Informe Herramientas de Recolección

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO SEDE
HUAMACHUCO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

ESCUELA DE ADMINISTRACION
V CICLO
CURSO:
COMUNICACIONES
DOCENTE:
SISNIEGAS VÁSQUEZ JULIO SALVADOR
INTEGRANTES:
 ALONZO CASAMAYOR, ERIKA FAUSTINA
 CAMPOS BARRETO, FRANCIS FLORANGEL
 CARBAJAL CONTRERAS, CORALIN ROCIO
 RAMOS TUMBAJULCA, JENNY RAQUEL
 SALINAS VALDERRAMA, VANESSA EDELIZA
 VENTURA MARQUINA, DIANA SOLEDAD
2016
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO SEDE HUAMACHUCO
INDICE
INTRODUCCION……………………………………………………………………………..3
I. LA INVESTIGACION Y LA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL………………..4
II. IMPORTANCIA DE LA INVESTIGACION……………………………………………...6
III. ETAPAS DE LA INVESTIGACION……………………………………………………..7
IV. METODOS UTILIZADOS EN LA INVESTIGACION………………….....…………...8
V. HERRAMIENTAS DE RECOLECCIÓN DE DATOS…………………………………14
5.1 La Encuesta
5.1.1 Encuesta De Imagen
5.1.2 Encuesta Sobre Indagación De Motivos
5.1.3 Encuesta De Opinión
5.1.4 Encuesta Sobre Influencias Básicas
5.1.5 Encuesta De Sectores
5.2. Los Experimentos
5.3 Observación del participante
5.4. La Entrevista
5.5. Grupo como fuente de información
VI. TIPOS DE PREGUNTAS……………………………………………………………….26
6.1 Preguntas Cerradas
6.2 Preguntas cerradas múltiples
6.3 Preguntas Abiertas
6.4 Preguntas De Respuesta Múltiple
6.5 Preguntas De Filtro
6.6 Preguntas de evaluación
6.7 Preguntas de control
6.8 Batería de preguntas
6.9 Preguntas De Introducción
6.10 Preguntas De Relleno
VII. DIAGNOSTICO………………………………………………………………………….30
VIII. BIBLIOGRAFIA…………………………………………………………………………31
COMUNICACIONES pág. 1
DEDICATORIA
A nuestro padre eterno: Dios
Gracias padre por ser el amigo constante,
Por tus bendiciones, por la fuerza espiritual que nos
Brindas en los momentos más difíciles de nuestra vida,
Por darnos sabiduría, entendimiento y paciencia.
A nuestros queridos padres por ser los mejores padres que
Puede tener el ser humano gracias por sus consejos,
Por su cariño y su empeño para que sus hijos
Sean alguien en el futuro, los queremos mucho.
A nuestro profesor, por la enseñanza
Y el apoyo que nos brinda
Cada Día en nuestra
Formación académica, por su acertada, valiosa
Y eficiente asesoramiento, por compartir sus conocimientos
Y experiencias, por saber escuchar y corregir nuestros errores,
Por inculcar en nosotros el espíritu de superación.
INTRODUCCION
El uso de la comunicación se da en todo momento por eso se define como el
proceso mediante el cual se trasmite un mensaje entre dos personas a más. Es
decir la comunicación permite tener contacto con los demás enviando
mensajes como son las ideas, hechos, pensamientos, etc. En las
organizaciones tanto públicas como privadas se da problemas y necesidades
comunicacionales y al momento de la toma de decisiones es compleja. Es aquí
donde se aplica la investigación dentro de la empresa para tener conocimiento
de que está ocurriendo y como vamos a solucionarlo.
Es el caso que en este presente trabajo trataremos sobre la importancia del
uso de las herramientas de recolección de datos aplicados dentro de una
comunicación organizacional. Técnicas tan importantes porque nos permite
confirmar si la investigación es válida y verificable de acuerdo al problema
planteado porque al usar estas herramientas obtenemos resultados para tomar
las decisiones adecuadas en solución a los problemas encontrados en la
empresa.
Desarrollaremos las herramientas de recolección de información como son la
encuesta, que es la técnica más usado dentro de una investigación, los
componentes esenciales de la encuesta que son el cuestionario, muestreo,
como también la entrevista, los experimentos, la observación del participante y
el grupo como fuente de información y concluimos con el diagnostico.
I. LA INVESTIGACION EN LA COMUNICACIÓN
ORGANIZACIONAL
Definición del término “organización”
Como lo menciona Fernando Callado y otros teóricos de comunicación

organizacional, una institución para poder ser llamada organización es
necesario que este conformada por dos o más personas que logren tener
interdependencia o interrelación aprovechando al máximo los insumos en pro
de la obtención de un producto o servicio en particular y que al mismo tiempo
se caracterice por poseer buena calidad a través del control ejercido de una
forma coordinada.
La investigación de la comunicación organizacional es un conjunto de

procedimientos y técnicas de investigación empírica utilizadas para establecer
o comprobar teorías relacionadas con la conducta de comunicación en las
organizaciones.
Existen cinco elementos importantes con los que debe contar una organización
para poder funcionar del marco de la sociedad como tal, ellos son:
a. Tamaño
b. Interdependencia
c. Insumos
d. Transformación
e. Productos
Ahora es importante acercarnos un poco más a la conceptualización actual

sobre los elementos mencionados:
a. Tamaño
Es el número de personas que trabajan en una organización
b. Interdependencia
Se refiere al juego de intereses grupales que están involucrados a la hora de

los altos mandos tomen decisiones, es decir, consiste en las relaciones que
entrelazan a los miembros que conforman una organización, según Fernández.
c. Insumos
Es el equipo con el que debe contar una empresa u organización para poder
funcionar, por ejemplo: recursos humanos, recursos materiales y financieros y
recursos comunicacionales.
d. Transformación
Es el proceso que sufre un insumo para convertirse en producto o servicio, esto

ocurre desde el momento en que los recursos materiales o financieros, la
energía y la comunicación ingresan a la organización.
e. Producto o servicio
Es el resultado de la transformación. Son actividades que suelen reintegrarse al

medio ambiente y que están controladas y coordinadas por una organización.
II. IMPORTANCIA DE INVESTIGAR A NIVEL ORGANIZACIONAL
O INSTITUCIONAL
Para tomar una decisión sobre un determinado problema dentro de una
empresa u organización, el primer paso a dar es “investigar”, ya que si no se
conoce con seguridad y con fundamentos lo que está ocurriendo difícilmente la
decisión que se tome será la mejor en cuanto a lo que se quiere solucionar.
Por lo que es importante hacer notar el aporte proporcionado por Muriel y Rota,
es básico en este estudio, ya que se refieren a que la “investigación social
constituye una herramienta fundamental para el logro de los propósitos de la
comunicación organizacional- institucional” (Muriel y Rota, 1980:101)
¿Por qué es necesaria?
Resulta importante en el proceso de planificación, ya que brinda datos de la
eficiencia para siguientes planificaciones en beneficio de la propia
organización.
Objetivo
El qué de la investigación, para investigar debemos tener claro qué queremos
alcanzar o realizar con la investigación.
Medición que poseen los empleados de la organización, tanto de los objetivos
como los propósitos
Modelos conceptuales de la investigación.
III. ETAPAS DE LA INVESTIGACIÒN
Toda investigación debe cumplir un orden secuencial para desarrollarse de la
mejor manera y poder alcanzar un efecto resultado, si bien se pueda decir, que
la misma permite describir, explicar y predecir la realidad expresada en
fenómenos específicos que ayudan a determinar un posible problema.
Para Muriel y Rota las principales etapas de la investigación social son:
 Definición del problema de investigación.
 Definición de los conceptos y términos del problema.
 Búsqueda bibliográfica de la literatura existente sobre el problema.
 Delimitación del alcance del estudio en cuanto a su nivel de profundidad
y confiabilidad, su naturaleza cualitativa o cuantitativa y su validez.
 Determinación del tipo de diseño de la investigación.
 Instrumentos para recolocación de datos.
 Codificación, procesamiento y análisis de datos.
 Elaboración del informe con los resultados y conclusiones.
IV. ALGUNOS MÉTODOS UTILIZADOS EN LA INVESTIGACIÓN
DE LA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
o Procesamientos Informales
o Análisis de contenido
o Métodos cuantitativos
o Métodos cualitativos
4.1 Procesamientos Informales
Al inicio de los estudios organizacionales se emplearon métodos informales
que carecían de objetividad y representatividad, sólo proveían "pistas" sobre
algún tema en particular.
Sin embargo para algunas investigaciones en CO es aplicable cuando no se
necesita de demasiada profundidad se puede recomendar este método.
- Contactos personales
- Tribuna de asesoramiento
- Análisis de correo
- Informes de atención a clientes
- Buzón de sugerencias
 Contactos personales
Se emplea para recabar información sobre un problema en particular y
no necesita de una metodología específica. Consiste en hacer contacto
vía telefónica, cara a cara o por correo electrónico.
 Tribuna de Asesoramiento
Consiste en reunir un grupo de expertos que conozcan acerca del tema
investigado para que expresen sus opiniones al respecto.
 Análisis de correo
Este procedimiento nos permite conocer por medio de correos la
relación manifiesta de los diferentes públicos de la institución, sus
opiniones, peticiones, flujos de comunicación.
El mismo se puede hacer solicitando copia de: cartas, memorandos,
papelería de uso interno y externo para efectuar el análisis.
 Informes de atención a clientes
Estos informes se ven involucrados colaboradores que tienen trato
directo con un público en particular, debe contar con una lista de control
que le brinda el investigador. La lista debe ser breve y concreta para no
obstaculizar el trabajo cotidiano de la persona involucrada.
 Buzón de sugerencias
Consiste en colocar un buzón en el lugar más adecuado para que las
personas introduzcan sus comentarios sobre algún tema que se
investigue, o sobre algún problema organizacional.
La persona que analice este tipo de información debe ser objetivo para
que funcione este procedimiento.
4.2 Análisis de Contenido
Técnica que permite la descripción objetiva y sistemática de material obtenido
por medio de la expresión verbal o escrita. Su finalidad es la de permitir que el
material procedente de diversas fuentes pueda ser analizado, interpretado y
comparado.
Este método permite el análisis de información obtenida por procedimientos
cualitativo y cuantitativo, sistematizando e interpretando la información (ya sea
manifiesta o latente) con precisión y confiabilidad.
- Nos ayuda a hacer....
- Análisis de los medios de comunicación.
- Análisis de contenido manifiesto y latente.
- Debe incluir en su ejecución....
Procedimiento general- donde se determina una codificación específica que
responde a algunas preguntas en relación al problema investigado:
4.3 Métodos cuantitativos
Se refiere a una medición exacta de resultados a través de la estadística o
cuadros significativos a nivel matemático, es decir, que se pueden medir.
ENCUESTA
 Encuesta de imagen
 Encuesta de indagación de motivos y actitudes
 Encuesta de opinión
 Encuesta sobre influencias básicas
 Encuesta de sectores
COMUNICACIONES pág.
10
4.4 Métodos cualitativos
Se refiere a procedimientos que utilizan como fuente de información la palabra
hablada o escrita y la conducta observada.
Esta técnica permite conocer directamente las percepciones de las personas
sobre el problema investigado, además permite hacer una exploración y
explicación profunda. Entre la información que nos permite obtener están:
Opiniones, creencias y actitudes.
Este método es flexible en cuanto a su adaptación a una situación dad; pero
debe tenerse cuidado en no caer análisis subjetivo de la situación.
Entre los métodos cualitativos encontramos.....
 La observación participante
 La entrevista
 El grupo de enfoque
11
V. HERRAMIENTAS DE RECOLECCIÓN DE DATOS EN
LA INVESTIGACION
Aplicados en la comunicación organizacional
OBJETIVOS:
 Establecer que herramientas de recolección de datos es la más
adecuada para cada estudio, según el nivel de profundidad de la
investigación.
 Distinguir los tipos de preguntas para la realización de una encuesta o
cuestionario efectivo dentro de la comunicación organizacional.
 Aprender a realzar un diagnóstico previo al estudio que se vaya a
realizar, para que el interesado en él pueda beneficiarse en la toma de
decisiones.
12
Mejorando la toma de decisiones con herramientas básicas de
investigación –dentro de la comunicación organizacional-
Asumamos que nos han presentado la investigación con los resultados al
problema que estamos pendientes de solucionar pero ellos nos proponen
posibles alternativas a seguir. Estas alternativas las tenemos que estudiar
antes de tomar una decisión, por lo que debemos hacer:
1. Breve lectura del tema
Leer rápidamente el problema que se está tratando de solucionar, para
adentrarnos más en el tema. Analizar las diferentes variables con las que
cuenta la investigación. Este análisis debe ser objetivo, es decir, sin
consideraciones e intereses que afecten tanto generales como específicos.
2. Revisión el método de investigación
Es necesario revisar los métodos de investigación que se aplicaron en el
estudio, para que concuerden on los objetivos tanto generales como
específicos.
3. Revisión de herramientas de investigación
El resultado que nos dé la investigación dependerá en su mayoría de la(s)
herramientas(s) que se apliquen en el estudio. Por ello es recomendable hacer
una investigación con las herramientas que se han utilizado, para que cuando
se tome la decisión sea con mayor asertividad y se logre solucionar el
problema comunicacional dentro de una organización.
13
4. Toma de decisión
Después de haber analizado los tres pasos anteriores, estamos en capacidad
de tomar una decisión sobre los resultados que se nos presentan en el estudio
y poner en la balanza las alternativas que se nos dan. Por lo que se hace
necesario contar con un estudio claro y objetivo para que cuando se tomen
dichas decisiones se alcance el éxito organizacional esperado.
A continuación entraremos a estudiar y a distinguir las diferentes Herramientas
de Recolección de Datos en una investigación.
14
Definición De Herramientas De Recolección De Datos
Según los autores definen las herramientas de investigación en una

comunicación organizacional:
Rojas Soriano, (1996-197) señala al referirse a las técnicas e instrumentos

para recopilar información como la de campo, lo siguiente:
Que el volumen y el tipo de información-cualitativa y cuantitativa- que se
recaben en el trabajo de campo deben estar plenamente justificados por los
objetivos e hipótesis de la investigación, o de lo contrario se corre el riesgo de
recopilar datos de poca o ninguna utilidad para efectuar un análisis adecuado
del problema.
Rodríguez Peñuelas, (2008:10) las herramientas, son los medios

empleados para recolectar información, entre las que destacan la observación,
cuestionario, entrevistas, encuestas.
Las herramientas son de hecho, recursos o procedimientos de los que se vale

el investigador para acercarse a los hechos y acceder a su conocimiento y se
apoyan en instrumentos para guardar la información tales como: el cuaderno
de notas para el registro de observación y hechos, el diario de campo, los
mapas, la cámara fotográfica, la grabadora, la filmadora, el software de apoyo;
elementos estrictamente indispensables para registrar lo observado durante el
proceso de investigación.
Las herramientas que estudiaremos no solamente son utilizadas en el

campo de la comunicación organizacional también han ayudado en
investigaciones de diversas áreas como: mercadotecnia, publicidad e
investigación de mercados, entre otras. Ahora se hará referencia de algunas
herramientas que se utiliza en una investigación cuando el método que se ha
elegido es cuantitativa.
15
5.1 LA ENCUESTA
La encuesta es un procedimiento que permite explorar cuestiones que

hacen a la subjetividad y al mismo tiempo obtener esa información de un
número considerable de personas,
Así por ejemplo:
Permite explorar la opinión pública y los valores vigentes de una sociedad,
temas de significación científica y de importancia en las sociedades
democráticas (Grasso, 2006:13)
Mayntz et al., (1976:133) citados por Díaz de Rada (2001:13), describen a

la encuesta como la búsqueda sistemática de información en la que el
investigador pregunta a los investigados sobre los datos que desea obtener,
y posteriormente reúne estos datos individuales para obtener durante la
evaluación de datos agregados.
Es la herramienta que prefieren utilizar en las distintas organizaciones para
recolectar la información, ya que la misma ofrece los siguientes objetivos,
según Fernández:
 Detectar patrones de comunicación
 Detectar actitudes de comunicación
 Medir el nivel de retención de contenidos de comunicación

organizacional
 Recoger información sobre hábitos comunicacionales en la

organización
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Una encuesta consta de dos componentes esenciales: el cuestionario y la

muestra, que a su vez significan:
Cuestionario:
Instrumento de medición que se diseña de acuerdo con el problema de

investigación, al mismo tiempo debe cumplir con los requisitos de precisión,
validez y confiabilidad.
Gómez, (2006:128-131) agrega que las preguntas del cuestionario de la

encuesta deben contemplar ciertos requerimientos:
 tienen que ser claras y comprensibles para quien responde.

 debe iniciar con preguntas fáciles de contestar.
 no deben incomodar; deben referirse preferentemente a un solo
aspecto.
 no deben inducir las respuestas; no hacer preguntas innecesarias.
 no pueden hacer referencia a instituciones o ideas respaldadas
socialmente ni en evidencia comprobada.
 el lenguaje debe ser apropiado para las características de quien
responde.
 de preferencia elaborar un cuestionario de instrucciones para el
llenado.
 elaborar una carátula de presentación donde explique los propósitos
del cuestionario; garantizar la confiabilidad y agradecer al que
responde.
Muestra:
Según Muriel y Rota, es una representación de la población acerca de

la cual se requiere medir algo.
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Existen diversos tipos de encuestas para la realización de un estudio en

particular. Dependiendo de lo que se quiera averiguar sobre nuestros en
la organización, así será el tipo(s) de encuesta(s) de las que
necesitaremos auxiliarnos.
5.1.1 Encuesta de imagen
El fin de este tipo de encuesta es la determinación del perfil que una

institución ha fijado en la mente de su público, lo que persigue es poner
en descubierto el conocimiento, las opiniones y las actitudes de las
personas que conforman el público en una organización
La información que se reciba en este tipo de encuestas sirve para

reformar las políticas empresariales, corregir errores, determinar la
atracción de mensajes y mejorar la percepción de la institución.
5.1.2 Encuesta sobre indagación de motivos
Tiene por objetivo descubrir las razones por las cuales el público de la
institución piensa de una forma u otra. Este tipo de encuesta se auxilia
de técnicas utilizadas en ciencias de la comunicación, como son:
psicología, sociología y antropología, determinando en realidad lo que el
público siente o piensa. A esto se refiere Muriel y Rota (1980:134)
cuando indican que “las opiniones y actitudes son determinadas, no por
el razonamiento lógico, sino más bien por consideraciones emotivas que
privan sobre el intelecto”.
5.1.3 Encuesta de opinión
El propósito de la misma es establecer la posición general que las

personal tienen acerca de una organización o de sus servicios o
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productos se mide las opiniones es decir, sus juicios, percepciones y

evaluaciones.
5.1.4 Encuestas sobre influencias básicas
En esta encuesta entra en juego el medio ambiente, ya que de la

existencia de ciertas influencias dentro de le, así serán las políticas
empresariales que se replantearan o mejoraran. Las influencias pueden
venir de factores económicos, sociales y políticos que inciden
directamente en el desarrollo organizacional de una empresa.
5.1.5 Encuestas de sectores
Esta encuesta tiene como propósito descubrir las características de

grupos representativos que sirven en un estudio en partículas.
Estos grupos pueden ser: consumidores, empleados, proveedores,
dirigentes de opinión, grupos sociales, políticos y económicos...
Dichas encuestas tienes utilidad en el momento de diseñar las
estrategias de comunicación de acuerdo con el público al que se
dirigen.
Otras herramientas a estudiar en el método cuantitativo son:
19
5. 2. LOS EXPERIMENTOS
A través de ellos podemos analizar una situación(es) controladas. Es

estudiar el fenómeno de un comportamiento; estas herramientas se pueden
aplicar en el caso que exista la necesidad de profundizar en el proceso de la
investigación. Esta profundización puede ser en aspectos como imagen
empresarial, flujos de comunicación o problemas organizacionales.
Las ventajas de los experimentos son:
Accesibilidad y con un bajo costo, permiten analizar y probar situaciones

con bajo riesgo, forman una excelente base para someter a prueba una o
varias alternativas, permiten controlar y manejar experimentalmente una o
varias variables y son rápidos de hacer.
Después de haber descrito las herramientas de recolección de información

que más se utilizan en el método cuantitativo dentro de la comunicación
organizacional, seguiremos estudiando algunas más que se utilizan en los
métodos cualitativos.
5.3. OBSERVACIÓN DEL PARTICIPANTE
La observación es la acción de observar, de mirar detenidamente, en el

sentido del investigador es la experiencia, es el proceso de mirar
detenidamente, o sea, en sentido amplio, el experimento, el proceso de
someter conductas de algunas cosas o condiciones manipuladas de
acuerdo a ciertos principios para llevar a cabo la observación.
Observación significa también el conjunto de cosas observadas, el conjunto
de datos y conjunto de fenómenos. En este sentido, que pudiéramos llamar
objetivo, observación equivale a dato, a fenómeno, a hechos (Pardinas,
2005:89).
Sabino (1992:111-113), la observación es una técnica antiquísima,

cuyos primeros aportes sería imposible rastrear. A través de sus sentidos, el
20
hombre capta la realidad que lo rodea, que luego organiza intelectualmente

y agrega: La observación puede definirse, como el uso sistemático de
nuestros sentidos en la búsqueda de los datos que necesitamos para
resolver un problema de investigación.
La observación es directa cuando el investigador forma parte activa del

grupo observado y asume sus comportamientos; recibe el nombre de
observación participante. Cuando el observador no pertenece al grupo y
sólo se hace presente con el propósito de obtener la información (como en
este caso), la observación, recibe el nombre de no participante o simple.
En la investigación social la observación de fenómenos sociales, señala

Pardinas, (2005:90) son las conductas humanas, conducta quiere decir una
serie de acciones o de actos que perceptiblemente son vistos u observados
en una entidad o grupos de entidades determinados.
Esas acciones o actos ocurren siguiendo una secuela que aparece repetida
con las mismas características en otras entidades de esa clase; la
información y la comunicación ha elegido entre las conductas humanas
aquellas que transmiten un mensaje de un individuo o grupo de individuos a
otro individuo o grupo de individuos, en todos los casos, las observaciones,
los datos, los fenómenos son las conductas que transmiten o reciben un
mensaje.
La observación permite conocer la realidad mediante la percepción directa

de los objetos y fenómenos.
La observación sirve para detectar fenómenos como: patrones de

interacción comunicativa entre superior y subordinado, o entre compañeros
de labores empresariales. Se puede realizar tanto la observación no
participante como la participante, en la primera se debe elaborar una lista
de categorías de comportamiento observables y cuantificables; en la
segunda, se observan comportamientos específicos y lo que busca es
21
recoger un diario de campo en donde se registren patrones amplios de

actividad.
5.4. LA ENTREVISTA
Sabino, (1992:116) comenta que la entrevista, desde el punto de vista del

método es una forma específica de interacción social que tiene por objeto
recolectar datos para una investigación.
La ventaja esencial de la entrevista reside en que son los mismos actores

sociales quienes proporcionan los datos relativos a sus conductas,
opiniones, deseos, actitudes y expectativas, cosa que por su misma
naturaleza es casi imposible de observar desde fuera. Nadie mejor que la
misma persona involucrada para hablarnos acerca de todo aquello que
piensa y siente, de lo que ha experimentado o proyecta hacer.
Las preguntas del cuestionario pueden ser estructuradas o semi

estructuradas, para ésta investigación se llevan a cabo éstas últimas para
obtener información cualitativa. Las entrevistas semi-estructuradas, se
basan en una guía de asuntos o preguntas y el entrevistador tiene la
libertad de introducir preguntas adicionales para precisar conceptos u
obtener mayor información sobre temas deseados (Hernández et al,
2003:455).
Una entrevista semiestructurada (no estructurada o no formalizada) es

aquélla en que existe un margen más o menos grande de libertad para
formular las preguntas y las respuestas (Sabino 1992:18).
La entrevista se usa para indagar sobre las opiniones, creencias,

sentimientos, puntos de vista, actitudes y conductas, tiene como
característica principal la flexibilidad. Se debe aplicar de forma estructurada
y consistente para que pueda ser valiosa. La entrevista es el contrario a una
22
encuesta o cuestionario porque no es estandarizada y es flexible ante

cualquier circunstancia del estudio que se está realizando.
La entrevista es una herramienta que se utiliza frecuentemente en la

selección de personal dentro de una empresa. Para su realización necesita
una guía que la estructure para no perder su fin situacional.
A través de la entrevista podemos estudiar:
- Objetivos Organizacionales
- Incidentes críticos cotidianos
Los lineamientos generales que se deben seguir al momento de aplicar una

entrevista, según Muriel y Rota son:
a. Análisis del problema a través de la observación
b. Selección adecuada de los sujetos a ser entrevistados
c. Elaboración de la guía de la entrevista uniforme
d. Establecer un contacto paulatino con el entrevistado
e. Crear el ambiente adecuado para realizar la entrevista (libre expresión)
f. Utilización de una grabadora, si es permitido
g. Contar con dos personas para redactar la información recopilada
h. Análisis de resultados en términos de teoría u objetivos de investigación,
aplicando técnicas de análisis de resultados.
Ahora estudiemos la última herramienta de recolección de información que

se utiliza en los métodos de investigación cualitativa.
23
5.5. EL GRUPO COMO FUENTE DE INFORMACIÓN
Esta herramienta persigue conocer la opinión del grupo como tal y también
aquellas conductas que influyen en las decisiones del grupo. El
procedimiento para efectuar esta técnica es:
- Formación del grupo

- Participación grupal en la tarea
- Conclusión
- Cierre
- Análisis de resultados
Las características que diferencian a la técnica grupal son:
- El mismo grupo es la unidad de análisis

- Profundización de temas –consenso grupal-
- Existencia de uno o varios líderes
- Existencia de varios observadores
Esta herramienta se utiliza más en los campos de Mercadotecnia,

Publicidad o Administración de Empresas, ya que la misma ofrece ventajas
como: mayor veracidad en las respuestas, existe presión grupal, ayuda a
conocer conductas sociales.
Además nos ofrece entre sus objetivos principales: a) lluvia de ideas, b)

formación de panel de expertos y c) conocimientos de las características de
opinión. Para finalizar este tema le sugerimos analizar el siguiente esquema
para que pueda retroalimentarse de distinta forma.
24
Esquema general de las herramientas de recolección de datos

según el método de investigación
MÉTODOS DE INVESTIGACION
Cuantitativos Cualitativas
Herramientas
Encuesta Experimento Observación Entrevista Grupo

participante fuente
Imagen Indagación Opinión Influencia Sectores
Después de haber analizado las distintas herramientas para recolectar la

información, es importante hacer una breve descripción de los tipos de
pregunta que existen y que son utilizadas en general para formular las
encuestas o cuestionarios de investigación. Haremos énfasis en estos diversos
tipos de preguntas ya que en la investigación organizacional es necesario
realizar preguntas claves para hacer el diagnóstico adecuado de la situación
institucional que se esté dando.
25
VI. TIPOS DE PREGUNTAS
A continuación estudiaremos los diez tipos de preguntas que existen para

redactar una encuesta o cuestionario, entre ellas están:
 Preguntas cerradas
 Preguntas cerradas múltiples
 Preguntas abiertas
 Preguntas de respuesta múltiple
 Preguntas de filtro
 Preguntas de evaluación
 Preguntas de control
 Batería de preguntas
 Preguntas de introducción
 Preguntas de relleno
A continuación se presentará una breve descripción de cada una de ellas.
6.1 Preguntas Cerradas
Son las preguntas en donde la respuesta es de dos opciones simples

como:
SI O NO
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6.2 Preguntas Cerradas Múltiples
Estas preguntas se formulan de tal manera que la respuesta siempre

quede cerrada y no dé opción a la ampliación de conceptos, por
ejemplo:
¿Qué colores
son los que
prefiere?
 Amarillo
 Azul
 Ninguno
6.3 Preguntas Abiertas
En este tipo de preguntas es donde se deja que el criterio de las

personas fluya, es decir, se pueden ampliar las opiniones. Una
desventaja podría ser la tabulación de la información recolectada ya que
quien analiza los datos puede actuar de una forma subjetiva.
6.4 Preguntas de Respuesta Múltiple
Es la combinación de dos tipos de preguntas y se hace con el fin de

encontrar otros factores de investigación que no se han descubierto y
que pueden afectar el estudio. Un ejemplo sobre éstas preguntas sería:
¿Qué colores son los que prefiere?
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Amarillo
Azul
Verde
Otro
Especifique
6.5 Preguntas de Filtro
Son las preguntas que se utilizan para ir tamizando la información y no

dejar abierta la respuesta. Se presenta similar a la de respuesta cerrada
múltiple, sólo que aquí se necesitan mayores características para su
realización.
6.6 Preguntas de Evaluación
Estas preguntas tienen que acompañarse de una escala de evaluación.

En estas preguntas se solicita un juicio de opinión sobre un aspecto
determinado.
6.7 Preguntas de Control
Son las que se hacen con el propósito de verificar cierta información,

tanto para el sujeto idóneo, como para el investigador.
6.8 Batería de Preguntas
Es la serie de preguntas que se presentan encadenadas y tienen

relación con el mismo tema.
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6.9 Preguntas Introductorias
Lo que persiguen es ganarse la confianza del encuestado, es decir, se

hacen para romper el hielo para que respondan las personas con mayor
confiabilidad y veracidad.
6.10 Preguntas Relleno
Este tipo de preguntas se realizan con el fin de distraer al encuestado

cuando el ambiente se torna un poco tenso, de esta forma se puede
controlar mejor la situación.
La relación que existe entre las herramientas y los tipos de preguntas en

una investigación es clave para poder obtener los resultados que
esperamos.
Ahora resulta necesario realizar el diagnóstico de la situación a través de

la información que hemos recolectado.
En la presentación de toda investigación a nivel organizacional es

necesario que se haga un diagnóstico de la situación, porque las
decisiones que se tomen para solucionar un problema tendrán base en
él. Un informe no aportará mucho si sólo se presentan datos sueltos
como estadísticas por ejemplo, el 50 por ciento de las mujeres dijeron
que sí y el otro 50 por ciento respondieron que no, es necesario entrar
de lleno a un diagnóstico analítico.
29
VII. EL DIAGNÓSTICO
Etimológicamente significa “a través de” y consiste en investigar la realidad

de un problema determinado tanto su naturaleza y magnitud como las
causas y consecuencias del mismo.
Ander dice que: “no se puede actuar con eficacia y coherencia en función
de unos determinados objetivos que se desean conseguir, si no se tiene
previo conocimiento de la realidad sobre la que se actuará. No se trata de
poseer un conocimiento exhaustivo de una realidad, sino de conocer tanto o
cuanto se necesita para disponer de los datos suficientes a fin de organizar
de la manera más racional, para alcanzar los objetivos propuestos de
comunicación a nivel organizacional”.
Un diagnóstico debe ser una unidad de análisis que sintetice la realidad y

que sirva de referencia para la toma de decisiones a la hora de presentar el
informe al interesado de la investigación. Al mismo tiempo, podemos decir
que el diagnóstico es un análisis de las técnicas de investigación que se
han aplicado a un estudio en particular.
Por ello es importante hacer énfasis en la realización de un diagnóstico con

la información que se recolectó durante el proceso de la investigación y con
ayuda de los distintos métodos y herramientas de investigación, ya que si
no se llega a una posible alternativa o alternativas como sugerencia de
solución a un problema no estaremos aportando nada, únicamente nos
quedaremos en la etapa de análisis sin diagnóstico y posibles soluciones
para alcanzar el éxito trazado en la investigación.
A lo anterior hace referencia el teórico en comunicación Prieto, en cuanto a

que el sentido de un diagnóstico es más amplio que la simple adquisición de
información, pues, el diagnóstico permite señalar opiniones, actitudes y
creencias que se tienen respecto a un problema organizacional o
institucional
30
VIII. BIBLIOGRAFÍA
 Fernandez, C. (1999). La comunicación en las organizaciones.

5ta. Reimpresión. Mexico
 Palma, D. (1992). Investigación social I. 1ª Edición URL
Internet:
 https://prezi.com/xlfnin3jbj6u/la-investigacion-de-la-comunicacion-
organizacional/
 http://es.slideshare.net/diomedespalominoromero3/iii-claseinstrumentos-
para-recoleccion-de-inormacion
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Informe Herramientas de Recolección

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO SEDE

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

A nuestro padre eterno: Dios

Gracias padre por ser el amigo constante,

Por tus bendiciones, por la fuerza espiritual que nos

Brindas en los momentos más difíciles de nuestra vida,

Por darnos sabiduría, entendimiento y paciencia.

A nuestros queridos padres por ser los mejores padres que

Puede tener el ser humano gracias por sus consejos,

Por su cariño y su empeño para que sus hijos

Sean alguien en el futuro, los queremos mucho.

A nuestro profesor, por la enseñanza

Y el apoyo que nos brinda

Cada Día en nuestra

Formación académica, por su acertada, valiosa

Y eficiente asesoramiento, por compartir sus conocimientos

Y experiencias, por saber escuchar y corregir nuestros errores,

Por inculcar en nosotros el espíritu de superación.

El uso de la comunicación se da en todo momento por eso se define como el

proceso mediante el cual se trasmite un mensaje entre dos personas a más. Es

decir la comunicación permite tener contacto con los demás enviando

mensajes como son las ideas, hechos, pensamientos, etc. En las

organizaciones tanto públicas como privadas se da problemas y necesidades

comunicacionales y al momento de la toma de decisiones es compleja. Es aquí

donde se aplica la investigación dentro de la empresa para tener conocimiento

de que está ocurriendo y como vamos a solucionarlo.

Es el caso que en este presente trabajo trataremos sobre la importancia del

uso de las herramientas de recolección de datos aplicados dentro de una

comunicación organizacional. Técnicas tan importantes porque nos permite

confirmar si la investigación es válida y verificable de acuerdo al problema

planteado porque al usar estas herramientas obtenemos resultados para tomar

las decisiones adecuadas en solución a los problemas encontrados en la

Desarrollaremos las herramientas de recolección de información como son la

encuesta, que es la técnica más usado dentro de una investigación, los

componentes esenciales de la encuesta que son el cuestionario, muestreo,

como también la entrevista, los experimentos, la observación del participante y

el grupo como fuente de información y concluimos con el diagnostico.

Definición del término “organización”

Como lo menciona Fernando Callado y otros teóricos de comunicación

La investigación de la comunicación organizacional es un conjunto de

Ahora es importante acercarnos un poco más a la conceptualización actual

Es el número de personas que trabajan en una organización

Se refiere al juego de intereses grupales que están involucrados a la hora de

Es el proceso que sufre un insumo para convertirse en producto o servicio, esto

Es el resultado de la transformación. Son actividades que suelen reintegrarse al

II. IMPORTANCIA DE INVESTIGAR A NIVEL ORGANIZACIONAL

Para tomar una decisión sobre un determinado problema dentro de una

empresa u organización, el primer paso a dar es “investigar”, ya que si no se

conoce con seguridad y con fundamentos lo que está ocurriendo difícilmente la

decisión que se tome será la mejor en cuanto a lo que se quiere solucionar.

es básico en este estudio, ya que se refieren a que la “investigación social

constituye una herramienta fundamental para el logro de los propósitos de la

comunicación organizacional- institucional” (Muriel y Rota, 1980:101)

¿Por qué es necesaria?

Resulta importante en el proceso de planificación, ya que brinda datos de la

eficiencia para siguientes planificaciones en beneficio de la propia

El qué de la investigación, para investigar debemos tener claro qué queremos

alcanzar o realizar con la investigación.

Medición que poseen los empleados de la organización, tanto de los objetivos

como los propósitos

Modelos conceptuales de la investigación.

III. ETAPAS DE LA INVESTIGACIÒN

Toda investigación debe cumplir un orden secuencial para desarrollarse de la