Actividad Matriz

ACTIVIDAD CUADRANTES DEL TIEMPO (MATRIZ)
Presentado por:
Jimmy Arley Agudelo Salazar.

ID: 000563706
Docente:
Aleza Yojana Montoya Osorio
Corporación Universitaria Minuto De Dios - Uniminuto.

Componente Profesional.
Aprendizaje Autonomo
Noviembre 2016.
Tomando el tiempo
Señala en promedio el tiempo que dedicas en:
Acciones: Tiempo promedio al día:

Llamadas telefónicas 10 Minutos
Chat, correo electrónico y navegar por 1 hora dependiendo de lo que tenga

Internet que estudiar
¿Cómo calificarías (en una escala del 1-10) tu “Administración del tiempo?
1.
2.
3.
4.
5.
6. la califico con un seis
7.
8.
9.
10.
Práctica 1
Sugerencias contra reloj
a) A continuación se presentan algunos casos que requieren alternativas de

solución:
Caso: Alternativa de solución:
Pepe establece metas diarias muy por Esta bien que establezca metas, pero debe
encima de su capacidad para medir y distrubuir su tiempo en hacerlas,
cumplirlas. asi esten por encima de su capacidad para
cumplirlas, es decir colocar sus metas en el
cuadrante 2 el de la calidad el cual puede
generar la capacidad de cumplimiento que
necesita, porque si no lo planifica caera en
el cuandrante 1 el del stress y agotamiento.
María atribuye su falta de tiempo a Maria al no saber decir “no” se ubica en el
que no sabe decir que “no” a las cuadrante 3 el del engaño, pues suele pasar
distracciones externas. que en ocasiones realizamos actividades
urgentes y no importantes solo para
satifacer las prioridades y expectativas de
los demás,por lo tanto Maria debe restarle
tiempo a estas situaciones y asi aprende a
decir no y diciendo si al cuandrante 2, ella
necesita conocer y manejar los cuandrantes
de STEPHEN COVEY.
Es muy común que Antonio no La solución para Antonio es que debe
respete prioridades, trabajando en planificar y anticipar problemas de las tareas
cosas de segunda o tercera a realizar clasificando lo urgente y lo
importancia, dejando lo urgente para importante pues estas actividades van con
después. tu proposito laboral y son las que requieren
de una atencion inmediata, pues sino lo
hace caeria en un stress y agotamiento
generado por no sabe manejar o administrar
el tiempo en el cuandrante 1
b) Completa la siguiente lista de sugerencias para el manejo adecuado del tiempo:
1. Distribuye tu tiempo disponible a tareas en función de su prioridad
2. Respeta los compromisos previamente establecidos
3. Define fechas (límite) para cumplir tus compromisos

4. No pospongas la toma de decisiones
5. Trata de eliminar (o al menos reducir) las interrupciones
6. Automotivación esto nos impulsa a tener un proposito
7. Aprende a reconocer qué es lo que te hace perder el tiempo
8. Crear una rutina y seguirla por ejemplo los 4 cuadrantes de STEPHEN COVEY
9. Aprender a delegar
10. empezar el dia con una programacion de lo que vas hacer para organizar tu día
30 minutos estarian bien.
Práctica 2
Autodiagnóstico
A manera de que tengas un mejor diagnóstico de tus hábitos respecto al manejo
del tiempo, marca con una X, si es Falso o Verdadero en tu caso, respecto a las
siguientes aseveraciones:
Aseveración Falso Verdadero

Me dedico a tareas que no X
me corresponden
Siempre estoy ocupado
aunque no siempre soy X
productivo
Inicio muchos proyectos que X
no termino
Paso más de media hora al X
día buscando cosas
Algunas veces tengo que
ser presionado para hacer
X
las cosas
Cuando estoy en Internet
no tengo conciencia del X
tiempo que pasa
No defino prioridades X
Permito constantemente que X
me interrumpa
Fácilmente me distraigo X
Soy poco responsable, la
diversión siempre será X
prioritaria, por sobre otros
asuntos
Totales: 7 3
b) Suma las X de cada columna. Tu diagnóstico será mejor; es decir, estás

haciendo un buen manejo de tu tiempo, en la medida de que el total de las X´s en
la columna de las Falso, sea menor a las de las Verdadero.
Por ejemplo: 7 Falsos sobre 3 Verdaderos, indica un 70% de buen manejo del
tiempo.
4 Falsos sobre 6 Verdaderos, indica un 60% de mal manejo del tiempo.
Mi diagnóstico es: un buen manejo del tiempo, aunque debo aprender a que no
me interrumpan y tener mas concentración, automotivarme esto me genera un
proposito por ejemplo mis estudios.
_____________________________________________________
Práctica 3
Mi propia agenda
1. Describe tu caso personal, de manera similar a como se presentaron los casos

de Samuel y Laura. No dejes fuera ninguna de las situaciones importantes de tu
vida que te hacen dedicarles tiempo.
Mi nombre es Jimmy Agudelo Salazar tengo 39 años, soltero y sin hijos, pero con
un sobrino de tres años que es mi adoración. Actualmente trabajo como auxiliar
línea de frente en el instituto de diagnostico medico IDIME, mi deber es la atención
al usuario, atendiendo a sus requerimientos como autorizaciones, cumplimiento de
citas, mi horario es rotativo, que consta de 8 horas diarias, por ejemplo de 6am a
2pm, de 12m a 8pm y de 7am a 6pm este ultimo lo hago para cumplir con las
horas del sábado que no voy a trabajar para poder asistir a clases de la
universidad, estos horarios a veces se extienden un poco por la cantidad de
pacientes que se atienden y en ocasiones se debe trabajar horas extras lo cual
lleva a que reduzca mis horarios para el estudio y pasar tiempo con mi familia pero
al analizarlo detenidamente sé que es un sacrificio que vale la pena, es decir al
dedicarme a mis estudios me darán la ventaja a largo plazo de disfrutar una mejor
calidad de vida con mis seres queridos, además puedo decir que estoy estudiando
algo que me gusta demasiado y le pongo todo la determinación que esta se
merece para sacarla adelante solo debo reorganizarme en mi tiempo con mi
trabajo para que este armonice con el tiempo que debo dedicar a mi familia y a
mis estudios para no caer en agotamiento, stress y aburrimiento, pues considero
que con una buena planificación del tiempo y una anticipación en donde se prevén
los problemas se podra ganar una capacidad de generar una optima calidad de
manejo del tiempo.
2. Da las 3 primeras prioridades del total de actividades identificadas en tu caso:
1. Estabilidad laboral
2. Adoptar una estrategia que mejore mi manejo del tiempo
3. Dedicar tiempo a mi familia es un motor de apoyo y de automotivación
3. Organiza tu vida, buscando la mejor administración de tu tiempo. Utiliza el

horario abajo dado para que lo realices. Reprodúcelo o tómalo de aquí y colócalo
en un lugar visible para ti de tal manera que guía tu agenda diaria, esto te ayudará
a cumplir con todas tus actividades.
Horario:
Hora Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo

levantare levantare levantare levantare levantare levantare descanso
5:00 para ir al para ir al para ir al para ir al para ir al para ir al y tiempo
trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo en familia
descanso
ya en la ya en la ya en la ya en la ya en la ya en la
6:00 y tiempo
empresa empresa empresa empresa empresa empresa
en familia
dedicar dedicar dedicar dedicar dedicar dedicar
tiempo a las tiempo a las tiempo a las tiempo a las tiempo a las tiempo a las
actividades actividades actividades actividades actividades actividades
descanso
que que que que que que
7:00 y tiempo
requieran requieran requieran requieran requieran requieran
en familia
según su según su según su según su según su según su
importancia importancia importancia importancia importancia importancia
y urgencia y urgencia y urgencia y urgencia y urgencia y urgencia
descanso
8:00 y tiempo
en familia
descanso
9:00 y tiempo
en familia
descanso
10:00 y tiempo
en familia
descanso
11:00 y tiempo
en familia
descanso
12:00 y tiempo
en familia
descanso
13:00 y tiempo
en familia
descanso
14:00 y tiempo
en familia
descanso
15:00 y tiempo
en familia
liberar stress liberar stress liberar stress liberar stress liberar stress liberar stress descanso
16:00 causado por causado por causado por causado por causado por causado por y tiempo
el trabajo el trabajo el trabajo el trabajo el trabajo el trabajo en familia
comenzar comenzar comenzar comenzar comenzar comenzar
con el con el con el con el con el con el
descanso
desarrollo de desarrollo de desarrollo de desarrollo de desarrollo de desarrollo de
17:00 y tiempo
trabajos de trabajos de trabajos de trabajos de trabajos de trabajos de
en familia
la la la la la la
universidad universidad universidad universidad universidad universidad
cumplimiento cumplimiento cumplimiento cumplimiento cumplimiento cumplimiento
con las con las con las con las con las con las descanso
18:00 actividades actividades actividades actividades actividades actividades y tiempo
de la de la de la de la de la de la en familia
21:00 cumplimiento cumplimiento cumplimiento cumplimiento cumplimiento cumplimiento descanso
con las con las con las con las con las con las y tiempo
actividades actividades actividades actividades actividades actividades en familia
de la de la de la de la de la de la
4. Teniendo como base el ejemplo en clase, realiza los cuadrantes del

manejo del tiempo (matriz) aplicandolos a tu vida y realiza una corta
reflexión que contenga tus apreciaciones sobre la aplicación de esta
herramienta.
Animo y buen trabajo.
Cuadrante 1 importante-urgente: Cuadrante 2 importante- no urgente:
Dar respuesta a peticiones de los Planificación de estrategias.

pacientes. Anticipar posibles inconvenientes.
Cumplimiento de ordenes del Capacitacion, actualizacion sobre
supervisor. temas laborales
Cumplir con las tareas de la Aprendizaje autonomo para el
universidad en tiempo libre. estudio.
Cuadrante 3 urgente y no importante: Cuadrante 4 no urgente –no

importante:
Solicitudes de los pacientes en el turno
que no corresponde. Llamadas teléfonicas personales.
Buscando soluciones de problemas de Redes sociales.
los compañeros. Revisar mail.
Ayudar a compañeros de la universidad Conversaciones en el trabajo
con sus tareas
En conclusión, esta herramienta puede llegar a ser muy util en la administracion

de tiempo para nuestras vidas ya que estamos en un mundo competitivo el cual
nos exige ser mejores cada dia pero para lograrlo se debe tener un adecuado
manejo del tiempo si queremos conseguir éxito, debemos enfocarnos en las tareas
prioritarias y las que no lo son porque en ocasiones las convertimos esas no
importantes en urgentes y esto sucede por no preparar una estrategia que nos
permita desarrollar nuestras tareas diarias, por ejemplo, el cuadrante 1 el de las
tareas de dia a dia contiene las asuntos que requieren de nuestra atención
inmediata porque son importantes y urgentes pues incluyen tareas que van con
nuestro porposito laboral y personal pero es el cuadrante que genera stress y
agotamiento.
El cuadrante 2 lo podemos definir como el de la calidad pues sus tareas van con
nuestras metas pero no necesitan de una atención inmediata, pues en ella
podemos planificar a largo plazo y prever futuros problemas
El cuadrante 3 suele ser tareas que sirven para satisfacer las prioridades y
expectaivas de los demas solo por quedar bien con ellos, esto sucede por que se
cree que se tratan de tares del cuadrante 1 , hay que aprender a decir no
Finalmente en el cuadrante 4 es el de la perdida de tiempo, pues alli estan las
tareas que no son importntes o urgentes pero que igual realizamos por costubre o
moda como por ejemplo, pasar mucho tiempo en redes sociales, revisar correo
spam, conversaciones triviales y pausas inecesarias que te desconcentran.
Por lo tanto las herramientas para un buen uso del tiempo es la planeación y la
programación,

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Jimmy Arley Agudelo Salazar.

Aleza Yojana Montoya Osorio

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Acciones: Tiempo promedio al día:

Chat, correo electrónico y navegar por 1 hora dependiendo de lo que tenga

Sugerencias contra reloj

a) A continuación se presentan algunos casos que requieren alternativas de

b) Completa la siguiente lista de sugerencias para el manejo adecuado del tiempo:

1. Distribuye tu tiempo disponible a tareas en función de su prioridad

2. Respeta los compromisos previamente establecidos

3. Define fechas (límite) para cumplir tus compromisos

5. Trata de eliminar (o al menos reducir) las interrupciones

6. Automotivación esto nos impulsa a tener un proposito

7. Aprende a reconocer qué es lo que te hace perder el tiempo

Aseveración Falso Verdadero

b) Suma las X de cada columna. Tu diagnóstico será mejor; es decir, estás

1. Describe tu caso personal, de manera similar a como se presentaron los casos

2. Da las 3 primeras prioridades del total de actividades identificadas en tu caso:

2. Adoptar una estrategia que mejore mi manejo del tiempo

3. Dedicar tiempo a mi familia es un motor de apoyo y de automotivación

3. Organiza tu vida, buscando la mejor administración de tu tiempo. Utiliza el

Hora Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo

4. Teniendo como base el ejemplo en clase, realiza los cuadrantes del

Animo y buen trabajo.

Cuadrante 1 importante-urgente: Cuadrante 2 importante- no urgente:

Dar respuesta a peticiones de los Planificación de estrategias.

Cuadrante 3 urgente y no importante: Cuadrante 4 no urgente –no

En conclusión, esta herramienta puede llegar a ser muy util en la administracion

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