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Excel es una aplicación para crear hojas de cálculo que está divida en filas y columnas, al cruce
de estas se le denomina celdas sobre las cuales se almacena información (letras o números) que
podemos usar para realizar operaciones, tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones,
cálculos financieros, estadísticos, de ingeniería, amortizaciones, etc.
Los archivos de Excel se pueden gravar por defecto con la terminación *.xlsx, a diferencia de
las versiones anteriores si existen macros o código la terminación es *.xlsm. La estructura de un
archivo de Excel ®, se compone de hojas inicialmente que se por defecto son tres (Hoja1, Hoja2,
y hoja3), sin embargo esto se puede configurar. Al interior de cada hoja está el área de trabajo
que es la celda, organizadas por filas (identificadas con números), y columnas (identificadas
con letras).
CINTAS BÁSICAS
Las cintas disponibles van cambiando dependiendo de las aplicaciones que se tengan abiertas
o de las operaciones que se quieren hacer. Inicialmente las cintas por defecto son:
Archivo: Guardar, información del archivo, imprimir y Opciones Inicio: Operaciones básicas
de visualización y formato Insertar: Objetos de ayuda de visualización e inserción.
Diseño de página: Configuración de página y ajustes de impresión. Fórmulas: Biblioteca de
funciones, auditoria y nombres de celdas. Datos: Herramientas de datos y ordenar y filtrar
Revisar: Proteger el documento y comentarios.
Vista: Ventanas, vistas de libro y mostrar.
Rango: cuando seleccionamos más de una celda hablamos de un “rango”, por ejemplo, A1:A5
significa que estamos afectando un rango formado por 5 celdas, ya que los dos puntos (:)
significan “hasta”. En cambio, si nombramos a un rango A1; B5, afectamos solo 2 celdas (A1 y
B5), ya que el punto y coma (;) significa “y”. Más adelante, cuando veamos funciones,
comprenderemos mejor este concepto.
Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic con el botón
secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras acciones
que veremos más adelante.
Insertar hoja de cálculo: de forma predeterminada, Excel presenta 3 hojas de cálculo en la
versión 2007, 1 hoja en la versión 2010, pero con el ícono podemos agregar más.