Taller - Clasificación de los costos

Con la ayuda del Excel, usted podrá clasificar mejor los recursos que se consumen en la empresa;
siguiendo con la compañía de calzado SPORT SHOES, se analizarán cada uno de los recursos allí
presentados. Encontrará una relación de recursos productivos y no productivos. El taller consiste en
clasificar estos recursos separando los que corresponden a operativos por elemento de costo y no
operativos y luego identificar si son de comportamiento variable o fijo. Lleve una columna por cada
elemento de costo: una columna para los costos variables y otra para los costos fijos. Al final de cada
una de ellas realice una suma, con el fin de identificar cuánto del recurso se encuentra en cada uno de
estos elementos.

Después calcule el valor por unidad de cada uno de los elementos de costo del producto; por ejemplo,
tome el valor de la celda que muestra el total de materia prima directa consumida y divídalo entre el
valor de la producción. Realice la misma operación con la mano de obra directa y los costos indirectos
de fabricación. Sume estos valores y obtendrá el costo total unitario del producto. Con el anterior total,
calcule la participación de cada uno de los tres elementos en forma porcentual; de esta manera
conocerá la estructura de costo.

De igual forma, sume los costos unitarios de los elementos que conforman el costo primo y aparte sume
los costos de conversión; esto le permitirá realizar un análisis sobre:

1. Composición del costo por elementos.

2. Conocer la concentración del costo.

3. Tomar decisiones sobre aquellos que representen altos porcentajes de participación.

Esta información servirá para realizar propuestas de mejoramiento sobre las actividades generadoras
del costo.

Observe en la hoja de cálculo que con la información que se obtiene se puede elaborar un cuadro que
permite establecer algunos elementos básicos de análisis. Por ejemplo, en un cuadro aparte establezca
una relación de la composición de la materia prima y en él exprese, en forma porcentual, la
composición con el fin de determinar en cuál de ellos se encuentra concentrado más del 80% del costo.
De igual forma, elabore cuadros para la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. Por
último, considere también un análisis de costos variables y fijos.

Elabore gráficos en forma de barras o pastel, los cuales le permiten a la gerencia visualizar más
rápidamente los aspectos relevantes de la estructura de costos. La idea de la ayuda de la hoja
electrónica es permitir que con una misma información, se presenten los aspectos concretos y claros
sobre lo que sucede en la compañía; el valor agregado de los costos no sólo está en determinar su
estructura sino en informar a la gerencia de los aspectos sobre los cuales se deba dar importancia.

Con este modelo usted puede cambiar cualquier variable y de inmediato cambian las hojas que
requieran de esta información; por ejemplo, simule que algunos costos van a ser de más o de menos y
observe en los demás archivos cómo afecta su decisión el comportamiento de la estructura general de
costos de la empresa e inclusive cómo le afecta la utilidad bruta y operativa.
Periodo may-00
Objeto social Fabricación y venta de calzado deportivo

Producción 5.500

Ventas 5.500
Precio por unidad de
venta 36.500

RECURSOS Gts.
CONSUMIDOS M.D. M.O.D. C.I.F. ventas Variable Fijos
Cuero
53.620.531
Suelas
16.498.625
Pegantes
4.124.656
Tintes
8.249.313
Suministros para
1.015.300
mantenimiento
Operarios corte 14.277.656
Operarios acabados 7.932.031
Vendedoras almacén 3.172.813
Mecánicos 761.475
Jefe de planta 1.269.125
Supervisores
1.269.125
Vigilantes de la planta
634.563
Secretaria de planta
253.825
Arriendo locales de venta
1.269.125

Servicios locales de venta

1.015.300

Depreciación equipo planta

3.172.813

Servicios de agua y
télefonos de planta 761.475

Servicio de energía
1.649.863
Seguro equipos planta
1.903.688
TOTAL RECURSOS
122.851.300
Costo por unidad
Estructura porcentual de
costo

Gastos de administración 13.643.094 3.410.773 10.232.320

Gastos operacionales fijos

Clasificar los recursos para:

Conocer costo por elemento.
Conocer costos de conversión.
Conocer costos primos.
Conocer costos variables.
Conocer costos fijos.