ADMI NISTACION DOCUMENTAL EN E L E NTORNO

LABORAL

YURIS PADILLA PEDROZO

SERVICIO NACIONAL DE APREND I ZAJE

SENA CURSO VIRTUAL

ENSAYO
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

15 DE MAYO DE 2019
INTRODUCCIÓN

La importancia de los archivos esta desde el origen de la escritura; es desde los

inicios de la humanidad, el solo significado de esta palabra nos demuestra su
importancia (la palabra archi\A'.l proviene del latín Archivi um y éste del griego
Archeión que significa principio, origen) y esto nos demuestra lo interesante que han
sido para la evolución cultural, social, política y científica de la humanidad ya que los
archivos recopilan, conservan y difunden información registrada en ellos. Es así como
vemos lo interesante de los archivos que constituyen también parte esencial de los
recursos de la información de una empresa, entidad pública, privada o un país por
cuanto en su documentación como se expresa, en forma única, en el desarrollo
histórico de sus funciones y actividades. Su importancia se entiende por
comprender a partir del significado que tiene para: la administración, y la
investigación.
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS PARA LA ADMINISTRACIÓN

En la organización de una empresa podemos decir que archivar es organizar de

forma ordenada y adecuada la documentación e información útil (Dicha información
puede estar contenida en documentos, sobres, papel o cualquier otro soporte sea
medios legibles por equipos mecánicos o electrónicos, ordenar de un modo lógico y
eficaz, con el fin de que nos permita posteriormente la fácil localización de cualquier
documento de la forma más rápida y ágil.
Los archivos, son creados por personas e instituciones en el desarrollo de sus
propias tareas, y para sus propios fines, concluimos que todo gobierno, entidad
pública, privada o empresa debe recurrir con frecuencia a los documentos que ha pro
ducido o recibido, para determinar precedentes, verificar proyectos anteriores,
cumplidos o pendientes, llevar a cabo investigaciones, tomar decisiones y responder
a los trámites y demandas de orden legal, administrativa o fiscal, o a requerimientos
de ciudadanos. La función de los archivos como memoria tiene la importancia a la
medida que pasa el tiempo; con archivos bien organizados.

IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS PARA LA INVESTIGACIÓN

Todos los archivos tienen la responsabilidad de ser fuentes de investigación y

el progreso para todas las empresas, entidades públicas o privadas, y por lo tanto
contienen información en documentos que poder ser aprovechados por parte de las
personas que pueden consultar. Los archivos sirven para descubrir la verdad, para
encontrar versiones, sobre los acontecimientos; son útiles para las investigaciones
relacionadas a la historia, la economía, la administración, la geografía, los procesos
políticos, sociales, la ciencia y la tecnología.

CONCLUSIONES

 El archivo nos ha sido fundamental en la evolución cultural, social, política

y científica de la humanidad.
 El archivo es la memoria histórica de una empresa, entidad pública,
privada o un país representada en la conservación de los documentos.
 El archivo constituye un centro de consulta de la información, disponible en
todo momento.
 El archivo satisface las necesidades de información eficaz a consultar por
parte de la ciudadanía en general.
 El archivo debe ser funcional y técnico; de fáci1 manejo y consulta.
 El archivo recopila, conserva y difunde información registrada en el.