Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Um novo patamar
na Gestão das PME
04 Oferta primavera
07 primavera Professional
08 Plataforma Comum
10 Logística
14 Área Financeira
18 Contactos e Oportunidades
20 Projetos e Serviços
22 Recursos Humanos
26 Ativos
28 Produtos Especializados
28 primavera Office Extensions
31 Mobile Business
32 Qpoint
34 Plataformas
34 WebCentral
Oferta primavera A integração e consolidação da informação
Tecnologia de topo dos diversos níveis funcionais das
em todas as áreas organizações num único sistema são
hoje consideradas práticas de gestão
empresariais indispensáveis a uma performance de
qualidade e a níveis de competitividade
elevados. Estes são padrões de desempenho
que estão ao alcance de todas as empresas
que apostam num sistema de gestão
empresarial integrador e promotor de altos
níveis de eficiência.
4 primavera bss
Com base na experiência conquistada ao
longo dos anos no contacto com mais de
40 mil empresas clientes dos mais diversos
setores de atividade e diferentes dimensões,
em diversos mercados, aliada à constante
aposta em tecnologias de informação
inovadoras, a primavera disponibiliza um
vasto leque de soluções de gestão orientadas
a pequenas, médias e grandes empresas,
permitindo-lhes o acesso a ferramentas de
gestão de grande produtividade e elevados
índices de desempenho.
5 Professional 8
Plataformas caracterizada pela sua robustez, fiabilidade, Produtos Especializados
integridade e segurança, o ERP primavera
Com o objetivo de oferecer às empresas inclui um conjunto de módulos totalmente Fruto do elevado investimento da primavera
um conjunto de ferramentas que suportem integrados que cobrem as principais áreas em investigação e desenvolvimento de
e integrem os seus processos de negócio funcionais das empresas. Graças à sua elevada soluções de gestão inovadoras e da larga
através da internet, a primavera capacidade de parametrização e configuração, experiência em projetos empresariais foram
disponibiliza o WebCentral, uma plataforma disponibilizamos soluções de gestão para desenvolvidos produtos especializados que
que permite a criação e gestão de portais micro e pequenas empresas, para empresas complementam o ERP, podendo ainda ser
empresariais internos e públicos multi- de média e grande dimensão e para grupos utilizados de forma independente.
idioma, multicomunidades e multimódulo, empresariais, dando resposta às necessidades Estes produtos tanto podem ter uma
desenhados à medida das necessidades específicas de cada organização. finalidade mais abrangente, permitindo
de cada organização. Esta plataforma automatizar processos transversais a todas
colaborativa promove a criação fácil e Soluções Verticais as organizações, como sejam o controlo da
rápida de portais, sustentando fluxos de performance e da qualidade organizacional
informação internos e externos que envolvem O know-how e experiência adquiridos ao ou a gestão analítica do negócio, ou ainda
funcionários, parceiros, clientes e potenciais longo de quase duas décadas no contacto responder a necessidades muito específicas
clientes, numa rede que facilita a interação com empresas dos mais diversos setores de determinadas áreas das empresas,
de todos os stakeholders. A utilização do permitiram-nos aprofundar conhecimentos e tal como a necessidade de efetuar o
WebCentral fomenta uma sistemática especializarmo-nos em determinadas áreas acompanhamento em tempo real do trabalho
redução de custos operacionais, bem como a de atividade. Transferindo esse conhecimento de rua das equipas de distribuição, através de
monitorização em tempo real do desempenho e know-how para as suas aplicações, a dispositivos móveis.
e dos resultados das empresas. primavera disponibiliza um conjunto de A gama de produtos especializados
soluções verticais desenhadas à medida das da primavera contempla as soluções: Fiscal
ERP necessidades de cada setor. Reporting, Mobile Business, Maintenance,
Esta estratégia de especialização, iniciada Office Extensions e Qpoint.
O sistema de gestão empresarial da com um trabalho exaustivo de campo, focado na
primavera alia as mais recentes novidades recolha de toda a informação e apuramento das
tecnológicas a funcionalidades que promovem necessidades sentidas pelas empresas das áreas
a máxima produtividade das organizações, em que atuamos, traduz-se na oferta de soluções
num ambiente harmonioso e intuitivo, verticais para diversos setores com enfoque para
impulsionando o máximo desempenho de os setores da Construção, Indústria e Retalho.
cada um dos seus utilizadores.
Assente numa plataforma transversal
Elevation,
Nova geração de produtos primavera
6 primavera bss
primavera Professional Esta solução está dotada de elevada
usabilidade e extensibilidade, alta tecnologia
Digitalização de processos
7 Professional 8
Plataforma Comum primavera. A Plataforma dota as soluções
de inúmeras funcionalidades e automatismos
Ambiente de Trabalho -
Notificação de Atualizações
Monitor de Negócio
8 primavera bss
sistematizada, apresentada através de diferente do produto no editor de vendas envio de um email ou SMS) podem ser criadas
uma biblioteca de gráficos configuráveis. O ou de novos campos na ficha de clientes, pelo próprio utilizador.
Monitor de Negócio apresenta, nos alertas fornecedores, funcionários, etc., tudo isto é Estas funções vão desde as
e nos indicadores, a vantagem de permitir a possível recorrendo apenas a mecanismos de funcionalidades mais simples até às mais
exploração dos dados através do mecanismo extensibilidade disponibilizados pelas aplicações. complexas, consistindo num dos instrumentos
de listas, aproveitando toda a sua flexibilidade, No fundo, trata-se de incorporar que melhor garante uma otimização/
nomeadamente a possibilidade de incluir dados informação ou rotinas que executam tarefas customização do produto às necessidades da
de fontes externas à base de dados do ERP. específicas necessárias à organização, organização.
O ERP primavera é ainda dotado de mesmo que não tenham sido contempladas Podemos ainda destacar a possibilidade
uma funcionalidade distintiva – o AutoUpdate, na aplicação base. Adaptar o produto às reais de criar novas tabelas e novos campos nas
que permite às empresas utilizadoras uma necessidades das empresas é muito fácil e, tabelas existentes, com informação específica
maior autonomia na atualização do seu como tal, menos dispendioso. da organização, ou ainda a possibilidade de
software, uma vez que as novas versões Entre alguns exemplos desta facilidade o utilizador criar novos menus, que tornam
de continuidade (versões fiscais ou de de adaptação, podemos destacar o caso das o acesso a funcionalidades específicas
melhorias) são disponibilizadas através desta Funções do Utilizador, que permitem dotar totalmente transparente, entre outros.
funcionalidade e podem ser efetuadas por via os produtos com novas funcionalidades O recurso ao VBA é possível permitindo à
remota pela própria empresa. generalistas, sendo que algumas delas (ex. empresa responder a necessidades específicas
com o acesso a pequenos desenvolvimentos
Elevada Extensibilidade em determinados pontos do produto. A título de
exemplo, seria possível colocar um mecanismo
A extensibilidade é uma das características específico de cálculo do PVP de um determinado
essenciais dos produtos primavera. É graças artigo, sempre que este fosse introduzido numa
a essa elevada capacidade de adaptação fatura. Através do VBA é possível adequar
que conseguimos alargar e parametrizar o facilmente o produto à lógica da sua organização.
software a necessidades específicas de cada Respondendo à multiculturalidade e
organização. internacionalização crescente das organizações,
Assim, se uma organização necessitar o ERP primavera está localizado para várias
de novas tabelas com informação específica, línguas (Português, Castelhano, Inglês e
de um novo formulário com uma determinada Francês), sendo possível ter utilizadores a usar
operacionalidade, de um comportamento idiomas distintos dentro da mesma empresa.
9 Professional v8
Logística O tratamento de todo
Tratamento o circuito comercial das
integrado de todo empresas é assegurado por
áreas que se interligam entre
o circuito comercial si de forma harmoniosa.
10 primavera bss
Vendas e Compras Tratamento de câmbios avançado em todos os
módulos.
O módulo de Vendas e Compras é uma Moradas alternativas.
ferramenta essencial para a gestão de listas de Tratamento de adiantamentos e sua ligação à
preços e definição de descontos, permitindo conta corrente do cliente e fornecedor.
simultaneamente o tratamento de IVA e de Tratamento de Encargos nas compras, com
câmbios, o envio eletrónico de documentos, o imputação de custos adicionais ao stock
apoio à encomenda, entre um vasto leque de movimentado.
funcionalidades das quais destacamos: Multimoeda.
Tratamento de idiomas.
Utilização de regras de descontos/preços por Preços diferentes por Cor/Tamanho, com
escalões em quantidades ou valores, utilização de artigos com o máximo de
sempre associados a intervalos de datas três dimensões na sua definição.
definidos pelo utilizador, permitem uma Códigos de barras por fornecedor.
gestão eficiente das listas de preços da Tratamento de orçamentos.
empresa. Vendas e Compras com IVA incluído.
A utilização de documentos internos permite Rastreabilidade de movimentos, permitindo
um conjunto infindável de cenários de conhecer todo o histórico de
utilização quer no fluxo de documentos, movimentação a partir de um ponto
quer no fluxo logístico. qualquer do fluxo documental ou
Tratamento de IVA aprofundado, com logístico.
tratamento de IVA não dedutível, Pro Organização dos documentos por séries com
Rata e locais de operação. controlo de datas válidas, permissões.
Inversão do Sujeito Passivo do IVA, para os Possibilidade de anular faturas em caso
casos em que compete ao adquirente de erros detetados antes do envio
cumprir todas as obrigações decorrentes do documento, responsabilizando e
da sujeição a imposto das prestações identificando o utilizador pela anulação
de serviços, incluindo a de liquidação e da fatura.
entrega do imposto (IVA). Tratamento de Unidades de movimentação em
Fatura Eletrónica que permite a emissão, todos os movimentos logísticos.
a receção e integração automática Receção e Conferência de Compras.
de documentos com o valor legal do Reserva de stock no momento das
documento impresso. encomendas de Clientes.
Apoio à encomenda a fornecedor em função do
stock disponível e das encomendas em
carteira, orientado a critérios de controlo
e reaprovisionamento definidos por
armazém.
Múltiplos mapas de análise.
Editor de Vendas
11 Professional 8
Gestão de Inventário POS Filiais
A gestão de inventário é uma atividade que A capacidade de comercialização dos produtos A Gestão de Filiais permite às empresas com
deve estar sujeita a critérios de elevado rigor, e/ou serviços é condição sine qua non para várias filiais integrar na sede a informação
promovendo o conhecimento exato dos bens o sucesso de um negócio. A gestão eficaz de gestão relativa a cada uma das sucursais,
existentes em cada organização, bem como dos pontos de venda assume assim uma promovendo uma rápida comunicação entre
o seu estado de conservação. O módulo de importância extrema em todo o processo as várias estruturas e dependências das
Gestão de Inventário facilita esse processo empresarial. Com a aplicação POS da empresas. Recorrendo a esta ferramenta,
de gestão, disponibilizando ferramentas que primavera o processo de vendas ao balcão o gestor tem acesso a consultas e mapas
permitem: é totalmente agilizado, de forma a promover a referentes a cada uma das filiais que lhe
satisfação e fidelização de clientes, recorrendo a permitem, por um lado, ter uma visão global do
Gestão de lotes suportando a rastreabilidade funcionalidades como: negócio e por outro, uma visão específica de
na movimentação. cada filial.
Tratamento de nºs de série, com suporte à Gestão de vendas ao balcão (tratamento de
criação automática de série. dimensões; possibilidade de ter mais do
Controlo de stocks pelos estados (disponível, que um talão de vendas aberto em cada
reservado). momento; pagamentos em múltiplos
Unidades de Medida não lineares (ex. m2, m3, modos; acesso à ficha do cliente;
etc.) e totalmente configuráveis. mudanças de vendedor; suspensão e
Movimentação Interna ou Transferências entre recuperação de talões; Código de Barras).
armazéns. Configuração do posto, desde comandos
Produção/consumo automático baseado em disponíveis, operações acessíveis,
ficha de composição do artigo. atalhos para comandos e artigos (PLU’s),
Valorização ao Preço de Custo Médio ou bloqueio automático.
Standard, com critério geral ou ao Integração com Periféricos (ex. gavetas,
armazém. impressoras, scanners, balanças, etc.).
Tratamento de dimensões (cores/tamanhos) Estatísticas (para além das estatísticas da
com a possibilidade de usar até 3 níveis. Gestão Comercial, com este módulo é
Gestão de Localizações de Armazém, com possível aceder a informação sobre a
geração automática de localizações atividade de cada caixa, movimentos
baseada na estrutura pré-definida do efetuados, vendas, rentabilidade).
armazém.
Vários códigos de barra por artigo, tratamento
de códigos de barra especiais (pesos e
valores).
Inventários Físicos, com possibilidade de
contagem por terminais.
12 primavera bss
Faturação Electrónica Documentos Internos
Stocks
13 Professional 8
Área Financeira O elevado nível de integração do módulo de
Tesouraria, assim como o incremento da sua
Tesouraria
Pagamentos e Recebimentos
Múltiplos tipos de contas correntes, com estado
associado ao documento.
Diversos tipos de operações: liquidações
(parciais, com valores em excesso,
com descontos, regularização de IVA),
liquidações com letras, transferência
de conta/estado, encontro de contas,
lançamento direto de pendentes (ex.
adiantamentos).
Extrato Bancário
Contas Correntes
14 primavera bss
Possibilidade de registar despesas associadas Integração dos pagamentos provenientes do Contabilidade
à transação sendo estas calculadas módulo de Recursos Humanos.
automaticamente. Serviços bancários on-line integrados com Dispondo de mecanismos altamente
Operações em lote, permitindo efetuar reconciliação bancária, PS2 (envio e produtivos para a introdução de documentos,
pagamentos a fornecedores ou retorno) e consulta de saldos e extratos. tratamento do IVA e apuramentos, este
transferência de conta/estado módulo cobre todas as necessidades legais e
(aprovações por exemplo) para muitos Títulos fiscais. Mapas, demonstrações económico-
movimentos de uma vez. Vários tipos de títulos: letras, livranças, financeiras periódicas e de final de exercício,
Gestão do limite de crédito totalmente integrado remessas, entre outros. demonstrações de fluxo de caixa e funções,
nos vários módulos da logística. Tratamento de todas as operações (aceite, são apenas algumas das funcionalidades
Retenção na fonte, e retenções de Garantia e desconto, reforma, recâmbio, liquidação). do produto. Permite também responder às
Qualidade. Calculadoras de apoio. necessidades de empresas cujo ano civil é
Entidades Associadas, permitindo uma visão Rastreabilidade dos títulos. diferente do ano contabilístico, bem como às
de grupo ao nível dos movimentos Débito automático de encargos ao cliente. necessidades de filiais de multinacionais, uma
financeiros. vez que permite expressar a contabilidade em
Pagamento por PS2, com tratamento do retorno A primavera disponibiliza ainda um serviço qualquer moeda e segundo planos de conta
de Contas Correntes, e de Recursos designado de Business Information o que alternativos.
Humanos. possibilita às empresas aceder, em tempo real Ao ter sido introduzida a opção de Tipo
e no ambiente de trabalho do ERP primavera de Lançamento, a solução permite efetuar a
Gestão de Tesouraria Previsional com que trabalham diariamente, a informação gestão de vários tipos de contabilidade em
Plano totalmente configurável com informação comercial e financeira sobre as entidades simultâneo e de forma homogénea. É possível,
proveniente de múltiplas áreas: vendas, inscritas na base de dados da Informa D&B por exemplo, ter mais do que uma contabilidade
compras, contas correntes, encomendas, (fruto de uma parceria com esta empresa líder orçamental e fazer análise de desvios entre os
avenças, bancos e contabilidade no mercado de informação para negócios). movimentos reais e cada uma delas. Para as
Movimentos manuais. Deste modo, as empresas podem passar a empresas com políticas mais restritivas ao nível
Múltiplas formas de análise (desde anual até diária). agir de forma preventiva no que se refere às do controlo orçamental permite, por exemplo,
Gravação de planos previsionais. suas políticas de crédito e a desenvolver, por contabilizar os compromissos
exemplo, estratégias de marketing e ações (ex: encomendas) e assim dispor de uma
Gestão de Bancos/Caixa comerciais de acordo com o perfil financeiro de gestão orçamental mais rigorosa.
Múltiplos tipos de contas: contas caixa, depósitos cada cliente ou potencial cliente. A possibilidade de alterar em cada
à ordem, depósitos a prazo/aplicações exercício todos os planos confere uma
financeiras, contas correntes caucionadas flexibilidade acrescida a toda a solução,
e cartão de crédito. permitindo ainda o cumprimento das diretivas
Tratamento das diversas operações: talões internacionais mais exigentes.
de depósito, reconciliações bancárias, Graças aos documentos legais e de
transferências entre contas, liquidação/ gestão, poderá criar de uma forma fácil e
capitalização de aplicações financeiras. flexível relatórios de gestão dinâmicos, tirando
Reconciliação Bancária. partido da integração com o Microsoft Office.
Posição Bancária diária completa. Entre as diversas possibilidades
Impressão de cheques configurável. podemos destacar:
Operações periódicas de tesouraria, permitindo
automatizar lançamentos de tesouraria
frequentes.
Calculadoras e simuladores de Cálculo financeiro
comum.
Gestão de cheques pré-datados.
Diários de Caixa, com mapas de Fecho e Diários
por tipo de movimentação.
Transferência de cheques.
Rubricas de Tesouraria, com integração com
a contabilidade.
15 Professional 8
Introdução de Movimentos Contabilidade Orçamental Mapas e Funções de Gestão
Introdução de movimentos orientada ao No módulo de Contabilidade é possível fazer a Análise e Simulação de Resultados.
documento a partir da Financeira ou da Orçamentação a diversos níveis: sobre Rácios de gestão.
Analítica, com base em lançamentos as contas da Financeira, da Analítica ou Ponto crítico das vendas, Previsão de vendas.
pré-definidos por tipo de documento ou por Centros de Custo, e criar um número Balanços comparados.
modelos de lançamento. ilimitado de orçamentos por exercício para Demonstração dos resultados comparados.
Cálculo e processamento automático do IVA e cada Centro de Custo. Análises de desvios.
do Imposto de Selo. A atribuição dos valores orçados pode efetuar- Análises de Exploração.
Reflexões automáticas da Financeira para a se de acordo com múltiplos critérios:
Analítica e vice-versa. mês a mês, distribuição automática Outras Consultas Operacionais
Repartição de valores para Centros de de um valor pelos doze meses, Extratos múltiplos.
Custo e Funções, através de Chaves orçamentação em função dos valores do Balancetes Razão, Analíticos, IVA e Selo.
de Repartição associadas à conta a ano anterior, etc. Acumulados.
movimentar. Reflexão automática do orçamento para as Extratos de liquidação de pendentes.
Sistema de validação das reflexões contas da Analítica; Extratos de Retenções na Fonte.
configuradas (IVA, Selo, Centros de Repartição automática do orçamento por Diagnósticos de IVA e Selo.
Custo, Funções e Analítica). Centros de Custo;
Registo das retenções na fonte, liquidação de Análises orçamentais de desvios Mensais, Movimentos Diferidos
movimentos pendentes e integração Trimestrais, Anuais e multiexercício. Integração de documentos na Contabilidade
de aquisições e alienações de bens de Análises de Centro de Custo. dos módulos de Vendas, Compras,
Imobilizado. Inventário, Tesouraria, Recursos
Gestão dos planos por exercício. Demonstrações Económico-financeiras Humanos e Ativos.
Cálculo e lançamento de diferenças cambiais. Balanço Sintético e Analítico. Na área de Ativos podem ser integrados:
Reclassificação das posições pendentes por Demonstração dos Resultados por Natureza amortizações, reavaliações, alienações,
data de vencimento. (Sintética ou Analítica). abates e sinistros.
Reclassificação de contas com saldo anómalo. Demonstração dos Resultados por Funções. Ligação duodecimal ou anual.
Anexo ao balanço e demonstração de
Centros de Custo resultados. Outras Características
Definição dos Centros de Custo, como um plano Demonstração de Fluxos de Caixa (método Para além das inúmeras funcionalidades
hierárquico, e das Chaves de Repartição. direto). presentes no módulo de Contabilidade que
Pré-associação entre Conta e Chave de Inventário Balanço. acima foram referidas, existe um conjunto de
Repartição. Demonstração das origens e aplicação de fundos. características que o tornam no aliado perfeito
Possibilidade de definir a percentagem de Preparação e Emissão dos Livros Selados. dos operacionais do setor da contabilidade:
custos fixos por conta.
Redistribuição dos custos no momento da Multiempresa.
introdução. Ano Contabilístico diferente de Ano Civil.
Análise resumida ou detalhada por Centro de Plano de Contas.
Custo. Apuramento automático dos Resultados
Balancetes de Centros de Custo. (configurável).
Introdução de documentos contínua no tempo,
com sistema de bloqueio de dados.
Passagem de saldos entre anos automática
através do documento de abertura.
Conferência de movimentos.
Gestão de Retenções na Fonte.
Gestão de Liquidação de Pendentes.
Balancetes
16 primavera bss
Contabilidade Não Organizada Reporting Fiscal Angola
(Mercado português) Modelo 1: Imposto Industrial: Grupo A.
A primavera disponibiliza uma ferramenta Modelo 2: Imposto sobre Rendimento do
O módulo de Contabilidade Não Organizada especialmente destinada a facilitar as entregas Trabalho.
(CNO) foi especialmente desenvolvido para legais e fiscais a que as empresas estão Declaração de Remunerações da Segurança
responder às necessidades dos sujeitos legalmente obrigadas, permitindo gerir os Social.
passivos no âmbito da Categoria B - vários modelos/declarações de acordo com Imposto de Rendimento do Trabalho (IRT).*
Profissionais Liberais, Pequenos Retalhistas e o mercado de localização das empresas e de Imposto de Selo.*
Empresas de pequena dimensão. Este módulo acordo com a periodicidade de entrega desses Imposto de Consumo.*
tem por objetivo permitir efetuar o registo de mesmos modelos. O produto primavera *Dados para preenchimento do DLI (Documento de Liquidação
movimentos no âmbito das atividades desta Fiscal Reporting agrega todos os mapas oficiais de Imposto).
categoria, bem como permitir a criação de necessários e permite ao Utilizador configurar
mapas, relatórios e o preenchimento e entrega um AutoUpdate, o que lhe permite responder Cabo Verde
das Declarações Fiscais associadas. às alterações legais e fiscais de forma célere e Mapa da Segurança Social.
cómoda. Modelo 111: Ficha de admissão declaração
Principais Características Alguns dos mapas disponíveis: individual.
Resposta ao Regime de Pequenos Retalhistas. Modelo 113: Retenções na fonte.
Geração do formato magnético. Portugal
Simulação do IVA. Comunicação obrigatória de faturas imposta Moçambique
Introdução de Documentos por livros. pela Autoridade Tributária, que pode ser Modelo A: Declaração Periódica do IVA (incluindo
Orçamentos (multiano). efetuada através da emissão do ficheiro mapa de fornecedores para reembolso
Inventários. SAF-T (PT) ou através de transmissão de IVA).
Tratamento de Amortizações. eletrónica de dados em tempo real Modelo 10: Declaração de rendimentos de
Recebimentos e Retenções. (webservice). pessoas singulares com contabilidade
Declaração periódica de IVA (Modelos A e B). organizada. Anexo A.1.
Simulação de Declaração do IVA. Modelo 19: Guia de pagamento de retenções de
Mapa de Transmissões Intracomunitárias. pessoas singulares.
Mapa de Pedidos de Reembolsos de IVA. Modelo 20: Declaração Anual de Informação
Declaração de Retenções na Fonte de IRS/IRC e Contabilística e Fiscal. Anexos: A.1, B, C,
Imposto de Selo. E, G.1.
Modelo 22 do IRC e Anexo C do IRS. Modelo 20H: Declaração Anual de Informação
Modelo IES/DA. Contabilística e Fiscal – Rendimentos
Modelo 30. Pagos.
Declarações de Rendimentos. Modelo 22: Declaração Anual de IRPC.
SAFT-PT. Modelo 39: Guia de pagamento de retenções de
Relatório Único. pessoas coletivas.
COPE – Comunicação de Operações e Posições
com o Exterior
Acumulados de Contas
17 Professional 8
Contactos
e Oportunidades
O conhecimento
dos clientes como
mecanismo de
fidelização
Todas as empresas,
independentemente da sua
dimensão, reconhecem o
valor que o cliente tem para o
seu negócio.
18 primavera bss
Torna-se cada vez mais decisivo que O módulo de Contactos e Oportunidades Atividades
as organizações tenham ao seu dispor foi concebido para dar resposta a estas
ferramentas que lhes permitam gerir a necessidades das organizações, destacando- Tipificação de Atividades.
informação dos seus clientes e de outras se pelo facto de ser totalmente embebido Atribuição de atividades a um grupo de
entidades com quem se relacionem, de modo a nos outros módulos do ERP. Deste modo, utilizadores ou a um utilizador.
responder eficazmente às suas necessidades. os processos de Marketing e Vendas são Agendamento de atividades periódicas,
Melhorar o relacionamento com o cliente, naturalmente integrados em todos os outros de permitindo com isso automatizar o
conhecê-lo melhor, saber quando e como se uma forma totalmente simbiótica promovendo trabalho de registo destas atividades.
deve investir na relação com ele, saber quando a comunicação, a produtividade e a partilha Geração automática de atividades, a partir de
e como retirar os benefícios dessa relação e de conhecimento vital para as empresas: o listas pré-selecionadas e com filtros sobre
conseguir adequar os produtos e serviços a conhecimento sobre os (potenciais) clientes e qualquer tipo de informação, permitindo
um determinado cliente, são elementos fulcrais sobre os processos de negócio. a criação fácil e rápida de atividades para
para o sucesso das empresas e motivos que todo o tipo de cenários (campanhas, etc.).
levam à crescente aposta nestas ferramentas Entidades Externas Seguimento de atividades permitindo a
por parte das mesmas. rastreabilidade de atividades decorrentes
Outro dos fatores decisivos Gestão de entidades sem processos formais do fecho de outras.
para impulsionar o êxito das vendas e estabelecidos com a organização Controlo de atividades pendentes e realizadas.
consequentemente melhorar a performance (ex. potenciais clientes, concorrentes, etc.). Gestão centralizada em calendário.
da organização consiste na gestão eficaz Associação de contactos a entidades externas. Navegação fácil com todos os dados
dos processos comerciais e de marketing. Transformação de entidades externas em relacionados (atividades relacionadas.
As ferramentas de auxílio à gestão de clientes (no caso de potenciais clientes). oportunidades de venda, campanhas de
atividades, gestão de oportunidades de Associação de Atividades e Oportunidades de marketing, entidades, etc.).
venda, organização de contactos, gestão Venda. Integração com agendas eletrónicas (Outlook e
e classificação de entidades (potenciais Google).
clientes, concorrentes, parceiros, etc.), entre Gestão de Contactos
outras, assumem-se progressivamente Gestão de Cobranças
como ferramentas essenciais para o negócio, Gestão do Contacto incluindo informação
impulsionando a eficácia das ações comerciais. profissional e pessoal. Calendário de atendimento.
Associação a diversas entidades de qualquer Alertas para contacto de acordo com critérios
tipo. diversos (valor mínimo, idade do
Associação a Atividades e Oportunidades de pendente, etc.).
Venda. Registo de atividades de cobrança e avisos de
Integração com listas de contactos eletrónicas. vencimento.
Utilização de alertas do sistema para o envio de Integração com tesouraria previsional.
notificações (ex. aniversário). Histórico de atividades por cliente.
Oportunidades de Venda
Atividades do Dia
19 Professional 8
Projetos e Serviços A implementação de projetos
Gestão operacional ou obras que envolvam
e financeira de Projetos materiais, serviços ou
equipamentos ao longo de
e Serviços um determinado período de
tempo implica uma gestão
rigorosa dos custos, proveitos
e rentabilidade.
20 primavera bss
Projetos e Obras Equipamentos Consultas e Mapas
Fichas técnicas de equipamentos, contendo Listagens de intervenções simples: por cliente,
Esta é uma ferramenta de elevado valor informação sobre características, números técnico, produto, tipo de problema..
acrescentado que disponibiliza, entre outras, de série, informação da venda e compra, Listagens de intervenções compostas: por
as seguintes funcionalidades: garantias e condições de manutenção e cliente, técnico, tipo de problema e
Informação de projeto (cliente, condições instalação. produto com respetivas combinações
e anexos) e estados do projeto Possibilidade de definir fichas de características- (ex. cliente/tipo de produto, técnico/
configuráveis. tipo permite recolher informação cliente).
Automatização da transição de estados do específica de cada tipo de equipamento. Consultas de processos por cliente e por
projeto. técnico, produto e estado.
Folha de Projeto, com possibilidade de estimar Contratos Alertas de processos em atraso, contratos
custos de vários tipos. Emissão de contratos integrada com Microsoft caducados, processos não agendados,
Classificação dos movimentos na perspetiva Word através de Mail Merge. produtos (equipamentos) com
do projeto e da movimentação do projeto Controlo de validade global ou por produto manutenção prevista/atrasada.
em todos os módulos da Logística e (equipamento ou serviço a prestar).
Tesouraria. Controlo de contratos por período, horas ou Estatísticas
Análise de rendibilidade e de custos e proveitos incidências. Múltiplas análises estatísticas sobre os custos
em todas as fases do projeto. Possibilidade de definir exceções como, por das intervenções e processos: em valor
Utilização da tecnologia dos documentos exemplo, minutos ou incidências gratuitas. ou duração, por técnico, cliente, produto e
internos para facilitar o controlo da Fixação de condições preferenciais de prestação de tipo de problema.
movimentação do projeto, e garantir serviços ao abrigo do contrato. Análise de custos reais, imputados ao cliente,
flexibilidade entre os vários tipos de Faturação de contratos, serviços e peças através contrato, empresa ou garantia.
movimentos logísticos do projeto do módulo de Vendas. Análise de rentabilidade de contratos.
(consumos, compras, etc.). Visualização instantânea de processos por
Suporte à faturação segundo o modo de Assistências cliente, por técnico, tipo de problema,
faturação do projeto. Criação de pedidos de assistência por cliente, com prioridade, antiguidade, atrasados e
Apoio à faturação baseada nos consumos controlo das condições de validade. agendados.
efetuados ou por tranches. Possibilidade de validar os nºs de série dos
Registo de consumos detalhados, com produtos, condições do contrato, valores Questões Frequentes
informação de recursos associados. em débito, etc. Gestão simplificada de base de dados
Projetos com custos de Pré-venda e Pós- Criação automática de processo por linha de de Questões Frequentes. Através de um
Venda. pedido. assistente, o responsável pode criar novos
Análises na perspetiva do cliente, do projeto e Registo de múltiplas intervenções por processo. temas e incorporar com facilidade as sugestões
da empresa. Registo do tempo real por intervenção. dos técnicos.
A tecnologia de Drill-Down aumenta a facilidade Catalogação de intervenções por tipo de
de navegação e permite, com um problema, prioridade, origem, etc.
simples clique, justificar os montantes Informação permanente sobre o Fluxo de
apresentados. Intervenções associadas a um processo.
Distribuição assistida de processos pelos técnicos.
Serviços Pós-Venda Marcação de intervenções externas.
Acesso à agenda do técnico.
Profundamente integrado com a área
de Logística, o módulo de Serviços Pós-
Venda primavera cobre as necessidades
das empresas que prestam assistência
técnica a equipamentos ou software. De
igual forma, empresas com um elevado
parque de equipamentos, e que dispõem
de departamentos técnicos, podem usar
os Serviços Pós-Venda primavera como
ferramenta de apoio à gestão do departamento.
Através deste produto é possível registar
pedidos de reparação a equipamentos; pedidos
de assistência a software; controlar números
de série e garantias; emitir e controlar contratos
de assistência; gerir agendas dos técnicos;
aceder a bases de dados de problemas mais
frequentes; faturar peças e dispor de um
controlo total da eficiência e rentabilidade do
departamento técnico.
21 Professional 8
Recursos Humanos
Gestão e valorização
do capital humano das
empresas
22 primavera bss
Parâmetros de Processamento Cadastro
23 Professional 8
Independentes e Outros Rendimentos
24 primavera bss
Gestão de Despesas Caixa Geral de Aposentações Gestão da Formação
(Mercado português)
Relatórios de despesas por Funcionário. Este módulo da área de Recursos Humanos
Aprovação de despesas por Funcionário, Parametrização das várias situações funcionais permite gerir a vários níveis todo o processo
Departamento, Estabelecimento e Tipo definidas pela CGA. Esta tabela é de formação dos funcionários, seja esta
de Despesa. distribuída com as parametrizações e formação efetuada interna ou externamente.
Reflexão automática das despesas nos recibos situações atualmente em vigor. O levantamento de necessidades de formação,
processados. Indicação para cada funcionário do seu estado o respetivo planeamento, o orçamento, a
perante a CGA através do número de organização, a execução e a avaliação, são
Operações em Lote subscritor e de uma possível situação apenas alguns exemplos das inúmeras
funcional especial (ex. Regime de Tempo funcionalidades disponíveis. O Planeamento é
Cálculo dos Retroativos. Parcial). efetuado através de planos de formação, aos
Cálculo de Fins de Contrato. Permite transformar alterações de cadastro quais se associam cursos e funcionários.
Atribuição de Contratos. e movimentos de processamento em O Orçamento e a gestão dos Custos
Renovações de Contratos. comunicações na Relação de Descontos, são efetuados em função de cada plano de
Cálculo de dias de férias. tornando o processo completamente formação. A execução desse orçamento pode
automático. ser acompanhada mediante os respetivos
SHST - Saúde, Higiene e Segurança Geração da Relação de Descontos em formato custos que poderão incluir, por exemplo, a
no Trabalho magnético. carga horária dos funcionários, os recursos
Permite a completa edição dos dados utilizados e os formadores. No caso de existir
Controlo das obrigatoriedades legais a nível de processados por defeito assim como a uma organização matricial, a aplicação permite
SHST (suporte em alertas e controlo de remoção e inserção de novas linhas na que esta análise seja orientada às diversas
marcação de consultas e exames). Relação de Descontos. unidades organizacionais.
Preenchimento do Anexo D do Relatório Único Guarda o histórico das várias relações O módulo de formação contempla
(mercado português) com base na entregues, permitindo desta forma a um conjunto de funcionalidades de Apoio
informação deste módulo. emissão a qualquer momento de uma à Organização, através da gestão da
Importação no Balanço Social da informação Relação entregue em meses anteriores. disponibilidade e reserva de salas, de
registada neste módulo. Emissão da Guia de Pagamento. videoprojectores ou outros recursos.
Controlo estatístico das atividades A agenda dos formadores, o controlo
desenvolvidas no âmbito da Segurança, Balanço Social de presenças e os inquéritos de avaliação, são
Higiene e Saúde no Trabalho, como, (Apenas para mercados africanos) apenas alguns exemplos do apoio logístico que
por exemplo, exames efetuados ou o módulo de formação poderá dar a todo este
acidentes ocorridos. Cálculo, edição e gestão de todos os quadros processo.
do Balanço Social. A formação é integrada no Curriculum
Exploração do Balanço Social na perspetiva da Vitae do funcionário. Através do mecanismo
Gestão. de Ligação ao processamento, as faltas e
as remunerações associados às formações
poderão ser integradas de forma assistida no
processamento, automatizando todo este
processo.
Processamento Manual
25 Professional 8
Ativos Para além da emissão de todos os mapas
legais de depreciações, reavaliações, mais/
Processamento de Depreciações
26 primavera bss
em cada momento o património da empresa, Consultas, Estatísticas e Mapas De Gestão Integração com outros módulos
bem como tomar opções de investimento ou
desinvestimento devidamente consolidadas Balancete contabilístico Integração de documentos de compra e
e apoiadas em poderosas calculadoras Balancete por centro de custo ou por função venda dos módulos respetivos em
financeiras. Balancete por projeto, projeto e centro de custo e documentos de aquisição ou alienações
Entre as diversas possibilidades projeto e função no módulo de ativos.
evidenciadas pelo ERP PRIMAVERA podemos Extratos (Aquisições, Amortizações, Integração direta de movimentos na
destacar: Reavaliações, Seguros, etc.) contabilidade no módulo de ativos.
Mais-Valias Reinvestidas, Avaliação Patrimonial Integração na contabilidade de depreciações
Identificação do Ativo/Bem Reavaliações, Acréscimos/Diferimentos de juros e outros registos de alterações
Benefícios Fiscais, Variação de Taxas, Apólices de patrimoniais registadas no módulo
Descrição do ativo (tipo imobilizado, tipo de bem, Seguros de ativos, na contabilidade, em modo
foto do bem, etc.). Alertas diferido ou automaticamente.
Valores e parâmetros de depreciação e
mais-valias reinvestidas. Depreciações/Amortizações Outras Características
Elementos de gestão, financiamento e seguros.
Cadastro de localização física e organizacional. Simulação permanente da depreciação ainda Bens afetos a subsídios
não integrada na contabilidade. Gestão de Mais-Valias Reinvestidas
Reavaliações, Revalorização, Controlo automático da reserva de reavaliação Controlo Patrimonial
Perdas por Imparidade e rendimentos diferidos (subsídios). Emissão de Etiquetas (com geração do código
Cálculo do processamento de ativos EAN13)
O processamento efetivo de reavaliações legais em regime linear preciso (ao dia), Lançamento de impostos diferidos na
ou ainda a sua simulação podem ser duodecimal ou anual. contabilidade
efetuados segundo múltiplos critérios. Lançamento de depreciações extraordinárias Utilitário para criar/apagar planos de depreciação
Cálculo de reavaliações segundo o princípio do (a acrescer ou a deduzir). Associação do ativo ao utilizador respetivo
Valor Corrente de Mercado e pelo princípio Emissão de todos os mapas legais de Operações de decomposição e transferências de
do Custo de Reposição Depreciado. depreciações (modelos 31/32 e 33 de ativos
Mapas fiscais de Reavaliação. Portugal, bem como o modelo 1 e 2 de Contabilização configurável por operação e
Suporte documental a processos de perdas por Angola). alteração patrimonial
imparidade e à sua (possível) reversão Utilitário para importar fichas e as respetivas
futura. Aquisições, Alienações e Abates depreciações de forma simples
Mecanismos de extensibilidade VBA e campos de
Projetos / Centros de Custo / Funções Opções específicas para registo dos documentos utilizador em todo o módulo
de suporte ao abate ou à alienação de
Afetação diária (por hora) de um determinado bens.
ativo a um ou mais projetos, Centros de Na mesma operação é possível abater ou
Custo e funções, repartições fixas a um ou alienar múltiplos bens e/ou respetivos
mais projetos/centros de custo/Funções. componentes.
Possibilidade de refletir os documentos do
módulo de ativos na contabilidade
segundo as afetações e repartições
previamente definidas.
27 Professional 8
primavera Um processo de gestão eficaz
Office Extensions necessita de mecanismos que
Visão global permitam acompanhar em
tempo real toda a informação
do negócio referente à atividade global
das empresas.
28 primavera bss
Visão global sobre as áreas Financeira, XLS Sales do negócio, através de mapas que avaliam
Vendas e Recursos Humanos a performance global da organização, e por
O XLS Sales é uma ferramenta de gestão outro, coloca à disposição do Chefe de Vendas
Desenvolvida com o objetivo de promover que permite um acompanhamento ferramentas de extrema utilidade para o
uma visão global do negócio, a solução constante e global da atividade comercial das acompanhamento da performance global da
primavera Office Extensions apresenta-se organizações, disponibilizando um conjunto equipa ou de cada vendedor em particular.
como uma suite que dá resposta a três áreas- de mapas com indicadores fundamentais para Também os vendedores encontram nesta
chave da gestão das organizações: Financeira, a gestão de topo, para o chefe de vendas ou ferramenta um suporte de elevada utilidade
Vendas e Recursos Humanos. para os próprios vendedores. para avaliarem o seu desempenho, podendo
Esta aplicação permite a consulta e verificar o cumprimento dos objetivos,
XLS Financial análise dos dados, em tempo real, de todas as comparar resultados entre vários períodos,
listas presentes no módulo de Vendas do ERP, bem como outra informação relevante para a
O XLS Financial é uma ferramenta facultando diferentes perspetivas de análise sua atividade.
indispensável para diretores financeiros e dos dados referentes à atividade comercial Entre os mapas disponibilizados ao
controllers, na medida em que promove das organizações, orientadas à gestão de chefe de vendas, podemos encontrar:
o acesso fácil e rápido à informação topo, ao chefe de vendas ou aos vendedores,
contabilística e financeira da empresa, de acordo com as permissões definidas no Análise de vendedores por mês ou ano.
permitindo de uma forma muito simples ERP (as permissões do PRIMAVERA Office Resumo de vendas (mensal ou acumulado) .
criar um conjunto de indicadores financeiros, Extensions são herdadas do ERP, limitando Análise de filiais e secções da empresa.
económicos e de performance, que fornecem ou permitindo o acesso a Categorias de Análise de produtos mais vendidos por mês ou
importantes inputs para a gestão de topo Informação, tal como acontece com o sistema ano (incluindo análise ABC).
com base em informação permanentemente de gestão). Análise de clientes (incluindo análise ABC).
atualizada online (qualquer alteração na
Contabilidade é imediatamente repercutida no Disponibilização de mapas de apoio Para além deste conjunto de mapas
Excel). à gestão pré-definidos, o chefe de vendas pode
O XLS Sales faculta um conjunto ainda construir os seus próprios mapas,
Mais de 50 mapas de Análise de mapas que permite, por um lado, que a selecionando na tabela dinâmica os critérios
Económico-financeira gestão de topo tenha uma visão abrangente que entender.
Juntamente com a solução são
disponibilizados dezenas de mapas de
gestão, analíticos e de performance, prontos a
utilizar e permanentemente atualizados, que
permitem efetuar um conjunto de análises aos
dados das empresas de uma forma imediata.
Estes mapas permitem explorar a
informação contabilística das empresas,
podendo consultar Relatórios de Custos,
Proveitos, Demonstração de Resultados,
Balanço e Balanços Comparados,
Demonstração de Resultados Comparados
e Rácios diversos. Cada um destes mapas
pode, por sua vez, ser explorado de diversas
formas, de acordo com as necessidades de
cada utilizador.
29 Produtos Especializados
XLS Human Resources Controlo Orçamental Análise de saídas de funcionários
Este mapa apresenta um conjunto Com este mapa pode consultar um
O XLS para a área de Recursos Humanos é completo de informação relativa a conjunto de informação sobre entradas
uma ferramenta que permite uma análise funcionários, permitindo ver o valor dos e saídas de funcionários, podendo ver
detalhada de toda a informação relativa aos vencimentos por departamento ou na nomeadamente os motivos que levaram
funcionários, disponibilizando valiosos mapas totalidade da empresa, assim como o à saída, quantos funcionários saíram em
analíticos fundamentais para a tomada de acumulado mensal. É também possível ter determinado período e qual a razão associada,
decisão dos responsáveis desta área. Os uma visão anual dos custos com vencimentos entre outros tipos de análise.
mapas disponibilizados permitem analisar a e respetiva previsão para o ano seguinte, além
informação presente no ERP, promovendo de alguns detalhes como valores gastos em Análise de Cadastro
vários tipos de análise: visão geral da Prémios ou Ajudas de Custo, entre outros. Este é um mapa que lhe permite
empresa, visão por departamento ou análise conhecer em detalhe a informação
individualizada por colaborador. Esta é assim Controlo de Faltas e Horas Extra remuneratória dos colaboradores.
uma ferramenta de grande valor acrescentado O XLS Human Resources permite Este mapa permite-lhe ver, por
para a Administração, para o diretor de ter um controlo total sobre o Absentismo exemplo, as últimas promoções, os últimos
Recursos Humanos e para o diretor Financeiro, e Horas Extra de todos os funcionários da aumentos, etc., sendo possível visualizar
que podem consultar um leque alargado de organização. A aplicação apresenta mapas a informação por departamento, na
mapas tais como: de análise de Faltas e Horas Extraordinárias, generalidade da empresa ou acompanhar a
permitindo fazer análises por tipo de Horas evolução salarial e progressão de cada um dos
Extra, por departamento ou na generalidade funcionários individualmente.
da organização.
Estatísticas
Esta ferramenta dá-lhe ainda acesso
a um conjunto de estatísticas que permitem
ver facilmente a distribuição de colaboradores
por Idade, Género, Habilitações Literárias,
distribuição remuneratória, entre outros
indicadores.
30 primavera bss
Mobile Business Os vendedores podem aceder
Mobilidade total na rua, através de dispositivos
da Força de Vendas móveis, aos dados sobre os
clientes.
31 Produtos Especializados
Qpoint O desafio da qualidade é
Rumo à excelência hoje imprescindível não
empresarial só para as organizações
certificadas ou em processo
de certificação, como para
todas as organizações que
procuram a excelência,
independentemente da sua
dimensão ou do ramo de
atividade.
Dashboard de Ocorrências
32 primavera bss
Funcionando como uma solução stand-alone Principais Vantagens
ou integrada com qualquer sistema de gestão Disponibilização de Biblioteca de Indicadores
empresarial, o Qpoint responde não só às de Desempenho (KPI), bem como
necessidades das empresas certificadas ou em um conjunto de Dashboards que
processo de certificação, disponibilizando-lhes apresentam a informação dos
mecanismos de controlo da conformidade Indicadores definidos de acordo com os
dos seus processos, como às necessidades processos de cada Organização.
das organizações que embora não pretendam Gestão eficaz de todo o processo de
implementar Sistemas de Gestão Certificados, Ocorrências desde o seu registo até
reconhecem a importância destes mecanismos ao seu fecho, bem como de ações
e pretendem adotar um modelo assente num subsequentes, através de um conjunto
conjunto de Boas Práticas de Gestão que de funcionalidades presentes na
promovem a eficácia dos processos internos e a solução.
transparência da política empresarial. Registo e suporte de toda a informação
relacionada com o ciclo de vida de uma
Áreas de Atuação Auditoria/Inspeção, desde a sua criação,
passando pela aprovação, pontuação
Criado com o objetivo de implementar e comunicação de resultados,
mecanismos de controlo interno que agilizando a colaboração entre todos os
permitam, de uma forma sustentada, garantir intervenientes no processo.
a conformidade do negócio com um conjunto Definição e gestão de workflows que
de Normas, sejam legais, do mercado ou permitem padronizar os processos
da própria gestão, o PRIMAVERA Qpoint de criação, identificação, validação,
é uma solução imbuída de um conjunto de aprovação, distribuição e partilha dos
mecanismos que agilizam e automatizam documentos, garantindo facilidade e
ações como: rapidez de acesso por parte de todos
Monitorização da Performance. os intervenientes nos processos
Gestão de Ocorrências e Ações. organizacionais. O Qpoint disponibiliza
Gestão de Auditorias. uma estrutura de categorias pré-
Avaliação de Fornecedores. definidas permitindo uma organização
Gestão de Documentos. eficaz dos Documentos, bem como a
Satisfação de Stakeholders. gestão do seu ciclo de vida.
Parametrização de critérios de avaliação
de fornecedores que conduzem à
elaboração de rankings de classificação,
facilitando o processo de avaliação e
seleção. Implementação e suporte a
vários tipos de Inquéritos de satisfação,
agilizando e simplificando a recolha das
respostas, bem como o seu tratamento
e análise estatística.
33 Produtos Especializados
WebCentral Ferramentas de elevada produtividade
34 primavera bss
primavera
Business Software Solutions
www.primaverabss.com
Portugal
Braga
Edifício Olympus II
Rua Cidade do Porto, 79
4709-003 Braga
Lisboa
Edifício Arquiparque II
Av. Cáceres Monteiro, Nº 10, 6º
1495-192 Algés
www.primaverabss.com/pt
T (+351) 253 309 900
F (+351) 253 309 909
Espanha
Madrid
Parque Europa Empresarial
Edifício París, Calle Rozabella, Nº 6
Planta Baja, Oficina 13
28230 Las Rozas, Madrid
www.primaverabss.com/es
T (+34) 916 366 683
F (+34) 916 366 687
Angola
Luanda
Rua Engº Armindo de Andrade
Nº 63, 1º Dto
Miramar, Luanda
www.primaverabss.com/afr
T (+244) 222 440 450 / 222 440 447
M (+244) 921 543 587
Moçambique
Maputo
Av. Ahmed Sekou Touré
Nº 713, Maputo
www.primaverabss.com/afr
T (+258) 21 303 388
F (+258) 21 303 389