ATAJOS DE TECLADO APU-EXCEL
Versión 5.6
MAYO 2017
ATAJO Proceso que ejecuta
Actualiza la hoja presupuesto con los análisis de precios unitarios
Shift+Control+A que al momento de ejecutarla se encuentran cargados al sistema.
Ayuda en el ingreso de rubros a la hoja PRESUPUESTO,
particularmente cuando los presupuestos son extensos y existen
muchos duplicados. Procedimiento:
1) Copiar y pegar el presupuesto que deseamos generar en la
hoja presupuesto.
Shift+Control+D 2) Luego de ingresar cualquier rubro en las primeras filas con
los procedimientos conocidos, y el usuario desea buscar mas
abajo y duplicar este rubro en la ubicación que corresponda,
se ubica en la celda del rubro a buscar y duplicar sus
fórmulas.
3) Se llama la ejecución de la macro.
Ajusta de forma automática los precios de rubros al valor que el
usuario ingresa en la columna 8 de la hoja presupuesto, para esto
Shift+Control+Y emplea los costos de mano de obra y equipo modificando los
rendimientos
Envía los datos de producción nacional desde la hoja
LISTA_TRANSPORTE a la base MAT(sección VAE transporte). De esta
Shift+Control+Q manera se alimenta la base de materiales identificando el origen de
producción de cada uno de los materiales. Lo que permite avanzar
en el procedimiento de obtención del VAE del proyecto.
Envía los datos de producción nacional desde la hoja LISTMAT a la
base MAT(sección VAE materiales). De esta manera se alimenta la
Shift+Control+L base de materiales identificando el origen de producción de cada
uno de los materiales.
Muestra los rubros donde consta el equipo seleccionado por el
Shift+Control+E Cliente. Macro muy útil cuando el usuario desea conocer la
incidencia de determinados equipos en los rubros de su proyecto
Muestra los rubros donde consta el ítem de mano de obra
seleccionado por el Cliente. Macro muy útil cuando el usuario desea
Shift+Control+O conocer la incidencia de determinados ítems de mano de obra en los
rubros de su proyecto.
Requerimientos previos
En la Hoja PRESUPUESTO, Se debe seleccionar celdas de la columna
F a la altura de los APUS que se desea obtener su precio unitario,
luego llamar la macro.
Se deberá generar un rango con nombre, llamado COCD a la altura
de la columna B de la hoja PRESUPUESTO, que contenga todos los
códigos de la entidad contratante a presupuestar.
1)
Se debe:
1) Colocar en una columna libre a la derecha de los rubros de la
hoja PRESUPUESTO, los precios de los rubros que se desea
obtener. La diferencia entre el precio deseado y el precio
actual no debe ser mayor a la suma de mano de obra y
equipo del rubro.
2) Seleccionar el rango de nuevos precios que deseamos
cambiar.
3) Llamar a la macro.
4) Nos pedirá ingresar variación de búsqueda, ingresamos la
variación más conveniente, Ej:0.01
5) La macro varía el rendimiento en 0.01 hasta encontrar el
nuevo precio deseado.
6) Si con la variación la macro tarda demasiado, presionar la
tecla ESC, para suspender la ejecución. Inmediatamente
repetimos desde el paso dos y cambiamos a una variación
de búsqueda más conveniente.
1) Obtenemos el informe de transporte de materiales desde la
hoja PRESUPUESTO, llamando al botón INFORMES, y
escogemos: Informe de Transporte.
2) Se genera el informe en la hoja LISTA_TRANSPORTE y luego
en esta, ingresamos a la altura de la columna H los datos de
producción nacional de cada uno de los materiales del
mencionado informe.
3) Llamamos la ejecución de la macro.
1) Obtenemos el informe de materiales desde la hoja
PRESUPUESTO, llamando al botón INFORMES, y escogemos:
Informe de Materiales.
2) Se genera el informe en la hoja LISTMAT y luego en esta,
ingresamos a la altura de la columna K los datos de
producción nacional de cada uno de los materiales del
mencionado informe.
3) Llamamos la ejecución de la macro.
1) Generamos el informe de equipo desde la Hoja Presupuesto
2) El sistema nos ubicará automáticamente en la hoja
LIST_EQUIPO
3) Si deseamos conocer en que rubros intervienen cualquiera
de los equipos del antes mencionado informe, nos ubicamos
en cualquiera de los equipos y llamamos la ejecución de la
macro.
4) El sistema nos mostrará un reporte con la lista de rubros
involucrados.
5) Seleccionamos cualquiera de esos rubros y
automáticamente se mostrará la hoja ANALISIS con el ítem
que deseamos revisar.
1) Generamos el informe de mano de obra desde la Hoja
Presupuesto
2) El sistema nos ubicará automáticamente en la hoja
LIST_M.OBRA
3) Si deseamos conocer en que rubros intervienen cualquiera
de los Items de mano de obra del antes mencionado
informe, nos ubicamos en cualquiera de los datos del
informe y llamamos la ejecución de la macro.
4) El sistema nos mostrará un reporte con la lista de rubros
involucrados.
 ATAJO Proceso que ejecuta
Muestra los rubros donde consta el ítem de material seleccionado
por el Cliente. Macro muy útil cuando el usuario desea conocer la
Shift+Control+S incidencia de determinados ítems de materiales en los rubros de su
proyecto.
Muestra los rubros donde consta el ítem de transporte seleccionado
por el Cliente. Macro muy útil cuando el usuario desea conocer la
Shift+Control+T incidencia de determinados ítems de transporte en los rubros de su
proyecto.
Shift+Control+M Macro para ingreso de materiales a la hoja ANÁLISIS
Macro que permite insertar filas con fórmulas en la Hoja
Shift+Control+I PRESUPUESTO, agilitando el ingreso de nuevos rubros.
Imprime los Análisis de Precios Unitarios filtrados, es decir rubros sin
Shift+Control+P repetir en el rango que el usuario seleccione en la columna A de la
hoja PRESUPUESTO.
Macro para reemplazo masivo de nombre de rubros. Se aplica en la
hoja PRESUPUESTO solamente.
Es importante señalar que esta macro debe ser utilizada con cuidado
Shift+Control+R ya que el reemplazo del nombre se puede hacer siempre y cuando el
nuevo nombre no implique cambio sustancial de la especificación del
nombre actual, caso contrario es preferible crear un nuevo rubro.
Crea hoja ANALISIS(2) donde se presenta todos los análisis de
precios unitarios del proyecto uno tras otro, y sin formulas solo
tipo valores. Muy útil en licitaciones y cotizaciones donde se pide
Shift+Control+U todos los precios unitarios en formato excel o pdf. Se recomienda
que la hoja creada luego de la ejecución de la macro se exporte o
mueva de APU‐EXCEL para no incrementar demasiado el tamaño del
archivo.
Crea nuevos rubros a partir de los rubros seleccionados en la hoja
Shift+Control+N presupuesto, basándose en el código ingresado en la columna A.
Alimenta nuevos rubros a la hoja rubros de la base de datos, a partir
Shift+Control+H de los rubros ingresados y seleccionados en la columna C y D de la
Requerimientos previos
5) Seleccionamos cualquiera de esos rubros y
automáticamente se mostrará la hoja ANALISIS con el ítem
que deseamos revisar.
1) Generamos el informe de materiales desde la Hoja
Presupuesto
2) El sistema nos ubicará automáticamente en la hoja LISTMAT
3) Si deseamos conocer en que rubros intervienen cualquiera
de los Items de material del antes mencionado informe, nos
ubicamos en cualquiera de los datos del informe y llamamos
la ejecución de la macro.
4) El sistema nos mostrará un reporte con la lista de rubros
involucrados.
5) Seleccionamos cualquiera de esos rubros y
automáticamente se mostrará la hoja ANALISIS con el ítem
que deseamos revisar.
6) Generamos el informe de transporte desde la Hoja
Presupuesto
7) El sistema nos ubicará automáticamente en la hoja
LISTA_TRANSPORTE
8) Si deseamos conocer en que rubros intervienen cualquiera
de los Items de transporte del antes mencionado informe,
nos ubicamos en cualquiera de los datos del informe y
llamamos la ejecución de la macro.
9) El sistema nos mostrará un reporte con la lista de rubros
involucrados.
10) Seleccionamos cualquiera de esos rubros y
automáticamente se mostrará la hoja ANALISIS con el ítem
que deseamos revisar.
1) Nos ubicamos en la hoja análisis en cualquier celda de la
sección de materiales.
2) Llamamos la macro
3) Aparece un formulario donde buscamos los materiales que
deseamos ingresar en la parte izquierda y con TAB+CURSOR
DERECHO o click en botón con flecha hacia derecha pasamos
este material a la lista de materiales elegidos para cargar.
4) Repetimos el proceso para crear nuevos materiales o cargar
los que deseemos.
5) Click en Aceptar.
1) Ubicarse en la hoja PRESUPUESTO
2) Ubicarse en la celda inmediatamente inferior al rubro
que tenga fórmula. Esto es importante ya que si se ubica
bajo una fila que no tenga fórmula se copia dicha celda
obteniendo resultados inesperados.
3) Llamar la ejecución de la macro.
4) Aparecerá un formulario que le solicita al usuario indicar
cuantas filas desea insertar, ingresamos el valor
deseado.
5) Presionamos Aceptar.
1) Ponemos una vista previa de la hoja ANALISIS para
corroborar que nuestro APU sale en una sola hoja, caso
contrario ajustamos el zoom, ocultamos filas o realizamos la
configuración apropiada para que ello suceda.
2) Nos ubicamos en la hoja PRESUPUESTO
3) Seleccionamos desde la columna A las filas que contienen
los rubros que queremos imprimir.
4) Llamamos la ejecución de la macro.
1) Ubicamos los nuevos nombres en la columna 8(H) de la hoja
PRESUPUESTO.
2) Seleccionamos dichos nombre de uno en uno o todos.
3) Llamamos la ejecución de la macro.
1) Ubicados en la hoja ANALISIS, Ponemos una vista previa de
la hoja ANALISIS para corroborar que nuestro APU sale en
una sola hoja, caso contrario ajustamos el zoom, ocultamos
filas o realizamos la configuración apropiada para que ello
suceda.
2) Llamamos la ejecución de la macro.
3) Una vez generada la hoja adicional ANALISIS(2) la
exportamos a un nuevo libro, vía click derecho en la pestaña
de la hoja y ejecutamos la opción Mover o Copiar.
1) Escribir los nuevos nombres de rubros en la columna H de la
hoja presupuesto a la altura de aquellos que servirán de
base para la creación.
2) Escribir en la columna A de la hoja presupuesto el código de
rubro que servirá de base para crear el nuevo rubro.
3) Llamar el comando de esta macro Shift+Control+N
1) Antes de llamar esta macro es necesario que el usuario
haya agotado todas las alternativas de búsqueda en la
 ATAJO Proceso que ejecuta
hoja presupuesto.
Se debe:
Alimenta rubros de forma automática a la base de rubros.
Especialmente útil cuando coincide que el nombre del nuevo rubro
queremos crear, es igual al primer material del rubro. Por lo que crea
Shift+Control+K el rubro alimentándolo de forma automática en la base de
materiales y colocando un rendimiento de 1. Además coloca este
nuevo rubro de forma automática en la hoja PRESUPUESTO. Lo que
agilita la creación de rubros en paquetes grandes.
Macro que almacena las modificaciones realizadas en la hoja
ANALISIS y regenera las fórmulas de dicha hoja. ES UNA DE LAS
Control+M MACROS MAS IMPORTANTES DE APU-EXCEL.
Muestra el APU de un rubro, desde la hoja RUBROS o la hoja
Control+Q PRESUPUESTO.
Muestra de forma rápida el formulario que permite ingresar rubros
en la hoja PRESUPUESTO.
Control+R La macro devuelve el código de la base de rubros del rubro buscado
y lo colca en la columna A de la hoja PRESUPUESTO.
Muestra los materiales seleccionados en la hoja ANALISIS,
Control+W directamente de la base general de MATERIALES.
Los atajos para los cálculos de VAE han sido reemplazados por botones de comando en las hojas
involucradas.
Requerimientos previos
base de rubros a fin de verificar que los rubros que va ha
crear no se encuentran en dicha base.
2) Seleccionar en la hoja presupuesto los nombres y
unidades de los nuevos rubros a incorporar a la base de
datos, desde la columna C y D
3) LLamar la ejecución de la macro Shift+Control+H
2) Pegar la tabla de cantidades y precios a presupuestar tal
como lo solicita la entidad contratante en la hoja
PRESUPUESTO. Tomar en cuenta que el primer rubro
empiece en la fila 12.
3) Pegar una copia de los nombres y unidades de los rubros a
presupuestar en las columnas en blanco que disponga su
hoja a la derecha de los rubros de su presupuesto.
4) Seleccionar las columnas nombre de rubro y unidad del paso
2 y llamar a la ejecución de la macro.
1) Realizar cualquiera de las siguientes modificaciones :
a. Nombre de rubro, unidad, rendimiento,
especificación, código , cantidad, tarifa de equipos,
código y cantidad de mano de obra, código, precio
unitario, cantidad de materiales, código y cantidad
de transporte, porcentaje de indirectos.
2) Llamar la ejecución de la macro para que dichos cambios se
almacenen en la base de rubros. Ojo, esta macro no
sustituye a las operaciones de guardado de la hoja que el
usuario debe realizar periódicamente para salvaguardar los
avances realizados en su archivo.
1) Nos ubicamos en cualquier fila de la hoja presupuesto o
rubros donde coincida la existencia de un rubro.
2) Llamamos la ejecución de la macro.
1) Nos ubicamos en la hoja PRESUPUESTO.
2) Seleccionamos la fila donde deseamos ingresar el nuevo
código.
3) Llamamos la ejecución de la macro.
4) Se presenta el formulario y buscamos el rubro que
deseamos incorporar en nuestro presupuesto
5) Una vez encontrado lo cargamos a la lista de rubros
seleccionados con TAB+cursor derecho o con click en la
flecha con sentido hacia la derecha.
6) Presionamos Aceptar o dos veces la tecla enter.
1) Una vez ubicados en la hoja ANALISIS en cualquiera de los
nombres de materiales del Análisis en estudio, presionamos
la macro Control W.
2) Automáticamente se activa la hoja MAT(base general de
materiales).
3) Movemos la flecha derecha o izquierda del cursor.
4) Y la macro nos muestra el material seleccionado en dicha
base para poder editarlo.