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4P, C.A
Centro De Fotocopiado e Impresión
Integrantes:
Afanador Álvarez Jesús David, C.I. 25.020.254
Arellano Hernández Saúl Johan, C.I. 24.624.434
Nimo Niño Carlos Manuel C.I. 22.983.085
Pinzón Collazo Manuel Eduardo C.I. 25.602.032
Reyes Ramírez Rafael Alejandro C.I. 24.820.917
Es por esto que nace la idea de crear 4P C.A. debido a que hoy en día existen
numerosos procesos legales o de otra índole, ya sean inscripciones en distintas
instituciones educativas y universitarias, aperturas de cuentas bancarias, entre
otras, que requieren nuestro servicio de fotocopiado e impresión de documentos
que sean necesarios para la culminación de los mismos.
CAPÍTULO I
I.1 TITULO
I.2 JUSTIFICACIÓN
I.3 DESCRIPCIÓN
I.3.1 NOMBRE
4P, C.A
I.3.2 TIPO DE EMPRESA
I.3.3 MISIÓN
I.3.4 VISIÓN
I.4.1 GENERAL
I.4.2 ESPECÍFICOS
Realizar un estudio de mercado para estimar la demanda
Realizar un estudio de la competencia
Buscar proveedores que ofrezcan los mejores precios y calidad
Ofrecer a nuestros clientes un servicio rápido y eficiente
Capacitar a nuestros empleados para ofrecer la mejor atención al cliente
Adquirir la mejor tecnología disponible en el mercado para ofrecer a
nuestros clientes el mejor servicio en cuanto a calidad
CAPITULO II
ESTUDIO DE MERCADO
4P, C.A
II.3 Marca Registrada A efectos legales, una marca es una forma de registro
sobre cualquier símbolo utilizado para identificar de manera exclusiva uno o varios
productos comerciales o servicios.
4P, C.A ®
4P, C.A
II.5 LOGOTIPO
Los Colores de nuestro logotipo son el CMYK (Cian, Magenta, Yellow, Black) es el
acrónimo de los colores básicos que se utilizan en las impresiones a cuatro
colores (Color Completo).
II.6 ESLOGAN
Segmentación Geográfica
Segmentación Psicográfica
Segmentación Demográfica
MERCADO OBJETIVO
MERCADO META
En el caso de 4P C.A, el mercado meta estará estructurado por personas con edades
comprendidas entre los 15 y 70 años
CENSO
ENCUESTA
4. ¿Tipo de impresiones?
a) COLOR b) BLANCO Y NEGRO
7. ¿Por qué?
□ UBICACIÓN □ SEGURIDAD □ COMODIDAD □ OTROS
8. ¿Considera usted que los precios estimados están acorde con la situación
actual del país?
□ 8 – 10 □ 10 – 12 □ 12 – 14 □ 15 – MAS
10. ¿Qué factor considera importante al usar el servicio del centro de copiado?
□ PRECIO □ CALIDAD □ ATENCION □ RAPIDEZ □ OTROS
ANALISIS DE RESULTADOS
10
SI
NO
90
¿Fotocopias o impresiones?
33
FOTOCOPIAS
IMPRESIONES
57
21
Carta
Oficio
69
18
Color
Blanco y Negro
72
SI
NO
90
14
31
DIARIO
SEMANAL
MENSUAL
45
SI
NO
90
¿Considera usted que los precios estimados están acorde con la situación
actual del país? (Tipo carta: Bs. 7.500 y Tipo oficio: Bs. 8.500)
30
SI
NO
60
El 66,6% de los encuestados afirma que los precios estimados están acorde a la
situación actual del país, mientras que el 33,3% restante opina lo contrario
¿Conoce usted algún otro centro de fotocopiado e impresión en las cercanías
del Centro Comercial El Tama?
SI
NO
87
SI
NO
90
En cuanto a 4P, C.A. se estiman que de cada 100 personas 11 requieren del
servicio de reproducción, por tanto estamos dispuestos a satisfacer esta
necesidad que existe actualmente en el Centro Comercial El Tama.
II.9 COMPETENCIA
ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA
II. 10 PRECIO
PRECIOS DE LA COMPETENCIA
PRECIO HOJA TIPO PRECIO HOJA TIPO
COMPETENCIA
CARTA OFICIO
Fotocopias ADY Bs. 8.000 c/u Bs. 9.000 c/u
Fotocopiadora Multipapel Bs. 8.000 c/u Bs. 9.000 c/u
Trigraphycs Bs. 9500 c/u Bs. 11.000 c/u
4P C.A. Bs. 7.500 c/u Bs. 8.500 c/u
*PRECIOS AL MES DE ABRIL DE 2018. FUENTE PROPIA
II. 11 PROVEEDORES
TOTAL
PROVEEDOR DIRECCION DESCRIPCION UNIDADES PRECIO UNITARIO TOTAL BsF.
US$
2 Fotocopiadoras Fotocopiadoras:
Zona Industrial BsF. 100.000.000
Multicopiers de Puente Fotocopiadoras 2 Impresoras Impresoras: BsF. US$
Latinoamérica Real, Calle A, e Impresoras BsF. 60.000.000 333.000.000 1.411,02
Galpón #26-B 2 Bolsas de Bolsa de Tóner:
Tóner BsF. 6.500.000
2 por Color
Edifico Las Tintas de BsF. US$
Sumedit C.A (CMYK) BsF. 500.000
Marías, Local 2 Impresoras 4.000.000 16,94
TOTAL: 8
C.C. Las
Computadora BsF. US$
Sigma Systems Lomas, Local 2 Computadoras BsF. 30.000.000
de Escritorio 60.000.000 254,23
L-30
3 Escritorios Escritorios:
BsF. 15.000.000
Calle 10, BsF.
Metálicas Mobiliario de 3 Sillas Vitrinas: US$
Esquina 13, 64.000.000
Goncar C.A. Oficina BsF. 5.000.000 271,18
Galpón S/N Bsf.
2 Vitrinas de Sillas:
exhibición BsF. 3.000.000
1 Bulto de Hojas
Zona Industrial Tipo Carta Bulto Tipo Carta:
de Puente Resmas de
BsF. 13.000.000 BsF. US$
Dioca C.A Real, Calle A, Papel 1 Bulto de Hojas Bulto Tipo Oficio: 27.000.000 114,40
Galpón #24-A y (Carta y Oficio) Tipo Oficio BsF. 14.000.000
#24-B *Cada bulto trae
10 resmas
2 Chemise
Blanca Bordada
Almacén San Chemise
Pedro Bordada
2 Chemise Negra
Bordada
LOCALIZACIÓN
4P C.A. se ubicará en la Av. España con Calle Quinimarí, dentro del Centro
Comercial “El Tama”, Piso 2, Local N° 52
II.14 PROMOCIÓN
Fortalezas Oportunidades
1. Excelente precio 1. Posibilidad de establecer
2. Excelente atención al cliente alianzas estratégicas
3. Ubicación de fácil acceso
Debilidades Amenazas
1. Recursos financieros limitados 1. Entrada de nuevos
2. Bajo nivel tecnológico competidores
3. Cartera de productos limitada 2. Cambio constante en los
precios de los proveedores
3. Escasez de metería prima de
calidad
CAPITULO III
Estudio Técnico
III.2.3 – EL LOCAL
El costo del alquiler será de BsF. 2.500.000 con un contrato de 6 meses, el costo
se mantendrá en lo establecido hasta el final del contrato, el porcentaje de
aumento del mismo será del 100% a partir del mes de Agosto de mismo año
COSTO
ARTICULO CANTIDAD INVERSION
UNITARIO
Chemise Blanca
3 BsF. 3.500.000 BsF. 10.500.000
Bordada
Chemise Negra
3 BsF. 3.500.000 BsF. 10.500.000
Bordada
TOTALES 4 - BsF. 21.000.000
*COSTOS A FEBRERO DE 2018
III.3.1 – MODELOS DE UNIFORMES
N° Salario Cesta
Cargo FAOV SSO INCES Totales
Empleados Mensual Ticket
Gerente Bsf. Bsf. Bsf. Bsf. Bsf. Bsf.
1
General 700.000 14.000 64.615,38 32.300 915.000 1.504.384,62
Bsf. Bsf. Bsf. Bsf. Bsf. Bsf.
1 Trabajador 392.646,46 7.852,92 36.244,29 26.152,93 915.000 1.237.396,32
*SALARIOS AL 15 DE FEBRERO 2018
III.5 – EL PROCESO
20 seg. 3 min.
2 min. 20 seg.
1 min. 1 min.
30 seg. 10 min.
2 seg. 1 min.
30 seg. 2 min.
15 seg.
Tiempos promedio:
Proceso de Fotocopiado: 8 min. 5 seg.
1min 10 seg.
Proceso de Impresión: 18 min. 55 seg.
III.5.2 – PROCESO DE FOTOCOPIADO
SIMBOLOS
DESCRIPCION TIEMPO OBSERVACIONES
Encendido de
X 20 seg.
Fotocopiadoras
Recargar la Bandeja de
X 20 seg.
Hojas
Atender al Cliente
X 2 min.
(Recibir Documentos)
Preparar Documentos para
X 1 min.
Reproducción
Programar la
X 30 seg.
Fotocopiadora
Iniciar la Reproducción
X 2 seg.
(Presionar Botón Start)
Varía dependiendo de
Retirar Documentos
X 30 seg. la cantidad de
(Original y Copia) documentos
Dirigirse a Caja X 15 seg.
Cobrar y Entregar
X 1 min 10 seg.
Documentos
Tiempo Promedio 6’11’’
III.5.3 – PROCESO DE IMPRESIÓN
SIMBOLOS
DESCRIPCION TIEMPO OBSERVACIONES
PROCESO DE FOTOCOPIADO
(3)
(8, 9)
(4, 5, 6, 7)
(1)
(2)
Cliente Trabajador
Proceso:
1) Encendido de Fotocopiadoras (2 Fotocopiadoras)
2) Recargar la Bandeja de Hojas
3) Atender al Cliente (Recibir Documentos del Cliente)
4) Preparar Documentos para Reproducción
5) Programar la Fotocopiadora
6) Iniciar la Reproducción (Presionar Botón Start)
7) Retirar Documentos (Original y Copia)
8) Dirigirse a Caja
9) Cobrar y Entregar Documentos
PROCESO DE IMPRESIÓN
(2)
(5)
(4)
(6)
(8)
(9)
(1)
(3)
(7)
Cliente Trabajador
Proceso:
1) Encendido de Impresoras (2 Impresoras)
2) Encendido de Computadoras (2 Computadoras)
3) Recargar la Bandeja de Hojas
4) Atender al Cliente
5) El Cliente selecciona que imprimir y en el color
6) Se envía a imprimir el documento
7) Retirar el documento
8) Dirigirse a Caja
9) Cobrar y Entregar Documento
FASE IV
ESTUDIO ORGANIZACIONAL
IV.1.3 Composición:
Junta Directiva
Grupo Staff
o Contador
o Abogado
Administrador
Auxiliar
IV.2.1 MISIÓN
IV.2.2 VISIÓN
IV.2.3 OBJETIVOS
IV.2.3.1 GENERAL
IV.2.3.2 ESPECÍFICOS
Realizar un estudio de mercado para estimar la demanda
Realizar un estudio de la competencia
Buscar proveedores que ofrezcan los mejores precios y calidad
Ofrecer a nuestros clientes un servicio rápido y eficiente
Capacitar a nuestros empleados para ofrecer la mejor atención al cliente
Adquirir la mejor tecnología disponible en el mercado para ofrecer a
nuestros clientes el mejor servicio en cuanto a calidad
Administrador
Auxiliar
SUPERVISA A:
- Auxiliares
FUNCIONES PRINCIPALES
SE REPORTA A:
- Administrador
- Junta Directiva
FUNCIONES PRINCIPALES
PERFIL DE CARGO
4P C.A
REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Técnico superior en administración / Licenciatura en administración
PERFIL DE CARGO
4P C.A
REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Bachiller
La suscripción y pago del capital ha sido hecho por los accionistas de la siguiente
manera: el accionista MANUEL EDUARDO PINZON COLLAZO, ha suscrito
cincuenta por ciento (20%) del expresado capital, por un valor nominal total de
DOS MIL (2000) ACCIONES, por un valor nominal de Mil Bolívares (50.400,ºº Bs)
cada una, para un total de CIEN MILLONES OCHOCIENTOSMIL BOLIVARES
(100.800.000,ºº Bs.); el accionista MANUEL EDUARDO PINZON COLLAZO, ha
suscrito cincuenta por ciento (20%) del expresado capital, por un valor nominal
total de DOS MIL (2000) ACCIONES, por un valor nominal de Mil
Bolívares (50.400,ºº Bs) cada una, para un total de CIEN MILLONES
OCHOCIENTOSMIL BOLIVARES (100.800.000,ºº Bs.); el accionista CARLOS
MANUEL NIMO NIÑO, ha suscrito cincuenta por ciento (20%) del expresado
capital, por un valor nominal total de DOS MIL (2000) ACCIONES, por un valor
nominal de Mil Bolívares (50.400,ºº Bs) cada una, para un total de CIEN
MILLONES OCHOCIENTOSMIL BOLIVARES (100.800.000,ºº Bs.); el
accionista RAFAEL ALEJANDRO REYES RAMIREZ, ha suscrito cincuenta por
ciento (20%) del expresado capital, por un valor nominal total de DOS MIL (2000)
ACCIONES, por un valor nominal de Mil Bolívares (50.400,ºº Bs) cada una, para
un total de CIEN MILLONES OCHOCIENTOSMIL BOLIVARES (100.800.000,ºº
Bs.); el accionista JESUS DAVID AFANADOR ALVAREZ, ha suscrito cincuenta
por ciento (20%) del expresado capital, por un valor nominal total de DOS MIL
(2000) ACCIONES, por un valor nominal de Mil Bolívares (50.400,ºº Bs) cada una,
para un total de CIEN MILLONES OCHOCIENTOSMIL BOLIVARES
(100.800.000,ºº Bs.); el accionista SAUL JOHAN ARELLANO HERNANDEZ, ha
suscrito cincuenta por ciento (20%) del expresado capital, por un valor nominal
total de DOS MIL (2000) ACCIONES, por un valor nominal de Mil
Bolívares (50.400,ºº Bs) cada una, para un total de CIEN MILLONES
OCHOCIENTOSMIL BOLIVARES (100.800.000,ºº Bs.)
La compañía será administrada por una Junta Directiva, integrada por los
accionistas
Presidente.
Vicepresidente.
Tesorero.
V.12 COMISARIO.
La compañía 4P C.A. contará con un Comisario quien durará cinco (5) años
en el ejercicio de su cargo, podrá ser reelegido y ejercerá las funciones que le
señale la Asamblea de Accionistas.
V.13 DISPOSICIONES TRANSITORIAS.
Si se presentan todos esos recaudos podrá darse el visto bueno y como ello
se emitirán las planillas de pago de aranceles.
a. Inscripción en el INCES.