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Project Charter

A. Información General

Nombre del Proyecto Aplicación de Asistencia en Fecha de Preparación 01 / 06 / 2019


Farmacoterapia

Patrocinador/ Fecha de
Interesado: Dra. Guina Sotomayor Modificación: 01 / 11 / 2019

Preparado Coaquira Huallpa Marcelo Autorizado por: Área de Tecnologías


por: Edwin de la Información y
Telecomunicaciones

B. Propósito del Proyecto


Implementar aplicación web responsiva para el servicio de Farmacia con la finalidad de optimizar el proceso de
farmacoterapia del paciente hospitalizado, para gestionar mejor los medicamentos e insumos que necesita cada
paciente, reduciendo de esta forma el papeleo innecesario.

C. Objetivo del Proyecto

Metas de la Organización Objetivos del Proyecto

● Reducir la cantidad de papeles utilizados ● Extraer los datos necesarios del proceso
en reporte de historial clínico en un 80%. atención al cliente.
○ Reducir las Hojas de Prescripción
Médica.
● Formular la secuencia de procesos del
○ Reducir hojas de reporte. historial clínico.
● Mejorar el servicio Odontológico
○ Agilizar recolección de prescripción
médica. ● Implementar un módulo de administración y
○ Agilizar el Registro de Orden. emisión de reportes del historial clínico.
● Capacitar al administrador al 100% para el
uso del sistema.
● Elaborar un libro guía de uso del software
modo usuario y administrador.

Mejorar el proceso odontológico Desarrollar una aplicación de administración de


historial clínico
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D. Alcance del Proyecto

Resultados del Proyecto.


● · Plan de Trabajo.
● · Análisis de Sistema.
● · Diseño del Sistemas.
● · Documentación de Sistema

Fases del Proyecto.


● · Fase de Planificación del Proyecto.
● · Fase de Análisis
● · Fase de Diseño.
● · Fase de Documentación

Exclusiones.
● · No incluye el cambio integral de procesos.
● · No se contemplan modificaciones a los diversos sistemas con los se integrará el sistema.
● · No incluye la construcción e implementación del sistema hasta aprobar los documentos de análisis y
diseño.

Stakeholders claves. .
· Equipo Integrante del Proyecto del Área de Tecnologías de la Información y Telecomunicaciones
(Practicante Pre – profesional de ingeniería de Sistemas).
· Jefatura de Farmacia (interesado).

Hipótesis o Suposiciones.
· El área de Tecnología contará c
La Jefatura de Farmacia proporcionará la información referente al proceso de farmacoterapia.
· Existe disponibilidad de tiempo de los usuarios (personal de farmacia) para su participación en el proyecto.
· La información enviada por los usuarios y recolectada en los levantamientos es precisa y completa.
· La capacitación a usuarios finales quedará a cargo de la Oficina de Tecnologías de la Información en una
fase posterior.
· Si se aprueban los documentos de Análisis y Diseño se presume que el Área de Tecnologías de la
Información y Telecomunicaciones cuenta con la infraestructura necesaria para la implementación del
sistema:
- Servidor de Aplicaciones
- Servidor de Base de Datos
- Equipos computo donde se instalarán los aplicativos (PC de oficina de área de jefatura de farmacia, Tablet).

Restricciones.
· El sistema deberá estar exitosamente planteado en un plazo máximo de 2 meses calendario.
· Cumplir con los estándares de Análisis y Diseño según la metodología RUP o SCRUM.
· El sistema permitirá la interacción atreves del usuario con los sistemas existentes.
· El soporte por eventualidades será por 2 meses.
· El licenciamiento es perpetuo (incluye código fuente). No se tiene responsabilidad sobre cualquier evento
externo (huelgas, terrorismo, vandalismo, aspectos políticos, manifestaciones y protestas).
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E. Factores Críticos de Éxito del Proyecto

· Compromiso de Jefatura de Farmacia.


· Correcto funcionamiento de la infraestructura requerida por el proyecto.
· El alcance esté claramente especificado y entendido por todas las áreas.

F. Planeamiento Inicial del Proyecto al alto nivel

Estimación de recursos requeridos:


● Jefe de Proyecto
● Interesado (Jefatura de Odontología)
● Un analista Funcional
● Un desarrollador
● Dos testers
● Un documentador

Costo Estimado del Proyecto:


El proyecto se realizará en el marco de prácticas pre-profesionales (sin costo)

Beneficios Estimados:
· Agilidad en recolección de prescripción médica.
· Agilidad en el registro de orden de farmacia.
· Reducción de las Hojas de Prescripción Médica
· Disminución de consolidado de medicamentos e insumos.

Estimación de Fechas a Programar:


· Fecha de inicio: 21 de Febrero del 2018
· Fecha de término: 27 de Abril del 2018

G. Autoridad del Proyecto

· Autorización
Área de Tecnologías de la Información y Telecomunicaciones.

· Encargado del proyecto


Arnold Brian González Quenta

· Comité de Seguimiento (Dirección)


· Jefe de Área de Tecnologías de la información
· Jefatura de Farmacia / Interesado
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H. Integrantes del equipo del proyecto, Roles y Responsabilidades

1. Encargado del Proyecto: Coaquira Huallpa Marcelo Edwin


● Establece los plazos, fases y entregables del proyecto.
● Controla el alcance del proyecto
● Define, conjuntamente con los interesados de procesos, los objetivos, procedimientos y estrategias del
proyecto.
● Monitorea el avance del proyecto, el desempeño y las necesidades del equipo en general.
● Estipula los roles, responsabilidades y tareas a los miembros del equipo.
● Reporta el avance del proyecto a la oficina interesada.
● Informa tempranamente y propone alternativa de solución al Comité de Seguimiento sobre cualquier
problema que pueda generar retrasos o inconvenientes para el normal desenvolvimiento del proyecto.
● Monitores los problemas presentados y establece un proceso de solución efectivo.
● Provee la gestión general y diaria del proyecto.

2. Analista Funcional: Arnold Brian Gonzalez Quenta


· Encargado del levantamiento de información.
· Elaboración de casos de uso del negocio.
· Elaboración del documento de análisis.
· Elaboración de los casos de uso del sistema.
· Elaboración del diseño del sistema.
· Elaboración de los casos de prueba.

3. Interesado / Usuario Final: Q.F. Carlos Enrique Chalco Apaza


· Encargado de supervisar el proyecto

4. Desarrolladores: Arnold Brian González Quenta


· Realizan labores de desarrollo del sistema en entorno.

5. Tester: Ing. Yuly Tarco Ecos, Carlos Enrique Chalco Apaza.


· Realizan labores de pruebas y supervisión del sistema.

6. Documentador: Arnold Brian González Quenta


· Realizan labores de documentación del Sistema.

I. Firmas

Nombre/Función Firma Fecha


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Ing. Yuly Tarco Ecos 17 de Mayo del 2018


Jefe de Área de Tecnologías de la
Información

Dra.. Guina Sotomayor 17 de Mayo del 2018


Interesado en Odontología

Coaquira Huallpa Marcelo Edwin 17 de Mayo del 2019


Encargado de Proyecto

y la plantilla?

todo esto es poe causa


hay que empezar a modificar todo

NOTA:

todo lo que esta en azul falta modificar completamente lo


que ya esta en negro ya esta modificado pero se puede
mejorar
una vez modificado cambien de color a NEGRO.
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COMENTARIOS

1. ¿que nombre va a tener el proyecto?(opinen pongan


opciones)

a.

b.Implementacion de historial clínico,

c.

comentarios en el chat

xd

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