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MANUAL DE UTILIZACION DEL MODULO DE DISTRIBUCIÓN

DE COSTOS

Fecha de elaboración: Diciembre de 2017

Autor: Juan Carlos Martínez Valdez

Profecional Universitario
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Tabla de contenido
INGRESO A LA APLICACIÓN ................................................................................................................. 2
PREPARACIÓN DEL SISTEMA PARA REALIZAR LA DISTRIBUCIÓN ........................................................ 6
CALCULO DE LA DISTRIBUCIÓN .......................................................................................................... 8
INFORMES ......................................................................................................................................... 10
Informe de valores distribuidos por recurso/actividad. ............................................................... 10
Informe de costos por Proceso-Recurso: ..................................................................................... 11
Informe de recursos- actividad-proceso ....................................................................................... 13
Informe de costos por recursos: ................................................................................................... 14

INGRESO A LA APLICACIÓN
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Damos click en el acceso directo ubicado en el escritorio correspondiente a la aplicación y se carga

la ventana para ingresar los datos de usuario y contraseña.
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Al ingresar los datos y dar click en el botón aceptar, el sistema realiza las respectivas validaciones.
Esperamos que cargue la siguiente ventana:

Seleccionamos APLICACIONES-DISTRIBUCIÓN DE COSTOS, para que se carguen el menú de las

aplicaciones de distribución de costos
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PREPARACIÓN DEL SISTEMA PARA REALIZAR LA DISTRIBUCIÓN

Previo a realizar el proceso de cálculo y distribución, se debe estar seguro de que el periodo en
cuestión se encuentre debidamente parametrizado, en el caso en el que se deba realizar cambios
en la parametrización tales como creación de nuevas actividades, procesos, recursos y cambio en
los porcentajes se recomienda hacerlos con el proveedor del software.

Si el sistema se encuentra debidamente parametrizado procedemos a preparar el periodo para la

distribución, para lo cual vamos a: PROCESOS-PREPARAR SIGUIENTE PERIODO CONFIGURACION
COSTOS, como se muestra en el siguiente cuadro:
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El sistema nos muestra la ventana donde se puede ingresar el año y mes fuentes, el año y mes a
preparar la distribución; después de ingresar la información correspondiente damos click en
INICIAR PREPARACIÓN, como se muestra a continuación:

Esperamos hasta que el proceso finalice correctamente

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CALCULO DE LA DISTRIBUCIÓN

Para iniciar el proceso de distribución ingresamos por PROCESOS-cálculo de distribución, como se

muestra a continuación:

Al dar click en el sistema nos trae la siguiente ventana:

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Ingresamos el mes inicial y el mes final sobre los cuales se va hacer la distribución.

Nota: es importante que tanto el rango de meses del inicial al final estén preparados:

Al dar click en iniciar proceso, el sistema muestra en la parte inferior izquierda de la pantalla el
avance del proceso, la duración del proceso depende de la configuración del equipo donde se
corra y la cantidad de meses que se procesen. Al finalizar el programa muestra una ventana
indicando que el proceso finalizo correctamente.
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INFORMES

Informe de valores distribuidos por recurso/actividad.

Muestra cómo se distribuyeron los costos en cada uno de los recursos o elementos del costo,
durante el periodo consultado.
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Informe de costos por Proceso-Recurso:

Muestra los valores de la distribución de los costos en cada proceso por recursos o elementos del
costo, indicando el porcentaje que ocupan en el proceso (grupo) y en todos los costos distribuidos
(Global)
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Informe de recursos- actividad-proceso

Este informe muestra el costo de cada actividad dentro un respectivo proceso
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Informe de costos por recursos:

Muestra el resumen de los costos totales por cada recurso o elemento del costo
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