en un porcentaje de las cantidades
objeto de la operación.
Comisionista Persona legalmente autorizada para realizar transacciones en bolsas de
de bolsa. valores. Compañía. Ver. Sociedad
Compañía Sociedad subordinada dirigida o controlada económica, financiera o
filial. administrativamente por una sociedad llamada matriz o controlante
directa.
Compañía Sociedad que controla y dirige económica, financiera o
matriz. administrativamente a otra u otras sociedades llamadas subordinadas, en
forma directa o indirectamente o por intermedio de sus propias
subordinadas.
Compañía Sociedad controlada económica, financiera o administrativamente por otra
subordinada. llamada matriz. Las sociedades subordinadas pueden ser filiales o
subsidiarias.
Compañía Sociedad subordinada, cuyo control o dirección lo ejerce una matriz por
subsidiaria. intermedio o con el concurso de una o varias filiales, o de sociedades
vinculadas a la matriz o a las filiales de ésta.
Compañías Instituciones cuya finalidad es la de recibir únicamente suscripciones en
administrador dinero del público para constituir y administrar un fondo de inversión.
as de inversión.
Compañías Establecimiento de crédito cuya finalidad es la intermediación financiera.

de
financiamiento
comercial.
Comparable. Característica de la información contable pública que contiene criterios
de uniformidad legal y estandarización formal, que permiten a los usuarios satisfacer las
necesidades de confrontación en el tiempo. Comparar. Ver. Cotejar.
Compatibilida Característica del Plan General de Contabilidad Pública -PGCP- que d.
posee la capacidad de unirse o integrarse con otros modelos contables, sin perder su
identidad.
Compraventa. Contrato mediante el cual el vendedor se obliga a entregar una cosa al
comprador, transferirle su dominio y a la vez éste se obliga a pagarle un
determinado precio en dinero.
Comprensible. Característica de la información contable pública que indica que es
accesible a todos los usuarios con el fin de asegurar una adecuada
 utilización en función de los principales objetivos que debe cumplir el
Estado, según lo disponen las leyes, normas y procedimientos vigentes.
Comprobació Búsqueda la veracidad o exactitud de un resultado o conocimiento
n. obtenido antes.
Comprobante. Documento utilizado como evidencia para el registro de una operación.
Comprobante Documento de origen interno y externo en el cual se resumen las de
operaciones financieras, económicas y sociales del ente público y sirve contabilidad. de
fuente para registrar los movimientos en el libro correspondiente. Debe elaborarse en
idioma castellano con base en los documentos soporte, indicando la fecha, origen,
descripción y cuantía de las operaciones y numerarse en forma consecutiva; su
codificación se hará de acuerdo con el catálogo de cuentas del ente público. Los
comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por medios manual,
mecánico o electrónico y conservarse de manera que sea posible su
verificación posterior. Los entes públicos elaborarán, entre otros, los
comprobantes de ingreso, egreso y general.

Comprobante Resumen de las operaciones relacionadas con la recepción de efectivo o

de ingreso. documento que lo represente.
Comprobante . Resumen de las operaciones relacionadas con el pago o desembolso de
egreso de efectivo o documento que lo represente.
Comprobante Resumen de las operaciones relacionadas con movimientos globales o
general. de integración, tales como, ajustes, correcciones y otras operaciones en las
que no intervenga el efectivo o el documento que lo represente. Podrán agrupar o
resumir varias operaciones realizadas por las diversas áreas del ente público.
Comprobante Ver. Comprobante de contabilidad.
de diario.
Concentració Pequeño número de agentes económicos que ejerce el control, dominio n
económica. o dirección de la actividad económica.
Conciliación. Proceso que tiene por objeto hacer llegar los bienes del productor al
consumidor.
Conciliación Comparación entre los datos informados por el banco de una cuenta
bancaria. corriente con la información contable correspondiente a la contabilidad de la
empresa, con explicación de sus diferencias, si las hubiere.
Concordato. Acuerdo de voluntades celebrado entre el comerciante (deudor) y la
colectividad (acreedores) con el fin de satisfacer a éstos por tener un
procedimiento diferente a la liquidación en juicio de quiebra.
Conservación, El ente público está obligado a conservar los libros de contabilidad,
custodia y comprobantes de contabilidad y documentos soporte, para la
justificación tenencia de y comprobación de las operaciones que han sido objeto de
registro. Para los libros, de su conservación, y con el fin de prescindir del documento
en papel, contabilidad podrán reproducirse a través de microfilmes o microfichas.
La comprobantes responsabilidad del manejo, organización y conservación de los y
soportes. documentos relativos a los archivos oficiales corresponde a los
servidores públicos, por tal razón el representante legal o quien haga sus veces,
 designará mediante acto administrativo, el funcionario responsable de la custodia y
tenencia de los libros y comprobantes de contabilidad y de los respectivos documentos
soporte.
Consistencia. Norma general de contabilidad pública por la cual las normas generales,
técnicas y procedimentales aplicadas por el ente público deben
mantenerse en el tiempo, siempre que no se alteren los supuestos que
han motivado su aplicación. Si procede justificadamente el cambio, debe
mencionarse el hecho, indicando los motivos, así como su incidencia
cuantitativa y cualitativa, en las notas a los estados contables.
Consolidación Proceso mediante el cual se prepara la combinación de las cuentas que
. aparecen en los balances generales separados de una entidad controlante (principal)
con la de la entidad controlada. En el proceso de combinación se hacen
ciertos ajustes para eliminar la duplicidad de
cuentas y para reflejar los activos, los pasivos, el patrimonio, los
ingresos, los gastos y costos como pertenecientes a una sola entidad.
Construccione . Valor de los costos y demás cargos incurridos en el proceso de s en curso
edificación o ampliación de bienes inmuebles, hasta cuando estén en condiciones de ser
utilizados en las labores productivas, operativas o administrativas del ente público.
Contabilidad. Sistema que permite identificar, medir, procesar y comunicar información
financiera para tomar decisiones, emitir juicios y ejercer la función de
control.
Contabilidad Conjunto de hechos financieros, económicos y sociales de los órganos general
de la del poder público en el nivel nacional, la de las entidades u organismos

Nación. estatales autónomos e independientes, la de organismos creados por la

Constitución Nacional o por la ley, que tienen régimen especial, adscritos
a cualquier rama del Poder Público y la de cualquier otro tipo de
organización o sociedad, que maneje o administre recursos de la Nación
en lo relacionado con éstos.
Contabilidad Rama especializada de la contabilidad que permite desarrollar los
pública. diversos procesos de medición, información y control en la actividad
económica de la administración pública. Es con base en la contabilidad
pública que los hechos económicos en los cuales intervienen los entes
públicos quedan registrados en cuentas, de tal forma que en todo
momento puede conocerse el estado de los derechos y obligaciones, así
como el grado de cumplimiento del recaudo de los distintos ingresos
tributarios, las inversiones, costos y gastos inherentes al proceso
económico, financiero, social, ambiental y presupuestal, efectuados en
desarrollo de la función administrativa o cometido estatal.
Contabilizar. Apuntar, asentar o registrar una partida o cantidad en los libros de
cuentas, de acuerdo con criterios ya establecidos.
Contador. Profesional que lleva las cuentas de una entidad. Quien ejerce la
contaduría.
 Contador Persona natural que, mediante la inscripción que acredite su competencia
Público. profesional, está facultada para dar fe pública de hechos propios del
ámbito de su profesión, dictaminar sobre estados financieros, y realizar
las demás actividades relacionadas con la ciencia contable en general.

Contribuciones Pagos legales que debe hacer la entidad como empleadora, que tienen s
inherentes a como base la nómina del personal de planta, destinadas a entidades del la
nómina al sector privado.

Control. Proceso que se da en las organizaciones y que contiene la descripción de

las actividades ajustados a un plan preconcebido de acción. 2. Facultad
que tiene una entidad de elegir cuando menos a una mayoría de los
miembros del consejo de directivos de otra entidad. 3. Principio de
contabilidad pública en el cual, el proceso contable público considerado
integralmente, permite suministrar, en forma eficaz, evidencias de los
hechos financieros, económicos y sociales, para ejercer el control, en
todas sus manifestaciones.
Control Proceso mediante el cual la administración asegura la incorporación de
contable. todos los registros de las operaciones financieras, económicas, sociales y
ambientales, la correcta cuantificación de los activos, pasivos y patrimonio
y la confiabilidad de la información contable.
Control deExamen de la eficiencia y la eficacia de las entidades en la administración
gestión. de los recursos públicos determinada mediante la evaluación de sus
procesos administrativos, la utilización de indicadores de rentabilidad
pública y desempeño y la identificación de la distribución del excedente
que éstas producen así como de los beneficiarios de su actividad.

Control deComprobación que se hace de las operaciones financieras,

legalidad. administrativas, económicas y de otra índole, de una entidad, para
establecer que se hayan realizado conforme a las normas que le son
aplicables.
Control deRegulaciones gubernamentales establecidas para la fijación de los precios
precios. de los bienes.
Control Examen que se realiza con base en las normas de auditoría de aceptación
financiero. general, para establecer si los estados financieros de una entidad reflejan
razonablemente el resultado de sus operaciones y los cambios en su
situación financiera, comprobando que en la elaboración de los mismas y
en las transacciones y operaciones que los originaron se observaron y
cumplieron las normas prescritas por las autoridades competentes y los
principios de contabilidad universalmente aceptados o los prescritos por
el Contador General de la Nación.
 Control fiscal. Función pública encargada de vigilar la gestión fiscal de la
administración y de los particulares o entidades que manejen fondos o bienes del
Estado en todos sus órdenes y niveles. Será ejercido en forma posterior y selectiva
por la Contraloría General de la República, las contralorías departamentales y
municipales, los auditores, las auditorías y las revisorías fiscales de las empresas
públicas municipales, conforme a los procedimientos, sistemas y principios que se
establecen en la Ley.
Control Análisis de los sistemas de vigilancia de las entidades sujetas a ello, con
interno. el fin de determinar la calidad de los mismos, el nivel de confianza que se les
puede otorgar y si son eficaces y eficientes en el cumplimiento de
sus objetivos.
Control Vigilancia de las actividades, operaciones y procesos ejecutados por los posterior.
sujetos de control, de los resultados obtenidos por los entes públicos. Convertibilidad
Libertad de cambiar moneda nacional por moneda extranjera a un tipo
d. de cambio único.
Corrección Operación conducente a la actualización del poder adquisitivo de la
monetaria. moneda, de acuerdo con el movimiento de los índices de precios fijados
por el Gobierno. 2. Índice que indica la diferencia de valor de una moneda
tomada entre dos fechas y expresada de manera porcentual.
Corte contable.Interrupción en la continuidad del registro de las transacciones con el fin
de tomar las cifras de los libros para preparar los informes contables.
Costo. Erogaciones o causaciones de obligaciones ciertas, relacionadas
directamente con los procesos de producción de bienes o prestación de
servicios, que se recuperan en desarrollo de la actividad de enajenación.
Para determinar el costo de producción y venta de los bienes o servicios,
deben implementarse métodos de costeo que se ajusten a los respectivos
procesos, con el fin de lograr una acumulación razonable de costos frente
al total de ingresos generados en el desarrollo de la actividad principal.
Estos métodos puede ser: costeo global, órdenes específicas, costos por
procesos, costos estándar, costeo directo o marginal, o cualquier otro de
reconocido valor técnico, método que debe indicarse en las notas a los
estados contables.
Costo Saldo registrado por concepto del costo de adquisición del activo,
ajustado porincluidos los débitos por adiciones y mejoras que hayan aumentado su
inflación. capacidad o eficiencia operativa, incrementado con el resultado que se
obtenga de multiplicar dicho saldo por el factor de ajuste por inflación que
corresponda
Costo Cuantificación económica del impacto por el uso o deterioro de los
ambiental. recursos naturales y el ambiente y evaluación de la forma como se cumple
la gestión de protección, conservación, uso y explotación de los mismos.
 Costo deDenominación que agrupa las cuentas representativas de las erogaciones
producción. asociadas directamente con la elaboración o producción de bienes, o la
prestación de servicios de los cuales se obtienen los ingresos. Las
cuentas que integran esta clase, al finalizar el ejercicio, se cancelarán
contra las cuentas de Inventarios de productos terminados o Productos en
proceso.
Costo de Valores en que incurre el ente público para preservación, tratamiento y
protección mantenimiento, entre otros del medio ambiente. Se desagregan en costos
ambiental. de evitado (prevención) y costo de restauración.
Costo de Valores preventivos y compensatorios que asume el ente público para
recuperación devolver las condiciones al medio ambiente. ambiental.
Costo de Cuentas que representan la acumulación de las erogaciones directas e ventas.
indirectas necesarias para la elaboración de productos y prestación de

servicios vendidos, de acuerdo con el cometido estatal desarrollado por el

ente público, en un período determinado.
Costo fijo. Erogación en la que debe incurrir un ente público, así no haya empezado su
proceso productivo. En esta categoría están clasificadas aquellas
erogaciones que deben realizarse para cancelar arrendamientos de
bienes muebles e inmuebles, remunerados del personal de planta,
servicios públicos básicos, entre otros.
Costo Importe de adquisición, producción o consumo, en el momento del histórico.
reconocimiento de un hecho financiero, económico y social. Esta base debe mantenerse
como norma general, salvo cuando disposiciones legales particulares lo exceptúen, caso
en el cual, debe revelarse en las notas a los estados contables.
Costo Importes que no pueden identificarse fácilmente con un producto o indirecto. servicio
en particular, pero que sí constituyen costos aplicables al producto o servicio.
Costo o valor Importe en efectivo o el equivalente, que podría pagarse por la

actual deadquisición de un activo similar o equivalente, o aquel que podría

reposición. requerirse para cancelar una obligación similar o de las mismas
características, en el momento actual.
Costo Importe histórico expresado, llevado a valor actual, como resultado de su
reexpresado. exposición a efectos económicos de carácter exógeno, como la inflación
o la devaluación, mediante índices de carácter general o específico.
Costo variable. Erogación o desembolso que aumenta o disminuye cuando la cantidad
que se produce se incrementa o disminuye.
Costos deCuenta que representa el valor asignado y costeado a los artículos
venta devendidos y a los servicios prestados por el ente público, durante el
bienes yperíodo.
servicios.
Cotejar. Establecer las diferencias o similitudes entre una serie de partidas o datos.
Cotización. Precio que se registra en bolsa cuando se realiza una negociación de
valores. 2. Expresión de uso bursátil para señalar el valor de las acciones
y otros instrumentos que se venden a través de las bolsas de comercio.

Crecimiento Aumento en la producción de bienes y servicios en la economía, por

económico. unidad de tiempo. 2. Rama de la teoría económica que identifica las
distintas fuentes del crecimiento y su influencia en este proceso.
Crédito. Obtención de recursos bajo la promesa de restituirlos en el futuro, bajo
ciertas condiciones.
Crédito. Ver. Haber.
Crédito Ingresos provenientes de las autorizaciones dadas a los establecimientos
externo. públicos para contratar créditos con entidades u organismos
internacionales, con vencimiento mayor a un año.
Crédito Ingresos provenientes de las autorizaciones dadas a los establecimientos
interno. públicos nacionales para contratar créditos con entidades u organismos
nacionales.

Créditos . Valor de los ingresos recibidos que debido a su origen y naturaleza tiene
diferidos el carácter de pasivos y han de inferir en varios períodos contables en los
que deben se aplicados o distribuidos. Registra el valor de la corrección
monetaria generada por el ajuste por inflación, aplicado de acuerdo con
las normas vigentes. Esta cuenta, además, incluye el impuesto diferido
que debe amortizarse en los períodos en los cuales se reviertan las
diferencias temporales que lo originaron.
Créditos Obtención de recursos del extranjero para restituirlos con intereses y
externos. comisiones, dentro del plazo estipulado.
Créditos Valor de las obligaciones por concepto de fallos en contra del ente público,
judiciales. proferidos por los jueces de la República, así como los mandamientos
ejecutivos, conciliaciones administrativas y otras órdenes judiciales
impartidas a favor de terceros y originadas en litigios de carácter civil,
laboral o administrativo
Cuadro deConjunto de indicadores generados por los estados contables, los cuales
mandos oa través del análisis de sus variaciones, proporcionan información sobre
tablero deel grado de avance de los objetivos y metas trazadas por el ente público,
control. así como de cumplimiento de la función administrativa o cometido estatal
del ente público.
Cuenta. Registro formal de una clase particular de transacción expresada en
dinero u otra unidad de medida. 2. Elemento del sistema de información
contable utilizado para registrar de forma sistemática y homogénea las
operaciones.
Cuenta Depósito bancario del cual puede retirarse todo o parte de los fondos.2.
corriente. Parte de la balanza de pagos que registra las transacciones corrientes de
mercaderías y servicios reales y financieros.
Cuenta deParte de la balanza de pagos de un país que contabiliza el monto de la
capital. inversión privada extranjera y de los donativos y préstamos públicos que
fluyen hacia adentro y hacia afuera de un país en un período de tiempo
dado, generalmente de un año.
Cuenta deParte de la balanza de pagos de un país, que representa los cambios de
efectivo. los saldos en efectivo (reservas extranjeras) y los créditos financieros a
corto plazo, como respuesta a las transacciones contabilizadas en la
cuenta corriente y en la cuenta de capital.
Cuenta deValor de aquellos bienes y derechos que no pertenecen al ente público,
orden. pero que pueden afectarlos y que por alguna eventualidad se encuentran
temporalmente bajo su tutela o manejo en la fecha de presentación del
balance. Adicionalmente se agrupan bajo esta denominación contratos o
valores cuya referencia histórica debe ser tenida en cuenta en la
contabilidad. Entre los principales rubros que se agrupan bajo esta
denominación se encuentran los siguientes: Mercancías recibidas en
consignación, pedidos que han sido contratados pero que están
pendientes de entrega, contratos pendientes, cartas de crédito abiertas,
garantías otorgadas para respaldar mercancías vendidas, demandas
judiciales, promesas de compraventa no legalizadas, entre otras. 2.
Operaciones que tienen por objeto identificar los derechos y obligaciones
contingentes, que pueden afectar la situación financiera, económica y
social del ente público, o informar aspectos que por su importancia
requieren de seguimiento y control

Déficit Diferencia negativa entre las utilidades proyectadas y las utilidades reales
presupuestal. de un período. 2. Exceso de los gastos sobre los ingresos de un
presupuesto o vigencia presupuestal.
Deflactar. Trasladar la información de los precios del mercado a los precios de un
año base que reúne ciertas características.
Deflactor. Índice de precios con el que se convierte una cantidad "nominal" en otra
"real".
Demanda. Cantidad máxima de un bien o servicio que un individuo está dispuesto a
adquirir a un determinado precio, por unidad de tiempo.
Depósitos. Cheques, monedas corrientes que un cliente presenta a un banco para
ser acreditado en su cuenta. 2. Contrato por el cual una persona recibe
una cosa mueble con el encargo de guardarla y restituirla cuando el
depositante lo requiera. 3. Crédito admitido por un banco en favor de una
persona natural o jurídica, en cumplimiento de su contrato de cuenta
corriente bancaria.
Venta deIngresos que reciben los establecimientos públicos, por concepto de la
activos. venta de activos no corrientes de su propiedad, incluidos los títulos valores
de vencimiento mayor a un año.
Venta deCuentas representativas de los ingresos del ente público, que provienen
bienes. de la comercialización de bienes elaborados o producidos, o de
mercancías adquiridas, en desarrollo de su cometido estatal.
Venta deIngresos provenientes de la venta de bienes producidos directamente por
bienes yla entidad y obtenidos por la prestación de servicios técnicos,
servicios. administrativos, docentes, culturales, médicos, hospitalarios y públicos,
etc.
Venta deCuentas representativas de los ingresos de los entes públicos, que
servicios. provienen de las actividades sociales, comerciales, financieras y de
servicios comunitarios, en desarrollo de su cometido estatal.
Verificable. Característica de la información contable pública que indica que debe ser
susceptible de comprobaciones exhaustivas y aleatorias, internas o
externas, que acreditan y confirman su procedencia y magnitud, sin
perjuicio de observar las normas existentes para el registro de los hechos
o actividades públicas.
Vías de Costo incurrido por el ente público en el diseño y construcción en sus
comunicación predios de vías, caminos, carreteras, puentes, etc.
y acceso.

Vida útil. Lapso durante el cual se espera que un activo depreciable pueda ser
usado por un ente público en la prestación de servicios o producción de
bienes, no obstante considerar, características o circunstancias tales
como, especificaciones de fábrica, deterioro por uso, acciones de factores
naturales u obsolescencia por avance tecnológico. También se considera
vida útil el número de unidades de producción u otras similares que el ente
público espera obtener del activo. En su determinación pueden intervenir
factores como el deterioro inherente a la naturaleza del bien,
obsolescencia, desgaste físico por utilización acelerada, programas de
reparaciones y mantenimiento del activo, limitaciones de carácter legal u
otra clase para el uso del bien. 2. Se considera vida útil de un activo
agotable, la capacidad estimada de producción, correspondiente a las
unidades que se espera extraer durante la explotación o producción
económica.
Vigencia Representa el valor de los ingresos tributarios y no tributarios pendientes
actual. de recaudo, liquidados por el contribuyente o funcionario competente, que
correspondan a gravámenes causados durante dicha vigencia.
Vigencia Representa el valor de los ingresos tributarios y no tributarios pendientes
anterior. de recaudo, liquidados por el contribuyente o funcionario competente, que
correspondan a dicha vigencia.
Vinculación Relación existente entre varias sociedades cuando se presentan intereses
económica. económicos, financieros o administrativos, entre ellos, comunes o
recíprocos, así como cualquier situación de control o dependencia

Vinculado Relación existente entre entes por control, dependencia de otros

económico. intereses.
Volatilidad. Variabilidad de las trayectorias o fluctuaciones en los contratos de los
futuros, de los tipos de interés y del mercado en general. 2. Desviación
standar del movimiento de los precios en un período anual en porcentaje
del precio corriente