Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
GESTIÓN DE PERSONAL
TUTORÍA:
COMPRA Y VENTA DE EQUIPOS DE
TECNOLOGÍA.
DOCENTE:
ING. ZOILA BUSTOS
INTEGRANTES:
ISMAEL MOREIRA CEDEÑO
HUGO VELEZ POLO
JUAN PILCO
1. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA
ANTECEDENTES:
Nuestra empresa GENIUS S.A, iniciando su apertura el 10 de junio del presente año. Se
encuentra ubicada en el centro de la ciudad contando con un lugar de trabajo propio y muy
amplio para el negocio, siendo este sitio muy conocido con una excelente visualización para
los clientes. De esta manera contamos con oficinas con sistemas de seguridad adecuados
y actualizados.
La principal actividad de nuestra empresa es la compra y venta de productos tecnológicos
(laptops, televisores, computadoras de escritorios, etc.), ofreciendo a sus clientes precios
muy cómodos para que de esta manera ellos puedan adquirir uno o varios de nuestros
productos. Nosotros como principales promotores tenemos presente que como fuente para el
progreso de nuestra compañía es brindar una buena atención al cliente para de esta manera
crear una satisfacción en ellos y así poder generar mayores ingresos
Todos los productos que se ofrecen son muy fiables y cuentan con sus respectivas facturas,
demostrando así la garantía y calidad del producto para que de este modo poder generar
en el medio la seguridad y transparencia de la empresa.
Se busca realizar una buena administración y obtener buenos resultados para que la empresa
siga su crecimiento y tenga más oportunidades como seguir ocupando un espacio en el
mercado y llegar a ser una gran empresa muy reconocida y así operar a nivel nacional
formando algún convenio con diferentes compañías debido a la falta de reconocimiento en
el medio local y así en un futuro buscar la creación y apertura de nuevas plazas y
oportunidades de trabajo para quienes lo necesiten.
Para esto GENIUS S.A conseguirá día a día mejorar sus pequeñas falencias como capacitar
mejor a su personal de atención al cliente y buscará el mejor medio como crear mejores
formas de crédito para las personas que cumplan con los requisitos puedan adquirir aún más
productos ya que por el momento solo contamos con el manejo solo de efectivo y así poder
generar mayores ingresos para seguir adelante y tratar de quitar la reducción de personal q
se genera por temporadas
Nuestra empresa no solo busca su propio bienestar si no el todos tanto del personal como de
los clientes para esto nuestros profesionales competirán de la mejor manera ante las demás
empresas para sobrellevar esta situación adversa que se presenta en nuestro País y generar
los menores gastos para que nuestra empresa sea muy rentable tanto para el bien propio como
el de los trabajadores que poseemos.
b) NOMBRE DEL EMPRESA
GENIUS S.A
c) LOGO
d) ESLOGAN
e) OBJETIVO GENERAL:
f) OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Ofertar nuestros productos a un precio que se ajuste a la economía actual del país.
Brindar calidad de servicio y de productos para satisfacer al cliente.
Lograr el 100% de las ventas de nuestros productos y obtener las mejores ganancias
en pro y beneficio de nuestros clientes y la empresa.
DEBILIDADES: AMENAZAS:
Incrementación de impuestos.
Competitividad alta (mercado
Falta de tecnología. oligopolio).
Crecimiento de mercado lento.
Cambio de gustos de nuestros
Nivel de formación académica consumidores.
bajo. Requerimiento de préstamo
bancario con una tasa alta de
interés.
Falta de capital.
FORTALEZAS: OPORTUNIDADES:
MISIÓN:
VISIÓN:
Ser una empresa reconocida por sus precios justos, en la venta de productos tecnológicos y
de esa manera extendernos a diferentes regiones siendo altamente productiva, con personal
capacitado, motivado y comprometido.
VALORES CORPORATIVOS:
Honestidad:
El valor de la “honestidad” tiene que ver con la rectitud, honorabilidad, decoro, respeto y
modestia que debemos manifestar los integrantes de GENIUS S.A.
Tomando en cuenta este valor debemos…
1. Proceder con honradez e integridad en nuestras actividades diarias, buscando ser
ejemplo para los demás.
2. Corresponder a la confianza que la empresa ha depositado en nosotros, observando
una conducta recta y honorable en nuestras actividades cotidianas.
3. Respetar, cuidar y hacer un uso adecuado y racional de todos los valores y recursos
técnicos, materiales, económicos e informativos que se nos han encomendado para la
realización de nuestro trabajo.
Profesionalismo:
El “respeto a los demás” es un valor básico que nos induce a cordialidad, armonía,
aceptación e inclusión que deben signos distintivos de las relaciones interpersonales y entre
las áreas dentro del ámbito laboral de GENIUS S.A.
Considerando este valor debemos…
1. Sostener y promover permanentemente relaciones humanas cordiales, respetuosas y
armoniosas con los clientes proveedores, jefes, colaboradores y compañeros de
trabajo.
2. Valorar la solidaridad, el reconocimiento al talento de jefes de compañeros y el
trabajo en equipo como las mejores estrategias de relación humana y laboral que
coadyuvan a la productividad, al logro de objetivos y al éxito grupal y personal.
3. Respetar la diversidad y pluralidad de opiniones, convicciones e ideas dentro de la
empresa, reconociendo en el diálogo la herramienta esencial para la construcción de
consensos, la identificación del bien común y la solución de conflictos y diferencias.
Espíritu constructivo:
Demostrar en todo tiempo y lugar una actitud positiva, emprendedora y optimista en y sobre
nuestro trabajo, buscando sistemáticamente los “como si”, las soluciones y las decisiones en
lugar de los “como no”, los problemas y las indecisiones, dentro del abanico de alternativas
que presentan nuestro proyectos y tareas para su exitosa realización, sumándonos a la Misión
que tenemos como empresa.
JEFE OPERACIONAL
BODEGUERO
EMPACADOR
DESPACHADORES
Descripción de funciones
Secretaria
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: E MB B R I P
Tomar notas o apuntes de las indicaciones que le entregue su x
superior.
Realizar cartas, certificados y otros documentos. x
Atender al público, en forma personal o vía telefónica. x
Diseñar horario de atención para su superior. x
Tomar notas cuando un socio necesita comunicarse con el gerente x
y este no se encuentra
Responsable de recepcionar, registrar y distribuir la x
correspondencia de gerencia.
Mantener actualizada la agenda de actividades del gerente general x
Análisis de cargo
REQUISITOS BÁSICOS:
RESPONSABILIDADES:
Cuanto personal tiene -
bajo su cargo directo e
indirecto
Grado de Alto
responsabilidad por
errores
Grado de Alto
responsabilidad por
información confidencial.
APTITUDES FÍSICAS:
Que características debe Responsabilidad, puntualidad, discreción, paciencia,
poseer organización, lealtad, capacidad de adaptación, capacidad
la persona de comunicación, disponibilidad.
Aptitudes Agudeza Agudeza habilidad capacidad táctil
físicas visual auditiva manual -
necesarias √ √ √
CONDICIONES DE TRABAJO:
Ambiente de Ruido Frío Calor Polvo Agradable Desagradable
Trabajo - - - - √ -
OTRAS:
Inglés Frances Word Excel
√ - √ √
Descripción de funciones
GERENTE GENERAL
JEFE
OPERACIONAL
BODEGUERO
EMPACADOR
DESPACHADORES
Análisis de cargo
REQUISITOS BÁSICOS:
Título de ingeniero (ADM o CPA )
Instrucción básica
requerida
-6 años de experiencia comprobables en funciones del área.
Experiencia minina de -Mínimo 2 años de experiencia comprobable como jefatura
trabajo con personas a su cargo.
-
Área de Entrenamiento
Aptitudes Iniciativa Creatividad Capacidad de Uso Técnicas
Intelectuales Juicio Matemáticas
Alta Bajo Alta Alta
RESPONSABILIDADES:
Cuanto personal tiene Directo (3)
bajo su cargo directo e
indirecto:
Grado de Alto
responsabilidad por
errores
Grado de Alto
responsabilidad por
información confidencial.
APTITUDES FÍSICAS:
Que características debe Responsable, analítica, confiable, buen manejo de
poseer relaciones con los empleados, activo.
la persona
Aptitudes Agudeza Agudeza Habilidad Capacidad táctil
físicas visual auditiva manual
necesarias N/A N/A N/A N/A
CONDICIONES DE TRABAJO:
Ambiente de Ruido Frío Calor Polvo Agradable Desagradable
Trabajo - - - - √ -
OTRAS:
Inglés Frances Word Excel
√ Indiferente √ √
Descripción de funciones
Posición Jerárquica del Cargo:
GERENTE GENERAL
JEFE
OPERACIONAL
BODEGUERO
EMPACADOR
DESPACHADORES
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: E MB B R I P
Llevar a cabo las actividades de recepción, almacenamiento, x
consolidación y despacho conforme lo
indica el respectivo procedimiento operativo.
Coordinar la entrega del suministro y/o activo así como la x
coordinación del despacho de almacén de transito hasta el
almacén final.
Ingresar en el SAP la factura de acuerdo a las órdenes de compra x
y/o requerimientos ingresados para su posterior envío a
Contabilidad para la generación del pago.
Verificar el embarque y desembarque de materiales, equipos, x
productos, herramientas, mercaderías, insumos y otros bienes de
propiedad de la empresa al interior y exterior de los almacenes.
Actualizar y manejar el stock a través del sistema. x
Análisis de cargo
REQUISITOS BÁSICOS:
Título de Bachiller.
Instrucción básica
requerida
Conocimientos básicos de las funciones que desempeña o
Experiencia minina de ejerce un despachador.
trabajo
-
Área de Entrenamiento
Aptitudes Iniciativa Creatividad capacidad de uso Técnicas
Intelectuales - - Juicio Matemáticas
Baja Baja
RESPONSABILIDADES:
Cuanto personal tiene -
bajo su cargo directo e
indirecto:
Grado de Alto
responsabilidad por
errores
Grado de Bajo
responsabilidad por
información confidencial.
APTITUDES FÍSICAS:
Que características debe Responsable, puntual, honesto.
poseer
la persona:
Aptitudes Agudeza Agudeza Habilidad Capacidad táctil
físicas visual auditiva manual
necesarias: N/A N/A Alta N/A
CONDICIONES DE TRABAJO:
OTRAS:
Inglés Frances Word Excel
Indiferente Indiferente √ √
Descripción de funciones
Posición Jerárquica del Cargo:
GERENTE GENERAL
JEFE
OPERACIONAL
BODEGUERO
EMPACADOR
DESPACHADORES
RESUMEN DEL CARGO:
Recepcionar materiales de proveedores chequeando estos de acuerdo a los
requerimientos, manteniendo en resguardo los bienes materiales adquiridos apoyando
en labores de almacenaje, orden y limpieza utilizando herramientas computacionales en
el rotulado y control de insumos para la conservación en buen estado de los mismos.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: E MB B R I P
Mantener los registros de ingreso y salida de materiales, equipos, x
herramientas y otros, que permanecen en bodegas del Servicio,
actualizados
Recepcionar en terreno, materiales que por sus volúmenes, no x
puedan ser recepcionado e ingresados en patios habilitados o en
bodega.
Mantener al día los archivos de documentos que acreditan la x
existencia de materiales en bodega, tales como: resoluciones u
órdenes de compras, copias de facturas, guías de despacho, etc.
Informar oportunamente a su jefatura directa, en caso de pérdidas x
de especies detectadas en el ejercicio de sus funciones.
Mantener actualizado el inventario general de bodegas, x
informando de este inventario trimestralmente a su jefatura
directa, a fin de evitar la mantención de stock inutilizables y la
sobre adquisición de bienes.
Observar inventario y aplicar cierre mensual. x
Análisis de cargo
REQUISITOS BÁSICOS:
Título de Bachiller
Instrucción básica
requerida
1 año de experiencia mínima en bodegas.
Experiencia minina de
trabajo
-
Área de Entrenamiento
Aptitudes Iniciativa Creatividad Capacidad de Uso Técnicas
Intelectuales Media N/A Juicio Matemáticas
Baja Alta Baja
RESPONSABILIDADES:
Cuanto personal tiene -
bajo su cargo directo e
indirecto:
Grado de Alto
responsabilidad por
errores
Grado de Alto
responsabilidad por
información confidencial.
APTITUDES FÍSICAS:
Que características debe Responsable, confiable, activo, honesto, organizado.
poseer
la persona
Aptitudes Agudeza Agudeza habilidad capacidad táctil
físicas visual auditiva manual n/a
necesarias Sí n/a n/a
CONDICIONES DE TRABAJO:
Ambiente de Ruido Frío Calor Polvo Agradable Desagradable
Trabajo - - - - Sí -
OTRAS:
Inglés Frances Word Excel
- - Sí Sí
B. Realizar guion de preguntas para entrevista profunda
Datos de identificación:
1. Hábleme de usted.
8. ¿Si no hubieses escogido esta profesión, qué otra cosa te hubiese gustado ser/hacer?
Datos médicos:
1. ¿Posee alguna enfermedad?
Datos familiares:
1. ¿Está casado? ¿Tiene novio/a o familia?
2. ¿Tiene hijos?
3. ¿Qué condiciones deberían darse para que usted y su familia consideraran que ha tenido
éxito profesional?
Formación:
1. ¿En dónde realizo sus estudios?
3. ¿Su anterior trabajo cumplió sus expectativas? ¿Y usted? ¿Cuáles fueron sus logros?
Actitud en el trabajo:
1. Describa su puesto ideal.
Salario:
1. ¿Cuánto cree que debería ganar? ¿Y en el futuro?
2. Tomando en cuenta el caso anterior ¿Cuáles fueron las consecuencias? ¿fue una buena
decisión?
3.
3. ¿Se te hace fácil delegar responsabilidades o tratas de controlar todos los procesos de tu
empresa?
4. ¿Qué hace cuando un empleado no cumple con las indicaciones que se le han dado?
Gerente:
1. Test de inteligencia:
Mide la capacidad para aprender y aplicar lo aprendido de manera rápida y eficiente, a través de la
comprensión y se manifiesta por la adaptación a situaciones cambiantes o rutinarias, facilidad para la
toma de decisiones, iniciativa en la solución de problemas.
El objetivo de este test es medir el índice de inteligencia de un sujeto, dura aproximadamente 45
minutos, a través de este test se detectan también las habilidades intelectuales que ha desarrollado.
Mide en el individuo capacidades, destrezas y competencias, las cuales van a influir de manera
positiva o negativa al logro de objetivos del puesto.
El objetivo de estos test es identificar en los evaluados un patrón de conducta repetitivo que permita
identificar competencias laborales y capacidades sobresalientes, con el fin de identificar el potencial
de aplicación en la práctica profesional. Tiene una duración de una hora a dos horas
aproximadamente.
TEST DE COCIENTE DE INTELIGENCIA
6.- Con estas palabras se puede formar una frase. Si esta es exacta, escriba una
E. si es inexacta, escriba I.
NO SECA LA LEÑA ARDE
7.- Con estas palabras se puede formar una frase. Si esta es exacta, escriba una
E. si es inexacta, escriba I.
JAMAS FLOTAN EN LOS BOTES EL AGUA
9.- Con estas palabras se puede formar una frase. Si ésta es exacta, escriba una
E. si es inexacta, escriba I. CON TENIS SE RAQUETA AL JUEGO
15.- Sólo los pájaros tienen plumas. ¿Cuál es, pues, entre las afirmaciones que
siguen, la exacta?
1. Los pájaros cambian de pluma en primavera.
2. Todas las plumas son ligeras.
3. Las culebras no tienen plumas.
23.- ¿Qué letra sigue a esta serie? (No tome en consideración la CH)
A, C, E, G, I,
TEST DE COINTELIGENCIA
HOJA DE RESPUESTAS:
11. AFRONTAR
a) retar
b) encarar
c) desdecir
d) oponer
12. VERAZ
a) franqueza
b) sincero
c) real
d) obvio
e) cierto
13. IMPUTAR
a) encauzar
b) incriminar
c) demandar
d) atacar
14. LAMPIÑO
a) tonto
b) imberbe
c) implícito
d) pelón
15. FESTINAR
a) celebrar
b) acelerar
c) festejar
d) anunciar
16. AEDO
a) viento
b) vanidad
c) aire
d) poeta
17. ALTISONANTE
a) adornado
b) rimbombante
c) abundante
d) redundante
18. TENAZ
A) consistente
B) insistente
C) consecuente
D) persistente
19. ALTISONANTE
a) adornado
b) rimbombante
c) abundante
d) redundante
20. MELANCOLÍA
a) censura
b) recuerdo
c) desprecio
d) desaliento
21.____________: Modelo que sirve de muestra para sacar otra cosa igual.
a. paradigma
b. patrón
c. canon
d. modelo
HOJA DE RESPUESTAS:
De Actitud:
De Aptitud:
De Mando:
Antes de iniciar la evaluación del personal a su cargo, lea bien las instrucciones, si
tiene duda consulte con el personal responsable de la Unidad de Personal.
Recuerde que, en la escala para ser utilizada por el evaluador, cada puntaje
corresponde a un nivel que va de Muy bajo a Muy alto.
PUNTAJES
OBJETIVOS
Tomar conciencia de la incidencia que un adecuado uso del tiempo tiene en los resultados
del trabajo. Poder conocer los principales depredadores de tiempo y la forma de
enfrentarlos. Además, brindar un método que permite utilizar más efectivamente su tiempo
para eliminar acciones improductivas y generar una mejor administración para el logro de
resultados.
A quien va dirigido
- 6 vendedores y 4 empacadores.
ENFOQUE Y METODOLOGIA
TEMARIO
DURACIÓN
5 sesiones – 10 horas totales – lunes-viernes 08:00-10:00
Costo de la capacitación
$ 1000
CAPACITADOR
Externo
OBJETIVO:
Que el participante identifique y desarrolle la sensibilidad, las actitudes y las conductas que
se requieren para implantar y, en su caso, potenciar una estrategia eficaz de servicio a los
clientes, tanto internos, como externos y que, en consecuencia, se promueva la fluidez y el
desempeño de los procesos comerciales de la empresa.
A quien va dirigido
-1 Secretaria y 6 vendedores.
ENFOQUES Y METODOLOGIA
TEMARIO
Calidad y Servicio
-Diagnóstico de nuestra capacidad para brindar un servicio efectivo al cliente.
-Atención especial de clientes en situaciones difíciles.
Actitud en el Servicio
-Los “momentos de verdad” críticos en el servicio a los clientes.
-Desarrollo de las habilidades y conductas que favorecen una actitud de servicio:
interacción humana, comunicación eficaz, prevención y manejo de conflictos.
Trabajo en Equipo
-El proceso de trabajo que sustenta el servicio al cliente en nuestra empresa.
-Estrategia para establecer un programa efectivo de servicio al cliente.
-Un tema clave: nuestra congruencia personal y organizacional.
La visión del Servicio al Cliente
-El servicio al cliente como esencia en las actividades comerciales.
-Sincronización de la cadena proveedores-empresa-clientes.
DURACIÓN
4 horas – Martes – Jueves – 13:00-15:00
COSTO DE LA CAPACITACIÓN
$ 420
CAPACITADOR
Externo
b. Se deberá describir: nombre del curso, número de las horas de capacitación,
temas a recibir en la capacitación, etc.
# de A quienes va Valor de la
Modulo Tema Duración Total
personas dirigido capacitación
L - M - V 8- 10
I Liderazgo 4 personas Jefaturas $100 x a personas $ 400
6 horas
Motivación
L - V 8 - 10
II para 6 personas Vendedores $ 160 x 6 personas $960
10 horas
Vendedores
Comunicación Vendedores y Sabado 8 - 13
III 7 personas $ 120 x 7 personas $ 840
Eficaz secretaria 5 horas
Atención al Vendedores y M - J 13 - 15
IV 7 personas $ 60 x 7 personas $ 420
cliente secretaria 4 horas
Trabajo en Jefaturas y L - M - V 8- 10
V 10 personas $ 80 x 10 personas $ 800
Equipo empacadores 6 horas
Administración vendedores y L - V 8 - 10
VI 10 personas $ 100 x 10 personas $ 1000
del Tiempo empacadores 10 horas
Negociación jefe de Ventas y S - D 8 - 10 4
VII 6 personas $150 x 6 personas $ 900
Estratégica vendedores horas
Manejo del Jefatura, jefe de Sabado 8 - 13
VIII 10 personas $80 x 10 personas $800
Estrés RRHH, vendedores 5 horas
$6120
c. Escoger dos cursos del plan de capacitación realizar el objetivo, contenido,
fechas tentativas, valores, etc.
OBJETIVO:
Mejorar la atención, fortalecer el desempeño, optimizar la calidad del trabajo, mejorar
el entorno laboral, ampliar el buen nombre de la empresa y sobre todo fidelizar a los
clientes.
CONTENIDO:
1. Calidad en servicio al cliente 5. Contribuir mediante la
2. El cliente es la razón de ser propuesta de capacitación,
3. Metodologías eficaces para el al mejoramiento de la
diseño de la calidad Atención al cliente en el
4. Identificar los factores principales momento de prestar el
de insatisfacción en el servicio al servicio
cliente
DESCRIPCION:
- Sesiones de trabajo dirigidas por un asesor en formación profesional.
- Talleres prácticos de entrenamiento realizado por los participantes, en tareas y
operaciones productivas.
- Dinámicas grupales de integración.
Incluye:
CD con material del taller.
Coffee Break.
Certificado de Asistencia.
Certificado de Aprobación del Curso.
CURSO DE EL LIDERAZGO
OBJETIVOS:
1. Que el participante identifique su estilo de interacción humana en el trabajo, así como las consecuencias
que dicho estilo tiene sobre la conducta de sus interlocutores.
2. Que el participante identifique el estilo de liderazgo que ejerce con su equipo de trabajo y las
consecuencias que dicho estilo tiene sobre la calidad, los resultados y el ambiente laboral de su área de
trabajo.
3. Que el participante revise su propio estilo de trabajo, a la luz de un modelo de liderazgo efectivo,
conozca, reflexione y descubra nuevos hábitos de trabajo que pueden serle útiles para iniciar un proceso
de desarrollo de un equipo de trabajo de alto desempeño.
CONTENIDO:
INTRODUCCIÓN AL LIDERAZGO
Estructura del liderazgo.
Estilos del Liderazgo.
Cualidades de un líder
EL PODER DEL LENGUAJE EN EL LIDERAZGO Y LA GESTIÓN DE PERSONAS.
Estilo de gestión y estilo de comunicación con respecto al equipo.
Influir para motivar
Modelos de comunicación
EL DISEÑO DE PLANES DE ACCIÓN Y OBJETIVOS.
La importancia de conocer las deficiencias que se deben superar
Gestión de conflictos.
Rendimiento del equipo.
Mejoras y prioridades.
Creatividad en la resolución de conflictos
CONTENIDO:
PERFIL DE LOS COLABORADORES Y EL NIVEL DE COMPROMISO DE CADA PERSONA
PARA DEFINIR SU NIVEL DE EFICACIA.
Competencias y funciones de cada puesto.
Jerarquizar y repartir las tareas.
Seguimiento de la actividad del equipo
Niveles de eficacia
Desarrollo profesional y personal
Autoestima como complemento
Dirigido a: Jefes de Departamentos
Servicios incluidos:
Materiales de estudio
Almuerzo ejecutivo
Certificado de asistencia
Cuaderno
Lunes – martes - miércoles – jueves
Horario: 18:00 a 20:00
Lugar: Hotel Oro Verde
Instructor: Mgs. María Astudillo
Un correcto enfoque y análisis del personal hará que la empresa sea mayormente
competitiva pues al final del día el cliente será el que se beneficie tanto del trato amable y
cordial como del conocimiento que el personal posee.