Atajos de Excel

 F4: Repetir la última acción, vital cuando trabajamos con muchos

datos numéricos. Además, al escribir una fórmula permite cambiar
entre referencias relativas, absolutas y mixtas.
 F8: Ampliar selección, lo que permite aumentar el rango
seleccionado con las teclas de dirección.
 F9: Calcular el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los
libros que tengamos abiertos.
 SHIFT + F9: Calcula las fórmulas de la hoja actual.
 F11: Crear un gráfico con las celdas seleccionadas.
 CTRL + U: Abrir un nuevo libro de trabajo.
 SHIFT + F11: Insertar una nueva hoja.
 CTRL + 1: Abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas.
 CTRL + 5: Aplicar tachado en el texto de la celda seleccionada.
 CTRL + F1: Ocultar o mostrar la barra de herramientas y opciones.
 CTRL + F3: Mostrar el administrador de nombres.
 CTRL + SHIFT + L: Crear filtros, es decir, el menú desplegable de título
de columna, que permite ver las opciones de filtrado de datos.

ATAJOS DE WORD

CTRL + Z: Deshacer la última acción. El viejo amigo que nos ayuda a

arrepentirnos de nuestros pecados.
CTRL + Y: Rehacer la última acción. Este atajo es menos conocido que
“Deshacer”, pero es igual de útil.
CTRL + N: Poner en negrita el texto seleccionado, o bien activar la
negrita.
CTRL + K: Poner en cursiva el texto seleccionado, o bien activar la
cursiva.
CTRL + S: Subrayar el texto que hayamos seleccionado.
CTRL + E: Seleccionar todo el texto del documento.
CTRL + G: Guardar el documento. No confíes en el autoguardado de
Word. Acostúmbrate a este atajo y úsalo muy a menudo.
CTRL + U: Crear un documento nuevo.
CTRL + A: Abrir un documento reciente.
CTRL + P: Imprimir.
CTRL + B: Buscar en el documento.
CTRL + L: Buscar y reemplazar. Perfecto cuando se combina con el
siguiente atajo.
 ATAJOS DE POWERPOINT

 Ctrl + N: Crear una nueva presentación.

 Ctrl + O: Abrir una presentación.
 Ctrl + S: Guardar una presentación // F12 – Guardar como.
 Ctrl + W: Cerrar una presentación // Ctrl + Q: Guardar y cerrar.
 Ctrl + Z: Deshacer.
 Ctrl + Y: Rehacer.
 Ctrl + F: Buscar.
 Ctrl + F1: Mostrar u ocultar la barra de herramientas Ribbon.
 F5: Empezar presentación.
 Esc: Salir de presentación.
 Ctrl + A: Seleccionar todo.
 Tab: Mover a la siguiente diapositiva.
 Shift + Tab: Movernos entre los objetos de una diapositiva.
 Inicio: Ir a la primera dispositiva.
 Fin: Ir a la última diapositiva.
 PgDn: Ir a la siguiente diapositiva.
 RePg: Ir a la anterior diapositiva.
 ATAJOS DE WINDOWS

Tecla Windows + E: abre el Explorador de archivos.

Tecla Windows + M / tecla Windows + D: reduce todas las ventanas y
muestra el Escritorio.
Tecla Windows + R: lanza el comando Ejecutar.

Tecla Windows + F: abre el comando Buscar.

Tecla Windows + F1: abre la ventana de ayuda de Windows en cualquier

aplicación.
Tecla Windows + L: bloquea la sesión activa.

Tecla Windows + U: abre el Administrador de utilidades (Windows XP y

2000).
Tecla Windows + Pausa: abre la ventana Propiedades del sistema.

Alt + Tab: cambia la ventana activa.

Alt + F4: cierra la ventana o el programa en curso.

Alt + la letra subrayada en un nombre de menú: abre el menú

correspondiente.

Ejemplo: Alt + F abre el menú Archivo.

Alt + Barra espaciadora: muestra el menú contextual de la ventana activa.

Alt + Impr Pant: copia la ventana activa.

Imp Pant: copia de toda la pantalla.

Ctrl deslizando un elemento al mismo tiempo: copia el elemento

seleccionado.

Ctrl + Mayús deslizando un elemento al mismo tiempo: crea un atajo hacia

el elemento seleccionado.
INTRODUCCIÓN

Esta lista no exhaustiva presenta los atajos de teclado más utilizados en Windows
y suite de Office. Para que los utilices correctamente, debes tener en cuenta que
algunos atajos son específicos a un programa en particular. A pesar dela evolución
de Microsoft Office hacía atajos en lo menus, vale la pena recordar que esas teclas
de función sirven para algo. Y con ciertas combinaciones en Word, Excel y Outlook,
se pueden hacer más simples y rápidos los trabajos con estos comandos.

CONCLUSIÓN

Las combinaciones de teclas que se detallan a continuación permiten ahorrar tiempo

y esfuerzo en el trabajo cotidiano. Hay otras combinaciones, pero estas son las que
seguramente le resultarán más útiles. Windows siempre ha tenido muchos atajos
de teclado útiles que la mayoría de la gente no aprovecha, quizás seas uno de
esos que creen que es demasiado complicado aprenderte combinaciones de teclas
para hacer cosas que puedes hacer más rápido con tu mouse, la realidad es que te
equivocas.