INSTRUCTIVO PARA LA EJECUCIÓN DE LA MODALIDAD DE

SISTEMATIZACIÓN DE EXPERIENCIAS PRÁCTICAS DE

INVESTIGACIÓN Y/O INTERVENCIÓN PARA LA CARRERA DE
SECRETARIADO EJECUTIVO GERENCIAL DE LA FACULTAD
DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

Comisión Investigación Formativa

Facultad de Ciencias Administrativas
 INSTRUCTIVO PARA LA EJECUCIÓN DE LA MODALIDAD DE
SISTEMATIZACIÓN DE EXPERIENCIAS PRÁCTICAS DE INVESTIGACIÓN
Y/O INTERVENCIÓN

1. Ámbito: Titulación bajo la modalidad de proyecto de sistematización de

experiencias prácticas
Es una narrativa que explica y argumenta el proceso de contextualización,
diagnóstico, implementación y evaluación de la praxis pre-profesional de los
estudiantes, que parte de la definición de estructuras conceptuales complejas para
interpretar los niveles de significación que realizan los actores, las organizaciones y
entornos sociales, así como los comportamientos de los sistemas naturales que
participan en la experiencia de investigación y/o intervención realizada por el autor del
proyecto. Su organización parte de los procesos de inducción, diagnóstico,
intervención, interpretación/de construcción y el informe.
Se basa en las experiencias vividas en los procesos de prácticas pre-profesionales
mediante el desarrollo de sus actividades laborales afines a la carrera; el estudiante
realizará las prácticas durante la asignatura de titulación I independientemente que
haya tenido una experiencia de práctica profesional previa. Las experiencias a
sistematizar, deberán estar en concordancia con las asignaturas del eje profesional de
la carrera.
Los proyectos a desarrollar por los estudiantes deben estar enmarcados en la línea de
investigación de la Facultad y las sublíneas de cada carrera.

2. Objetivo del instructivo

El presente instructivo tiene como objetivo fundamental establecer los lineamientos
que regirán los procesos asociados a la modalidad sistematización de experiencias
prácticas de investigación y/o intervención de la Carrera de Secretariado Ejecutivo
Gerencial de la Facultad de Ciencias Administrativas de la Universidad Técnica de
Cotopaxi.

3. De la Unidad de titulación
La Unidad de titulación estará conformada por un:
- Taller de Titulación. Es una asignatura del octavo semestre en la cual se
orientará al estudiante sobre las distintas modalidades de titulación, se
revisarán contenidos medulares de la carrera incluyendo contenidos de
metodología. Esto permitirá que el estudiante puede realizar la selección de su
modalidad y completar en el caso de la sistematización de experiencias
prácticas, su propuesta de sistematización.
- Titulación. Corresponde al trabajo realizado para el desarrollo de su proyecto
o propuesta de sistematización que comprenderá 400 horas; de las cuales 60
horas serán de trabajo presencial con el docente tutor y 340 de trabajo
autónomo.
 4. De los Productos de la modalidad
Durante la modalidad de sistematización de experiencias prácticas el estudiante
deberá elaborar dos productos, uno asociado a la propuesta de sistematización y otro
al trabajo final. Ambos deberán ser redactados empleando las normas APA vigentes al
momento de su presentación.

 Propuesta de sistematización. Es la propuesta que será presentada al tutor

(ver anexo 1). Deberá seleccionar la organización, delimitar la experiencia a
sistematizar, el campo teórico profesional, considerando los elementos
epistemológicos, así como de análisis de la realidad que le permitan identificar
el problema. Contendrá los siguientes elementos:
a) Delimitar el objeto de sistematización. Establece la importancia de
sistematización. Identifica cual es el origen del problema. Describe la
intención del trabajo, justificando los motivos que configurarán la
introducción del mismo, demuestra la viabilidad de Sistematización de
experiencias prácticas de investigación y/o intervención
b) Preguntas que guiarán el proceso. Ordenar y seleccionar preguntas.
Conceptuar problemas, sujetos, intervenciones. Interpretar el proceso
(problemas, objetivos y estrategias)
c) Caracterizar las etapas de proceso
d) Identificación de la metodología. El estudiante establece los
procedimientos y métodos aplicados en Sistematización de experiencias
prácticas de investigación y/o intervención, es decir planifica la
metodología a seguir, los sujetos que intervienen, los instrumentos que se
necesitan, el modo de registrar la información

 Trabajo final de sistematización. El trabajo final de acuerdo estará

estructurado de la siguiente manera (ver anexo 2):
a) FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA DE LA INTERVENCIÓN. La fundamentación
científica deberá incluir todos los conocimientos previos acerca del tema sobre
el cual se va a experimentar (teoría, fórmulas, conceptos, principios) que son
pertinentes y necesarios para la realización y la comprensión de la experiencia,
se enunciará los símbolos y otras nomenclaturas utilizadas, se puede apoyar
en material bibliográfico, pero no debe ser una copia textual.
b) PLAN DE ACCIÓN: Se menciona exhaustivamente qué pasos se siguieron
para llevar a cabo la sistematización tal cual fue realizado, de forma que una
persona pueda comprender y volver a producir la experiencia de la forma más
cercana posible.
c) RESULTADOS DE LA INTERVENCIÓN: Incluir todos los datos obtenidos, ya
sean cualitativos (por ejemplo, observaciones) o cuantitativos (números). Los
resultados cualitativos se pueden presentar mediante explicaciones,
esquemas, etc. Diferenciar claramente cuáles de los datos cuantitativos son
medidos y cuáles son calculados (la explicación de cómo se obtuvieron debe
estar en el apartado anterior). Revisar y comparar los datos medidos/tomados,
con el fin de verificar su coherencia y correspondencia.
d) DESCRIPCIÓN Y CONTRASTACIÓN TEÓRICA DE LOS LOGROS DE
INTERVENCIÓN: la descripción de resultados consiste en explicar los
 resultados obtenidos y comparar estos con datos obtenidos por otros
investigadores. La discusión se propone interpretar y analizar los resultados de
la investigación de donde saldrán los elementos para plantear las conclusiones,
teniendo cuidado de no caer en repeticiones de los resultados

.
5. De los participantes en el proceso de titulación
En el proceso de titulación bajo la modalidad de sistematización de experiencias
prácticas están involucrados los siguientes actores:

- Estudiantes. La sistematización de experiencias prácticas puede ser

desarrollada individualmente o hasta por dos estudiantes de la misma carrera o
tres de distintas carreras.

- Tutor. El docente responsable, asignado según distributivo de trabajo, será

responsable de lo siguiente:
a) Brindar un apoyo constante, así como permitir el diálogo de saberes, de
modo tal que la construcción de la propuesta y del trabajo sea el resultado
de un debate profundo sobre las diversas posibilidades de análisis de un
determinado fenómeno.
b) Evaluar el trabajo del estudiante, con la finalidad de brindar
recomendaciones que fortalezcan al documento.
c) Presentará al Director de Carrera informes mensuales sobre el avance del
proyecto, propendiendo que el estudiante cumpla con los tiempos
establecidos en el cronograma de trabajo.
d) Asumir su condición y responsabilidad como coautor del Trabajo de
Titulación.
e) Asesorar y absolver las consultas del o los postulantes.
f) Llevar un proceso permanente de seguimiento y evaluación.
g) Emitir un informe final sobre el desarrollo de trabajo, en relación al trabajo
presencial y autónomo.
h) Llevar una memoria de la asesoría.
i) Orientar la preparación de la sustentación del trabajo de titulación, ante el
tribunal respectivo.
j) Asistir a la sustentación del trabajo de titulación.
k) Ser parte del tribunal con derecho a voz.
l) Validar el trabajo de titulación

- Lectores. El docente asignado al tribunal de lectores será responsable de:

a) Plantear observaciones al trabajo de titulación.
b) Brindar un apoyo constante, así como permitir el diálogo de saberes, de
modo tal que la construcción de los trabajos sea el resultado de un debate
profundo sobre las diversas posibilidades de análisis de un determinado
fenómeno.
c) Entregar individual o colectivamente, al o los postulantes criterios que
permitan mejorar su trabajo de titulación previo a la presentación oral.
d) Evaluar la presentación del trabajo escrito y oral.
e) Firmar las Actas de sustentación o revisión según sea el caso.
 - Comisión de Investigación de la Facultad. La Comisión de Investigación de
la Facultad integrada por cada carrera deberá:
a) Revisar preliminarmente la propuesta individual antes de ser entregado al
tutor
b) Explicar durante el taller de titulación los proyectos generativos que se
desarrollan en la Facultad y las posibles áreas en las cuales podrían trabajar
los estudiantes
c) Actualizar el instructivo de la modalidad cuando sea requerido

- Comisión académica. La comisión académica de cada carrera deberá:

a) Supervisar las actividades inherentes a los Trabajos de Titulación a los
postulantes y del tutor;
b) Monitorear las tutorías científicas entre tutor de titulación y postulantes;
c) Elaborar el cronograma de pre defensas y defensas de los trabajos de
titulación

- Director. Sus responsabilidades están vinculadas a:

a) Recibir la aprobación de la propuesta por parte del tutor
b) Proponer para aprobación del Consejo Directivo de las Facultades y
Extensión, los tutores de los Trabajos de Titulación y los tribunales de
lectores para pre defensa y defensa;
c) Elaborar informes sobre temas de índole académica, referidos a la
respectiva titulación, que puedan ser requeridos;
d) Monitorear Pre defensas y Defensas de los trabajos de titulación

6. Del proceso de titulación con proyecto de sistematización de

experiencias
El proceso de titulación contiene las siguientes etapas:
 ETAPA I ETAPA II

TALLER DE TITULACIÓN TITULACIÓN

SEMANA 6 Selección de la modalidad de SEMANA 1 - 4 Elaboración del propuesta

titulación
SEMANA 1 Aprobación de designación por
SEMANA 12 Selección del de la idea de Consejo Directivo facultad
negocio
SEMANA 5 Revisión y aprobación de la propuesta
SEMANA 13 Aval de la Comisión de por parte del tutor
Investigación

SEMANA 6 Aprobación de la propuesta, fechas de

SEMANA 13 Solicitud al Director del Tutor
pre defensa y sustentación y
cronograma de trabajo con tutor, por el
SEMANA 13-16 Modificaciones de la propuesta Consejo Directo de la Facultad

SEMANA 6 -16 Ejecución de la propuesta - tutorías

SEMANA 14 Solicitud de designación de lectores

por los estudiantes
Propuesta de designación por Director
Aprobación de lectores por Consejo
Directivo Facultad

SEMANA 16 Entrega de trabajo final a lectores

SEMANA 17 Pre defensa – aval de lectores

SEMANA 18 Entrega de ejemplares

SEMANA 20 Sustentación final

Figura 1. Proceso de la modalidad de sistematización de experiencias prácticas

a. Etapa I. Se desarrollará en la asignatura de Taller de titulación y comprende la
selección de la modalidad, la elaboración de una propuesta preliminar y la
propuesta de sistematización.
 Selección de la modalidad. Los estudiantes en la semana 6 deberán
entregar un oficio con la modalidad seleccionada de acuerdo a cada
carrera de la Facultad (ver anexo 3).
 Propuesta preliminar. En la semana 12, aquellos estudiantes que hayan
seleccionado la modalidad de sistematización de experiencias prácticas
deberán entregar a la Comisión de investigación de la Facultad su
propuesta preliminar (ver anexo 4), a fin de ser revisada. Esta revisión se
realizará con el Director de la Carrera y el docente de la asignatura de
taller de titulación. La Comisión entregará al Director de carrera y al
docente de la asignatura de Taller de titulación un informe con el aval o las
observaciones según el caso (ver anexo 5).
 Modificaciones de la propuesta. Los estudiantes realizarán los ajustes
sugeridos por la comisión de investigación e iniciarán la elaboración de la
propuesta de sistematización a ser entregado en Titulación (semana 5).
 Solicitud de designación del tutor. Los estudiantes deberán solicitar en la
semana 13, mediante oficio la designación del tutor al Director de la
carrera (ver anexo 6), pudiendo sugerir a un docente particular como tutor.
En todo caso, dependiendo de la demanda y los temas, será el Director
quien proponga el tutor al Consejo Directo de la Facultad Commented [U1]: Está en la semana 1 de titulación OJO
b. Etapa II. Se desarrollará en la asignatura de Titulación y comprende el
desarrollo de la propuesta de sistematización de experiencias prácticas.
 Designación de tutor. El Consejo de Facultad aprobará la designación del
tutor en función de la propuesta presentada por el Director de carrera.
 Elaboración de la propuesta de sistematización. Los estudiantes
completarán la propuesta elaborada en taller de titulación, entre las
semanas 1 a la 4, a fin de presentarlo en la semana 5 al tutor. Será
importante el detalle del cronograma de actividades pues será la forma de
guiar las tutorías.
 Revisión y aprobación de la propuesta de sistematización. El tutor en la
semana 5, evaluará la propuesta de sistematización de experiencias
prácticas presentada por los estudiantes y entregará al Director de carrera
un informe (ver anexo 7) con la opinión (favorable o no) y las
observaciones en caso de existir, para lo cual contará con un plazo de 3
días hábiles.
 Tutorías – Ejecución del trabajo de titulación. El tutor acompañará el
proceso con tutorías permanentes, acompañamiento, seguimiento y
evaluación, por lo que se regirá bajo los siguientes lineamientos:
a) La Dirección de Carrera establecerá el horario y cronograma de
acompañamiento de acuerdo a las sub etapas para el desarrollo de
los trabajos;
b) Los Tutores deberán presentar informes de acompañamiento
individualizados sobre el desarrollo del Trabajo de Titulación, según
cronograma de actividades (ver anexo 8)
c) El estudiante que al presentarse a tutoría no sea atendido por el
tutor, por tres ocasiones consecutivas deberá poner en conocimiento
del particular a la Dirección de Carrera para sus correctivos
 Designación de lectores. Los estudiantes solicitarán mediante oficio en la
semana 14 la designación de lectores (ver anexo 9). El Director generará
una propuesta al Consejo de Facultad, quien lo aprobará.
 Presentación a lectores. En la semana 16 se presentará el trabajo a los
lectores, previo consenso del tutor, para su revisión (ver anexo 10)
 Pre defensa. En la semana 17 se realizará la pre defensa con los lectores,
este espacio servirá para dilucidar inquietudes con respecto al desarrollo y
resultados, así como realizar las últimas correcciones al documento final
de titulación. La pre - defensa tendrá una duración de sesenta minutos,
distribuidos de la siguiente manera: treinta minutos de exposición resumen
por parte de él o los postulantes en igualdad de tiempo, la pre defensa será
oral; diez minutos para preguntas que formulen los Lectores del Tribunal;
diez minutos para que el tutor de trabajo de titulación complemente la
relevancia del trabajo de titulación. El estudiante deberá presentar las
correcciones sugeridas en la pre-defensa a los lectores en un plazo
máximo de tres días laborables.
 Aval de lectores. En la semana 17 el Tribunal de Lectores y el Tutor
expondrán a través de un aval (ver anexo 11) dirigido al Director de
Carrera si el documento cumple con los parámetros de calidad y
recomendará su sustentación pública del trabajo de titulación dentro de los
plazos previstos en el presente reglamento.
  Entrega de ejemplares. En la semana 18, una vez que el estudiante haya
realizado todas las correcciones del documento escrito de su trabajo de
titulación, previo aval de los Lectores de Tribunal y Tutor de Titulación, se
entregará a la Secretaría Académica de la Facultad y Extensión 2
empastados, 1 CD grabado el archivo magnético en formato PDF.
 Sustentación final. En la semana 20 (última semana del ciclo), se llevarán
a cabo de acuerdo al cronograma establecido por Consejo Directivo
mediante resolución. Se postergará cuando el o los postulante/s lo
solicitaren por calamidad doméstica o enfermedad debidamente
comprobados. La ceremonia pública de sustentación tendrá una duración
de sesenta minutos, distribuidos de la siguiente manera: treinta minutos de
exposición resumen por parte de él o los postulantes en igualdad de
tiempo, la sustentación será oral; diez minutos para preguntas que
formulen los lectores del Tribunal; diez minutos para que el tutor de trabajo
de titulación complemente la relevancia del trabajo de titulación, en caso
de considerarlo oportuno el Presidente del Tribunal podrá conceder la
palabra durante los últimos cinco minutos a los profesores de la
Universidad, a los postulantes, estudiantes y público asistente que
desearen intervenir de manera pertinente y cinco minutos para
proclamación de resultados mediante lectura del Acta correspondiente.

7. De la evaluación de los trabajos de titulación y calificación final

 Evidencias para la evaluación del Trabajo de Titulación. Las evidencias
sobre las que se apoya la evaluación del trabajo de titulación son las
siguientes:
a) Memoria escrita del trabajo
b) Presentación y sustentación del Trabajo de Titulación.
 Evaluación del Trabajo de Titulación. La calificación de la sustentación
será individual en una escala del uno al diez y se aprobará con la nota
mínima de siete.
 Evaluación final de grado. La Nota de Graduación será el promedio de
las calificaciones obtenidas durante los ciclos de estudio cursados por el o
los postulantes y la calificación del Trabajo de Titulación.
ANEXOS
 ANEXO 1. PROPUESTA DE SISTEMATIZACIÓN (PROYECTO)
La estructura del proyecto de sistematización de la carrera de Secretariado Ejecutivo
Gerencial de la Universidad Técnica de Cotopaxi se detalla a continuación:
1.- INFORMACIÓN GENERAL
Tema de Sistematización de experiencias prácticas de investigación y/o
intervención:
El tema del Sistematización de experiencias prácticas de investigación y/o intervención
puede estar en forma de una oración, es necesario elegir bien el tema para que sea
posible su correcta realización, debe ser preciso, tener un contexto bien limitado que lo
haga particular, debe ser nuevo como materia, interpretación o enfoque.
Fecha de inicio: Inicio de asignatura de Taller de Titulación
Fecha de finalización: Finalización en Titulación
Indicar claramente la fecha de inicio y fin de Sistematización de experiencias prácticas
de investigación y/o intervención,
Lugar de ejecución:
Barrio-parroquia-cantón-provincia-zona 3 e institución
Facultad que Auspicia:

Carrera que auspicia:

Puede ser una o varias

Proyecto de investigación vinculado:

Equipo de Trabajo:
Nombres de equipo de investigadores, empezando por el Tutor de Titulación y el o los
estudiantes.
Área de Conocimiento:
El área de conocimiento obedece a las ramas del saber de la profesión en función de
la cual se hacen los aportes fundamentales de Sistematización de experiencias
prácticas de investigación y/o intervención.
Línea de investigación:
Administración y economía para el desarrollo humano y social.
Sub líneas de investigación de la Carrera:
Gestión Administrativa, Servicio al Cliente y TIC

2.-CONTEXTUALIZACIÓN DEL ESTUDIO

 Diagnóstico
  Observaciones estructuradas
 Entrevista a informantes claves
 Trayectoria histórica
 Estudio del contexto
 Delimitación geográfica
 Referencias demográficas
 Evaluación de métodos y herramientas

3.- CONTEXTO DE INTERÉS-PRAXIS PRE-PROFESIONAL DE SISTEMATIZACIÓN

DE EXPERIENCIAS PRÁCTICAS DE INVESTIGACIÓN Y/O INTERVENCION
Se explica en forma resumida las razones por las cuales se realiza la investigación, y
sus posibles aportes desde el punto de vista teórico y/o práctico.
Para la redacción, podemos recomendar hacer las siguientes preguntas:

 ¿Para qué queremos hacer esta sistematización? (Definir el objetivo).

 ¿Qué experiencia(s) queremos sistematizar? (Delimita el objeto a sistematizar)
 ¿Por qué queremos sistematizar la investigación? (Que metodologías se
aplicarán en la sistematización)
 ¿Qué aspectos centrales de esas experiencias nos interesa sistematizar?
(Precisar un eje de sistematización)
 ¿Qué fuentes de información vamos a utilizar?

4.- OBJETIVOS:
General
El objetivo general implica considerar:
Verbo + solución general al problema + Intencionalidad
(El objetivo general puede ser la respuesta científica al problema, la transformación o
impacto global esperado durante el proceso de investigación)
Específicos
Los objetivos específicos implican considerar:
Verbo + solución parcial al problema+ Intencionalidad
(Los objetivos específicos son el camino lógico a seguir para lograr el objetivo general
y la solución del problema)
Para la elaboración de los objetivos deberá tomarse en cuenta cuál es la pregunta o
problema que motiva la investigación, no debe confundirse el objetivo con las
actividades realizadas, tampoco debe confundirse el objetivo de la experiencia.
5.- CONCEPCIÓN TEÓRICA DEL DIAGNÓSTICO Se debe establecer teorías básicas
de la profesión para sustentar en una o varias su Sistematización de experiencias
prácticas de investigación y/o intervención. Se apoyarán además en concepciones,
modelos, procedimientos, tecnologías, categorías y conceptos esenciales relacionados
con el área de investigación.
La fundamentación científica deberá incluir todos los conocimientos previos acerca del
tema sobre el cual se va a experimentar (teoría, fórmulas, conceptos, principios) que
son pertinentes y necesarios para la realización y la comprensión de la experiencia, se
enunciará los símbolos y otras nomenclaturas utilizadas, se puede apoyar en material
bibliográfico, pero no debe ser una copia textual.
El docente de la materia debe orientar el estudio de las teorías y propiciar el
intercambio entre los propios estudiantes. Una vez hecho esto el estudiante podrá
determinar las teorías para sustentar su estudio científico y técnico (pueden ser
teorías, concepciones, modelos, tecnologías de punta). Este proceso demanda
estudios teóricos, técnicos para luego trabajar todo el aspecto metodológico de
Sistematización de experiencias prácticas de investigación y/o intervención donde se
declaren de forma global los métodos y técnica de investigación a utilizar para
solucionar el problema y la manera, o el para que será utilizado cada método y
técnica, buscado que exista correspondencia con la intencionalidad de Sistematización
de experiencias prácticas de investigación y/o intervención.
Nota: No debe exceder de 15 hojas y debe estar en correspondencia con la
intencionalidad de Sistematización de experiencias prácticas de investigación y/o
intervención y el tipo de investigación.
6.- TÉCNICAS E INSTRUMENTOS PARA EL ANÁLISIS: Se menciona
exhaustivamente qué pasos se siguen para llevar a cabo el experimento, tal cual será
realizado, de forma tal que una persona pueda comprender y volver a producir la
experiencia de la forma más cercana posible, se incluye:
- Describir las fórmulas empleadas.
- Explicar cómo se controlarán las variables que deben permanecer constantes en el
experimento (variables intervinientes), cómo se manipularán las variables
independientes y qué variable/s se miden/midieran (variable/s dependiente/s).
- Mencionar qué método se utilizará para la recolección de los datos. Por lo general, se
recomiendan tablas.
- Aclarar las condiciones particulares en las que fue realizada la actividad (condiciones
climáticas, por ejemplo), si fueran relevantes.
- Mencionar todas las suposiciones necesarias para realizar los cálculos y bajo qué
circunstancias son correctos.
- Aclarar cuáles serán los controles utilizados (por ejemplos, grupos de control).
- Se suele escribir en pretérito perfecto simple.
7.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: Actividades relacionadas a la elaboración de
Sistematización de experiencias prácticas de investigación y/o intervención.
8.-RESULTADOS DEL DIAGNÓSTICO: Presentación del informe de Titulación I.
9.- BIBLIOGRAFIA. (Indispensable incluir consultas de bases de datos de
información científica en normas APA).
10.- ANEXOS.
ANEXO 2. ESTRUCTURA TRABAJO FINAL DE TITULACIÓN
La estructura del trabajo final de sistematización de experiencias prácticas de la
carrera de Secretariado Ejecutivo Gerencial de la Facultad de Ciencias
Administrativas de la Universidad Técnica de Cotopaxi se detalla a continuación:

1.- INFORMACIÓN GENERAL

Tema de Sistematización de experiencias prácticas de investigación y/o
intervención
Fecha de inicio: Inicio de asignatura de Taller de titulación
Fecha de finalización: Finalización de Titulación
Indicar claramente la fecha de inicio y fin de Sistematización de experiencias prácticas
de investigación y/o intervención,
Lugar de ejecución:
Barrio-parroquia-cantón-provincia-zona 3 e institución
Facultad que Auspicia:
Puede ser una o varias
Carrera que auspicia:
Puede ser una o varias
Proyecto de investigación vinculado:
Equipo de Trabajo:
Nombres de equipo de investigadores, empezando por el Tutor de Titulación y el o los
estudiantes.
Área de Conocimiento:
El área de conocimiento obedece a las ramas del saber de la profesión en función de
la cual se hacen los aportes fundamentales de Sistematización de experiencias
prácticas de investigación y/o intervención.
Línea de investigación:
Administración y economía para el desarrollo humano y social.
Sub líneas de investigación de la Carrera:
Gestión Administrativa, Servicio al Cliente y TIC

2.- OBJETIVOS:
General
El objetivo general implica considerar:
Verbo + solución general al problema + Intencionalidad
(El objetivo general puede ser la respuesta científica al problema, la transformación o
impacto global esperado durante el proceso de investigación)
Específicos
Los objetivos específicos implican considerar:
Verbo + solución parcial al problema+ Intencionalidad
(Los objetivos específicos son el camino lógico a seguir para lograr el objetivo general
y la solución del problema)
Para la elaboración de los objetivos deberá tomarse en cuenta cuál es la pregunta o
problema que motiva la investigación, no debe confundirse el objetivo con las
actividades realizadas, tampoco debe confundirse el objetivo de la experiencia.
3.- FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA DE LA INTERVENCIÓN.
Se debe establecer teorías básicas de la profesión para sustentar en una o varias su
Sistematización de experiencias prácticas de investigación y/o intervención. Se
apoyarán además en concepciones, modelos, procedimientos, tecnologías, categorías
y conceptos esenciales relacionados con el área de investigación.
La fundamentación científica deberá incluir todos los conocimientos previos acerca del
tema sobre el cual se va a experimentar (teoría, fórmulas, conceptos, principios) que
son pertinentes y necesarios para la realización y la comprensión de la experiencia, se
enunciará los símbolos y otras nomenclaturas utilizadas, se puede apoyar en material
bibliográfico, pero no debe ser una copia textual.
El docente de la materia debe orientar el estudio de las teorías y propiciar el
intercambio entre los propios estudiantes. Una vez hecho esto el estudiante podrá
determinar las teorías para sustentar su estudio científico y técnico (pueden ser
teorías, concepciones, modelos, tecnologías de punta). Este proceso demanda
estudios teóricos, técnicos para luego trabajar todo el aspecto metodológico de
Sistematización de experiencias prácticas de investigación y/o intervención donde se
declaren de forma global los métodos y técnicas de investigación a utilizar para
solucionar el problema y la manera, o el para que será utilizado cada método y
técnica, buscando que exista correspondencia con la intencionalidad de
Sistematización de experiencias prácticas de investigación y/o intervención.
Nota: No debe exceder de 25 hojas y debe estar en correspondencia con la
intencionalidad de Sistematización de experiencias prácticas de investigación y/o
intervención y el tipo de investigación.
4.- PLAN DE ACCIÓN: Se menciona exhaustivamente qué pasos se siguieron para
llevar a cabo la sistematización tal cual fue realizado, de forma que una persona
pueda comprender y volver a producir la experiencia de la forma más cercana posible,
se incluye:
- Mencionar qué método se utilizó para la recolección de los datos. Por lo general, se
recomiendan tablas.
- Aclarar las condiciones particulares en las que fue realizada la actividad (condiciones
climáticas, por ejemplo), si fueran relevantes.
5- RESULTADOS DE LA INTERVENCIÓN: Respecto a los resultados:
- Incluir todos los datos obtenidos, ya sean cualitativos (por ejemplo, observaciones) o
cuantitativos (números). Los resultados cualitativos se pueden presentar mediante
explicaciones, esquemas, etc.
- Diferenciar claramente cuáles de los datos cuantitativos son medidos y cuáles son
calculados (la explicación de cómo se obtuvieron debe estar en el apartado anterior).
- Revisar y comparar los datos medidos/tomados, con el fin de verificar su coherencia
y correspondencia.
- Incluir gráficos o tablas que faciliten el análisis de los resultados, de modo de tener
un panorama general de todos los resultados de forma más eficiente. Colocarles título,
rótulos, referencias, etc.
Indicaciones para todos los datos cuantitativos del informe (medido y calculado).
- Optar por un criterio pertinente para decidir la cantidad de cifras significativas con la
que se muestran los resultados.
El análisis de resultados implica:
- Analizar, interpretar, explicar, comentar y discutir cada resultado obtenido (su
precisión, alcances y limitaciones).
- Contrastar los resultados con información teórica, extraída de la bibliografía
(aclarando si coincide o no, y/o cómo se fundamentarían los resultados obtenidos de
manera teórica).
- Analizar las dificultades encontradas y las fuentes de los errores cometidos, así como
posibles mejoras que se podrían realizar en el experimento.
6.- DESCRIPCIÓN Y CONTRASTACIÓN TEÓRICA DE LOS LOGROS DE
INTERVENCIÓN: la descripción de resultados consiste en explicar los resultados
obtenidos y comparar estos con datos obtenidos por otros investigadores. La discusión
se propone interpretar y analizar los resultados de la investigación de donde saldrán
los elementos para plantear las conclusiones, teniendo cuidado de no caer en
repeticiones de los resultados
7.- CONCLUSIONES: A partir del análisis de resultados, se debe elaborar al menos
una conclusión por cada objetivo específico, para su análisis. Contemplará:
- Responder a la pregunta inicial y contrastar la hipótesis formulada en un comienzo
con los resultados obtenidos.
- Dejar formuladas nuevas preguntas que surgen de la interpretación de los datos
obtenidos.
- Se pueden realizar afirmaciones de valor, referidas a lo que se aprendió en la
experiencia, su dificultad y pertinencia.
8- BIBLIOGRAFIA: Listar las referencias bibliográficas (dónde se consultó o de dónde
se extrajo la información): libros, bibliotecas virtuales, expertos, otros trabajos de
investigación, entre otros.
- Utilizar las normas bibliográficas establecidas en la normativa vigente de la
universidad.
La bibliografía citada.
Se reflejaran las bibliografías que sean citadas dentro del cuerpo de Sistematización
de experiencias prácticas de investigación y/o intervención
La bibliografía citada debe tener un equilibrio entre los textos clásicos y la bibliografía
actual últimos 5 años.
9.- ANEXOS
Incluir toda la información anexa a la experiencia que permita comprender mejor el
trabajo realizado, como imágenes, algún artículo relacionado.
Todo anexo debe tener un título y debe estar correctamente rotulado.
 ANEXO 3. OFICIO DE SELECCIÓN DE MODALIDAD

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE COTOPAXI

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA……………………………………………..

Fecha:…………………………………………………………….
Estimado(a)
……………………………………………………………………….
Director de Carrera
Presente.

Yo,…………………………………………………………………………………………………
………., con cédula de ciudadanía No………………, en calidad de estudiante del
……..Ciclo, paralelo …….. de la Carrera de…………………………………….. de la
Facultad de Ciencias Administrativas, solicito a usted se digne autorizar la inscripción
de la Modalidad de Titulación.

Examen de grado de carácter complexivo

Proyecto de investigación
Sistematización de experiencias prácticas
de investigación y/o intervención

Dicho trabajo se desarrollará en el área de …………………………….. (indique el área

de su perfil profesional, por ejemplo: atención al cliente, gestión documental, etc.) que
corresponde al perfil profesional de mi carrera.
Para cuyo efecto conozco y acepto las disposiciones establecidas en las
reglamentaciones de la Universidad Técnica de Cotopaxi para el proceso de titulación.
Atentamente,

Nombres completos:…………………………………………………………………..
Dirección:……………………………………………………………………………………
Teléfono:…………………………………………………………………………………….
Celular:……………………………………………………………………………………….
Correo electrónico:……………………………………………………………………..
Firma:…………………………………………………………………………………..
 ANEXO 4. PROPUESTA PRELIMINAR DE SISTEMATIZACIÓN
La propuesta preliminar de sistematización presentada a la Comisión de Investigación
de la Facultad debe contener:

1. INFORMACIÓN GENERAL

Título tentativo del Proyecto:

El título del proyecto de sistematización debe estar redactado de manera corta y clara
indicando la esencia del proyecto.
Fecha de inicio: Inicio de asignatura de taller de titulación
Fecha de finalización: Finalización de la asignatura de Titulación
Lugar de ejecución:
Barrio-parroquia-cantón-provincia-zona 3 e institución
Facultad que auspicia
Puede ser una o varias
Carrera que auspicia:
Puede ser una o varias
Proyecto de investigación generativo vinculado (si corresponde):
Proyecto de la Carrera
Grupo de investigación
Indicar si los estudiantes participan de un grupo de investigación institucional
Equipo de Trabajo:
Nombres de equipo de investigadores, empezando por el Tutor de Titulación (con
cédula de identidad) y el o los estudiantes (con cédula de identidad), se anexa hoja de
vida resumida de los investigadores, máximo una página, debe estar firmada.
Área de Conocimiento:
El área de conocimiento obedece a las ramas del saber de la profesión en función de
la cual se hacen los aportes fundamentales de Sistematización de experiencias
prácticas de investigación y/o intervención.
Línea de investigación:
Administración y economía para el desarrollo humano y social.
Sub líneas de investigación de la Carrera (si corresponde):
Gestión Administrativa, Servicio al Cliente y TIC
 2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Se establece la justificación de la propuesta, la formulación del problema, la pregunta

a responder, los objetivos y las actividades.
Se explica en forma resumida las razones por las cuales se realiza la sistematización,
y sus posibles aportes desde el punto de vista teórico y/o práctico.
Para la redacción, podemos recomendar hacer las siguientes preguntas:

 ¿Por qué se hace la sistematización?

 ¿Cuáles serán sus aportes?
 ¿A quiénes pudiera beneficiar?
 ¿Cuál es el impacto y relevancia?
 ¿Cuál es la utilidad práctica?

Se recomienda dar respuestas a las siguientes interrogantes:

 ¿Cuáles son los elementos del problema: datos, situaciones y conceptos

relacionados con el mismo?
 ¿Cuáles son los hechos anteriores que guardan relación con el problema?
 ¿Cuál es la situación actual?
 ¿Cuál es la relevancia del problema?
 ¿Cuál es el problema de sistematización?
Debe cerrar con la pregunta de investigación.
General
El objetivo general implica considerar:
Verbo + solución general al problema + Intencionalidad
(El objetivo general puede ser la respuesta científica al problema, la transformación o
impacto global esperado durante el proceso de investigación)
Específicos
Los objetivos específicos implican considerar:
Verbo + solución parcial al problema+ Intencionalidad
(Los objetivos específicos son el camino lógico a seguir para lograr el objetivo general
y la solución del problema)
Para la elaboración de los objetivos deberá tomarse en cuenta cuál es la pregunta o
problema que motiva la investigación, no debe confundirse el objetivo con las
actividades realizadas, tampoco debe confundirse el objetivo de la experiencia
Cada objetivo debe indicar las actividades a desarrollar para su consecución, para lo
cual podría incluirse la siguiente tabla:

Objetivo Actividades Cronograma Productos

 específico

3. BIBLIOGRAFÍA CITA
Deben emplearse normas APA
 ANEXO 5. INFORME DE LA COMISIÓN DE INVESTIGACIÓN
La comisión de Investigación de la Facultad a través del Comisionado de carrera
completará la siguiente matriz a fin de ser entregada al Director de Carrera y al
docente de la asignatura de taller de titulación.

RESOLUCIÓN
TEMA PROPUESTO AUTORES OBSERVACIONES
Se deberá indicar:
Deben indicarse si hay -Aprobado sin
observaciones o observaciones
Indicar el tema sugerencias con -Aprobado con
propuesto por los Estudiantes relación a: título, observaciones
estudiantes pregunta de -Replantear. Será
investigación, objetivos devuelto y deberán
y actividades presentarlo
nuevamente

Incluir tantas filas como propuestas revisadas

 ANEXO 6. OFICIO DE SOLICITUD DE TUTOR

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE COTOPAXI

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA….
Fecha:…………………………………………………………….

Estimado(a)
……………………………………………………………………….
Director de Carrera
Presente.

Yo,…………………………………………………………………………………………………
………., con cédula de ciudadanía No………………….…, en calidad de estudiante de
la Carrera de…….. de la Facultad de Ciencias Administrativas de la Universidad
Técnica de Cotopaxi, solicito a usted designar tutor para mi proyecto de
sistematización de experiencias prácticas. Me permito sugerir
………………………………………..(indicar nombre de docente en caso de tener
alguna preferencia).
Atentamente,

Nombres completos:…………………………………………………………………..
Dirección:…………………………………………………………………………………
Teléfono:………………………………………………………………………………….
Celular:……………………………………………………………………………………
Correo electrónico:……………………………………………………………………..
Firma:…………………………………………………………………………………..
 ANEXO 7. INFORME DEL TUTOR APROBANDO DE LA PROPUESTA DE
SISTEMATIZACIÓN
NOMBRE DE LOS ESTUDIANTES:

NOMBRE DEL PROYECTO:

CARRERA:

ELEMENTOS DEL PROYECTO CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES

Título del proyecto
Tiempo de ejecución
Área de conocimiento
Línea de investigación
Sublínea
Contextualización del estudio
Objetivos y actividades
Concepción teórica del
diagnóstico
Técnica e instrumentos para el
análisis
Cronograma de actividades
Bibliografía

Resolución de la evaluación (marcar con una x).

- Aprobado sin observaciones ( )
El estudiante no deberá realizar ajustes a su propuesta
- Aprobado con observaciones ( )
El estudiante deberá realizar ajustes menores o de forma a su propuesta
- Devuelto para reformular ( )
El estudiante deberá ajustar pregunta de investigación u objetivos que implique
modificaciones de fondo

Firma del tutor

Nombre:
Cédula de Identidad:
 ANEXO 8. INFORME DE ACOMPAÑAMIENTO DEL TUTOR

DATOS DEL PROYECTO

Nombre del Estudiante

Tema de
Sistematización de
experiencias prácticas
de investigación y/o
intervención

Sub línea de
Investigación.

DATOS DEL TUTOR DE TITULACIÓN DE PROYECTO

Nombre completo

INFORME: Evaluación del progreso del Proyecto con relación a lo establecido en el

plan de investigación y al CRONOGRAMA de las actividades.

ACTIVIDADES DE CUMPLIMIENTO AVANCE ASISTENCIA

DESARROLLO DEL
TRABAJO
DE
TITULACIÓN

SI NO XX% SI NO

SI NO SI NO

SI NO SI NO

SI NO SI NO

OBSERVACIONES:

Fecha:

Firma:

Nombre Tutor

Cédula de identidad:
 ANEXO 9. SOLICITUD DE DESIGNACIÓN DE LECTORES

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE COTOPAXI

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA….

Fecha:…………………………………………………………….

Estimado(a)
……………………………………………………………………….
Director de Carrera
Presente.

Yo,…………………………………………………………………………………………………
………., con cédula de ciudadanía No………………….…, en calidad de estudiante de
la Carrera de…….. de la Facultad de Ciencias Administrativas de la Universidad
Técnica de Cotopaxi, solicito a usted designar lectores para mi proyecto de
sistematización de experiencias prácticas.

Atentamente,

Nombres completos:…………………………………………………………………..
Dirección:…………………………………………………………………………………
Teléfono:………………………………………………………………………………….
Celular:……………………………………………………………………………………
Correo electrónico:……………………………………………………………………..
Firma:…………………………………………………………………………………..
 ANEXO 10. REVISIÓN DE LECTORES
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE COTOPAXI
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA….

Fecha:…………………………………………………………….

Estimado(a)
……………………………………………………………………….
Director de Carrera
Presente.

De mi consideración.
Reciba un cordial saludo a la vez deseándole éxitos en sus funciones, cumpliendo con
el Reglamento de Titulación de la Universidad Técnica de Cotopaxi, en calidad de
Lector informante de Tribunal de Proyecto de sistematización de experiencias
prácticas de investigación y/o intervención con el Título
“…………………………………………………………….”, propuesto por el/la
estudiante……………………………de la Carrera de………..…………., me permito
indicar que luego de haber sido revisado el documento, presento las sugerencias para
las respectivas correcciones.

Particular que pongo en su conocimiento para los fines legales pertinentes.

Atentamente,

Lector 1…………………………….
Nombre:
CC:

Lector 2…………………………….
Nombre:
CC:

Lector 3…………………………….
Nombre:
CC:
 CORRECCIONES A REALIZARSE

PORTADA

RESUMEN

ÍNDICE GENERAL

INTRODUCCIÓN

CORRECCIONES A REALIZARSE
ACTIVIDADES Y SISTEMA
DE TAREAS EN RELACIÒN
A LOS OBJETIVOS
PLANTEADOS

FUNDAMENTACIÓN
CIENTÍFICO TÉCNICA

METODOLOGÍAS Y
DISEÑO EXPERIMENTAL
(si aplica)
ANALISIS Y DISCUSIÓN
DE LOS RESULTADOS

RESULTADOS DE
INTERVENCION

CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES

BIBLIOGRAFÍA

OTRAS OBSERVACIONES RELACIONADAS AL FORMATO (NORMAS APA):

 ANEXO 11. AVAL DE LECTORES
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE COTOPAXI
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA….

Fecha:…………………………………………………………….

Estimado(a)
……………………………………………………………………….
Director de Carrera
Presente.

De mi consideración.
Reciba un cordial saludo a la vez deseándole éxitos en sus funciones, cumpliendo con
el Reglamento de Titulación de la Universidad Técnica de Cotopaxi, en calidad de
Lectores de Tribunal de Proyecto de sistematización de experiencias prácticas con el
Título “…………………………………………………………….”, propuesto por el/la
estudiante……………………………de la Carrera de………..…………., me permito
indicar que el / la estudiante ha incluido todas las observaciones y realizado las
correcciones señaladas por el Tribunal de Lectores , por lo cual presentamos el Aval
de aprobación del Proyecto, en virtud de lo cual el / la postulante puede presentarse a
la Sustentación Final de su Proyecto.
Particular que pongo en su conocimiento para los fines legales pertinentes.
Atentamente,

Lector 1…………………………….
Nombre:
CC:

Lector 2…………………………….
Nombre:
CC:

Lector 3…………………………….
Nombre:
CC:
 ANEXO 12. OFICIO DE PRÓRROGA DE SUSTENTACIÓN

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE COTOPAXI

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA….
Fecha:…………………………………………………………….

Estimado(a)
……………………………………………………………………….
DIRECTOR DE LA CARRERA …………………………………
Presente.

De mi consideración.
Yo, (……NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS DEL ESTUDIANTE……),
estudiante de la carrera (….NOMBRE COMPLETO DE LA CARRERA…), solicito a
usted se conceda una prórroga de (….ESPECIFICAR TIEMPO QUE REQUIERE
PARA CULMINAR SU TRABAJO FINAL DE TITULACIÓN…) para la sustentación del
Trabajo Final de Titulación denominado (“TÍTULO DEL TRABAJO FINAL DE
TITULACIÓN”) desarrollado bajo la modalidad (….ESPECIFICAR MODALIDAD…),
aprobado por el Consejo Directivo de la Facultad, mediante Resolución (NÚMERO DE
LA RESOLUCIÓN) del (ESPECIFICAR FECHA DE LA RESOLUCIÓN). Los motivos
por los cuales no he logrado sustentar el Trabajo Final de Titulación, dentro del
periodo establecido son: (ESPECIFICAR MOTIVOS). El estado actual del Trabajo
Final de Titulación es (EXPLICAR EL ESTADO DEL TRABAJO, SI HA SIDO
APROBADO POR LOS DOCENTES MIEMBROS DE SU TRIBUNAL, SI ESTÁ EN
ETAPA DE REVISIÓN O IMPLEMENTACIÓN, etc.) y tiene un avance del (indicar en
porcentaje del avance del proyecto).
Particular que pongo en su conocimiento para los fines legales pertinentes.
Atentamente,
____________________________
(Firma del estudiante)
(Nombre completo del estudiante)
(Número de cédula del estudiante)

Certifico estar de acuerdo con la solicitud de

Prórroga de Sustentación, presentada por el estudiante.
________________________________
(Firma del Director de Carrera)
(NOMBRE DIRECTOR DE CARRERA)