SISTEMA CONTABLE

1.- Para crear el menú o inicio de un documento al cual se le implementara hipervínculos para la redirección a uno
o varios documentos, empezamos añadiendo un fondo o color a las celdas que sean necesarias.

2.- Para añadir los botones del menú iremos a la pestaña “Insertar”  “Formas” y elegiremos la de nuestro
agrado, el número de botones dependerá del número de documentos u hojas en el libro de Excel que se esté
trabajando.
*En este caso usaremos 4 botones en el “Menú”, 1 para el titulo general y 3 para insertar hipervínculos.

*Para evitar que se mueva el menú principal o cualquier rango de celdas que se quieran estáticas, seleccionamos
la celda que albergue al resto de celdas que queremos estáticas.

Luego nos dirigimos a la pestaña “Vista” y seleccionamos en la opción “Inmovilizar”  “Inmovilizar paneles”.
Así todas las filas y columnas anteriores a la celda seleccionada quedaran inmóviles.

3.- Ahora se insertaran los hipervínculos en cada botón dependiendo de su objetivo. El cuadro con el nombre
“Sistema Contable” no posee ni un hipervínculo, puesto que es el Título General.
El cuadro con el nombre “Tabla 1” se le asignará un hipervínculo que re direcciona a la hoja de nombre “Tabla
1”.

*Para insertar un hipervínculo hacemos click derecho sobre el cuadro al que se le desea insertar el
hipervínculo.
Seguidamente hacemos click en la opción “Hipervínculo” y seleccionamos el archivo, documento, página
web, u hoja del documento actual en el que se esté trabajando.

En este caso el cuadro con el nombre “Tabla 1” nos re direccionara a la hoja de nombre “Tabla 1” en nuestro
documento actual.

Para eso seleccionamos la opción: “Lugar de este documento”, seleccionamos la opción ´Tabla 1’ y le damos
a “Aceptar”.
 Una vez con hipervínculo veremos que en cuadro de nombre “Tabla 1” aparece la mano de selección en vez
del cursor de arrastre como en los cuadros que no poseen hipervínculos.

Al hacer click sobre el cuadro de nombre “Tabla 1” nos re direcciona a la hoja de dicho nombre.

Nos re direcciona a la hoja 2 de

nuestro documento, renombrada
como “Tabla 1”

*Para la “Tabla 2” y “Resultados” se hace el mismo procedimiento, simplemente seleccionando dichas hojas
al momento de seleccionar el re direccionamiento.

Para los cuadros de “Siguiente”, “Menú” y “Anterior” se repite el procedimiento anterior, seleccionando la hoja a
la que re direccionara cada opción.
 Al hacer click en el botón “Anterior”
nos debería re direccionar a la hoja
renombrada como “Tabla 1”

4.- Para insertar hipervínculos a otro documento se deberá trabajar en una misma unidad de almacenamiento, ya
sea el ordenador o dispositivo de almacenamiento usado, ya que al momento de re direccionar buscara el archivo
especificado. Si el archivo seleccionado a re direccionar es movido a otra carpeta, unidad u ordenador, el
hipervínculo no funcionara.

Para insertar un hipervínculo a otro documento deberemos de seguir el procedimiento anterior, solo cambiando
la opción “Lugar de este documento” por “Archivo o página web existente”, seleccionaremos la ruta del archivo
donde este se encuentre guardado y le daremos a “Aceptar”.
Podemos ver la dirección del archivo al que re direccionara en el ovalo verde en la imagen anterior, en esta
también se puede poner la dirección de una página web si así se desea.

En este caso, la hacer click sobre el cuadro de nombre “Sistema Contable UAP: -Letras –Planillas” re direccionara a
otro documento como se puede observar.

El hipervínculo re direcciono
al documento seleccionado
del ordenador.

5.- Ahora crearemos un botón para imprimir directamente el documento, para esto no se usa los hipervínculos,
puesto que un hipervínculo re direcciona a un documento, archivo, programa, pagina web, correo, etc, mas no
puede cumplir con lo deseado. Para imprimir el documento o solo la zona seleccionada haremos uso de un macro.

Insertaremos una imagen de impresora a la cual le asignaremos un macro que nos permita imprimir la hoja en la
que se está trabajando o la zona seleccionada que se quiera imprimir.
*Nos dirigimos a la pestaña “Insertar”  “Imagen” si tenemos alguna imagen de una impresora guardada o a
“Insertar”  “Imágenes prediseñadas” para seleccionar una por defecto del programa, en este caso usaremos
una imagen prediseñada.

Seguidamente redimensionamos la imagen y le damos click derecho y escogemos la opción “Asignar macro”

Nos aparecerá una ventana donde colocaremos un nombre a nuestro macro y escogeremos en que libros o
documentos funcionara el mismo. En nuestro caso solo lo queremos funcional en nuestro libro, así que en la
opción “Macros en:” seleccionamos “Este libro” y le damos a “Grabar”.
Seguidamente nos aparecerá una ventana donde podremos revisar lo antes hecho; si es de gusto se puede
aumentar una descripción; le damos a “Aceptar” y empezara a grabar el macro.

Una vez empiece a grabar el macro aparecerá un pequeño cuadrado al lado inferior izquierdo del documento.
Para imprimir solo que queramos, seleccionamos las celdas que se van a imprimir, así se evita que salgan los
botones y se imprima solo lo que queramos.

Una vez seleccionadas las celdas, nos vamos a la pestaña “Archivo”  “Imprimir”, seleccionamos la impresora
que utilicemos, y escogemos en “Configuración” la opción de “Imprimir selección”. Así se imprimirán solo las
celdas seleccionadas, mas no el documento entero.
Le damos a imprimir y una vez haya terminado la impresión, nos dirigimos a la pestaña de “Inicio” y hacemos click
en el pequeño cuadrado ubicado en la parte inferior izquierda del documento para detener el macro.

Hecho esto una vez pongamos el cursor sobre la imagen de impresora a la cual le asignamos el macro cambiara el
cursor de arrastrar por la mano de seleccionar como en los cuadros con hipervínculos y mandara directamente la
impresión del área seleccionada.

CON MACRO SIN MACRO