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Sistema R/3®
La solución de software
integrada para la
planificación y la gestión
de los Recursos Humanos
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Perfil de SAP AG 38 - 39
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Desde Europa a Norteamérica, de Asia a África: la puesto de trabajo sus propios datos y la utilización de diciones necesarias para la globalidad de todos los pro-
Gestión de Recursos Humanos (HR) de SAP demuestra servicios de gestión de recursos humanos. El cesos y garantiza una consistencia e integridad sin fisu-
una versatilidad global al respetar los diferentes idio- Autoservicio de Empleados de SAP (ESS, Employee Self ras de los datos.
mas, monedas y normativas, gracias a la existencia de Service), basado en tecnología Internet, permite que
más de 32 adapataciones nacionales .. cualquier empleado pueda aprovechar las ventajas de Funciones encadenadas para aumentar la eficiencia
estas funciones en cualquier momento y desde cualquier Los procesos integrados del Sistema R/3 permiten tras-
Preparado hoy para satisfacer requerimientos futu- lugar. pasar las estructuras jerárquicas y niveles funcionales
ros y garantizan la disponibilidad de información actualiza-
El software de SAP ya está preparado para la gestión de La gestión integrada de datos asegura da en todos los puestos de trabajo. El encadenamiento
recursos humanos del futuro: con aplicaciones de la consistencia automático de las funciones incrementa la eficacia de
Internet e Intranet, funciones de autoservicio para que Todas las funciones del Sistema R/3 acceden a una los procesos empresariales y acelera el flujo de infor-
los empleados puedan gestionar directamente en cada base de datos común y centralizada. Ésta crea las con- mación.
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Datos históricos transparentes ejemplo, los perfiles de usuario definibles, garantizan empresariales. Se producen cambios y conversiones,
La Gestión de Recursos Humanos de SAP almacena que los empleados únicamente puedan utilizar aque- en algunos casos sustanciales, que afectan a la tota-
todos los datos por fechas. Al introducir datos actua- llos datos y transacciones para los cuales tienen auto- lidad de aplicaciones empresariales, desde la gestión
les, se delimita y graba automáticamente la informa- rización . El sistema facilita la asignación de las com- financiera a la gestión de recursos humanos y a la
ción ya existente. En cualquier momento se puede petencias adecuadas gracias a la fácil adaptación a logística. Con el software de SAP, podrá tener en
visualizar y valorar: de este modo se conserva la cada necesidad específica de los perfiles existentes, cuenta al euro desde un principio, superar sin proble-
transparencia de los datos históricos. pudiendo además crear nuevos perfiles en cualquier mas la fase de transición en moneda dual y dominar
momento. posteriormente todas las tareas que supone la adop-
Protección contra accesos no autorizados ción del euro.
Los datos de su empresa quedan protegidos frente a Cuente con el Euro, desde el principio
accesos no autorizados gracias a conceptos de auto- La Unión Monetaria Europea representa un reto téc- Sin problemas al año 2000
rización perfeccionados y personalizables. Así, por nico y organizativo que afecta a casi todas las áreas El Sistema R/3 le acompañará al siguiente milenio
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eliminando la problemática del año 2000. Mientras de una línea de respuesta inmediata los servicios de lo en entornos con los más diversos sistemas operati-
muchas empresas invierten sumas de dinero impor- consultoría en tiempo real , las medidas preventivas vos, bases de datos y plataformas de hardware: Usted
tantes para solucionar este problema, los usuarios de y los accesos directos a bases de datos son aspectos decide qué entorno se adapta mejor a sus necesidades.
SAP continúan trabajando sin problemas. SAP se ade- del servicio SAP que le convencerán de ello. Usted La arquitectura cliente/servidor de tres niveles de SAP
lantó a los acontecimientos desde un principio, dotan- decide qué servicios precisa y cómo desea utilizarlos. permite gran libertad a la hora de estructurar la técni-
do al Sistema R/3 de campos de cuatro dígitos para SAP y sus partners prestan sus servicios de soporte en ca de sistemas. Además, ofrece una escalabilidad tal,
el año en todas las aplicaciones.. cualquier punto del globo, las 24 horas del día, cinco que podrá adecuar las aplicaciones tanto a sus necesi-
días a la semana. dades actuales como a las futuras, de forma flexible y
Soporte ininterrumpido a nivel mundial económica. También se facilita el uso en el puesto de
Los servicios globales de SAP son una aportación Conectividad para una mayor autonomía trabajo gracias a interfases gráficas de usuario ergonó-
esencial para que sus aplicaciones tengan un funcio- El Sistema R/3 se basa en estándares internacionales micas e intuitivas, comunes para todas las aplicacio-
namiento productivo inmejorable. El soporte a través y se caracteriza por su conectividad para poder aplicar- nes: Sus empleados disfrutarán de su trabajo con R/3.
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Capítulo I
Gestión de Organización
SAP Recursos Humanos (HR)
Aproveche las ventajas de un modelo de organi- determinando déficits de calidad, y puede adoptar las tes originadas por todas las medidas organizativas y
zación integrado correspondientes medidas de formación y de perfec- de personal. Puede planificar los presupuestos en la
La Gestión de Organización es un componente central cionamiento directamente en la Gestión de Formación Gestión de Remuneración de SAP HR para todo el plan
de la Gestión de Recursos Humanos de SAP y también y Eventos de HR. Las vacantes, que se gestionan en de organización, para lo cual el modelo de organi-
una herramienta esencial para controlar y coordinar la el modelo de organización, y toda la información deta- zación también representa una base fiable.
planificación y el desarrollo del personal. Facilita el llada quedan automáticamente listas para el nuevo Business Workflow* de SAP, presente en todas las
diseño de la estructura de su organización y la adap- proceso de ocupación en el componente Contratación aplicaciones, soporta el modelo de organización dise-
tación dinámica de la misma y le permite conocer, con de Personal de SAP HR. El modelo de organización ñado en cada caso. La información que contiene se
suficiente antelación, las variaciones de sus necesida- diseñado por usted forma además la base para la pla- utiliza para definir los procesos con precisión, asignar
des de personal. Mediante la aplicación Desarrollo del nificación de costes de personal. Este instrumento de trabajos y automatizar de forma dinámica los proce-
Personal de SAP HR puede comparar los requisitos de planificación y control flexible ilustra de forma siste- sos: Conseguirá dramáticas y decisivas reducciones de
los puestos con las cualificaciones de los empleados, mática y de cara al futuro las repercusiones en los cos- costes.
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Capítulo II
Administración de Personal
SAP Recursos Humanos (HR)
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tivas al personal con el más alto nivel de calidad y mentos originales, tales como contratos laborales y ma desde sus puestos de trabajo y siguiendo normas
actualidad. El historial de los datos de empleado ili- fotos de empleados. de acceso individualizadas . De este modo, los
mitado garantiza la consistencia y una documenta- empleados acceden a la información relacionada con
ción completa. El sistema SAP HR soporta el trata- Autoservicio: empleados con autonomía su estado de vacacionesoptan a beneficios sociales,
miento de las operaciones más diversas en la Gestión Las tecnologías de Internet e Intranet abren vías de o introducen gastos de viaje . Pueden solicitar los
de Personal gracias a procesos predefinidos. Pueden comunicación totalmente nuevas para la gestión de comprobantes de salarios y sueldos y los transfieren
adaptarse a la necesidad de cada empresa. Además, recursos humanos. Éstas, hacen posibles funciones de directamente a su puesto de trabajo: El Autoservicio
los procesos integrados mediante workflow aceleran autoservicio con perspectivas de futuro, permitiendo de Empleados de SAP HR proporciona a los emplea-
el tratamiento de las operaciones y el flujo de infor- a los empleados realizar determinadas operaciones dos una mayor autonomía y control sobre sus pro-
mación. La vinculación con sistemas de archivo ópti- como modificar su dirección, solicitar vacaciones o pios datos y les permite una participación mayor y
co posibilitaría la incorporación electrónica de docu- liquidar gastos de desplazamiento de forma autóno- más cómoda en los programas de recursos humanos.
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Capítulo III
Contratación de personal
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zando una clave de acceso personalizada. candidatos gracias a una gestión automatizada de cualificaciones de los candidatos facilita, entre otras
correspondencia. No existen límites a modificaciones cosas, la valoración de los mismos . Unas potentes
Correspondencia unificada y personalizada o ampliaciones, lo cual también es válido para la cre- herramientas aportan transparencia a la contratación
La cómoda funcionalidad facilita el tratamiento de los ación de documentos para la correspondencia inter- de personal y garantizan el acceso al estado de las
procesos de contratación. Durante la entrada de nacional: El soporte es global en cada una de las solicitudes de empleo en cualquier momento.
datos de los candidatos y gracias a la integración con fases.
la Gestión de personal, el sistema identifica múltiples Al contratar a nuevos empleados, los datos ya exis-
candidatos, tanto internos como externos.. Los datos Amplia base de información tentes procedentes del componente Contratación de
maestros existentes, se asocian automáticamente, Con el módulo HR de SAP también se amplía la base Personal se transmiten de forma automática a la
reduciendo así las tareas de actualización . de información para tomar decisiones de personal . Administración de Ppersonal: Sólo es preciso añadir
El sistema facilita la comunicación entre empresa y La comparación de perfiles con los requisitos y las los datos fiscales y de liquidación que falten.
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Capítulo IV
El éxito y el crecimiento de su empresa están estrechamente vinculados a las capacidades y a los conocimientos de sus
empleados. El perfeccionamiento refuerza estas cualificaciones. Es por tanto una inversión para dominar el futuro.
El módulo Desarrollo del Personal de SAP le ayuda a enfocar las medidas de desarrollo delpersonal relacionadas con sus
objetivos empresariales y a incluir en ello los intereses de los empleados. Durante la planificación y realización de medi-
das de perfeccionamiento recibirá el soporte de la Gestión de Formación y Eventos de HR. La oferta interna o externa de
medidas de cualificación recibe de este modo ayuda en la ardua tarea de convertir puntualmente las nuevas demandas de
formación en medidas de formación efectivas y eficaces.
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cantidad de las necesidades futuras en cuanto a per- visibles. Recibirá información detallada sobre la apti-
sonal, lo que permite actuar de forma previsora. tud de candidatos y propuestas para determinadas
Además, las aplicaciones de SAP contribuyen a mos- medidas de perfeccionamiento, cuando el sistema
trar a los empleados perspectivas de desarrollo y a reconozca una necesidad de acción. Gracias a la
fomentar sus competencias sociales y profesionales . simulación de planificaciones de sustitución podrá
prever el efecto dominó que se produce al trasladar a
Con las funciones de planificación de sustitución un empleado: Podrá evaluar con antelación las con-
identificará a aquellos empleados que dispongan de secuencias. Podrá definir planes de carrera y mostrar
las cualificaciones necesarias para poder asumir una a empleados y aspirantes las opciones profesionales
posición tanto desde el punto de vista de los requisi- abiertas ante ello, si aportan la necesarias actitud y
tos específicosdel puesto, como de los requisitos aptitudes.
necesarios para todos los puestos actuales y pre-
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Capítulo IV
Planos de desarrollo del personal el desarrollo del personal de la posibilidad de acceder a la información de pla-
Con el Desarrollo de Personal de SAP HR, se propor- El sistema de calificación integrado en HR es un ins- nificación y control, disponiendo así de mayor trans-
cionan herramientas potentes y fáciles de usar, para trumento importante para un desarrollo del personal parencia en este ámbito.
crear y gestionar planes de desarrollo individuales. Se completo. El sistema soporta, sobre la base de crite-
pueden diseñar programas de formación a corto y rios definibles, una calificación planificada y formali-
largo plazo para los empleados, diseñados para satis- zada de los empleados. Las funciones de valoración
facer sus necesidades individuales. También diseñará estandarizadas y unificadas garantizan la mayor
panes de formación para aprendices y becarios con- objetividad posible en la determinación de resultados.
trolando las medidas de aprovechamiento de la for- Puede aplicar el sistema de calificación de forma efi-
mación. caz para la calificación anual del personal, para la
diferenciación de remuneraciones o de forma especí-
Los sistemas de calificación controlan fica para la selección de personal. Dispone siempre
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Capítulo IV
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seminarios y cursos. Sea cual sea el tipo de acto que planifique, el siste-
ma no pone límites. Sin problema alguno, el sistema soporta actividades
de formación, workshops y congresos, así como seminarios. Incluso la
determinación de las fechas apropiadas para los actos forma parte del
espectro de funciones de la Gestión de Formación y Eventos de SAP.
Se pueden realizar evaluaciones sobre instructores, los Contabilidad de Ccostes de SAP o, si se trata de un posibilidades de inscripción.
asistentes y calidad del curso . Los criterios de califica- asistente externo, se puede facturar a través del siste- Integración sin limites
ción para cada caso son totalmente definibles. ma de Ventas y Distribución de SAP.. La gestión de Formación y Eventos es una parte inte-
grante e integrada del sistema SAP HR. Se conecta
Soporte de la determinación de precios y la factu- Información e inscripciones vía Internet con todos los componentes de la aplicación necesa-
ración Las amplias funcionalidades de Internet e Intranet rios. La integración con Desarrollo de Personal permite
Los costes y los precios son una parte importante de abren nuevos caminos para la divulgación de la oferta convertir propuestas de cursos en inscripciones auto-
la gestión de formación . Para simplificarle el cálculo de actos. De este modo, las personas interesadas pue- máticas para los empleados afectados. La integración
de costes y de determinación de precios, el Sistema den informarse sobre la oferta, inscribirse, hacer su asegura que las nuevas cualificaciones están docu-
SAP registra y valora todos los gastos relativos a hono- reserva con anticipación o realizar anulaciones. Las mentadas y actualizan automáticamente el registro
rarios de instructores, documentos para los seminarios funciones electrónicas del Autoservicio de Empleados maestro de datos del empleado. El intercambio y
y alquileres de equipos y salas. El precio determinado permiten un acceso directo a la información disponible actualización de datos entre componentes de aplica-
de forma automática sobre esta base puede compen- sobre actos, lugares, contenidos, fechas y precios, así ción es siempre preciso y se realiza en el momento
sarse, en el caso de asistentes internos, a través de la como sobre las condiciones para poder asistir y las necesario.
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Capítulo V
Gestión retributiva
SAP Recursos Humanos (HR) Estrategia de retribución total (20-25)
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tes de remuneración de determinados empleados Organización individual de los procesos Integración: la clave para la remuneración global
según su propio criterioPudiendo aplicar excepciones de planificación La integración y el almacenamiento de datos centra-
a la casuística general en cualquier momento. Organice los procesos de planificación a su gusto: el lizado del Sistema R/3 optimizan la planificación.
Sistema SAP se lo pone fácil. Puede decidir sin limi- Se evitan entradas erróneas y los procesos resultan
Unos sofisticados mecanismos de control garantizan taciones entre procedimientos centralizados, descen- más fáciles y transparentes. Toda la información
a lo largo de todo el proceso de planificación que Ud. tralizados descendentes o ascendentes. La Gestión de necesaria para la planificación del presupuesto de
esté informado inmediatamente en el caso de que se Remuneración de HR también se adapta a las necesi- sueldos ya está disponible a través del enlace con la
produzcan discrepancias o se sobrepase un presu- dades de las empresas que operan globalmente. Gestión de Organización. Además, el enlace con la
puesto. Mediante diferentes valoraciones analíticas Realiza sin problemas pagos en diferentes intervalos, Gestión de Personal le permite el acceso a los datos
de funciones encontrará la clasificación correcta de monedas y estructuras de remuneración. relevantes de los empleados.
las posiciones en su empresa, pudiendo realizar com-
paraciones con datos del mercado externos, lo que le
mostrará si los sueldos y las prestaciones de su
empresa son competitivos en el mercado.
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Capítulo V
Administración de beneficios
Estrategias de compensación total (20-25) SAP Recursos Humanos (HR)
y en función de cada caso hasta qué punto pueden su departamento de personal. Las evaluaciones mejoran el control
modificarse las actuales aportaciones de la empresa De este modo, los empleados pueden recibir cual- La existencia de evaluaciones amplias facilitan la pla-
para un empleado determinado. quier información actualizada sobre su participación nificación, el control y la supervisión de las aporta-
en planes de beneficios o pueden, por ejemplo, ins- ciones de la empresa. Pulsando un botón, el sistema
Delegación de decisiones al empleado cribir directamente un nuevo miembro de su familia reúne información detallada sobre medidas, costes y
Refuerce las actitudes responsables de sus empleados en el seguro médico, todo ello desde su propio pues- condiciones para participar. Obtendrá de inmediato
con las funciones integradas del Autoservicio de to de trabajo. Del mismo modo, pueden incrementar una visión general sobre el estado actualizado de sus
Empleados de SAP HR. Delegue la toma de decisio- el porcentaje del sueldo que deba trasladarse a un aportaciones y análisis detallados de los costes para
nes y las competencias de control sobre beneficios en plan de ahorro o indicar el cambio de un plan de cada oferta de prestación. Las simulaciones de costes
los propios empleados . Las más diversas soluciones acciones a un fondo de inversiones. Todas estas posi- le permiten ver desde el principio la situación de las
en Internet e Intranet, así como los sistemas de bilidades resultan fáciles de realizar gracias a unas cotizaciones para empresa y trabajadores. Los for-
"quiosco electrónico" abren una vía innovadora capaz funciones muy sencillas. mularios de inscripción y de cartas de aceptación ya
de reducir sustancialmente los costes de gestión en existentes facilitan el desarrollo y la gestión.
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Capítulo V
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Mayor eficacia en la utilización de los datos y diseño óptimo de los procesos empresariales
Planificar asignaciones del personal la normativa sobre la jornada laboral mediante una descentralizada a través del responsable del horario o
Las herramientas y funciones innovadoras de las apli- evaluación de las entradas planificadas. La si desea utilizar el sistema de autoservicio, por ejem-
caciones de SAP aumentan la eficacia de planifica- Planificación de Asignaciones de Personal de HR per- plo, las aplicaciones de Internet.
ción de asignaciones de personal, y tienen en cuenta mite la agrupación de equipos de trabajo y represen- Los datos procedentes de los sistemas externos de
las necesidades empresariales específicas en todos ta fácilmente los cambios de centro de coste relacio- entrada de tiempos llegan al sistema de HR a través
los procesos de planificación. nados. El estado actualizado de la planificación siem- de una interfase certificada. Gracias a este enlace no
La definición de las necesidades de personal es tan pre es transparente, de modo que se puede reaccio- sólo podrá procesar los mensajes de entrada y de sali-
flexible, que permite reaccionar rápida y adecuada- nar de forma inmediata ante posibles variaciones da, sino que también podrá adoptar, por ejemplo, los
mente a situaciones empresariales específicas. Una sobre la planificación. La información de tiempos datos de tiempo de cantina y de tiempos de despla-
tabla de planificación sencilla muestra las capacida- registrada en la planificación de recursos se gestiona zamiento .
des y los recursos humanos existentes. Puede planifi- de forma centralizada y se procesa en la Gestión de Regule sus horarios de trabajo como quiera: la
car las asignaciones a jornada completa, a lo largo de Tiempos. Gestión de Tiempos de SAP HR cubre todos los requi-
varias jornadas o al minuto. Como ayuda a la toma sitos legales, de convenios y empresariales. Entre la
de decisiones puede acceder a todos los datos rele- Registrar y evaluar los tiempos de personal amplia gama de funciones disponibles están la verifi-
vantes para la planificación como, por ejemplo, Con la Gestión de Tiempos de HR puede diseñar su cación automática de tiempos de trabajo y la deter-
absentismo o solicitudes de horario laboral de cada propia esquema de tiempos, independientemente de minación de nóminas por horas extras y suplemen-
empleado. Puede evitar posibles infracciones contra si desea registrar los datos de forma centralizada o tos.
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Capítulo VI
Gestión de tiempos
SAP Recursos Humanos (HR)
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Capítulo VII
Cálculo de la nómina
SAP Recursos Humanos (HR)
Fiabilidad y adaptabilidad
Fiabilidad, adaptabilidad y una elevada calidad fun- rísticas especiales de cada empresa se configuran
cional caracterizan el módulo Cálculo de la Nómina mediante potentes herramientas. La capacidad de
de SAP HR . Sea cual sea el país en el que actúe: retroactividad ilimitada del Cálculo de la Nómina HR
todas las disposiciones legales y de convenio forman permite, entre otras cosas, incluir acuerdos de conve-
parte de las versiones estándares específicas de país. nio con validez retroactiva. Las empresas que operan
Asimismo, se va incorporando meticulosamente cual- a nivel internacional aprovechan, además, la capaci-
quier modificación en este sentido. Procesos configu- dad multidivisa que incluso puede utilizarse en los
rados previamente controlan el desarrollo de todas formularios predefinidos. De este modo, estará pre-
las funciones de cálculo. Se incluyen componentes de parado desde el principio para el Euro, ya que todos
cálculo tan típicos como la valoración de datos de los importes se pueden registrar y calcular en mone-
tiempos, el cálculo de remuneraciones parciales o das diferentes.
descuentos por embargo y préstamos de empresa,
según las normas válidas en cada caso. Las caracte-
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La integración facilita el rápido flujo de datos que los datos fluyan con rapidez y sin problemas tras más eficaz y segura posible. Existen múltiples varian-
Los datos procedentes de otros componentes de la el cierre del proceso de cálculo y dirige los resultados tes de selección que facilitan la agrupación de
Gestión de Recursos Humanos fluyen de forma auto- directamente hacia las finanzas. Una tecnología inno- empleados para el proceso del cálculo de la nómina.
mática al Cálculo de la Nómina. De modo que la vadora controla y coordina la transferencia de datos. Los mecanismos de bloqueo evitan que se produzca
Gestión de Personal, la Gestión de Tiempos, los Las aplicaciones de gestión de recursos humanos un acceso a los datos de la nómina durante el proce-
Incentivos y la Gestión de Gastos de Desplazamiento, conectan con cualquier sistema de destino, sin que so del cálculo, pero sí permiten el tratamiento de los
por ejemplo, ponen a disposición los datos para el para ello importe si se trata de aplicaciones SAP o de datos relevantes para el futuro.
cálculo bruto/neto. Los datos de tiempos se valoran sistemas externos. Las diferentes versiones tampoco
durante el cálculo de la nómina con las normas que representan límites a esta comunicación inteligente. El sistema reconoce los datos erróneos y localiza y
usted haya determinado para su empresa. Se pueden registra en los ficheros de auditoría las causas de los
adoptar los datos básicos para el cálculo de destajo y Cálculo de la nómina errores. De este modo pueden añadirse los datos
salarios con prima que proceden directamente del Todos las funciones del sistema están preparadas maestros o de tiempos que faltan o corregirse en los
control de planta. La integración también se ocupa de para que el cálculo de la nómina funcione de la forma erróneos. El sistema también reconoce y tiene en
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cuenta automáticamente las modificaciones de datos la nómina: ya durante la implementación del sistema en los procesos básicos por su rendimiento extraordi-
relevantes para la retroactividad. Estas funciones de se convencerá de las ventajas que representan estas nario. Presenta la misma calidad en las actividades
seguridad integradas evitan cálculos erróneos y exclu- funciones tan fáciles de usar. posteriores. Puede adaptar fácilmente las hojas de
yen que, por ejemplo, los empleados reciban una También en los procesos de cálculo de la nómina nómina que incluye el sistema en su versión estándar
remuneración doble para un mismo período de cálcu- especiales, el Sistema SAP garantiza un soporte ópti- específica de país a sus propias necesidades y añadir,
lo de nómina. mo. Una vez realizada la actualización de los datos por ejemplo, la información que precise.
maestros y de tiempos, el proceso da como resultado
Puede seleccionar y especificar cada paso de proceso un pago inmediato de la remuneración calculada. Tanto si desea dirigirse a determinados empleados
periódico de cálculo de la nómina y todas las activi- Estos pagos se compensan de forma automática en el como si desea comunicarse con toda la plantilla: el
dades siguientes en un diálogo interactivo con el sis- cálculo de la nómina periódico. sistema le ofrece ambas posibilidades. Y esto tam-
tema. Dispone de estas cómodas características no bién es válido para los pagos en efectivo, los pagos
sólo en el cálculo de la nómina para determinados Un soporte potente en las actividades posteriores mediante talón o mediante transacciones bancarias
números de personal o en la simulación del cálculo de El Cálculo de la Nómina de SAPHR no sólo convence (nos referimos al intercambio de soporte de datos).
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Capítulo VII
Cálculo de la nómina
SAP Recursos Humanos (HR)
El sistema los gestiona con la fiabilidad típica de vantes para los procesos de cálculo de la nómina pero Amplia capacidad de aplicación a nivel internacio-
SAP.Los resultados del cálculo de la nómina se regis- que continuarán siendo necesarios para otras evalua- nal
tran compactados en Finanzas, debido a la protección ciones. En el archivo, se tienen en cuenta todas las La cantidad de versiones específicas de país para el
de datos. Los empleados autorizados pueden repro- normativas específicas de país para la conservación y cálculo de la nómina crece continuamente. Hoy en
ducir en cualquier momento y por cuestiones de audi- puesta a disposición de los datos del cálculo de la día existen más de 20 versiones. Dan soporte a
toría cómo se han originado las partidas individuales. nómina. empresas que operan a nivel multinacional en todo el
Dispone de evaluaciones de todo tipo en las versiones Esta eficaz gestión de datos facilita las actividades mundo, en lo referente a cuestiones legales y comer-
específicas de país. administrativas, mejora considerablemente el rendi- ciales, monedas e idiomas de cada país. SAP desa-
miento y es independiente de las modificaciones de rrolla constantemente nuevas versiones de país y
Gestión eficaz de ficheros de archivo hardware o de versión. soporta, de este modo, las estrategias de globaliza-
Un paquete de programas de gran rendimiento con- ción de su empresa.
trola la creación y la gestión de ficheros de archivo.
En ellos se almacenan los datos que ya no son rele-
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Capítulo VIII
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nado viaje, que quedan asignadas a éste. Los com- Gastos de Desplazamiento con la Contabilidad den contabilizar en diferentes centros de coste, pedi-
probantes pueden registrarse en cualquier moneda y Financiera y el Cálculo de la Nómina. Los reembolsos dos o proyectos.
es posible introducir información adicional. La como- de los gastos de desplazamiento se producen a tra-
didad de la aplicación se incrementa mediante for- vés del cálculo de la nómina, a través de una conta- Soluciones internacionales
mularios preparados para comprobantes de gastos de bilidad de acreedores o por medio de un intercambio Actualmente, la aplicación internacional de la Gestión
desplazamiento y para diversas evaluaciones. Para el de soporte de datos. Los procesos automatizados y la de Gastos de Desplazamiento de SAP HR contiene
archivo a largo plazo de comprobantes, se puede transparencia facilitan las tareas: para el control de normativas y disposiciones para los viajes de nego-
enlazar un archivo óptico con la Gestión de Gastos de sus gastos de desplazamiento el sistema no sólo cios de los siguientes países: Bélgica, Alemania,
Desplazamiento. pone a disposición resúmenes de costes completos, Japón, Canadá, Holanda, Austria, Suiza, España,
sino que ofrece múltiples posibilidades para el repar- Portugal, Francia, Dinamarca, Gran Bretaña y EE.UU.
Liquidación integrada to de costes. Los costes pueden repartirse por des- Se están preparando versiones estándares para otros
La contabilización y el cálculo de impuestos correctos plazamientos, destinos parciales, comprobantes indi- países.
quedan garantizados por el enlace de la Gestión de viduales y tramos de recorridos, pero también se pue-
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Capítulo IX
partir del gráfico de la estructura de la empresa deben poder incluirse de forma rápida y sencilla en con el BW, que guía su gestión de recursos humanos
puede iniciar todas las evaluaciones y no necesita las aplicaciones existentes, y deben demostrar una hacia una transparencia absoluta y de calidad hasta
pasar de una aplicación a otra cuando necesite infor- elevada flexibilidad a la hora de adaptarse a los pro- ahora inalcanzable.
mes diferentes. cesos comerciales de cambio constante. Nuestra solución Data Warehouse enlaza el know-
El Business Information Warehouse (BW) de SAP how de muchos años de experiencia de SAP en la
Business Information Warehouse (BW) de SAP cumple estos requisitos. Ofrece, como componente gestión concreta de informes y en evaluaciones flexi-
La solución Data Warehouse de nueva generación. El empresarial independiente, todas las ventajas de una bles con la moderna tecnología de una arquitectura
rápido e inmediato acceso a la información sobre pro- implementación ágil, permite una actualización diná- de Data Warehouse orientada al futuro. De esta
ductos y personal, volumen de negocios y mercados mica y dispone de interfases abiertas para la comu- forma se crea un puente inteligente y cómodo entre
es un factor crítico para el éxito de cualquier empre- nicación con sistemas externos y fuentes de datos los procesos empresariales y el soporte para la toma
sa. Las soluciones Data Warehouse se hacen cargo de externas. Los modelos de información preparametri- de decisiones para los así llamados "Knowledge
estos retos. Los sistemas de estas características zados y los modelos de informe le facilitan el trabajo Worker".
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Capítulo IX
Internet e Intranet
Internet e Intranet incrementan, gracias a una comuni- Nuestras aplicaciones le ofrecen ya en la actualidad una Una vez se han creado criterios de seguridad y de pro-
cación interna y externa más rápida, la capacidad de multitud de funciones de Internet, gracias a las cuales tección de datos específicos de la empresa, los emplea-
rendimiento de su empresa. Las modernas vías rápidas podrá desarrollar más rápidamente y de forma mejora- dos pueden acceder desde sus puestos de trabajo, vía
digitales conectan a las personas en todo el mundo y se da sus procesos empresariales a través de Internet o Internet e Intranet, a determinados apartados de sus
convierten en la base para el transporte de datos inter- Intranet. datos de personal, al igual que pueden realizar deter-
no y externo. Permiten un acceso rápido a la informa- minados procesos relacionados con éstos. De esta forma
ción e integran cada vez más los procesos empresaria- Autoservicio de Empleados (ESS) pueden, por ejemplo, realizar actualizaciones, informar-
les de su negocio. Con su ayuda se puede, por ejemplo, de SAP HR se sobre su contingente de vacaciones, liquidar gastos
publicar ofertas de trabajo de forma electrónica, así La aplicación Autoservicio de Empleados de SAP HR abre de desplazamientos e informarse sobre 'quién es quién'
como transmitir solicitudes de empleo. La Gestión de nuevos caminos, para reforzar una actuación responsa- de su empresa; ya sea a nivel interno como externo,
Recursos Humanos de SAP no sólo está preparada para ble de los empleados y para, simultáneamente, descar- gracias a unas interfases fáciles de manejar. Su depar-
las nuevas tendencias, sino que actúa de forma activa gar al departamento de Personal de los trabajos rutina- tamento de personal siempre estará disponible con el
en su desarrollo. rios. Autoservicio de Empleados de SAP HR y se verá des-
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cargado de aquellas actividades administrativas que pro- de horario de trabajo de SAP, una interfase gráfica intui- de forma clara y se coordinan y supervisan paso a paso.
vocan gastos y pérdida de tiempo. Consecuencia de tiva y uniforme, facilita el manejo del sistema, de forma La larga permanencia de operaciones ligadas a papeles
todo ello es el aumento de la productividad y del tiem- que incluso los empleados menos preparados podrán acumulados sobre el escritorio ya pertenece al pasado.
po disponible para la realización de tareas de planifica- utilizarla sin problemas. La aplicación de Internet de la Cada etapa de trabajo realizado en una cadena work-
ción y estratégicas. hoja de horario de trabajo de SAP le abre a cualquier flow inicia automáticamente el paso siguiente y trans-
hora y en cualquier lugar una acceso cómodo al sistema. porta, simultáneamente, datos y documentos de forma
Hoja de horario de trabajo (CATS) rápida y directa allí donde se necesitan. En la versión
de SAP Business Workflow de SAP estándar del Business Workflow de SAP ya existen
Gracias a la hoja electrónica de horario de trabajo de La inclusión de la gestión del workflow incrementa la efi- muchos procesos workflow predefinidos. En caso nece-
SAP los empleados o los prestatarios de servicios exter- cacia de sus aplicaciones de gestión de personal. El sario, se pueden complementar estos procesos con otros
nos pueden introducir sus horarios de trabajo en un Business Workflow de SAP asume la gestión de proce- hechos a medida y adaptados a las necesidades de su
lugar centralizado y transmitir esta información a través sos definidos controlados por eventos. El tratamiento de empresa.hechos a la medida y específicos para su
del sistema a todas las aplicaciones necesarias. La hoja los procesos y el flujo de la información se incrementa empresa.
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Perfil de SAP AG
SAP Recursos Humanos (HR)
SAP AG, con sede en Walldorf/Baden, es el provee- de software de aplicación estándar. Desde su intro- amplia funcionalidad de gestión empresarial, un alto
dor líder mundial de software estándar de gestión ducción en el mercado en 1992, el sistema clien- grado de integración, una construcción modular y una
empresarial. Con un volumen de negocios de aproxi- te/servidor R/3, es el que principalmente ha contri- proyección internacional.
madamente 8.500 millones de Marcos alemanes en buido al éxito de SAP con más de 19.700 instalacio- Dentro de la cartera de clientes de SAP se encuentran
el ejercicio de 1998, equivalente a un crecimiento de nes en todo el mundo. Está disponible en 24 idiomas tanto la mediana empresa como las multinacionales.
la empresa del 44% frente a 1997, se sitúa en la pri- distintos, entre otros, el kanjí, idioma del Japón y el El amplio espectro de los sectores en los que se utili-
mera posición de todas las empresas europeas de mandarín, el idioma principal de la China. za el software de SAP incluye, empresas de fabrica-
software. A nivel mundial SAP ocupa el cuarto lugar Los sistemas de SAP se pueden implementar en dife- ción, de consumo, aseguradoras, bancos y organis-
entre las empresas independientes de software. En rentes plataformas de hardware. De esta forma, los mos públicos. En sectores tan importantes como el
SAP trabajan más de 19.000 empleados. clientes de SAP mantienen su flexibilidad y no depen- sector químico, de la alimentación y de alta tecnolo-
Desde que fue fundada en el año 1972, la empresa den de determinadas tecnologías informáticas. gía, el Sistema R/3 se ha convertido en un estándar
se ha centrado en el desarrollo y la comercialización Ambos sistemas software se caracterizan por una industrial a nivel mundial. SAP está representada en
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más de 50 a través de sus filiales internacionales, así a través de un amplio concepto de colaboración con Esperamos poder conversar con Usted.
como por medio de empresas colaboradoras de SAP. sus socios colaboradores. La asesoría selectiva de
En 1997, el 81% del volumen de negocios de SAP se empresas apoya a sus clientes en la selección y la ins- Impreso:
alcanzó en el extranjero. Para mantener y ampliar la talación de las soluciones del sistema SAP. Los socios ©1998 SAP AG - Editor: SAP AG - D-69190 Walldorf
ventaja tecnológica, SAP ha invertido en 1997 apro- colaboradores de hardware de SAP cubren las plata- Neurottstr. 16
ximadamente el 16% del volumen de negocios en formas UNIX, Windows NT, AS/400 y S/390.
investigación y desarrollo. Los desarrolladores man- Si está interesado en más información sobre el SAP, R/3 y SAP Business Workflow son marcas registradas
tienen un diálogo constante con los usuarios. El inter- Sistema R/3, la solución para la gestión de recursos de SAP AG. Todos los demás productos son marcas o marcas
cambio constante de experiencias e ideas son una humanos en su empresa, y sobre SAP AG, haga uso registradas de sus respectivas empresas.
base importante para conseguir una relación a largo de nuestro servicio de información: Encontrará todo esto y otra bibliografía actualizada en nues-
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